Aplikasi distribusi adalah sistem yang dirancang untuk mengelola seluruh proses distribusi produk dari produsen hingga konsumen akhir. Software distribusi mengatur manajemen inventaris, mengoptimalkan rute pengiriman, melacak status pengiriman, serta mengelola pesanan dengan lebih efisien.

Berdasarkan yang disebutkan oleh McKinsey, para distributor menghadapi berbagai masalah operasional. Mulai dari menjaga tingkat persediaan yang tepat, menggunakan spreadsheet manual untuk perencanaan, hingga gagal mengurangi lead time pengiriman.

Jika masalah tersebut dibiarkan, dapat menurunkan kepuasan pelanggan dan merugikan peluang bisnis. Di sinilah software distribusi berperan sebagai solusi untuk mengotomatiskan proses-proses dalam bisnis.

Artikel ini akan membantu Anda untuk mengenal lebih lanjut apa manfaat implementasi aplikasi distributor barang pada bisnis. Kami juga akan sediakan daftar rekomendasi 17 aplikasi distributor, di antaranya ScaleOcean, Oracle NetSuite, MileApp, SimpliDOTS, dan Megaventory. 

Apa itu Software Distributor?

Software distributor merupakan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan mengelola proses distribusi produk. Software distribusi ini umumnya digunakan oleh bisnis yang bergerak di sektor distribusi, mulai dari grosir, ritel, dan manufaktur.

Fitur-fitur di dalam aplikasi distributor barang ini, termasuk kemampuan klasifikasi dan pengelompokan barang, dapat memudahkan Anda dalam mengelola stok, membuat quotation dan sales order, prosedur retur barang, serta pemantauan dan verifikasi purchase order. Dengan dukungan aplikasi distribusi, otomatisasi menjadi lebih efektif, memungkinkan Anda menghemat waktu, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan pelanggan secara konsisten.

Manfaat Software Distribusi bagi Bisnis

Dengan menggunakan aplikasi distributor, Anda dapat mengotomatisasi proses penting dalam bisnis seperti pemenuhan pesanan, melakukan persetujuan pada permintaan, dan melakukan pembelian barang PO untuk memastikan stok aman.

Selain itu, software untuk distributor juga bermanfaat untuk memantau kinerja bisnis dengan menganalisis data penjualan, yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan strategi promosi di periode berikutnya. 

Berikut ini beberapa manfaat tambahan yang dapat Anda rasakan dari menggunakan aplikasi distributor barang:

• Mengoptimalkan manajemen stok: Aplikasi distribusi membantu memastikan stok Anda tidak berlebih atau kekurangan, sehingga meminimalisir biaya dan memaksimalkan ketersediaan barang.

• Meningkatkan kualitas layanan pelanggan: Dengan pelacakan pesanan dan stok yang akurat, Anda dapat memberikan informasi yang jelas dan tepat waktu kepada pelanggan, sehingga meningkatkan kepuasan mereka. 

• Menganalisis dan menyusun laporan yang mendalam: Dapatkan laporan yang lengkap dan detail terkait performa bisnis dari berbagai saluran distribusi, sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik. 

• Mengintegrasikan data dengan berbagai sistem lain: Software distributor dapat terhubung dengan sistem lain seperti CRM, sehingga memudahkan sinkronisasi data yang akan meningkatkan efektivitas operasional.

Dengan software distribusi, Anda tidak hanya mempercepat alur penerimaan dan pemenuhan pesanan, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

17 Software Distributor Terbaik 2024 untuk Perusahaan Anda

Setelah memahami berbagai manfaat yang ditawarkan software distribusi, langkah berikutnya adalah memilih aplikasi yang paling sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda. Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, menemukan solusi terbaik bisa menjadi tantangan. Untuk memudahkan Anda, kami telah merangkum beberapa rekomendasi aplikasi distribusi terbaik di Indonesia yang dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan kelancaran proses distribusi Anda.

Berikut 17 rekomendasi aplikasi distributor terbaik yang bisa Anda pertimbangkan beserta kelebihan dan kekurangannya.

1. Software Distributor ScaleOcean

Aplikasi distribusi ScaleOcean memudahkan bisnis dalam mengelola alur distribusi barang end-to end dengan lebih efisien. Mulai dari pengelolaan stok barang untuk memenuhi permintaan hingga pelacakan pengiriman secara real-time. Anda bisa coba demo gratisnya untuk mengetahui cara kerja sistem ini secara menyeluruh.

Anda juga diuntungkan karena aplikasi distributor barang ini dirancang khusus untuk memproses pemesanan dengan cepat dan efisien di berbagai lokasi atau multi cabang, sehingga mampu mengelola volume order yang banyak serta beragam tanpa kendala dan human error.

Dikenal sebagai salah satu software distributor terbaik, distributor management system ScaleOcean dilengkapi dengan fitur-fitur unggulan berikut ini untuk mempercepat pengelolaan pesanan Anda.

• Warehouse management: Memaksimalkan fungsi gudang distribusi dengan tahu ketersediaan stok saat ini, pesanan yang sedang diproses, dan backorder dari satu sistem.

• Purchasing management: ​Permudah proses verifikasi detail pesanan, jumlah barang, harga, tenggat waktu pengiriman, dan lainnya dengan ketentuan MOQ perusahaan.

• Order management: Mengelola pemesanan mulai dari penerimaan hingga pengiriman barang ke tujuan dengan lebih mudah di satu sistem terintegrasi.

• Supplier portal: Mempermudah proses pembuatan quotation dengan detail harga produk yang ditawarkan, jumlah minimum pesanan, hingga syarat pembelian.

• Quote & sales order: Modifikasi dan menyesuaikan penawaran dengan kebutuhan pelanggan. Pastikan transparansi dan akurasi dalam setiap transaksi.

• Online CRM: Simpan riwayat pembelian, preferensi pelanggan, hingga data kontak mereka di satu sistem terpusat. Ini memudahkan Anda dalam membuat strategi promosi yang lebih relevan.

Fitur-fitur di atas saling terintegrasi satu sama lain untuk membuat proses manajemen distribusi menjadi lebih efisien. Sehingga, software distribusi ini bisa membantu perusahaan mengelola pesanan dengan lebih baik, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. 

2. Aplikasi Distribusi Oracle NetSuite

Oracle Netsuite adalah software wholesale yang dilengkapi dengan fitur analisis laporan sehingga membantu Anda membuat keputusan berdasarkan data. Sistem ini memiliki fitur-fitur yang membantu proses distribusi berjalan lancar dan efisien.

3. Software Distribusi MileApp Software

Software distributor satu ini dapat diintegrasikan dengan sistem lainnya. Selain itu, aplikasi distributor barang ini juga memiliki tampilan yang user-friendly, dengan interface yang sederhana dan mudah dioperasikan.

4. Aplikasi Distributor Megaventory

Sistem ini membantu Anda untuk menangani distribusi storage, pesanan, dan produksi secara efisien. Aplikasi distribusi ini juga memiliki antarmuka yang user-friendly dan kemampuan integrasi dengan platform lain.

5. Odoo Distribution Management System

Software distributor Indonesia berikutnya yang bisa Anda pertimbangkan adalah Odoo. Software distribusi ini scalable sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

6. Aplikasi Distributor Barang SimpliDOTS

Program distributor SimpliDOTS hadir dengan fitur-fitur yang membantu Anda mengelola proses distribusi barang menjadi lebih mudah.

7. Aplikasi Distributor Brightpearl

Aplikasi distribusi satu ini lebih berfokus pada integrasi dengan omnichannel. Sehingga, software distribusi ini cocok untuk bisnis distribusi yang juga beroperasi di berbagai platform penjualan.

8. Fishbowl Distribution Management System

Berbeda dengan aplikasi distributor barang lainnya, aplikasi distributor Fishbowl lebih mengutamakan manajemen inventaris dan pelacakan stok secara real-time.

9. Software Distribusi Sage X3

Software wholesale sage X3 menawarkan solusi yang dapat mempermudah Anda mengelola pesanan dan mengambil keputusan berdasarkan data.

10. Aplikasi Distribusi Unleashed

Software distributor Unleashed menghadirkan solusi yang berfokus pada  manajemen inventaris dan pengelolaan pesanan secara real-time. 

11. Software Distributor Salesforce

Berikutnya aplikasi distribusi Salesforce yang memiliki fitur integrasi dengan CRM serta dashboard analisis dan laporan. Aplikasi distributor barang ini terbilang sederhana sehingga cocok untuk bisnis kecil dan menengah.

12. Software Distributor Qodenext

Dilengkapi dengan teknologi RFID, distributor management system satu ini memudahkan Anda untuk manajemen inventaris dan pemrosesan pesanan.

13. Aplikasi Distributor Cin7

Cin7 adalah software distributor yang mendukung integrasi dengan berbagai platform e-commerce, POS, dan marketplace, membuatnya cocok untuk bisnis distribusi. Skema biaya yang ditawarkan berbasis fitur dan pengguna, sehingga aplikasi distribusi ini mungkin kurang cocok untuk bisnis kecil dan menengah.

14. Gofrugal Distribution Management System

Gofrugal adalah software distributor yang memiliki antarmuka sederhana, memungkinkan pengguna dari berbagai latar belakang untuk mengoperasikannya tanpa keahlian teknis tinggi. Aplikasi distributor barang ini mendukung integrasi dengan platform e-commerce namun terbatas dalam fitur lanjutan.

15. Software Distributor Zoho

Software distribusi Zoho menawarkan interface yang ramah pengguna dan mudah digunakan, cocok bagi bisnis kecil hingga menengah. Meskipun demikian, fitur-fitur yang disediakan dalam aplikasi distribusi ini kurang mendalam untuk memenuhi kebutuhan bisnis distribusi yang besar atau kompleks.

16. Netsuite Distribution Software

NetSuite adalah software distributor dengan fitur pemenuhan pesanan otomatis dan manajemen inventaris yang baik, didukung fitur analitik dan pelaporan. Namun, implementasi dan pemeliharaan sistem ini cukup tinggi biayanya, terutama bagi bisnis skala kecil dan menengah.

17. Software Distributor Katana

Katana adalah software distributor yang menyediakan visualisasi alur kerja yang jelas, sehingga memudahkan pemantauan proses distribusi secara real-time. Aplikasi distributor barang ini juga mendukung integrasi dengan platform e-commerce, namun tidak memiliki fitur lanjutan untuk kebutuhan bisnis distribusi besar.

Tips Memilih Aplikasi Distributor yang Tepat

Pemilihan software distributor sangatlah mempengaruhi efisiensi operasional, proses manajemen stok, hingga pemenuhan pemesanan Anda kepada pelanggan. Berikut beberapa tips yang bisa Anda ketika memilih software distribusi:

1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis

Langkah pertama adalah mengidentifikasi kebutuhan bisnis secara menyeluruh. Pastikan Anda tahu apa yang dibutuhkan oleh bisnis. Apakah fitur untuk memudahkan manajemen inventaris, pengiriman, pelacakan pesanan, atau integrasi dengan sistem lain?

Dengan mengetahui kebutuhan spesifik ini, aplikasi distribusi yang Anda pilih akan memberikan manfaat maksimal sesuai harapan. Jadi, jangan hanya terpaku pada fitur umum, tetapi fokuslah pada fungsi yang benar-benar membantu mempercepat proses bisnis Anda.

2. Pastikan Software Fleksibel & Scalable

Software distributor yang fleksibel dan scalable sangat penting untuk memastikan bisnis Anda dapat terus berkembang tanpa harus mengimplementasikan sistem baru. Dengan ini, maka sistem lebih mudah beradaptasi dengan peningkatan volume transaksi, kebutuhan pelanggan, dan bahkan ketika bisnis berekspansi.

Sistem yang bersifat fleksibel juga memungkinkan adanya penyesuaian fitur sesuai perubahan kebutuhan bisnis. Baik itu penambahan modul baru atau integrasi dengan sistem lain di masa mendatang.

3. Mampu Diintegrasikan dengan Sistem Lain

Software distribusi yang baik harus mampu diintegrasikan dengan sistem lain seperti ERP, CRM, atau sistem e-commerce. Mengapa demikian? Untuk memudahkan sinkronisasi data antara berbagai departemen, dan memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap operasional distribusi secara menyeluruh. Jadi, Anda tidak harus beralih ke berbagai platform lagi.

4. Bersifat User Friendly

Aplikasi distributor barang pastinya diharapkan digunakan oleh banyak pihak terkait. Oleh karena itu,  user-friendly adalah salah satu aspek penting yang perlu dipertimbangkan. Jika aplikasi sulit digunakan atau memerlukan pelatihan yang kompleks, justru akan mempengaruhi produktivitas tim.

Pilihlah aplikasi yang memiliki interface yang intuitif dan mudah dipahami oleh pengguna dari berbagai tingkat kemampuan teknis. Hal ini akan mempercepat adopsi sistem oleh tim Anda dan mengurangi waktu yang dihabiskan hanya untuk pelatihan.  

5. Dukungan yang Responsif

Selain fitur dan fungsionalitas, pastikan vendor aplikasi distributor menawarkan dukungan yang responsif. Mereka dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah teknis atau membantu Anda menjawab pertanyaan secara cepat terkait penggunaan aplikasi.

Pilih vendor software distribusi yang menyediakan layanan dukungan 24/7 dan berbagai saluran komunikasi seperti telepon, email, atau live chat, sehingga bisnis Anda tidak terhambat oleh masalah teknis yang berkepanjangan. 

Kesimpulan

Software distributor diperlukan perusahaan untuk membantu memaksimalkan alur kerja distribusi barang. Dengan fitur-fitur unggulannya, mulai dari manajemen inventaris hingga analisis penjualan, implementasi aplikasi distributor barang mampu mempercepat pengelolaan pesanan dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Aplikasi distributor ScaleOcean adalah solusi yang tepat untuk Anda! Dilengkapi fitur manajemen gudang hingga CRM, operasional bisnis Anda akan berjalan lebih lancar dan produktif. Jangan lewatkan kesempatan untuk mencoba demo gratisnya dan lihat bagaimana aplikasi distribusi ini dapat membawa perubahan besar pada bisnis Anda.