Checker Gudang: Definisi, Tugas, Keterampilan, dan Gaji

Bagi pebisnis, usaha untuk mengelola gudang dengan cara efisien dapat menimbulkan kesulitan. Kesalahan dalam inventaris bisa berdampak pada kerugian dan penundaan pengiriman, bahkan merusak reputasi. Oleh karena itu, checker gudang berperan penting dalam pelaksanaan aktivitas pergudangan.

Gudang berfungsi sebagai pusat operasional untuk menyimpan, mengelola, dan mendistribusikan barang. Untuk menjaga keteraturan dan efisiensi manajemen, peran checker gudang sangat dibutuhkan.

Mereka bertanggung jawab dalam memastikan akurasi, efisiensi, dan kepatuhan dalam seluruh proses keluar-masuk barang, serta menjamin setiap inventaris tercatat dengan benar.

Dalam artikel ini, kami akan membahas secara mendalam tugas-tugas checker gudang, peran penting mereka, hingga penentuan gaji yang sesuai.

Key Takeaways

• Checker gudang adalah staf yang bertanggung jawab untuk memeriksa dan mengawasi integritas inventaris gudang, memastikan akurasi data, serta menjamin kelancaran operasional.
• Tugas checker gudang meliputi pemeriksaan dan penerimaan barang, pengeluaran barang, pencatatan inventaris, serta menjaga kepatuhan dan keamanan gudang sesuai prosedur.
• Software inventory ScaleOcean membantu checker warehouse dengan menyediakan sistem inventaris yang terintegrasi, akurat, dan real-time untuk mempermudah pencatatan dan verifikasi barang.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu Checker Gudang?

Checker gudang adalah petugas operasional warehouse yang bertanggung jawab memastikan akurasi barang yang masuk dan keluar. Mereka melakukan pengecekan kuantitas, kualitas, dan kondisi fisik barang sesuai dengan dokumen pengiriman atau penerimaan.

Tugas ini penting untuk mencegah kesalahan dalam proses distribusi dan memastikan integritas stok tetap terjaga. Selain itu, checker gudang juga berperan dalam pelaporan ketidaksesuaian yang ditemukan selama pengecekan. Mereka mencatat setiap perbedaan yang terjadi antara barang yang diterima dan yang tercatat dalam sistem.

Hal ini menghindari potensi masalah hukum dan memastikan bahwa gudang beroperasi secara etis dan aman. Tanpa pengelolaan yang tepat, dampak manajemen gudang yang buruk dapat memengaruhi kepatuhan terhadap regulasi dan menciptakan masalah yang lebih besar, seperti penurunan efisiensi operasional atau potensi pelanggaran hukum.

2. Tugas dan Tanggung Jawab Checker Gudang

Tugas utama checker gudang adalah memastikan akurasi barang yang masuk dan keluar gudang. Mereka memeriksa kondisi setiap barang sesuai dengan data yang tercatat, menjamin kelancaran operasional dan mencegah kerugian.

Di pembahasan ini, kami akan mengulas secara rinci mengenai tugas-tugas checker warehouse.

a. Penerimaan dan Pemeriksaan Barang

Salah satu tugas checker gudang adalah memeriksa dan menerima stok barang dengan yang masuk ke gudang dengan prosedur penerimaan barang yang berlaku. Staf checker harus membandingkan barang-barang tersebut dengan pesanan yang telah dibuat, memeriksa kualitasnya, dan memastikan bahwa jumlahnya sesuai dengan apa yang tercatat.

Penerimaan dan pemeriksaan ini penting untuk mencegah kesalahan dalam persediaan yang dapat menyebabkan masalah lebih lanjut dalam rantai pasokan. Selain itu, staf checker juga bertanggung jawab untuk mencatat data-data penting, seperti kartu stok barang dan seri atau tanggal kedaluwarsa barang.

b. Pengeluaran Barang

Ketika barang-barang harus dikirim atau digunakan dalam produksi, staf checker juga memainkan peran penting. Staf harus memastikan bahwa produk yang diambil sesuai dengan pesanan dan jumlahnya tepat, sehingga pemeriksaan kembali kualitas barang menjadi hal yang sangat krusial dalam tahapan ini.

Selain itu, dalam pengeluaran barang staf checker juga dapat membantu mencegah pengiriman barang cacat atau rusak kepada pelanggan, dan menghindari kerugian yang berdampak pada rusaknya reputasi perusahaan dan provitabilitas bisnis.

Untuk memastikan semua proses ini terdokumentasi dengan baik, penting bagi bisnis untuk memiliki contoh laporan gudang bisnis yang mencakup detail lengkap seperti jumlah barang, kondisi barang, dan pihak yang bertanggung jawab.

c. Pencatatan Inventaris

Staf checker bertanggung jawab untuk mencatat semua perubahan dalam inventaris. Setiap barang yang masuk atau keluar dari gudang harus dihitung, dicatat, dan diperbarui dalam sistem pencatatan inventory. Hal ini memberikan visibilitas yang sangat penting bagi perusahaan mengenai persediaan secara akurat.

Data yang tertera dalam sistem mengenai inventaris, dapat membantu perusahaan merencanakan produksi, mengelola pesanan pelanggan, dan menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan. Selain itu, checker warehouse juga perlu sortir barang secara berkala untuk memastikan barang yang tercatat sesuai dengan kondisi fisik di gudang.

d. Kepatuhan dan Keamanan

Selanjutnya, tugas checker gudang adalah menjaga kepatuhan terhadap regulasi dan keamanan di gudang dengan memastikan bahwa barang disimpan dan dikelola sesuai dengan pedoman perusahaan dan peraturan pemerintah yang berlaku.

Mereka juga bisa meminta bantuan tugas helper gudang untuk membantu menjaga keamanan gudang dengan menghindari tumpukan barang yang tidak aman, memastikan pemakaian alat pelindung diri (APD) yang sesuai, dan mengikuti prosedur keamanan yang telah ditetapkan.

Kepatuhan dengan regulasi dan pedoman adalah hal yang krusial dalam mencegah masalah hukum dan menjaga reputasi perusahaan.

e. Verifikasi Dokumen

Tidak hanya itu, checker warehouse juga bertanggung jawab untuk memverifikasi kesesuaian dokumen fisik dengan data yang ada dalam sistem informasi gudang.

Mereka memastikan bahwa semua informasi yang tercatat dalam dokumen dan sistem sudah sesuai dan akurat. Verifikasi ini penting untuk mencegah ketidaksesuaian data yang bisa memengaruhi manajemen stok dan pengambilan keputusan dalam operasional gudang.

f. Memastikan Kualitas dan Kondisi Barang

Terakhir, checker gudang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa barang yang akan dikirim atau disimpan berada dalam kondisi yang baik dan memenuhi standar kualitas yang ditetapkan, termasuk memonitoring suhu ruangan. Mereka harus memeriksa fisik barang, memastikan tidak ada kerusakan atau cacat, dan memastikan barang siap untuk diproses lebih lanjut.

Untuk mempermudah pengelolaan operasional gudang, ScaleOcean Warehouse Management System (WMS) menawarkan solusi canggih yang mengintegrasikan semua fungsi gudang, mulai dari pengecekan barang hingga manajemen stok secara real-time. Dengan sistem yang terotomatisasi, Anda dapat memastikan setiap proses berjalan dengan efisien dan akurat, mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.

3. Keterampilan yang Dibutuhkan Checker Gudang

Seorang checker warehouse harus memiliki keterampilan yang berkaitan dengan pemeriksaan dan verifikasi barang. Keterampilan tersebut meliputi kemampuan komunikasi, memecahkan masalah, ketelitian tinggi, memiliki pengetahuan sistem inventaris gudang, hingga kemampuan fisik yang kuat.

Berikut ini beberapa kualifikasi yang harus dimiliki checker gudang, diantaranya:

a. Kemampuan Komunikasi yang Baik

Checker gudang harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk dapat berkoordinasi dengan berbagai tim, seperti tim pengiriman, pemasok, dan tim lain di gudang.

Kemampuan ini juga sangat penting untuk tugas operator packing agar dapat memastikan alur informasi dan pengelolaan data yang lancar, meminimalkan kesalahan, serta mempercepat proses penyelesaian tugas, seperti klarifikasi masalah atau update status barang. Komunikasi yang efektif membantu meningkatkan kolaborasi dan efisiensi operasional gudang.

b. Kemampuan Berpikir Kritis

Kemampuan berpikir kritis sangat diperlukan oleh checker gudang untuk memecahkan masalah yang mungkin timbul selama proses pemeriksaan atau pengiriman barang.

Dalam situasi yang tidak terduga, seperti perbedaan antara barang yang diterima dan dokumen, checker warehouse harus mampu menganalisis masalah dengan cepat, mencari solusi yang tepat.

Hal ini juga penting untuk tugas operator gudang karena harus mengambil keputusan yang memungkinkan proses tetap berjalan lancar tanpa mengganggu operasional gudang.

c. Ketelitian dan Kecermatan

Sebagai checker gudang, ketelitian dan kecermatan sangat penting dalam memeriksa barang dan dokumen. Mereka harus mampu memastikan bahwa barang yang diterima atau dikirim sesuai dengan spesifikasi yang tercantum, baik dalam hal jumlah, kondisi, maupun jenis barang.

Ketidakcermatan dalam memeriksa barang sesuai SOP gudang dapat menyebabkan kesalahan dalam pengiriman dan pencatatan data, yang dapat berpengaruh pada kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan.

d. Pengetahuan Mengenai Sistem Inventaris dan Operasional Gudang

Checker gudang perlu memiliki pengetahuan dasar tentang sistem inventory management dan operasional gudang untuk dapat bekerja dengan efisien. Pengetahuan ini juga penting untuk meminimalkan kesalahan dalam pengelolaan stok dan dokumentasi.

Selain checker warehouse, skill ini juga penting untuk tugas administrasi gudang untuk memahami cara kerja sistem manajemen inventaris, cara pencatatan barang masuk dan keluar, serta prosedur standar operasional di gudang memungkinkan mereka untuk menjalankan tugas dengan lebih mudah dan cepat.

Tantangan yang kerap dialami staf dapat diatasi dengan software inventaris ScaleOcean. Perangkat lunak ini menyediakan sistem inventaris yang terintegrasi, akurat, dan real-time sehingga memudahkan checker gudang dalam mencatat dan memverifikasi barang, sekaligus meningkatkan efisiensi operasional gudang secara keseluruhan.

e. Kemampuan Fisik yang Cukup

Meskipun tugas utama checker warehouse berfokus pada pemeriksaan barang, mereka juga perlu memiliki kemampuan fisik yang cukup untuk melaksanakan beberapa tugas, seperti mengangkat dan memindahkan barang.

Keterampilan fisik yang baik penting untuk menjaga kelancaran operasional KPI warehouse sesuai perusahaan, terutama dalam tugas yang melibatkan pengangkutan barang berat atau pemindahan barang antar lokasi di gudang. Kemampuan fisik yang baik akan meningkatkan efisiensi dan mempercepat proses kerja.

4. Gaji Checker Gudang di Indonesia

Gaji checker gudang bervariasi tergantung pada beberapa faktor, termasuk lokasi, pengalaman, dan ukuran perusahaan. Menurut informasi dari JobStreet, gaji untuk posisi ini di Indonesia berkisar antara Rp 3.000.000 hingga Rp 5.500.000 per bulan.

Sebagai contoh, di PT FKS Multi Agro Tbk, gaji checker gudang adalah sekitar Rp 4.000.000 per bulan. Angka-angka ini bervariasi tergantung pada pengalaman kerja, lokasi, dan kompleksitas tugas yang dihadapi oleh checker warehouse.

Lokasi seperti Jakarta yang lebih berkembang cenderung menawarkan gaji lebih tinggi dibandingkan daerah lain. Penentuan gaji yang tepat penting untuk menjaga motivasi dan kesejahteraan para checker warehouse dalam menjalankan tugas mereka dengan efisien.

5. Kesimpulan

Checker gudang adalah staf pergudangan yang bertanggung jawab untuk memeriksa barang yang masuk dan keluar, serta menjaga agar stok selalu tercatat dengan akurat. Peran ini sangat vital karena kesalahan dalam pencatatan atau pengecekan barang bisa berdampak pada kerugian dan gangguan dalam proses distribusi.

Tugas dan tanggung jawab utama checker gudang meliputi penerimaan dan pemeriksaan barang, pengeluaran barang, pencatatan inventaris, serta menjaga kepatuhan terhadap prosedur keamanan. Mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa barang yang akan dikirim berada dalam kondisi baik.

Untuk meningkatkan efisiensi operasional gudang, mengintegrasikan sistem WMS (Warehouse Management System) seperti ScaleOcean dapat sangat membantu. Dengan WMS ScaleOcean, perusahaan dapat memantau stok secara real-time, mengelola alur barang lebih efisien, dan mengurangi kesalahan manual.

Dapatkan demo gratis ScaleOcean dan lihat bagaimana sistem ini dapat meningkatkan pengelolaan gudang Anda secara keseluruhan.