Banyak bisnis yang menghadapi tantangan dalam mengelola inventaris dengan akurat. Tanpa sistem yang tepat, kesalahan dalam pencatatan stok, keterlambatan pengiriman, dan ketidakakuratan laporan dapat terjadi, yang akhirnya memengaruhi operasional dan profitabilitas perusahaan.
Aplikasi stok barang kini menjadi solusi penting bagi bisnis dalam melacak inventaris secara lebih efisien. Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat mencatat transaksi keluar-masuk barang dan melakukan perhitungan stok dengan lebih mudah, mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi operasional.
Di artikel ini, pembaca dapat menemukan informasi mengenai 22 rekomendasi aplikasi stok barang terbaik di Indonesia yang dapat membantu bisnis dalam mengelola inventaris dengan lebih efektif, meningkatkan akurasi, dan memastikan proses operasional berjalan dengan lancar.
Key Takeaways- Aplikasi stok barang adalah sistem untuk mempermudah pengelolaan stok barang, mulai dari pencatatan barang yang masuk dan keluar, pemantauan stok, hingga pembuatan laporan.
- Contoh aplikasi manajemen stok yang populer di Indonesia yaitu ScaleOcean, Zoho Inventory, Inflow, Jubelio, hingga Netsuite.
- Aplikasi stok gudang berfungsi untuk mengelola inventaris, mencatat transaksi, memperbarui stok otomatis, menyinkronkan marketplace, dan menyediakan laporan keuangan.
- ScaleOcean adalah software stok barang terintegrasi yang membantu perusahaan mengelola inventaris secara otomatis, akurat, dan efisien dalam satu sistem terpusat.
Apa itu Aplikasi Stok Barang?
Aplikasi stok barang adalah perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan inventaris, seperti mencatat barang yang masuk dan keluar, melacak stok secara real-time, serta memfasilitasi proses stock opname.
Fungsi utama dari aplikasi stok barang adalah untuk melacak stok secara real-time, baik di gudang maupun toko. Aplikasi ini juga memungkinkan pencatatan otomatis setiap barang yang masuk dan keluar, sehingga data selalu up-to-date dan meminimalisir kesalahan manusia dalam pencatatan.
Selain itu, aplikasi stok barang gudang juga memberikan kemudahan dalam melakukan stock opname atau pengecekan fisik barang. Proses ini menjadi lebih cepat dan akurat karena adanya pencatatan digital yang terintegrasi, mempermudah tim dalam memeriksa dan memastikan stok barang sesuai dengan laporan.
Bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang atau gudang, program stok barang mendukung sistem multi-gudang yang memungkinkan pengelolaan stok secara terpusat. Hal ini mempermudah koordinasi antar lokasi dan memastikan distribusi barang yang lebih efisien serta mengurangi kesalahan logistik.
Sebagai ilustrasi, misalkan ada sebuah perusahaan distributor farmasi enterprise memiliki 15 gudang regional di seluruh Indonesia. Tanpa aplikasi stok barang yang terintegrasi, tim pusat kesulitan memutuskan kapan harus melakukan stock replenishment ke gudang di luar pulau yang memiliki lead time pengiriman lama, sehingga sering terjadi stockout obat vital di satu area sementara terjadi overstock di area lain.
Dengan fitur integrasi ke berbagai sistem lainnya seperti sales dan pembelian, aplikasi untuk stock opname juga mendukung otomatisasi proses bisnis. Misalnya, saat barang terjual, stok secara otomatis akan berkurang, dan jika stok mendekati batas minimum, aplikasi dapat memberikan peringatan untuk segera melakukan pemesanan ulang.
22 Aplikasi Stok Barang Terbaik untuk Bisnis 2025
Aplikasi stok gudang adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola inventaris, seperti ScaleOcean, InFlow Inventory, Zoho Inventory, Jubelio, hingga NetSuite WMS. Aplikasi ini menyediakan fitur seperti pelacakan stok secara real-time, pengelolaan inventaris di berbagai gudang, otomatisasi laporan, serta integrasi dengan berbagai marketplace dan toko online.
Pemilihan aplikasi terbaik disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, mulai dari usaha mikro hingga perusahaan besar. Untuk lebih detailnya, berikut 22 rekomendasi aplikasi stok barang terbaik di Indonesia:
1. Aplikasi Stok Barang ScaleOcean
Software stok barang ScaleOcean membantu perusahaan mengoptimalkan pengelolaan stok secara otomatis dan terintegrasi. Dengan sistem ini, perusahaan dapat memantau pergerakan barang, mencatat transaksi keluar-masuk, serta mengontrol ketersediaan stok secara real time. Melalui satu platform terpusat, Anda dapat meminimalkan kesalahan pencatatan stok.
Sebagai vendor ERP independen asal Indonesia, ScaleOcean menangani seluruh proses implementasi, dukungan teknis, hingga pengembangan sistem secara langsung melalui tim internal, tanpa perantara distributor atau pihak ketiga. Pendekatan ini memastikan komunikasi yang cepat, layanan yang personal, dan penyesuaian solusi dengan kebutuhan unik setiap perusahaan.
Selain itu, ScaleOcean menyediakan layanan demo gratis bagi perusahaan yang ingin mengeksplorasi fitur dan kemampuannya sebelum implementasi penuh. Melalui sesi ini, tim profesional ScaleOcean membantu bisnis memahami cara sistem bekerja dan bagaimana solusinya dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan gudang serta operasional secara keseluruhan.
Fitur utama Aplikasi Manajemen Stok ScaleOcean:
- Inventory Tracking: Aplikasi stok barang berbasis web ini memantau stok secara real-time, menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
- Barcode Management: Memudahkan pelacakan barang dengan pemindaian barcode, mempercepat dan mengurangi kesalahan manual.
- Low-stock Notification: Memberi peringatan otomatis saat stok mendekati batas minimum, mencegah kekosongan stok.
- Stock Adjustment: Memperbarui stok dengan cepat setelah stock opname, menjaga akurasi data inventaris.
- Inventory Forecasting: Memprediksi kebutuhan stok berdasarkan tren penjualan untuk perencanaan lebih efisien.
- Lot & Serial Number Tracking: Melacak produk berdasarkan nomor lot atau serial untuk pengelolaan yang lebih detail dan akurat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
ScaleOcean dikenal sebagai software manajemen stok terbaik yang telah membantu berbagai perusahaan mengelola inventaris agar lebih efektif. Hal ini terbukti pada kemitraannya dengan Dekkson. Perusahaan tersebut menghadapi tantangan signifikan dalam manajemen inventaris, di mana proses approval kebutuhan stok antar cabang mengalami hambatan dan terjadi keterbatasan visibilitas data stok secara real-time.
Situasi ini mempersulit penentuan prioritas distribusi barang dan menyebabkan pengambilan keputusan inventaris menjadi kurang optimal. Untuk mengatasi masalah tersebut, Dekkson mengimplementasikan software ScaleOcean ERP dengan fitur Inventory yang menghadirkan sistem otomatis. Solusi ini mempermudah proses approval kebutuhan stok dan pengaturan prioritas antar cabang secara terintegrasi.
Setelah implementasi, efisiensi dalam proses inventaris di Dekkson meningkat sebanyak 85%. Peningkatan efisiensi ini memungkinkan tim operasional untuk bekerja lebih lancar dan efektif, sekaligus mendukung pertumbuhan bisnis Dekkson yang berkelanjutan.
2. Aplikasi Zoho Inventory
Zoho Inventory adalah aplikasi inventory barang berbasis cloud yang memungkinkan bisnis melacak stok secara real-time. Apakah inventaris Zoho benar-benar gratis? Zoho menawarkan paket gratis yang mencakup fungsi dasar untuk pelacakan inventaris.
Namun, paket aplikasi pembukuan stok barang masuk dan keluar ini memiliki beberapa batasan, seperti jumlah pesanan dan pengguna yang terbatas, sehingga seiring pertumbuhan bisnis, Anda mungkin perlu beralih ke paket berbayar untuk mendapatkan fitur yang lebih lengkap.
Fitur utama Zoho Inventory:
- Serial and batch tracking
- Multi-warehouse management
- Transfer orders
- Inventory adjustments
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
3. Software InFlow Inventory
Berdasarkan Software Advice, InFlow Inventory adalah aplikasi stok barang berbasis web yang memungkinkan bisnis kecil dan menengah untuk mengelola persediaan, transaksi, dan pelaporan keuangan dengan efisien. Aplikasi ini dapat membantu bisnis untuk melacak stok secara otomatis, membuat pesanan, dan meningkatkan akurasi operasional.
Fitur utama:
- Stock levels & inventory tracking
- Notifications reorder point
- Multiple location inventory management
- Barcode & QR code
- Integrasi platform e-commerce
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
4. Aplikasi Pencatatan Stok Barang Jubelio
Jubelio adalah aplikasi inventory barang terintegrasi yang mendukung bisnis ritel, manufaktur, dan distribusi. Aplikasi yang berasal dari Indonesia ini, menyediakan solusi terpadu untuk manajemen inventaris, penjualan, dan gudang.
Aplikasi stok barang berbasis web ini menyediakan fitur yang memudahkan perhitungan stok barang secara akurat dan efisien, menyinkronkan data stok di berbagai saluran penjualan, serta menghindari selisih stok yang merugikan bisnis Anda.
Fitur utama:
- Proses stock opname digital
- Sinkronisasi data stok real-time di berbagai channel
- Pelaporan stock opname
- Mendukung penggunaan barcode scanner
- Terintegrasi dengan fitur manajemen inventaris Jubelio lainnya
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
5. Software Stok Barang Keeper
Keeper adalah software stok barang berbasis cloud yang dirancang untuk melacak lokasi barang dan mengelola pergudangan dengan efisien. Aplikasi stok gudang barang ini juga menganalisis data penjualan untuk membantu perusahaan mengoptimalkan manajemen stok dan meningkatkan efisiensi operasional.
Fitur utama:
- Pemantauan real-time
- Manajemen gudang
- Pencatatan otomatis
- Penyusunan laporan dan analitik
- Integrasi dengan sistem lain
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
6. Aplikasi Pencatatan Stok Barang Stock Count
Stock Count adalah aplikasi pencatatan stok barang yang membantu meminimalkan kesalahan pencatatan, memastikan ketersediaan barang sesuai permintaan, dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan inventaris. Dengan fitur aplikasi stok gudang yang memudahkan proses stock opname, aplikasi gudang ini menjadi solusi praktis bagi pebisnis Indonesia dalam menjaga akurasi inventaris.
Fitur utama:
- Pemindaian barcode melalui kamera smartphone
- Mode offline untuk perhitungan stok tanpa koneksi internet
- Pengiriman laporan stok langsung via email
- Antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
7. Aplikasi Smart Inventory System
Smart Inventory System adalah aplikasi pencatatan stok barang yang menggunakan sistem barcode untuk setiap produk, memudahkan pelacakan dan manajemen stok. Dengan fitur ini, pengelolaan inventaris menjadi lebih efisien, akurat, dan terorganisir, mengurangi kesalahan serta meningkatkan kontrol terhadap barang yang ada di gudang.
Fitur utama:
- Pelacakan inventaris real-time
- Pemesanan ulang otomatis
- Prediksi permintaan menggunakan algoritma AI
- Laporan analitik lengkap untuk kinerja stok
- Sistem berbasis cloud untuk akses mudah
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
8. Aplikasi Inventory Now
Inventory Now adalah sebuah aplikasi yang dirancang khusus untuk melacak inventaris sederhana, ditujukan terutama bagi para pengecer (retailer). Aplikasi ini memudahkan Anda dalam memantau stok di sepanjang siklus hidup produk. Secara fungsional, aplikasi ini dapat digunakan untuk melihat status stok, barang yang telah terjual, dan barang yang perlu dikirim, serta menyediakan fitur dasar untuk mengelola transaksi.
Fitur utama:
- Item grouping
- Order tracking
- Barcode scanner support
- Product lifecycle tracking
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
9. Software Netsuite WMS
NetSuite WMS merupakan aplikasi pembukuan stok barang masuk dan keluar yang terintegrasi ke dalam platform ERP NetSuite. Dikutip dari NetSuite WMS Reviews & Pricing oleh SelectHub, sistem ini dirancang untuk mendukung operasi pergudangan skala menengah hingga besar dengan kemampuan pelacakan barcode, penyiapan gelombang (wave), dan integrasi data inventaris secara menyeluruh.
Fitur utama:
- Manajemen lokasi penyimpanan
- Cycle counting
- Manajemen gudang mobile
- Order fulfillment
- Inbound logistics
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
10. Aplikasi Fishbowl Inventory
Selanjutnya, Fishbowl Inventory adalah software stok barang yang banyak digunakan oleh bisnis kecil hingga menengah, terutama yang sudah menggunakan QuickBooks. Berdasarkan TrustRadius, aplikasi stok barang berbasis web ini bertujuan memberikan kontrol persediaan yang lebih rinci, pelacakan lot, dan integrasi akuntansi yang memadai.
Fitur utama:
- Real-time inventory
- Part & asset tracking
- Multi location management
- Integrasi dengan QuickBooks dan Xero
- Order fulfillment
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
11. Program Stok Barang Wasp
Wasp adalah software yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola dan melacak inventaris mereka secara efisien. Aplikasi stok barang ini menyediakan berbagai alat untuk mengontrol stok barang, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, hingga pengiriman. Software ini cocok untuk bisnis kecil hingga menengah di berbagai industri seperti ritel, manufaktur, dan distribusi.
Fitur utama:
- Pelacakan inventaris real-time
- Manajemen penerimaan dan pengiriman barang
- Pengelolaan lokasi penyimpanan
- Laporan analisis inventaris
- Integrasi dengan barcode scanner
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
12. Aplikasi Stok Barang eStock
eStock adalah software stok barang yang dirancang untuk mereka secara lebih efisien. Aplikasi pembukuan stok barang masuk dan keluar ini menyediakan berbagai fitur untuk mengatur, melacak, dan mengelola inventory dengan cara yang otomatis dan terintegrasi.
Fitur utama:
- Pemantauan stok real-time melalui ponsel
- Integrasi barcode untuk mempermudah manajemen produk
- Notifikasi pesanan baru langsung ke ponsel
- Integrasi mudah dengan berbagai platform e-commerce
- Laporan pesanan terbaru yang selalu diperbarui
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
13. Software Stok Barang Bridgenr
BridgenR adalah software stok barang modern untuk mengelola inventaris secara efisien menggunakan teknologi canggih seperti AI dan IoT. Platform ini menawarkan fitur prediktif, otomatisasi, dan integrasi real-time yang dirancang untuk mengoptimalkan manajemen stok di berbagai skala bisnis.
Dengan antarmuka yang user-friendly dan kemampuan skalabilitas tinggi, Aplikasi Stok Gudang BridgenR membantu perusahaan meningkatkan akurasi pelacakan stok, meminimalkan pemborosan, dan mempercepat proses pengambilan keputusan.
Fitur utama:
- Prediksi kebutuhan stok menggunakan data historis dan AI
- Pelacakan barang secara real-time dengan sensor IoT
- Otomatisasi pemilihan dan pengemasan barang
- Penyortiran stok berbasis robotik untuk efisiensi tinggi
- Deteksi otomatis kualitas barang masuk/keluar
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
14. Aplikasi Stock Opname Sortly
Berdasarkan Sortly Inventory Management Software: 2025 Review oleh The Retail Exec, Sortly merupakan aplikasi manajemen stok berbasis cloud yang memungkinkan pelaku bisnis melihat persediaan lewat antarmuka visual, melacak barang lewat QR/barcode, serta mendapat notifikasi saat stok menipis.
Fitur utama:
- Pick list
- Barcode & label generations
- Low stock alerts
- Inventory summary report
- Item flow report
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
15. Program Stok Barang Cin7
Cin7 Software adalah aplikasi penjualan dan stok barang yang terintegrasi. Dirancang untuk membantu bisnis ritel, grosir, dan manufaktur mengelola stok, penjualan, dan rantai pasokan mereka secara efisien.
Sebagai salah satu rekomendasi aplikasi stok gudang, Cin7 menghubungkan dan mengotomasi berbagai proses bisnis dari penjualan online hingga pengiriman barang, dalam satu platform.
Fitur utama:
- Pelacakan inventaris real-time dengan dukungan multi-lokasi
- Integrasi dengan platform e-commerce, CRM, dan sistem akuntansi
- Dashboard stok barang
- Sistem POS terintegrasi
- Kemampuan pelaporan yang kuat dan dapat disesuaikan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
16. Aplikasi Goods Order Inventory System
Goods Order Inventory System (GOIS Pro) adalah aplikasi pembukuan stok barang masuk dan keluar berbasis cloud yang menyasar bisnis menengah dengan modul pemesanan, pelacakan stok multilokasi, barcode, dan pelaporan. Sistem ini memungkinkan pelaku bisnis melihat inventaris dan transaksi secara global dan terkini.
Fitur utama:
- Sistem barcode & QR code
- Order management
- Serial number/batch
- Number/lot expiration
- Item grouping & bundling
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
17. Software Simple Stock Manager
Simple Stock Manager adalah aplikasi pencatatan stok barang yang dirancang untuk menyederhanakan proses pengelolaan inventori bagi bisnis kecil hingga menengah. Fungsi utama software stok barang ini adalah untuk membuat pencatatan, pelacakan, dan pengelolaan stok sesuai prosedur pengeluaran barang lebih mudah dan efisien.
Fitur utama:
- Pelacakan stok secara real-time
- Dukungan pemindaian barcode
- Ekspor data stok ke format CSV
- Manajemen stok multi-lokasi
- Tampilan grafik sederhana
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
18. Aplikasi Stock Controller
Stock Controller adalah aplikasi stok barang berbasis web yang dapat membantu bisnis dalam mengelola, mengatur, dan memelihara persediaan barang. Aplikasi ini dapat melibatkan penggunaan software khusus atau sistem manajemen stok untuk memastikan tingkat inventori optimal, meminimalkan overstock, dan menghindari kekurangan stok.
Fitur utama Stock Controller
- Pelacakan stok real-time
- Dukungan pemindaian barcode
- Pembuatan laporan stok barang harian dan penjualan terintegrasi
- Dashboard stok barang
- Ekspor data ke format CSV
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
19. Software Myne Sales & Inventory Manager
Berikutnya, Myne Sales & Inventory Manager adalah aplikasi mobile yang dirancang untuk membantu pebisnis mikro dalam mengelola barang dan persediaan online mereka. Dengan antarmuka yang bersih dan mudah digunakan, Aplikasi Pergudangan Myne memungkinkan pengguna untuk melacak penjualan dan stok barang secara real-time.
Fitur utama Myne Sales & Inventory Manager:
- Pencatatan penjualan dan pembelian
- Grafik analitik penjualan bulanan
- Manajemen stok barang secara real-time
- Aplikasi mobile untuk Android
- Antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
20. Aplikasi Inventory Barang Upserve
Upserve adalah sistem point-of-sale (POS) yang dirancang khusus untuk industri restoran. Dengan fitur manajemen inventaris yang terintegrasi, aplikasi manajemen gudang ini membantu restoran dalam mengelola stok bahan makanan dan minuman secara efisien.
Fitur utama Aplikasi Inventory Barang Upserve:
- Manajemen inventaris terintegrasi
- Analitik penjualan dan performa staf
- Pemrosesan pembayaran dan pembuatan faktur
- Manajemen pesanan dan meja
- Aplikasi mobile untuk iOS dan Android
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
21. Bookkeeping & Inventory Management
Bookkeeping & Inventory Management adalah software stok barang yang dirancang untuk membantu bisnis e-commerce dalam mengelola akuntansi dan inventaris. Dengan fitur pelacakan stok real-time dan integrasi dengan platform e-commerce, aplikasi pergudangan ini memudahkan pengelolaan bisnis secara keseluruhan.
Fitur utama Bookkeeping & Inventory Management:
- Pelacakan stok real-time
- Integrasi dengan platform e-commerce utama
- Manajemen pesanan dan pengiriman
- Laporan keuangan dan analitik
- Aplikasi mobile untuk iOS dan Android
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
22. Aplikasi Odoo Stock Management
Terakhir, Odoo Stock Management adalah modul dalam sistem ERP Odoo yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola stok barang mereka. Dengan struktur modular, aplikasi inventory barang ini memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan sistem sesuai dengan kebutuhan mereka.
Fitur utama Odoo Stock Management:
- Pelacakan stok real-time
- Manajemen multi-gudang dan lokasi
- Integrasi aplikasi manajemen gudang dengan modul lain dalam Odoo ERP
- Automatisasi proses bisnis
- Akses berbasis cloud
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Apa Fungsi Aplikasi Stok Barang?
Software stok barang berfungsi mencatat transaksi otomatis, memantau ketersediaan real-time, memperbarui stok setelah transaksi, mengurangi kesalahan pencatatan manual, serta menghitung harga pokok penjualan dengan akurat untuk mendukung efisiensi dan ketepatan pengelolaan inventaris bisnis.
Berikut beberapa fungsi utama aplikasi stok barang, diantaranya:
1. Manajemen Penjualan yang Terintegrasi
Dalam hal penjualan, aplikasi pencatatan stok barang dan penjualan mencatat transaksi, membuat faktur, dan menghasilkan laporan penjualan yang lengkap. Hal ini memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja bisnis dan memudahkan pemantauan hasil penjualan secara real-time.
Selain itu, database stok masuk dan keluar barang yang terintegrasi memungkinkan perusahaan untuk melacak pergerakan inventaris dengan akurat dan efisien. Hal ini membantu mengurangi kesalahan dan memberikan visibilitas yang lebih besar terhadap kinerja inventaris secara real-time.
2. Pembaruan Stok Secara Otomatis
Selain itu, aplikasi manajemen stok barang secara otomatis memperbarui stok setelah setiap transaksi penjualan. Selain itu, aplikasi stok barang mendukung perhitungan LIFO, yang memastikan pencatatan nilai persediaan berdasarkan barang terakhir yang masuk pertama kali keluar.
Di industri makanan atau kosmetik, pembaruan stok otomatis harus sejalan dengan strategi First Expired, First Out (FEFO). Kegagalan sistem untuk melacak batch number produk dengan masa kedaluwarsa terdekat dapat menyebabkan pengiriman stok lama, yang berujung pada product recall atau denda regulasi yang besar.
Metode perpetual juga memungkinkan pembaruan stok yang langsung dilakukan setiap kali transaksi penjualan terjadi, memastikan data inventaris selalu diperbarui dengan akurat. Dengan begitu, perusahaan dapat memantau stok secara real-time, mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi operasional gudang.
3. Integrasi Marketplace untuk Efisiensi
Software stok barang dan penjualan juga menawarkan integrasi dengan berbagai marketplace, seperti Shopee dan Tokopedia. Dengan fitur sinkronisasi otomatis, stok barang di toko online dapat diperbarui tanpa memerlukan entri manual, menghemat waktu dan usaha yang signifikan.
Selain itu, software stok barang juga dapat memanfaatkan teknologi canggih dan otomatis seperti Automated Storage and Retrieval System (ASRS), yang dapat meningkatakn pengelolaan stok secara lebih efisien, dan mengoptimalkan penyimpanan dan pengambilan barang secara cepat dan akurat.
4. Pelaporan yang Mendalam untuk Pengambilan Keputusan
Selain itu, software stok barang dan penjualan menyediakan laporan keuangan dan inventaris yang komprehensif. Laporan ini sangat membantu dalam mengambil keputusan bisnis yang tepat, memungkinkan pemilik bisnis untuk merencanakan langkah strategis berdasarkan data yang akurat.
Laporan keuangan dan inventaris yang disediakan oleh aplikasi inventory barang ini memudahkan pemilik bisnis dalam merencanakan langkah strategis. Selain itu, kegiatan stock opname yang terintegrasi secara otomatis memastikan data inventaris selalu akurat, membantu meminimalkan kesalahan dalam pengelolaan stok.
5. Manajemen Multi-Gudang
Untuk perusahaan dengan beberapa gudang, aplikasi pencatatan stok barang ini memungkinkan pengelolaan stok di berbagai lokasi. Dengan fitur ini, Anda menjadi paham bagaimana mengelola stok barang gudang, memantau persediaan barang secara terpusat, sehingga mempermudah distribusi barang antar gudang dan meminimalkan kesalahan dalam pengelolaan stok.
Dalam operasional enterprise, penentuan Cost of Goods Sold (COGS) atau Harga Pokok Penjualan (HPP) dapat berbeda-beda di setiap gudang regional karena biaya transportasi. Aplikasi multi-gudang yang canggih memungkinkan perusahaan untuk secara akurat menghitung dan memisahkan HPP per lokasi, memastikan laporan laba rugi regional tidak bias dan pengambilan keputusan harga jual di tiap area tepat sasaran.
6. Mengidentifikasi Overselling
Untuk mencegah terjadinya masalah dengan pelanggan mengenai ekspektasi barang, aplikasi persediaan barang dapat mendeteksi overselling. Lalu, aplikasi stok gudang ini dapat memberitahu Anda ketika angka pemesanan barang melebihi jumlah stok yang tersedia.
Selain itu, software warehouse membantu perusahaan dalam mengelola aliran barang dengan lebih efisien. Dengan mengintegrasikan manajemen inventaris ke dalam sistem ini, pelacakan stok yang masuk dan keluar menjadi lebih akurat dan mengoptimalkan pengelolaan gudang.
Apa Saja Fitur Utama Aplikasi Stok Barang?
Fitur aplikasi stok barang mencakup pelacakan inventaris real-time, manajemen penerimaan dan pengiriman, pengelolaan lokasi penyimpanan, analisis dan laporan stok, serta integrasi dengan barcode untuk mempercepat proses seperti stock opname.
Berikut fitur utama yang terdapat pada aplikasi stok barang:
1. Manajemen Stok
Fitur ini memungkinkan pelacakan jumlah produk yang tersedia secara akurat. Dengan manajemen stok real-time, Anda dapat memantau persediaan di berbagai lokasi, seperti gudang atau toko, dan mempermudah proses stock taking secara rutin. Hal ini sangat penting untuk mencegah kelebihan atau kekurangan stok yang dapat mengganggu operasional bisnis.
2. Manajemen Pesanan dan Penjualan
Melalui fitur tersebut, software dapat mengintegrasikan pengelolaan stok barang dengan data transaksi pembelian dan penjualan. Sinkronisasi ini memastikan setiap barang masuk atau keluar dicatat secara otomatis, sehingga meminimalkan kesalahan pencatatan laporan gudang barang. Dengan data yang terintegrasi, bisnis dapat dengan mudah melacak riwayat pergerakan barang dan menganalisis permintaan pasar.
3. Pelacakan Stok
Fasilitas pemindai barcode dirancang untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi dalam proses pencatatan stok. Dengan memindai kode batang produk, Anda dapat memasukkan data stok baru atau melakukan stock opname dengan cepat. Ini secara signifikan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk pembaruan stok gudang.
Hal ini sangat penting mengingat human error masih menjadi masalah utama di hampir 43% gudang di seluruh dunia, menurut survei dari MeteorSpace. Hal ini seringkali menyebabkan kesalahan mahal seperti salah ambil barang (mis-picks) dan pencatatan stok yang tidak akurat.
Pada Distribution Center Enterprise yang menyimpan 50.000+ SKU (Stock Keeping Unit), penggunaan barcode scanning bukan lagi soal kecepatan, melainkan kebutuhan untuk menghindari mis-picks komponen vital yang bisa menyebabkan penalti keterlambatan pengiriman kontrak miliaran rupiah.
4. Notifikasi Stok
Fitur ini berfungsi sebagai sistem peringatan dini, memberikan pemberitahuan otomatis ketika jumlah stok mencapai batas minimum yang telah ditetapkan. Notifikasi ini memungkinkan tindakan cepat untuk melakukan pengadaan barang sebelum terjadi kehabisan stok (stock-out). Dengan demikian, notifikasi stok membantu menjaga ketersediaan produk dan memastikan kelancaran operasional bisnis.
5. Laporan Otomatis
Aplikasi menyediakan laporan yang dibuat secara otomatis dan akurat mengenai pergerakan stok, nilai persediaan, dan metrik keuntungan. Laporan-laporan ini menyajikan informasi penting yang diperlukan untuk menganalisis kinerja produk dan tren penjualan. Data yang disajikan sangat krusial sebagai dasar rencana pembelian atau penetapan harga.
Dengan menggunakan pendekatan just in case inventory, software gudang ini membantu perusahaan untuk menjaga stok tambahan yang dapat digunakan dalam kondisi fluktuasi permintaan atau gangguan pasokan, memastikan operasional berjalan lancar.
Dalam bisnis enterprise, laporan otomatis tentang inventory turnover dan Days Sales of Inventory (DSI) sangat penting. Manajemen menggunakan laporan ini untuk mengukur berapa banyak modal kerja yang “terkunci” dalam bentuk persediaan. Inventory forecasting yang akurat berdasarkan laporan ini dapat membantu perusahaan membebaskan puluhan hingga ratusan miliar rupiah working capital yang sebelumnya terikat di gudang.
6. Integrasi dengan Sistem Lainnya
Kemampuan aplikasi untuk terhubung dengan platform eksternal seperti e-commerce, sistem akuntansi, atau sistem kasir (Point of Sale atau POS) adalah fitur krusial. Integrasi ini memastikan sinkronisasi data yang lancar dan otomatis di seluruh sistem bisnis, menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan data yang sama berulang kali.
Tips Memilih Aplikasi Stok Barang yang Tepat
Untuk memilih aplikasi stok barang, cari aplikasi yang terintegrasi dengan sistem lain, sesuai dengan fitur bisnis Anda, berbasis cloud untuk akses real-time, aman dengan otorisasi pengguna jelas, dan menyediakan laporan serta analitik untuk keputusan bisnis yang lebih baik.
Berikut cara memilih aplikasi opname stok yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda:
1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis
Pilihlah aplikasi manajemen stok barang yang sesuai dengan skala dan kompleksitas bisnis Anda. Jika perusahaan Anda kecil atau menengah, pilih aplikasi yang cukup sederhana namun efektif.
Sementara itu, perusahaan besar yang memiliki berbagai lini bisnis atau gudang mungkin memerlukan aplikasi inventory barang yang lebih canggih dengan fitur yang lebih lengkap dan dapat menangani volume transaksi lebih besar.
2. Perhatikan Kemudahan Penggunaan
Antarmuka aplikasi harus intuitif dan mudah dipahami oleh staf yang mengoperasikan aplikasi pergudangan. Desain yang sederhana dan navigasi jelas memungkinkan pengguna bekerja lebih cepat, meminimalkan kesalahan operasional, serta memastikan tahap implementasi aplikasi stok barang berjalan efisien dan konsisten.
Proses instalasi dan konfigurasi aplikasi juga perlu agar mudah dilakukan, sehingga tim dapat segera mulai menggunakan sistem tanpa hambatan teknis. Kemudahan ini mempercepat adopsi, mengurangi kebutuhan pelatihan berulang, dan memastikan transisi operasional perusahaan ke sistem digital berjalan lancar dan optimal.
3. Cek Integrasi dengan Sistem Lain
Pastikan contoh aplikasi gudang yang Anda pilih dapat terintegrasi dengan sistem lain yang sudah ada di perusahaan, seperti sistem akuntansi, sistem penjualan, atau platform e-commerce. Integrasi ini tidak hanya memungkinkan alur kerja yang lebih efisien dan data yang terupdate secara otomatis, tetapi juga mendukung proses inventory valuation
secara akurat.
4. Bandingkan Harga dan Fitur
Bandingkan harga dan fitur yang ditawarkan oleh berbagai aplikasi stok barang. Jangan hanya memilih aplikasi yang murah, namun pastikan fitur yang diberikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Pilih aplikasi dengan harga yang wajar dan memberikan nilai terbaik sesuai dengan anggaran yang tersedia.
5. Pertimbangkan Ulasan dan Rekomendasi
Sebelum memutuskan, carilah ulasan dan rekomendasi dari pengguna lain yang telah menggunakan software gudang tersebut. Ulasan dari pengguna yang memiliki pengalaman langsung akan memberikan gambaran tentang kelebihan, kekurangan, dan efektivitas aplikasi dalam mendukung pengelolaan stok barang.
Kesimpulan
Aplikasi stock opname merupakan software yang digunakan untuk mempermudah perhitungan, pemantauan, dan pengelolaan stok barang secara fisik di gudang maupun toko. Aplikasi ini menyediakan fitur seperti pemindaian barcode, pelacakan stok secara real-time, manajemen data produk, serta pembuatan laporan, yang bermanfaat bagi bisnis skala kecil hingga besar.
Pastikan memilih contoh aplikasi gudang yang sesuai dengan skala bisnis, fitur yang dibutuhkan seperti pelacakan real-time, integrasi e-commerce, dan pelaporan, serta pertimbangkan apakah lebih tepat menggunakan solusi berbasis cloud atau aplikasi desktop.
Software Inventory Stok Barang ScaleOcean hadir untuk memberikan solusi modern dalam mengoptimalkan persediaan dengan fitur real-time yang terintegrasi. Nikmati kemudahan pemantauan stok lintas gudang dan analisis data yang akurat. Segera jadwalkan demo gratis untuk merasakan manfaatnya secara langsung dalam bisnis Anda.
FAQ:
1. Apa itu aplikasi stok barang?
Aplikasi stok barang adalah sistem digital yang dirancang untuk membantu pemilik bisnis dalam mencatat, memonitor, dan mengelola inventaris produk mereka secara otomatis dan real-time.
2. Stock opname menggunakan aplikasi apa?
Aplikasi stock opname adalah perangkat lunak yang membantu bisnis melakukan perhitungan fisik stok barang di gudang dengan akurat dan efisien, biasanya dilengkapi dengan fitur pemindaian barcode dan integrasi data penjualan.
3. Bagaimana cara mengatur stok barang?
Berikut beberapa langkah praktis untuk mengelola stok barang di gudang secara efisien:
1. Menyediakan gudang penyimpanan yang cukup.
2. Tentukan jumlah stok minimum.
3. Buat catatan daftar stok.
4. Beri kode unik pada setiap barang.
5. Periksa barang sebelum menyimpannya.
6. Pisahkan stok lama dan baru.
4. Aplikasi apa yang digunakan untuk membuat laporan stok barang?
Rekomendasi aplikasi pencatatan stok barang terbaik:
1. Aplikasi stok barang ScaleOcean
2. Software Stock Count
3. Aplikasi eStock
4. Fishbowl
5. Smart Inventory System
.png){kind=small}
 PTE LTD..png){kind=logo}
.png){kind=logo}
.png){kind=logo}
.png){kind=logo}
.png){kind=logo}
