12 Fitur Sistem ERP yang Wajib Untuk Perusahaan Anda

Manfaat penerapan software ERP banyak sekali, mulai dari mengoptimalkan operasional perusahaan, meningkatkan produktivitas karyawan, memangkas biaya pengeluaran, hingga membantu bisnis tetap kompetitif. Ketika Anda ingin mengimplementasikannya, penting untuk mempelajari fungsionalitas dan fitur software ERP yang ada.

Bagi perusahaan, ERP adalah solusi ideal yang menawarkan fitur canggih untuk menganalisis data, melakukan otomatisasi, serta mengintegrasikan berbagai pekerjaan. Memilih sistem yang tepat dari banyak pilihan memang tidak mudah, tapi kami sudah menyiapkan rincian daftar fitur yang harus ada di ERP. Pahami selengkapnya di sini!

Key Takeaways

• Fitur ERP (Enterprise Resource Planning) dirancang untuk mengelola dan mengintegrasikan fungsi bisnis yang berbeda, serta mengoptimalkan proses bisnis secara menyeluruh.
• Fitur software ERP meliputi: manajemen keuangan, manajemen rantai pasok, manajemen penjualan, manajemen SDM, manufaktur, manajemen inventory, manajemen pelanggan, analitik dan pelaporan, dan lainnya
• Memilih ERP yang tepat sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Seperti ScaleOcean yang menjadi solusi ERP terbaik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Coba Demo Gratis

Apa itu Fitur Software ERP

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) dirancang dengan berbagai fitur canggih yang dapat mengelola dan mengintegrasikan fungsi bisnis yang berbeda. Fitur utama ERP meliputi manajemen keuangan, rantai pasok, penjualan, hingga CRM, dan manajemen SDM yang penting untuk mengoptimalkan proses bisnis secara menyeluruh.

Software ERP juga menyediakan fitur lainnya, seperti fitur analitik, pelaporan, dan otomatisasi tugas manual untuk meningkatkan efisiensi. Seperti pengertian sistem ERP yang dapat mengoptimasi proses bisnis, adanya fitur canggih ini dapat membantu setiap tahap dan fungsi bisnis secara maksimal dengan pengelolaan data di satu sistem terpusat.

Fitur Wajib Software ERP

Sebagai satu sistem yang terpusat, ERP memiliki fitur unggulan yang harus ada dan bisa jadi bahan pertimbangan, apakah fitur tersebut cocok untuk kebutuhan bisnis Anda atau bukan. Berikut 12 fitur wajib didalam sebuah software ERP:

1. Manajemen Keuangan

Fitur ini mengelola seluruh aspek keuangan perusahaan secara otomatis, mulai dari proses akuntansi, pengelolaan anggaran perusahaan, penggajian karyawan, hingga pelaporan keuangan yang disajikan secara akurat dan real-time.

Dengan ciri sistem ERP yaitu memiliki proses otomatisasi dan akurasi tinggi, fitur ini dapat mengelola arus kas, pendapatan, dan pengeluaran di perusahaan, serta melacak hutang dan piutang dengan pengelolaan optimal dan terintegrasi.

2. Manajemen Rantai Pasokan (SCM)

Fitur manajemen keuangan dapat mengelola supply chain perusahaan dari awal hingga akhir, mulai dari visibility real-time dalam manajemen persediaan, pengadaan, manajemen gudang, hingga perencanaan produksi yang dapat terintegrasi dalam pengelolaan di satu sistem.

Fitur ERP ini juga dapat memprediksi kebutuhan persediaan dan membuat pesanan otomatis, serta mengelola transportasi dan logistik. Dengan fitur ini, Anda adpat memantau proses rantai pasok secara real-time, dan memastikan ketersediaan material tepat waktu dan sesuai anggaran.

3. Manajemen Penjualan

Manfaat software ERP dengan fitur ini mampu mengelola penjualan dan pembelian, termasuk pengelolaan pesanana, faktur, dan pengiriman, serta manajemen pelanggan hingga pemasaran. Ini akan memastikan keakuratan laporan dan kontrol biaya.

Fitur ini akan menyimpan dan mengelola data pelanggan, serta memudahkan pemrosesan pesanan dan pengiriman, serta pencatatan penjualan dan penerimaan pembayaran.

4. Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

Fitur SDM dalam ERP mengelola data karyawan, termasuk perekrutan, penggajian dan tunjangan, perhitungan pajak, absensi, manajemen kinerja, hingga pelatihan dan pengembangan.

Kelebihan ERP dengan fitur ini dapat memudahkan dalam pengelolaan cuti, kehadiran, serta pencatatan dan pengelolaan kinerja karyawan untuk meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan setiap tim dalam perusahaan.

5. Manajemen Manufaktur

Modul ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola proses produksi dan jadwal secara lebih efisien, serta memaksimaklan kontrol kualitas, dan manajemen biaya dalam proses manufaktur.

Fitur ERP ini akan memantau bahan baku dan persediaan selama proses produksi dan mengidentifikasi serta mengelola biaya produksi. Selain itu, sistem ini juga membantu dalam pengelolaan kualitas produk untuk memastikan setiap produksi memenuhi standar produksi yang tinggi.

Anda bisa memilih perusahaan software yang menyediakan modul sistem industri yang dapat terintegrasi dengan berbagai fungsi bisnis manufaktur, mulai dari procurement hingga distribusi. Dengan begitu, akan mudah bagi Anda untuk mengelola seluruh tahapannya secara real-time dan akurat.

6. Manajemen Inventaris

Modul manajemen inventaris ERP mengelola persediaan barang dan melacak pergerakan barang masuk dan keluar dengan akurat. Sistem dengan modul ERP canggih ini juga memudahkan pengelolaan stok di berbagai gudang dan memprediksi kebutuhan stok agar perusahaan dapat menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.

7. Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)

Fitur CRM (Customer Relationship Management) ERP memungkinkan perusahaan untuk mengelola data pelanggan, termasuk memproses pertanyaan penting seputar ERP dan permintaan pelanggan, serta melacak interaksi dan penjualan.

Fitur sistem ERP ini memberikan informasi yang berguna kepada tim penjualan, memungkinkan mereka untuk lebih mudah berinteraksi dengan pelanggan dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

8. Analitik dan Pelaporan

Selanjutnya, fitur analitik ERP memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data bisnis guna mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

Dengan komponen ERP yang terintegrasi dan otomatis, laporan keuangan dan operasional dapat disediakan secara real-time, serta memudahkan dalam mengidentifikasi tren dan pola dalam data untuk memantau kinerja bisnis secara lebih efisien.

9. Otomatisasi Proses Bisnis

Fitur ini mengotomatisasi berbagai tugas manual dan mengintegrasikan proses bisnis yang berbeda untuk mempercepat operasional dan meningkatkan efisiensi. Dengan otomatisasi, perusahaan dapat mengurangi kesalahan manual, menghemat waktu, dan memungkinkan karyawan fokus pada tugas yang lebih strategis.

Anda bisa menggunakan sistem ERP Indonesia terbaik, seperti ScaleOcean yang dapat memberikan otomatisasi menyeluruh di setiap tahap bisnis Anda. Ini membuat proses kerja lebih mudah dan cepat dilakukan.

Selain itu, ScaleOcean juga dapat terintegrasi dengan berbagai fungsi bisnis, sehingga setiap fungsi bisnis di perusahaan bisa diotomasi dengan sistem dan diakses di dalam satu platform terpusat

10. Kolaborasi dan Komunikasi

ERP memfasilitasi komunikasi yang lebih efisien antar tim dengan menyediakan sistem terpusat untuk berbagi informasi dan berkas. Sistem dengan integrasi ERP ini memudahkan setiap karyawan mengaksse data di satu sistem yang sama, sehingga komunikasi akan lebih cepat, mudah, dan akurat. Hal ini juga akan mempercepat proses persetujuan dan pengiriman dokumen yang lebih cepat, meningkatkan kolaborasi dan efisiensi antar departemen.

11. Keamanan Data

Fitur keamanan data dalam ERP memastikan perlindungan data perusahaan dengan tingkat keamanan yang tinggi, mengurangi risiko kebocoran informasi atau kehilangan data. Dengan sistem perlindungan yang kuat, perusahaan dapat menjaga kerahasiaan dan integritas data bisnis yang sangat penting. Audit trail juga berperan dalam memastikan transparansi dan akuntabilitas, dengan mencatat setiap akses dan perubahan data.

Terakhir, ERP kini dilengkapi dengan kemampuan untuk mengintegrasikan teknologi cerdas, seperti AI, pembelajaran mesin, dan Internet of Things (IoT). Integrasi ERP memungkinkan perusahaan untuk memprediksi tren, mengoptimalkan proses operasional, dan membuat keputusan yang lebih cerdas untuk meningkatkan efisiensi dan daya saing bisnis.

Dengan fitur integrasi ini, sistem ERP semakin mudah diakses dan dioperasikan secara online. Contohnya bisa Anda temukan dalam berbagai contoh program sistem informasi berbasis web yang telah digunakan untuk mendukung digitalisasi bisnis di berbagai sektor.

Baca juga: 12 Tips Memilih Software ERP Terbaik yang Tepat Bagi Bisnis

Kesimpulan

Memilih perusahaan software yang tepat merupakan langkah krusial untuk keberhasilan implementasi ERP di bisnis Anda. Pastikan vendor yang Anda pilih memiliki pengalaman yang relevan dan mampu menawarkan solusi yang fleksibel sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Selain itu, dukungan teknis yang handal dan kemudahan dalam integrasi sistem juga menjadi faktor penting agar ERP dapat berjalan lancar dan benar-benar mendukung pertumbuhan perusahaan ke depannya.

ScaleOcean software ERP menawarkan fitur untuk semua lini bisnis mulai dari usaha kecil menengah hingga perusahaan besar. Aplikasi dapat di custom sesuai kebutuhan dan alur kerja yang berjalan saat ini. Sistem ini juga mudah untuk diintegrasikan dengan aplikasi lain dan menyajikan data yang real-time.

Melalui ScaleOcean, Anda dapat memperoleh seluru fitur software ERP yang sudah disebutkan sebelumnya dan bahkan bisa menambahnya. Yuk digitalisasikan bisnis Anda bersama ScaleOcean!