6 Modul Wajib Sistem Manufaktur untuk Proses Bisnis Anda

Masalah seperti data produksi yang tersebar, waktu produksi yang meleset, hingga kualitas produk yang tidak stabil sering terjadi pada perusahaan manufaktur. Hal ini memicu stok barang tidak sinkron serta biaya produksi yang sulit dilacak dan tidak real-time. Tantangan lain seperti kesulitan audit dan kepatuhan regulasi dapat menghambat kelancaran operasional bisnis manufaktur Anda.

Implementasi modul sistem manufaktur dapat menjadi salah satu solusi untuk mengatasi tantangan ini. Modul ini dapat berfungsi untuk mengotomatisasi proses, menstrukturkan konsistensi alur kerja, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan akurasi data bisnis manufaktur secara keseluruhan. Dengan solusi ini, perusahaan dapat menyelaraskan kapasitas, material, tenaga kerja, dan standar kepatuhan secara langsung.

Memahami implementasi modul ini dengan baik dapat membantu perusahaan untuk menjaga stabilitas kontrol kualitas dan efisiensi bisnis manufaktur Anda. Artikel ini akan membahas apa itu modul manufaktur, fungsinya, 6 modul utama sistem manufaktur yang sering digunakan, dan integrasinya ke berbagai industri.

Key Takeaways

• Modul sistem manufaktur adalah perangkat lunak dalam sistem manajemen perusahaan yang mengelola dan mengotomatiskan seluruh proses produksi.
• Fungsi modul sistem manufaktur mencakup mengelola perencanaan produksi, rantai pasok, eksekusi produksi, biaya, dan aset untuk memastikan kelancaran operasional
• 6 jenis modul sistem manufaktur mulai dari manajemen inventaris, perencanaan dan penjadwalan, BoM, manajemen kualitas, hingga manajemen pembelian.
• Software manufaktur ScaleOcean dapat mengoptimalkan kinerja seluruh modul sistem manufaktur Anda dengan memastikan integrasi dan efisiensi real-time di lantai produksi.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Modul Sistem Manufaktur?

Modul sistem manufaktur adalah bagian dari perangkat lunak yang fokus pada fungsi produksi dalam sistem yang lebih luas, seperti ERP atau MES. Modul ini mengelola berbagai elemen operasional manufaktur, seperti perencanaan produksi, manajemen inventaris, kontrol kualitas, dan penjadwalan.

Modul-modul ini dapat beroperasi secara independen atau terintegrasi untuk mengotomatisasi dan menyusun alur kerja produksi, mulai dari desain hingga pengemasan. Modul sistem manufaktur memungkinkan perusahaan untuk mengelola setiap aspek produksi dengan lebih efisien.

Dikutip data dari Statistika BPJS, industri manufaktur di Indonesia menunjukkan kinerja yang positif dengan pertumbuhan sebesar 4,64% pada tahun 2023. Sektor ini memberikan kontribusi yang signifikan terhadap perekonomian nasional, mencapai sekitar 20% dari total Produk Domestik Bruto (PDB) yang tercatat sebesar US$1.371 triliun.

Pertumbuhan ini mencerminkan peran penting industri manufaktur dalam mendorong ekonomi Indonesia, seiring dengan upaya peningkatan efisiensi dan daya saing di pasar global. Maka dari itu, peran modul sistem manufaktur sangat penting untuk mendukung kelangsungan dan pengembangan industri.

Baca juga: Sistem Manufaktur: Pengertian, Contoh, Fungsi dan Fiturnya

Apa Fungsi Utama Modul Sistem Manufaktur?

Fungsi utama modul sistem manufaktur adalah mengoptimalkan seluruh aspek produksi, memastikan kualitas produk, mengoptimalkan bahan baku, meningkatkan efisiensi, serta mendukung perusahaan mengambil keputusan berbasis data.

Berikut adalah penjelasan dari beberapa fungsi utama modul sistem manufaktur:

1. Mengelola Proses Produksi

Modul sistem manufaktur mengontrol seluruh rangkaian aktivitas produksi, mulai dari pengolahan bahan baku hingga pengemasan produk jadi . Dengan pendekatan terstruktur dan otomatis, proses produksi dapat berjalan lebih lancar, mengurangi potensi kesalahan, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

2. Memastikan Kualitas

Melalui quality management system (QMS), modul ini memastikan bahwa produk yang dihasilkan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan sesuai dengan karakteristik perusahaan manufaktur. Dengan pemantauan yang ketat, perusahaan dapat mempertahankan tingkat kepuasan pelanggan dan mengurangi kemungkinan terjadinya produk cacat.

3. Mengoptimalkan Bahan Baku

Perencanaan kebutuhan bahan baku yang baik menjadi kunci untuk mencegah kekurangan atau kelebihan stok. Modul ini membantu memonitor ketersediaan bahan baku secara real-time, sehingga dapat menghindari masalah dalam produksi yang berpotensi menyebabkan pembengkakan biaya.

4. Meningkatkan Efisiensi

Modul sistem manufaktur juga berfungsi mendukung pengelolaan operasi pabrik dengan memantau kinerja mesin dan status pesanan melalui software SCM secara real-time. Selain itu, modul ini juga mengatur jadwal pemeliharaan untuk meminimalkan downtime, sehingga operasional pabrik dapat berjalan lebih efisien dan tanpa gangguan.

5. Mendukung Keputusan

Dengan menyediakan data yang akurat dan up-to-date, modul ini mendukung pengambilan keputusan manajerial. Informasi yang tepat tentang biaya produksi dan alokasi sumber daya membantu perusahaan untuk merencanakan langkah-langkah strategis yang dapat meningkatkan profitabilitas dan efisiensi operasional.

Sistem manufacturing terbaik mendukung perusahaan dalam meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas produksi. Dengan integrasi yang baik antara modul-modul yang ada, perusahaan dapat mengelola bahan baku dan proses produksi secara lebih terkontrol dan efisien.

6 Jenis Modul Sistem Manufaktur untuk Dukung Proses Produksi

Modul sistem manufaktur memiliki beberapa macam jenis, yaitu modul production planning and scheduling, bill of materials (BOM), shop floor control, inventory management, quality control, dan purchasing management.
Berikut adalah modul-modul sistem manufaktur:

1. Modul Perencanaan dan Penjadwalan Produksi (Production Planning and Scheduling)

Modul perencanaan produksi bertujuan untuk mengatur kebutuhan bahan baku dan penjadwalan produksi. Dengan adanya sistem ini, perusahaan dapat memastikan bahan yang diperlukan tersedia tepat waktu, menghindari kekurangan atau kelebihan stok yang dapat mengganggu kelancaran proses produksi.

Dengan mengalokasikan sumber daya pada waktu yang tepat, perusahaan dapat mengurangi waktu tunggu, menghindari overproduksi, dan merespons fluktuasi permintaan pasar. Selain itu, integrasi dengan data inventaris dan penjualan serta penggunaan alat perencanaan kapasitas memungkinkan pengelolaan yang lebih terstruktur.

2. Modul Manajemen Bill of Materials (BOM)

Modul manajemen Bill of Materials (BOM) dalam sistem manufaktur berfungsi untuk mendefinisikan struktur produk dengan menyusun daftar lengkap komponen, rakitan, dan bahan baku yang diperlukan.

Dalam industri manufaktur, modul sistem manufaktur ini membantu merencanakan produksi dan mengendalikan biaya dengan menyajikan informasi yang terstruktur, termasuk kuantitas, satuan ukuran, dan catatan penting lainnya.

3. Modul Kontrol Lantai Produksi (Shop Floor Control)

Kontrol lantai produksi merupakan modul penting dalam sistem manufaktur yang memberikan visibilitas dan kendali langsung atas aktivitas di area produksi. Modul ini berfungsi sebagai pusat informasi real-time yang memungkinkan manajemen untuk memantau kemajuan pekerjaan, status sumber daya, dan efisiensi produksi.

Dengan fitur pelacakan work order, pemantauan status produksi, dan pencatatan waktu kerja operator serta mesin, sistem ini membantu mengidentifikasi masalah lebih awal. Fitur ini sangat terkait dengan program pemantauan pabrik untuk mengoptimalkan proses produksi dan memastikan kinerja pabrik berjalan dengan efisien.

4. Modul Manajemen Inventaris (Inventory Management)

Modul manajemen inventaris dalam sistem manufaktur berperan penting dalam memantau dan mengelola seluruh persediaan perusahaan, termasuk bahan baku, barang setengah jadi, dan produk jadi. Dengan memanfaatkan teknologi seperti barcode scanning atau RFID, sistem ini juga memungkinkan pelacakan pergerakan barang secara real-time.

Selain itu, integrasi dengan warehouse management system (WMS) dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan gudang. Sistem ini membantu perusahaan mengurangi risiko kekurangan atau kelebihan stok yang dapat merugikan, serta mendukung proses produksi yang lebih lancar dan biaya penyimpanan yang lebih rendah.

5. Modul Manajemen Kualitas (Quality Control)

Manajemen kualitas berfungsi untuk menjaga agar produk yang dihasilkan memenuhi standar yang telah ditentukan. Dengan prosedur kontrol kualitas yang ketat, perusahaan dapat memastikan bahwa hasil produksi tidak hanya efisien, tetapi juga sesuai dengan harapan pelanggan dan regulasi yang berlaku. Modul sistem manufaktur ini penting untuk menjaga reputasi perusahaan dan mengurangi biaya akibat produk cacat.

Fungsi utamanya juga mencakup penetapan standar kualitas, pelaksanaan inspeksi pada berbagai tahap produksi, serta pencatatan hasil pemeriksaan. Selain itu, sistem ini juga memungkinkan pengelolaan ketidaksesuaian produk dengan tindakan korektif dan preventif. Untuk perusahaan yang bergerak di industri makanan, ERP untuk pabrik makanan membantu dalam memastikan kualitas produk sesuai standar yang ditentukan.

6. Modul Manajemen Pembelian (Purchasing Management)

Manajemen pembelian adalah modul sistem manufaktur yang mengatur seluruh proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Modul ini memastikan bahan baku, komponen, dan perlengkapan lainnya tersedia tepat waktu dan dengan biaya optimal. Fungsi modul sistem manufaktur ini mencakup pengelolaan informasi pemasok, pembuatan dan pelacakan pesanan pembelian, serta pengelolaan kontrak dengan vendor.

Dengan integrasi data produksi real-time melalui sistem SCADA, perusahaan dapat merencanakan kebutuhan material secara lebih akurat. Dengan informasi yang lebih akurat, perusahaan dapat merencanakan kebutuhan material dan mencegah kekurangan stok.

Manfaat Utama Penerapan Modul Sistem Manufaktur

Modul sistem manufaktur juga menawarkan keuntungan strategis yang nyata yang mencakup efisiensi yang meningkat drastis, penghematan biaya operasional, hingga kemampuan untuk mengambil keputusan cepat berbasis data akurat.

Berikut adalah penjelasan enam manfaat utama yang bisa didapatkan:

1. Efisiensi dan Produktivitas

Penerapan modul manufaktur yang terintegrasi memungkinkan perusahaan untuk mengotomatiskan proses manual yang memakan waktu. Dengan mengintegrasikan alur kerja dari perencanaan hingga pengiriman, sistem ini secara dramatis mengurangi waktu henti (downtime) yang tidak perlu, baik karena bottleneck mesin maupun kesalahan administrasi.

2. Penghematan Biaya

Salah satu dampak terbesar dari sistem manufaktur adalah penghematan finansial. Modul seperti manajemen inventaris dan perencanaan membantu meminimalkan pemborosan bahan baku (waste) dan mengurangi holding cost yang mahal akibat kelebihan stok. Selain itu, dengan mengoptimalkan penggunaan sumber daya, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional secara keseluruhan.

3. Peningkatan Kualitas

Sistem manufaktur memungkinkan perusahaan untuk menstandarisasi proses dan memastikan kontrol kualitas diterapkan secara konsisten di setiap tahapan produksi. Dengan modul quality control, cacat dapat dideteksi lebih dini bahkan sebelum produk mencapai tahap akhir, sehingga mengurangi jumlah produk yang harus dibuang (scrap) atau diolah ulang (rework).

4. Pengambilan Keputusan Cepat

Sistem manufaktur menyediakan data real-time yang akurat mengenai kinerja lantai produksi, inventaris, dan biaya. Dengan adanya laporan analitik instan, manajemen dapat menganalisis kinerja, mengidentifikasi masalah segera, dan merespons perubahan permintaan pasar atau masalah manajemen produksi dengan sangat cepat.

5. Manajemen Inventaris dan Bahan Baku yang Lebih Baik

Modul sistem manufaktur memastikan stok bahan baku dan produk jadi selalu berada pada tingkat optimal. Sistem ini menghindari dua skenario kerugian: kekurangan stok (stock-out) yang menghentikan produksi, dan kelebihan stok yang mengikat modal kerja dan berisiko kedaluwarsa.

6. Fleksibilitas dan Adaptabilitas

Modul sistem manufaktur modern dirancang untuk menghadapi pasar yang dinamis. Ketika ada perubahan mendadak pada permintaan pelanggan, sistem ini memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan jadwal dan alokasi sumber daya dengan cepat tanpa mengorbankan efisiensi. Kemampuan beradaptasi dengan mudah ini memastikan perusahaan tetap kompetitif di tengah fluktuasi pasar.

Contoh Penerapan Modul Sistem Manufaktur

Modul sistem manufaktur digunakan di berbagai sektor untuk meningkatkan efisiensi produksi dan proses operasional. Berbagai industri telah mengimplementasikan sistem ini dengan tujuan untuk memodernisasi dan mengotomatisasi alur kerja mereka, baik di bidang pendidikan, manufaktur, hingga energi.

Berikut adalah penjelasan dari contoh penerapan modul tersebut:

1. Industri Manufaktur

Perusahaan di sektor manufaktur menggunakan modul-modul ini untuk mengotomatisasi lini produksi. Dari perakitan otomotif hingga produksi barang elektronik, teknologi ini membantu mempercepat manajemen produksi, meningkatkan akurasi, dan mengurangi kesalahan yang dapat terjadi dalam produksi manual.

2. Energi Nuklir

Reaktor modular kecil (SMR) adalah contoh penerapan sistem manufaktur modular dalam industri energi nuklir. Dengan memungkinkan komponen dibuat di luar lokasi dan dirakit lebih cepat, teknologi ini mempercepat pembangunan reaktor dan mengurangi biaya konstruksi di lokasi proyek. Untuk mengoptimalkan prosesnya implementasi teknologi canggih dapat menjadi salah satu solusinya.

Software manufaktur ScaleOcean dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan proses operasional perusahan di berbagai industri. Dengan fitur seperti real-time shop floor monitoring dapat membantu mengatasi bottleneck operasional dengan cepat. Ditambah dengan modul integrated inventory & costing software ini membantu mengotomatisasi proses krusial, meningkatkan akurasi, dan mencapai efisiensi operasional secara signifikan.

Kesimpulan

Modul sistem manufaktur adalah perangkat lunak baik berupa software ERP atau bagian fisik, yang bertujuan mengelola dan mengotomatisasi proses produksi. Jenis modul sistem manufaktur ini beragam, mulai dari production planning and scheduling, bill of materials, shop floor control, inventory management, quality control, dan purchasing management. 

Implementasi software manufaktur ScaleOcean dapat menjadi salah satu solusi untuk mengoptimalkan berbagai modul sistem manufaktur tersebut. Software ini dirancang khusus untuk mengatasi kompleksitas produksi, menyatukan fungsi kunci seperti shop floor monitoring dan integrated costing dalam satu platform untuk memberikan kontrol penuh dan akurasi data yang diperlukan di seluruh lantai produksi Anda.

Memahami integrasi modul manufaktur ini dengan tepat dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dan profitabilitas bisnis manufaktur Anda secara berkelanjutan. Jadwalkan demo gratis dan konsultasi dengan tim ahli kami untuk melihat bagaimana software ini dapat membantu bisnis Anda!