Material planning and inventory control adalah salah satu komponen sistem WMS yang melibatkan pemeriksaan ketersediaan barang dalam jumlah yang tepat, di tempat yang tepat, dan pada waktu yang tepat. Aplikasi inventory control ScaleOcean dapat membantu proses perencanaan kebutuhan material bisnis Anda berdasarkan permintaan pasar dan jadwal produksi, serta membantu pemantauan dan pengelolaan stok agar perusahaan Anda tidak mengalami kekurangan atau kelebihan jumlah stok barang

ScaleOcean inventory control app menyediakan data real-time yang membantu perusahaan mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan mengurangi pemborosan karena terintegrasi dengan teknologi sistem WMS. Aplikasi ScaleOcean mempermudah bisnis untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas perusahaan Anda dengan efisiensi baru. Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana inventory control application ScaleOcean bekerja untuk mengontrol inventaris material. 

1. Contoh Kasus Material Planning and Inventory Control

Sebuah perusahaan memiliki kebijakan untuk menetapkan jumlah safety stock produk alat tulis sebanyak 25 unit untuk mengantisipasi fluktuasi permintaan atau gangguan pasokan. Di awal bulan, perusahaan memiliki 50 unit pensil. Selama satu bulan, tercatat penjualan sebanyak 30 unit pensil, sehingga menyisakan 20 unit di akhir bulan.

Dalam kasus ini, Anda perlu memutuskan apakah perlu melakukan restock dan berapa banyak yang harus dibeli. Cara pertama yang harus Anda lakukan adalah membandingkan sisa stok dengan safety stock. Karena sisa stok 20 unit berada di bawah safety stock 25 unit, ini menandakan bahwa restock diperlukan untuk menghindari risiko kekurangan stok.

Untuk menghitung jumlah restock, Anda menetapkan target untuk mengembalikan jumlah stok ke level optimal yaitu sama dengan jumlah awal bulan ditambah dengan safety stock. Oleh karena itu, Anda harus memutuskan untuk membeli jumlah restock sebanyak 55 buah. Jumlah tersebut ditentukan melalui rumus berikut.

Dengan demikian, bisnis Anda akan melakukan pembelian ulang produk pensil sebanyak 55 unit. Jumlah barang tersebut harus dipastikan cukup untuk memenuhi permintaan tanpa mengalami kekurangan dan menjaga safety stock yang diinginkan. Hal ini menunjukkan pentingnya perencanaan stok yang cermat untuk menjaga kelancaran operasi bisnis.

2. Cara Software WMS Membantu Material Planning

Proses material planning and inventory control menggunakan aplikasi inventory control ScaleOcean melibatkan beberapa langkah yang fokus pada penggunaan data historis dari inventory dan penjualan. Berikut ini adalah cara software WMS membantu material planning and inventory control.

a. Pengumpulan Data Historis

Aplikasi inventory control ScaleOcean mengumpulkan data dari inventaris dan penjualan bulanan untuk menganalisis pola permintaan. Melalui akses informasi tentang berapa banyak barang yang terjual dan berapa yang masih tersisa dalam 1 bulan terakhir, sistem ini dapat mengidentifikasi produk mana yang cepat habis dan mana yang pergerakannya lambat. Informasi ini sangat penting karena menjadi dasar untuk semua perencanaan dan prediksi yang akan datang, membantu perusahaan memahami dinamika pasar yang mereka hadapi.

b. Analisis Tren Penjualan

Dengan data historis, software WMS ScaleOcean menerapkan algoritma analisis untuk menganalisis tren penjualan jangka pendek dan panjang. Aplikasi menganalisis selera konsumen dan tren pertumbuhan atau penurunan produk tertentu. Dengan memahami tren ini, perusahaan dapat memprediksi permintaan masa depan secara lebih akurat, yang mempermudah perencanaan pembelian bahan baku dan pengelolaan stok yang lebih efisien.

c. Penghitungan Kebutuhan

Berdasarkan analisis, aplikasi inventory control ScaleOcean menghitung kebutuhan material yang dibutuhkan untuk memenuhi jumlah prediksi penjualan di masa mendatang. Sistem ini memprakirakan waktu yang dibutuhkan dari pemesanan hingga pengiriman material, mengantisipasi potensi keterlambatan, dan menghitung buffer stock yang mungkin diperlukan. Perhitungan ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua material yang dibutuhkan tersedia tepat waktu, tanpa menyebabkan penumpukan inventaris yang tidak perlu.  

d. Penetapan Batas Stok Minimum dan Maksimum

Untuk menjaga keseimbangan inventaris, sistem WMS ScaleOcean menetapkan batasan stok minimum dan maksimum berdasarkan variabilitas dalam lead time dan fluktuasi permintaan. Batas minimum mencegah risiko kehabisan stok, sementara batas maksimum menghindari overstock yang dapat mengikat modal dan ruang penyimpanan. Pengaturan ini memberikan keamanan operasional dan memaksimalkan efisiensi penggunaan sumber daya.

e. Pengelolaan Pembelian dan Pemesanan

Setelah menentukan jumlah barang yang diperlukan, aplikasi ScaleOcean membantu perusahaan dalam proses pembelian dengan mengautomasi pembuatan purchase order. Fitur ini mengurangi waktu pengerjaan dan potensi terjadinya kesalahan dalam proses pemesanan, memastikan pesanan dibuat secara akurat dan sesuai jadwal. Dengan integrasi yang lancar dengan supplier, aplikasi ini memastikan bahwa semua bahan baku diperoleh pada waktu yang tepat dan dengan harga yang optimal.

f. Pematauan dan Penyesuaian Berkelanjutan

Aplikasi inventory control ScaleOcean menyediakan dashboard real-time yang memperlihatkan status inventaris saat ini dan update penjualan. Ini memungkinkan perusahaan untuk responsif terhadap perubahan yang tak terduga dalam permintaan atau masalah pasokan. Jika terdeteksi adanya perbedaan dari rencana awal, sistem dapat dengan cepat menyesuaikan rencana pembelian atau produksi, mengurangi risiko kehilangan penjualan atau overstock yang mungkin terjadi.

3. ScaleOcean Aplikasi Inventory Control Terbaik

ScaleOcean adalah solusi terbaik untuk membantu proses inventory control dan mengatasi permasalah yang terkait dengan jumlah stok pada gudang. Aplikasi inventory control ScaleOcean memiliki fitur yang komprehensif dan inovatif, sehingga dapat mengelola inventaris dengan efektif. Keunggulan utama dari ScaleOcean terletak pada kemampuannya untuk menyediakan visibilitas real-time atas stok, yang mempermudah pengguna untuk melakukan pemantauan dan pengelolaan persediaan secara efisien. Dengan fitur ini, perusahaan dapat mengurangi kelebihan stok dan kekurangan stok, yang mengoptimalkan biaya operasional.

Selain itu, aplikasi inventory control ScaleOcean dilengkapi dengan algoritma canggih yang membantu dalam perencanaan pembelian dan pengelolaan gudang, sehingga meningkatkan akurasi dan mengurangi waktu siklus. Sebagai solusi end-to-end yang memfasilitasi keseluruhan rantai pasokan, aplikasi inventory ScaleOcean diperkuat oleh integrasi yang mudah dengan sistem ERP sebagai pilihan terbaik untuk manajemen inventaris. Dengan kemampuannya yang dapat disesuaikan, ScaleOcean tidak hanya meningkatkan efisiensi tetapi juga mendukung pertumbuhan dan skalabilitas bisnis.

4. Kesimpulan

ScaleOcean memiliki aplikasi inventory control terbaik dan tercanggih yang dapat meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam material planning and inventory control. Dengan proses yang terintegrasi dan data-driven ini, aplikasi inventory control ScaleOcean mendukung perusahaan dalam membuat keputusan yang informasi untuk material planning. Selain itu, software WMS ScaleOcean membantus bisnis Anda untuk memastikan bahwa sumber daya dialokasikan dengan tepat untuk memenuhi permintaan, dan mencegah terjadinya jumlah stok berbebihan atau kekurangan. 

Dengan adanya jumlah stok yang sesuai, bisnis Anda tidak perlu menambahkan pengeluaran untuk biaya penyimpanan dan kerugian karena kurangnya stok barang. Software WMS mempercepat proses inventory control. Oleh karena itu, gunakan aplikasi inventory control ScaleOcean yang telah terbukti efektif dalam mengoptimalkan pengelolaan inventaris perusahaan Anda. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang solusi kami dan bagaimana kami dapat membantu Anda, segera jadwalkan konsultasi dan coba demo gratis software kami.