Pentingnya Jurnal Modal Awal dalam Pendanaan Awal Perusahaan

Pengelolaan modal dengan teratur merupakan sebuah hal yang penting dalam menjalankan sebuah perusahaan. Hal ini dikarenakan modal adalah penentu kesehatan keuangan bisnis, serta berfungsi sebagai sarana untuk mengembangkan lebih depan lagi usaha. Salah satu alat yang penting digunakan dalam mengelola modal adalah jurnal awal modal.

Jurnal modal awal usaha merupakan sebuah jurnal yang mencatat segala aset yang dimiliki pada fase pembangunan perusahaan. Hal ini bisa meliputi pencatatan pemasukan modal dari investasi pemilik atau pihak eksternal. Simak lebih lanjut artikel berikut untuk mengetahui mengenai tata cara penggunaan jurnal modal awal!

Key Takeaways

• Jurnal modal awal adalah sebuah jurnal yang mencatat modal yang dimiliki usaha pada pendanaan awal.
• Komponen jurnal modal awal: Tanggal transaksi, akun debit dan kredit, detail transaksi.
• Cara membuat jurnal modal awal adalah identifikasi sumber modal, menentukan akun, mencatat angka, membuat entri jurnal, melakukan verifikasi.
• Software akuntansi ScaleOcean merupakan sistem akuntansi terbaik yang dapat berkembang dengan perusahaan.

Coba Demo Gratis!

1. Pengertian Jurnal Modal Awal

Apa itu jurnal modal awal? Jurnal modal awal adalah suatu alat untuk mengukur segala modal yang dimiliki oleh sebuah perusahaan pada tahap pendanaan. Tentunya pada pembangunan bisnis, jumlah modal yang masuk tidak banyak, yakni cenderung hanya berupa investasi dari pemilik usaha dan investor-nya. Tidak sama dengan contoh jurnal khusus yang fokus pada jenis transaksi tertentu, jurnal modal dapat mencakup keduanya.

Jurnal berikut serupa dengan jurnal keuangan pada umumnya, namun memiliki cakupan yang berbeda. Jurnal setoran modal awal hanya mencatat segala pemasukan dan pengeluaran modal pada awal bisnis, sedangkan jurnal umum mencatat segala pemasukan dan pengeluaran modal secara berkelanjutan, termasuk juga konten jurnal modal awal.

Pada umumnya, nilai modal awal yang dimasukkan di dalam jurnal berikut merupakan hasil perhitungan rumus modal akhir dari periode sebelumnya. Segala perubahan yang terjadi pada modal tersebut pada periode ini akan menjadi modal awal pada periode selanjutnya, sehingga siklusnya terus-menerus mengulang.

2. Komponen Utama dalam Jurnal Modal Awal

Seperti halnya jurnal keuangan umum perusahaan, terdapat beberapa komponen dalam jurnal umum modal awal. Yang pertama adalah tanggal transaksi untuk mengetahui periode perhitungan sebuah jurnal. Dan kemudian, tentu saja memiliki juga bagian debit dan kredit untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran.

Setelah perhitungan debit dan kredit telah dilakukan, maka hasilnya angka dicatat kedalam bagian modal. Walaupun komponen berikut tidak selalu ada, terkadang tercantum juga detail masing-masing transaksi. Hal itu biasanya diterapkan bila adanya keperluan transparansi lebih lanjut mengenai asal-usul masing-masing akun, contohnya akun belanja modal yang menjelaskan tentang aset-aset jangka panjang yang diakuisis.

3. Jenis-jenis Modal yang Dicatat

Sebagian besar bentuk modal sebuah perusahaan itu adalah dalam bentuk tunai, yang tercermin dalam rekapitulasi jurnal. Hal itu dikarenakan adanya perkataan “Cash is King” yang sangat populer dalam bisnis sebab merupakan alat pengukuran kemampuan perusahaan untuk menutupi kerugian atau membayar kewajibannya.

Namun, tidak semua modal itu dalam bentuk tunai. Misalnya, terdapat juga modal non-tunai yang berarti aset-aset fisik perusahaan seperti mesin, alat, kantor dan lain sebagainya. Terdapat juga liabilitas seperti pinjaman uang dari pihak eksternal atau bank, dan tentu saja, pendanaan melalui investasi para investor, semua hal yang termasuk account payable perusahaan.

4. Dampak, Manfaat dan Fungsi Jurnal Modal Awal terhadap Manajemen Keuangan Bisnis

Dengan adanya pencatatan modal awal bisnis yang jelas, maka hal tersebut akan memberikan visibilitas tentang asal-usul dan juga tujuan penggunaan modal.Manajemen perusahaan dapat mengambil keputusan strategis dengan menggunakan data dari jurnal modal awal. Keputusan berikut dapat berupa penentuan produk dan lokasi optimal untuk menjalankan usaha.

Investor seringkali merujuk pada laporan keuangan sebuah perusahaan untuk menentukan return dan risiko melakukan investasi. Karena jurnal ini merupakan sebuah komponen dari jurnal keuangan umum, maka investor akan lebih mudah mengetahui kondisi keuangan bisnis. Dan sebuah laporan keuangan cenderung akan disusun sesuai dengan regulasi setempat, sehingga mencegah munculnya konflik dengan pemerintah.

5. Cara Membuat Jurnal Modal Awal

Langkah pertama dalam cara menjurnal modal awal adalah mengidentifikasi sumber-sumber modal. Modal yang akan digunakan dapat berasal dari berbagai sumber, seperti setoran tunai, pemberian aset, pinjaman yang diterima, atau investasi dari pihak luar. Sebagai contoh, perusahaan dapat menerima investasi dari investor perorangan (angel investor) atau institusi seperti perusahaan modal ventura.

Setelah sumber modal diidentifikasi, langkah selanjutnya adalah menentukan akun-akun yang terlibat dalam transaksi tersebut. Anda perlu memilih akun debit dan kredit yang tepat sesuai dengan jenis modal yang diterima. Sebagai contoh, jika modal berasal dari penyetoran tunai, maka akun kas akan didebit, sementara akun perubahan ekuitas akan dikredit.

Setelah Anda memilih akun yang sesuai, langkah selanjutnya adalah menentukan jumlah yang perlu dicatat dalam jurnal. Anda harus menghitung total modal yang telah disetor atau diterima, baik itu dalam bentuk tunai, aset, maupun investasi lainnya. Seharusnya pencatatan dilakukan sesuai dengan struktur modal yang tepat, yakni membedakan kas dan ekuitas perusahaan dengan sumber pendanaan eksternal seperti utang.

Selanjutnya, buatlah entri jurnal yang mencatat seluruh informasi terkait transaksi tersebut. Entri ini harus mencakup tanggal transaksi, akun-akun yang terlibat, jumlah debit dan kredit yang sesuai, serta deskripsi yang jelas dan ringkas.

Langkah terakhir adalah melakukan verifikasi dan memposting entri jurnal. Pastikan bahwa entri yang dibuat sesuai dengan transaksi yang telah terjadi dan tidak mengandung kesalahan dalam pencatatan. Setelah proses ini selesai, entri jurnal akan dipindahkan ke buku besar untuk melanjutkan proses akuntansi serta memastikan saldo yang akurat pada laporan keuangan.

6. Contoh Pencatatan Jurnal Modal Awal

Sebuah usaha memiliki sebuah modal tunai awal dari investasi pemilik sebesar Rp 100.000.000,00, modal non-tunai sebesar Rp 50.000.000,00, pinjaman dari bank sebesar Rp 200.000.000,00 dan modal dari investor sebesar Rp 150.000.000,00. Jadi, contoh jurnal modal awal perusahaan tersebut adalah:

7. Masalah Umum dalam Pencatatan Jurnal Modal Awal

Salah satu permasalahan yang kerap timbul dalam pencatatan jenis jurnal akuntansi berikut adalah adanya ketidaksesuaian antara nilai wajar aset dan nilai tercatatnya. Nilai wajar merujuk pada harga yang dapat diterima dalam transaksi di pasar terbuka, sedangkan nilai tercatat adalah jumlah yang tercantum dalam laporan keuangan.

Seringkali terjadi kesalahan dalam pemilihan akun yang tepat untuk transaksi modal. Jika akun yang digunakan tidak sesuai, seperti salah dalam mencatat penyetoran modal atau investasi, maka pencatatan tersebut bisa menjadi tidak akurat. Hal ini dapat berdampak pada saldo yang tercatat di laporan keuangan dan menyebabkan kesalahan dalam analisis keuangan perusahaan.

Masalah lain yang mungkin muncul adalah kurangnya dokumentasi pendukung yang memadai untuk transaksi modal. Tanpa bukti transaksi yang jelas, seperti kwitansi, kontrak, atau dokumen lainnya, pencatatan dalam jurnal menjadi tidak sah, yang dapat menimbulkan masalah hukum atau audit di kemudian hari. Pencatatan jurnal yang tidak mengikuti standar akuntansi yang berlaku dapat menimbulkan masalah serius juga.

8. Strategi Efektif dalam Pencatatan Jurnal Modal Awal

Untuk mencegah permasalahan yang baru disebutkan, terdapat beberapa strategi yang dapat diterapkan. Strategi tersebut berupa pelatihan staf, terutama staf akuntansi, menerapkan prosedur verifikasi ganda dan melakukan konsultasi dengan seorang konsultan keuangan.

Selain itu, Anda dapat menerapkan sebuah software akuntansi terbaik di Indonesia. Sistem akuntansi ScaleOcean merupakan software akuntansi terbaik yang dapat diimplementasi untuk mengefisienkan setiap tahapan dalam proses penyusunan laporan keuangan perusahaan.

ScaleOcean juga menawarkan harga yang flat, yang berarti tidak memiliki hidden cost sehingga cocok untuk bisnis baru. Tidak hanya itu, ScaleOcean juga memiliki unlimited user yang memungkinkan sistem untuk beradaptasi dengan perkembangan bisnis.

Semua hal itu dapat dicoba terlebih dahulu melalui demo gratis yang diberikan ScaleOcean, dan serta juga dapat dilakukan konsultasi dengan konsultan secara gratis apabila user belum terbiasa menggunakan sistem ERP. Terdapat juga beberapa fitur yang dapat membantu dalam menyusun sebuah jurnal modal awal yang optimal, yakni:

• Accounts Receivable and Payable: Mempermudah pencatatan piutang dari pelanggan dan utang perusahaan, meningkatkan kepatuhan pada tenggat waktu dan kelancaran arus kas.
• Cash Flow Forecasting: Mencatat transaksi keuangan, serta memprediksi arus kas masa depan secara akurat berdasarkan data historis penerimaan dan pengeluaran.
• Budget Planning: Membantu perencanaan anggaran keuangan jangka pendek dan panjang dengan menetapkan batas pengeluaran, untuk meminimalkan biaya overhead.
• Bank Reconciliation: Memeriksa kesesuaian data keuangan perusahaan dengan catatan bank secara cepat dan tepat, serta mengidentifikasi perbedaan untuk penyesuaian.
• Comprehensive Report: Memungkinkan pembuatan laporan keuangan lengkap seperti laba rugi, neraca, dan arus kas dengan metrik yang dapat dipilih, disajikan dalam bentuk visual atau grafik untuk memudahkan analisis.
• Document Automation: Memudahkan pembuatan dokumen seperti kwitansi kosong, invoice, dan nota secara cepat dan konsisten, sehingga menghemat waktu serta mengurangi risiko kesalahan manual dalam pencatatan keuangan.

Baca juga: Apa itu Akuntansi Persediaan: Pengertian, Metode dan Solusinya

9. Kesimpulan

Sebuah perusahaan baru memerlukan jurnal modal awal untuk mengetahui aset-aset yang dimilikinya untuk menjalankan dan mengembangkan operasi bisnis. Hal ini sangat penting karena bisnis muda seringkali gagal karena tidak mengelola asetnya dengan benar. Maka dipastikan bahwa perhitungan komponen jurnal modal awal dilakukan dengan lancar.

Software akuntansi ScaleOcean adalah alat yang dapat diimplementasi untuk mengoptimalkan proses perhitungan perusahaan. Dengan kemampuan untuk berskala dengan perusahaan, sistem berikut dapat melakukan perhitungan jurnal modal awal maupun jurnal modal umum secara lancar. Jadi, lakukanlah demo gratis Anda sekarang dan optimalkan akuntansi bisnis Anda!