Kenali Apa itu Dead Stock dan Bagaimana Cara Mengelolanya

Apakah bisnis Anda merasa bingung menghadapi stok barang yang tak kunjung terjual dan terus menumpuk di gudang? Fenomena ini, yang dikenal sebagai dead stock, adalah masalah umum yang sering dihadapi para pelaku bisnis. 

Biasanya, stok mati disebabkan oleh perencanaan persediaan yang kurang tepat atau perubahan tren pasar. Produk yang tak terjual ini memenuhi ruang penyimpanan dan biaya operasional, menghambat arus kas, serta merugikan profitabilitas bisnis Anda.

Dengan adanya dead stock yang tersimpan di gudang, perusahaan akan menghabiskan lebih banyak biaya untuk ruang penyimpanan. Selain itu, arus keuangan perusahaan bisa terhambat sehingga dapat berdampak ke profitabilitas bisnis Anda jika tidak segera ditangani.

Dalam artikel ini, kami akan membahas arti dead stock, faktor-faktor penyebabnya, dampak negatif yang mungkin muncul, serta strategi yang dapat Anda terapkan untuk mengelola dan mengurangi stok mati di gudang.

Key Takeaways

• Dead stock adalah produk yang tidak terjual dalam waktu lama, menumpuk di gudang, menghabiskan ruang, dan meningkatkan biaya operasional perusahaan.
• Stok mati dapat menyebabkan kerugian finansial, menghambat pertumbuhan bisnis, mengurangi ruang gudang yang tersedia, dan berdampak negatif pada reputasi perusahaan.
• Menghindari dead stock dapat dilakukan dengan memonitor pergerakan barang, memastikan ketersediaan stok di semua kanal, menjalankan promosi, dan menggunakan software inventory.
• Software inventory terbaik ScaleOcean dapat membantu mencegah dan mengatasi dead stock dengan memantau pergerakan barang real time, analisa permintaan, dan perencanaan persediaan.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu Dead Stock?

Dead stock adalah persediaan barang yang tidak lagi memiliki permintaan di pasar atau tidak laku terjual dalam jangka panjang, sehingga menimbulkan beban finansial bagi perusahaan. Kondisi ini terjadi karena berbagai faktor, seperti produk yang kedaluwarsa, model usang, tren pasar yang berubah cepat.

Selain itu, dead stock tidak hanya mengurangi ruang penyimpanan, tetapi juga menurunkan efisiensi manajemen persediaan. Oleh karena itu, perusahaan perlu memperhatikan pola pembelian dan distribusi barang. Dengan demikian, stok dapat dikelola lebih seimbang antara pasokan dan kebutuhan pelanggan.

Untuk meminimalisasi dead stock, bisnis biasanya menerapkan analisis permintaan yang lebih akurat, diskon penjualan, atau bundling produk. Strategi tersebut membantu mempercepat perputaran barang yang menumpuk. Pada akhirnya, manajemen stok yang terkontrol mampu menjaga kesehatan keuangan perusahaan secara konsisten.

Baca juga: Kenali Apa saja Tugas Checker Gudang serta Gajinya

2. Penyebab Dead Stock

Faktor penyebab dead stock meliputi kesalahan dalam meramalkan permintaan, persediaan berlebih, perubahan tren pasar, produk rusak atau kedaluwarsa, kualitas yang rendah, serta lemahnya pengelolaan inventaris.

Hal ini membuat barang menumpuk di gudang, sulit terjual, dan kehilangan potensi pasar. Untuk lebih detail, berikut adalah penyebab terjadinya dead stock:

a. Kesalahan Peramalan Pasar

Perusahaan sering memproduksi barang berlebih atau keliru membaca tren permintaan konsumen. Akibatnya, stok menumpuk karena produk tidak terjual sesuai ekspektasi. Ketepatan dalam analisis pasar sangat krusial, sehingga evaluasi data penjualan historis dan tren terkini perlu dilakukan.

Selain itu, perusahaan juga perlu memantau stock level secara berkala agar jumlah persediaan selalu sesuai kebutuhan pasar. Dengan begitu, potensi kesalahan peramalan dapat diminimalkan, sementara pengelolaan inventaris menjadi lebih efisien dan selaras dengan permintaan aktual pelanggan.

b. Produk Usang atau Kedaluwarsa

Beberapa produk kehilangan nilai karena melewati masa berlaku, misalnya makanan, obat-obatan, atau barang musiman. Hal ini membuatnya tidak layak dipasarkan kembali. Untuk mengantisipasi, manajemen inventaris harus disiplin memantau siklus hidup barang dan memperhatikan tanggal kedaluwarsa.

Sebagai tambahan, perusahaan juga perlu menetapkan langkah penanganan barang expired agar risiko kerugian bisa ditekan. Misalnya, dengan pemusnahan sesuai regulasi atau mendistribusikannya untuk program sosial, sehingga stok yang tidak layak jual tetap dikelola secara bertanggung jawab.

c. Model yang Tidak Lagi Relevan

Dead stok juga bisa menyebabkan produk bisa kehilangan daya tarik ketika tidak sesuai dengan tren terbaru atau selera konsumen. Contohnya, pakaian musim dingin menjadi tidak relevan setelah musim berakhir. Oleh sebab itu, penyesuaian stok berdasarkan pola konsumsi dan tren pasar menjadi langkah strategis bagi perusahaan.

d. Penumpukan Stok Berlebih

Persediaan barang berlebih sering muncul karena produksi melebihi kebutuhan aktual pasar. Tanpa perencanaan permintaan yang akurat, gudang dipenuhi barang yang sulit terjual. Oleh karena itu, manajemen rantai pasok perlu menyeimbangkan kapasitas produksi dengan permintaan konsumen.

e. Barang Rusak atau Cacat

Produk yang mengalami kerusakan fisik tidak dapat dipasarkan dan akhirnya menumpuk di gudang. Masalah ini biasanya terjadi karena kesalahan dalam penyimpanan, pengiriman, atau proses produksi. Maka dari itu, penerapan standar kualitas yang ketat sangat diperlukan untuk meminimalkan kerugian.

Selain itu, perusahaan juga perlu menerapkan pengelolaan inventory control untuk memastikan setiap tahap distribusi berjalan lebih terpantau. Dengan pengawasan ini, potensi kerusakan dapat ditekan, sementara proses penyimpanan hingga pengiriman berlangsung lebih efisien dan sesuai standar yang ditetapkan.

f. Penurunan Minat Pembelian

Penurunan minat konsumen terhadap produk tertentu berdampak terhadap stok mati. Tren pasar yang berubah atau produk yang sudah tidak relevan menyebabkan barang-barang tersebut tidak laku. Oleh karena itu, lakukan evaluasi produk secara berkala agar inventaris barang dapat disesuaikan dengan tren dan kebutuhan pasar.

g. Manajemen Inventaris yang Kurang Efektif

Manajemen inventaris yang kurang optimal berpotensi besar menciptakan dead stock. Proses inventaris yang tidak terstruktur atau tidak terpantau baik menyebabkan penumpukan barang di gudang. Untuk mencegah hal tersebut terjadi secara berulang, perusahaan dapat menggunakan software manajemen inventaris yang mempermudah proses audit dan pengelolaan inventaris.

h. Rendahnya Kualitas Barang

Barang dengan kualitas yang buruk cenderung sulit terjual karena tidak memenuhi ekspektasi pelanggan. Produk cacat atau yang kurang memenuhi standar dapat menurunkan minat beli dan menyebabkan barang tersebut menumpuk di gudang.

Untuk memahami masalah ini, penting mengetahui arti inventory aging, yaitu analisis usia persediaan yang membantu perusahaan mengidentifikasi barang yang bergerak lambat atau menumpuk sehingga dapat segera diambil tindakan.

i. Manajemen Rantai Pasokan yang Buruk

Ketidakefisienan dalam rantai pasokan, seperti keterlambatan pengiriman atau koordinasi buruk antara pemasok dan perusahaan, dapat menyebabkan stok menumpuk secara tidak merata. Kurangnya sinkronisasi antara permintaan pasar dan pasokan mengakibatkan produk lama sulit terjual.

j. Penerapan Sistem WMS yang tidak Optimal

Penggunaan sistem warehouse management system (WMS) yang kurang efektif dapat menghambat pengelolaan stok yang akurat. Sistem yang tidak terintegrasi atau tidak diperbarui secara real-time berpotensi menyebabkan kesalahan data stok, sehingga produk tidak terpantau dengan baik dan akhirnya menumpuk sebagai stok mati.

3. Dampak Dead Stock

Tidak hanya berdampak pada operasional, dead stock juga sangat berpengaruh terhadap keuangan dan reputasi bisnis. Penumpukan barang yang tidak terjual bisa mengakibatkan berbagai risiko yang merugikan perusahaan seperti dampak-dampak berikut ini.

a. Kerugian Finansial

Stok mati dapat menyebabkan kerugian finansial yang signifikan karena modal yang tertanam pada barang yang tidak terjual tidak bisa segera dikembalikan. Selain itu, biaya penyimpanan dan perawatan stok juga akan meningkat. Jika dibiarkan, kerugian ini dapat membebani arus kas dan mengurangi profitabilitas perusahaan secara keseluruhan.

Salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan dalam mengelola risiko ini adalah stock out cost, yang membantu perusahaan mengukur dampak finansial dari kehabisan stok dan mengambil langkah preventif untuk menghindarinya.

b. Pertumbuhan Bisnis Terhambat

Lalu, dead stock juga menghambat pertumbuhan bisnis karena modal yang seharusnya bisa digunakan untuk investasi baru terbuang untuk menangani stok yang tidak bergerak. Hal ini membatasi peluang bisnis untuk mengembangkan produk atau layanan baru, menghambat inovasi, dan memperlambat ekspansi usaha.

c. Ruang Penyimpanan Berkurang

Setelah itu, ruang kosong pada gudang penyimpanan barang berkurang akibat adanya penumpukan barang yang tidak terjual. Dengan berkurangnya kapasitas gudang, bisnis akan menghadapi kendala logistik dalam menyimpan dan mengatur barang secara efisien. Hal ini dapat menambah biaya pengelolaan gudang dan memperlambat proses distribusi.

d. Menurunkan Efisiensi Operasional

Stok mati dapat menyebabkan penurunan efisiensi operasional karena barang yang menumpuk memakan ruang penyimpanan yang seharusnya bisa digunakan untuk produk yang bergerak lebih cepat. Selain itu, proses pencarian dan pengelolaan stok menjadi lebih rumit dan memakan waktu, sehingga menghambat kelancaran aktivitas gudang dan distribusi.

e. Mempengaruhi Reputasi Perusahaan

Terakhir, reputasi perusahaan akan mengalami penurunan sebab bisnis dinilai tidak mampu mengelola persediaan dengan baik. Hal ini berpotensi menurunkan kepercayaan konsumen dan mitra bisnis. Jika barang yang dijual sudah melewati masa tren atau terlihat kurang diminati, reputasi perusahaan bisa berdampak negatif.

Baca juga: Contoh Laporan Stok Gudang Barang Excel dan Jenisnya

Biaya Penyimpanan Dead Stock = Biaya Dead Stock x Persentase Carrying Cost

Biaya Penyimpanan Dead Stock = Rp2.000.000,00 x 10%

Biaya Penyimpanan Dead Stock = Rp200.000,00

Tidak hanya itu, perusahaan dapat memanfaatkan Software inventory ScaleOcean untuk memantau data stok secara real-time dan akurat. Dengan pemantauan otomatis ini, perhitungan stok mati menjadi lebih cepat, sehingga keputusan terkait pengendalian biaya bisa diambil lebih efektif dan efisien.