Sistem manajemen ritel (retail management system atau RMS) adalah teknologi yang mengoptimalkan operasional toko dengan mengelola inventaris, transaksi, dan interaksi pelanggan dalam satu platform terintegrasi. Aplikasi ini meningkatkan efisiensi, akurasi data, dan kepuasan pelanggan.

Anda adalah seorang pemilik usaha ritel dengan cabang yang begitu banyak, tersebar di berbagai kota di seluruh Indonesia. Masalah dimulai ketika Anda ingin memantau laporan penjualan untuk membuat keputusan strategi bisnis dan melakukan forecast penjualan.

Untuk mendapat informasinya, Anda harus mengumpulkan data secara manual dari masing-masing cabang. Belum lagi ternyata laporan semua cabang tidak terintegrasi dengan baik. Sangat membuat frustasi, bukan?

Hal-hal tersebut adalah contoh tantangan besar yang banyak dihadapi pelaku bisnis retail di Indonesia saat ini. Tapi jangan khawatir, ada solusi yang dapat membantu Anda mengelola bisnis retail dengan lebih efisien yaitu software retail.

Dengan banyaknya opsi yang tersedia, Anda pasti bingung harus mulai dari mana. Nah, di artikel ini, kami tidak akan hanya membahas pentingnya penggunaan retail system. Kami juga akan memberikan contoh rekomendasi 21 aplikasi software retail terbaik di Indonesia, seperti ScaleOcean, Square, Oracle, LightSpeed, dan Quant yang bisa menjadi referensi awal Anda.

Pentingnya Software Retail

Di dunia bisnis ritel, tantangan dalam mengelola operasional tidak bisa dianggap remeh, terutama ketika Anda memiliki banyak cabang di berbagai lokasi.

Bisnis ritel seringkali menghadapi kesulitan dalam menyinkronkan data dan membuat keputusan yang tepat. Hal ini dapat dicegah dengan fitur real-time monitoring yang dimiliki inventory software retail.

Menurut hasil studi McKinsey, pelaku bisnis retail yang mengimplementasikan retail management software untuk pengelolaan operasionalnya mendapat return 3 kali lipat lebih tinggi (dalam waktu 5 tahun) dibandingkan kompetitor yang masih menggunakan sistem tradisional.

Inilah alasan mengapa penggunaan retail system terbaik menjadi sangat penting. Dengan retial management system, perusahaan dapat mengatasi berbagai masalah operasional yang selama ini menjadi kendala. 

Berikut penjelasan lebih detail tentang beberapa alasan mendesak mengapa aplikasi retail sangat diperlukan:

1. Pengelolaan Multi-Cabang

Retail software memungkinkan Anda mengintegrasikan dan mengelola setiap cabang secara efisien, sehingga pemilik bisnis dapat memastikan operasional di setiap lokasi berjalan lancar dan seragam.

Tanpa inventory software retail ini, mengontrol stok, penjualan, dan performa di setiap cabang bisa sangat melelahkan dan rentan terjadi kesalahan.

2. Integrasi Laporan Antar-Cabang

Ketika laporan antar cabang tidak terintegrasi, menganalisa performa bisnis menjadi tugas yang sangat sulit. Retail management system mengatasi masalah ini dengan menggabungkan semua data dalam satu platform yang terpusat.

Alhasil, laporan dari berbagai cabang dapat diakses dan dibandingkan secara real-time. Jika perusahaan tidak menggunakan retail management software, mereka akan terus terjebak dalam proses manual yang lambat dan tidak akurat.

3. Monitor Report Multi-Level

Tanpa software retail, sangat sulit untuk memantau performa bisnis secara mendetail—misalnya per brand  atau per lokasi cabang.

Aplikasi retail memberikan kemampuan untuk melakukan analisis multi-level, memungkinkan pemilik bisnis untuk melihat tren dan performa spesifik berdasarkan berbagai variabel. 

Hal ini juga didukung oleh temuan McKinsey, yang menyatakan bahwa bisnis yang memiliki dan memanfaatkan advanced analytics dalam pengambilan keputusan mengalami peningkatan ROI dari marketing sebanyak 15-20%. Hal ini menunjukkan betapa pentingnya penerapan retail management software.

Intinya, mengimplementasikan retail software membantu Anda untuk memutuskan strategi bisnis dengan lebih cepat dan tepat, mengurangi pengeluaran operasional, serta meningkatkan kualitas pengalaman pelanggan.

Sebaliknya, perusahaan yang tidak memanfaatkan retail management system akan terus tertinggal, menghadapi masalah seperti ketidakefisienan operasional, kesalahan data, dan kesulitan dalam memantau performa di berbagai cabang.

Baca juga: Barang Retail Adalah: Kenali Arti, Contoh, dan Cara Kelolanya

21 Rekomendasi Software Retail Terbaik untuk Bisnis

Setelah memahami pentingnya penggunaan retail management system untuk mengatasi tantangan operasional, saatnya memilih solusi retail yang dapat membantu Anda mengelola bisnis dengan lebih efisien, meningkatkan produktivitas, dan memaksimalkan potensi pertumbuhan di berbagai aspek operasional.

Berikut ini adalah 21 rekomendasi aplikasi software retail terbaik di Indonesia untuk mengotomatisasi proses bisnis Anda: 

1. Software Retail ScaleOcean

Software retail ScaleOcean adalah salah satu solusi manajemen retail yang direkomendasikan di Indonesia. Dengan fitur-fitur canggih seperti manajemen inventaris, pelacakan penjualan, dan laporan real-time pada software ini, bisnis ritel Anda akan berjalan lebih efisien.

Teknologi AI yang terintegrasi dalam retail management software ScaleOcean memberikan nilai tambah signifikan. AI membantu menganalisis pola pembelian pelanggan, memprediksi tren penjualan, dan mengoptimalkan manajemen stok secara otomatis. Dengan kemampuan ini, Anda dapat menghindari overstock atau kehabisan barang, sekaligus memaksimalkan keuntungan berdasarkan data akurat.

Retail management system ini menawarkan solusi end-to-end untuk bisnis ritel dengan integrasi ke berbagai modul bisnis, seperti pembelian, POS, inventory, warehouse, dan accounting. Fitur loyalty points dan manajemen pelanggannya juga memungkinkan bisnis meningkatkan retensi pelanggan.

Selain itu, sebagai salah satu software retail terbaik, ScaleOcean terintegrasi dengan berbagai e-commerce, sehingga operasional dapat dikelola dengan lebih efisien serta meningkatkan kualitas pengalaman pelanggan.

Apabila Anda tertarik untuk eksplorasi secara langsung bagaimana fitur-fitur software ini bekerja, Anda bisa mengakses penawaran demo gratis yang ScaleOcean sediakan.

Fitur utama:

• Retail POS: Memudahkan transaksi penjualan langsung di cabang dengan integrasi inventaris dan laporan penjualan real-time.

• Promo & Discount: Mengelola dan mengaplikasikan berbagai promo serta diskon secara otomatis untuk menarik pelanggan.

• Purchasing Management: Mengoptimalkan proses pembelian barang, mulai dari permintaan hingga penerimaan, untuk efisiensi stok.

• Sales Report: Memantau dan menganalisis kinerja penjualan di berbagai cabang dengan laporan terintegrasi.

• Customer Loyalty Management: Mengelola hubungan pelanggan, loyalty points, dan data pelanggan untuk meningkatkan pengalaman dan retensi.

• Integrasi E-Commerce dan Omnichannel: Terhubung dengan platform e-commerce dan aplikasi lainnya untuk kelancaran operasional omnichannel retail.

Kelebihan

1. Interface yang intuitif dan mudah digunakan

2. Keamanan data dan sistem yang kuat

3. Memungkinkan implementasi software berbasis cloud maupun on-premise

4. Infrastruktur software fleksibel dan scalable

Kekurangan

1. Fitur yang cukup variatif mungkin kurang cocok bagi bisnis dengan kebutuhan sederhana

2. Durasi implementasi software dapat bervariasi, tergantung opsi kustomisasi yang diinginkan​

2. Software Square for Retail 

Square for Retail adalah retail management system yang dirancang untuk membantu bisnis retail dalam mengelola operasional harian, mulai dari manajemen inventaris hingga pelaporan penjualan. 

Aplikasi retail ini membantu pemilik usaha untuk melacak stok, mengelola pelanggan, dan memproses pembayaran. Inventory software retail ini biasa dipakai oleh bisnis retail dengan kebutuhan manajemen stok dan penjualan multi-cabang, terutama untuk usaha kecil hingga menengah.

Fitur Utama:

• Manajemen inventaris otomatis dengan pelacakan real-time

• Integrasi pembayaran instan dengan Square POS

• Pelaporan penjualan dan performa produk yang detail

• Manajemen pelanggan terintegrasi dengan CRM bawaan

• Dukungan multi-lokasi dengan pelaporan gabungan

Kelebihan

1. Antarmuka intuitif dan mudah digunakan

2. Integrasi yang kuat dengan hardware Square

3. Sistem POS lengkap dengan berbagai fitur tambahan

Kekurangan

1. Fitur terbatas untuk bisnis besar atau kompleks

2. Fungsi CRM tidak sekuat kompetitornya

3. Beberapa fitur premium memerlukan biaya tambahan 

3. Software Retail Oracle NetSuite

Retail management software Oracle NetSuite adalah software retail berbasis cloud yang menawarkan solusi untuk bisnis ritel, mulai dari manajemen inventaris hingga pelaporan keuangan.

Sistem ERP untuk retail ini mengoptimalkan operasional multi-cabang dengan pemantauan performa bisnis secara real-time sehingga membantu bisnis ritel dalam pengambilan keputusan yang lebih strategis.

Fitur Utama:

• Manajemen inventaris terpusat antar cabang dan gudang

• Pelaporan keuangan dan operasional real-time

• Sistem ERP yang terintegrasi dengan CRM

• Otomatisasi pembelian dan pengelolaan vendor

• Pemantauan performa multi-level

Kelebihan

1. Skalabilitas tinggi untuk bisnis yang berkembang

2. Antarmuka pengguna yang mudah dan intuitif

3. Pelaporan data yang detail dan real-time

4. Sistem berbasis cloud dengan keamanan tinggi

Kekurangan

1. Harga lisensi yang relatif mahal

2. Implementasi awal memerlukan waktu dan pelatihan cara penggunaan yang intensif

3. Memerlukan internet yang stabil untuk performa optimal

4. Aplikasi Lightspeed Retail

Lightspeed Retail adalah solusi retail management system berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis retail mengelola operasional secara efisien. Dengan fitur-fitur seperti manajemen inventaris, penjualan, dan analitik mendalam, omnichannel retail software ini memudahkan pemilik bisnis untuk mengelola beberapa cabang, meningkatkan pengalaman pelanggan, dan membuat keputusan berbasis data secara real-time.

Fitur Utama:

• Manajemen inventaris otomatis dan multi-lokasi

• Sistem POS berbasis cloud dengan akses real-time

• Analitik dan laporan penjualan yang mendalam

• Integrasi e-commerce untuk penjualan online

• Pemantauan pelanggan dan program loyalitas

Kelebihan

1. Antarmuka user-friendly

2. Dapat diakses dari mana saja (berbasis cloud)

3. Fitur integrasi e-commerce yang kuat

4. Laporan analitik yang mendalam dan mudah dipahami

5. Mendukung skala bisnis multi-cabang

Kekurangan

1. Harga software relatif mahal untuk usaha retail kecil

2. Penambahan fitur lanjutan butuh biaya tambahan

3. Memerlukan koneksi internet yang stabil

4. Kustomisasi terbatas untuk kebutuhan spesifik bisnis tertentu

5. Aplikasi Retail Quant

Quant adalah software retail yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola ruang penyimpanan, penjualan, dan manajemen produk secara lebih efisien.

Dengan kemampuan untuk mengoptimalkan penempatan produk, mengelola inventaris, dan menyederhanakan operasional bisnis, program retail management ini dapat membantu bisnis untuk meningkatkan produktivitas dan kemudahan pengambilan keputusan.

Fitur Utama:

• Optimasi tata letak produk otomatis

• Manajemen inventaris berbasis data real-time

• Integrasi multi-cabang dan laporan terpusat

• Analisis performa produk dan tren penjualan

• Alat prediksi untuk perencanaan stok

Kelebihan

1. Memaksimalkan ruang dengan optimasi penempatan produk

2. Laporan penjualan dan inventaris real-time

3. Mudah digunakan dengan antarmuka yang intuitif

4. Mendukung bisnis dengan banyak cabang

Kekurangan

1. Proses integrasi dengan pihak ketiga makan waktu cukup signifikan

2. Opsi kustomisasi fitur terbatas untuk paket dasar

6. Aplikasi Retail Vend

Program retail Vend adalah software point-of-sale (POS) berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis ritel dalam mengelola penjualan, inventaris, dan pelanggan dengan lebih mudah. Software retail omnichannel ini memiliki antarmuka yang intuitif serta menyediakan fitur pelaporan.

Fitur utama:

• Manajemen inventaris real-time

• Integrasi dengan e-commerce

• Pelaporan penjualan multi-level

• Sistem loyalitas pelanggan

• Dukungan multi-cabang dan multi-lokasi

Kelebihan

1. Sistem mudah digunakan

2. Terintegrasi dengan berbagai metode pembayaran

3. Skalabilitas tinggi untuk bisnis yang berkembang

4. Pelaporan data secara real-time

5. Dapat diakses dimana saja

Kekurangan

1. Biaya implementasi mungkin cukup tinggi untuk bisnis kecil

2. Fitur pelaporan lanjutan hanya ada di paket premium

3. Ketergantungan pada koneksi internet yang stabil

4. Opsi integrasi terbatas untuk software lokal tertentu saja

7. Aplikasi Retail SAP

SAP Retail adalah solusi omnichannel retail software yang dirancang untuk membantu bisnis retail mengelola operasi sehari-hari dengan lebih efisien. Sistem ERP untuk retail ini dapat mengintegrasikan data dari berbagai cabang, meningkatkan efisiensi manajemen inventaris, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data.

Fitur Utama:

• Manajemen inventaris real-time

• Analisis penjualan terintegrasi dengan pelaporan multi-cabang

• Kemampuan omnichannel

• Integrasi dengan sistem ERP untuk manajemen keuangan

• Pengelolaan rantai pasokan

Kelebihan

1. Cocok untuk perusahaan retail besar

2. Laporan bisnis terperinci dan dapat disesuaikan

3. Skalabilitas tinggi seiring pertumbuhan bisnis

Kekurangan

1. Implementasi memakan waktu dan biaya yang cukup tinggi

2. Biaya pemeliharaan sistem yang cukup tinggi

3. Membutuhkan pelatihan khusus bagi pengguna baru

8. Aplikasi Retail Clover

Clover adalah software retail berbasis cloud yang umum digunakan oleh bisnis kecil hingga menengah untuk mendukung berbagai aspek operasional, seperti pemrosesan pembayaran dan pengelolaan inventaris. Program retail ini dapat diintegrasikan dengan perangkat keras seperti tablet dan terminal pembayaran, memungkinkan pemantauan transaksi, inventaris, dan laporan keuangan secara real-time.

Fitur Utama:

• Integrasi pembayaran dan point-of-sale (POS)

• Manajemen inventaris

• Pelacakan penjualan secara real-time

• Fitur manajemen pelanggan terintegrasi

• Pelaporan keuangan otomatis dan mendetail

Kelebihan

1. Antarmuka intuitif dan mudah digunakan

2. Beragam opsi perangkat keras POS

3. Fitur pelaporan lengkap untuk analisis bisnis

4. Dukungan pembayaran yang fleksibel

Kekurangan

1. Biaya langganan relatif mahal

2. Fitur tambahan memerlukan biaya ekstra

3. Kustomisasi terbatas untuk beberapa sektor atau fungsi bisnis

4. Opsi aplikasi pihak ketiga yang bisa diintegrasikan masih terbatas

9. Program Retail Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 adalah software retail berbasis cloud yang menggabungkan fungsi CRM dan ERP. Retail management software ini banyak digunakan untuk mendukung pengelolaan operasional, penjualan, dan layanan pelanggan dalam bisnis retail. Selain itu, omnichannel retail software ini dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain dan melakukan analisis data untuk mengoptimalkan proses operasional secara menyeluruh.

Fitur Utama:

• Integrasi ERP dan CRM

• Analitik berbasis AI

• Manajemen rantai pasokan

• Pelacakan inventaris real-time

• Dukungan omnichannel

Kelebihan

1. Integrasi yang mudah dengan aplikasi Microsoft lainnya

2. Skalabilitas tinggi untuk berbagai ukuran bisnis

3. Kemampuan analitik kuat dan berbasis data real-time

Kekurangan

1. Kurva pembelajaran yang cukup tinggi

2. Biaya lisensi cukup mahal untuk bisnis kecil

3. ​Perlu koneksi internet yang stabil

10. Software Retail Robotill

Robotill adalah aplikasi retail yang dirancang untuk membantu bisnis retail, baik skala kecil maupun besar, dalam mengelola transaksi, inventaris, dan operasional bisnis secara keseluruhan. Dengan antarmuka yang cukup mudah digunakan, program retail management ini membantu pelaku bisnis untuk mengoptimalkan efisiensi operasional mereka, termasuk di dalam lingkungan multi-cabang.

Fitur Utama:

• Manajemen inventaris secara real-time dan otomatis

• Dukungan multi-payment method

• Integrasi dengan beragam hardware POS.

• Pelacakan penjualan per item dan kategori

• Laporan penjualan lengkap dan detail

Kelebihan

1. Mudah digunakan dengan antarmuka yang ramah pengguna

2. Dukungan manajemen multi-lokasi dengan sinkronisasi data

Kekurangan

1.  Ada biaya tambahan untuk upgrade fitur lanjutan

2. ​Tidak ada integrasi langsung dengan e-commerce

11. Software Retail Moka POS

Moka POS adalah software point-of-sale berbasis cloud yang dirancang khusus untuk bisnis retail dan F&B di Indonesia. Retail management system ini membantu pelaku bisnis untuk mengelola transaksi, inventaris, laporan penjualan, dan program loyalitas pelanggan dalam satu platform yang mudah digunakan. Moka POS juga memungkinkan pemantauan operasional bisnis secara real-time dan terintegrasi dengan berbagai metode pembayaran digital.

Fitur Utama:

• Manajemen transaksi berbasis cloud dan real-time

• Pelaporan penjualan terperinci dan otomatis

• Integrasi dengan berbagai metode pembayaran digital

• Fitur manajemen inventaris

• Sistem loyalitas pelanggan

Kelebihan

1. Antarmuka sederhana dan mudah dipelajari

2. Bisa diakses dari berbagai perangkat

3. Pelaporan penjualan dan performa yang lengkap

4. Dukungan pelanggan 24/7 dengan respons cepat

Kekurangan

1. Beberapa fitur premium memerlukan biaya tambahan

2. Fungsionalitas terbatas tanpa akses internet

3. Integrasi dengan aplikasi lain belum terlalu banyak

4. Tidak cocok untuk bisnis berskala besar

12. Retail Software Pawoon

Pawoon adalah retail software berbasis cloud yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah di Indonesia. Dengan antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan, program retail Pawoon membantu pelaku bisnis retail dalam mengelola transaksi, inventaris, hingga pelaporan penjualan secara real-time. Retail inventory software ini biasa dipakai oleh pelaku usaha restoran, bisnis ritel, dan usaha franchise.

Fitur Utama:

• Manajemen stok barang secara otomatis dan real-time

• Laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan lengkap

• Sinkronisasi data online-offline​

• Dukungan multi-cabang dengan satu dashboard terpusat

• Integrasi dengan metode pembayaran digital lokal

Kelebihan

1. Sistem mudah digunakan

2. Mendukung berbagai metode pembayaran digital

3. Menyediakan laporan lengkap untuk analisis bisnis

4. Cocok untuk bisnis dengan banyak cabang

5. Tersedia layanan pelanggan yang responsif

Kekurangan

1. Fitur lanjutan terbatas pada paket premium

2. Kurang optimal untuk kebutuhan bisnis skala besar

3. Keterbatasan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga

Baca juga: Cara Retail Forecasting Software Ambil Keputusan Bisnis

13. Shopify Retail Software

Shopify adalah platform e-commerce berbasis cloud yang membantu pelaku bisnis retail mengelola bisnis online dan offline dengan mudah. Aplikasi retail ini menyediakan berbagai alat untuk mengelola penjualan, inventaris, pembayaran, dan pemasaran dalam satu sistem yang terintegrasi. Retail management software Shopify dikenal karena kemudahan penggunaan dan fleksibilitasnya dan bisa digunakan untuk bisnis dalam berbagai skala.

Fitur Utama:

• Integrasi dengan berbagai gateway pembayaran global

• Manajemen inventaris

• Fitur e-commerce online

• Alat marketing seperti SEO dan email marketing

• Laporan penjualan dan analitik

Kelebihan

1. Mudah digunakan tanpa perlu keahlian teknis

2. Tersedia banyak tema dan aplikasi pendukung

3. Dukungan pelanggan 24/7 melalui berbagai kanal

4. Skalabilitas tinggi untuk bisnis yang berkembang

Kekurangan

1. Biaya tambahan untuk aplikasi pihak ketiga

2. Ada biaya transaksi jika tidak menggunakan Shopify Payments

3. Kurang fleksibel untuk kustomisasi tingkat lanjut

4. ​Paket dasar terbatas pada beberapa fitur 

14. Software Retail Ukirama

Ukirama adalah aplikasi retail berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu bisnis ritel mengelola berbagai aspek operasional, seperti inventaris, penjualan, hingga laporan keuangan. Software ini memiliki tampilan yang user-friendly dan mampu mengelola banyak cabang dalam satu sistem terintegrasi.

Fitur Utama:

• Manajemen inventaris

• Integrasi data multi-cabang

• Laporan keuangan terintegrasi

• Dashboard analisis

Kelebihan

1. Dapat diakses dari mana saja

2. Integrasi multi-cabang yang mudah dan efisien

3. Antarmuka user-friendly dan cepat dipahami oleh pengguna

4. Fitur pelaporan yang lengkap dan mendetail

5. Cocok untuk bisnis retail dengan skala berbeda

Kekurangan

1. Kustomisasi fitur terbatas pada paket dasar

2. Memerlukan koneksi internet stabil untuk performa optimal

3. Kurva pembelajaran yang cukup tajam

15. Software Retail Brightpearl

Brightpearl adalah platform manajemen operasi ritel berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis ritel mengelola berbagai aspek operasional, mulai dari manajemen inventaris, penjualan, hingga akuntansi. Aplikasi toko retail dan grosir ini memberikan solusi terintegrasi bagi bisnis retail dan grosir yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi kesalahan manual.

Fitur Utama:

• Manajemen inventaris otomatis antar saluran penjualan

• Pelaporan bisnis secara real-time

• Integrasi e-commerce dan point-of-sale (POS)

• Manajemen akuntansi yang terintegrasi dengan penjualan

• Otomatisasi proses pengadaan dan pemenuhan pesanan

Kelebihan

1. Cocok untuk retail dan grosir multi-cabang

2. Pengelolaan stok lebih efisien dan terintegrasi

3. Mudah diintegrasikan dengan platform e-commerce populer

Kekurangan

1. Kurva pembelajaran cukup tinggi

2. Biaya implementasi mungkin cukup tinggi bagi bisnis kecil

3. Ada biaya tambahan untuk mendapatkan fungsi fitur tambahan

16. Erply Retail Software

Erply adalah software retail berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis retail mengelola operasional multi-cabang dengan lebih efisien. Dengan integrasi POS (Point of Sale) dan sistem back-office yang kuat, program retail Erply menawarkan solusi lengkap untuk inventaris, penjualan, serta manajemen pelanggan. Software ini cocok digunakan oleh berbagai jenis bisnis retail, mulai dari bisnis skala kecil hingga jaringan retail besar.

Fitur Utama:

• Sistem POS berbasis cloud

• Manajemen inventaris real-time dan detail

• Pelaporan terintegrasi untuk multi-cabang dan multi-lokasi

• Integrasi dengan CRM

• Akses laporan penjualan dan kinerja secara real-time

Kelebihan

1. Bisa diakses dari berbagai perangkat

2. Mendukung bisnis dengan multi-cabang atau lokasi

3. Fitur dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis

4. Antarmuka intuitif dan ramah pengguna

Kekurangan

1. Ada tambahan biaya untuk fitur premium

2. Opsi integrasi dengan pihak ketiga cukup terbatas

3. Memerlukan koneksi internet yang stabil

17. Software Retail Mekari Qontak

Mekari Qontak adalah software retail berbasis cloud yang membantu bisnis retail dalam mengelola operasional dengan lebih efisien, khususnya dalam hal komunikasi pelanggan, manajemen penjualan, dan pelacakan inventaris.

Sistem ERP untuk retail ini terintegrasi dengan CRM (Customer Relationship Management), sehingga mampu meningkatkan keterlibatan pelanggan dan mengoptimalkan proses penjualan.

Fitur Utama:

• Manajemen komunikasi pelanggan terintegrasi

• Pelacakan penjualan otomatis dan real-time

• Integrasi multi-channel (email, WhatsApp, telepon)

• Manajemen inventaris terpusat

• Laporan kinerja bisnis

Kelebihan

1. Antarmuka pengguna yang intuitif dan ramah

2. Integrasi multi-channel mempermudah komunikasi pelanggan

3. Pelaporan otomatis meningkatkan efisiensi analisis data

4. Kustomisasi fitur sesuai kebutuhan bisnis

Kekurangan

1. Biaya langganan mungkin termasuk tinggi bagi usaha kecil

2. Beberapa fitur tambahan memerlukan biaya ekstra

3. Opsi integrasi dengan software lain cukup terbatas

18. Aplikasi Retail Jubelio

Jubelio adalah retail software yang membantu bisnis ritel di Indonesia dalam mengelola operasional multi-channel. Dengan fokus pada integrasi sistem online dan offline, program retail Jubelio mempermudah manajemen stok, penjualan, serta analisis data secara real-time.

Aplikasi toko retail dan grosir ini dapat digunakan oleh bisnis yang ingin mengotomatiskan proses mereka dan menyinkronkan berbagai platform penjualan seperti marketplace, cabang fisik, dan e-commerce.

Fitur Utama:

• Integrasi multi-channel online dan offline

• Manajemen inventaris dengan update stok otomatis

• Fitur POS (Point of Sale)

• Laporan penjualan terperinci dan real-time

• Sistem manajemen pelanggan berbasis data

Kelebihan

1. Mendukung integrasi data berbagai marketplace dan cabang retail fisik

2. Antarmuka pengguna yang mudah dipahami dan digunakan

3. Sinkronisasi stok otomatis antar channel penjualan

4. Laporan penjualan mendetail dalam satu platform

Kekurangan

1. Fitur kustomisasi terbatas bagi bisnis besar

2. Dukungan pelanggan terkadang lambat merespons

3. Integrasi dengan software lain masih terbatas

4. Membutuhkan koneksi internet stabil untuk performa maksimal 

19. Aplikasi Turboly POS

Turboly POS adalah software retail berbasis cloud untuk membantu bisnis retail mengelola operasional secara lebih efisien. Retail management software Turboly memungkinkan pelaku bisnis untuk dapat mengelola transaksi, inventaris, dan laporan penjualan di berbagai lokasi secara real-time, sekaligus memberikan pengalaman belanja yang lebih baik untuk pelanggan.

Fitur Utama:

• Manajemen inventaris otomatis berbasis cloud

• Integrasi dengan perangkat keras POS

• Pelaporan penjualan real-time dan multi-cabang

• Sistem loyalty dan promosi pelanggan

• Dukungan multi-device

Kelebihan

1. Mudah diakses dari berbagai perangkat

2. Laporan penjualan tersedia secara real-time

3. Integrasi sistem loyalitas yang komprehensif

4. Dukungan multi-lokasi untuk bisnis skala besar

Kekurangan

1. Fitur khusus terbatas untuk industri tertentu

2. Biaya tambahan untuk beberapa integrasi

3. Memerlukan koneksi internet yang stabil

4. Kurva pembelajaran cukup tinggi bagi pengguna baru

20. Aplikasi Retail Deskera

Deskera adalah software retail berbasis cloud yang dirancang untuk membantu pelaku bisnis dalam mengelola berbagai aspek operasional secara terpadu, mulai dari manajemen inventaris hingga pelaporan keuangan. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, Deskera memungkinkan bisnis retail meningkatkan efisiensi dan akurasi operasional di berbagai cabang.

Fitur Utama:

• Manajemen inventaris otomatis berbasis cloud

• Pelacakan penjualan real-time per lokasi

• Pengelolaan pesanan dan pembelian terintegrasi

• Pelaporan keuangan dan pajak

• Akses mobile untuk monitoring bisnis on-the-go

Kelebihan

1. Antarmuka intuitif dan mudah digunakan

2. Integrasi mulus dengan berbagai platform lain

3. Laporan keuangan terperinci dan otomatis

4. Fleksibilitas untuk bisnis retail berbagai ukuran

5. Dukungan mobile untuk pemantauan yang fleksibel

Kekurangan

1. Fitur kustomisasi terbatas untuk skala besar

2. Kurang optimal untuk bisnis yang sangat spesifik

3. Biaya investasi cukup tinggi untuk mendapatkan fitur lengkap

21. Aplikasi Retail GoFrugal RetailEasy

GoFrugal RetailEasy adalah software retail yang dirancang untuk membantu bisnis ritel dalam mengelola operasional sehari-hari dengan efisien. Program retail ini membantu proses manajemen inventaris hingga pelaporan penjualan serta kemudahan integrasi antar cabang. RetailEasy dapat diakses melalui desktop maupun aplikasi mobile, sehingga memudahkan pemantauan bisnis kapan saja dan di mana saja.

Fitur Utama:

• Manajemen inventaris otomatis dan real-time

• Laporan penjualan multi-cabang terpusat

• Dukungan transaksi online dan offline

• Integrasi dengan perangkat POS dan printer

• Pemantauan stok berbasis barcode

Kelebihan

1. Antarmuka yang mudah digunakan dan intuitif

2. Kemampuan skalabilitas yang sesuai untuk bisnis multi-cabang

3. Akses mobile untuk pemantauan jarak jauh

4. Integrasi sistem pembayaran yang fleksibel

Kekurangan

1. Biaya tambahan untuk beberapa fitur lanjutan

2. Memerlukan pelatihan bagi pengguna baru

3. Tidak selalu cocok untuk usaha kecil

4. Integrasi dengan software lain terbatas 

Baca juga: Konsep dan Perbedaan Wholesaler dan Retailer dalam Bisnis

Fitur Wajib dalam Aplikasi Retail

Dalam dunia ritel yang semakin kompetitif, memiliki program retail yang tepat bisa menjadi pembeda antara bisnis yang berkembang pesat dan yang tertinggal. Software retail terbaik harus memiliki fitur yang mampu mendukung efisiensi operasional, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan memberikan data yang akurat untuk pengambilan keputusan yang tepat.

Berikut adalah beberapa fitur esensial yang wajib dimiliki dalam retail management system, beserta manfaatnya bagi bisnis Anda.

1. Manajemen Inventaris Otomatis

Fitur pada retail inventory software ini memudahkan pemantauan stok barang secara real-time, sehingga Anda selalu tahu kapan harus restock atau menghentikan pembelian produk yang kurang laris. Dengan manajemen inventaris otomatis pada inventory software retail, risiko overstock atau kehabisan stok bisa diminimalisir, yang berarti biaya operasional lebih efisien dan kepuasan pelanggan meningkat.

2. Point of Sale (POS) Terintegrasi

POS yang terintegrasi dalam retail management software memungkinkan proses transaksi penjualan lebih cepat dan akurat. Fitur ini juga menghubungkan data penjualan dengan inventaris secara otomatis, sehingga stok barang langsung ter-update saat terjadi pembelian. Dengan POS terintegrasi, proses checkout lebih lancar dan pengalaman pelanggan di toko pun lebih memuaskan.

3. Customer Relationship Management (CRM)

Fitur CRM sangat penting untuk membangun dan mempertahankan loyalitas pelanggan. Dengan software yang dilengkapi CRM, Anda dapat melacak perilaku belanja pelanggan, membuat program promosi yang personal, serta mengirimkan penawaran yang sesuai dengan preferensi mereka. Ini tidak hanya meningkatkan retensi pelanggan, tetapi juga mendukung up-selling dan cross-selling.

4. Pelaporan dan Analitik

Fitur ini memberikan akses ke laporan yang mendalam mengenai penjualan, kinerja produk, dan tren pasar. Data yang disajikan secara real-time membantu Anda mengambil keputusan bisnis yang lebih baik dan tepat waktu. Analitik yang baik juga membantu memprediksi permintaan produk di masa mendatang dan menyesuaikan strategi bisnis Anda sesuai dengan perubahan pasar.

5. Manajemen Pembelian dan Pemasok

Fitur pada program retail ini memudahkan pengelolaan hubungan dengan pemasok, dari penempatan pesanan hingga penerimaan barang. Anda dapat melacak seluruh proses pembelian secara terperinci, yang akan mengoptimalkan persediaan dan menghindari keterlambatan pasokan. Dengan manajemen pemasok yang teratur pada inventory software retail, bisnis Anda dapat menjamin stok selalu tersedia tepat waktu.

6. Manajemen Multi-Channel

Di era digital, banyak bisnis ritel yang tidak hanya mengandalkan toko fisik tetapi juga menjual produk melalui berbagai saluran seperti e-commerce, marketplace, atau media sosial. Fitur pada retail inventory software ini memastikan Anda dapat mengelola semua saluran penjualan dalam satu platform, sehingga memudahkan pelacakan stok dan pesanan dari berbagai sumber.

7. Manajemen Loyalitas Pelanggan

Program loyalitas yang terintegrasi dalam aplikasi retail memungkinkan Anda menawarkan reward, poin, atau diskon kepada pelanggan setia. Fitur ini membantu meningkatkan loyalitas dan frekuensi kunjungan, serta mendorong pelanggan untuk terus berbelanja di toko Anda.

Tips Memilih Retail Software yang Tepat

Memilih software retail yang tepat untuk bisnis Anda bukanlah keputusan yang bisa diambil sembarangan. Dengan begitu banyak pilihan di pasaran, penting untuk memastikan bahwa solusi yang Anda pilih benar-benar sesuai dengan kebutuhan operasional bisnis ritel Anda.

Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam memilih solusi retail software yang tepat:

1. Sesuaikan dengan Skala Bisnis

Pastikan retail software yang Anda pilih mampu menangani skala bisnis Anda, baik itu hanya satu cabang atau jaringan multi-cabang. Software yang terlalu sederhana mungkin tidak mampu memfasilitasi kompleksitas struktur dan fungsi bisnis Anda, sementara yang terlalu canggih bisa menguras anggaran Anda tanpa ada timbal balik manfaat yang signifikan.

2. Fitur yang Lengkap dan Fleksibel

Pilih retail management software yang menawarkan fitur-fitur penting seperti manajemen inventaris, penjualan, hingga pelaporan terintegrasi antar cabang. Pastikan program retail tersebut juga fleksibel dan dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda yang bisa berkembang di masa depan.

3. Kemudahan Penggunaan

Retail software yang kompleks bisa menghambat produktivitas karyawan. Pilihlah software dengan antarmuka yang mudah digunakan dan tidak memerlukan pelatihan yang terlalu intens dan menyita waktu.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda akan lebih siap menemukan software retail yang tidak hanya efisien, tetapi juga mendukung pertumbuhan bisnis Anda.

Kesimpulan

Penerapan retail management system bukan lagi sebuah opsi, melainkan kebutuhan mendesak bagi pelaku bisnis retail di Indonesia. Dengan retail management software yang tepat, pengelolaan multi-cabang, integrasi laporan, dan pemantauan performa bisnis dapat dilakukan secara efisien dan akurat.

Tanpa dukungan program retail ini, bisnis Anda berisiko terjebak dalam masalah operasional yang menghambat pertumbuhan. Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi operasional, mempercepat pengambilan keputusan, dan menghadirkan pengalaman pelanggan yang lebih baik, saatnya mempertimbangkan penerapan software retail ScaleOcean.

Tunggu apa lagi? Hubungi tim ahli kami sekarang dan minta jadwal konsultasi untuk diskusi lebih lanjut terkait solusi bisnis yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda. Dan yang lebih menarik lagi, Anda bisa mengakses demo gratis sekarang—ini kesempatan yang sayang untuk dilewatkan! Siapa tahu, aplikasi retail ini bisa menjadi ‘asisten’ baru favorit Anda dalam menjalankan bisnis.