Kartu stock barang merupakan dokumen penting dalam manajemen inventori karena berisi informasi mengenai jumlah barang yang tersedia untuk memenuhi permintaan. Informasi tersebut harus bersifat akurat. Oleh karena itu, WMS ScaleOcean adalah solusi terbaik untuk mencatat informasi mengenai jumlah dan kondisi barang secara akurat. Sistem ScaleOcean juga dapat membantu perusahaan Anda untuk memperbarui dan memonitor kartu stock barang secara real-time. 

ScaleOcean dapat meningkatkan efisiensi operasional gudang. Dengan penggunaan ScaleOcean, penggunaan stock card menjadi lebih efektif, karena data yang tercatat selalu diperbarui dan dapat dipercaya. Artikel ini akan membahas bagaimana sistem WMS dari ScaleOcean dapat mengoptimalkan pengelolaan inventaris Anda dan memudahkan pengisian kartu stock barang di perusahaan Anda.

1. Keunggulan WMS ScaleOcean untuk Stock Card

Sistem WMS ScaleOcean memiliki berbagai keunggulan yang dapat memaksimalkan efisiensi pengisian stock card secara otomatis. Berikut adalah beberapa keunggulan utamanya.

a. Automasi Penuh

Sistem WMS ScaleOcean adalah teknologi canggih yang dapat mengautomasi pengisian kartu stok barang, sehingga mengurangi pengerjaan secara manual yang memakan waktu dan seringkali menimbulkan kesalahan. Dengan sistem ini, semua transaksi stok seperti penerimaan, pemindahan, dan pengeluaran barang langsung dicatat dan diperbarui secara otomatis. Ini tidak hanya meningkatkan kecepatan proses tetapi juga meningkatkan akurasi data yang sangat penting untuk pengelolaan inventaris yang efektif.

b. Integrasi dengan Perangkat Pemindaian

Sistem WMS ScaleOcean terintegrasi dengan teknologi dan RFID, yang memudahkan identifikasi produk dan pembaruan data secara instan dan akurat. Saat sebuah barang dipindai, informasi terkait langsung diperbarui di stock card, mengurangi risiko kesalahan pencatatan dan memastikan bahwa data inventaris selalu mencerminkan status nyata. Integrasi ini sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi waktu dan mengurangi bottleneck operasional di gudang.

c. Pelacakan Batch dan Tanggal Kedaluwarsa

Fitur penting lainnya dari WMS ScaleOcean adalah kemampuannya untuk mengelola dan memperbarui informasi tentang batch dan tanggal kedaluwarsa barang secara otomatis. Dalam industri seperti farmasi dan makanan, pelacakan ini sangat berguna untuk memeriksa kondisi makanan. Sistem mengingatkan pengguna tentang barang-barang yang mendekati tanggal kedaluwarsa atau perlu dilacak secara khusus secara otomatis, membantu dalam menghindari kerugian akibat barang kedaluwarsa.

d. Kustomisasi dan Skalabilitas

Salah satu keungulan utama dari WMS ScaleOcean adalah fleksibilitasnya untuk disesuaikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. ScaleOcean dapat disesuaikan untuk menyediakan solusi yang paling relevan. Selain itu, sistem ini dirancang untuk mendukung pertumbuhan bisnis, sehingga dapat diskalakan sesuai dengan perkembangan operasional perusahaan, menjadikannya investasi jangka panjang yang efektif.

e. Laporan dan Analitik Canggih

Sistem WMS ScaleOcean dilengkapi dengan alat analitik yang menyediakan informasi tentang inventaris, pola penggunaan, dan efisiensi operasional. Pencatatan dapat disesuaikan dan dihasilkan secara otomatis untuk membantu manajemen dalam mengambil keputusan strategis berbasis data. Dengan laporan yang komprehensif dan mudah dipahami, perusahaan dapat mengelola inventaris, merencanakan pembelian, dan meningkatkan layanan pelanggan dengan lebih efektif.

2. Cara Kerja WMS untuk Mencatat Stock Card

Pengisian kartu stok barang secara otomatis dengan menggunakan sistem WMS (Warehouse Management System) ScaleOcean dilakukan melalui serangkaian proses yang memanfaatkan teknologi canggih untuk mempermudah pencatatan di kartu stok barang. Berikut adalah penjelasan tentang cara kerja sistem WMS ScaleOcean.

a. Integrasi Data Masuk dan Keluar

WMS ScaleOcean dapat mengintegrasikan dan mengelola data terkait semua aktivitas pergudangan, termasuk kedatangan, penyimpanan, dan pengiriman barang. Setiap transaksi dicatat dalam kartu stok barang secara real-time. Misalnya, ketika barang diterima di gudang, sistem langsung mencatat penambahan stok. Selain itu, ketika barang dijual atau dipindahkan, sistem akan mencatatnya sebagai pengurangan. Proses ini menjamin bahwa data inventaris selalu akurat dan terkini, membantu perusahaan dalam menjaga ketepatan laporan dan keefisienan operasional.

b. Penggunaan Scanner Barcode dan RFID

Penggunaan perangkat pemindaian seperti scanner barcode dan RFID oleh WMS ScaleOcean mempercepat proses identifikasi dan pencatatan barang. Setiap barang memiliki kode yang secara otomatis mengubah informasi di kartu stok barang yang berkaitan dengan barang tersebut ketika kode tersebut dipindai. Hal ini dapat mengurangi potensi terjadinya human error yang sering terjadi dalam entri data manual, mempercepat proses transaksi, dan memastikan akurasi stok. Fitur ini sangat berguna dalam lingkungan gudang yang sibuk, di mana kecepatan dan keakuratan adalah kunci untuk pengoperasian yang lancar.

c. Pembaruan Otomatis

Sistem WMS ScaleOcean memudahkan perusahaan untuk menetapkan aturan mengenai pengaturan pembaruan stok otomatis berdasarkan kegiatan operasional. Sistem ini mengelola pembaruan kartu stok berdasarkan kriteria yang telah ditentukan, seperti jumlah minimal stok. Aturan ini memastikan bahwa pengelolaan stok berjalan sesuai dengan kebijakan internal dan membantu menghindari situasi kekurangan atau kelebihan stok. Dengan demikian, sistem ini tidak hanya memperkuat kontrol internal, tetapi juga memaksimalkan efisiensi pengelolaan inventaris.

d. Integrasi dengan Stock Card

Integrasi WMS ScaleOcean dengan  kartu stock barang mempermudah pengelolaan inventaris. Setiap perubahan pada stok langsung dicatat dalam sistem WMS melalui sinkronisasi ini, yang memastikan bahwa informasi barang selalu diperbarui. Ini sangat penting untuk perusahaan yang memerlukan kesesuaian dan keakuratan dalam pelaporan stok barang serta memastikan bahwa pengambilan keputusan didasarkan pada data yang paling akurat dan terkini.

e. Analisis dan Laporan Otomatis

Fitur analisis dan pelaporan otomatis dari WMS ScaleOcean memberikan informasi tentang pengelolaan stok. Sistem ini mengumpulkan data dan menghasilkan laporan tentang penggunaan stok, tren penjualan, dan keefektivitasan kebijakan inventaris secara otomatis. Laporan ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi peluang perbaikan, mengoptimalkan pembelian, dan mengadaptasi strategi penjualan untuk memaksimalkan keuntungan. 

3. ScaleOcean, Solusi Pencatatan Stock Card

ScaleOcean adalah solusi terbaik untuk pencatatan stock card yang akurat. Sistem WMS ScaleOcean memiliki fitur-fitur yang dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan inventaris. ScaleOcean dapat mengotomasi pengisian  buku stok barang, sehingga dapat menghilangkan kebutuhan untuk data entri secara manual, yang sering menyebabkan human error. Perangkat pemindaian barcode dan RFID yang terintegrasi dalam sistem ini mempermudah pembaruan data setiap kali barang diterima, dipindahkan, atau dikeluarkan. 

Selain itu, kemampuan ScaleOcean dalam memantau batch dan tanggal kedaluwarsa. Hal tersebut dapat memastikan bahwa setiap barang dikelola dengan cermat agar tidak terjadi kerugian. ScaleOcean juga memiliki fitur skalabilitas dan kustomisasi, yang dapat diubah sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Jika Anda ingin melakukan pencatatan stock card yang akurat dan efisien, ScaleOcean adalah pilihan yang tepat dengan fiturnya yang lengkap.

4. Kesimpulan

ScaleOcean adalah sistem WMS terbaik untuk memudahkan pengisian buku stok barang dan kartu stock barang secara otomatis. Dengan teknologi canggih seperti pemindaian barcode dan RFID serta fitur pelacakan batch, ScaleOcean dapat memperbarui informasi dalam kartu stok barang secara real-time.

Selain itu, sistem WMS ScaleOcean dapat membantu manajer gudang membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan laporan yang dihasilkan. Karena berbagai keunggulannya, software ScaleOcean adalah pilihan terbaik untuk mengelola inventaris Anda. Oleh karena itu, jangan ragu untuk menggunakan software WMS ScaleOcean yang dapat mengoptimalkan bisnis Anda. Anda dapat mencoba demo gratis dan menjadwalkan konsultasi untuk mengenal produk kami lebih lanjut.