Kenali Apa itu Dead Stock dan Bagaimana Cara Mengelolanya

Dead stock seringkali muncul akibat perencanaan persediaan yang kurang akurat, perubahan tren pasar, atau prediksi permintaan yang meleset. Tanpa penanganan yang tepat, barang-barang yang tidak terjual ini akan terus membebani gudang, meningkatkan biaya penyimpanan, dan mengurangi efisiensi operasional.

Akibatnya, arus kas bisa terhambat, yang berdampak pada keuangan perusahaan secara keseluruhan. Jika tidak dikelola dengan baik, dead stock juga bisa mengurangi kemampuan perusahaan untuk berinvestasi pada barang yang lebih laris dan menguntungkan.

Untuk itu, penting untuk segera mengatasi masalah dead stock dengan strategi yang tepat, seperti perencanaan persediaan yang lebih akurat dan penerapan sistem manajemen stok yang efisien. Artikel ini akan membahas penyebab, dampak, serta solusi efektif untuk mengelola dan mengurangi dead stock di gudang.

Key Takeaways

• Dead stock adalah produk yang tidak terjual dalam waktu lama, menumpuk di gudang, menghabiskan ruang, dan meningkatkan biaya operasional perusahaan.
• Stok mati dapat menyebabkan kerugian finansial, menghambat pertumbuhan bisnis, mengurangi ruang gudang yang tersedia, dan berdampak negatif pada reputasi perusahaan.
• Menghindari dead stock dapat dilakukan dengan memonitor pergerakan barang, memastikan ketersediaan stok di semua kanal, menjalankan promosi, dan menggunakan software inventory.
• Software inventory ScaleOcean mencegah dead stock dengan memantau pergerakan barang real-time, menganalisis permintaan, dan merencanakan persediaan secara efisien.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu Dead Stock?

Dead stock adalah barang yang tidak terjual dalam waktu lama, usang, atau tidak lagi diminati pasar, sehingga menumpuk di gudang dan menambah biaya perusahaan, seperti makanan kedaluwarsa, produk musiman, atau model lama yang sudah tidak relevan.

Selain itu, dead stock tidak hanya mengurangi ruang penyimpanan, tetapi juga menurunkan efisiensi manajemen persediaan. Oleh karena itu, perusahaan perlu memperhatikan pola pembelian dan distribusi barang. Obsolete inventory adalah indikator kegagalan dalam strategi procurement dan inventory control yang harus segera dibenahi.

Untuk meminimalisasi dead stock, bisnis biasanya menerapkan analisis permintaan yang lebih akurat, diskon penjualan, atau bundling produk. Strategi tersebut membantu mempercepat perputaran barang yang menumpuk. Pada akhirnya, manajemen stok yang terkontrol mampu menjaga kesehatan keuangan perusahaan secara konsisten.

Baca juga: Kenali Apa saja Tugas Checker Gudang serta Gajinya

2. Penyebab Dead Stock

Faktor penyebab dead stock meliputi kesalahan dalam prediksi permintaan, persediaan berlebih, perubahan tren pasar, produk rusak atau kedaluwarsa, kualitas yang rendah, serta lemahnya pengelolaan inventaris, terutama MRO inventory. Faktor lainnya yang dapat menyebabkan dead stock termasuk promosi yang tidak efektif, produk yang sudah kedaluwarsa atau rusak, serta terlalu banyaknya variasi produk.

Hal ini membuat barang menumpuk di gudang, sulit terjual, dan kehilangan potensi pasar. Untuk lebih detail, berikut adalah penyebab terjadinya dead stock:

a. Kesalahan Perencanaan dan Prediksi Permintaan

Perusahaan sering kali mengalami kesalahan dalam perkiraan permintaan, baik terlalu optimis atau tidak mempertimbangkan data historis yang ada. Akibatnya, terjadi pembelian berlebihan yang tidak didasarkan pada analisis data dan tren pasar yang akurat.

Praktik pembelian yang tidak konsisten, seperti membeli di waktu yang salah atau dalam jumlah besar sekaligus, juga memperburuk situasi ini, menyebabkan stok menumpuk dan biaya operasional meningkat. Oleh karena itu, pemantauan stock level secara berkala sangat penting untuk menjaga keseimbangan persediaan.

b. Produk Usang atau Kedaluwarsa

Beberapa produk kehilangan nilai karena melewati masa berlaku, misalnya makanan, obat-obatan, atau barang musiman. Hal ini membuatnya tidak layak dipasarkan kembali. Untuk mengantisipasi, manajemen inventaris harus disiplin memantau siklus hidup barang dan memperhatikan tanggal kedaluwarsa.

Sebagai tambahan, perusahaan juga perlu menetapkan langkah penanganan barang expired agar risiko kerugian bisa ditekan. Misalnya, dengan pemusnahan sesuai regulasi atau mendistribusikannya untuk program sosial, sehingga stok yang tidak layak jual tetap dikelola secara bertanggung jawab.

c. Model yang Tidak Lagi Relevan

Dead stok juga bisa menyebabkan produk bisa kehilangan daya tarik ketika tidak sesuai dengan tren terbaru atau selera konsumen. Contohnya, pakaian musim dingin menjadi tidak relevan setelah musim berakhir. Oleh sebab itu, penyesuaian stok berdasarkan pola konsumsi dan tren pasar menjadi langkah strategis bagi perusahaan.

d. Penumpukan Stok Berlebih

Persediaan barang berlebih sering muncul karena produksi melebihi kebutuhan aktual pasar. Tanpa perencanaan permintaan yang akurat, gudang dipenuhi barang yang sulit terjual. Oleh karena itu, manajemen rantai pasok perlu menyeimbangkan kapasitas produksi dengan permintaan konsumen.

e. Barang Rusak atau Cacat

Produk yang mengalami kerusakan fisik tidak dapat dipasarkan dan akhirnya menumpuk di gudang. Masalah ini biasanya terjadi karena kesalahan dalam penyimpanan, pengiriman, atau proses produksi. Maka dari itu, penerapan standar kualitas yang ketat sangat diperlukan untuk meminimalkan kerugian.

Selain itu, perusahaan juga perlu menerapkan pengelolaan inventory control untuk memastikan setiap tahap distribusi berjalan lebih terpantau. Dengan pengawasan ini, potensi kerusakan dapat ditekan, sementara proses penyimpanan hingga pengiriman berlangsung lebih efisien dan sesuai standar yang ditetapkan.

f. Penurunan Minat Pembelian

Penurunan minat konsumen terhadap produk tertentu berdampak terhadap stok mati. Tren pasar yang berubah atau produk yang sudah tidak relevan menyebabkan barang-barang tersebut tidak laku. Oleh karena itu, lakukan evaluasi produk secara berkala agar inventaris barang dapat disesuaikan dengan tren dan kebutuhan pasar.

g. Manajemen Inventaris yang Kurang Efektif

Manajemen inventaris yang kurang optimal berpotensi besar menciptakan dead stock, terutama karena kurangnya sistem pemantauan stok yang efektif. Jumlah SKU (Stock Keeping Unit) yang terlalu banyak juga membuat pengelolaan inventaris menjadi lebih rumit, sementara kurangnya fleksibilitas dalam produksi menyulitkan penyesuaian dengan permintaan pasar.

Untuk mencegah hal ini, perusahaan dapat menggunakan software manajemen inventaris yang mempermudah proses audit dan pengelolaan stok, serta meningkatkan efisiensi operasional.

h. Rendahnya Kualitas Barang

Barang dengan kualitas yang buruk cenderung sulit terjual karena tidak memenuhi ekspektasi pelanggan. Produk cacat atau yang kurang memenuhi standar dapat menurunkan minat beli dan menyebabkan barang tersebut menumpuk di gudang.

Untuk memahami masalah ini, penting mengetahui arti inventory aging, yaitu analisis usia persediaan yang membantu perusahaan mengidentifikasi barang yang bergerak lambat atau menumpuk sehingga dapat segera diambil tindakan.

i. Manajemen Rantai Pasokan yang Buruk

Ketidakefisienan dalam rantai pasokan, seperti keterlambatan pengiriman atau koordinasi buruk antara pemasok dan perusahaan, dapat menyebabkan stok menumpuk secara tidak merata. Kurangnya sinkronisasi antara permintaan pasar dan pasokan mengakibatkan produk lama sulit terjual.

j. Penerapan Sistem WMS yang tidak Optimal

Penggunaan sistem warehouse management system (WMS) yang kurang efektif dapat menghambat pengelolaan stok yang akurat. Sistem yang tidak terintegrasi atau tidak diperbarui secara real-time berpotensi menyebabkan kesalahan data stok, sehingga produk tidak terpantau dengan baik dan akhirnya menumpuk sebagai stok mati.

Untuk mengatasi hal ini, ScaleOcean Inventory Software membantu Anda dalam mencegah dan mengatasi dead stock melalui pemantauan pergerakan barang secara real-time. Sistem ini memberikan visibilitas penuh terhadap stok yang ada, memudahkan analisis permintaan, serta mendukung perencanaan persediaan yang lebih efisien.

Dengan fitur seperti otomatisasi pemesanan ulang dan pengelolaan stok yang cerdas, ScaleOcean memastikan bahwa persediaan selalu dalam jumlah yang optimal, menghindari overstocking maupun kekurangan stok, dan mendukung kelancaran operasional perusahaan secara keseluruhan.

3. Dampak Dead Stock

Tidak hanya berdampak pada operasional, dead stock juga dapat menyebabkan berbagai dampak negatif, mulai dari kerugian finansial akibat terganggunya arus kas hingga berkurangnya ruang penyimpanan di inventaris. Hal ini dapat menghambat kelancaran operasional bisnis dan menimbulkan risiko-risiko yang merugikan perusahaan di masa depan seperti dampak-dampak berikut ini.

a. Kerugian Finansial

Stok mati dapat menyebabkan kerugian finansial yang signifikan karena modal yang tertanam pada barang yang tidak terjual tidak bisa segera dikembalikan. Selain itu, biaya penyimpanan dan perawatan stok juga akan meningkat. Jika dibiarkan, kerugian ini dapat membebani arus kas dan mengurangi profitabilitas perusahaan secara keseluruhan.

Salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan dalam mengelola risiko ini adalah stock out cost, yang membantu perusahaan mengukur dampak finansial dari kehabisan stok dan mengambil langkah preventif untuk menghindarinya.

b. Pertumbuhan Bisnis Terhambat

Lalu, dead stock juga menghambat pertumbuhan bisnis karena modal yang seharusnya bisa digunakan untuk investasi baru terbuang untuk menangani stok yang tidak bergerak. Hal ini membatasi peluang bisnis untuk mengembangkan produk atau layanan baru, menghambat inovasi, dan memperlambat ekspansi usaha.

c. Ruang Penyimpanan Berkurang

Setelah itu, ruang kosong pada gudang penyimpanan barang berkurang akibat adanya penumpukan barang yang tidak terjual. Dengan berkurangnya kapasitas gudang, bisnis akan menghadapi kendala logistik dalam menyimpan dan mengatur barang secara efisien. Hal ini dapat menambah biaya pengelolaan gudang dan memperlambat proses distribusi.

d. Menurunkan Efisiensi Operasional

Stok mati dapat menyebabkan penurunan efisiensi operasional karena barang yang menumpuk memakan ruang penyimpanan yang seharusnya bisa digunakan untuk produk yang bergerak lebih cepat. Selain itu, proses pencarian dan pengelolaan stok menjadi lebih rumit dan memakan waktu, sehingga menghambat kelancaran aktivitas gudang dan distribusi.

e. Mempengaruhi Reputasi Perusahaan

Terakhir, reputasi perusahaan akan mengalami penurunan sebab bisnis dinilai tidak mampu mengelola persediaan dengan baik. Hal ini berpotensi menurunkan kepercayaan konsumen dan mitra bisnis. Jika barang yang dijual sudah melewati masa tren atau terlihat kurang diminati, reputasi perusahaan bisa berdampak negatif.

Biaya Penyimpanan Dead Stock = Biaya Dead Stock x Persentase Carrying Cost

Biaya Penyimpanan Dead Stock = Rp2.000.000,00 x 10%

Biaya Penyimpanan Dead Stock = Rp200.000,00

Tidak hanya itu, perusahaan dapat memanfaatkan Software inventory ScaleOcean untuk memantau data stok secara real-time dan akurat. Dengan pemantauan otomatis ini, perhitungan stok mati menjadi lebih cepat, sehingga keputusan terkait pengendalian biaya bisa diambil lebih efektif dan efisien.