Pengertian Distribusi, Fungsi, Contoh, Saluran & Strateginya

Pernahkah Anda mengalami produk sudah siap dijual, tetapi penjualan tetap stagnan? Sering kali masalahnya bukan pada kualitas, melainkan distribusi yang kurang optimal. Itulah pentingnya pemahaman pengertian distribusi dan prosesnya yang tepat di perusahaan, sehingga produk bisa lebih cepat sampai ke pasar dan dapat meningkatkan keuntungan besar.

Distribusi adalah salah satu elemen penting dalam dunia bisnis yang memastikan produk atau jasa dapat sampai ke tangan konsumen dengan tepat. Proses ini mencakup berbagai aktivitas, mulai dari penyaluran barang, pemilihan jalur distribusi, hingga pengelolaan mitra yang terlibat.

Tanpa distribusi yang baik, produk berkualitas sekalipun tidak akan memberikan nilai maksimal bagi perusahaan maupun pelanggan. Dalam artikel ini akan dibahas secara lengkap mengenai pengertian distribusi, tujuan, proses dan cara kerja, serta bagaimana pengelolaannya yang optimal. Pahami selengkapnya di sini!

Key Takeaways

• Distribusi adalah proses menyalurkan barang atau jasa dari produsen ke konsumen, baik secara langsung atau melalui perantara, untuk memastikan ketersediaan produk.
• Fungsi utama distribusi adalah pengangkutan, penjualan, pembelian, penyimpanan, memastikan standar kualitas, dan menjadi penanggung risiko selama proses berlangsung.
• Pihak yang terlibat dalam distribusi meliputi: Pihak-pihak yang terlibat adalah produsen, distributor, agen grosir, pengecer, dan konsumen, yang masing-masing memiliki peran vital.
• Software distribusi ScaleOcean dapat mengintegrasikan seluruh proses distribusi, mengotomatisasi manajemen pesanan, dan memantau stok secara real-time untuk efisiensi bisnis.

Coba Demo Gratis

Pengertian Distribusi

Distribusi adalah rangkaian aktivitas pemasaran yang berfungsi menyalurkan barang maupun jasa dari produsen hingga konsumen akhir. Proses ini dapat berlangsung secara langsung atau melalui perantara, agar produk sampai sesuai kebutuhan jenis, jumlah, harga, lokasi, dan waktu yang tepat.

Peran distribusi sangat penting dalam rantai ekonomi, karena menjadi jembatan antara produksi dan konsumsi, serta melibatkan pihak seperti distributor, agen, dan pengecer untuk memperluas jangkauan pasar.

Fungsi Utama Distribusi

Distribusi memiliki peran penting dalam memastikan produk sampai ke konsumen dengan efektif. Selain menyalurkan barang, distribusi juga melibatkan berbagai fungsi pendukung yang menjaga kelancaran rantai pasok.

Fungsi ini dapat memastikan produk tetap berkualitas, tersedia tepat waktu, serta memberikan nilai lebih bagi produsen dan konsumen. Berikut beberapa fungsi utama distribusi, diantaranya:

1. Pengangkutan (Transportasi)

Transportasi menjadi fungsi vital dalam proses distribusi karena menentukan bagaimana barang berpindah dari produsen ke konsumen.

Dengan sistem pengangkutan yang efisien, produk bisa dikirim lebih cepat, mengurangi biaya logistik, serta menjaga kualitas barang tetap baik selama perjalanan. Pemilihan moda transportasi yang tepat sangat memengaruhi efektivitas distribusi.

2. Penjualan (Selling)

Penjualan merupakan fungsi yang menghubungkan produk dengan konsumen melalui berbagai saluran distribusi, contohnya saluran distribusi semi langsung yang fleksibel. Aktivitas ini tidak hanya menjual, tetapi juga memastikan produk tersedia di tempat yang strategis.

Dengan strategi penjualan yang tepat dalam proses distribusi, produsen dapat memperluas jangkauan pasar, meningkatkan keuntungan, dan memperkuat posisi merek di tengah persaingan.

3. Pembelian (Buying)

Fungsi pembelian dilakukan oleh perantara seperti agen, distributor, atau pengecer yang mengambil barang dari produsen. Mereka membeli dalam jumlah besar untuk kemudian disalurkan kembali ke pasar.

Fungsi utama distribusi ini membantu memperlancar perputaran produk, memastikan ketersediaan di berbagai wilayah, serta mengurangi beban produsen dalam mengatur distribusi langsung.

4. Penyimpanan (Storing)

Penyimpanan berperan menjaga ketersediaan produk sebelum disalurkan ke konsumen. Gudang atau fasilitas penyimpanan diperlukan untuk mengatur stok agar permintaan pasar tetap terpenuhi.

Fungsi ini juga mencegah kerugian akibat kelangkaan produk, menjaga kualitas barang, serta memungkinkan produsen mengatur strategi pengiriman sesuai kebutuhan musiman atau fluktuasi pasar.

5. Kepastian Standar Kualitas Barang

Distribusi juga bertanggung jawab memastikan produk sampai ke konsumen dalam kondisi baik dan sesuai standar. Pihak yang terlibat, seperti distributor dan pengecer, wajib menjaga kualitas barang selama proses penyimpanan maupun pengiriman.

Proses distribusi dengan terjaganya standar kualitas yang terjamin, dapat meningkatkan kepercayaan konsumen, serta mempertahankan secara efektif citra merek bisnis di pasar.

6. Penanggung Risiko

Dalam distribusi, risiko seperti kerusakan, kehilangan, atau keterlambatan barang tidak bisa dihindari. Oleh karena itu, pihak perantara seperti distributor dan pengecer berperan sebagai penanggung risiko. Dengan adanya mekanisme ini, produsen terbantu karena sebagian tanggung jawab atas risiko selama distribusi ditanggung pihak perantara.

Baca juga: Ini Rekomendasi Software untuk Distribusi Alat Kesehatan

Tujuan Distribusi

Distribusi tidak hanya berperan sebagai perantara antara produsen dan konsumen, tetapi juga memiliki tujuan strategis bagi kelancaran bisnis. Melalui distribusi, perusahaan dapat memastikan produknya sampai ke pasar tepat waktu, mudah diakses, dan memberikan nilai tambah yang mendukung pertumbuhan usaha.

Berikut beberapa tujuan utama proses distribusi dalam bisnis, diantaranya:

1. Menyalurkan Produk

Distribusi bertujuan memastikan produk berpindah dari produsen ke konsumen dengan efisien. Proses ini dapat melalui jalur langsung maupun tidak langsung, melibatkan distributor atau agen. Dengan distribusi yang terkelola baik, produk lebih cepat sampai ke tangan pengguna, menjaga kepuasan, serta meningkatkan daya saing perusahaan.

Anda bisa menggunakan berbagai strategi distribusi, seperti proses distribusi eksklusif yang dapat memastikan produk hanya tersedia di saluran distribusi tertentu yang dipilih secara selektif. Strategi ini memungkinkan perusahaan untuk menjaga kontrol penuh atas merek dan kualitas produk, serta memberikan pengalaman konsumen yang lebih personal dan premium.

2. Mempermudah Akses

Proses ini juga bertujuan untuk membantu konsumen mendapatkan produk di lokasi dan waktu yang sesuai kebutuhan. Rantai distribusi yang efektif meminimalkan jarak dan hambatan, sehingga konsumen tidak kesulitan mencari produk.

Dengan adanya akses yang mudah bagi konsumen untuk mendapatkan produk, ini  dapat meningkatkan kenyamanan pelanggan dan mendorong loyalitas, sekaligus memperkuat citra merek di pasar.

3. Meningkatkan Jangkauan Pasar

Dengan strategi pengelolaan distribusi yang tepat, produk dapat menjangkau wilayah baru dan memperluas basis konsumen. Peningkatan jangkauan pasar membuka peluang penjualan yang lebih besar, termasuk potensi ekspansi ke pasar regional atau global.

Dengan mudahnya jangkauan pasar, hal ini juga dapat membantu perusahaan dapat meningkatkan pendapatan sekaligus memperkuat posisinya di tengah persaingan industri yang semakin ketat.

4. Mendukung Kontinuitas Produksi

Proses distribusi yang baik menjaga ketersediaan produk di pasar sehingga permintaan konsumen tetap terpenuhi. Hal ini memberikan kepastian bagi produsen untuk terus memproduksi tanpa hambatan.

Dengan aliran produk yang stabil, perusahaan dapat menjaga efisiensi operasional, mengurangi risiko penumpukan stok, serta mempertahankan hubungan baik dengan konsumen.

5. Optimalisasi Rantai Pasokan

Distribusi membantu mengoptimalkan rantai pasokan dengan menjaga aliran barang dari produsen ke konsumen tetap lancar. Proses ini mengurangi potensi keterlambatan, meminimalkan biaya logistik, dan memastikan persediaan tersedia tepat waktu.

Dengan proses distribusi fisik yang efektif, perusahaan juga dapat mudah dalam meningkatkan efisiensi operasional serta menjaga stabilitas dalam memenuhi permintaan pasar secara konsisten.

6. Meningkatkan Nilai Jual Produk

Proses distribusi yang efektif tidak hanya mengirimkan barang, tetapi juga menambah nilai pada produk. Misalnya, ketersediaan di lokasi strategis, pengemasan yang tepat, atau layanan purna jual yang terintegrasi.

Hal tersebut juga sangat penting dalam meningkatkan persepsi kualitas di mata konsumen, membuat produk lebih kompetitif, serta mampu bersaing dengan penawaran serupa di pasar.

7. Mengoptimalkan Penggunaan Saluran Distribusi

Pemanfaatan saluran distribusi yang tepat memungkinkan perusahaan menyalurkan produk sesuai target pasar. Dengan strategi yang terencana, perusahaan dapat menentukan jalur distribusi langsung, tidak langsung, atau campuran agar lebih efisien.

Optimalisasi saluran pengiriman juga dapat membantu perusahaan dalam memaksimalkan jangkauan, menekan biaya, serta meningkatkan peluang produk diterima lebih luas oleh konsumen.

Jenis Jenis Saluran Distribusi

Saluran distribusi merupakan rangkaian perantara dan pelaku usaha yang berperan menyalurkan barang atau jasa hingga ke pelanggan. Jaringan ini dapat mencakup agen, distributor, maupun pengecer yang memastikan produk tersedia dan dapat dibeli langsung oleh konsumen.

Berikut beberapa jenis saluran distribusi yang penting dalam proses ini, dianatranya:

1. Distribusi Langsung

Distribusi langsung terjadi ketika produsen menyalurkan produk tanpa perantara, langsung ke konsumen. Model ini sering digunakan oleh perusahaan yang ingin menjaga kontrol penuh atas kualitas dan harga produk.

Selain itu, distribusi langsung membantu membangun hubungan lebih dekat dengan konsumen, sekaligus memberikan umpan balik yang cepat untuk meningkatkan layanan maupun produk yang ditawarkan.

2. Distribusi Tidak Langsung

Distribusi tidak langsung melibatkan perantara seperti agen, distributor, atau pengecer untuk menyalurkan produk. Pola ini umum digunakan dalam skala besar karena mampu menjangkau pasar yang lebih luas.

Kelebihan jenis saluran distribusi ini adalah efisiensi dalam penyebaran produk ke berbagai lokasi, meskipun kontrol produsen terhadap harga dan pengalaman konsumen menjadi terbatas.

Penting untuk memahami perbedaan distribusi langsung dan distribusi tidak langsung dalam mengoptimalkan proses distribusi, karena keduanya memiliki kelebihan dan tantangan yang berbeda.

Untuk mengoptimalkan keduanya, perusahaan dapat memanfaatkan software distribusi seperti ScaleOcean, yang memungkinkan pengelolaan kedua model distribusi dengan lebih efisien.

Dengan sistem ini, perusahaan dapat memantau kinerja distribusi langsung dan distribusi tidak langsung, mengelola stok secara real-time, dan menganalisis data untuk membuat keputusan yang lebih baik.

3. Distribusi Intensif

Distribusi intensif bertujuan membuat produk tersedia di sebanyak mungkin titik penjualan. Strategi ini banyak dipakai untuk barang kebutuhan sehari-hari seperti makanan, minuman, atau produk rumah tangga.

Tujuannya adalah untuk memastikan konsumen mudah menemukan produk kapan pun dibutuhkan, sehingga meningkatkan volume penjualan sekaligus memperkuat posisi merek di pasar.

4. Distribusi Eksklusif

Distribusi eksklusif berarti produsen hanya bekerja sama dengan satu atau beberapa mitra tertentu dalam suatu wilayah. Jenis distribusi ini sering digunakan untuk produk premium atau mewah, seperti mobil atau barang fashion.

Strategi untuk saluran distribusi eksklusif ini juga dapat menjaga citra eksklusif merek, memberikan kontrol lebih baik atas harga dan layanan, serta membangun loyalitas konsumen terhadap produk tersebut.

5. Distribusi Selektif

Distribusi selektif menempatkan produk hanya di beberapa outlet atau pengecer pilihan. Strategi ini cocok untuk barang dengan segmen pasar khusus, seperti elektronik atau kosmetik tertentu.

Dengan jenis ini, produsen dapat menjaga kualitas layanan, memastikan konsumen memperoleh informasi yang tepat, sekaligus meningkatkan nilai tambah produk melalui pengalaman pembelian yang lebih terarah. Metode-metode berikut biasanya dilakukan dengan bantuan software manajemen pemasok.

Pihak yang Terlibat dalam Distribusi

Dalam proses distribusi, terdapat berbagai pihak, seperti penyedia dan pengirim, yang memiliki peran penting agar produk dapat tersalurkan dengan baik dari produsen hingga ke tangan konsumen. Setiap pihak memiliki fungsi berbeda namun saling melengkapi untuk memastikan kelancaran rantai distribusi.

1. Produsen

Produsen adalah pihak yang menghasilkan barang atau jasa untuk kemudian dipasarkan. Mereka menjadi titik awal distribusi karena tanpa produksi tidak ada produk yang bisa disalurkan. Produsen juga menentukan strategi distribusi agar produk sampai tepat sasaran, sesuai kebutuhan pasar, serta menjaga kualitas produk yang dipasarkan.

2. Distributor

Distributor merupakan individu atau lembaga yang menjalankan aktivitas distribusi. Mereka berfungsi sebagai perantara yang menyalurkan produk dari produsen menuju pengecer, atau dalam beberapa kasus langsung ke tangan konsumen agar produk dapat digunakan sesuai kebutuhan.

Mereka membeli produk dalam jumlah besar dari produsen untuk kemudian menyalurkannya ke pengecer atau agen. Perannya penting untuk memperluas jangkauan pasar, mengurangi beban logistik produsen, serta memastikan ketersediaan produk di berbagai wilayah.

3. Agen Grosir

Agen grosir membeli produk dalam volume besar, kemudian menjualnya kembali ke pengecer dengan harga lebih rendah dibanding penjualan satuan. Peran mereka sangat penting dalam mengefisiensi rantai distribusi, khususnya untuk produk kebutuhan sehari-hari.

Dengan keberadaan agen grosir, produk dapat lebih cepat sampai ke pengecer dengan harga yang tetap kompetitif.

4. Pengecer

Pengecer adalah pihak yang menjual produk langsung ke konsumen akhir. Mereka menjadi titik akhir distribusi yang berinteraksi langsung dengan pelanggan. Keberadaan pengecer membantu konsumen mendapatkan produk dengan mudah di lokasi terdekat.

Selain itu, peran pengecer juga sangat penting untuk memberi pengalaman belanja kepada pelanggan yang memengaruhi loyalitas konsumen terhadap merek.

5. Konsumen

Konsumen adalah tujuan akhir dari seluruh kegiatan distribusi. Tanpa permintaan dari konsumen, rantai distribusi tidak akan berjalan. Mereka tidak hanya membeli, tetapi juga memberikan umpan balik yang menjadi dasar perbaikan strategi distribusi.

Kepuasan konsumen menentukan keberhasilan distribusi serta kelangsungan penjualan suatu produk di pasar.

Faktor yang Mempengaruhi Proses Distribusi

Kegiatan distribusi dipengaruhi oleh berbagai faktor yang menentukan bagaimana produk dapat tersalurkan ke konsumen dengan efektif. Faktor-faktor ini berkaitan dengan kondisi pasar, karakteristik produk, kemampuan perusahaan, hingga perilaku konsumen dalam membeli.

Pemahaman yang baik terhadap faktor-faktor tersebut membantu perusahaan menyusun strategi distribusi yang lebih tepat sasaran. Ini beberapa faktor penting yang mempengaruhi proses distribusi, diantanya:

1. Faktor Pasar

Pasar menjadi penentu utama dalam kegiatan distribusi karena berkaitan langsung dengan siapa konsumen produk tersebut. Jumlah konsumen, daya beli, hingga lokasi geografis memengaruhi strategi distribusi. Semakin besar dan tersebar target pasar, semakin kompleks jalur distribusi yang dibutuhkan untuk menjangkau konsumen secara merata.

2. Faktor Barang

Jenis dan sifat barang juga memengaruhi distribusi. Produk yang mudah rusak, seperti makanan segar, membutuhkan distribusi cepat dengan fasilitas khusus. Sementara barang tahan lama bisa disalurkan melalui jalur yang lebih panjang. Faktor ukuran, berat, dan nilai barang pun menentukan jenis transportasi serta cara penyimpanan yang digunakan.

3. Faktor Perusahaan

Kemampuan perusahaan dalam menyediakan fasilitas distribusi turut memengaruhi kelancaran kegiatan ini. Modal, teknologi, jaringan mitra, hingga strategi pemasaran menentukan sejauh mana distribusi dapat dijalankan.

Perusahaan dengan manajemen distribusi yang baik mampu menekan biaya, mempercepat penyaluran, serta meningkatkan kepuasan pelanggan. Untuk membantu merealisasikan hal tersebut, alat seperti aplikasi pengelolaan distribusi seringkali diterapkan ke dalam operasi pengiriman.

4. Faktor Kebiasaan dalam Pembelian

Kebiasaan konsumen dalam membeli produk juga menjadi pertimbangan penting. Jika konsumen cenderung membeli secara rutin dalam jumlah kecil, distribusi harus menjangkau banyak titik pengecer.

Sebaliknya, bila pola pembelian dalam saluran distribusi lebih terfokus dalam jumlah besar, distribusi dapat dilakukan melalui jalur terbatas seperti grosir atau mitra resmi.

5. Faktor Harga Produk

Harga produk berpengaruh langsung pada strategi distribusi. Barang dengan harga rendah biasanya membutuhkan jalur distribusi massal agar tetap ekonomis. Sebaliknya, produk bernilai tinggi sering didistribusikan secara eksklusif untuk menjaga citra premium. Penyesuaian strategi ini penting agar biaya distribusi seimbang dengan nilai produk.

6. Faktor Jangkauan Proses Distribusi

Semakin luas wilayah distribusi, semakin kompleks tantangan yang dihadapi. Perusahaan harus menyesuaikan jalur distribusi dengan kondisi geografis, infrastruktur, serta biaya logistik yang ada. Pengelolaan jangkauan yang baik memungkinkan produk tetap tersedia secara merata, meskipun di daerah yang jauh dari pusat produksi.

7. Faktor Kualitas Sumber Daya Manusia

SDM yang terlibat dalam distribusi, mulai dari manajemen hingga tenaga lapangan, memegang peranan penting. Tenaga kerja yang kompeten memastikan proses berjalan sesuai standar, meminimalkan kesalahan, dan menjaga kualitas layanan.

Pelatihan serta pengelolaan SDM yang baik akan memperkuat sistem distribusi dan memberikan pengalaman positif bagi konsumen.

Contoh Kegiatan Distribusi

Kegiatan distribusi dapat ditemui dalam berbagai aspek kehidupan sehari-hari, mulai dari bisnis modern hingga kegiatan sederhana di lingkungan sekitar. Setiap contoh menunjukkan bagaimana produk disalurkan dari produsen hingga konsumen akhir.

Pemahaman atas contoh nyata ini memudahkan kita melihat betapa pentingnya distribusi dalam menjaga kelancaran ekonomi. Berikut beberapa contoh kegiatan distribusi, diantaranya:

1. Bisnis Online

Bisnis online banyak mengandalkan distribusi melalui reseller, dropshipping, maupun ekspedisi. Penjual dapat menjangkau pembeli di berbagai daerah tanpa harus membuka toko fisik.

Sistem distributor dalam bisnis online juga biasanya memanfaatkan jaringan logistik untuk mengirim produk dengan cepat, sehingga pembeli bisa memperoleh barang sesuai kebutuhan meski lokasinya jauh dari produsen utama.

2. Perusahaan Pakaian

Sebuah perusahaan pakaian dapat menyalurkan produknya melalui agen atau distributor resmi. Program keagenan ini membantu merek menjangkau konsumen di banyak wilayah tanpa harus membuka cabang di setiap daerah.

Agen distribusi bertugas untuk memasarkan dan mendistribusikan produk, sementara produsen dapat fokus pada inovasi desain serta menjaga kualitas produk agar tetap bersaing di pasar.

3. Koperasi Sekolah

Koperasi sekolah menjadi contoh distribusi sederhana di lingkungan pendidikan. Mereka membeli kebutuhan siswa seperti alat tulis, seragam, hingga makanan ringan dari produsen atau pemasok.

Selanjutnya, barang tersebut dijual kembali kepada siswa dengan harga terjangkau. Dengan cara ini, koperasi berperan sebagai perantara yang memudahkan akses produk bagi konsumen akhir, yaitu para pelajar.

Baca juga: Mengapa Distribution Requirement Planning Penting pada Rantai Pasokan

Strategi Optimalisasi Proses Distribusi

Distribusi yang efisien bukan hanya mempercepat penyaluran barang, tetapi juga menekan biaya operasional dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Untuk mencapainya, perusahaan perlu menerapkan strategi yang tepat. Berikut adalah beberapa strategi dalam kegiatan distribusi yang dapat dijalankan, diantaranya:

1. Manajemen Persediaan yang Tepat

Mengatur persediaan secara seimbang mencegah terjadinya overstock maupun stockout yang merugikan. Sistem persediaan yang baik memungkinkan perusahaan memenuhi permintaan tepat waktu. Dengan perencanaan yang matang, biaya penyimpanan dapat ditekan, sementara konsumen tetap mendapatkan produk sesuai kebutuhan.

2. Pemilihan Saluran Distribusi Efektif

Menentukan saluran distribusi yang sesuai dengan jenis produk dan target pasar sangat krusial. Produk kebutuhan sehari-hari mungkin lebih cocok dengan distribusi intensif, sedangkan produk premium lebih efektif dengan distribusi eksklusif. Pemilihan strategi ini memastikan produk sampai ke konsumen dengan cara yang paling efisien.

3. Penguatan Jaringan Mitra

Bermitra dengan agen, distributor, atau pengecer yang andal membantu memperluas jangkauan distribusi. Kolaborasi ini memungkinkan produsen fokus pada produksi, sementara mitra mendukung pemasaran dan penyaluran produk. Dengan jaringan yang kuat, distribusi menjadi lebih cepat, stabil, dan konsumen lebih mudah mengakses produk.

4. Efisiensi Transportasi dan Logistik

Transportasi adalah kunci dalam distribusi. Dengan mengoptimalkan rute pengiriman, memilih moda transportasi yang tepat, serta memanfaatkan teknologi logistik, perusahaan dapat menekan biaya sekaligus mempercepat alur distribusi. Efisiensi ini berdampak pada peningkatan kepuasan konsumen dan daya saing produk di pasar.

5. Peningkatan Kualitas SDM

Sumber daya manusia memegang peran penting dalam kelancaran distribusi. Pelatihan yang tepat membuat tim lebih terampil dalam melakukan pengelolaan manajemen distribusi, meminimalkan kesalahan, dan memberikan layanan yang lebih baik. Dengan SDM berkualitas, perusahaan mampu menjalankan distribusi lebih efektif dan menyesuaikan diri dengan dinamika pasar.

6. Evaluasi dan Monitoring Rutin

Distribusi yang baik membutuhkan evaluasi berkelanjutan. Dengan memantau kinerja, perusahaan dapat mengidentifikasi hambatan, menilai efektivitas strategi, dan membuat perbaikan. Monitoring rutin juga membantu menyesuaikan distribusi dengan perubahan pasar, sehingga produk tetap sampai tepat waktu dan konsumen puas.

7. Implementasi Software Distribusi Terbaik, ScaleOcean

Penggunaan software distribusi terbaik, seperti ScaleOcean menjadi solusi penting dalam mengoptimalkan, mengotomatisasi dan mengintegrasikan seluruh proses distribusi di dalam satu platform terpadu.

ScaleOcean menawarkan solusi all-in-one dengan lebih dari 200+ modul dan 1000+ fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan praktik industri bisnis Anda.

Selain itu, ScaleOcean juga menyediakan unlimited user tanpa biaya tambahan dan kemampuan kustomisasi lanjutan, membuat ScaleOcean menjadi solusi terbaik untuk optimalkan bisnis.

Software Distribusi ScaleOcean juga fleksibel dengan skalabilitas tinggi, di mana sistem dirancang untuk perusahaan skala menengah hingga enterprise, serta menyediakan integrasi lintas departemen, otomatisasi operasional menyeluruh.

Penerapan sistem ini juga memberikan dukungan layanan pelanggan menyeluruh, mulai dari demo gratis, konsultasi dengan tim profesional, hingga after-sales profesional. Berikut beberapa fitur khusus yang ditawarkan ScaleOcean untuk mengoptimalkan proses distribusi, diantaranya:

• Quote and Sales Order: Otomatisasi konversi dari sales quote ke sales order setelah disetujui, serta membuat penawaran harga secara cepat dan akurat.
• Supplier Portal: Anda dapat mengajukan pesanan otomatis, melihat status PO, melacak pengiriman, serta memberi update ketersediaan barang, dan mengatur pengiriman dan memastikan MOQ (minimum order quantitiy) terpenuhi.
• Order Management: Menerima, memverifikasi, dan memproses pesanan, validasi otomatis MOQ dan ketersediaan stok, serta memudahkan dalam mengatur pengiriman langsung setelah order dikonfirmasi.
• Purchasing Management: Otomatis memesan barang ke vendor jika stok menipis, dan memastikan stok selalu tersedia untuk memenuhi permintaan.
• Warehouse Management: Monitoring stok real-time, otomatisasi pengurangan stok saat pengiriman dilakukan, sehingga dapat mengatur pengiriman dari gudang ke lokasi distribusi secara efisien.
• Forecasting and Demand Planning: Menganalisis data penjualan sebelumnya untuk memprediksi kebutuhan masa depan, sehingga membantu menyusun rencana stok dan pengadaan yang tepat.

Dengan fitur-fitur canggih ini, ScaleOcean menjadi solusi terbaik untuk distribusi dalam memasok produk ke sales distributor dalam volume besar dan beragam. Sistem ini mampu mengurangi kesalahan, meningkatkan kecepatan, dan memberikan visibilitas penuh atas seluruh rantai distribusi.

Kesimpulan

Distribusi merupakan proses penting yang memastikan produk dan jasa dapat tersalurkan dari produsen hingga ke konsumen dengan efektif. Tanpa distribusi yang terkelola dengan baik, produk berkualitas pun sulit menjangkau pasar yang tepat.

Untuk itu, perusahaan membutuhkan dukungan sistem modern agar alur distribusi berjalan efisien. Software distribusi ScaleOcean hadir sebagai solusi unggulan yang menyediakan berbagai fitur terbaik, seperti real-time monitoring, integrasi multi-channel, dan manajemen logistik otomatis.

Dengan ScaleOcean, bisnis dapat menekan biaya, memperluas jangkauan, serta menjaga kepuasan konsumen di setiap tahap distribusi. Lakukan demo gratis segera untuk dapatkan solusi terbaik ini!