12 Aplikasi Distributor Terbaik di Indonesia untuk Bisnis 2025

Banyak distributor saat ini masih berjuang menjaga efisiensi karena proses kerja yang belum terotomatisasi dan sistem yang berjalan terpisah. Kurangnya integrasi membuat rantai pasok sulit dipantau, pembuatan keputusan jadi lambat, dan biaya operasional meningkat, terutama di tengah tekanan pasar yang menuntut kecepatan dan akurasi tinggi.

Menurut McKinsey, distributor sering menghadapi kendala operasional, mulai dari menjaga ketersediaan stok, mengandalkan spreadsheet manual untuk perencanaan, hingga kesulitan menekan lead time pengiriman. Maka dari itu, software distributor hadir mengotomatiskan proses agar lebih efisien.

Aplikasi distributor adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola dan mengoptimalkan seluruh proses distribusi barang, termasuk manajemen stok, pemesanan, pelacakan pengiriman, dan analisis penjualan.

Artikel ini akan membantu Anda untuk mengenal lebih lanjut apa manfaat implementasi aplikasi distributor barang pada bisnis. Kami juga akan menyediakan rekomendasi 12 software distributor terbaik di Indonesia sebagai referensi Anda dalam mencari solusi terbaik bagi bisnis distribusi Anda.

Apa itu Aplikasi Distribusi Barang?

Aplikasi distribusi barang adalah sistem manajemen rantai pasok atau distribution management system (DMS) yang mendukung pengelolaan proses distribusi, seperti manajemen stok, pemesanan, pelacakan pengiriman secara real-time, optimasi rute, dan pembuatan laporan kinerja.

Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat mengelola pemesanan, melacak pengiriman, serta mengatur rute distribusi secara real-time. Fitur-fitur seperti manajemen stok, pemantauan status pengiriman, dan pelaporan kinerja sangat membantu untuk memastikan kelancaran proses distribusi.

Aplikasi distribusi barang sering kali terintegrasi dengan supplier management system, yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola hubungan dengan pemasok dengan lebih baik. Hal ini berkontribusi pada kelancaran rantai pasok dan memastikan pengiriman barang dilakukan tepat waktu dengan biaya yang efisien.

Penerapan aplikasi ini juga berkontribusi pada pengurangan biaya operasional. Dengan otomatisasi proses, perusahaan dapat menghemat waktu dan tenaga kerja, serta mengurangi kesalahan manual yang sering terjadi dalam pengelolaan distribusi barang secara konvensional.

Secara keseluruhan, aplikasi distribusi barang memungkinkan perusahaan untuk memahami pengertian distribusi lebih jelas, yakni pengelolaan jalur distribusi yang efektif dan efisien. Dengan memanfaatkan teknologi ini, perusahaan dapat memastikan pengiriman barang tepat waktu dan mengurangi biaya operasional.

Baca juga: Mengapa Distribution Requirement Planning Penting pada Rantai Pasokan

12 Aplikasi Distributor Terbaik 2025 untuk Bisnis

Aplikasi distribusi barang adalah sistem manajemen rantai pasok (Distribution Management System/DMS) yang membantu mengelola proses distribusi, seperti manajemen stok, pemesanan, pelacakan pengiriman secara real-time, optimasi rute, dan pembuatan laporan kinerja.

Contoh aplikasi yang dapat digunakan antara lain ScaleOcean, Distri, SimpliDOTS, TradeGecko, SAP Business One, hingga Scylla, yang cocok untuk berbagai skala bisnis, mulai dari UKM hingga perusahaan besar. Berikut adalah 12 rekomendasi aplikasi distributor barang terbaik:

1. Aplikasi Distributor ScaleOcean

Aplikasi distribusi ScaleOcean membantu bisnis mengelola distribusi barang dari stok hingga pengiriman secara efisien. Dirancang untuk menangani pemesanan cepat di banyak lokasi, sistem ini cocok untuk volume order tinggi. Anda bisa coba demo gratis dan konsultasinya untuk dapatkan solusi terkustomisasi dan terkonfigurasi sesuai kebutuhan spesifik bisnis.

Dikenal sebagai penyedia ERP independen yang berlokasi di Indonesia, ScaleOcean menyediakan berbagai modul unggulan, termasuk distribusi, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda. Aplikasi ini mengoptimalkan alur pengelolaan pesanan, pemantauan stok, dan pengiriman, memberikan visibilitas real-time ke seluruh rantai pasok Anda.

ScaleOcean sebagai rekomendasi software distributor terbaik juga dapat terintegrasi dengan berbagai fungsi bisnis, mulai dari akuntansi, sales, purchase, hingga supply chain yang dapat dikelola dalam satu platform. Selain itu, ScaleOcean juga dilengkapi dengan fitur unggulan untuk mempercepat proses distribusi di perusahaan Anda, di antaranya:

• Warehouse management: Memaksimalkan fungsi gudang distribusi dengan tahu ketersediaan stok saat ini, pesanan yang sedang diproses, dan backorder dari satu sistem.
• Purchasing management: ​Permudah proses verifikasi detail pesanan, jumlah barang, harga, tenggat waktu pengiriman, dan lainnya dengan ketentuan MOQ perusahaan.
• Order management: Mengelola pemesanan mulai dari penerimaan hingga pengiriman barang ke tujuan dengan lebih mudah di satu sistem terintegrasi.
• Supplier portal: Mempermudah proses pembuatan quotation dengan detail harga produk yang ditawarkan, jumlah minimum pesanan, hingga syarat pembelian.
• Quote & sales order: Modifikasi dan menyesuaikan penawaran dengan kebutuhan pelanggan. Pastikan transparansi dan akurasi dalam setiap transaksi.
• Online CRM: Simpan riwayat pembelian, preferensi pelanggan, hingga data kontak mereka di satu sistem terpusat. Ini memudahkan Anda dalam membuat strategi promosi yang lebih relevan.

Fitur-fitur di atas saling terintegrasi satu sama lain untuk membuat proses manajemen distribusi menjadi lebih efisien. Sehingga, software distribusi ini bisa membantu perusahaan mengelola pesanan dengan lebih baik, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Kelebihan	Kekurangan
Meningkatkan efisiensi distribusi secara keseluruhan dengan fiturnya Tidak memiliki batas user Dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Layanan pelanggan yang handal Dapat diintegrasi dengan sistem lain didalam perusahaan Memantau operasional distribusi dengan mudah Menghasilkan laporan yang akurat sesuai dengan hasil pemantauan	Perlu konsultasi dengan konsultan ScaleOcean untuk memaksimalkan penggunaan Waktu integrasi bervariasi karena jumlah fitur dan modul yang beragam

Mempelajari kisah sukses transformasi perusahaan lain dapat menyediakan wawasan yang sangat bermanfaat. PT Bukaka Inti Aircon, distributor AC Clivet Europe, sebelumnya menghadapi tantangan dalam pengelolaan dokumen distribusi dan koordinasi antar divisi yang masih manual.

ScaleOcean membantu PT Bukaka Inti Aircon mendigitalisasi proses bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual. Melalui integrasi data penjualan dan layanan, perusahaan berhasil mengurangi kesalahan administrasi serta mempercepat alur kerja lintas divisi.

Hasilnya, PT Bukaka Inti Aircon dapat memproses 350+ sales order dan menghitung job costing hanya dalam 5 detik setiap hari. Dampak positif ini terlihat dari kolaborasi lintas divisi yang kini lebih terstruktur dan responsif. Koordinasi yang lebih mudah membuat perusahaan mampu merespons kebutuhan pelanggan dengan cepat, akurat, dan konsisten. Simak kisah sukses mereka dalam video testimoni berikut.

2. Aplikasi Distributor Distri

Distri adalah software penjualan distributor berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu bisnis distributor di Indonesia. Aplikasi ini menawarkan platform terintegrasi untuk mengelola seluruh alur kerja distribusi Anda, mulai dari manajemen inventaris hingga penjualan, pembelian, dan pelaporan. Fitur-fitur Distri adalah sebagai berikut:

• Manajemen Penjualan: Memantau kinerja tenaga penjual, memfasilitasi penjualan offline, dan melacak aktivitas penjualan secara real-time.
• Manajemen Stok: Melakukan pemantauan stok secara otomatis, memperbarui level persediaan, serta memudahkan manajemen gudang.
• Pengiriman dan Pengembalian: Menugaskan pengiriman, melacak status, dan menyediakan bukti pengiriman digital.
• Analisis Bisnis: Menyediakan laporan kinerja berbasis data untuk membantu pengambilan keputusan.

Alasan memilih: platform distribusi berbasis cloud all-in-one yang menyatukan penjualan, inventori, pengiriman, faktur, dan analitik bisnis secara real-time, cocok untuk bisnis distribusi menengah hingga besar.

Kelebihan	Kekurangan
Meningkatkan efisiensi operasional bisnis distribusi Meminimalisir kesalahan manusia dalam proses pencatatan data Memudahkan pemantauan kinerja bisnis secara keseluruhan Meningkatkan kepuasan pelanggan melalui layanan yang lebih responsif Akses data bisnis penting dari mana saja dan kapan saja	Membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk pengoperasiannya Memerlukan waktu adaptasi bagi pengguna baru aplikasi Berpotensi adanya biaya berlangganan secara periodik Opsi kustomisasi mungkin terbatas tergantung paket yang dipilih Ketergantungan pada provider untuk dukungan teknis

3. Software Distribusi TradeGecko

TradeGecko adalah platform manajemen inventaris berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan distribusi, grosir, dan e-commerce skala kecil hingga menengah di Indonesia. Aplikasi ini dapat mengelola operasional dan strategi distribusi secara lebih efisien.

Aplikasi ini menawarkan solusi terintegrasi untuk mengelola inventaris di berbagai saluran penjualan, memproses pesanan dengan cepat, dan membangun hubungan yang lebih baik dengan pelanggan. Fitur dari sistem tersebut adalah:

• Manajemen Order: Mengelola pesanan masuk, memproses, dan mengonfirmasi status pengiriman barang kepada pelanggan.
• Integrasi dengan E-Commerce: Integrasi dengan platform e-commerce seperti Shopify atau WooCommerce, memungkinkan pemrosesan pesanan dan manajemen inventaris lebih mudah.
• Laporan Keuangan dan Analitik: Fitur laporan otomatis yang menyediakan wawasan keuangan dan performa distribusi secara mendetail.
• Pencatatan Transaksi Otomatis: Pencatatan transaksi secara otomatis ke dalam buku besar untuk memudahkan pembukuan dan laporan keuangan.

Alasan memilih: berbasis cloud yang membantu bisnis mengelola inventori, pesanan, dan penjualan lintas kanal secara efisien, cocok untuk UMKM hingga perusahaan skala menengah.

Kelebihan	Kekurangan
Visibilitas stok yang lebih baik di berbagai lokasi penjualan Proses pemesanan dan pengiriman menjadi lebih lancar Terintegrasi dengan ekosistem QuickBooks yang sudah ada Mendukung penjualan di berbagai saluran online dan offline Membantu mengoptimalkan tingkat persediaan dan mengurangi biaya	Mungkin kurang ideal untuk bisnis distribusi yang sangat kompleks Membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk penggunaan optimal Biaya berlangganan dapat meningkat seiring pertumbuhan bisnis Beberapa fitur lanjutan mungkin memerlukan paket yang lebih tinggi Dukungan pelanggan mungkin terbatas pada paket tertentu

4. Software Distributor SAP Business One

SAP Business One menyediakan solusi software untuk penjualan distributor yang dapat memenuhi kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Aplikasi ini juga menawarkan platform terintegrasi yang mencakup berbagai fungsi penting bisnis mulai dari manajemen keuangan, operasional, penjualan hingga hubungan pelanggan.

Menurut Leadereconomics, solusi ini dapat membantu membantu UKM merampingkan operasional dan memberikan visibilitas data real-time ke dalam rantai pasok sehingga proses bisnis menjadi lebih responsif. Fitur dari sistem aplikasi SAP Business One adalah:

• Laporan Keuangan Terintegrasi: SAP Business One menyediakan fitur pelaporan keuangan yang terintegrasi, sehingga dapat memberikan gambaran yang jelas tentang laba, rugi, dan kinerja keuangan secara keseluruhan.
• Manajemen Pembelian dan Pemasok: Mengelola hubungan dengan pemasok, memantau persediaan bahan baku atau barang jadi, serta memfasilitasi transaksi pembelian yang efisien.
• Analitik dan Dashboard Bisnis: Menyediakan dashboard analitik yang memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data, serta memantau kinerja penjualan dan operasional secara real-time.

Alasan memilih: memberikan visibilitas real-time, integrasi ERP/Supply Chain, sehingga ideal untuk distributor besar yang butuh efisiensi, fleksibilitas & stabilitas.

Kelebihan	Kekurangan
Visibilitas atas seluruh operasional bisnis distribusi Integrasi data antar departemen Mendukung pengambilan keputusan bisnis yang lebih cepat Skalabilitas sistem untuk mendukung pertumbuhan bisnis Meningkatkan hubungan baik dengan pelanggan dan pemasok	Implementasi awal sistem memerlukan waktu dan investasi biaya Membutuhkan pelatihan yang memadai untuk penggunaan optimal Kustomisasi mendalam mungkin memerlukan keahlian khusus Tidak selalu ideal untuk bisnis distribusi skala sangat kecil Ketergantungan pada infrastruktur TI yang memadai

5. Software Distributor Scylla

Scylla adalah aplikasi untuk distributor yang menyediakan visualisasi alur kerja yang jelas, sehingga memudahkan pemantauan proses distribusi dan proses retur barang secara real-time.

Aplikasi distribusi barang ini juga mendukung integrasi dengan platform e-commerce, namun tidak memiliki fitur lanjutan untuk kebutuhan bisnis distribusi besar. Fitur sistem distributor tersebut adalah:

• Otomatisasi Tenaga Penjualan: Melalui aplikasi Scylla Mobile, tenaga penjualan dapat melakukan otomatisasi proses seperti kunjungan ke outlet, pembuatan pesanan, dan pengelolaan konsinyasi.
• Sistem Multigudang: Aplikasi ini mendukung pengelolaan stok di berbagai lokasi atau gudang secara terintegrasi.

Alasan memilih: sistem distribusi terintegrasi, dengan manajemen multi-gudang, otomatisasi tenaga penjualan via mobile, dan visibilitas real-time, ideal untuk usaha kecil hingga regional.

Kelebihan	Kekurangan
Visualisasi alur kerja distribusi dalam dashboard Mendukung integrasi dengan e-commerce	Fitur lanjutan terbatas untuk kebutuhan distribusi yang kompleks Kurang ideal untuk bisnis distribusi besar

6. Fishbowl Distribution Management System

Fishbowl adalah sistem manajemen inventori dan distribusi yang dirancang untuk mengotomatisasi proses mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pemenuhan pesanan, hingga pengiriman. Untuk bisnis grosir dan distribusi, menurut The Retail Exec Fishbowl memungkinkan integrasi real-time dengan sistem akuntansi dan sinkronisasi dengan platform e-commerce.

Berikut beberapa fitur utamanya:

• Warehouse Management: Mengelola stok secara real-time dan memperbarui data barang yang tersedia dengan akurat.
• Multi-Location Control: Mendukung pengelolaan beberapa gudang tanpa batas dan pemberian hak akses pengguna sesuai lokasi.
• Integrated Accounting & Pricing: Integrasi dengan Xero, QuickBooks Online, atau Reckon, mendukung multi-mata uang dan konversi quote ke order.

Alasan memilih: menawarkan manajemen distribusi cloud dengan pelacakan multi-lokasi, otomatisasi pemenuhan (picking-packing-shipping), jadi ideal untuk grosir (wholesaler) yang berkembang.

Kelebihan	Kekurangan
Kontrol inventaris yang baik dan akurat Integrasi dengan perangkat lunak QuickBooks Fleksibel untuk bisnis yang juga melakukan perakitan Fitur pelaporan untuk analisis data	Antarmuka pengguna mungkin terasa kurang modern Memerlukan instalasi desktop (tidak sepenuhnya cloud) Fitur akuntansi terbatas, bergantung pada QuickBooks Kurva pembelajaran mungkin lebih tinggi bagi pengguna baru

7. Aplikasi Distributor Zoho

Zoho menawarkan aplikasi software untuk distributor yang terintegrasi dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan distribusi, grosir, perusahaan ritel, e-commerce, dan manufaktur di Indonesia.

Rangkaian ini mencakup solusi untuk manajemen inventaris, penjualan, pemasaran, dukungan pelanggan, dan keuangan, memungkinkan distributor untuk mengelola seluruh operasional mereka dari satu platform terpadu. Fitur-fitur sistem distributor Zoho adalah yakni:

• Manajemen Stok Terpusat: Melacak pergerakan stok barang secara real-time di berbagai gudang, mengelola transfer antar gudang dan memantau status pengiriman, menerima notifikasi otomatis saat stok mencapai ambang batas minimum.
• Pelacakan Barang Berdasarkan Seri dan Batch: Memungkinkan pelacakan barang menggunakan nomor seri atau batch, termasuk tanggal kedaluwarsa, untuk memastikan kualitas dan kepatuhan regulasi.
• Akses Mobile: Aplikasi mobile yang memungkinkan pengguna mengelola stok dan pesanan kapan saja dan di mana saja.

Alasan memilih: dengan antarmuka drag-and-drop dan akses mobile, cocok untuk bisnis yang ingin solusi fleksibel dan bisa berkembang sesuai kebutuhan.

Kelebihan	Kekurangan
Ekosistem aplikasi bisnis yang lengkap dan terintegrasi Skalabilitas tinggi untuk mendukung pertumbuhan bisnis Fleksibilitas dan opsi kustomisasi yang baik Mendukung kolaborasi tim yang lebih efektif	Kurva pembelajaran mungkin lebih tinggi bagi pengguna baru Beberapa integrasi pihak ketiga memerlukan biaya tambahan Dukungan pelanggan mungkin bervariasi berdasarkan paket Fitur lanjutan tertentu hanya tersedia pada paket premium

8. Software Distributor Barang SimpliDOTS

Program distributor SimpliDOTS hadir untuk memudahkan perusahaan distribusi yang ingin mengotomatiskan dan mengelola proses bisnis secara digital. Program ini menawarkan fitur-fitur yang membantu Anda mengelola proses distribusi barang menjadi lebih mudah. Fitur-fitur tersebut adalah:

• Manajemen Pengiriman: SimpliDOTS menyediakan delivery management yang memungkinkan pengaturan pengiriman barang dengan rute yang optimal. Pembaruan status pengiriman juga dilakukan secara otomatis.
• Business Intelligence dan Laporan: Dengan dashboard kinerja dan analitik penjualan, SimpliDOTS menyediakan laporan yang membantu bisnis dalam menganalisis data dan memahami tren pasar serta perilaku pelanggan.

Alasan memilih: berbasis cloud yang menggabungkan mobile ordering, pelacakan sales, manajemen stok, dan dashboard real-time, cocok untuk distributor FMCG dan lapangan

Kelebihan	Kekurangan
Dashboard yang lengkap dan mudah digunakan Fitur-fiturnya sederhana sehingga mudah dipahami	Sistem ini tidak scalable Kurang mendukung kebutuhan bisnis yang kompleks dan berkembang

9. Aplikasi Distributor Megaventory

Megaventory adalah software distribusi yang dirancang untuk memudahkan operasional perusahaan manufaktur, grosir, dan ritel, terutama bagi bisnis skala kecil hingga menengah.

Sistem ini membantu Anda untuk menangani distribusi storage, pesanan, dan produksi secara efisien. Aplikasi distribusi ini juga memiliki antarmuka yang user-friendly dan kemampuan integrasi dengan platform lain. Fitur-fiturnya adalah:

• Pelacakan Produksi dan Manufaktur: Megaventory menyediakan fitur untuk mengelola proses manufaktur, termasuk pembuatan Bill of Materials (BOM), alokasi komponen ke work orders, dan pelacakan biaya produksi seperti biaya tenaga kerja dan bahan baku.
• Administrasi Data dan Keamanan: Megaventory menyediakan kontrol akses pengguna yang canggih, memungkinkan penetapan izin berdasarkan peran.
• Integrasi dan Kustomisasi: Aplikasi ini terintegrasi dengan berbagai platform e-commerce dan akuntansi seperti Shopify, WooCommerce, Magento, QuickBooks, dan ShipStation.

Alasan memilih: solusi distribusi cloud all-in-one dengan pelacakan stok multi-lokasi, order fulfillment, integrasi e-commerce & akuntansi, ideal untuk UKM hingga distribusi ringan.

Kelebihan	Kekurangan
Cocok untuk bisnis dengan anggaran terbatas Tampilan sederhana, tidak perlu pelatihan intensif	Fitur kurang mengakomodasi semua proses distribusi Kurang cocok untuk perusahaan besar

10. Aplikasi Distribusi Oracle NetSuite

Oracle Netsuite adalah perangkat lunak distribusi grosir yang dirancang untuk industri distribusi, manufaktur, ritel, dan layanan, dengan fitur analisis laporan yang membantu pebisnis membuat keputusan berbasis data.

Menurut Apergu, NetSuite menyediakan visibilitas real-time melalui dasbor dan reporting dinamis yang mempercepat pengambilan keputusan. Aplikasi distribusi barang ini juga dilengkapi fitur-fitur yang mendukung kelancaran dan efisiensi proses distribusi.

Fitur-fitur Oracle NetSuite Distribusi adalah:

• Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM): Menyimpan informasi lengkap tentang pelanggan, termasuk riwayat transaksi dan preferensi, untuk meningkatkan layanan pelanggan, membuat dan melacak kampanye pemasaran multi-saluran.
• Otomatisasi Pembelian: Membuat dan mengelola pesanan pembelian secara otomatis berdasarkan tingkat stok dan proyeksi permintaan.​
• Dasbor Kinerja: Menampilkan metrik kinerja utama (KPI) secara real-time, memberikan wawasan cepat tentang kesehatan bisnis.

Alasan memilih: Menyediakan solusi cloud menyeluruh sehingga ideal untuk distributor besar yang butuh visibilitas, efisiensi & integrasi total.

Kelebihan	Kekurangan
Dashboard yang dimiliki mudah dipahami Cocok untuk perusahaan besar	Biaya implementasi dan lisensi yang tinggi Perlu keterampilan teknis untuk menggunakannya

11. Equip ERP Distribution Management System

Equip ERP adalah software distributor yang memiliki antarmuka sederhana, memungkinkan pengguna dari berbagai latar belakang untuk mengoperasikannya tanpa keahlian teknis tinggi.

Aplikasi distributor barang ini membantu perusahaan yang bergerak di bidang distribusi, grosir, dan manufaktur melalui integrasi dengan platform e-commerce namun terbatas dalam fitur lanjutan. Fitur-fitur Equip ERP adalah:

• Analitik dan Laporan Bisnis: Menyediakan dasbor kinerja dan laporan analitik yang membantu dalam memantau metrik kinerja utama (KPI), menganalisis tren penjualan, dan membuat keputusan bisnis yang berbasis data.​
• Integrasi dan Aksesibilitas: Mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi lain melalui API dan menyediakan akses mobile, memungkinkan pengguna untuk mengelola operasi bisnis kapan saja dan di mana saja.​

Alasan memilih: sistem grosir all-in-one berbasis cloud yang mengintegrasikan inventori multi-lokasi, CRM, akuntansi, pembelian, dan pelacakan stok sehingga cocok untuk usaha distribusi menengah hingga besar.

Kelebihan	Kekurangan
Interface yang sederhana dan mudah diakses Terintegrasi dengan platform e-commerce	Belum memiliki fitur analitik lanjutan Kurang cocok untuk perusahaan besar yang memiliki alur kompleks

12. ShipStation Distribution Management System

ShipStation adalah software distribusi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola stok, memproses pesanan, melacak pengiriman, mencatat piutang, menganalisis kinerja, serta mengotomatiskan berbagai proses untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Menurut ulasan pengguna dari Apregu, ShipStation mempermudah pemrosesan pesanan melalui integrasi banyak saluran dan otomatisasi pencetakan label, sehingga bisnis dapat mengelola pengiriman dalam skala besar dengan waktu yang jauh lebih singkat.

• Manajemen Pengiriman Multi-Kurir: ShipStation memungkinkan pengguna untuk membandingkan tarif dan memilih layanan pengiriman terbaik dari berbagai kurir seperti UPS, USPS, FedEx, DHL Express, dan lainnya.
• Integrasi dengan Platform E-Commerce: Aplikasi ini terintegrasi dengan lebih dari 180 platform e-commerce dan marketplace, termasuk Shopify, Amazon, eBay, WooCommerce, dan Etsy.
• Otomatisasi Proses Pengiriman: ShipStation menyediakan fitur otomatisasi yang memungkinkan pengguna untuk menetapkan aturan pengiriman, seperti memilih kurir tertentu berdasarkan lokasi atau berat paket, serta mencetak label pengiriman secara massal.

Alasan memilih: menyederhanakan distribusi dengan menggabungkan manajemen pesanan multikanal, otomatisasi label & picking, dan pelacakan inventori real-time, cocok untuk distributor e-commerce yang skalanya cepat bertumbuh.

Kelebihan	Kekurangan
Memudahkan dan mempercepat proses pengiriman paket Menghemat waktu dan biaya pengiriman Meningkatkan akurasi pengiriman dan kepuasan pelanggan Menyederhanakan pengelolaan pengembalian barang Terintegrasi dengan banyak platform penjualan dan kurir	Terutama fokus pada pengiriman, bukan manajemen inventaris Membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk penggunaan optimal Biaya berlangganan bulanan berdasarkan volume pengiriman Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia pada paket dengan harga lebih tinggi Dukungan pelanggan mungkin terbatas pada paket tertentu

Manfaat Utama Software Distributor bagi Bisnis

Aplikasi distribusi barang memiliki fungsi utama seperti memproses pesanan hingga pengiriman, mengelola stok, memantau aktivitas sales lapangan, melacak pergerakan real-time, mengoptimalkan rute transportasi, serta menyediakan laporan otomatis dan analisis kinerja operasional untuk meningkatkan efisiensi bisnis.

Untuk lebih detail, berikut beberapa fungsi software distribusi barang:

1. Optimalisasi Manajemen Stok

Program distributor mendukung pengelolaan stok lebih efisien dengan menjaga keseimbangan ketersediaan barang. Selain itu, sistem ini membantu menekan biaya penyimpanan sekaligus memenuhi kebutuhan pasar tepat waktu. Dengan manajemen yang optimal, operasional bisnis tetap lancar dan transaksi perusahaan dagang berjalan konsisten.

Selain itu, software distribusi juga memudahkan pemantauan barang PO agar ketersediaannya selalu terkontrol. Dengan begitu, perusahaan mampu merespons kebutuhan pasar lebih cepat, meminimalkan risiko kekurangan persediaan, serta memastikan proses distribusi berlangsung efisien dan terintegrasi dengan baik.

2. Peningkatan Efisiensi dan Penghematan Biaya

Melalui otomatisasi berbagai proses distribusi, aplikasi ini dapat mengurangi kesalahan manual dan mempercepat alur kerja secara keseluruhan. Peningkatan efisiensi ini secara langsung berdampak pada penghematan biaya operasional, seperti biaya tenaga kerja dan biaya pengiriman.

3. Peningkatan Kualitas Layanan Pelanggan

Survei independen dari OptimoRoute mengungkap bahwa 87,4 % responden merasa pengalaman belanja mereka lebih menyenangkan ketika dapat melakukan pelacakan real-time terhadap barang yang dipesan, dan 59,3 % mengaku lebih cenderung kembali ke merek yang menyediakan fitur sistem distributor ini.

Dengan mengintegrasikan pelacakan pesanan dan stok yang akurat dalam software distributor Anda, bukan hanya memberikan informasi yang jelas dan tepat waktu kepada pelanggan, tetapi juga terbukti secara kuantitatif mampu meningkatkan kepuasan, loyalitas, dan pengalaman keseluruhan mereka.

4. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Aplikasi distributor menyediakan laporan yang lengkap dan mendalam terkait performa bisnis Anda dari berbagai saluran distribusi. Data dan laporan yang akurat ini memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih strategis dan tepat, baik untuk manajemen stok, pengiriman, maupun strategi penjualan di masa depan.

5. Integrasi Sistem yang Efektif

Software distribusi barang dapat terintegrasi dengan berbagai sistem lain, seperti CRM, untuk memudahkan sinkronisasi data. Integrasi yang mulus ini akan meningkatkan efektivitas operasional. Berdasarkan data dari Gofrugal pun dengan sistem ini, perusahaan dapat mengalami peningkatan order hingga 40%.

Apa Saja Fitur Aplikasi Distributor?

Fitur unggulan software distribusi meliputi manajemen stok, pengelolaan pesanan, pelacakan pengiriman via GPS, integrasi laporan penjualan dan keuangan, analisis kinerja, serta integrasi dengan sistem ERP, CRM, dan akuntansi untuk efisiensi bisnis yang lebih baik.

Berikut penjelasan mengenai fitur-fitur aplikasi distributor barang:

1. Manajemen Stok

Fitur ini membantu perusahaan mendeteksi jumlah stok secara real-time di berbagai gudang, sehingga meminimalkan risiko kekurangan atau kelebihan persediaan. Dengan visibilitas penuh terhadap pergerakan barang, perusahaan dapat mengoptimalkan arus inventaris, meningkatkan efisiensi operasional, serta menjaga ketersediaan produk untuk pelanggan.

2. Manajemen Penjualan

Penggunaan Distribution Management System DMS memungkinkan pemantauan kinerja tim penjualan di lapangan secara langsung, termasuk pencapaian target, aktivitas pelanggan, hingga status pesanan. Dengan manajemen penjualan terintegrasi, perusahaan dapat mengoordinasikan strategi pemasaran lebih efektif dan meningkatkan produktivitas tim penjualan.

3. Optimasi Rute

Fitur optimasi rute membantu menentukan jalur pengiriman terbaik berdasarkan lokasi tujuan, jarak, dan kondisi lalu lintas. Hal ini mendukung efisiensi biaya transportasi, mengurangi waktu tempuh, serta meningkatkan kepuasan pelanggan karena pesanan dapat sampai lebih cepat dan tepat waktu sesuai jadwal.

4. Pelacakan Pengiriman

Melalui sistem pelacakan real-time, perusahaan dapat mengetahui posisi armada dan status pengiriman dengan akurat. Fitur sistem distributor ini memudahkan koordinasi dengan pelanggan terkait estimasi waktu tiba, mengurangi risiko kehilangan barang, serta meningkatkan transparansi layanan logistik bagi seluruh pihak terkait.

5. Penagihan dan Keuangan

Aplikasi distributor menyediakan sistem terintegrasi untuk membuat faktur, mengatur penagihan, hingga memantau arus kas. Proses keuangan menjadi lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi dengan baik. Perusahaan juga lebih mudah mengelola piutang, memastikan pembayaran tepat waktu, serta menjaga stabilitas keuangan bisnis.

6. Pelaporan dan Analitik

Fitur pelaporan berbasis data membantu manajemen memahami tren penjualan, efisiensi distribusi, serta kinerja tim secara menyeluruh. Dengan analitik yang mendalam, perusahaan dapat membuat keputusan strategis lebih cepat, mengidentifikasi peluang pasar, serta mengantisipasi potensi risiko dalam rantai distribusi.

7. Konsolidasi Pengiriman

Fitur software distributor ini penting untuk menggabungkan beberapa pesanan dalam satu pengiriman untuk menghemat waktu dan biaya distribusi. Dengan konsolidasi, armada dapat dimanfaatkan lebih efisien, rute pengiriman menjadi lebih optimal, dan kepuasan pelanggan meningkat karena barang tiba lebih cepat serta tepat sesuai jadwal.

8. Pemeliharaan dan Perawatan Teratur

Aplikasi distributor juga mendukung pemantauan kondisi armada dengan jadwal perawatan berkala. Fitur ini membantu memastikan kendaraan selalu dalam kondisi optimal, mengurangi risiko kerusakan mendadak, dan memperpanjang umur operasional. Hasilnya, efisiensi distribusi tetap terjaga serta biaya perbaikan dapat ditekan.

Selain itu, bisnis dapat memanfaatkan contoh aplikasi distributor di Indonesia, seperti ScaleOcean, untuk mengelola rantai pasok lebih efektif. Integrasi fitur-fitur canggih dalam sistem ini membantu perusahaan meningkatkan efisiensi distribusi, mempercepat layanan, sekaligus menjaga keakuratan data operasional.

9. Vendor Management

Fitur vendor management memudahkan pengelolaan supplier dengan distributor, memantau kinerja, memastikan ketersediaan produk tepat waktu, serta menilai kualitas layanan. Sistem ini meningkatkan koordinasi rantai pasok, meminimalkan risiko keterlambatan, dan mendukung perencanaan persediaan lebih akurat.

Baca juga: 8 Langkah Supplier Selection Process dan Pentingnya

Contoh Industri yang Perlu Menggunakan Aplikasi Distributor

Rantai distribusi merupakan suatu hal yang harus dioptimalkan perusahaan untuk menjalankan bisnisnya karena merupakan wacana bagi usaha untuk melakukan pengadaan barang yang diperlukan dan untuk mendsitribusi produk agar mudah dicapai oleh pelanggan.

Berikut adalah beberapa contoh industri yang harus mengimplementasi software distributor:

1. Industri Makanan dan Minuman

Aplikasi distribusi membantu industri makanan dan minuman menjaga kelancaran rantai pasok mulai dari bahan baku hingga produk jadi. Melalui fitur pengelolaan stok, pemantauan kondisi produk, serta penentuan rute efisien, perusahaan dapat memastikan setiap pengiriman tiba tepat waktu dan tetap berkualitas.

2. Industri Farmasi

Distribusi obat-obatan memerlukan kontrol ketat karena melibatkan keamanan dan regulasi. Dengan software distribusi, perusahaan farmasi bisa melacak pengiriman, mengelola stok obat, serta mendistribusikan produk ke apotek dan rumah sakit.

Selain itu, software untuk distribusi alat kesehatan juga penting untuk memastikan bahwa alat medis yang sensitif dan seringkali mahal sampai ke tangan yang tepat dengan kualitas yang terjamin. Sistem yang terintegrasi membantu memantau setiap tahap distribusi dan memastikan bahwa produk memenuhi standar keamanan.

3. Industri Otomotif

Industri otomotif sangat bergantung pada aplikasi distribusi yang sesuai dan tepat untuk mengelola aliran suku cadang dan peralatan ke berbagai saluran distribusi serta bengkel.

Dalam konteks ini, aplikasi tersebut memfasilitasi pengawasan stok secara real-time, memantau pengiriman komponen, dan memastikan ketersediaan produk tepat waktu guna mendukung proses produksi dan perbaikan kendaraan.

4. Industri Elektronik

Berikutnya, software distribusi barang juga berperan penting dalam mendukung industri elektronik dalam mengirimkan produk dari pabrik ke pengecer.

Aplikasi ini membantu mengelola barang PO dan inventaris, memantau pengiriman secara real-time, dan menjamin produk sampai ke titik penjualan. Dengan adanya sistem ini, kualitas barang tetap terjaga hingga ke konsumen.

5. Industri Fashion

Industri fashion menjadi sektor yang sangat membutuhkan aplikasi distribusi untuk membantu memastikan produk mencapai toko maupun konsumen dengan cepat.

Software distribusi barang ini membantu mengatur stok di berbagai lokasi, memfasilitasi pengiriman antar toko, serta memantau tren permintaan secara langsung, sehingga perusahaan dapat merespons pasar lebih adaptif dan efisien.

Tips Memilih Aplikasi Distributor yang Tepat

Pemilihan software distributor sangatlah mempengaruhi efisiensi operasional, proses manajemen stok, hingga pemenuhan pemesanan Anda kepada pelanggan. Berikut beberapa tips yang bisa Anda ketika memilih software distribusi:

1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis

Langkah pertama adalah mengenali kebutuhan spesifik perusahaan secara menyeluruh. Apakah fokus pada manajemen inventaris, pelacakan pengiriman, integrasi software distribusi barang, atau pengaturan pesanan?

Selain itu, perusahaan yang mengandalkan distribusi langsung perlu memastikan sistem mampu mendukung proses pengiriman tanpa hambatan. Dengan software distribusi yang terintegrasi, bisnis dapat mempercepat pemenuhan pesanan dan mengoptimalkan efisiensi rantai pasok secara keseluruhan.

2. Pastikan Software Fleksibel & Scalable

Software distribusi yang fleksibel dan scalable akan memudahkan bisnis beradaptasi terhadap peningkatan transaksi maupun ekspansi pasar. Selain itu, sistem semacam ini memungkinkan penyesuaian modul sesuai kebutuhan yang berkembang. Dengan begitu, perusahaan tidak perlu mengganti platform ketika skala bisnis bertambah.

3. Mampu Diintegrasikan dengan Sistem Lain

Integrasi software distributor dengan ERP, CRM, atau platform e-commerce memastikan data berjalan sinkron antar departemen. Hasilnya, perusahaan memperoleh visibilitas lebih menyeluruh terhadap rantai distribusi. Karena itu, pilihlah aplikasi distributor yang kompatibel dengan sistem lain, sehingga operasional lebih efisien tanpa harus berpindah antar platform.

4. Bersifat User Friendly

Aplikasi distribusi barang harus mudah digunakan oleh berbagai pihak dalam perusahaan. Antarmuka yang intuitif mempercepat adopsi dan mengurangi waktu pelatihan. Dengan software user-friendly, tim dapat langsung produktif tanpa hambatan teknis, sehingga implementasi berjalan lancar dan memberikan manfaat optimal sejak awal.

5. Dukungan yang Responsif

Selain fitur, pastikan vendor program distributor menyediakan layanan dukungan yang cepat dan andal. Akses bantuan melalui telepon, e-mail, atau live chat akan menjaga kelancaran operasional. Dengan adanya support 24/7, masalah teknis dapat segera diatasi tanpa mengganggu aktivitas distribusi bisnis Anda.

Kesimpulan

Software distribusi adalah aplikasi yang dibuat untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola sekaligus mengoptimalkan proses distribusi, mencakup manajemen stok, pemesanan, pelacakan pengiriman, hingga analisis penjualan. Software ini membantu meningkatkan efisiensi, meminimalkan kesalahan, mempercepat pengiriman, serta menghadirkan visibilitas rantai pasokan secara real-time.

Untuk mendukung kinerja lebih optimal, Anda bisa memanfaatkan software distributor ScaleOcean yang dirancang khusus untuk bisnis modern. Sistem ini menyediakan fitur lengkap, integrasi mudah, serta laporan real-time. Segera jadwalkan demo gratis untuk melihat bagaimana ScaleOcean dapat mempercepat distribusi dan mendukung pertumbuhan bisnis Anda.