Sekarang, software akuntansi telah menjadi tools yang wajib dimiliki banyak bisnis untuk menghindari pencatatan keuangan yang kurang akurat. Tanpa dukungan aplikasi akuntansi, pencatatan transaksi, pelaporan keuangan, dan analisis data dapat menjadi pekerjaan yang melelahkan dan rentan terhadap kesalahan. Hal ini seringkali mengakibatkan keterlambatan laporan dan mempengaruhi efisiensi operasional.

Berdasarkan Business Research Company, diperkirakan penggunaan software accounting akan meningkat menjadi $24,13 miliar pada tahun 2026. Situasi ini menunjukkan betapa pentingnya penerapan program akuntansi dalam manajemen keuangan perusahaan yang dapat meminimalisir risiko kesalahan dalam pencatatan keuangan manual.

Namun, dengan begitu banyak pilihan accounting software yang tersedia di pasar, bagaimana cara memilih software akuntansi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda? Artikel ini akan memberikan rekomendasi software terbaik yang dapat menjadi pertimbangan Anda dalam memilih solusi keuangan yang tepat. 

Apa itu Software Akuntansi?

Software akuntansi adalah perangkat lunak yang dirancang secara khusus untuk membantu perusahaan dalam mengelola dan mencatat transaksi keuangan. Software ini bekerja dengan mempermudah otomatisasi proses akuntansi, mengurangi kesalahan manusia, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan data keuangan. 

Selain itu, perangkat lunak akuntansi juga memungkinkan pengguna untuk melacak kinerja keuangan perusahaan secara real-time, memudahkan dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih cepat dan tepat. Untuk lebih lengkapnya, berikut manfaat lain software tersebut bagi bisnis yang perlu Anda ketahui:

• Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan Keuangan, sistem ini dapat mengotomatiskan berbagai tugas keuangan seperti pencatatan transaksi, pembuatan faktur, dan rekonsiliasi bank.

• Pembuatan Laporan Keuangan Secara Real-Time, perusahaan dapat mengakses laporan keuangan yang selalu up-to-date pada program akuntansi sehingga akan memperoleh gambaran kondisi keuangan secara cepat.

• Akurasi Data Lebih Tinggi, otomatisasi dalam software akuntansi bisnis mengurangi kesalahan manusia dalam pencatatan dan penghitungan keuangan. 

• Manajemen Arus Kas yang Lebih Baik, memonitor arus kas secara real-time dan memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap aliran masuk dan keluar dana.

• Dukungan Integrasi dengan Sistem Lain, aplikasi akuntansi seringkali dapat diintegrasikan dengan sistem bisnis lainnya seperti manajemen inventaris, CRM, dan sistem pembayaran.

Bahkan semakin berkembangnya teknologi, kini telah tersedia berbagai software keuangan berbasis cloud. Hal ini memungkinkan akses dari berbagai perangkat dan lokasi. Dukungan integrasi accounting software dengan sistem lain seperti CRM atau e-commerce, juga turut meningkatkan efisiensi operasional keuangan bisnis secara keseluruhan.

Baca juga: 5 Fungsi Software Akuntansi untuk Perusahaan Anda

Jenis Software Akuntansi

Aplikasi akuntansi keuangan hadir dalam berbagai jenis untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda-beda, mulai dari bisnis kecil hingga perusahaan besar. Setiap jenis software memiliki fitur dan kelebihan tersendiri yang disesuaikan dengan skala serta jenis bisnis. Berikut adalah beberapa jenisnya yang umum digunakan oleh berbagai perusahaan:

1. Software Akuntansi Desktop

Jenis software desktop dapat diinstal dan dijalankan langsung pada komputer lokal. Biasanya, software ini digunakan oleh bisnis kecil hingga menengah. Jenis software ini juga menawarkan keamanan data yang tinggi karena tidak terhubung ke internet secara langsung. Namun, untuk aksesnya cukup terbatas pada perangkat di mana software di instal saja. 

2. Software Akuntansi Cloud Based

Dengan berbasis cloud, software accounting ini menawarkan fleksibilitas dengan akses dari mana saja melalui internet. Data disimpan secara aman di server cloud, memungkinkan pengguna untuk bekerja secara kolaboratif dan real-time. Software ini ideal untuk bisnis yang membutuhkan mobilitas tinggi dan update data keuangan. 

3. Software Accounting ERP

Sebagai bagian dari sistem ERP yang lebih luas, jenis aplikasi akuntansi ini juga mencakup modul lain seperti manajemen inventaris, SDM, dan produksi. Software akuntansi ERP dirancang untuk perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks dan memungkinkan integrasi penuh antara berbagai fungsi bisnis. 

4. Software Akuntansi Open Source

Software akuntansi open source adalah pilihan yang menarik bagi bisnis yang menginginkan solusi yang fleksibel, terjangkau, dan dapat disesuaikan. Jenis program akuntansi ini memungkinkan pengguna untuk memodifikasi kode sumber sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan.

5. Software Akuntansi Khusus Industri

Dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik, jenis accounting software ini menawarkan fitur yang lebih spesifik dan sesuai kebutuhan setiap industri, misalnya software akuntansi manufaktur. Dengan demikian, perusahaan dapat memperoleh manfaat yang lebih relevan dan efisien dibandingkan penggunaan perangkat akuntansi umum.

Fitur Umum yang Terdapat di Software Akuntansi

Software akuntansi umumnya memiliki beberapa fitur penting yang membantu bisnis dalam mengelola keuangan mereka secara efisien. Berikut adalah beberapa fitur umum yang sering ditemukan dalam accounting software.

1. Pencatatan Transaksi

Software akuntansi dapat mencatat semua transaksi keuangan di satu platform dengan mudah. Pencatatan pemasukan dan pengeluaran secara otomatis dapat membantu mengurangi risiko terjadinya kesalahan dan memastikan bahwa data keuangan selalu terbarui.

2. Pembuatan Laporan Keuangan

Laporan laba rugi dan neraca keuangan memberikan gambaran tentang kesehatan finansial sebuah perusahaan. Dengan fitur program akuntansi ini, pengguna dapat menghasilkan laporan yang diperlukan untuk analisis, pengambilan keputusan, dan pelaporan kepada pihak eksternal dengan cepat dan tepat.

3. Manajemen Utang dan Piutang

Fitur ini membantu perusahaan melacak uang yang harus dibayar kepada pemasok (piutang) dan yang harus diterima dari pelanggan (utang). Perusahaan dengan manajemen yang baik dapat menghindari pembayaran yang tertunda dan menjaga kelancaran arus kas.

4. Rekonsiliasi Bank

Proses rekonsiliasi bank dapat mempermudah pengguna untuk mencocokkan catatan transaksi yang ada di aplikasi akuntansi dengan laporan bank mereka. Lalu, proses ini juga dapat membantu bisnis untuk mencari tahu kesalahan pencatatan, mengidentifikasi transaksi yang belum diproses, dan memastikan keakuratan data keuangan.

5. Manajemen Pajak

Software akuntansi sering dilengkapi dengan fitur untuk menghitung pajak yang harus dibayar, termasuk PPN dan PPh. Fitur accounting software ini membantu perusahaan agar senantiasa mematuhi regulasi perpajakan yang berlaku, sehingga dapat mengurangi risiko denda akibat ketidakpatuhan. 

6. Otomasi Faktur

Membuat, mengirim, dan melacak faktur secara otomatis dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko terjadinya kesalahan. Proses otomasi ini dapat mengirimkan faktur secara tepat waktu, sehingga dapat mempercepat proses penerimaan pembayaran dari pelanggan.

20 Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik

Pemilihan macam software accounting yang tepat sangat penting bagi kelangsungan bisnis, terutama dalam mengelola keuangan secara efisien dan akurat. Di Indonesia, terdapat berbagai pilihan software akuntansi yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis dari berbagai skala. Berikut adalah beberapa rekomendasi software akuntansi Indonesia:

1. Software Akuntansi ScaleOcean

Accounting software ScaleOcean adalah salah satu software akuntansi terbaik yang dirancang khusus untuk mengelola dan mencatat transaksi keuangan yang akurat dan terintegrasi. Software akuntansi ini dapat disesuaikan dengan aturan pelaporan keuangan bisnis di Indonesia dan internasional, yakni PSAK dan IFRS. Oleh sebab itu, ScaleOcean termasuk software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan.

Untuk melihat bagaimana program akuntansi ScaleOcean dapat mengoptimalkan pengelolaan finansial bisnis, Anda juga dapat mencoba demo gratis yang disediakan oleh tim ScaleOcean. Berikut ini terdapat beberapa fitur canggih dan spesifik lain dari Software Accounting ScaleOcean:

• Real-Time Financial Reporting, menghasilkan laporan keuangan yang tepat waktu seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas secara otomatis.
  

• Bank Reconciliation, fitur ini secara otomatis mencocokkan transaksi antara catatan bank dan buku besar perusahaan.
  

• Invoice Management, fitur ini dapat membuat, mengirim, dan melacak invoice secara otomatis sehingga dapat mengurangi kesalahan serta menghemat waktu.
  

• Advanced Financial Analytics Dashboard for Reporting, memberikan visualisasi data keuangan secara dinamis, seperti tren pendapatan, analisis pengeluaran, dan proyeksi arus kas. 

• API Integration with Third-Party Systems, memungkinkan integrasi dengan sistem lain seperti CRM, ERP, atau platform e-commerce sehingga meminimalisir terjadinya duplikasi data dan meningkatkan akurasi data.
  

• Enhanced Security Features, didukung keamanan berlapis termasuk enkripsi data end-to-end, otentikasi multi-faktor, dan kontrol akses berbasis peran.

Hebatnya, Software Akuntansi ScaleOcean didukung kemampuan fleksibilitas tinggi dan kemampuan adaptasi sistem sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis dari berbagai skala. Tidak heran, aplikasi akuntansi ScaleOcean menjadi pilihan ideal bagi bisnis lokal maupun internasional untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi manajemen keuangan secara menyeluruh.

Kelebihan

1. Tampilan dashboard yang user-friendly

2. Tersedia laporan keuangan yang up-to-date

3. Kemampuan fleksibilitas dan skalabilitas tinggi

4. Tersedia kustomisasi sesuai kebutuhan bisnis

5. Telah sesuai regulasi lokal dan pelaporan internasional

Kekurangan

1. Waktu implementasi sistem yang beragam sesuai kebutuhan bisnis

2. Butuh pembelajaran untuk penggunaan fitur lanjutan oleh tim terkait

2. Software Accounting SAP Business One

SAP Business One dikenal dengan kemampuan integrasinya yang kuat, memungkinkan pengguna untuk mengelola berbagai aspek bisnis dalam satu platform. Fitur utama SAP Business One mencakup manajemen keuangan, pelaporan, manajemen inventaris, dan CRM. 

Software unggul pada kemampuan skalabilitasnya, yang memungkinkan bisnis untuk tumbuh tanpa harus mengganti sistem. Namun, kekurangan dari aplikasi akuntansi SAP Business One adalah harga yang relatif tinggi dan kurva belajar yang cukup curam bagi pengguna baru.

Kelebihan

1. Skalabilitas tinggi

2. Integrasi dengan modul lain yang kuat

3. Dukungan global dan komunitas besar

Kekurangan

1. Harga relatif tinggi

2. Implementasi bisa memakan waktu lama

3. Integrasi ke sistem lain kurang seamless

3. Xero

Xero adalah software berbasis cloud yang populer di kalangan usaha kecil dan menengah. Xero menawarkan kemudahan penggunaan dengan antarmuka yang intuitif dan berbagai fitur seperti pelacakan keuangan, rekonsiliasi bank otomatis, dan integrasi dengan berbagai aplikasi lain.

Keunggulan utama Xero adalah fleksibilitas untuk diakses dari mana saja, yang sangat ideal untuk bisnis dengan mobilitas tinggi. Namun, Xero memiliki fitur yang terbatas dibandingkan dengan software yang lebih canggih, serta harganya yang mungkin tidak sesuai bagi bisnis dengan anggaran terbatas.

Kelebihan

1. Akses mudah dari mana saja

2. UI dashboard yang mudah digunakan

3. Dukungan integrasi dengan berbagai aplikasi lain

Kekurangan

1. Fitur terbatas dibandingkan software canggih

2. Harga cukup tinggi

4. QuickBooks

QuickBooks adalah salah satu program akuntansi paling populer di kalangan usaha kecil dan menengah. QuickBooks menawarkan berbagai fitur seperti pelacakan pendapatan dan pengeluaran, pembuatan faktur, dan manajemen inventaris. 

QuickBooks memiliki kemampuan fleksibilitas tinggi yang dapat disesuaikan dengan berbagai jenis bisnis serta kemampuan integrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga. Namun, kelemahan accounting software ini adalah biaya langganan yang relatif tinggi, terutama untuk paket dengan fitur lengkap, serta kurva belajar mendalam bagi pengguna baru.

Kelebihan

1. Fleksibel dan dapat disesuaikan

2. Integrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga

3. Fitur lengkap untuk berbagai kebutuhan bisnis

Kekurangan

1. Biaya implementasi sistem relatif tinggi

2. Butuh pelatihan mendalam untuk penggunaan sistem

3. Butuh waktu untuk optimalisasi

5. Microsoft Dynamics AX

Sebagai solusi ERP yang juga memiliki modul akuntansi yang kuat, Microsoft Dynamics AX cocok untuk perusahaan besar dengan operasi yang kompleks. Software ini menyediakan fitur-fitur seperti manajemen keuangan, akuntansi proyek, dan pelaporan keuangan yang komprehensif. 

Kelebihan utama program akuntansi Dynamics AX adalah kemampuan kustomisasi dan integrasi dengan produk Microsoft lainnya. Namun, aplikasi akuntansi ini menawarkan biaya implementasi yang tinggi dan kebutuhan akan sumber daya IT yang signifikan untuk pengelolaannya.

Kelebihan

1. Integrasi dengan produk Microsoft

2. Modul akuntansi yang komprehensif

Kekurangan

1. Harga implementasi tinggi, sehingga kurang cocok untuk bisnis kecil

2. Dibutuhkan pelatihan mendalam untuk pengguna baru 

6. MYOB Accounting Software

Software akuntansi MYOB adalah salah satu sistem akuntansi paling populer di kalangan UKM di Indonesia. MYOB menawarkan berbagai fitur seperti manajemen akuntansi dasar, faktur, dan penggajian. 

Keunggulan MYOB terletak pada kemudahan penggunaan yang menjadikannya pilihan yang ideal untuk bisnis kecil. Namun, MYOB memiliki kelemahan dalam hal keterbatasan fitur untuk bisnis yang membutuhkan solusi yang lebih canggih dan ketergantungan pada instalasi lokal dibandingkan dengan solusi berbasis cloud.

Kelebihan

1. Sistem mudah digunakan

2. Dukungan integrasi dengan sistem lain

3. Tersedia pembaruan berkala

Kekurangan

1. Fitur terbatas untuk kebutuhan canggih

2. Ketergantungan pada koneksi internet

3. Biaya implementasi tinggi

7. Accurate

Accurate adalah software akuntansi Indonesia yang cocok untuk usaha kecil dan menengah. Fitur utama accounting software ini meliputi pembukuan, manajemen inventaris, dan pelaporan keuangan yang mudah digunakan. 

Accurate menawarkan antarmuka yang user-friendly dan kemampuan menyesuaikan kebutuhan bisnis dengan berbagai versi yang tersedia. Namun, salah satu kelemahan program akuntansi Accurate adalah keterbatasan fitur pada versi dasar, yang mungkin memerlukan upgrade untuk mendapatkan fitur yang lebih canggih.

Kelebihan

1. User-friendly dan mudah digunakan

2. Cocok untuk usaha kecil dan menengah

Kekurangan

1. Memerlukan upgrade untuk fitur canggih

2. Integrasi dengan aplikasi lain terbatas

8. Software Akuntansi Zahir

Zahir adalah salah satu contoh software akuntansi yang telah digunakan oleh berbagai jenis usaha di Indonesia. Software ini hadir dengan fitur yang mencakup manajemen keuangan, inventaris, dan pelaporan keuangan.

Meskipun harga implementasi sistem yang ditawarkan cukup tinggi, aplikasi akuntansi Zahir menyediakan fleksibilitas tinggi yang dapat disesuaikan dengan berbagai jenis usaha, serta dukungan pengguna yang luas di Indonesia.

Kelebihan

1. Fleksibel dan sesuai untuk berbagai skala bisnis

2. Dukungan pengguna yang luas di Indonesia

3. Fitur yang sesuai dengan kebutuhan lokal

Kekurangan

1. Biaya lisensi cukup tinggi

2. Membutuhkan pelatihan untuk optimalisasi

3. Fitur tambahan memerlukan biaya ekstra

9. Software Keuangan Krishand

Krishand adalah sistem akuntansi yang dirancang khusus untuk pasar Indonesia, menjadikannya sangat relevan dengan kebutuhan lokal. Fitur unggulan Krishand meliputi manajemen pajak, laporan keuangan, dan pelaporan perpajakan yang sesuai dengan regulasi di Indonesia. 

Accounting software ini dikenal dengan antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan, sehingga cocok untuk usaha kecil dan menengah. Namun, terbatasnya integrasi dengan aplikasi lain dapat menjadi kendala bagi bisnis yang memerlukan solusi yang lebih komprehensif.

Kelebihan

1. Sistem mudah digunakan

2. Integrasi dengan berbagai platform ITSM

3. Real-time asset tracking

Kekurangan

1. ​Fitur terbatas untuk kebutuhan canggih

2. Biaya implementasi tinggi

10. Easy Accounting System (EAS)

Easy Accounting System (EAS) adalah software akuntansi Indonesia berbasis desktop yang dirancang untuk usaha kecil dan menengah. EAS menawarkan fitur-fitur seperti pembukuan, manajemen inventaris, dan laporan keuangan yang dapat diakses dengan mudah. 

EAS menjadi sistem yang dioperasikan tanpa koneksi internet, sehingga cocok untuk bisnis yang beroperasi di lokasi dengan akses internet terbatas. Namun, aplikasi akuntansi ini kurang mendukung fitur integrasi dengan sistem lain, serta dukungan untuk cloud computing yang belum optimal.

Kelebihan

1. Dapat digunakan tanpa koneksi internet

2. Mudah digunakan oleh bisnis kecil

Kekurangan

1. Kurangnya integrasi dengan sistem lain

2. Dukungan cloud computing terbatas 

11. Akaunting

Akaunting adalah software akuntansi open-source yang memungkinkan bisnis untuk mengelola keuangan. Fitur utamanya meliputi manajemen faktur, pelacakan pengeluaran, dan rekonsiliasi bank. 

Keunggulan accounting software Akaunting adalah fleksibilitasnya sebagai software berbasis cloud yang dapat diakses dari mana saja, serta dukungan komunitas yang luas. Namun, karena program akuntansi Akaunting adalah open-source, pengguna mungkin memerlukan bantuan teknis atau pengembangan tambahan.

Kelebihan

1. Berbasis cloud, akses dari mana saja

Kekurangan

1. Beberapa fitur canggih memerlukan biaya

2. Tidak cocok untuk bisnis yang lebih kompleks 

12. Dext

Dext adalah perangkat yang berfokus pada otomatisasi entri data dan pengelolaan dokumen keuangan. Dengan fitur seperti pengambilan data dari kwitansi dan faktur secara otomatis, Dext membantu bisnis menghemat waktu dalam proses pembukuan. 

Keunggulan utama Dext adalah efisiensi yang ditawarkan melalui otomatisasi dan integrasi dengan berbagai aplikasi akuntansi lainnya. Namun, Dext mungkin tidak cocok untuk bisnis yang mencari solusi akuntansi yang lebih komprehensif, karena fokusnya yang lebih spesifik pada otomatisasi dokumen.

Kelebihan

1. Otomatisasi entri data yang efisien

2. Integrasi dengan berbagai aplikasi lain

3. Menghemat waktu dalam pembukuan

Kekurangan

1. Terbatas pada fungsi otomatisasi dokumen

2. Tidak cocok untuk kebutuhan akuntansi lengkap

13. Wave Financial

Wave Financial adalah software akuntansi berbasis cloud yang menawarkan layanan manajemen akuntansi untuk usaha kecil. Fitur utamanya mencakup pembukuan, faktur, dan pelaporan keuangan yang mudah diakses dari mana saja. 

Keunggulan accounting software Wave adalah kemudahan penggunaan, aksesibilitas tinggi, serta biaya rendah. Namun, program akuntansi Wave memiliki keterbatasan dalam hal fitur yang tidak komprehensif dibandingkan software berbayar lain, serta dukungan pelanggan yang terbatas.

Kelebihan

1. Aksesibilitas tinggi dengan berbasis cloud

2. Mudah digunakan dan intuitif

Kekurangan

1. Fitur tidak sekomprehensif software berbayar

2. Dukungan pelanggan terbatas

3. Keterbatasan dalam integrasi dan fungsionalitas

14. Aplikasi Akuntansi FreshBooks

Sebagai software yang dirancang khusus untuk usaha kecil, Freshbook menawarkan fitur utama meliputi pelacakan waktu, pembuatan faktur, dan pelaporan keuangan yang sederhana namun efektif. FreshBooks sangat cocok untuk pengguna yang mencari solusi yang mudah digunakan dengan antarmuka yang intuitif.

Meskipun memiliki fitur terbatas dibandingkan software canggih lainnya, terutama dalam hal manajemen inventaris dan pelaporan yang lebih kompleks, aplikasi akuntansi FreshBooks memberikan kemudahan dalam mengelola tagihan dan pembayaran, serta dukungan pelanggan responsif.

Kelebihan

1. Mudah digunakan dan intuitif

2. Pelacakan waktu dan faktur yang efisien

3. Dukungan pelanggan yang responsif

Kekurangan

1. Fitur terbatas

2. Tidak ideal untuk bisnis besar

15. Oracle NetSuite

Oracle NetSuite adalah software ERP yang juga memiliki modul akuntansi kuat, cocok untuk perusahaan besar dengan operasi yang kompleks. Fitur utama Oracle NetSuite mencakup manajemen keuangan, pelaporan real-time, dan kemampuan kustomisasi yang luas.

Dengan kemampuan skalabilitas tinggi, accounting software Oracle Netsuite memungkinkan bisnis untuk berkembang tanpa perlu mengganti sistem. Namun, software ini menawarkan biaya implementasi program akuntansi yang tinggi dan kebutuhan akan tim IT yang berpengalaman untuk mengelolanya.

Kelebihan

1. Skalabilitas tinggi untuk bisnis besar

2. Pelaporan real-time dan kustomisasi luas

3. Integrasi ERP yang menyeluruh

Kekurangan

1. Biaya implementasi yang tinggi

2. Membutuhkan tim IT yang berpengalaman

3. Sistem cukup kompleks

16. Aplikasi Akuntansi Sage

Sage adalah aplikasi akuntansi yang menawarkan berbagai solusi untuk bisnis dari berbagai ukuran. Fitur utama Sage mencakup manajemen keuangan, pelaporan pajak, dan integrasi dengan berbagai platform lain. 

Keunggulan utama sistem ini adalah fleksibilitasnya yang memungkinkan bisnis menyesuaikan fungsionalitas sesuai dengan kebutuhan bisnis. Namun, dibutuhkan pemahaman mendalam ketika menggunakan sistem ini, terutama bagi Anda yang belum pernah menggunakan software akuntansi sebelumnya.

Kelebihan

1. Fleksibel dan dapat disesuaikan

2. Integrasi dengan berbagai platform lain

Kekurangan

1. Butuh pembelajaran mendalam untuk penggunaan sistem

2. Dukungan pelanggan bisa ditingkatkan

3. Adanya biaya tambahan untuk fitur tertentu

17. ZipBooks

ZipBooks adalah software accounting berbasis cloud yang menawarkan pengelolaan keuangan untuk usaha kecil. Fitur utama accounting software ini mencakup pembuatan faktur, manajemen pengeluaran, dan pelaporan keuangan yang mudah digunakan. 

Meskipun memiliki keterbatasan dalam hal fitur jika dibandingkan dengan software berbayar, program akuntansi ZipBooks unggul dalam kemudahan akses dan antarmuka user-friendly. Bahkan sistem ini menawarkan sistem tidak berbayar hingga biaya implementasi terjangkau. 

Kelebihan

1. Aksesibilitas tinggi berbasis cloud

2. User-friendly dan mudah digunakan

Kekurangan

1. Fitur terbatas dibandingkan software premium

2. Dukungan pelanggan terbatas

3. Kurangnya fitur manajemen yang kompleks

18. Koneksi

Koneksi adalah accounting software Indonesia yang dirancang khusus untuk pasar bisnis lokal. Fitur utama dari Koneksi meliputi manajemen keuangan, pelaporan pajak yang sesuai dengan regulasi lokal, dan integrasi dengan berbagai modul ERP lainnya.

Koneksi menyediakan solusi untuk kebutuhan bisnis di Indonesia, termasuk laporan pajak terintegrasi dengan sistem perpajakan nasional. Namun, aplikasi akuntansi ini menawarkan fitur kustomisasi dan integrasi dengan aplikasi global yang terbatas, sehingga menjadi kendala bagi perusahaan yang beroperasi secara internasional.

Kelebihan

1. Dukungan penuh untuk bisnis lokal

2. Mudah digunakan dan diaplikasikan

Kekurangan

1. Terbatas dalam kustomisasi

2. Dukungan integrasi dengan aplikasi global yang terbatas

3. Tidak cocok untuk perusahaan multinasional

19. Odoo

Odoo adalah software ERP open-source yang juga memiliki modul akuntansi yang kuat. Fitur utama Odoo mencakup manajemen keuangan, pelacakan pendapatan dan pengeluaran, serta integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya. 

Program akuntansi Odoo cukup fleksibel sehingga memungkinkan bisnis menyesuaikan modul sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis. Namun, kelemahan Odoo terletak pada biaya implementasi yang bisa meningkat seiring dengan penambahan modul dan kompleksitas pengaturannya yang mungkin memerlukan bantuan profesional.

Kelebihan

1. Dukungan penuh untuk bisnis lokal

2. Mudah digunakan dan diaplikasikan

Kekurangan

1. Terbatas dalam kustomisasi

2. Dukungan integrasi dengan aplikasi global yang terbatas

3. Tidak cocok untuk perusahaan multinasional

20. AccountEdge

AccountEdge adalah program akuntansi berbasis desktop yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah. Fitur utamanya mencakup manajemen keuangan, pelacakan inventaris, dan pembuatan faktur. 

Accounting software AccountEdge dapat beroperasi secara offline, yang membuatnya ideal untuk bisnis dengan keterbatasan akses internet. Namun, aplikasi akuntansi ini kurang didukung kemampuan integrasi dengan aplikasi cloud dan biaya lisensi yang relatif tinggi dibandingkan dengan software sejenis.

Kelebihan

1. Tersedia secara offline

2. Fitur cukup lengkap untuk bisnis kecil

3. Sistem mudah digunakan

Kekurangan

1. Kurangnya integrasi dengan aplikasi cloud

2. Biaya lisensi relatif tinggi 

Baca juga: 6 Macam Software Akuntansi yang Umum Digunakan

Cara Kerja Software Akuntansi Bisnis

Software akuntansi bisnis bekerja dengan mengotomatisasi proses keuangan dalam bisnis, mulai dari pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan keuangan. Setelah data dimasukkan, software ini secara otomatis mengklasifikasikan transaksi ke kategori yang sesuai seperti pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajiban.

Selanjutnya, accounting software ini menghitung saldo akun, membuat jurnal, dan menghasilkan laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, serta laporan arus kas. Selain itu, software akuntansi juga mempermudah rekonsiliasi bank, pengelolaan hutang-piutang, serta perhitungan pajak. Semua proses ini dilakukan secara real-time, sehingga memungkinkan bisnis untuk memantau kesehatan finansial secara akurat dan cepat. 

Bahkan, tersedianya dashboard yang intuitif, pengguna dapat melihat ringkasan kinerja keuangan, melakukan rekonsiliasi bank, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak yang berlaku. Dengan demikian, program akuntansi membantu bisnis dalam pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat berdasarkan data yang akurat serta terkini.

Cara Memilih Software Akuntansi Terbaik

Memilih software akuntansi yang tepat menjadi langkah penting untuk memastikan manajemen keuangan bisnis berjalan dengan lancar. Dalam proses ini, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan agar Anda mendapatkan solusi paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut adalah beberapa cara memilih software akuntansi untuk perusahaan:

a. Identifikasi Kebutuhan Bisnis Anda

Pertama, pahami kebutuhan spesifik bisnis Anda. Tentukan fitur apa saja yang diperlukan dalam aplikasi akuntansi, seperti pencatatan transaksi, pembuatan laporan, manajemen inventaris, atau pelaporan pajak. Proses identifikasi kebutuhan ini akan membantu Anda menemukan accounting software yang paling sesuai dengan proses dan skala bisnis Anda.

b. Pertimbangkan Skalabilitas

Penting untuk memilih software yang dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. untuk itu, skalabilitas dibutuhkan untuk menangani peningkatan volume transaksi dan kebutuhan tambahan seiring waktu. Pastikan software yang Anda pilih dapat di-upgrade sehingga dapat mendukung perkembangan bisnis di masa depan.

c. Periksa Integrasi dengan Sistem Lain

Software akuntansi yang baik harus dapat diintegrasikan dengan sistem bisnis lain yang sudah Anda gunakan, seperti CRM, manajemen inventaris, atau sistem pembayaran. Integrasi yang mulus memastikan aliran data yang efisien dan mengurangi kebutuhan input manual, yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas dan akurasi data.

d. Bandingkan Harga dan Fitur 

Berikutnya adalah membandingkan harga dan fitur dari beberapa software akuntansi. Pastikan Anda mendapatkan nilai terbaik dengan mempertimbangkan fitur yang ditawarkan, dukungan teknis, dan biaya langganan. Pilih program akuntansi yang menawarkan fitur sesuai kebutuhan bisnis dengan harga yang juga sesuai anggaran.

e. Coba Versi Demo atau Uji Coba Gratis

Sebelum membuat keputusan akhir, manfaatkan versi demo atau uji coba gratis yang biasanya ditawarkan oleh penyedia software. Hal ini memberi Anda kesempatan untuk menilai kemudahan penggunaan, kecocokan fitur dengan kebutuhan bisnis, dan dukungan teknis.

Baca juga: Pantau Biaya Produksi dengan Sistem Akuntansi Manufaktur

Kesimpulan

Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, memiliki aplikasi akuntansi yang handal adalah kunci untuk menjaga stabilitas keuangan dan mendukung pertumbuhan perusahaan. Software accounting ScaleOcean menawarkan solusi akuntansi lengkap dengan berbagai fitur canggih yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan keuangan Anda. 

Dari pelaporan keuangan real-time hingga integrasi otomatis dengan sistem lain, Accounting Software ScaleOcean membantu Anda menghemat waktu dan mengurangi kesalahan dalam pencatatan transaksi. Jadi tunggu apalagi, segera hubungi tim kami dan coba demo gratis untuk mengoptimalkan manajemen keuangan bisnis Anda.