Efektivitas dalam distribusi barang dalam gudang memiliki pengaruh baik dalam warehouse management. Gudang umum merupakan tempat yang digunakan sebagai pusat bagi banyak jenis perusahaan untuk menyimpan stok barang. Fungsi gudang tidak hanya terbatas pada penyimpanan, tetapi juga termasuk pengemasan, manajemen inventori, dan bahkan pengiriman.

Pengelolaan gudang yang efektif dapat mengurangi biaya operasional, meningkatkan kecepatan pengiriman, dan membuat penguna gudang mendapatkan manfaat yang dibutuhkan. Namun, memilih gudang yang tepat memerlukan pengetahuan mengenai kelebihan dan kekurangan gudang umum. Dalam artikel ini akan ada pemaparan mengenai apa saja kelebihan dan kekurangan gudang umum serta contoh gudang umum yang seringkali digunakan.

1. Kelebihan Gudang Umum

Gudang umum memiliki berbagai kelebihan untuk perusahaan yang membutuhkan tempat penyimpanan sementara atau jangka panjang tanpa membutuhkan investasi dalam pembangunan atau pengelolaan fasilitas gudang sendiri. Berikut ini adalah beberapa kelebihan gudang umum.

a. Fleksibel

Gudang memberikan fasilitas untuk perusahaan yang dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan yang dibutuhkan. Dalam kata lain, perusahaan dapat menambahkan atau mengurangi ruang penyimpanan berdasarkan permintaan perusahaan atau perubahan pasar tanpa harus berinvestasi untuk infrastruktur. Hal tersebut dapat mengurangi pengeluaran biaya yang tidak diperlukan selama periode permintaan rendah dan memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan kapasitas selama puncak permintaan dengan cepat.

b. Efisiensi Biaya

Menggunakan gudang dapat meningkatkan efisiensi biaya dibandingkan dengan memiliki dan mengoperasikan gudang pribadi, terutama bagi perusahaan yang tidak memiliki kebutuhan penyimpanan yang diperlukan sepanjang waktu. Penghematan biaya dapat berasal dari pengurangan investasi awal, pemeliharaan, dan operasional gudang. Selain itu, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya keuangan tersebut ke area lain dari bisnis yang mungkin membutuhkan investasi atau perhatian.

c. Layanan Tambahan

Selain penyimpanan, banyak gudang menawarkan layanan nilai tambah seperti pengemasan ulang, perakitan produk, dan penanganan barang yang khusus seperti barang mudah pecah atau berbahaya. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan operasi logistik mereka lebih jauh. Selain itu, layanan tambahan yang dimiliki gudang dapat membantu bisnis untuk mengoptimalkan kegiatan operasional mereka. 

d. Skalabilitas

Perusahaan dapat dengan mudah menyesuaikan ruang penyimpanan yang mereka sewa berdasarkan kebutuhan mereka, yang mendukung pertumbuhan atau penyesuaian tanpa batasan tempat yang diberikan oleh memiliki gudang sendiri. Dengan menggunakan jaringan gudang di berbagai lokasi, perusahaan dapat menyimpan produk lebih dekat dengan pasar target mereka, mengurangi waktu dan biaya pengiriman.

e. Jaringan Distribusi

Gudang pada umumnya terletak di lokasi strategis yang dekat dengan pusat transportasi utama seperti bandara, pelabuhan, dan jalan tol. Lokasi ini mempermudah keguatan distribusi barang dengan cepat dan efisien ke berbagai destinasi. Dengan mengurangi jarak dan waktu pengiriman, perusahaan dapat menurunkan biaya transportasi. Gudang juga dapat membantu perusahaan dalam manajemen rantai pasok mereka. Dengan memiliki beberapa titik distribusi, perusahaan dapat lebih mudah menghadapi permintaan yang tidak terduga atau masalah transportasi.  

2. Kekurangan Gudang Umum

Gudang umum, yang merupakan fasilitas penyimpanan yang dapat digunakan oleh berbagai perusahaan untuk menyimpan barang mereka, memiliki beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk menggunakan layanan ini. Berikut adalah beberapa kekurangan dari gudang umum.

a. Keamanan yang Belum Tentu Terjamin

Dalam gudang, barang dari berbagai perusahaan disimpan di satu lokasi. Hal ini meningkatkan risiko pencurian, baik oleh pihak eksternal maupun internal. Pencurian dapat terjadi karena pengawasan yang tidak memadai atau karena keamanan fisik yang kurang. Terkadang gudang gagal mengatur akses dengan baik sehingga orang-orang yang tidak berwenang dapat masuk ke area penyimpanan. Ini dapat meningkatkan risiko kehilangan atau kerusakan barang.

b. Kontrak dan Perjanjian

Beberapa kontrak gudang membatasi akses pelanggan ke barang-barang mereka, baik dalam segi jam operasional gudang atau prosedur akses. Hal ini dapat menyulitkan bagi bisnis yang memerlukan akses ke inventaris mereka. Selain itu, beberapa gudang meminta pelanggan untuk menandatangani kontrak penyewaan ruang penyimpanan untuk periode waktu tertentu. Ini bisa menjadi masalah bagi bisnis yang memiliki kebutuhan penyimpanan yang berubah-ubah, karena mereka mungkin terikat dalam kontrak yang tidak lagi sesuai dengan kebutuhan mereka.

c. Visibilitas Persediaan

Dalam gudang umum, berbagai masalah dapat muncul karena informasi persediaan yang tidak dapat diketahui. Salah satu masalah dalam pelacakan barang adalah jumlah barang yang disimpan di gudang oleh beberapa bisnis yang berbeda. Untuk mengetahui informasi mengenai seluruh barang yang tersimpan di gudang secara akurat, staf gudang dapat menggunakan warehouse management system.

3. Contoh Gudang Umum

Gudang umum merupakan fasilitas penyimpanan yang menawarkan layanan penyimpanan barang untuk banyak industri. Dalam pengelolaan logistik, gudang umum digunakan untuk menampung berbagai jenis barang dari berbagai pelanggan sebelum barang tersebut didistribusikan ke tujuan selanjutnya. Gudang umum biasanya menawarkan layanan seperti penyimpanan, penanganan, dan manajemen inventaris. Berikut adalah beberapa contoh gudang umum beserta penjelasannya.

a. Gudang Distribusi

Gudang distribusi adalah sebuah fasilitas dalam jaringan distribusi barang yang menghubungkan pemasok dengan pelanggan. Gudang distribusi digunakan untuk menyimpan produk dalam jumlah besar sebelum didistribusikan ke berbagai tujuan, seperti ke toko ritel, distributor, atau langsung ke konsumen. Contoh layanannya meliputi penerimaan barang, penyimpanan, pemilahan, pengemasan ulang, dan pengiriman.

b. Gudang Penyimpanan

Gudang penyimpanan adalah sebuah tempat yang digunakan untuk menyimpan berbagai jenis barang dalam jangka waktu pendek hingga panjang. Fasilitas ini biasanya digunakan oleh perusahaan, bisnis, atau individu untuk menyimpan stok produk, bahan baku, barang jadi, atau berbagai jenis barang lainnya hingga barang tersebut dibutuhkan untuk distribusi, penjualan, atau digunakan dalam proses produksi. Gudang penyimpanan dirancang untuk memaksimalkan penggunaan ruang dan mempertahankan kualitas barang yang disimpan.

c. Gudang Fulfillment

Gudang fulfillment merupakan fasilitas yang digunakan oleh bisnis e-commerce untuk menyimpan barang, mengelola pesanan, melakukan pengemasan, dan mengirimkan produk kepada pembeli. Konsep ini merupakan bagian penting dari rantai pasokan, terutama bagi perusahaan yang menjual produknya secara online dan membutuhkan solusi logistik yang efisien untuk menangani jumlah pesanan yang besar. 

d. Gudang Dingin

Gudang dingin adalah sebuah fasilitas penyimpanan yang dirancang untuk menjaga kualitas produk-produk tertentu, seperti daging, buah-buahan, sayuran, dan produk laut, dalam kondisi segar atau beku dengan mengontrol suhu lingkungan di dalamnya. Gudang ini dibangun dengan insulasi dan sistem pendinginan yang canggih untuk memastikan suhu tetap konstan, sesuai dengan kebutuhan produk yang disimpan.

e. Gudang Pusat

Gudang pusat, atau sering juga disebut sebagai pusat distribusi, merupakan sebuah tempat terpusat dimana barang disimpan dalam jaringan distribusi barang sebuah perusahaan. Fungsi dari gudang pusat dalam manajemen rantai pasok adalah sebagai titik pusat dimana barang disimpan, dikelola, dan didistribusikan ke berbagai tempat, termasuk ke gudang-gudang di berbagai daerah, retailer, atau langsung ke konsumen.

4. Kesimpulan

Gudang umum menyediakan solusi penyimpanan bagi berbagai jenis barang serta menawarkan kelebihan seperti biaya yang lebih rendah, fleksibilitas dalam penggunaan ruang, dan akses ke layanan logistik terintegrasi. Namun, kekurangannya termasuk kurangnya kontrol atas proses penyimpanan dan pengelolaan stok, serta kemungkinan adanya biaya tambahan untuk layanan ekstra.

Contoh gudang umum mencakup fasilitas penyimpanan bersama untuk produk konsumsi, bahan baku industri, dan barang e-commerce. Untuk memilih menggunakan gudang umum membutuhkan pertimbangan mengenai kelebihan dan kekurangan gudang umum. Selain itu, kebutuhan spesifik bisnis, termasuk volume barang, frekuensi akses, dan anggaran operasional juga dipertimbangkan agar perusahaan mendapatkan fungsi gudang yang efektif.