Apa itu Helper Gudang, Tugas dan Keterampilannnya

Umumnya, perusahaan memiliki helper gudang untuk membantu operasional mereka. Tugasnya sendiri lebih mengarah ke fisik dan kerja tim. Meskipun demikian, helper gudang adalah staf yang perlu mengetahui keadaan semua barang dalam warehouse dan proses keluar masuknya barang.

Helper warehouse berkewajiban menerima barang yang masuk terutama saat bongkar muatan. Helper bertugas menurunkan barang dan mengecek kelayakan dari barang tersebut. Begitu pula apabila diangkut kembali, mereka akan membantu dalam pengepakan dan pembuatan inventaris data-data barang yang keluar.

Pada artikel kali ini kita akan membahas mengenai aspek ini, mulai dari tugas, keterampilan, hingga gajinya. Fungsinya memang terlihat mirip seperti operator warehouse dalam manajemen gudang. Akan tetapi, mereka lebih banyak membutuhkan tenaga untuk pekerjaan mereka dibandingkan dengan operator warehouse. Berikut penjelasan lebih lengkapnya.

Key Takeaways

• Helper gudang adalah staf yang bertugas dalam operasional fisik seperti bongkar muat dan penataan stok, juga membantu dalam pencatatan administrasi gudang.
• Tugas helper gudang adalah mendukung operasional gudang melalui bongkar muat, penataan stok, pengecekan, persiapan kirim, serta menjaga kebersihan dan keamanan sesuai SOP.
• Keterampilan penting yang diperlukan adalah kekuatan fisik, ketelitian dalam mencatat, kemampuan menggunakan peralatan gudang, serta komunikasi dan kerja tim yang baik.
• Software WMS ScaleOcean dapat membantu helper gudang bekerja lebih efisien dengan mengotomatisasi pencatatan, pemantauan stok, dan pemindahan barang.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Helper Gudang?

Helper gudang adalah staf yang mendukung operasional harian di gudang, memastikan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang berjalan lancar. Tugas mereka meliputi bongkar muat, penataan stok, pengepakan, dan pencatatan barang. Posisi ini sering menjadi langkah awal untuk karir di bidang logistik.

Tugas helper gudang lebih menekankan pada pekerjaan keterampilan fisik, komunikasi, organisasi, dan bekerja bersama tim. Tugasnya sangat beragam, mulai dari pengangkutan dan menurunkan barang, membantu manajemen inventory, mengatur dan memelihara ruang gudang, dan pengepakan pesanan.

Dalam beberapa kasus, tugas pengepakan dikerjakan oleh staf khusus. Packer artinya adalah seseorang yang bertanggung jawab penuh atas pengemasan barang. Selain memastikan keadaan barang di gudang dan melakukan pencatatan, helper dituntut untuk bisa mengoperasikan WMS yang menunjang efektivitas gudang dan memenuhi segala warehouse KPI yang ada.

Apa Tugas Helper Gudang?

Tugas helper gudang adalah membantu kelancaran aktivitas operasional sehari-hari di gudang. Pekerjaan ini mencakup bongkar muat barang, menata dan menyimpan stok, melakukan pengecekan serta pencatatan, hingga menyiapkan pesanan untuk pengiriman.

Selain itu, warehouse staff juga berperan menjaga kebersihan area kerja, mendukung inventarisasi, melaporkan kendala yang muncul, serta memastikan keamanan barang sesuai prosedur yang berlaku. Berikut beberapa tugas helper gudang yang telah dirangkum dari Betterteam, diantaranya:

1. Bongkar Muat Barang

Asisten gudang memiliki peran penting dalam proses bongkar muat barang di gudang. Mereka membantu dalam menerima barang yang masuk dan mengeluarkan barang untuk pengiriman.

Tugas ini memastikan bahwa barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengiriman dan barang yang dikeluarkan siap untuk didistribusikan. Proses bongkar muat yang efisien mempercepat aliran barang di gudang dan menjaga kelancaran operasional.

2. Penataan Stok

Merela bertanggung jawab untuk menyusun dan mengatur barang di lokasi penyimpanan yang sesuai dengan sistem yang ada. Penataan stok yang efisien membantu optimalkan ruang gudang dan memudahkan pencarian barang ketika dibutuhkan.

Untuk memastikan kualitas barang tetap terjaga, monitoring suhu ruangan juga sangat penting dalam menjaga kondisi gudang.  Dengan tugas asisten gudang yang efektif dalam mengatur stok dan layout gudang, proses pengambilan barang dapat dilakukan lebih cepat dan efisien, mengurangi waktu yang terbuang dalam mencari barang.

3. Pengepakan

Helper gudang juga terlibat dalam proses pengepakan barang yang akan dikirimkan. Mereka mempersiapkan barang dengan cara mengemasnya dengan aman, memastikan setiap barang dilabeli dengan benar sesuai dengan informasi yang diperlukan.

Proses packing barang yang tepat oleh asisiten gudang dapat membantu menjaga kualitas barang selama pengiriman dan memastikan bahwa barang sampai ke pelanggan dalam kondisi baik.

4. Administrasi

Selain tugas fisik, mereka juga bertugas dalam mencatat administrasi barang di gudang, termasuk proses keluar masuk barang. Mereka mendukung pembuatan laporan terkait stok barang dan transaksi gudang.

Pencatatan yang akurat menjadi tugas operator gudang yang sangat penting untuk menjaga sistem inventory yang terorganisir dan memastikan data stok selalu diperbarui, sehingga meminimalkan kesalahan dalam pengelolaan barang.

5. Kebersihan dan Kerapian

Helper gudang juga bertanggung jawab untuk menjaga kebersihan dan kerapian area gudang. Mereka melakukan pembersihan rutin dan memastikan bahwa semua area kerja terorganisir dengan baik.

Kebersihan gudang yang terjaga tidak hanya penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, tetapi juga untuk mencegah kerusakan barang dan mengurangi potensi kecelakaan di tempat kerja. Asisten gudang juga harus menjaga ketertiban dengan memastikan semua pekerjaan berjalan sesuai SOP gudang yang berlaku di perusahaan.

6. Pemindahan Barang

Dalam tugasnya, mereka menggunakan peralatan seperti forklift atau hand pallet untuk memindahkan barang. Mereka memastikan barang dipindahkan dengan aman ke tempat yang tepat sesuai dengan kebutuhan gudang.

Pemindahan barang yang efisien membantu mempercepat proses operasional dan menjaga kelancaran alur barang, dari penerimaan hingga pengiriman.

7. Pemeriksaan Kualitas

Asisten gudang juga bertanggung jawab untuk melakukan pengecekan kualitas barang yang masuk dan keluar gudang. Mereka memastikan bahwa barang yang diterima atau dikirim memenuhi standar kualitas yang ditentukan.

Hal ini menjadi tugas checker gudang untuk melakukan pemeriksaan kualitas dengan teliti, sehingga membantu mengurangi risiko barang rusak atau tidak sesuai pesanan yang dapat mengganggu proses operasional dan kepuasan pelanggan.

8. Identifikasi Produk Rusak

Rutin melakukan pemeriksaan saat barang masih di gudang merupakan tanggung jawab yang lain. Barang-barang yang mudah rusak biasanya akan segera dikeluarkan atau diganti.

Cara tersebut digunakan untuk menghindari dead stock. Jika aliran perputaran berhenti dan kurangnya pengawasan terhadap produk rusak, perusahaan akan mendapat kerugian lebih besar lagi. Identifikasi barang-barang yang sudah usang akan dilaporkan kepada supervisor untuk sesegera mungkin dikeluarkan.

9. Bekerja Sama dengan Tim Gudang

Bekerja sama dengan tim gudang sangat penting dalam menjalankan tugas-tugas ini. Koordinasi yang baik dengan supervisor atau kepala gudang memastikan kelancaran operasional dan pengelolaan gudang yang efisien.

Tanpa pengelolaan yang tepat, dampak manajemen gudang yang buruk dapat mengakibatkan kerugian yang signifikan, seperti penurunan efisiensi operasional dan meningkatnya biaya penyimpanan.

Apa Saja Keterampilan yang Dibutuhkan Helper Gudang?

Untuk menjalankan tugas dengan efektif, asisten gudang memerlukan berbagai keterampilan yang mendukung kelancaran operasional gudang. Semua keterampilan ini penting agar proses di gudang dapat berjalan efisien, aman, dan terorganisir dengan baik. Berikut ini beberapa keterampilan yang harus dimiliki helper gudang, yaitu:

1. Kekuatan Fisik

Helper gudang memerlukan kekuatan fisik yang kuat untuk mengangkat dan memindahkan barang, terutama barang yang berat dan besar. Helper sering kali harus memindahkan barang antar rak atau dari satu area ke area lain di gudang.

Kekuatan fisik yang memadai membantu memastikan bahwa proses pemindahan barang berlangsung efisien, aman, dan tanpa cedera. Keterampilan ini juga mendukung kelancaran operasional gudang, mempercepat alur kerja, dan mengurangi potensi kecelakaan.

2. Ketelitian dalam Mencatat dan Kehati-hatian

Ketelitian sangat penting bagi helper gudang dalam mencatat dan mengelola stok barang. Mereka harus memastikan bahwa setiap transaksi barang, baik yang masuk atau keluar, tercatat dengan akurat di sistem inventaris atau dokumen yang sesuai.

Ketelitian tersebut juga penting untuk membantu menjaga keakuratan stok, meminimalkan kesalahan, dan memudahkan proses pengecekan barang di masa mendatang. Keterampilan ini juga mendukung efisiensi operasional gudang.

3. Kemampuan Menggunakan Peralatan Gudang

Helper gudang harus memiliki keterampilan dalam mengoperasikan peralatan gudang, seperti forklift, pallet jack, atau hand trolley, untuk memindahkan barang dengan lebih efisien.

Kemampuan ini penting untuk mengangkat barang berat atau besar dengan aman dan cepat, mengoptimalkan penggunaan ruang di gudang, dan mengurangi potensi kerusakan barang. Selain itu, keterampilan mengoperasikan alat berat juga meningkatkan kecepatan dan produktivitas dalam kegiatan operasional sehari-hari.

4. Kemampuan Berkomunikasi dan Bekerja dalam Tim

Helper gudang perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan rekan kerja, supervisor, atau departemen lain. Mereka harus dapat memberi dan menerima instruksi dengan jelas agar semua tugas terlaksana dengan baik.

Kemampuan untuk bekerja dalam tim juga sangat penting untuk tugas admin gudang karena banyak tanggung jawab yang dilakukan bersama rekan kerja, seperti pemindahan barang atau pengemasan. Kerja tim yang baik memastikan kelancaran operasional dan pencapaian target gudang secara efektif.

5. Keterampilan Organisasi

Terakhir, helper gudang juga harus memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk menata barang dengan rapi dan efisien. Kemampuan ini memungkinkan mereka untuk menjaga kebersihan dan keteraturan di area gudang, memastikan bahwa barang mudah diakses, dan mengoptimalkan ruang yang ada. Dengan keterampilan organisasi yang baik, pengelolaan stok menjadi lebih terstruktur dan proses operasional berjalan lancar.

Dilansir dari artikel Kumparan, seorang helper gudang memerlukan beberapa kemampuan penting untuk menjalankan tugasnya dengan efektif. Kemampuan fisik yang baik diperlukan untuk melakukan bongkar muat barang dan menyusun barang di gudang. Keterampilan organisasi juga penting agar barang dapat dikelompokkan dan disusun dengan rapi sesuai kategori dan kode.

Selain itu, ketelitian dalam mencatat stok barang yang masuk dan keluar sangat diperlukan untuk menjaga akurasi data inventaris. Kemampuan komunikasi yang baik juga diperlukan untuk berkoordinasi dengan rekan kerja dan atasan. Terakhir, menjaga kebersihan area gudang adalah bagian dari tanggung jawab untuk memastikan lingkungan kerja yang aman dan nyaman.

Apa Peran Penting Helper Gudang?

Helper gudang memegang peran krusial dalam menjaga kelancaran operasional gudang dan rantai pasokan. Tanpa mereka, proses penyimpanan, pengiriman, dan manajemen stok barang dapat terhambat, yang pada akhirnya akan mempengaruhi kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Mereka memastikan bahwa barang diterima, disusun, dan dikirim dengan efisien, mendukung kelancaran aliran barang dan mengoptimalkan ruang penyimpanan. Dengan keterampilan dan ketelitian mereka, helper gudang berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi potensi kesalahan yang bisa merugikan perusahaan.

Bagaimana Gaji dan Jenjang Karir Helper Gudang?

Gaji helper gudang mengikuti standar penggajian perusahaan, keahlian, tanggung jawab, jam kerja, dan UMR daerah dimana helper warehouse bekerja. Di Indonesia sendiri gaji tergantung dari banyak faktor pertimbangan salah satunya pengalaman.

Dikutip dari Dealls, gaji helper gudang umumnya berkisar antara Rp2.200.000 hingga Rp5.600.000 per bulan, tergantung pada UMR daerah, jenis industri, pengalaman, dan skala perusahaan. Pada perusahaan yang memerlukan keterampilan khusus, gaji bisa lebih tinggi sebagai bentuk penghargaan atas tanggung jawab tambahan.

Penambahan bonus juga menjadi aspek yang mempengaruhi gaji karena helper gudang biasanya dalam bentuk kontrak jadi. Perusahaan akan menghitung gaji dari harian, semakin banyak hari yang diambil ditambah juga dengan hari-hari libur maka gaji helper gudang juga bertambah.

Terkadang saat musim sibuk, helper gudang diminta lembur. Sedangkan Lembur dihitung sebagai tambahan jam kerja, sehingga termasuk pada penambahan nominal gaji. Namun, dengan pengalaman dan kinerja yang baik, seorang helper gudang memiliki peluang untuk naik jabatan.

Sebagai contoh, mereka bisa menjadi staff gudang, supervisor gudang, atau bahkan kepala gudang. Jenjang karir ini memungkinkan mereka untuk mengembangkan keterampilan manajerial dan memperluas tanggung jawab, membuka peluang untuk penghasilan yang lebih tinggi serta posisi yang lebih strategis di dalam perusahaan.

Kesimpulan

Setiap perusahaan memiliki staf yang membantu menjalankan manajemen gudang dengan teratur. Mulai dari penerimaan, pembongkaran, packing, dan pengangkutan. Staf tersebut merupakan helper gudang. Helper gudang adalah pekerja yang menggunakan kinerja fisik, pengorganisasian, komunikasi, dan kerjasama tim dalam mengelola gudang.

Tugas helper gudang yaitu memindahkan barang dari moda ke dalam gudang dan menatanya dengan mesin-mesin khusus. Maka dari itu, kesehatan fisik helper warehouse sangat diperlukan. Tidak hanya soal fisik, mereka mengelola setiap aliran barang yang keluar dan masuk, melakukan pengecekan, dan pelaporan rutin pada gudang. Tanggung jawab yang besar membuat gaji helper gudang memiliki variasi setiap daerahnya.

Untuk mempermudah pengelolaan gudang, ScaleOcean menawarkan software WMS terbaik yang dapat meningkatkan efisiensi kerja supervisor hingga staff gudang. Dengan sistem yang terintegrasi dan otomatisasi yang canggih, ScaleOcean WMS membantu mengelola stok barang secara real-time, mengoptimalkan ruang gudang, dan meningkatkan akurasi dalam setiap transaksi. ScaleOcean juga menyediakan demo gratis untuk Anda.