Opname proyek adalah proses krusial yang melibatkan pengukuran volume pekerjaan untuk memastikan kualitas serta akurasi proyek. Namun, masih banyak perusahaan konstruksi di Indonesia yang mengelola opname secara manual. Hal ini seringkali mengakibatkan perhitungan volume kerja tidak akurat, kurangnya visibilitas real-time, serta memperlambat waktu pengerjaan. 

Kondisi tersebut juga menyebabkan pembengkakan biaya hingga 20% dari anggaran awal proyek. Untuk itu, perusahaan konstruksi harus segera beralih ke metode pengelolaan opname yang lebih efisien untuk menghindari keterlambatan dan pemborosan. 

Lalu, apa arti opname proyek dan apa saja hal yang dipersiapkan agar pelaksanaannya berjalan efektif? Di artikel ini akan dibahas secara detail mengenai opname dalam proyek sebagai panduan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas konstruksi Anda, dengan meminimalkan risiko kesalahan dan penundaan.

1. Apa itu Opname Proyek?

Arti opname proyek adalah proses pemeriksaan, pengukuran, dan pencatatan hasil pekerjaan konstruksi yang telah diselesaikan. Proses ini bertujuan untuk mengetahui kemajuan proyek dan memastikan pekerjaan sesuai rencana dan spesifikasi teknis, serta menentukan nilai pekerjaan yang akan dibayar.

Di industri konstruksi, opname biasanya dilakukan oleh tim pengawas atau konsultan yang ditunjuk untuk memeriksa setiap aspek pekerjaan yang telah selesai, mulai dari kualitas material hingga volume pekerjaan. Proses ini juga mencakup pengecekan fisik di lapangan serta perbandingan dengan dokumen perencanaan, seperti RAB bisnis konstruksi dan gambar teknis.

Proses opname tidak hanya membantu dalam memastikan keakuratan pekerjaan, tetapi juga menjadi alat yang efektif untuk mendeteksi masalah seperti keterlambatan atau penggunaan material yang tidak sesuai. Hasil opname ini sangat penting untuk mengontrol kualitas dan memastikan proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran.

2. Tujuan Opname Proyek

Tujuan utama dari opname proyek konstruksi adalah untuk memastikan bahwa pekerjaan di lapangan sesuai dengan perencanaan dan spesifikasi yang telah ditetapkan. Berikut beberapa tujuan spesifiknya:

a. Verifikasi Kemajuan Pekerjaan

Proses ini bertujuan untuk memverifikasi apakah pekerjaan di lapangan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Selain untuk memantau perkembangan secara berkala, proses ini juga memastikan setiap tahap selesai tepat waktu dan mengidentifikasi potensi penundaan yang mungkin memengaruhi jadwal keseluruhan.

b. Kontrol Kualitas

Selain verifikasi, opname juga berfungsi sebagai kontrol kualitas terhadap pekerjaan yang sudah selesai. Tim akan mengevaluasi apakah hasil pekerjaan memenuhi standar yang telah ditetapkan. Proses ini penting untuk menghindari kesalahan konstruksi dan memastikan hasil akhir sesuai dengan spesifikasi yang diharapkan.

c. Perhitungan Volume Pekerjaan

Tidak hanya itu, opname juga bertujuan untuk menghitung volume pekerjaan yang telah diselesaikan. Data ini digunakan untuk menentukan jumlah pekerjaan yang sudah dilakukan dan dasar perhitungan pembayaran. Akurasi proses ini penting agar pihak kontraktor dan pemilik proyek mendapatkan data yang sesuai.

d. Dokumentasi untuk Serah Terima

Opname juga penting untuk mendokumentasikan hasil pekerjaan sebagai bagian dari proses serah terima. Dokumentasi ini memastikan bahwa pekerjaan yang diserahkan sesuai kesepakatan awal dan memudahkan pemilik proyek untuk memverifikasi seluruh hasil pekerjaan sebelum melakukan penyerahan penuh.

e. Kontrol Anggaran Proyek

Proses opname membantu dalam mengontrol pengeluaran proyek. Hal ini ditujukan untuk memastikan  biaya yang dikeluarkan masih dalam batas anggaran yang telah disepakati sehingga menghindari over budgeting yang tidak terduga. Dengan demikian, pengelolaan keuangan proyek dapat berjalan secara efisien.

3. Persiapan Opname Proyek

Penting bagi tim konstruksi yang terlibat untuk memahami langkah-langkah persiapan opname. Persiapan yang matang akan memastikan proses berjalan dengan lancar, akurat, dan sesuai jadwal. Berikut beberapa aspek utama yang perlu diperhatikan dalam persiapan opname proyek:

a. Dokumen Terkait

Ketika melaksanakan proyek konstruksi, terdapat beberapa dokumen yang penting untuk disiapkan. Dokumen yang harus disiapkan sebelum melakukan opname dalam proyek termasuk kurva S, gambar bangunan yang telah dibuat, Berita Acara CCO, draft MC-0 dan MC-100, serta salinan cadangan data dalam format soft file. 

Dokumen tersebut berfungsi sebagai acuan untuk memverifikasi kesesuaian antara pekerjaan yang telah dilakukan dan perjanjian yang telah disepakati. Tanpa dokumen  proyek yang lengkap, proses opname bisa terganggu dan menimbulkan kesalahpahaman.

b. Peralatan Opname Proyek

Peralatan yang digunakan selama opname proyek sangat penting untuk memastikan akurasi pengukuran dan verifikasi pekerjaan. Peralatan standar yang sering digunakan termasuk theodolite, waterpass, dan alat ukur lainnya yang berfungsi untuk memeriksa presisi pekerjaan konstruksi. 

Alat tambahan seperti kamera juga sangat berguna untuk mendokumentasikan kondisi lapangan secara visual. Semua peralatan harus dalam kondisi baik dan siap digunakan agar hasil pemeriksaan dapat dipercaya dan tidak ada kendala teknis selama opname berlangsung.

c. Objek yang Diperiksa

Proses opname melibatkan pemeriksaan berbagai aspek untuk memastikan proyek berjalan sesuai dengan rencana dan anggaran. Beberapa obyek pekerjaan yang diperiksa meliputi pekerjaan fisik, pekerjaan administratif, dan pekerjaan manajemen risiko. 

Ketika mengajukan proses tersebut, pekerjaan tender harus diselesaikan sepenuhnya, termasuk pembersihan lapangan. Contoh yang dipilih harus dapat diukur dengan teliti dan akurat. Pemeriksaan ini dilakukan secara menyeluruh agar tidak ada detail penting yang terlewatkan, yang bisa mempengaruhi kualitas akhir proyek.

d. Form Resume Opname Proyek

Form resume opname proyek adalah dokumen penting yang digunakan untuk mencatat hasil pemeriksaan di lapangan. Di dalam form ini, setiap temuan atau permasalahan yang diidentifikasi selama opname akan didokumentasikan. 

Hal ini mempermudah tim untuk melakukan tindak lanjut atas temuan tersebut, seperti memberikan rekomendasi perbaikan atau penyesuaian sebelum serah terima proyek dilakukan. Form resume ini juga menjadi acuan dalam laporan akhir dan diskusi dengan kontraktor.

e. Pertemuan dengan Kontraktor

Sebelum opname dilakukan, penting untuk mengadakan pertemuan dengan kontraktor. Tujuan dari pertemuan ini adalah menyelaraskan pemahaman mengenai item-item yang akan diperiksa antara tim proyek dan kontraktor. 

Dalam pertemuan ini, dibahas juga mengenai ketersediaan tim, waktu pelaksanaan opname, dan area pekerjaan yang akan menjadi fokus utama. Komunikasi yang jelas dan terbuka akan meminimalkan potensi konflik atau kesalahpahaman selama proses opname berlangsung, sehingga semua pihak dapat bekerja lebih efisien.

4. Tips Pelaksanaan Opname Proyek

Opname proyek adalah salah satu tahapan penting untuk memastikan pekerjaan yang dilakukan sesuai spesifikasi, schedule, dan anggaran yang ditetapkan. Agar pelaksanaannya berjalan lancar dan tepat, ada beberapa tips yang bisa diterapkan oleh tim proyek sebagai berikut:

a. Lakukan Secara Bertahap

Opname dalam proyek sebaiknya dilakukan secara bertahap sesuai dengan perkembangan pekerjaan. Hal ini akan membantu mengidentifikasi masalah lebih awal sebelum semakin besar. Setiap tahap bisa mencakup pemeriksaan area tertentu atau pekerjaan spesifik, sehingga koreksi bisa dilakukan secepatnya. 

Jika proses tersebut tidak dilakukan secara berkala, kemungkinan besar hasil opname tidak akurat. Untuk itu, dukungan Software Konstruksi ScaleOcean bisa menjadi solusi praktis dalam mengotomatiskan proses opname. Coba demo gratisnya untuk ketahui bagaimana sistem ini mencatat hasil opname secara real-time dan membandingkannya dengan rencana awal.

b. Siapkan Peralatan yang Diperlukan

Menyiapkan peralatan yang tepat sebelum melakukan opname proyek sangat penting untuk memastikan kelancaran proses. Alat-alat seperti kamera, meteran, dan perangkat lunak dokumentasi diperlukan untuk mencatat kondisi aktual di lapangan. 

Dengan peralatan yang memadai, Anda dapat melakukan pengukuran dan pencatatan dengan akurat. Selain itu, pastikan semua anggota tim memiliki akses ke peralatan yang diperlukan untuk mempercepat proses opname dan mengurangi risiko kesalahan akibat kurangnya alat atau persiapan.

c. Perhatikan Ketentuan TGR

TGR (Time, Cost, dan Quality) adalah aturan yang harus diperhatikan selama opname proyek, terutama terkait tata letak dan pemanfaatan ruang. Apabila kontraktor melampaui volume kontrak yang telah ditetapkan, maka kontraktor perlu mengembalikan uang tersebut. 

Untuk itu, pastikan semua ketentuan ini diikuti dengan benar untuk menghindari pelanggaran yang dapat mempengaruhi kelangsungan proyek. Mengikuti TGR juga membantu memastikan proyek sesuai standar dan regulasi yang berlaku.

5. Kesimpulan

Proses opname yang akurat sangat penting untuk menjaga kualitas, memantau kemajuan, dan memastikan anggaran tetap sesuai rencana. Tanpa alat yang tepat, melakukan opname secara manual bisa memakan waktu dan rentan kesalahan. Software Manajemen Konstruksi ScaleOcean hadir sebagai solusi untuk menyederhanakan setiap tahap opname dalam proyek.

Dengan fitur otomatisasi dan integrasi data yang kuat, pengawasan kemajuan pekerjaan, serta pelaporan dapat dilakukan secara real-time dan akurat. Jadi, tunggu apalagi? Optimalkan manajemen proyek Anda sekarang dengan ScaleOcean untuk memastikan setiap opname proyek berjalan lancar dan tepat waktu. Hubungi kami dan dapatkan demo gratis!