Software logistik adalah sebuah sistem canggih yang bisa Anda gunakan untuk mengoptimalkan seluruh proses bisnis, mulai dari pengiriman hingga pengelolaan barang. Apalagi jika perusahaan Anda seringkali mengalami masalah operasional seperti inefisiensi rute pengiriman yang dapat menyebabkan keterlambatan, hingga tidak visible-nya manajemen rantai pasok.
Hal-hal tersebut bisa terjadi karena pengelolaan operasional yang dilakukan tidak optimal dan efektif. Itulah pentingnya aplikasi untuk logistik diterapkan agar seluruh pengelolaan alur logistik perusahaan Anda bisa terkendali dengan otomatis dan mudah diakses. Implementasi application logistics ini dapat memberikan kontrol penuh untuk setiap operasional logistik, dan membuat Anda bisa bekerja lebih cepat dan lebih akurat.
Namun sebelum itu, perlu dipahami terlebih dulu bagaimana cara kerja sistem dalam mengoptimalkan setiap alur logistik Anda. Di sini akan dibahas secara lengkap mengenai apa itu software logistik, manfaat, jenis, serta fitur-fitur yang harus ada di perusahaan logistik untuk membantu Anda menentukan kebutuhan bisnis sehingga penerapan sistem dapat efektif dan maksimal. Simak selengkapnya!
1. Apa itu Software Logistik?
Software logistik adalah aplikasi yang dirancang untuk mendukung perusahaan dalam mengelola rantai pasokan dan kegiatan logistik dengan lebih efisien. Sistem ini mencakup perencanaan pengiriman, pemantauan inventaris, manajemen gudang, serta pengawasan armada transportasi.
Integrasi tinggi yang ditawarkan aplikasi logistik ini, termasuk dalam hal trucking logistik, memungkinkan proses yang sebelumnya dilakukan secara manual atau dengan sistem terpisah, menjadi lebih mudah diakses dalam satu platform terpusat dan terhubung secara end-to-end. Penerapan program logistik akan memberikan visibility lebih baik terhadap seluruh alur rantai pasok, sehingga Anda bisa memberikan layanan lebih baik dan lebih cepat kepada pelanggan.
Otomatisasi tinggi sistem logistik ini juga akan memudahkan berbagai tugas dan operasional sehari-hari, seperti perencanaan rute untuk setiap pengiriman, manajemen armada, hingga pengelolaan gudang. Ini akan membuat Anda bisa memastikan kelancaran alur barang dari titik asal hingga tujuan akhir dengan efisien. Solusi yang disediakan sistem aplikasi untuk logistik ini menjadi langkah terbaik bagi pengelolaan perusahaan logistik Anda dalam mempertahankan layanan untuk pelanggan, serta daya saing yang semakin kompetitif.
Baca Juga: Software ERP ScaleOcean untuk Bisnis Logistik Indonesia
2. Manfaat Penerapan Software Logistik
Program logistik menawarkan berbagai manfaat signifikan dalam mengoptimalkan operasional pengelolaan logistik secara menyeluruh. Tidak hanya memaksimalkan setiap tahapan prosesnya, sistem ini juga akan mengatasi setiap masalah yang terjadi dalam perusahaan manufaktur. Ini manfaat utamanya:
a. Mengoptimasi Rute Pengiriman
Berikutnya penerapan sistem logistik ini juga dapat membantu merencanakan rute pengiriman yang optimal. Adanya analitik canggih yang dilakukan sistem akan membuat Anda dapat memilih jalur pengiriman terbaik, sehingga akan mengurangi waktu perjalanan dan menghemat biaya bahan bakar. Ini akan mempercepat pengiriman Anda sekaligus mengurangi emisi karbon.
b. Memudahkan Pelacakan Barang
Penggunaan aplikasi untuk logistik ini dapat membuat Anda bisa memantau lokasi dan status pengiriman barang secara real-time, sehingga masalah seperti keterlambatan atau hambatan dalam rute pengiriman dapat teratasi dengan baik. Sistem juga akan memberikan informasi akurat dan ter-update kepada pelanggan mengenai pelacakan barang dari tiitk pengiriman hingga tiba di tujuan.
c. Mengelola Armada Transportasi Lebih Efisien
Software untuk proses logistik ini juga dapat membuat pengelolaan armada transportasi lebih mudah dan terorganisir. Program logistik dapat melacak kendaraan dan memelihara jadwalnya secara otomatis, memungkinkan Anda dapat mengoptimalkan penggunaan armada menjadi lebih efektif. Logistik software ini juga dapat membuat perencanaan jadwal pengiriman lebih efisien, sehingga dapat mengurangi biaya operasional terkait transportasi armada.
d. Mengelola Dokumen dan Pengaturan Logistik
Penggunaan software logistik ini juga dapat membantu perusahaan dalam memenuhi berbagai SOP logistik serta peraturan dan regulasi industri terkait pengiriman dan keamanan barang. Mencakup dokumen pengiriman seperti invoice, B/L (Bill of Lading), serta aturan pengiriman internasional seperti bea cukai, pajak pengiriman, dan biaya inklaring. Dokumen dan peraturan yang harus dipatuhi ini dapat Anda akses di dalam logsitik software dengan pelacakan yang mudah.
e. Memantau Inventory yang Lebih Akurat
Setelah memahaim apa itu sistem logistik, manfaat pertama menerapkan aplikasi logistik ini adalah dapat memantau inventory secara real-time, sehingga Anda dapat mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan stok. Data akurat dan terupdate yang disediakan logistik software, membuat Anda mudah dalam mengelola jumlah persediaan serta mengendalikan gudang pengiriman dengan lebih efisien dalam proses logistik.
Baca Juga: 3PL Logistics Solutions Terbaik dari Software ERP
3. Jenis-jenis Software Logistik
Ada beberapa jenis aplikasi untuk logistik yang masing-masingnya memiliki fungsi dan manfaat signifikan untuk mengoptimalkan berbagai aspek pengiriman, penyimpanan, dan manajemen rantai pasok. Jenis jenis ini akan membantu alur logistik lebih efektif dan lebih mudah dilakukan. Berikut jenisnya:
a. Sistem Manajemen Transportasi (Transport Management System)
Software TMS (Transport Management System) merupakan logistik software yang digunakan untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengoptimalkan pengiriman barang. Aplikasi software TMS logistik akan memudahkan perencanaan rute pengiriman terbaik, mengelola armada, dan memantau status pengiriman secara real-time.
Jenis program logistik ini akan membantu perusahaan logistik Anda dalam menganalisis biaya pengiriman, manajemen pengemudi, dan pelacakan kendaraan lebih efektif. Penggunaan application logistics ini akan membantu perusahaan logistik Anda dalam meningkatkan operasional proses, mengurangi biaya, bahkan memastikan pengiriman tepat waktu.
b. Sistem Manajemen Armada (Fleet Management System)
Berikutnya ada jenis Fleet Management System (FMS), menjadi sistem yang dirancang untuk mengelola armada transportasi untuk seluruh rute pengiriman baik darat, laut, udara. Jenis sistem logistik ini dapat melacak lokasi kendaraan real-time, mengelola jadwal perawatan kendaraan, serta mengoptimalkan rute pengiriman. Penggunaannya dapat memudahkan pengelolaan armada, dan memastikan keselamatan juga kepatuhan terhadap regulasi transportasi yang berlaku.
c. Sistem Manajemen Pengiriman Barang (Freight Management System)
Freight Management System adalah salah satu jenis applications logistics yang digunakan untuk mengelola pengiriman barang melalui berbagai moda transportasi, seperti laut, udara, dan darat. Sistem logistik ini akan membantu Anda dalam mengelola tarif pengiriman, pemilihan jasa logistik, serta pelacakan pengiriman yang dapat terintegrasi. Ini akan membuat Anda mengoptimalkan pengeluaran pengiriman, serta mendapatkan visibilitas yang lebih baik terhadap status pengiriman di seluruh dunia.
d. Sistem Manajemen Rantai Pasok (Supply Chain Management System)
SCM system menjadi jenis software logistik yang digunakan untuk mengelola dan mengoptimalkan seluruh rantai pasokan logistik, mulai dari barang dikirim produsen hingga proses distribusi ke pelanggan. SCM dapat mengintegrasikan data dan informasi di berbagai pihak rantai pasok, serta dapat memfasilitasi koordinasi lebih baik untuk mengurangi keterlambatan dalam pengiriman barang. Hal tersebut dapat membantu Anda mengendalikan aliran barang lebih baik, mengurangi biaya inventory, dan meningkatkan layanan perusahaan Anda terhadap pelanggan
e. Sistem Manajemen Gudang (Warehouse Management System)
Jenis berikutnya ada WMS, yang digunakan untuk mengelola dan mengoptimalkan operasional gudang logistik lebih efisien. Program logistik ini dapat membantu mengelola inventory, mengatur penyimpanan barang sebelum dikirim, serta memproses pesanan secara real-time dan otomatis. Penggunaan sistem ini akan mengurangi kesalahan dalam pengelolaan stok, mempercepat pemenuhan pesanan Anda, srta meningkatkan efisiensi dalam ruang penyimpanan.
f. Sistem Manajemen Persediaan (Inventory Management System)
Jenis terakhir ada inventory management system, yang dapat digunakan untuk mengelola persediaan barang dalam perusahaan logistik. Program logistik ini menyediakan pelacakan stok barang real-time, mengelola tingkat persediaan, bahkan dapat memberikan peringatan notifikasi kepada Anda jika stok telah mendekati batas minimum. Software IMS ini juga dapat terintegrasi dengan WMS dan TMS untuk menciptakan aktivitas logistik yang lebih efisien.
4. Masalah yang Sering Terjadi di Perusahaan Logistik
Dalam proses bisnis yang kompleks dan memerlukan pengelolaan efektif, perusahaan logistik seringkali menghadapi berbagai hambatan yang mempengaruhi efisiensi alur logistik. Ini terjadi karena inefisiensi rantai pasok, inventory, hingga pengiriman. Ini masalah logistik lain yang sering terjadi:
a. Keterlambatan Pengiriman
Masalah yang paling sering terjadi adalah keterlambatan pengiriman, yang terjadi karena masalah cuaca, kemacetan lalu lintas, hingga masalah dalam manajemen rute pengiriman. Ini dapat berpengaruh pada kepuasan pelanggan dan dapat merugikan reputasi perusahaan, bahkan membuat biaya operasional terkait pengiriman dapat meningkat.
Solusinya bisa diatasi dengan program logistik jenis software TMS yang dapat melacak dan memantau posisi barang dan kendaraan secara real-time, sehingga Anda akan mendapatkan peringatan mengenai potensi hambatan seperti kemacetan atau cuaca buruk pada saat pengiriman dilakukan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengambil tindakan korektif lebih cepat untuk mengatur ulang jadwal pengiriman, dan memberi informasi yang lebih tepat kepada pelanggan, sehingga pengiriman dapat dilakukan lebih tepat waktu.
b. Kesalahan dalam Manajemen Inventaris
Dalam pengelolaan inventory juga sering mengalami hambatan seperti overstock atau stockout, disebabkan karena pencatatan stok yang tidak akurat, atau sistem pengelolaan stok Anda yang tidak dapat terintegrasi. Masalah ini jika tidak diatasi dapat menyebabkan kerugian finansial, karena barang yang berlebihan mengikat modal, sementara kekurangan stok dapat menyebabkan gangguan dalam proses pengiriman.
Aplikasi logistik terbaik ScaleOcean dapat mengatasi masalah tersebut secara mudah dengan modul WMS yang dapat memberikan visibility penuh terhadap tingkat stok di gudang. ScaleOcean dapat terintegrasi secara mudah dengan software TMS, sehingga Anda bisa memastikan aliran data inventory yang lancar dan akurat untuk mengelola manajemen stok lebih baik dan menghindari gangguan dalam operasi.
c. Kurangnya Visibilitas dalam Rantai Pasokan
Masalah lain yang sering terjadi adalah rantai pasok yang kurang visible baik di dalam negeri maupun internasional, membuat Anda kesulitan dalam melacak status pengiriman barang, atau memantau lokasi produk secara real-time. Hal ini dapat berakibat pada ketidakpastian dalam pengelolaan waktu pengiriman dan sulitnya pengambilan keputusan.
Itulah pentingnya penerapan sistem logistik yang terintegrasi dengan SCM system yang akan memantau seluruh rantai pasok secara real-time, mulai dari produsen hingga pengiriman ke pelanggan. Penerapan software logistik akan memberikan informasi ter-update mengenai status pengiriman dan lokasi barang real-time.
d. Inefisiensi Pengelolaan Armada
Pengelolaan armada kendaraan juga terkadang menjadi hambatan dalam efisiensi pengiriman barang, seperti transportasi yang tidak terkelola dengan baik yang menyebabkan kendaraan tidak terpakai secara optimal, kerusakan yang tidak terdeteksi, atau pemeliharaan yang terlambat. Tidak terkendalinya setiap armada transportasi dalam perusahaan, dapat meningkatkan biaya operasional dan memperpanjang waktu pengiriman.
Ini bisa diatasi secara mudah dengan software alur logistik yang memiliki modul fleet management system (FMS) , yang dapat memberikan informasi tentang lokasi kendaraan secara real-time, jadwal pemeliharaan kendaraan, dan analitik performa armada. Penggunaannya dapat membuat perusahaan mudah dalam merencanakan rute yang lebih efisien, mengurangi waktu idle kendaraan, serta melakukan pemeliharaan tepat waktu untuk mencegah kerusakan yang dapat mengganggu pengiriman.
e. Biaya Operasional yang Tinggi
Pengelolaan biaya operasional yang tinggi juga menjadi hambatan dalam perusahaan logistik, terutama terkait biaya pengiriman, pengelolaan gudang, dan pemeliharaan armada. Ini bisa terjadi karena faktor pengaturan rute yang tidak efisien, pemborosan energi, atau kurangnya pengelolaan sumber daya yang optimal dapat menyebabkan biaya yang lebih tinggi.
Maka dari itu, application logistics perlu diterapkan secara optimal untuk membantu perusahaan menekan biaya operasional dengan berbagai cara efisien. Contohnya seperti penggunaan logistik software TMS atau FMS yang dapat merencanakan rute pengiriman yang lebih efisien, mengurangi pemborosan energi dan waktu. Otomatisasi proses seperti pencatatan pengiriman dan pemantauan stok menggunakan program logistik mengurangi ketergantungan pada pekerjaan manual, sehingga perusahaan dapat menghemat biaya tenaga kerja dan sumber daya lainnya.
5. ScaleOcean sebagai Rekomendasi Software Logistik Terbaik
ScaleOcean menjadi solusi terbaik yang mampu mengintegrasikan berbagai proses logistik secara sistematis dan efisien. Aplikasi untuk logistik ini mudah diimplementasikan di setiap perusahaan logistik Anda, baik bisnis skala kecil maupun bisnis dengan alur logistik yang memiliki proses kompleks dan rute pengiriman yang luas mulai dari nasional hingga internasional. Integrasinya terhadap modul-modul bisnis seperti inventory, accounting, hingga rantai pasok akan mempermudah pemantauan pengiriman, serta dapat mengoptimalkan operasional logistik secara menyeluruh.
Fitur yang disediakan software logistik ScaleOcean dapat membantu perusahaan Anda dalam meningkatkan operasional alur logistik, mengurangi human error, dan pengambilan keputusan berbasis data ter-update dan akurat. Skalabilitas dan kustomisasi yang ditawarkan program logistik ScaleOcean mampu untuk menyesuaikan apapun kebutuhan spesifik perusahaan Anda, serta mendukung pertumbuhan bisnis perusahaan logistik Anda. Ada beberapa fitur unggulan ScaleOcean software logistik yang bisa Anda implementasikan dengan mudah:
- Booking Management, permudah pemesanan pengiriman dengan berbagai rute: udara, laut, darat
- Tracking Shipment, adanya nomor pelacakan untuk pemantauan lokasi, perkiraan waktu sampai, hingga update transit ter-update
- LCL, FCL, FTL, dan LTL, opsi akomodasi fleksibel dengan berbagai volume kargo sesuai kebutuhan
- Margin Calculation, otomatis menghitung margin keuntungan dari shipment invoices dan tagihan vendor di setiap pengiriman barang
- Custom Clearance, pelayanan kepabeanan seperti persiapan dan penyerahan dokumentasi untuk proses ekspor dan impor, serta otomatis menghitung dan membayar pajak, bea, dan cukai
- Interasi E-Commerce, sinkronisasi antara sistem logistik perusahaan dengan platform e-commerce seperti Tokopedia, Shopee, dan Lazada.
Fitur-fitur yang disediakan application logistics ScaleOcean ini dirancang untuk memudahkan seluruh proses dan alur logistik secara efisien, akurat, dan terintegrasi. Untuk memahami bagaimana cara ScaleOcean mengoptimalkan proses logistik, Anda bisa melakukan demo gratis dan konsultasi dengan tim profesional kami untuk dapatkan rekomendasi fitur dan modul terbaik untuk bisnis Anda.
Baca Juga: ScaleOcean, Web Based Freight Forwarding Software Terbaik
6. Kesimpulan
Dari uraian apa itu sistem logistik, dapat disimpulkan bahwa penggunaan software logistik menjadi langkah penting dan solusi terbaik bagi perusahaan untuk mengoptimalkan seluruh alur logistik dengan mudah dan otomatis. Visibility dan kemampuan integrasinya akan membuat Anda mudah dalam mengelola
manajemen inventaris, pengaturan rute pengiriman, pelacakan barang, dan pengelolaan armada.
Penerapan program logistik sangat penting terutama untuk perusahaan logistik yang banyak mengalami masalah dan hambatan yang berpengaruh pada operasional bisnis. Maka dari itu, penting untuk memilih aplikasi untuk logistik yang tepat agar penerapan hasilnya dapat optimal. ScaleOcean software logistik dapat menjadi opsi dan solusi terbaik untuk apapun skala bisnis Anda. Lakukan demo gratis dan konsultasinya segera untuk dapatkan keunggulan bisnis menyeluruh dan jangka panjang. Hubungi ScaleOcean untuk informasi lebih lanjut!
Klik untuk Mulai Chat
