Pengelolaan stock opname merupakan kegiatan yang cukup memakan waktu. Terlebih lagi, dalam melakukan hal tersebut, terdapat hambatan dan kebutuhan bisnis yang semakin beragam, mulai dari kebutuhan akan akurasi data hingga efisiensi waktu dan biaya. Namun, pengelolaan stock sekarang sudah bisa dilakukan secara otomatis menggunakan aplikasi stok opname ScaleOcean. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi stok opname ScaleOcean adalah solusi yang membantu mengatasi hambatan dan memenuhi kebutuhan bisnis.

Sistem WMS ScaleOcean adalah aplikasi stok opname canggih yang dapat mempermudah proses pengecekan dan pembaruan stok secara real-time serta memberikan informasi penting untuk pengambilan keputusan bisnis yang lebih strategis. Dengan fitur-fitur yang dirancang untuk mengoptimalkan operasional gudang, penggunaan sistem WMS ScaleOcean menjadi langkah yang tepat yang membawa perubahan dalam pengelolaan stok opname barang. 

1. Fitur Warehouse Management System

Warehouse management system ScaleOcean adalah aplikasi stock opname sangat membantu pengelolaan stok opname barang yang tersimpan di dalam gudang Anda. Sistem ini memiliki berbagai fitur canggih yang dapat membantu perusahaan mengoptimalkan proses kerja mereka, meningkatkan akurasi data, dan mengurangi waktu pengelolaan serta mencegah pengeluaran yang tidak diperlukan. Berikut ini penjelasan mengenai fitur-fitur untuk mengelola stok opname dalam sistem WMS ScaleOcean.

a. Product Tracking

Software ScaleOcean dapat mencatat setiap pergerakan barang secara akurat sehingga perusahaan Anda terhindar dari kesalahan dalam pencatatan. Pencatatan data oleh aplikasi stok opname berisi informasi mengenai keterangan stok yang dapat berupa jumlah dan jenis. Product tracking juga mengurangi waktu yang diperlukan untuk opname stok di gudang karena tempat penyimpanan produk tersebut sudah tercatat.

b. Pengelolaan Batch dan Tanggal Kadaluarsa

Sistem WMS dapat mengetahui informasi batch pada setiap barang yang diterima dan disimpan di gudang. Sistem tersebut mampu melacak tanggal kadaluarsa produk agar produk yang tanggal kadaluaranya lebih cepat dapat segera dipindahkan atau dijual. Dengan adanya informasi tanggal kadaluarsa, sistem dapat membantu tim penjualan dan distribusi dalam membuat keputusan terkait promosi atau pengiriman produk untuk memaksimalkan penjualan produk yang mendekati tanggal kadaluarsa.

c. Inbound dan Outbound Management

Aplikasi stok opname dapat melakukan inbound management, meliputi melacak barang yang diterima dan memastikan bahwa jumlah dan kondisi barang sesuai dengan pesanan. Penentuan lokasi penyimpanan yang efektif yang dikelola software ditentukan berdasarkan frekuensi pengambilan, ukuran, dan berat barang. Selain itu, inbound management juga dapat mengelola dokumen seperti surat jalan dan faktur secara efektif.

Manajemen outbound memiliki peran penting dalam stock opname dengan menyediakan data yang akurat mengenai barang keluar, yang membantu dalam penyesuaian stok dan analisis pergerakan barang. Aplikasi ini dapat membantu proses pemilihan barang dari lokasi penyimpanan untuk memenuhi pesanan sehingga barang dikirim ke penerima sesuai jadwal. 

d. Stock Opname Otomatis

Aplikasi stock opname dapat membuat laporan stok opname secara otomatis, tanpa adanya kesalahan yang sering terjadi dalam penghitungan manual. Laporan ini bisa digunakan untuk analisis trend, penilaian kinerja gudang, dan perencanaan strategis. Stock opname otomatis ScaleOcean mengadopsi teknologi seperti RFID (Radio Frequency Identification), barcode scanning, dan sensor IoT (Internet of Things) untuk mengidentifikasi dan mencatat pergerakan stok secara otomatis. Teknologi-teknologi ini dpaat membantu proses perbaharuan data secara real-time setiap kali ada pergerakan barang.

e. Zonasi dan Pemetaan Barang

Zonasi dan pemetaan barang dengan aplikasi stok opname yang terotomasi mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan stock opname. Lalu, aplikasi ini dapat mencegah terjadinya kesalahan penghitungan stok karena informasi tentang lokasi barang sudah jelas. Selain itu, aplikais ini dapat memanfaatkan ruang gudang dengan maksimal, menghindari penumpukan atau kekosongan yang tidak perlu. Dengan penerapan zonasi dan pemetaan barang yang efektif, sistem manajemen gudang dapat beroperasi lebih efisien dan efektif, memastikan keakuratan stok dan meningkatkan produktivitas operasional.

f. Barcode Management

Aplikasi stok opname ScaleOcean memudahkan identifikasi barang secara cepat dan akurat melalui barcode management. Setiap barang memiliki barcode yang mengandung informasi tentang produk, seperti jenis, ukuran, warna, dan data penting lainnya. Dengan menggunakan scanner barcode, staf gudang dapat dengan cepat memindai kode pada item saat melakukan stock opname. Ini mengurangi kemungkinan kesalahan input data yang sering terjadi pada pencatatan manual. Pemindaian ini dapat dilakukan secara periodik atau berkesinambungan tergantung pada kebutuhan operasional.

2. Cara Kerja Sistem WMS untuk Kelola Stok Opname

Aplikasi stock opname dari ScaleOcean merupakan solusi teknologi yang dirancang untuk mengoptimalkan operasi gudang dan pengelolaan stok, termasuk proses stock opname. Cara kerja sistem ini secara garis besar meliputi integrasi dan automasi berbagai aspek operasional gudang, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pengambilan, hingga pengiriman. Berikut ini adalah penjelasan mengenai cara kerja WMS dalam mengelola stok opname.

a. Penerimaan Barang

Saat barang tiba di gudang, sistem WMS membantu staf gudang untuk memnidai kode batang atau RFID (Radio-Frequency Identification) pada setiap barang. Proses ini butuh pemasukan data barang secara otomatis ke dalam sistem, yang meliputi informasi tentang jumlah, lokasi penyimpanan, dan tanggal kedaluwarsa. Barang yang sudah sampai ke gudang akan ditentukan lokasi penyimpannya melalui WMS agar barang tersebut tersimpan di lokasi yang strategis dan aman.

b. Penyimpanan dan Penataan Ulang

WMS mengatur ulang penyimpanan barang berdasarkan prioritas barang dan cara pengambilan. Aplikasi stock opname dapat memastikan bahwa barang yang frekuensi pengambilannya lebih tinggi ditempatkan di lokasi yang mudah diakses. Selain itu, WMS dapat membuat jadwal audit stok secara berkala untuk memastikan bahwa data inventori sudah akurat. Sistem ini mengidentifikasi perbedaan antara stok fisik dan stok tercatat secara real-time sehingga perbaikan data bisa dilakukan secepatnya.

c. Pembaruan Stok Real-Time

Setiap pergerakan barang dalam gudang (misalnya, pengambilan untuk pengiriman) akan dicatat oleh warehouse management system. Sistem ini memperbarui jumlah stok secara real-time sehingga menghasilkan data inventori yang akurat. Selain itu, WMS dapat memberikan pemberitahuan kepada pengelola gudang jika terjadi stockout (kekurangan stok) atau overstock (kelebihan stok), sehingga tindakan korektif dapat dilakukan sesegeram mungkin.

d. Manajemen Pengambilan dan Pengiriman

Untuk mengurangi waktu pengambilan barang, WMS dapat merencanakan rute pengambilan yang paling efisien berdasarkan lokasi penyimpanan barang secara otomatis. Sistem ini juga dapat mengitegrasikan proses pengiriman dengan pembaruan stok yang dapat menjamin bahwa data inventori selalu tercatat secara real-time sesuai dengan kondisi setelah barang dikirim.

e. Scan Barcode untuk Percepat Stock Opname

Karena setiap barang di gudang dilengkapi dengan label atau barcode, proses pengelolaan stok opname membutuhkan scan barcode untuk mempercepat penyelesaian stock opname. Label tersebut berisi informasi terkait barang tersebut seperti kode produk, deskripsi, tanggal produksi, dan informasi lain yang relevan. Para staf gudang menggunakan alat scanner barcode, yang dapat berupa handheld scanner atau perangkat lain yang dilengkapi dengan aplikasi scanning. Alat ini digunakan untuk memindai label barcode pada setiap item selama proses stock opname.

f. Analisis dan Laporan

WMS dapat membuat laporan detail tentang status stok, termasuk barang yang hampir habis, barang yang tidak bergerak, dan kebutuhan restock. Dengan data yang terkumpul, WMS memungkinkan analisis tren, yang dapat digunakan untuk membuat keputusan strategis tentang pembelian, penjualan, dan optimisasi operasional lainnya.

3. Kesimpulan

Penggunaan sistem WMS ScaleOcean untuk mengelola stock opname barang adalah langkah yang tepat untuk perusahaan Anda. Integrasi aplikasi stock opname dalam sistem warehouse management system tidak hanya meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan stok tetapi juga memberikan manfaat dalam pengambilan keputusan bisnis. 

Dengan adanya fitur analisis data yang canggih, akses informasi real-time, dan efisiensi operasional, sistem WMS ScaleOcean menawarkan solusi yang memudahkan dan mempercepat proses stock opname barang. Oleh karena itu, jangan biarkan pengelolaan stok menjadi penghalang dalam operasional bisnis Anda. Sistem WMS ScaleOcean merupakan solusi yang dapat memudahkan stok opname dan meningkatkan efisiensi gudang Anda. Klik di sini untuk menjadwalkan konsultasi dan mencoba demo gratis.