Di era digital saat ini, proses transaksi penjualan dan pembuatan invoice perlu beralih ke cara yang lebih efektif dan efisien. Faktur fisik memiliki banyak kekurangan. Mulai dari rentan terhadap human error hingga memperlambat proses penerimaan pembayaran karena perlu waktu untuk dikirim. Itulah mengapa beragam sektor bisnis mulai mempertimbangkan penggunaan invoice online.​

Pembuatan invoice online juga perlu didukung oleh teknologi canggih agar bisa mengotomatisasi proses pengumpulan data transaksi sampai pengiriman dokumen ke pembeli. Salah satunya dengan menggunakan aplikasi POS ScaleOcean, yang menawarkan berbagai fitur inovatif untuk mempermudah pembuatan faktur penjualan. Mari kita ulas lebih lanjut bagaimana aplikasi POS ScaleOcean dapat mengoptimalkan proses transaksi penjualan terutama dalam membuat invoice online!

1. Manfaat Penggunaan Invoice Online

Dokumen invoice manual cukup rentan dengan kesalahan, seperti salah ketik atau salah hitung. Hal ini nantinya akan berdampak buruk pada pencatatan keuangan. Apalagi untuk kebutuhan penyimpanan dan pengarsipan fisik, Anda perlu menyediakan ruang yang luas dan sistem inventaris yang kompleks. Ditambah adanya risiko kehilangan atau kerusakan dokumen, yang bisa mengakibatkan hilangnya data penting.

Mengirimkan invoice fisik melalui pos atau kurir juga perlu waktu dan tambahan biaya operasional. Hal ini bisa menyebabkan terlambatnya penerimaan pembayaran dan tentu mengganggu cash flow bisnis. Mengingat kekurangan tersebut, invoice online diperlukan sebagai solusi yang efisien dan efektif. 

Penggunaan invoice online mempercepat proses penagihan karena dapat dikirimkan secara instan ke pelanggan melalui email atau platform online lainnya. Dengan dokumen ini, proses pembayaran bisa diterima lebih cepat. Selain itu, faktur online juga dapat dengan mudah diakses dari mana saja dan kapan saja memudahkan penjual maupun pembeli untuk mengelola dan melacak transaksi mereka.

Nah, untuk bisa membuat invoice online Anda perlu teknologi canggih. Salah satunya menggunakan aplikasi POS. Aplikasi ini tidak hanya memudahkan proses penjualan dan pembuatan invoice, tetapi juga menawarkan fitur keamanan data seperti enkripsi end-to-end dan otentikasi dua faktor, untuk melindungi informasi sensitif. Integrasi sistem juga menjadi lebih mudah dengan aplikasi POS yang dirancang untuk bekerja dengan berbagai platform akuntansi dan manajemen stok.

2. ScaleOcean Permudah Buat Invoice Online

Implementasi aplikasi POS sebagai solusi dalam pembuatan invoice online tidak hanya membantu perusahaan dalam mengatasi berbagai tantangan transaksi penjualan yang ada, tetapi juga membuka peluang untuk efisiensi operasional, pengalaman pelanggan yang lebih baik, dan pengelolaan keuangan yang lebih akurat. 

Aplikasi POS ScaleOcean memperkenalkan solusi inovatif untuk mempermudah dalam membuat invoice online, merespons secara langsung kebutuhan bisnis masa kini yang menginginkan efisiensi dan akurasi dalam proses penagihan. Platform ini dirancang untuk mengatasi berbagai tantangan yang umumnya dihadapi selama membuat invoice, dengan menawarkan fitur-fitur canggih. Apa sajakah itu? 

a. Quick Item Lookup

Fitur ini memungkinkan Anda secara cepat menemukan dan menambahkan produk atau layanan ke dalam invoice tanpa harus memasukkan detail secara manual. Dengan ini, aplikasi POS ScaleOcean sangat berguna terutama bagi bisnis yang memiliki daftar produk atau layanan yang beragam. Dengan database yang terintegrasi, Anda dapat mencari nama atau kode produk dan sistem secara otomatis akan mengisi detail terkait, seperti harga dan deskripsi ke dalam invoice. Cara ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga mengurangi kemungkinan kesalahan entri data.

b. Multiple Payment Methods

Fitur ini juga memungkinkan bisnis untuk menerima pembayaran melalui berbagai metode, termasuk kartu kredit, transfer bank, e-wallet, dan bahkan pembayaran tunai. Dengan menyediakan berbagai opsi pembayaran, POS ScaleOcean memastikan bahwa bisnis dapat memenuhi preferensi pembayaran yang beragam dari pelanggan, meningkatkan kepuasan mereka karena mampu mempercepat proses pembayaran. Fitur ini juga membantu dalam meningkatkan aliran kas bisnis karena memfasilitasi penerimaan pembayaran yang lebih cepat dan efisien.

c. Automatic Tax Calculation

Fitur automatic tax calculation menjawab masalah rumitnya perhitungan pajak secara manual, dengan secara otomatis menghitung pajak yang berlaku untuk setiap transaksi berdasarkan aturan dan tarif pajak paling update. Jadi, bisa dipastikan pembuatan invoice selalu mematuhi peraturan pajak yang berlaku, mengurangi risiko kesalahan perhitungan dan memudahkan proses pelaporan pajak. Jadi, Anda dapat lebih fokus pada operasional inti tanpa harus khawatir tentang kompleksitas perhitungan pajak.

d. Customizable Invoice

Aplikasi POS ScaleOcean memberikan fleksibilitas bagi bisnis untuk menyesuaikan tampilan dan isi invoice sesuai dengan kebutuhan merek dan preferensinya. Dari logo perusahaan hingga syarat dan ketentuan khusus, fitur ini memungkinkan prose buat invoice online yang tidak hanya informatif tetapi juga mencerminkan identitas merek. Kustomisasi ini penting untuk membangun kesan profesional dan meningkatkan pengakuan merek di mata pelanggan.

3. Cara Cepat POS ScaleOcean Buat Invoice

Penasaran bagaimana cara kerja POS ScaleOcean bisa diandalkan untuk buat invoice online? Mari simak skenario berikut ini. Misalkan Anda seorang pemilik toko ritel dan menggunakan aplikasi POS ScaleOcean untuk membuat invoice online. Anda baru saja menjual beberapa produk ke pelanggan yang ingin membayar melalui transfer bank dan e-wallet untuk dua transaksi yang berbeda. Berikut adalah cara cepat POS ScaleOcean membantu Anda dalam membuat faktur penjualan.

Pertama, dengan fitur quick item lookup, Anda bisa menemukan dan menambahkan produk yang dibeli pelanggan ke dalam invoice. Anda hanya perlu memasukkan nama atau kode produk, dan sistem secara otomatis mengisi detail seperti harga, deskripsi, dan kuantitas. Jadi, Anda bisa menghemat waktu karena tidak perlu memasukkan data secara manual. Dengan cara ini, juga dipastikan tidak ada kesalahan entri dan mempercepat proses checkout.

Selanjutnya, saat pelanggan menyatakan ingin membayar melalui dua metode pembayaran yang berbeda, Anda bisa memanfaatkan fitur multiple payment methods. Dengan fitur ini, Anda bisa lebih mudah membagi total pembayaran ke dalam dua invoice terpisah, satu untuk transfer bank dan satu lagi untuk pembayaran e-wallet. POS ScaleOcean secara otomatis menyesuaikan detail pembayaran di masing-masing invoice, sehingga juga memudahkan pelacakan pembayaran.

Tidak ketinggalan, POS ScaleOcean secara otomatis menghitung pajak yang berlaku untuk produk yang dijual berdasarkan lokasi toko dan produk tersebut, menggunakan fitur automatic tax calculation. Jadi, Anda tidak perlu pusing dengan perhitungan pajak dan dipastikan semua invoice yang dikeluarkan telah mematuhi peraturan pajak yang berlaku, mengurangi risiko kesalahan perhitungan dan memudahkan pelaporan pajak.

Anda juga bisa memanfaatkan fitur customizable invoice untuk menambahkan logo toko dan pesan pribadi ke invoice, sehingga membuat dokumen ini tidak hanya informatif tetapi juga personal dan profesional. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk meninggalkan kesan positif sekaligus untuk mendorong loyalitas pelanggan melalui pengalaman pembayaran yang mudah, cepat, dan akurat.

4. Kesimpulan

Dari pembahasan di atas bisa disimpulkan, untuk mempermudah proses pembuatan invoice online, aplikasi POS ScaleOcean menawarkan solusi canggih. Dengan fitur-fiturnya, ScaleOcean tidak hanya mempermudah proses buat invoice online tapi juga meningkatkan efisiensi operasional dan memperkuat keamanan informasi pelanggan.

Oleh karena itu, bagi Anda yang mencari solusi pembuatan invoice online yang efisien, aman, dan mudah digunakan, memilih aplikasi POS ScaleOcean adalah langkah yang cerdas. Jadi, jangan tunda lagi, segera hubungi kami dan dapatkan demo gratis untuk melihat langsung proses pembuatan invoice online Anda secara lebih mudah, cepat, dan aman!