Kini, kemajuan teknologi merupakan hal yang diperlukan untuk mempermudah fungsi inventory control. Sistem WMS ScaleOcean merupakan solusi berupa teknologi canggih yang memliki fitur inventory control otomatis. Sistem tersebut dapat membantu Anda dalam mengerjakan pelacakan, pengelolaan inventaris, penerimaan barang, penyimpanan, hingga pengiriman produk. 

Oleh karena itu, solusi paling efektif untuk perusahaan Anda adalah sistem WMS ScaleOcean, yang akan kami bahas cara kerjanya dalam artikel ini. Mulai dari penggunaan barcode hingga optimasi persediaan, masing-masing dari fungsi inventory control yang terotomasi memiliki kegunaannya untuk mempermudah kegiatan inventory control dan mengoptimalkan manajemen gudang. Untuk mengetahui lebih lanjut, pelajari cara kerja automated inventory control dari ScaleOcean yang dijelaskan dibawah ini.

1. Cara Kerja Automated Inventory Control

Sistem WMS ScaleOcean memiliki fitur automated inventory control yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan inventaris dengan menggunakan barcode, pemindaian data entry otomatis, hingga optimasi persediaan. Berikut penjelasan detail mengenai poin-poin yang disebutkan.

a. Penggunaan Barcode atau RFID

Sistem WMS ScaleOcean memiliki fitur teknologi barcode dan RFID umtuk mempermudah pengelompokan barang. Barcode, yang berupa serangkaian garis vertikal dan spasi yang mewakili data numerik dan alfanumerik, dipindai menggunakan scanner. Sementara itu, RFID menggunakan tag yang memancarkan data melalui gelombang radio ke pembaca RFID. Kedua teknologi ini membantu proses identifikasi cepat dan akurat dari setiap item dalam stok, mengurangi terjadinya kesalahan yang sering terjadi dalam pencatatan manual. 

Kelebihan RFID dibandingkan barcode adalah kemampuannya untuk membaca beberapa tag sekaligus dan tanpa perlu line-of-sight, yang berarti prosesnya lebih efisien dalam pemrosesan batch item. Namun, barcode lebih banyak digunakan karena biayanya yang lebih rendah dan mudah digunakan. Implementasi teknologi ini dalam kontrol inventaris memastikan bahwa data tentang setiap item, termasuk jenis, ukuran, dan lokasi, diperbarui secara real-time dalam sistem, memudahkan pelacakan dan manajemen stok.

b. Pemindaian dan Data Entry Otomatis

Pemindaian dan data entry otomatis merupakan proses yang dilakukan sistem WMS ScaleOcean yang bertujuan untuk mempercepat proses manajemen inventaris. Melalui pemindaian barcode atau RFID, informasi tentang produk secara otomatis tercatat dalam database. Sistem ini dapat meningkatkan efisiensi, serta mempermudah Anda untuk mendapatkan informasi tentang status stok, pergerakan barang, dan histori transaksi. Ini penting dalam lingkungan bisnis yang dinamis dimana kecepatan dan akurasi informasi dibutuhkan.

Selain itu, dengan mengurangi pelaksanaan data entri secara manual, karyawan dapat dialihkan ke tugas lain yang dapat meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Ketika barang diterima atau dijual, informasi yang relevan langsung tercatat dan dapat diakses oleh stakeholders. Hal tersebut menjamin adanya transparansi dan akuntabilitas dalam operasi bisnis.

c. Pemantauan Stok secara Real-time

Pemantauan stok secara real-time adalah salah satu cara kerja WMS ScaleOcean yang melibatkan sistem inventory control otomatis yang memberikan informasi secara real-time tentang jumlah stok yang tersedia. Ini sangat penting untuk memperlancar kegiatan bisnis serta mempermudah pengambilan keputusan yang cepat dan tepat mengenai pembelian dan penjualan. Dengan informasi ini, bisnis dapat menghindari kelebihan stok yang mengakibatkan biaya penyimpanan yang tinggi atau kekurangan stok yang menyebabkan hilangnya penjualan. 

Sistem real-time dari automated inventory control ScaleOcean dapat membuat prediksi permintaan akurat, baik dari segi tingkat stok hingga prediksi kebutuhan di masa mendatang berdasarkan tren historis. Ini tidak hanya membantu dalam pemenuhan pesanan dengan efisien tapi juga memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan strategi pembelian mereka, mengoptimalkan ruang gudang, dan memperbaiki perencanaan produksi.

d. Peringatan Stok Barang secara Otomatis

Sistem WMS ScaleOcean dapat memberi peringatan yang berupa notifikasi ketika stok barang mencapai batas minimum yang ditetapkan. Cara kerja ini juga mempermudah proses pengisian ulang bisa dilakukan sebelum stok benar-benar habis. Hal ini mencegah perusahaan dari penurunan angka penjualan karena kekurangan stok.

Peringatan otomatis ini juga berfungsi untuk mengidentifikasi masalah dalam rantai pasok, seperti peningkatan waktu tunggu dari pemasok, dimana bisnis dapat mengambil tindakan korektif tepat waktu. Dengan demikian, peringatan stok secara otomatis membantu menjaga keseimbangan inventaris yang optimal dan mengoptimalkan biaya operasional.

e. Analisis dan Pelaporan

Sistem WMS ScaleOcean  dapat mengotomasi analisis dan pelaporan untuk mempermudah pengambilan keputusan bisnis. Dengan mengumpulkan data secara berkala, sistem ini dapat melakukan analisis mendalam tentang pola penjualan, musim, dan preferensi pelanggan. Laporan yang dihasilkan dapat mencakup analisis performa produk, evaluasi efisiensi rantai pasok, dan rekomendasi untuk penyesuaian strategi pembelian. 

Analisis dan pelaporan otomatis bisa mendeteksi area yang memerlukan perbaikan dan mengoptimalkan tingkat stok. Laporan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik bisnis, memberikan informasi yang akurat berdasarkan data aktual. Dengan demikian, analisis dan pelaporan tidak hanya membantu pengelolaan inventaris tetapi juga mendukung pembuatan rencana yang strategis. 

f. Pengelolaan Lokasi Stok

Pengelolaan lokasi stok dalam  sistem inventory control otomatis dapat memudahkan pencarian setiap barang dalam gudang atau area penyimpanan. Teknologi seperti RFID yang digunakan ScaleOcean dapat memetakan lokasi barang secara akurat serta mempercepat proses penemuan dan pemindahan barang. Ini sangat berguna dalam gudang besar atau dalam lingkungan ritel dengan banyak SKU, dimana efisiensi waktu dan akurasi lokasi sangat penting. 

Selain itu, pengelolaan lokasi membantu mengoptimalkan layout gudang, yang dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menangani barang-barang yang disimpan. Bisnis yang memiliki informasi lokasi yang akurat dapat mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk siklus pemesanan dan meningkatkan kepuasan pelanggan karena pesanan mereka sampai dalam waktu lebih cepat.

g. Optimasi Persediaan 

Optimasi persediaan adalah tujuan akhir dari  sistem inventory control otomatis, menggabungkan data historis, tren saat ini, dan algoritma prediktif untuk memprediksi kebutuhan stok di masa  yang akan datang. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk mempertahankan jumlah stok yang optimal, yakni cukup untuk memenuhi permintaan tanpa menyebabkan kelebihan yang tidak perlu. Optimasi ini dapat mengurangi biaya penyimpanan serta meningkatkan likuiditas.

Dengan adanya analisis data untuk mengetahui adanya pembelian, bisnis dapat mencegah terjadinya out of stock yang merugikan dan pemborosan sumber daya karena barang yang tidak laku. Strategi ini mendukung pencapaian keseimbangan yang tepat antara memenuhi permintaan pelanggan dan mempertahankan efisiensi operasional, yang penting untuk kesuksesan jangka panjang di lingkungan bisnis yang kompetitif.

2. Sistem WMS ScaleOcean untuk Inventory Control

Dengan adanya fitur automated inventory control, ScaleOcean adalah pilihan terbaik Anda untuk sistem WMS (Warehouse Management System) dan dapat membantu proses pengelolaan inventaris. Sala satu fungsi inventory control sistem WMS ScaleOcean berupa pelacakan barang secara real-time, yang dapat membantu staf untuk melakukan pemantauan stok barang. Hal ini mengurangi risiko terjadinya overstocking atau stockout serta memastikan bahwa data inventaris selalu diperbarui.

Selain itu, sistem WMS ScaleOcean juga terintegrasi dengan teknologi barcode dan RFID. Teknologi tersebut dapat mempermudah proses identifikasi dan pelacakan produk serta mengurangi potensi terjadinya kesalahan dalam perhitungan dan pencatatan barang. Oleh karena itu, kegiatan pengelolaan inventaris pada perusahaan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat dengan bantuan sistem WMS ScaleOcean.

3. Kesimpulan

Agar pengelolaan inventaris pada perusahaan Anda berjalan dengan efektif, ScaleOcean menawarkan solusi berupa sistem WMS canggih yang memiliki fitur automated inventory control. Sistem WMS ScaleOcean dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan produktivitas dalam kegiatan operasional gudang Anda. Melalui fungsi WMS yang canggih, sistem ini dapat membantu perusahaan meningkatkan akurasi data inventori serta mengurangi pengeluaran untuk pengelolaan inventaris manual.  

Oleh karena itu, jika berminat untuk menggunakan sistem WMS ScaleOcean, Anda sudah memiliki keinginan untuk mengambil langkah maju dalam mengoptimalkan kegiatan operasional gudang. Selain itu, sistem WMS ScaleOcean juga merupakan solusi yang bisa memenuhi kebutuhan setiap bisnis yang ingin tetap relevan dan kompetitif di era digital saat ini. Sistem WMS ScaleOcean dapat diintegrasikan dan disesuaikan sesuai kebutuhan Anda. Pelajari sistem kami lebih dalam melalui  konsultasi dan demo gratis.