Software ekspedisi adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan logistik mengelola, mengoptimalkan, dan memantau seluruh aspek operasional bisnis, mulai dari manajemen kargo dan gudang, perencanaan rute, hingga pelacakan pengiriman secara real-time.
Tanpa aplikasi ini, pengelolaan pengiriman bisa menjadi lebih kompleks, dengan potensi masalah seperti penundaan pengiriman, dokumen kepabeanan yang tidak lengkap, dan kesulitan dalam melacak status barang.
Menurut diklatkerja, manajemen inventaris yang lebih baik dengan Sistem Manajemen Gudang (WMS) dapat memangkas waktu pencarian barang sebesar 30% dan meningkatkan akurasi inventaris hingga 40%. Sementara itu, pelacakan real-time melalui IoT dan AI (sebagaimana ditunjukkan oleh studi lain) terbukti mampu mengoptimalkan rute dan menurunkan biaya operasional logistik hingga 25%.
Akibatnya, Anda berisiko kehilangan kepercayaan pelanggan, menanggung biaya operasional yang membengkak, dan menghadapi kendala regulasi yang bisa memperlambat seluruh proses pengiriman. Dengan software untuk usaha ekspedisi, semua masalah ini bisa dihindari.
Namun, pemilihan expedition program tentu tidak bisa dilakukan sembarangan. Oleh karena itu, kami berikan daftar 10 rekomendasi software ekspedisi terbaik di Indonesia, seperti ScaleOcean, Oracle, Flits, Kuebix, dan Fretron. Daftar ini bisa jadi referensi Anda dalam mempertimbangkan fitur, kelebihan, dan kekurangan dari masing-masing solusi yang ada.
Key Takeaways- Jenis-jenis software ekspedisi yang umum digunakan mencakup fleet management system, cargo management system, software EMKL.
- Fungsi software untuk usaha ekspedisi membantu otomatisasi dan efisiensi dalam operasional ekspedisi, mulai dari manajemen kargo hingga perencanaan rute dan pelacakan kendaraan.
- Software ekspedisi ScaleOcean merupakan sistem ekspedisi terbaik.
Jenis-jenis Software Ekspedisi
Perangkat lunak ekspedisi muatan, atau yang umum disebut software ekspedisi, memiliki beragam cakupan yang luas untuk menangani tahapan tertentu dalam proses pengiriman paket, mulai dari pengelolaan armada hingga pelacakan pengiriman. Setiap jenis ini fokus pada bagian masing-masing dalam pengelolaan logistik.
Berikut ini jenis-jenis program ekspedisi software beserta penjelasan cara kerja dari masing-masing sistemnya:
1. Fleet Management System
Fleet management system membantu perusahaan dalam mengelola armada transportasi termasuk pemilihan kendaraan pengiriman, pemeliharaan, dan penjadwalan. Ketika perusahaan mendapatkan informasi permintaan pengiriman, sistem akan secara otomatis memilih kendaraan yang tersedia dan menyesuaikan jadwal sesuai kebutuhan.
2. Cargo Management System
Software ekspedisi cargo dirancang untuk manajemen kargo secara menyeluruh. Fungsinya mencakup pelacakan barang dari awal hingga akhir, pengelolaan inventaris di gudang penyimpanan, serta distribusi barang ke tujuan akhir. Tujuan utamanya untuk memastikan setiap kargo ditangani dengan efisien dan dapat dilacak dengan mudah.
3. Software EMKL
Software EMKL adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk perusahaan ekspedisi yang beroperasi dengan muatan kapal laut. Fitur-fiturnya disesuaikan untuk mengelola proses pengiriman yang melibatkan transportasi laut, seperti penjadwalan kapal, manajemen kontainer, dan dokumen-dokumen khusus yang diperlukan untuk pengiriman via laut.
4. Software Route Planning
Software route planning adalah software untuk usaha ekspedisi yang mengoptimalkan perencanaan rute pengiriman. Dengan menggunakan algoritma dan data geografis, software ini membantu menentukan jalur tercepat, terpendek, atau paling efisien untuk armada pengiriman, mempertimbangkan faktor-faktor seperti lalu lintas, kapasitas kendaraan, dan jadwal pengiriman.
5. Perangkat Lunak Manajemen Ekspedisi
Perangkat Lunak Manajemen Ekspedisi adalah solusi digital yang mengotomatisasi dan mengintegrasikan seluruh operasional bisnis pengiriman barang. Ini mencakup pelacakan real-time, manajemen armada, optimasi rute, pengelolaan pesanan, hingga pelaporan keuangan.
Tujuannya adalah meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya operasional, dan memberikan visibilitas penuh pada setiap tahap proses ekspedisi, mulai dari penjemputan hingga pengiriman akhir.
Baca juga: Daftar 25 Istilah dalam Logistik yang Perlu Anda Ketahui
Fungsi Software Ekspedisi
Aplikasi ekspedisi software memiliki peran yang sangat penting dalam mengelola berbagai aspek proses pengiriman paket (lokal maupun internasional), khususnya pada pengiriman internasional yang melibatkan banyak tahapan dan dokumen.
Melalui jasa pembuatan software ekspedisi yang profesional, Anda bisa mendapatkan solusi yang disesuaikan untuk mengoptimalkan fungsi-fungsi ini. Berikut ini beberapa fungsi utama dari software ekspedisi yang mendukung kelancaran proses pengiriman.
1. Pelacakan Pengiriman Real-Time
Sistem ini dilengkapi fitur pelacakan real-time sehingga memudahkan Anda dan pelanggan untuk memantau pergerakan barang secara langsung dari titik keberangkatan hingga tiba di tujuan. Hal ini sangat penting untuk memberikan transparansi pada pelanggan dan meminimalisir ketidakpastian dalam proses pengiriman.
2. Otomatisasi Kepabeanan
Software ekspedisi juga mempermudah proses pengisian dan pengelolaan kebutuhan bea cukai yang diperlukan untuk pengiriman internasional. Mulai dari dokumen pemberitahuan ekspor impor barang (PEB atau PIB) hingga sertifikat asal barang. Jadi, dipastikan pengiriman mematuhi regulasi sehingga proses pengurusan izin berjalan lebih cepat.
3. Manajemen Dokumen Ekspor Impor
Expedition software mempermudah pengelolaan berbagai dokumen penting seperti bill of lading, sertifikat asal, dan faktur komersial. Dengan sistem yang tersentralisasi, dokumen-dokumen ini dapat diakses dan diperbarui dengan mudah. Sehingga mempercepat proses administrasi dan memastikan persyaratan dokumen internasional terpenuhi.
4. Perhitungan Biaya Bea & Tarif yang Akurat
Lebih lanjut, 3PL software ini juga bisa melakukan perhitungan biaya bea masuk, pajak, dan tarif tambahan lainnya secara otomatis sesuai dengan regulasi negara tujuan. Jadi, Anda tidak perlu khawatir dengan akurasi biaya pengiriman. Perhitungan yang tepat juga memudahkan Anda dalam membuat estimasi biaya untuk pelanggan.
5. Memaksimalkan Keuntungan Layanan Logistik
Aplikasi untuk usaha ekspedisi membantu Anda memaksimalkan keuntungan dengan menghitung margin secara akurat, berdasarkan selisih antara shipper invoice dan vendor bills. Dengan fitur ini, Anda dapat secara real-time memantau profitabilitas setiap pengiriman.
6. Mempermudah Analisis dan Pelaporan Kinerja Bisnis
Software untuk usaha ekspedisi yang menyediakan data dan laporan komprehensif tentang kinerja bisnis, termasuk waktu pengiriman, biaya, dan tingkat kepuasan pelanggan. Proses analisis menjadi lebih mendalam, membantu Anda untuk tahu aspek mana yang perlu ditingkatkan sehingga dapat membuat keputusan strategis yang lebih baik.
Untuk menjawab berbagai tantangan operasional, ScaleOcean hadir sebagai sistem ekspedisi terbaik yang dirancang untuk mengoptimalkan seluruh operasional bisnis Anda. Dengan fitur yang lengkap dan terintegrasi, ScaleOcean memberikan solusi terpadu yang tidak hanya meningkatkan efisiensi dan transparansi, tetapi juga membantu Anda memaksimalkan keuntungan.
10 Rekomendasi Software Ekspedisi untuk Perusahaan Logistik di Indonesia
Memilih program ekspedisi software yang tepat sangat penting agar proses pengiriman barang berjalan efisien. Cargo software yang tepat dapat mengelola seluruh aspek pengiriman secara efektif, mulai dari manajemen armada hingga pelacakan real-time.
Berikut 10 rekomendasi software ekspedisi terbaik di Indonesia yang dapat membantu memenuhi kebutuhan logistik bisnis Anda.
1. Software Ekspedisi ScaleOcean
Software ekspedisi ScaleOcean adalah penyedia solusi terpadu yang berbasis di Indonesia. Software ini dapat mengelola seluruh kegiatan ekspedisi dan logistik dalam satu platform. Dengan modul yang fleksibel, Anda bisa memaksimalkan keuntungan dan meningkatkan efisiensi operasional. Seluruh proses pengiriman, mulai dari manajemen kargo hingga pelacakan real-time, dapat dikontrol secara efisien dalam satu sistem.
Telah dipercaya oleh ratusan klien di Indonesia, program ekspedisi software ScaleOcean membantu semua proses pengiriman, mulai dari pemesanan hingga pelacakan, dapat diatur secara efisien dalam satu tempat. Anda dan pelanggan dapat melacak status pengiriman dari awal hingga tujuan, memberikan visibilitas penuh yang meningkatkan kepuasan pelanggan.
Software untuk usaha ekspedisi dari ScaleOcean juga menawarkan layanan demo gratis dan konsultasi dengan tim ahli yang berpengalaman membantu Anda mengetahui lebih lanjut bagaimana cara kerja sistem ini dan spesifikasi solusi apa yang Anda butuhkan sesuai kebutuhan bisnis.
Fitur-fitur unggulan yang dimiliki software ekspedisi ScaleOcean mencakup:
- Booking management: Memudahkan proses pemesanan pengiriman dari klien, mengelola dan menjadwalkan pengambilan barang secara efisien.
- Customs clearance integration: Mengintegrasikan sistem dengan layanan kepabeanan CEISA 4.0 untuk mempercepat proses clearance, serta mengurangi risiko keterlambatan.
- Export & Import management: Mendukung pembuatan dokumen ekspor-impor sesuai peraturan untuk memastikan proses berjalan sesuai peraturan.
- Real-time tracking & notifications: Memberi notifikasi otomatis kepada klien dan tim internal untuk setiap update status pengiriman agar informasi selalu tersampaikan dengan baik.
- Margin calculator: Mengotomatisasi perhitungan biaya berdasarkan jenis layanan, berat, dan tujuan, serta menghasilkan invoice sesuai dengan transaksi.
Implementasi program ekspedisi software ScaleOcean membantu Anda menghemat waktu, mengurangi biaya operasional, dan memastikan setiap pengiriman berjalan lancar.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
2. Software untuk Usaha Ekspedisi Oracle
Oracle Logistics adalah program ekspedisi software terintegrasi yang dirancang untuk perusahaan dengan kebutuhan pengiriman paket internasional. Software ini mendukung pengelolaan inventaris, pelacakan pengiriman, dan optimasi rute. Cocok bagi bisnis untuk pengiriman dalam skala global.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
3. Software Ekspedisi Flits
Flits adalah program ekspedisi software yang fokus pada pengelolaan ekspedisi dan pelacakan armada secara real-time, khususnya untuk bisnis yang membutuhkan transportasi dalam skala besar. Program untuk usaha ekspedisi ini lebih cocok untuk pengiriman darat yang mengutamakan pelacakan terperinci.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
4. Program Ekspedisi Software Kuebix
Kuebix adalah aplikasi logistik berbasis cloud yang membantu Anda mengoptimalkan pengiriman dengan pelacakan real-time, manajemen armada, dan integrasi ke platform pihak ketiga. Cocok untuk perusahaan yang membutuhkan visibilitas dan kontrol penuh dalam rantai pasok.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
5. Software Ekspedisi Fretron
Fretron adalah aplikasi untuk usaha ekspedisi yang memungkinkan pelacakan dan pengelolaan armada agar lebih efisien. Program ekspedisi software ini mendukung pemantauan armada dan manajemen pengiriman, cocok untuk bisnis yang ingin meminimalkan biaya operasional.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
6. Software untuk Usaha Ekspedisi Cargowise
Cargowise One adalah expedition software yang terkenal untuk mendukung pengiriman multi-negara dengan fitur pelacakan, manajemen jobfile, dan dukungan multi-mata uang. Software ini membantu melakukan sea cargo tracking dan kontrol pengiriman lintas negara.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
7. Program Ekspedisi Software SOLOG
SOLOG adalah aplikasi ekspedisi yang dirancang untuk mengoptimalkan proses pengiriman dan pergudangan, mendukung manajemen transportasi untuk perusahaan EMKL untuk pelacakan pengiriman real-time. Aplikasi untuk usaha ekspedisi ini cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan manajemen transportasi hingga pengelolaan gudang.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
8. SAP Logistics Software
SAP Logistics menyediakan solusi yang mendukung perusahaan dengan pengelolaan rantai pasok yang kompleks dan kemampuan analisis yang kuat. Selain freight forwarding software, SAP juga menyediakan program ekspedisi yang cocok untuk perusahaan besar yang beroperasi di pasar global. Beberapa kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan adalah:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
9. Software EMKL Oaktree
Oaktree adalah program pengiriman barang dengan berfokus untuk bisnis yang memerlukan manajemen job order, pelacakan pengiriman, dan pengelolaan dokumen. Program ini mendukung proses ekspedisi domestik dengan berbagai fitur terintegrasi. Cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
10. Software untuk Usaha Ekspedisi Magaya
Magaya adalah aplikasi untuk usaha pengiriman yang membantu aspek manajemen pergudangan hingga kepabeanan. Progam ekspedisi software ini membantu dalam pengelolaan inventaris, pelacakan pengiriman, dan integrasi dengan sistem pembayaran. Cocok untuk bisnis yang membutuhkan fitur kepatuhan bea cukai.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Demikian 10 rekomendasi software untuk usaha ekspedisi yang bisa Anda pertimbangkan. Tentu setiap software memiliki kelebihan dan kekurangan yang disesuaikan lagi dengan kebutuhan bisnis Anda.
Baca juga: Impor dan Ekspor: Pengertian, Tujuan, serta Perbedaannya
Kesimpulan
Software untuk usaha ekspedisi merupakan solusi komprehensif untuk mengelola dan mengoptimalkan berbagai proses dalam bisnis logistik, seperti pelacakan real-time, manajemen rute, otomatisasi kepabeanan, hingga pengelolaan keuangan.
Melalui penggunaan program ekspedisi software yang tepat, Anda dapat memastikan pengiriman berjalan lancar yang juga berdampak pada peningkatan kepuasan pelanggan.
Bagi Anda yang sedang mempertimbangkan jasa pembuatan software ekspedisi, penting untuk memilih penyedia yang memahami kebutuhan bisnis Anda. Dari banyaknya rekomendasi yang Anda, aplikasi ekspedisi ScaleOcean adalah solusi all-in-one yang mampu memenuhi semua kebutuhan pengiriman internasional dalam satu platform.
Cobalah demo gratis dari ScaleOcean untuk temukan bagaimana software ini dapat menyederhanakan proses pengiriman internasional Anda!
FAQ:
1. Apa itu software logistik?
Software logistik adalah alat digital yang dirancang untuk mengelola dan mengoptimalkan berbagai aspek operasional logistik, termasuk transportasi, pergudangan, inventaris, dan pemesanan.
2. Apa saja contoh layanan logistik?
Contoh layanan logistik meliputi transportasi (pengiriman barang), pergudangan (penyimpanan dan pengelolaan stok), manajemen inventaris (pengawasan ketersediaan barang), pemrosesan pesanan (penanganan pesanan pelanggan), dan pengiriman (tahap akhir distribusi).
3. Apa saja 7 logistik?
Konsep “7 Right of Logistics” atau “7 Tepat dalam Logistik” mencakup:
1. Produk yang Tepat (Right Product)
2. Kuantitas yang Tepat (Right Quantity)
3. Kondisi yang Tepat (Right Condition)
4. Tempat yang Tepat (Right Place)
5. Waktu yang Tepat (Right Time)
6. Pelanggan yang Tepat (Right Customer)
7. Biaya yang Tepat (Right Cost)
4. Aplikasi logistik apa saja?
Berikut adalah beberapa aplikasi logistik yang bisa membantu proses logistik pada perusahaan Anda.
1. ScaleOcean
2. Oracle
3. Flits
4. Kuebix
5. Freton
.png){kind=small}
 PTE LTD..png){kind=logo}
.png){kind=logo}
.png){kind=logo}
.png){kind=logo}
.png){kind=logo}
