Biaya Distribusi: Pengertian dan 7 Contohnya dalam Bisnis

Dalam pengelolaan operasional bisnis distribusi sehari-hari, terdapat berbagai transaksi dan pengeluaran biaya yang berkaitan dengan proses pengiriman produk dari pabrik ke gudang, hingga sampai ke tangan konsumen akhir. Ini yang disebut dengan biaya distribusi.

Perusahaan distribusi harus mengetahui bagaimana cara yang tepat pengelolaan biaya distribusi ini, agar dapat menjaga keseimbangan pemenuhan kebutuhan pelanggan dan pengendalian biaya menyeluruh. Disini, kita akan membahas pengertian mendalam dan contoh biaya distribusi, serta strategi pengelolaannya untuk Anda.

Key Takeaways

• Biaya distribusi adalah semua pengeluaran yang berkaitan dengan proses pengiriman produk, mulai dari produksi hingga sampai ke tangan konsumen akhir.
• Contoh biaya distribusi mencakup biaya transportasi, gudang, pengemasan, penanganan pesanan, manajemen rantai pasokan, pemeliharaan jaringan, dan asuransi.
• Fungsi biaya distribusi adalah menentukan harga jual, menganalisis daya saing, mengidentifikasi keuntungan, meningkatkan kualitas layanan, dan mengoptimalkan efisiensi operasional.
• ScaleOcean Distribution System dapat membantu mengoptimalkan pengeluaran, memantau proses secara real-time, dan meningkatkan akurasi dalam manajemen distribusi.

Coba Demo Gratis

1. Pengertian Biaya Distribusi

Biaya distribusi adalah semua pengeluaran yang berkaitan dengan proses pengiriman produk dari produsen ke distributor hingga ke konsumen akhir. Sederhananya, biaya juga berkaitan dengan penyaluran barang dari titik awal produksi hingga titik akhir konsumsi.

Cost distribution ini tidak hanya penting untuk dihitung, tetapi penting juga untuk mempertimbangkan implikasi strategisnya. Hal ini disebabkan, karena biaya distribusi menjadi salah satu indikator dalam menentukan harga jual produk, struktur rantai pasokan, dan bahkan untuk membuat keputusan investasi jangka panjang.

Nah untuk itu, wajib bagi perusahaan distribusi untuk melakukan analisis cermat dan strategi tepat untuk memaksimalkan penggunaan biaya distribusi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Tidak sampai situ, Anda juga harus bisa mengendalikan biaya distribusi ini dengan baik. Seperti menyeimbangkan cost terkait transportasi dan penyimpanan dalam proses distribusi sambil mempertahankan tingkat layanan pelanggan yang tinggi.

Pengertian biaya distribusi ini dapat menjadi pemahaman bagi Anda untuk mengelola biaya dengan lebih efektif demi mencapai keunggulan bersaing di pasar dinamis.

Baca juga: Sales Distributor: Mengapa Penting bagi Bisnis Distributor

2. Contoh Biaya Distribusi

Setelah mengetahui pengertian biaya distribusi secara mendalam, saatnya kita menguraikan berbagai contoh biaya distribusi yang harus Anda perhatikan. Biaya-biaya ini mencakup semua pengeluaran yang memiliki keterkaitan dengan proses penyampaian produk dari titik awal hingga akhir dalam manajemen distribusi.

Berikut beberapa contohnya:

a. Biaya Transportasi

Contoh yang pertama ada biaya transportasi yang berkaitan dengan pemindahan produk dari satu tempat ke tempat lain mencakup biaya bahan bakar, sewa, amortisasi kendaraan, gaji sopir, dan biaya pemeliharaan kendaraan.

Tidak hanya itu, biaya transportasi dalam distribusi juga termasuk tarif pengiriman melalui udara, laut, dan darat, juga biaya asuransi dan bea cukai.

Untuk memahami lebih lanjut tentang bagaimana cost distribution ini berhubungan dengan pengelolaan bisnis, Anda bisa melihat bagaimana transaksi perusahaan dagang mempengaruhi pengelolaan biaya dan pengambilan keputusan dalam distribusi barang.

b. Biaya Gudang

Biaya gudang menjadi contoh biaya distribusi yang merupakan pengeluaran terkait penyimpanan barang termasuk sewa dan biaya kepemilikan gudang, biaya utilitas seperti listrik dan air, biaya staff operator gudang, dan biaya perawatan lainnya.

Selain itu, Anda dapat mengurangi biaya ini dengan melakukan manajemen gudang dan menggunakan ruang penyimpanan secara optimal.

c. Biaya Pengemasan

Biaya pengemasan berarti biaya terkait bahan dan proses pengemasan produk untuk melindungi barang selama proses transportasi, juga sebagai alat pemasaran. Anda harus memilih bahan pengemasan yang tepat, dengan desain terbaik untuk meminimalkan biaya ini dengan tidak melupakan perlindungan dan estetika dalam produk.

d. Biaya Penanganan Pesanan atau Administrasi

Contoh lainnya cost distribution adalah biaya penanganan pesanan, mencakup pengeluaran dari proses penerimaan, dan mempersiapkan pesanan untuk dikirim. Seperti biaya tenaga kerja untuk pemeriksaan kualitas, pengemasan, dan pengaturan pengiriman, juga biaya operasional lain untuk mendukung proses ini.

e. Biaya Manajemen Rantai Pasokan

Biaya manajemen rantai pasok menjadi contoh biaya distribusi penting berkaitan dengan perencanaan, implementasi, dan pengendalian rantai pasok di bisnis distribusi, mulai dari pengadaan hingga pengiriman produk akhir ke konsumen.

Menjaga keseimbangan antara kebutuhan untuk menurunkan biaya sambil memastikan fleksibilitas dan responsivitas rantai pasokan adalah tantangan utama dalam manajemen rantai pasokan.

f. Biaya Logistik dan Pemeliharaan Jaringan Distribusi

Contoh biaya distribusi ini berkaitan dengan biaya manajemen risiko, seperti asuransi pengiriman dan biaya mitigasi risiko rantai pasokan. Selain itu juga berkaitan dengan seluruh pengeluaran yang dibutuhkan untuk memastikan infrastruktur fisik, dan teknologi yang mendukung proses distribusi secara optimal.

Pengelolaan cost distribution ini juga penting bagi perusahaan untuk memastikan bahwa produk dapat sampai tepat waktu, dan dalam kondisi yang baik.

g. Biaya Asuransi

Terkadang, perusahaan perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk asuransi atas barangnya selama pengiriman. Hal ini biasanya dilakukan untuk mengurangi dampak finansial yang muncul bila terjadinya kendala seperti kecelakaan atau bencana alam.

Anda bisa mengelola cost distribution secara menyeluruh dengan menggunakan sistem distribution management, di mana sistem ini dapat memberikan visibilitas real-time terhadap seluruh proses distribusi, mulai dari pengadaan barang, penyimpanan, hingga pengiriman ke pelanggan.

Dengan informasi yang lebih akurat dan terintegrasi, perusahaan dapat mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan, seperti pengelolaan inventaris yang berlebihan atau pengiriman yang terlambat.

3. Fungsi Biaya Distribusi

Dengan memahami berbagai elemen dalam proses pengiriman, perusahaan dapat menentukan harga jual yang tepat, meningkatkan daya saing, dan memaksimalkan keuntungan. Selain itu, pengelolaan yang efisien dapat memperbaiki kualitas layanan, mempercepat operasional, dan mendukung keberlanjutan bisnis.

Berikut beberapa fungsi utama distribution cost, diantaranya:

a. Menentukan Harga Jual Barang

Dengan mengetahui dengan jelas semua biaya yang terlibat di dalam proses pengiriman, perusahaan dapat menetapkan harga jual terbaik untuk masing-masing produknya. Hal ini terutama penting bila bisnis mampu mengurangi biaya sebesar mungkin karena dapat meningkatkan daya saing perusahaan.

Salah satu cara untuk mengoptimalkan pengelolaan biaya distribusi adalah dengan menerapkan distribution requirement planning, yang membantu merencanakan distribusi secara lebih efisien dan meminimalkan biaya yang tidak perlu.

Penggunaan sistem ini dapat mmebantu perusahaan dalam merencanakan pengiriman barang secara tepat waktu dan dengan biaya yang lebih rendah, yang pada gilirannya mendukung penetapan harga yang lebih kompetitif dan meningkatkan margin keuntungan.

b. Analisis Daya Saing Perusahaan

Seperti yang baru saja dinyatakan, cost distribution dapat secara tidak langsung berdampak pada daya saing perusahaan. Apabila pihak berwenang mampu meminimalisir anggaran yang dikeluarkan untuk pengiriman yang optimal, maka daya saing akan meningkat karena harga produk yang lebih kompetitif.

c. Identifikasi Tingkat Keuntungan Bisnis

Biaya ini juga dapat membantu perusahaan menilai margin keuntungan setiap produk. Dengan memahami biaya pengiriman dan penanganan, manajemen dapat menentukan produk mana yang paling menguntungkan dan menyesuaikan strategi penjualan untuk memaksimalkan keuntungan.

d. Meningkatkan Kualitas Layanan yang Diberikan

Dengan mengoptimalkan cost distribution, harga barang pada umumnya akan menjadi lebih terjangkau, sehingga meningkatkan kepuasan pelanggan. Selain itu, kerja sama dan negosiasi dengan mitra logistik terpercaya juga akan berpengaruh pada tingkat kecepatan dan keamanan pengiriman dari lokasi awal ke lokasi akhir.

e. Mengoptimalkan Efisiensi Operasional

Analisis cost distribution memungkinkan perusahaan mengoptimalkan strategi distribusi dengan memperbaiki alur logistik dan penggunaan sumber daya. Dengan proses pengiriman yang lebih efisien, waktu pengiriman dan biaya operasional dapat dikurangi tanpa mengorbankan kualitas layanan.

4. Strategi Mengelola Biaya Distribusi

Untuk mengoptimalkan biaya distribusi, dan dapat memaksimalkan berbagai proses distribusi Anda harus mengetahui cara dan strategi bagaimana mengelola biaya ini dengan baik di bisnis distribusi.

Setelah memahami pengertian biaya distribusi dan beberapa contohnya, sekarang kita akan membahas strategi pengelolaan cost distribution ini untuk Anda:

a. Analisis Rantai Pasokan

Strategi pertama mengelola cost distribution adalah dengan melakukan identifikasi peluang pengurangan keuangan dan peningkatan efisiensi. Anda harus memahami setiap elemen dan proses rantai pasok untuk mengidentifikasi area mana yang mengalami pemborosan, penundaan, ataupun inefisiensi.

Analisis kinerja pasokan, kegiatan logistik, efisiensi gudang, dan manajemen inventory juga penting diperhatikan. Penggunaan Supplier Relationship Management SRM juga akan membantu mengoptimalkan operasional dan mengurangi cost distribution tanpa mengurangi kualitas dan kecepatan layanan.

b. Optimalkan Inventaris

Anda harus mengelola manajemen inventory dengan baik untuk mengurangi biaya distribusi terkait penyimpanan, juga untuk memastikan ketersediaan produk. Penerapan metode inventory seperti just in time akan membantu Anda dalam meminimalkan stok barang dengan mempertahankan jumlah inventory yang diperlukan untuk memenuhi permintaan.

c. Optimalkan Rute Pengiriman

Strategi lainnya dalam pengelolaan cost distribution adalah dengan mengoptimalkan rute pengiriman seperti menganalisis pola lalu lintas, kondisi jalan, dan jarak antara titik pengiriman untuk mendapat rute yang paling efektif.

Selain itu, bisa juga dengan melakukan konsolidasi pengiriman untuk memaksimalkan kapasitas muatan, dan mengurangi perjalanan kosong. Dengan cara ini, Anda dapat mengurangi emisi karbon dan memaksimalkan penggunaan biaya bahan bakar.

Amda bisa memanfaatkan aplikasi distributor terbaik, perusahaan dapat merencanakan rute dan pengiriman dengan lebih mudah dan akurat, meningkatkan efisiensi operasional serta meminimalkan pemborosan.

d. Negosiasi Kontrak

Anda juga dapat melakukan negosiasi kontrak dengan mitra logistik atau pihak produsen untuk mencapai kesepakatan mengenai harga, syarat, dan kondisi yang lebih menguntungkan. Bisa juga mencakup diskon volume, tarif pengiriman yang lebih rendah, atau ketentuan pembayaran yang lebih fleksibel.

e. Penerapan Teknologi

Penerapan teknologi di bisnis distribusi menjadi strategi pengelolaan cost distribution yang penting agar Anda dapat memaksimalkan proses distribusi dengan penggunaan cost yang cukup.

Perusahaan distribusi dapat menggunakan Software Distribusi ScaleOcean yang dapat terintegrasi dengan aplikasi gudang dan Transportation Management System (TMS) agar dapat mengoptimasi proses, meningkatkan visibilitas inventory, dan memastikan pengiriman dengan efisien.

Analisis data dari solusi sistem distribusi dan penggunaan IoT juga akan membantu Anda dalam memantau dan menganalisis real-time berbagai proses distribusi dari awal hingga akhir, juga responsif terhadap perubahan kondisi dan membuat keputusan strategis berbasis data akurat.

Penggunaan software ini juga dapat membantu Anda dalam mengurangi biaya tenaga kerja dan  meningkatkan kepuasan pelanggan dengan layanan yang lebih cepat dan andal. Lakukan demo gratis dan konsultasikan kebutuhan bisnis dengan tim profesional ScaleOcean, dan dapatkan solusi terintegrasi, terkustomisasi, dan komprehensif untuk bisnis Anda.

5. Kesimpulan

Pengelolaan biaya distribusi yang efisien sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional dan meningkatkan profitabilitas perusahaan. Dengan biaya distribusi yang terkendali, perusahaan dapat mengurangi pemborosan, mempercepat alur distribusi, dan menjaga harga tetap kompetitif di pasar.

Untuk mengoptimalkan prosesnya, Anda bisa mengimplementasikan Software Distribusi Terbaik ScaleOcean yang menyediakan solusi terbaik dalam mengoptimalkan pengeluaran, memantau proses secara real-time, dan meningkatkan akurasi dalam manajemen distribusi.

ScaleOcean juga menyediakan kemampuan terintegrasi yang dapat membantu bisnis Anda dalam mencapai efisiensi yang lebih besar, memberikan visibilitas yang lebih baik, dan mendukung pertumbuhan jangka panjang. Cobalah demo gratisnya sekarang untuk dapatkan solusi unggulan ini!