Quality control adalah salah satu divisi penting dalam bisnis manufaktur untuk menjaga dan meningkatkan kualitas produk atau jasa yang akan dipasarkan. Bahkan jika proses uji kualitas dilakukan secara konsisten, proses QC sangat memungkinkan perusahaan untuk menjangkau pasar global atau melakukan ekspor.

Namun, tugas quality control juga dihadapkan pada beberapa tantangan. Dari ketidakpastian dalam alur proses produksi hingga tuntutan konsumen yang semakin meningkat. Sehingga penting bagi QC untuk beradaptasi dan berkembang seiring dengan dinamika industri. Sejalan dengan pembahasan di atas, artikel kali ini akan membahas lebih lanjut tugas quality control di pabrik dan sejumlah tantangan yang perlu Anda ketahui supaya lebih siap dalam menghadapinya.

1. Apa itu Quality Control di Bisnis Manufaktur?

Setiap barang yang diterima pelanggan pasti harus berkualitas sehingga dapat meningkatkan kepercayaan dan kepuasan mereka. Nah, disinilah peran QC. Quality control dalam bisnis manufaktur adalah proses untuk memastikan produk telah memenuhi standar kualitas yang ditetapkan. Biasanya ada divisi khusus untuk melakukan pemeriksaan produk secara berkala selama proses produksi.

Checklist yang perlu diperhatikan umumnya telah ditentukan berdasarkan kebutuhan masing-masing perusahaan. Selain itu, penanganan produk yang tidak memenuhi standar kualitas juga perlu diperhatikan. Bisa dengan perbaikan produk atau justru mengulang proses produksi dari awal. Jangan lupa juga untuk memberikan pelatihan karyawan supaya tim menerapkan standar kualitas yang sama.

Sebagai contoh, perhatikan proses produksi dari bisnis manufaktur bola lampu berikut. Untuk standar kualitas, pabrik menetapkan kalau setiap bola lampu harus menyala selama 1000 jam sebelum mati. Untuk memastikannya, pabrik pun menguji sampel secara berkala. Jika ada bola lampu yang mati sebelum mencapai 1000 jam, maka perlu dicek masalahnya. Jadi, melalui proses ini, bisnis manufaktur dapat memastikan kalau konsumen menerima produk yang berkualitas.

2. Manfaat Quality Control bagi Manufaktur

Penerapan proses quality control memberikan sejumlah manfaat bagi bisnis manufaktur. Beberapa di antaranya yaitu:

a. Optimalisasi Penggunaan Bahan Baku

Dengan melakukan pemeriksaan berkala dan sistematis pada proses produksi, perusahaan dapat mengidentifikasi bahan baku yang terbuang atau bahkan digunakan secara berlebihan. Sehingga biaya produksi berlebih bisa dihindari karena setiap bahan baku digunakan secara efisien. Jadi, produk yang dibuat memanfaatkan nilai bahan baku semaksimal mungkin.

b. Meminimalisir Cacat Produk

Dengan adanya proses QC, Anda juga lebih mudah mendeteksi dan memperbaiki cacat produk di awal proses produksi. Sehingga perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya berlebih untuk menangani produk yang cacat. Selain itu, cara ini juga bisa menjaga reputasi perusahaan karena dipastikan tidak ada produk berkualitas rendah yang sampai ke pelanggan.

c. Menjaga Kelancaran Produksi

Dengan mengidentifikasi masalah yang ada selama proses produksi, perusahaan dapat segera mengambil langkah strategis untuk menanganinya sebelum berdampak besar pada produk. Hal ini membantu menjaga setiap tahapan pada produksi berjalan lancar dan memungkinkan produksi yang lebih cepat dan efisien.

d. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Produk berkualitas dan sesuai dengan ekspektasi pelanggan tentu membuat mereka merasa lebih puas dan akan berdampak positif bagi bisnis Anda. Melalui word-of-mouth dan review produk yang bagus, pelanggan yang loyal tersebut juga akan membantu Anda untuk mendapatkan pelanggan yang baru.

e. Membuka Peluang Ekspor

Dengan penerapan QC yang efektif dan terus konsisten menjaga standar kualitas produk, perusahaan berkesempatan memenuhi kriteria kualitas yang diterapkan di pasar internasional. Langkah ini tidak hanya menunjukkan kapabilitas produksi perusahaan, tetapi juga memperluas jangkauan bisnis manufaktur dan bahkan meningkatkan keuntungan.

3. Tugas Quality Control di Pabrik

Seperti pembahasan sebelumnya, setiap bisnis manufaktur tentunya memiliki divisi khusus untuk menjalankan tugas quality control. Apa saja tugas-tugasnya? Mari kita bahas lebih lanjut.

a. Uji Kualitas Produk

Tugas quality control yang utama adalah melakukan uji kualitas produk. Caranya dengan melakukan pengujian sampel pada berbagai tahapan manufaktur untuk memastikan produk tersebut sesuai dengan spesifikasi dan standar yang telah ditentukan. Apa saja yang perlu diuji? Bisa dari pemeriksaan visual hingga cara penggunaannya, tergantung pada jenis produk dan industri yang bersangkutan.

b. Mengawasi Proses Produksi

Selain itu, tugas quality control di pabrik adalah untuk mengawasi proses produksi. Tujuannya hampir sama dengan uji kualitas, tapi di sini lebih berfokus pada setiap langkah yang ada di pabrik. Proses-proses ini perlu dipastikan telah dilaksanakan dengan benar dan sesuai dengan protokol. Jika terdapat masalah dalam proses, tim QC akan segera mengidentifikasi dan merekomendasikan solusi yang sesuai.

c. Dokumentasi Proses Inspeksi

Setiap inspeksi, uji, atau evaluasi yang dilakukan tim QC harus didokumentasikan dengan baik. Hal ini diperlukan supaya bisa digunakan untuk referensi ke depannya, sebagai bukti kepatuhan terhadap standar, atau sebagai dasar untuk evaluasi dan pengembangan produk agar lebih inovatif dan sesuai dengan tren pasar.

Biasanya dalam perusahaan kosmetik, mereka akan menggunakan software pabrik kosmetik khusus yang dapat membuat proses inspeksi lebih mudah. Serta bisa dipastikan menghasilkan kualitas produk tinggi. 

d. Evaluasi & Pengembangan Kualitas

Tugas quality control tidak hanya berfokus pada pemeriksaan kualitas saat ini, tapi juga evaluasi dan pengembangan kualitas. Bagaimana caranya? Dengan analisis data dari inspeksi, uji, dan feedback pelanggan, tim QC bisa mengetahui aspek yang memerlukan perbaikan. Bisa jadi pada proses produksi, penggunaan bahan, atau teknik lainnya untuk meningkatkan kualitas produk.

Quality control bisa lebih mudah dilakukan dengan mengadopsi sistem dengan keunggulan tinggi, software manufaktur. Penerapannya akan membuat kontrol kualitas semakin optimal dan tidak ada hambatan yang mungkin terjadi dalam prosesnya. 

Contohnya bisa dilihat dari pentingnya software manufaktur untuk pabrik kelapa sawit yang dapat mengoptimasi quality control di setiap tahapan produksinya yang kompleks. Dengan penerapannya tidak ada lagi produk yang cacat atau produksi yang tidak efektif karena proses kontrol kualitas dengan software manufaktur dapat maksimal dan mudah dilakukan. 

4. Tantangan dalam Quality Control

Dalam menjalankan tugas quality control di bisnis manufaktur, terdapat beberapa tantangan yang sering dihadapi perusahaan. Meskipun tujuannya jelas, yaitu memastikan produk atau layanan memenuhi standar kualitas yang ditetapkan, tapi pelaksanaannya bisa jadi cukup kompleks. Lalu apa saja tantangan-tantangan tersebut?

Variabilitas dalam proses produksi adalah tantangan utama. Variabilitas ini bisa dari bahan baku, mesin, maupun sumber daya manusia. Nah, untuk mengatasinya, Anda perlu melakukan beberapa langkah strategis seperti analisis mendalam pada proses produksi, merawat mesin dan memonitor kinerjanya secara berkala, serta menjaga kerja sama dengan pemasok.

Perubahan yang pesat dalam teknologi dan standar industri juga bisa mempersulit tugas quality control di pabrik. Oleh karena itu, tim QC harus selalu up-to-date dengan perubahan ini. Jadi mereka tidak hanya memenuhi standar sekarang, tetapi juga siap untuk perubahan yang mungkin datang di masa mendatang.

Tantangan berikutnya, yaitu integrasi dengan departemen-departemen di dalam perusahaan. Tim QC tidak bisa melakukan tugasnya sendiri. Mereka harus bekerja sama dengan operator produksi, R&D, pemasaran, dan lainnya. Nah, untuk menjaga komunikasi ini agar berjalan efektif diperlukan sistem komunikasi terpadu. Bisnis manufaktur bisa menggunakan software manajemen produksi atau sejenisnya untuk memfasilitasi koordinasi dan kolaborasi tersebut.

Tantangan terakhir yang tidak kalah penting dan sangat mempengaruhi bisnis manufaktur adalah ekspektasi konsumen yang terus meningkat terhadap kualitas produk. Apalagi di era digital seperti sekarang, konsumen memiliki akses ke informasi yang luas dan dapat dengan mudah membandingkan produk dari berbagai merek. Jadi, pastikan kalau bisnis Anda menjual produk yang memenuhi atau bahkan melampaui ekspektasi konsumen.

5. Kesimpulan

Dari pembahasan di atas, bisa disimpulkan kalau QC dibutuhkan dalam bisnis manufaktur untuk memastikan produk yang dihasilkan memenuhi standar kualitas terbaik. Hal ini diperlukan agar tercapai kepuasan pelanggan dan bahkan membuka peluang pasar ke internasional. Beberapa tugas quality control di pabrik untuk mewujudkan tujuan tersebut antara lain uji kualitas produk, mengawasi proses produksi, hingga melakukan inovasi pada produk yang ada.

Namun, pelaksanaan QC sering dihadapkan dengan berbagai tantangan. Mulai dari variabilitas proses produksi, perubahan teknologi, hingga ekspektasi konsumen yang terus meningkat. Oleh karena itu, dibutuhkan investasi dalam teknologi, pelatihan, serta kerjasama lintas departemen, untuk mengatasi tantangan-tantangan tersebut dan menghasilkan produk yang konsisten dan berkualitas tinggi.