Alur Penggunaan Bill of Material Software bagi Bisnis Manufaktur

Di industri manufaktur, peningkatan efisiensi dan akurasi dalam proses produksi sangat penting untuk memastikan keberhasilan bisnis. Bill of material (BOM) bisa menjadi acuan untuk mencapainya. Hanya saja, jika proses produksi cukup kompleks, maka pengelolaannya pun memerlukan sistem khusus. Salah satu teknologi yang dapat membantu perusahaan mencapai tujuan ini adalah bill of materials software.

BOM software membantu perusahaan dalam mengelola dan mengoptimalkan penggunaan bill of material. Dengan demikian perusahaan dapat memperbaiki kualitas dan melancarkan tahapan perencanaan produksi. Bagaimana alur penggunaan bill of material software? Apakah terdapat beberapa fitur pelengkap untuk memaksimalkan perannya? Simak pembahasan berikut untuk lebih jelasnya.

Key Takeaways

• BOM adalah panduan yang merinci komponen dan bahan baku untuk produksi, memastikan kelancaran dan kualitas produk di setiap tahap.
• Alur penggunaan bill of material software dimulai dengan input data produk, pembuatan BOM, hingga integrasi dengan sistem lain untuk memastikan proses produksi yang efisien dan terkoordinasi.
• Bill of material software ini menawarkan beberapa fitur utama mencakup manajemen inventaris, pelacakan biaya, analisis biaya, dan simulasi produksi untuk mendukung keputusan yang lebih baik dan akurat.
• ScaleOcean sebagai all-in-one software menyediakan solusi lengkap untuk manajemen produksi, integrasi data, dan kontrol biaya yang meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Dapatkan Demo Gratis!

Mengapa Manufaktur Perlu BOM?

Bill of material (BOM) merupakan komponen penting dalam industri manufaktur. Alasan utamanya karena BOM berfungsi sebagai panduan detail yang merinci setiap komponen dan bahan baku yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk akhir. Dengan dokumen ini, Anda bisa memastikan bahwa semua bahan serta komponen yang dibutuhkan tersedia tepat waktu untuk proses produksi. Selain itu, BOM juga membantu dalam perencanaan dan perkiraan biaya, sehingga memudahkan dalam pembuatan estimasi biaya produksi yang lebih akurat.

Bill of material juga bisa dimanfaatkan untuk memastikan kualitas produk di industri manufaktur. Dengan ini, Anda akan mudah mengontrol kualitas komponen yang digunakan selama proses manufaktur. Jika ada komponen yang bermasalah, BOM bisa membantu menemukan asal komponen tersebut. Bahkan juga bisa digunakan untuk menelusuri produk dan memastikan adanya kepatuhan terhadap standar industri dan regulasi.

Mengingat begitu penting BOM dalam industri manufaktur, maka sangat disarankan untuk menggunakan bill of material software dalam pembuatannya. Software ini akan menghemat waktu serta mengurangi risiko human error. Lebih lanjut, software ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen lainnya sehingga diperoleh sinkronisasi data antara berbagai departemen. Oleh karena itu, penggunaan bill of material software tidak hanya mempermudah proses pembuatan BOM, tetapi juga meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional.

Alur Penggunaan Bill of Material Software

Untuk memahami peran bill of material software dalam operasional perusahaan, penting untuk mengetahui proses atau alur penggunaannya. Berikut ini adalah alur penggunaan BOM software.

1. Input Data Produk

Input data produk merupakan langkah pertama dalam alur penggunaan bill of material software. Proses ini dilakukan dengan memasukkan informasi penting produk ke dalam sistem. Dapat berupa detail seperti deskripsi produk, komponen yang dibutuhkan, dan bahan baku yang akan digunakan. Proses input ini penting karena akan mempengaruhi perencanaan produksi yang akan dijalankan. Software ini juga memungkinkan pengguna untuk menambahkan catatan atau instruksi khusus untuk setiap komponen atau bahan baku. Tujuannya memastikan bahwa semua informasi produk tersedia dan dapat diakses oleh tim produksi dan manajemen.

2. Pembuatan BOM

Setelah data produk dimasukkan, bill of material software akan menghasilkan daftar bahan dan komponen yang dibutuhkan untuk membuat produk. Daftar ini biasanya disusun berdasarkan urutan pemasangan atau proses produksi. Inilah alasan mengapa dokumen BOM menjadi panduan yang sangat berguna bagi tim produksi.

Bill of material software juga memungkinkan perusahaan untuk membuat BOM pada jenis perencanaan produksi yang lebih kompleks, seperti BOM multilevel yang mencakup subassemblies dan komponen antara. Ini akan memudahkan perusahaan untuk mengelola produk yang memiliki struktur yang kompleks dan banyak komponen.

3. Integrasi dengan Sistem Lain

BOM software biasanya juga dirancang untuk dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen lainnya, misalnya dengan MRP. Dengan integrasi ini, perusahaan di industri manufaktur dapat menyinkronkan data antara berbagai departemen dan memastikan bahwa semua informasi selalu up-to-date dan akurat.

Integrasi ini juga memudahkan perusahaan untuk mengambil keputusan berdasarkan data yang konsisten dan akurat. Misalnya, jika ada perubahan dalam BOM, data tersebut akan otomatis diperbarui di seluruh sistem yang terhubung. Dengan ini, risiko miskomunikasi di berbagai departemen akan dapat diminimalisir.

4. Pelacakan dan Perencanaan Produksi

Bill of material software juga membantu perusahaan di industri manufaktur untuk melacak penggunaan komponen dan bahan baku, serta merencanakan kapasitas berdasarkan ketersediaan bahan. Dengan ini, Anda dapat mencegah penundaan dan memastikan efisiensi dalam proses produksi.

5. Pembaruan dan Perubahan

Pembaruan dan perubahan merupakan langkah penting berikutnya. BOM bukanlah dokumen statis maka harus diperbarui secara berkala untuk mencerminkan perubahan dalam desain produk atau proses produksi. Bill of material software sangat membantu proses ini karena Anda dapat dengan mudah memperbarui data dalam waktu singkat sehingga bisa dipastikan semua informasi selalu up-to-date.

6. Analisis dan Pelaporan

Software ini biasanya menyediakan fitur analisis dan pelaporan yang memungkinkan perusahaan untuk mengevaluasi kinerja produksi dan membuat keputusan berdasarkan data. Laporan yang dihasilkan oleh software BOM dapat mencakup berbagai aspek seperti biaya produksi, waktu siklus, dan kualitas produk. Dengan ini, industri manufaktur dapat membuat keputusan yang lebih baik dan strategis.

Manfaat Penggunaan Bill of Material Software

Dengan mengelola daftar bahan baku dan komponen secara terintegrasi, BoM software  akan membantu perusahaan untuk mempermudah memantau proses produksi dan meningkatkan kualitas produk. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari penerapannya:

1. Efisiensi dalam Operasional

Perangkat lunak pengelolaan BoM dapat mengoptimalkan proses produksi dengan meminimalkan kesalahan dalam perencanaan dan eksekusi. Dengan mendigitalisasi dan mengautomasi penyusunan daftar bahan, sistem ini mempercepat produksi dan memastikan bahwa semua bahan tersedia tepat waktu, yang pada akhirnya akan meningkatkan efisiensi operasional.

2. Pengendalian Biaya

Dengan penerapan software ini, perusahaan dapat mengontrol biaya bahan baku, biaya produksi, dan biaya inventaris secara lebih akurat. Sistem ini memberikan visibilitas yang jelas terhadap semua komponen yang dibutuhkan, memungkinkan perencanaan yang lebih baik dan pengurangan pemborosan, sehingga mendukung pengendalian anggaran dalam perusahaan.

3. Menjaga Kualitas Produk

Software ini juga dapat memastikan bahwa bahan dan komponen yang digunakan sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Hal ini mengurangi potensi kesalahan produksi, menjamin konsistensi dalam kualitas, dan menghindari penggunaan bahan yang tidak sesuai, sehingga meningkatkan keandalan kualitas produk akhir.

4. Manajemen Stok

Dengan data persediaan yang secara real-time mengelola jumlah bahan yang tersedia dan yang diperlukan, bill of material software dapat meningkatkan manajemen inventaris, meningkatkan perencanaan pengadaan, sekaligus memastikan proses produksi berjalan lancar.

Selain itu, penggunaan software produksi manufaktur terintegrasi akan semakin mempermudah sinkronisasi data dan mengoptimalkan pengendalian operasional di seluruh lini produksi.

5. Kepatuhan Terhadap Regulasi

Sistem ini mendokumentasikan dan memantau penggunaan bahan dan komponen, perangkat lunak ini mempermudah audit dan pelaporan, dan mengurangi risiko ketidakpatuhan terhadap persyaratan atau regulasi yang ketat di berbagai industri.

6. Kolaborasi antar Departemen

Kolaborasi antar departemen seperti desain, manufaktur, dan pembelian juga dapat dilakukan dengan lebih mudah. Dengan sistem yang terintegrasi, setiap tim dapat mengakses informasi yang sama secara real-time, meminimalkan kesalahan komunikasi dan meningkatkan koordinasi dalam perusahaan.

7. Peningkatan Produktivitas

Software ini mempercepat seluruh proses produksi, mengurangi waktu yang diperlukan untuk perencanaan dan pengadaan bahan. Ditambah lagi, sistem ini memungkinkan bisnis untuk memproduksi lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, yang pada akhirnya terjadi peningkatan produktivitas.

Baca juga: Ciri ERP Terbaik bagi Perencanaan Kapasitas Produksi

Fitur Pelengkap Bill of Material Software

Untuk memaksimalkan manfaat dari penggunaan bill of material software, penting untuk memahami fitur-fitur pelengkap dari software. Berikut ini adalah beberapa fitur pelengkap tersebut.

1. Manajemen Inventaris

Manajemen inventaris adalah salah satu fitur penting dalam BOM software. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola inventaris dengan mudah dan efisien. Selain itu, perusahaan di industri manufaktur juga dapat melihat jumlah stok yang tersedia, yang sudah digunakan, dan yang masih dibutuhkan untuk produksi.

Fitur ini juga biasanya menawarkan keunggulan lain yaitu membuat peringatan otomatis ketika stok mencapai level tertentu. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa perusahaan selalu memiliki cukup stok untuk memenuhi permintaan produksi dan mencegah penundaan atau hambatan dalam manajemen produksi.

2. Analisis Biaya

Analisis biaya merupakan fitur lain yang sering ditemukan dalam bill of material software. Fitur ini membantu perusahaan untuk menghitung dan menganalisis biaya produksi. Dengan ini, Anda lebih mudah memahami biaya sebenarnya dari setiap produk yang dihasilkan dan membuat keputusan yang lebih baik tentang penentuan harga, pengeluaran, dan investasi.

Fitur analisis biaya juga menyediakan berbagai opsi perhitungan, seperti perhitungan biaya langsung dan tidak langsung, biaya berdasarkan aktivitas, dan analisis margin. Dengan ini, Anda dapat memiliki gambaran yang jelas tentang biaya produksi dan menyusun strategi perencanaan kapasitas yang sesuai dengan budget.

3. Akses Mobile

Akses mobile menjadi fitur yang semakin penting dalam era digital saat ini. Dengan fitur tersebut, perusahaan di industri manufaktur dapat mengakses BOM software dari perangkat mobile, sehingga dapat melihat dan memperbarui data BOM kapan saja dan di mana saja. Fitur ini juga sangat berguna untuk perusahaan yang memiliki tim produksi atau manajemen yang sering bepergian atau bekerja di lapangan. Dengan ini, tim dapat tetap terhubung dengan data BOM dan memastikan bahwa semua informasi selalu up-to-date.

4. Validasi Otomatis

Validasi otomatis adalah fitur yang memungkinkan bill of material software untuk otomatis memverifikasi dan memvalidasi data BOM. Fitur ini membantu perusahaan di industri manufaktur untuk menghindari kesalahan dan memastikan bahwa semua data BOM akurat dan konsisten.

5. Simulasi dan Prediksi

Simulasi dan prediksi adalah fitur yang memungkinkan perusahaan untuk mensimulasikan dan memprediksi berbagai skenario produksi. Misalnya, perubahan dalam desain produk, volume produksi, dan biaya bahan.

Dengan ini, perusahaan di industri manufaktur dapat memahami dampak dari berbagai keputusan produksi dan memilih strategi yang paling optimal untuk menghindari kesalahan perencanaan kapasitas, serta mengoptimalkan pengendalian COGM produksi untuk perencanaan BOM yang lebih baik.

Menurut Forbes, penerapan Software Bill of Materials (SBOM) memungkinkan pelacakan perubahan dan pembaruan secara efisien, serta meningkatkan transparansi dalam rantai pasokan dalam perangkat lunak. Hal ini sangat penting untuk menjaga integritas dan keamanan produk, serta memenuhi standar industri yang semakin ketat terkait keamanan siber. ​

Contoh Aplikasi BoM Software

Di berbagai industri, bill of material software digunakan untuk meningkatkan manajemen bahan dan komponen yang diperlukan dalam proses produksi. Berikut adalah beberapa contoh software BoM yang digunakan dalam berbagai industri termasuk manufaktur:

1. Industri Manufaktur

Dalam industri manufaktur, BoM software digunakan untuk mengelola daftar bahan baku dan komponen produk. Sistem ini memastikan semua bahan baku tersedia sebelum proses produksi, mengurangi risiko keterlambatan dan kesalahan, dan meningkatkan efisiensi operasional dalam berbagai jenis elektronik dan furnitur. SoftwareERP otomotif tersebut juga cenderung digunakan bersama dengan untuk membantu dalam proses perakitan.

2. Industri Pangan

Perangkat lunak ini juga sering digunakan dalam industri pangan untuk mengelola bahan baku dan resep untuk produksi makanan. Sistem ini memantau secara real-time semua bahan yang diperlukan untuk memastikan proses produksi berjalan lancar dan memenuhi standar kualitas dan keamanan pangan yang ditetapkan.

3. Industri Farmasi

Software ini digunakan dalam industri farmasi untuk mengelola bahan baku dan komponen yang digunakan dalam pembuatan obat. Sistem ini memastikan akurasi dalam produksi dan mempermudah pemenuhan regulasi yang ketat dalam proses pembuatan obat yang aman dan berkualitas.

4. Industri Konstruksi

Terakhir dalam industri konstruksi, software ini digunakan untuk mengelola material dan komponen yang diperlukan untuk pembangunan proyek. Sistem ini memungkinkan pengelolaan pengadaan material yang mudah, memastikan bahwa semua bahan yang dibutuhkan tersedia sebelum proyek dimulai, serta mengurangi potensi pemborosan dalam penggunaan material.

Keunggulan Bill of Materials Software ScaleOcean

Bayangkan jika seluruh proses produksi di pabrik Anda bisa berjalan lebih lancar dan efisien, tanpa harus mengorbankan akurasi atau kontrol biaya. Dengan Bill of Materials (BOM) software ScaleOcean, Anda bisa mewujudkan itu semua. Software ini dirancang untuk mengotomasi setiap tahapan produksi, memberi Anda visibilitas lengkap, dan membantu mengelola sumber daya dengan lebih mudah.

BOM ScaleOcean juga membantu memonitor biaya dan stok bahan baku dengan lebih efisien, sehingga Anda bisa fokus pada hal-hal yang benar-benar penting dalam bisnis Anda. Berikut beberapa fitur unggulan yang akan mendukung kesuksesan proses produksi Anda:

• Inventory Management: Mengelola stok bahan baku secara real-time, memastikan bahan yang tepat tersedia saat dibutuhkan.
• Production Scheduling: Menyusun jadwal produksi dengan mudah, memastikan setiap tahapan produksi berjalan tepat waktu.
• Cost Tracking: Melacak dan mengontrol biaya produksi, termasuk bahan baku, tenaga kerja, dan overhead, secara otomatis.
• Analytics and Reporting: Menyediakan laporan dan analisis mendalam untuk memudahkan pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Data Synchronization: Menyinkronkan data dari pengadaan, inventory, dan jadwal produksi untuk memastikan kelancaran proses.
• Version Control: Menangani perubahan desain atau pengadaan bahan baku dengan mengupdate BOM secara otomatis dan mencatat versi terbaru.

Baca juga: 22 Software Manufaktur Terbaik untuk Efisiensi Pabrik

Kesimpulan

Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, seperti manajemen inventaris, analisis biaya, hingga simulasi dan prediksi, bill of material software dapat membantu perusahaan di industri manufaktur untuk mengelola proses produksi dengan lebih efisien dan efektif. Dengan memahami alur penggunaannya, Anda bisa memastikan bahwa proses produksi sesuai dengan tujuan perusahaan dan menghasilkan produk berkualitas.

Ingin otomatisasi proses pembuatan BOM di perusahaan Anda? Pilih bill of material software ScaleOcean sekarang juga! Tidak hanya memiliki fitur yang lengkap dan dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem lainnya, Anda juga bisa mengkustomisasi desain, fitur tambahan, atau laporan analisis sesuai kebutuhan perusahaan. Yuk, segera hubungi kami dan jadwalkan sesi konsultasi gratis!