Tahukah Anda bahwa kesalahan manual dan ketidakakuratan data seringkali menjadi penyebab utama masalah dalam penyusunan budgeting perusahaan? Permasalahan ini dapat berdampak langsung pada akurasi anggaran dan mempengaruhi kinerja keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Untuk menghindari hal tersebut, sangat penting bagi perusahaan untuk menerapkan sistem yang tepat yang dapat mengotomatisasi perhitungan anggaran dan memprediksi kebutuhan anggaran secara akurat. Dengan sistem terintegrasi, perusahaan dapat memastikan akurasi anggaran dan mengurangi risiko kesalahan.
Dalam artikel ini, Anda akan menemukan informasi lengkap mengenai contoh budgeting perusahaan serta strategi efisien untuk pengelolaannya. Informasi ini akan membantu Anda menyusun anggaran yang lebih optimal, akurat, dan mudah dipantau.
1. Apa itu Budgeting Perusahaan?
Budgeting adalah proses penyusunan rencana keuangan perusahaan yang bertujuan untuk mengelola pengeluaran dengan efektif. Dengan budgeting, perusahaan dapat menentukan apakah dana yang tersedia cukup untuk memenuhi berbagai kebutuhan dan mencapai tujuan yang diinginkan sesuai prioritas.
Dalam praktiknya, contoh budgeting perusahaan mencakup beberapa tahap, seperti analisis kinerja keuangan sebelumnya, peramalan pendapatan, dan penetapan target biaya operasional. Manfaat utama budgeting perusahaan adalah memberikan kontrol keuangan yang lebih baik. Untuk selengkapnya, berikut manfaat lain dari anggaran perusahaan:
- Memantau Kinerja Keuangan: memungkinkan perusahaan membandingkan realisasi keuangan dengan rencana anggaran, sehingga kinerja dapat dievaluasi secara berkala.
- Meningkatkan Efisiensi Operasional: mendorong efisiensi dengan memastikan setiap departemen bekerja sesuai anggaran dan meningkatkan produktivitas.
- Mengurangi Risiko Keuangan: memungkinkan perusahaan mengidentifikasi potensi risiko keuangan sejak dini, seperti kekurangan dana atau arus kas negatif, dan mengambil langkah preventif.
- Memfasilitasi Perencanaan Strategis:
membantu perusahaan menyusun strategi jangka panjang, seperti ekspansi bisnis, pengembangan produk, atau masuk ke pasar baru.
Dengan anggaran yang terencana, perusahaan dapat memantau apakah pengeluaran aktual sesuai dengan rencana. Hal ini juga membantu perusahaan Anda untuk mengurangi risiko pemborosan dan memastikan dana digunakan secara efisien.
Baca Juga: Chart of Account (CoA): Pengertian, Jenis, dan Strukturnya
2. Jenis Budgeting Perusahaan di Indonesia
Dalam bisnis, contoh anggaran perusahaan memiliki peran penting dalam mengatur dan mengontrol keuangan perusahaan. Di Indonesia, berbagai jenis budgeting diterapkan sesuai kebutuhan dan karakteristik perusahaan. Setiap metode memiliki keunggulan dan fokus yang berbeda, berikut beberapa jenis budgeting yang umum digunakan di Indonesia.
a. Budgeting Berbasis Nol (Zero-Based Budgeting)
Jenis budgeting perusahaan pertama adalah Zero-Based Budgeting (ZBB), yaitu metode di mana anggaran disusun dari nol setiap periode. Setiap departemen harus membenarkan seluruh pengeluaran, tanpa mengacu pada anggaran sebelumnya. Contoh budegting perusahaan dengan metode anggaran ini yaitu untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan menghilangkan biaya yang tidak diperlukan.
b. Budgeting Berbasis Aktivitas Bisnis (Activity-Based Budgeting)
Jenis budgeting perusahaan berikutnya adalah Activity-Based Budgeting (ABB) yang mengalokasikan anggaran berdasarkan aktivitas bisnis yang menghasilkan nilai bagi perusahaan. Fokus utamanya adalah mengidentifikasi dan mengelola aktivitas yang menambah biaya. Misalnya, contoh budgeting plan perusahaan manufaktur yang cenderung menggunakan activity-based budgeting untuk mengelola biaya produksi berdasarkan aktivitas spesifik.
c. Budgeting Partisipatif
Jenis laporan budgeting ketiga yaitu budgeting partisipatif yang melibatkan berbagai level manajemen dalam proses penyusunan anggaran. Metode ini memungkinkan kontribusi ide dari setiap bagian perusahaan, sehingga anggaran yang disusun lebih realistis dan mendukung keterlibatan karyawan. Hal ini juga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam perencanaan keuangan.
d. Budgeting Statis
Jenis budgeting perusahaan keempat adalah budgeting statis, yaitu metode yang menggunakan anggaran tetap tanpa perubahan sepanjang periode tertentu. Meskipun sederhana, contoh budgeting perusahaan dengan metode ini lebih efektif untuk perusahaan dengan aktivitas bisnis yang stabil dan prediktabilitas tinggi, seperti sektor utilitas.
e. Budgeting Fleksibel
Jenis laporan budgeting terakhir yaitu budgeting fleksibel, dimana perusahaan menyesuaikan anggaran berdasarkan perubahan dalam volume aktivitas bisnis. Metode ini memungkinkan perusahaan untuk lebih responsif terhadap kondisi pasar dan fluktuasi pendapatan, sehingga memberikan kontrol keuangan yang lebih adaptif.
3. Contoh Budgeting Perusahaan dan Template Excel-nya
Budgeting perusahaan adalah rencana keuangan yang memproyeksikan pendapatan dan pengeluaran selama periode tertentu. Proses ini membantu perusahaan mengelola sumber daya secara efisien dan mendukung pengambilan keputusan strategis. Dalam praktiknya, budgeting terdiri dari berbagai komponen, seperti pendapatan, biaya tetap, biaya variabel, dan laba bersih.
Dalam contoh budgeting perusahaan excel, diketahui pendapatan berasal dari penjualan dua produk utama yang menghasilkan total Rp 800 juta. Biaya operasional dibagi menjadi biaya tetap dan variabel, seperti gaji karyawan, sewa kantor, bahan baku, dan pemasaran, dengan total Rp 645 juta. Setelah itu, diperoleh hasil perhitungan laba kotor sebesar Rp 155 juta. Untuk lebih mudah memahaminya, simak contoh budgeting plan di bawah ini:
Dengan proses budgeting, perusahaan dapat mengelola sumber daya keuangan dengan optimal dan mempersiapkan langkah strategis berdasarkan data keuangan yang akurat. Anda juga dapat menggunakan template sederhana seperti contoh budgeting perusahaan di atas, berupa tabel dengan kolom kategori seperti pendapatan, biaya tetap, biaya variabel, dan total masing-masing. Template tersebut memudahkan evaluasi keuangan dan perencanaan bisnis Anda.
4. Masalah Umum dalam Proses Budgeting Perusahaan
Banyak masalah yang dapat muncul selama proses ini, yang memengaruhi akurasi perencanaan keuangan dan efektivitas operasional. Pemahaman mendalam tentang tantangan ini dapat membantu perusahaan mengatasi kendala dan mengoptimalkan proses budgeting. Berikut adalah beberapa masalah umum yang sering dihadapi.
a. Data Tidak Akurat
Budgeting yang bergantung pada data historis yang kurang lengkap atau tidak akurat dapat menghasilkan proyeksi yang keliru. Contoh budgeting perusahaan yang meleset berisiko menghambat pengalokasian dana yang efisien. Data yang tidak lengkap juga menyulitkan perusahaan dalam merespons perubahan kondisi pasar secara cepat dan tepat.
b. Kurangnya Kolaborasi Antar Departemen
Budgeting yang dilakukan tanpa melibatkan semua departemen dapat menyebabkan ketidaksesuaian antara anggaran dan kebutuhan operasional. Kurangnya komunikasi dan koordinasi antar departemen seringkali mengakibatkan duplikasi pengeluaran atau kekurangan dana pada area tertentu. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk mendorong kolaborasi lintas departemen dalam proses penyusunan laporan budgeting.
c. Kurang Fleksibel terhadap Perubahan
Tidak hanya itu saja, anggaran yang tidak fleksibel dapat menghambat adaptasi perusahaan terhadap dinamika pasar atau perubahan bisnis. Ketidakmampuan untuk menyesuaikan anggaran sesuai kebutuhan dapat mengakibatkan hilangnya peluang atau peningkatan risiko finansial. Maka, penting menerapkan pendekatan untuk menyusun contoh penganggaran perusahaan yang lebih adaptif dan responsif terhadap perubahan.
d. Tidak Adanya Pemantauan Berkala
Tanpa pemantauan berkala, perusahaan sulit mengetahui apakah realisasi pengeluaran sesuai dengan anggaran. Masalah ini dapat menyebabkan anggaran melampaui batas (overbudgeting) dan mengganggu kestabilan keuangan. Pemantauan rutin penting untuk mengendalikan anggaran dan mengidentifikasi kebutuhan penyesuaian.
e. Keterbatasan Dukungan Teknologi
Perusahaan yang tidak menggunakan software modern sering menghadapi kendala dalam menyusun, mengontrol, dan menganalisis anggaran. Teknologi yang terbatas memperlambat proses dan mengurangi akurasi perencanaan keuangan. Untuk itu, investasi dalam software akuntansi terbaik dan terintegrasi dapat membantu perusahaan mengatasi tantangan ini.
5. Strategi dan Cara Menyusun Budgeting Plan Perusahaan
Penyusunan dan pengelolaan budgeting yang efektif sangat penting untuk mendukung kestabilan keuangan perusahaan. Strategi yang tepat membantu perusahaan mengalokasikan sumber daya secara optimal dan meminimalkan pemborosan. Lalu, bagaimana cara menyusun budgeting plan perusahaan yang benar?
Berikut adalah langkah-langkah membuat budgeting plan untuk bisnis:
a. Menetapkan Tujuan Keuangan dengan Jelas
Menentukan tujuan keuangan yang spesifik dan terukur adalah langkah awal dalam penyusunan contoh budgeting. Tujuan ini menjadi panduan untuk merancang alokasi anggaran sesuai prioritas perusahaan. Dengan menetapkan target yang realistis, perusahaan dapat lebih fokus dalam mencapai hasil yang diinginkan.
b. Menganalisis Data Historis
Tinjauan terhadap data keuangan sebelumnya membantu mengidentifikasi pola pengeluaran dan pendapatan. Analisis ini berguna untuk memperkirakan kebutuhan anggaran mendatang. Selain itu, perusahaan dapat mendeteksi area yang memerlukan optimalisasi untuk meningkatkan efisiensi.
c. Memantau dan Mengevaluasi Secara Berkala
Pemantauan rutin terhadap realisasi anggaran penting untuk memastikan penggunaan dana sesuai rencana. Evaluasi berkala memungkinkan perusahaan untuk mendeteksi deviasi dan mengambil langkah korektif. Pendekatan ini juga memberikan gambaran tentang efektivitas strategi budgeting yang telah diterapkan.
d. Memperhatikan Fleksibilitas dan Adaptabilitas
Menyusun contoh anggaran perusahaan yang fleksibel memungkinkan perusahaan menyesuaikan alokasi dana terhadap perubahan kondisi bisnis. Kemampuan beradaptasi ini membantu perusahaan tetap tangguh dalam menghadapi fluktuasi pasar atau situasi tak terduga, menjaga kelancaran operasional.
e. Menggunakan Software Akuntansi
Untuk mengoptimalkan penyusunan dan pengelolaan budgeting perusahaan, Software Akuntansi ScaleOcean menyediakan solusi yang tepat untuk Anda. Dengan keunggulan unlimited user, Anda dapat melibatkan seluruh tim dalam proses budgeting tanpa khawatir tentang pembatasan jumlah pengguna.
Dengan teknologi canggih yang dimiliki ScaleOcean, Anda bisa mengotomatisasi proses perhitungan dan prediksi anggaran secara akurat. Untuk itu, ScaleOcean menawarkan demo gratis yang bisa Anda manfaatkan. Dengan demo gratis ini, Anda bisa mengevaluasi langsung manfaat dan fitur ScaleOcean dalam mendukung proses budgeting yang lebih efisien. Berikut beberapa fitur unggulan untuk mendukung proses penyusunan budgeting perusahaan:
- Profit & Loss vs Budget & Forecast: membandingkan laporan laba rugi aktual dengan anggaran dan forecast yang telah disusun.
- Cash Flow Reports: menyediakan laporan arus kas secara real-time untuk memantau likuiditas, merencanakan keuangan, dan mengidentifikasi potensi masalah keuangan.
- Forecast Budget: memperkirakan anggaran untuk periode mendatang berdasarkan data historis.
- Financial Ratio: menghitung berbagai rasio keuangan secara otomatis, seperti rasio likuiditas dan profitabilitas.
- Integration with Other Modules: mencatat secara otomatis setiap perubahan ke
dalam modul akuntansi, seperti perubahan dalam modul penjualan atau pengadaan.
6. Perusahaan yang Membutuhkan Budgeting
Budgeting adalah elemen penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Setiap jenis perusahaan memiliki kebutuhan unik yang memerlukan perencanaan anggaran agar dapat berjalan optimal. Berikut adalah beberapa jenis perusahaan yang membutuhkan budgeting:
a. Perusahaan Manufaktur
Perusahaan manufaktur memanfaatkan budgeting untuk mengatur biaya produksi, mulai dari bahan baku hingga tenaga kerja. Proses ini membantu menentukan efisiensi operasional, menghitung harga pokok produksi, dan memaksimalkan margin keuntungan.
Misalnya, sebuah pabrik otomotif dapat menggunakan contoh budgeting untuk menentukan kebutuhan anggaran pembelian bahan baku setiap bulan, sehingga memastikan stok selalu tersedia. Perusahaan juga menggunakan budgeting untuk menyusun contoh proyeksi keuangan agar dapat menetapkan harga jual yang kompetitif.
b. Perusahaan Retail
Bisnis retail menggunakan budgeting untuk mengelola stok barang, biaya promosi, dan pengeluaran operasional seperti sewa tempat. Selain itu, budgeting membantu merencanakan pembukaan cabang baru dan mengantisipasi perubahan tren pasar.
Sebagai contoh, jaringan supermarket dapat menggunakan budgeting untuk merancang program diskon musiman. Salah satu alat yang sering digunakan adalah contoh budgeting perusahaan Excel, yang mempermudah pengelolaan pembelian barang guna mencegah surplus atau kekurangan stok.
c. Perusahaan Jasa
Perusahaan jasa mengandalkan contoh budgeting perusahaan untuk merencanakan penggunaan sumber daya, seperti tenaga kerja dan bahan pendukung. Hal ini mempermudah mereka mengontrol biaya operasional dan menentukan tarif layanan.
Sebagai contoh, perusahaan konsultasi menggunakan budgeting untuk mengalokasikan biaya proyek klien, memastikan pengeluaran tidak melebihi pendapatan yang dihasilkan.
Dengan demikian, perusahaan pun dapat memprediksi arus kas, menyusun contoh laporan keuangan, dan menjaga profitabilitas jangka panjang.
d. Perusahaan Logistik dan Transportasi
Di sektor logistik, budgeting digunakan untuk mengatur biaya bahan bakar, perawatan armada, dan upah karyawan. Proses ini memungkinkan perusahaan menghitung tarif pengiriman yang kompetitif tanpa mengurangi kualitas layanan.
Sebagai contoh, perusahaan ekspedisi besar sering mengandalkan laporan budgeting untuk memantau pengeluaran operasional harian. Dengan demikian, mereka dapat menyesuaikan tarif pengiriman secara efisien, menjaga daya saing, sekaligus memastikan pengelolaan biaya tetap optimal.
e. Perusahaan Teknologi
Perusahaan teknologi menggunakan contoh budgeting perusahaan untuk mengelola biaya pengembangan produk, penelitian, dan pemasaran. Proses ini juga membantu mereka mengalokasikan dana untuk investasi teknologi baru dan ekspansi pasar.
Misalnya, startup teknologi menggunakan contoh budgeting untuk mengatur pengeluaran dalam membangun platform digital baru. Hal ini memungkinkan mereka untuk memprioritaskan fitur penting, mengelola biaya server, serta merencanakan strategi pemasaran digital secara efektif. Dengan budgeting, perusahaan dapat memastikan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan dan inovatif.
7. Perbedaan Laporan Anggaran dan Laporan Keuangan
Laporan anggaran (budgeting) dan laporan keuangan adalah dua alat penting dalam manajemen keuangan perusahaan, namun keduanya memiliki perbedaan mendasar dalam tujuan, waktu penyusunan, dan informasi yang disajikan sebagai berikut:
a. Tujuan dan Fungsi
- Laporan Budgeting: disusun sebagai rencana keuangan yang memproyeksikan pendapatan dan pengeluaran perusahaan untuk periode mendatang. Anggaran berfungsi sebagai panduan bagi manajemen dalam mengalokasikan sumber daya, mengendalikan biaya, dan menetapkan target keuangan.
- Laporan Keuangan: menyajikan informasi tentang kinerja keuangan perusahaan berdasarkan data historis. Laporan ini mencakup neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan, yang digunakan untuk menilai kesehatan finansial perusahaan dan memenuhi kebutuhan informasi bagi pemangku kepentingan.
b. Waktu Penyusunan
- Laporan Budgeting: disusun sebelum periode akuntansi dimulai, sebagai alat perencanaan untuk masa depan.
- Laporan Keuangan: disusun setelah periode akuntansi berakhir, sebagai alat pelaporan atas kinerja keuangan yang telah terjadi.
c. Informasi yang Disajikan
- Laporan Budgeting: berisi estimasi pendapatan, biaya, dan proyeksi laba atau rugi yang diharapkan. Anggaran mencerminkan rencana dan asumsi manajemen mengenai kondisi ekonomi dan operasional di masa depan.
- Laporan Keuangan: berisi data aktual mengenai aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban yang telah terjadi selama periode tertentu. Laporan ini memberikan gambaran nyata tentang posisi keuangan dan kinerja operasional perusahaan.
Baca Juga: Akuntansi Perusahaan: Arti, Jenis, Fungsi, dan Siklusnya
8. Kesimpulan
Dengan contoh budgeting perusahaan yang tepat, Anda dapat menghindari berbagai kendala yang sering terjadi akibat kesalahan dalam perhitungan manual, yang dapat berdampak pada keputusan-keputusan strategis. Hal ini akan membantu perusahaan dalam mengelola anggaran secara lebih efisien dan akurat.
Untuk mempermudah proses tersebut, ScaleOcean menawarkan solusi Software Akuntansi yang dapat mengoptimalkan proses budgeting perusahaan Anda. Dengan fitur lengkap dan transparansi biaya, ScaleOcean dapat membantu Anda merencanakan anggaran yang lebih efektif. Jangan lewatkan kesempatan untuk mencoba demo gratis dan ketahui manfaatnya untuk bisnis Anda.
Klik untuk Mulai Chat
