Dalam dunia bisnis yang kompetitif, pengelolaan persediaan yang efisien menjadi kunci keberhasilan dan kelangsungan suatu bisnis. Salah satu metode pengelolaan persediaan yang dinilai efektif adalah LIFO (Last-In, First-Out). Namun, masih banyak perusahaan yang belum mengeksplorasi manfaat dan tantangan yang ditawarkan oleh metode ini. 

1. Konsep Dasar LIFO

LIFO merupakan metode pengelolaan persediaan yang mengikuti prinsip "barang terakhir masuk, pertama keluar." Dalam metode ini, barang yang paling baru diterima atau diproduksi akan dijual atau digunakan lebih dulu daripada barang yang lebih lama. Metode ini sering diterapkan dalam berbagai industri, terutama aspek perubahan harga atau fluktuasi nilai persediaan menjadi perhatian utama.

Sebagai contoh, dalam industri manufaktur. Misalnya, suatu perusahaan manufaktur menggunakan bahan baku logam dalam produksinya. Ketika harga logam di pasar mengalami fluktuasi, LIFO akan membantu perusahaan mengurangi dampak perubahan harga tersebut pada nilai persediaan dan laporan keuangan.

Perbandingan metode LIFO dengan metode pengelolaan persediaan lainnya, seperti FIFO (First-In, First-Out), dapat membantu memahami kelebihan dan kekurangannya. Sementara LIFO lebih fokus pada penjualan atau penggunaan produk terbaru untuk mengurangi dampak perubahan harga, FIFO mengutamakan barang yang paling lama diterima atau diproduksi untuk dijual atau digunakan terlebih dahulu.

2. Keuntungan Penggunaan Sistem LIFO

Penggunaan LIFO pada industri yang tepat akan memberikan keuntungan dan mengefisienkan operasional. Terutama dalam proses pengelolaan persediaan. Berikut beberapa keuntungan implementasi LIFO pada bisnis.

a. Mengurangi Biaya Penyimpanan

Keuntungan utama dari menggunakan LIFO adalah efisiensi dalam pengurangan biaya penyimpanan persediaan. Karena metode ini mengutamakan penjualan atau penggunaan produk terbaru, perusahaan tidak perlu menyimpan barang lama atau melakukan manajemen inventory yang mungkin memerlukan perawatan atau penyimpanan khusus dalam waktu yang lama. Hal ini membantu perusahaan mengurangi biaya penyimpanan, seperti sewa gudang, tenaga kerja, dan perawatan.

b. Meminimalkan Risiko Kerusakan

Meskipun LIFO tidak secara khusus ditujukan untuk mengelola persediaan yang memiliki risiko kerusakan, metode ini tetap dapat membantu mengurangi risiko kerusakan persediaan. Dengan menjual atau menggunakan produk terbaru, Anda dapat memastikan bahwa persediaan yang lebih tua tidak terlalu lama berada dalam gudang. Ini dapat membantu mencegah kerusakan yang diakibatkan oleh faktor lingkungan atau kondisi penyimpanan yang kurang baik.

c. Mengurangi Biaya Pelacakan

LIFO adalah metode yang juga dapat membantu mengurangi biaya yang terkait dengan pelacakan persediaan. Karena perusahaan lebih fokus pada produk terbaru, sistem pelacakan persediaan dapat disederhanakan dan lebih mudah diintegrasikan dengan sistem produksi. Hal ini akan menghemat waktu dan biaya yang dikeluarkan untuk memantau persediaan.

d. Mengantisipasi Perubahan Harga & Inflasi

Sistem LIFO menjadi sangat berguna dalam menghadapi perubahan harga dan inflasi, terutama dalam industri yang menghadapi fluktuasi harga bahan baku secara signifikan. Dengan menjual produk terbaru yang diterima atau diproduksi dengan harga yang lebih tinggi, Anda dapat mengurangi dampak perubahan harga tersebut pada nilai persediaan dan laporan keuangan. Ini membantu perusahaan lebih siap dalam menghadapi perubahan ekonomi dan menjaga kinerja keuangan yang stabil.

3. Tantangan Penerapan LIFO

Meski demikian, penerapan LIFO juga tentu memiliki tantangan tersendiri. Mulai dari aspek jenis persediaan, laporan keuangan, dan regulasi atau peraturan yang mungkin berlaku. Berikut hal-hal yang perlu Anda pertimbangkan sebelum memutuskan secara konsisten menggunakan sistem LIFO.

a. Tidak Cocok Untuk Semua Jenis Produk

Terutama untuk produk yang tidak memiliki risiko kerusakan atau kadaluarsa dan yang memerlukan pelacakan batch atau nomor seri secara ketat, metode LIFO mungkin tidak efektif dan malah menimbulkan kebingungan dalam pengelolaan persediaan. Oleh karena itu, Anda perlu mengevaluasi dengan cermat apakah LIFO sesuai dengan kebutuhan sebelum mengimplementasikannya.

b. Dampak Negatif dalam Laporan Keuangan

Penerapan LIFO dapat berdampak negatif pada laporan keuangan, terutama jika harga produk mengalami fluktuasi yang signifikan. Dalam hal ini, Anda mungkin melaporkan laba yang lebih rendah dan nilai persediaan yang lebih tinggi, sehingga mempengaruhi kinerja keuangan secara keseluruhan. Oleh karena itu, perlu dipertimbangkan apakah manfaat dari penggunaan LIFO dalam pengelolaan persediaan sebanding dengan dampak yang mungkin terjadi pada laporan keuangan.

c. Regulasi atau Peraturan yang Ada

Di beberapa negara atau wilayah, penggunaan metode LIFO mungkin dibatasi atau bahkan dilarang oleh peraturan dan regulasi akuntansi. Sebagai contoh, International Financial Reporting Standards (IFRS) tidak mengizinkan penggunaan LIFO dalam pelaporan keuangan perusahaan. Oleh karena itu, sebelum mengimplementasikan LIFO, perusahaan harus memastikan bahwa metode ini diizinkan oleh peraturan dan regulasi yang berlaku di negara atau wilayah tempat beroperasi.

4. Tips Implementasi Sistem LIFO

Dengan adanya tantangan tersebut, maka diperlukan strategi yang tepat. Berikut beberapa tips dan trik strategi yang bisa Anda lakukan sebelum atau sesudah memutuskan penggunaan LIFO sebagai solusi pengelolaan persediaan.

a. Menilai Produk Perusahaan

Sebelum mengimplementasikan LIFO, penting bagi Anda untuk menilai apakah metode ini sesuai dengan kebutuhan pengelolaan persediaan. Pertimbangkan jenis produk, fluktuasi harga, dan regulasi yang berlaku di wilayah tempat bisnis beroperasi. Jika LIFO dinilai sesuai, perusahaan dapat melanjutkan ke langkah berikutnya dalam implementasi metode ini.

b. Integrasi ke Sistem Lain

Integrasi LIFO dengan sistem pengelolaan persediaan yang sudah ada menjadi langkah penting dalam implementasi yang efisien. Pastikan metode ini dapat berjalan dengan baik bersama sistem yang telah ada sebelumnya. Hal ini penting agar transisi ke metode LIFO tidak mengganggu operasional bisnis, manajemen gudang lainnya, dan kepuasan pelanggan.

c. Pelatihan pada Karyawan

Untuk memastikan implementasi LIFO yang efisien, Anda perlu melatih karyawan terkait konsep dan cara kerja metode ini. Pelatihan dan edukasi membantu memperlancar implementasi dan mengurangi kemungkinan kesalahan dalam pengelolaan persediaan. Dengan pemahaman yang baik tentang LIFO, karyawan dapat bekerja lebih efisien dan efektif dalam mengelola persediaan atau stok barang.

5. Kesimpulan

LIFO adalah metode pengelolaan persediaan yang dianggap efisien karena beberapa keuntungannya, seperti pengurangan biaya penyimpanan persediaan dan minimnya risiko kerusakan produk. Namun, penerapan LIFO juga memiliki tantangan, seperti tidak cocok untuk semua jenis persediaan dan potensi dampak negatif pada laporan keuangan. 

Untuk mengimplementasikan LIFO secara efektif, penting untuk menentukan apakah metode ini sesuai untuk bisnis Anda dan mengintegrasikannya dengan sistem yang ada. Selain itu, pelatihan karyawan terkait konsep dan cara kerja LIFO juga sangat penting agar proses berjalan maksimal.