MoQ (Minimum Order Quantity): Arti, Manfaat, dan Rumusnya

Tanpa batasan jumlah pembelian yang jelas, bisnis dapat menghadapi masalah serius seperti kekurangan stok pada saat yang paling dibutuhkan, atau justru kelebihan stok yang membebani biaya penyimpanan. Hal ini dapat mengganggu arus kas dan mengurangi efisiensi operasional perusahaan.

MOQ (Minimum Order Quantity) atau batas pembelian minimum menjadi solusi untuk mengatasi masalah ini. Dengan menetapkan jumlah minimum purchase, bisnis dapat memastikan ketersediaan stok yang optimal, menghindari pemborosan, dan memaksimalkan efisiensi operasional.

Artikel ini akan membahas pengertian MOQ, manfaatnya bagi bisnis, serta cara menyusun dan menentukan MOQ yang tepat. Serta artikel ini juga akan mengulas berbagai jenis MOQ dan bagaimana implementasinya dapat mendukung kelancaran operasional bisnis Anda.

Key Takeaways

• MoQ atau Minimum Order Quantity adalah jumlah minimum produk yang wajib dibeli dalam satu kali pesanan.
• Tujuan MoQ: meminimalkan biaya produksi, menjaga margin keuntungan, mengurangi risiko stok mati, dan menjaga stabilitas harga barang di pasar.
• Menyusun MoQ dapat dilakukan dengan cara menganalisis biaya, menghitung permintaan pasar, mempertimbangkan kapasitas penyimpanan, serta mengevaluasi efisiensi pengiriman.
• Software Purchasing ScaleOcean, menyediakan solusi terbaik untuk manajemen MoQ, memastikan pemesanan yang efisien dan mengoptimalkan biaya pengadaan barang.

Coba Demo Gratis!

Apa itu MoQ (Minimum Order Quantity)?

MoQ adalah singkatan dari Minimum Order Quantity (Kuantitas Pesanan Minimum), jumlah unit minimum yang perlu dibeli dari penjual dalam satu transaksi. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa pesanan memberikan keuntungan bagi pemasok dengan menutupi biaya produksi, penyimpanan, dan distribusi secara efektif.

Konsep ini penting dalam bisnis karena mempengaruhi keputusan pembelian. Jika MoQ terlalu tinggi, pembeli mungkin kesulitan memenuhi syarat, sementara jika terlalu rendah, pemasok bisa merugi. MoQ juga mempengaruhi harga dan stok barang.

Studi dari Slimstock memperlihatkan ilustrasi numerik bahwa bila supplier menawarkan batch dengan MOQ kecil, maka biaya per unit bisa lebih besar dan margin bisa negatif. Misalnya, batch size 10.000 unit, jika MOQ hanya 10 unit vs 1000 unit vs 1000 per paket, maka skenario “MOQ terlalu kecil” bisa menghasilkan kerugian.

Namun, MoQ bisa bervariasi antar industri dan jenis produk. Produk dengan biaya produksi tinggi cenderung memiliki MoQ yang lebih besar. Sementara itu, produk dengan biaya rendah dapat memiliki MoQ yang lebih kecil. Oleh karena itu, pemahaman MoQ sangat penting bagi pelaku bisnis yang mengelola pengadaan barang.

Bagi perusahaan, memahami MoQ memungkinkan perencanaan pembelian dan hubungan dengan pemasok menjadi lebih efisien. Selain itu, MoQ juga mempengaruhi keputusan stok, penyimpanan, dan pengelolaan inventaris dalam suatu bisnis.

Mengelola MoQ dengan baik dapat membantu perusahaan mengurangi biaya inventory, karena pengelolaan stok yang tepat menghindari overstock dan kekurangan stok. Dengan demikian, perusahaan dapat mengoptimalkan pengeluaran dan meningkatkan efisiensi operasional dalam pengelolaan barang.

Tujuan dan Fungsi MOQ (Minimum Order Quantity)

Secara umum, MOQ adalah jumlah minimum unit produk yang harus dibeli oleh pembeli dalam satu transaksi dari penjual atau pemasok. MOQ sering diterapkan dalam transaksi bisnis, khususnya di sektor grosir, manufaktur, dan rantai pasokan, dengan tujuan utama bagi penjual/pemasok sebagai berikut:

1. Meminimalkan Biaya Produksi

MOQ dirancang untuk memastikan pesanan cukup besar untuk memulai produksi secara efisien. Dengan cara ini, perusahaan dapat menghindari pemborosan sumber daya dan mencapai tingkat efisiensi yang lebih tinggi dalam proses produksi, mengurangi biaya per unit.

Menurut data World Metrics, manajemen inventaris mencakup 22% dari biaya operasional bisnis distribusi industri. Dengan penentuan MOQ yang akurat, perusahaan dapat mengurangi dampak besar biaya inventaris terhadap total biaya operasional mereka, menjaga arus kas tetap sehat, dan meningkatkan efisiensi distribusi.

Selain itu, penggunaan purchase order yang terintegrasi dengan perhitungan MOQ memastikan perusahaan dapat memesan jumlah barang yang tepat. Hal ini mengurangi pemborosan dan memastikan proses produksi berjalan lancar, sambil mempertahankan pengendalian biaya yang lebih baik.

2. Menjaga Margin Keuntungan

Dengan menetapkan MOQ yang tepat, perusahaan dapat memastikan bahwa harga jual mencakup biaya produksi dan tetap memberikan margin keuntungan yang memadai. Hal ini penting untuk menjaga kestabilan finansial dan memastikan kelangsungan usaha dalam jangka panjang.

3. Mengurangi Risiko Stok Mati

MOQ juga berfungsi untuk menghindari penumpukan stok berlebih di gudang. Dengan menetapkan batasan jumlah minimum pesanan, perusahaan dapat mengurangi risiko memiliki barang yang tidak terjual karena permintaan yang lebih rendah, yang dapat merugikan perusahaan.

Melalui manajemen ketersediaan yang baik, perusahaan dapat mengatur level stok secara lebih efektif, menghindari kelebihan persediaan yang tidak terjual. Hal ini membantu menjaga keseimbangan antara permintaan dan penawaran, serta mengurangi risiko kerugian akibat stok berlebih.

4. Menjaga Stabilitas Harga

Dengan MOQ, perusahaan dapat membantu menjaga kestabilan harga jual produk di pasar. Ketika produksi lebih terkontrol dan sesuai denganpengajuan permintaan, fluktuasi harga dapat diminimalkan, menciptakan harga yang lebih stabil dan bersaing.

Bagaimana Cara Kerja MoQ?

Sebelum memahami lebih jauh, penting untuk mengetahui bagaimana cara kerja Minimum Order Quantity (MOQ). Dengan memahami cara kerjanya, perusahaan dapat memaksimalkan keuntungan dan mengoptimalkan proses produksi sekaligus menghindari pemborosan.

1. Untuk Pemasok

Bagi produsen, MOQ berfungsi untuk menutupi biaya produksi dan operasional. Dengan menetapkan batasan minimum, mereka dapat menghindari produksi barang yang berlebih, yang berisiko tidak terjual dan membebani inventaris perusahaan.

Proses penentuan MOQ dimulai dengan dokumen RFQ, yang digunakan oleh perusahaan untuk mengajukan permintaan penawaran kepada pemasok. Dengan menggunakan RFQ, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka memesan jumlah yang sesuai dengan kebutuhan produksi dan menghindari kelebihan stok yang tidak terjual.

Selain itu, setelah menerima penawaran melalui dokumen RFQ, perusahaan dapat memperkuat perencanaan pengadaan dengan blanket purchase order. Ini memungkinkan pembelian barang secara bertahap dengan harga tetap, mengurangi risiko kelebihan stok dan memudahkan pengelolaan persediaan jangka panjang.

2. Untuk Pembeli

Pembeli diwajibkan untuk memesan produk sesuai dengan jumlah minimum yang ditetapkan oleh penjual. Hal ini mendorong mereka untuk lebih bijaksana dalam merencanakan pembelian dan memastikan bahwa mereka tidak membeli lebih dari yang diperlukan.

Selain itu, penggunaan dokumen RFP mempermudah kedua belah pihak dalam merencanakan pesanan sesuai dengan kebutuhan aktual. Dengan dokumen ini, pembeli dapat memastikan bahwa pesanan sesuai dengan MoQ tanpa overstock, sekaligus mendukung perencanaan pengadaan yang lebih efisien.

Dengan memenuhi MOQ, pembeli sering kali mendapatkan keuntungan dalam bentuk harga yang lebih murah atau diskon. Ini memberikan insentif bagi pembeli untuk memesan dalam jumlah besar, sehingga mereka bisa menghemat biaya pembelian dalam jangka panjang.

Jenis-Jenis Minimum Order Quantity (MoQ)

Ada dua jenis MoQ yang biasa digunakan oleh pelaku bisnis, yaitu soft MoQ dan hard MoQ. Kedua jenis ini memberikan fleksibilitas yang berbeda tergantung pada kebutuhan supplier dan pembeli. Berikut penjelasannya lebih lengkapnya:

1. Soft MoQ

Soft MoQ adalah jumlah pesanan minimum yang direkomendasikan oleh supplier, namun masih dapat dinegosiasikan. Artinya, jika pembeli tidak mampu memesan hingga batas minimum yang ditetapkan, mereka masih bisa mengajukan penawaran dengan kuantitas yang lebih rendah.

Biasanya, supplier akan tetap menerima pesanan dengan jumlah lebih kecil, namun dengan harga yang sedikit lebih tinggi atau tanpa diskon volume. Ini memberikan fleksibilitas bagi retailer yang baru mulai atau yang membutuhkan stok dalam jumlah kecil.

Dalam penerapan Soft MoQ, supplier biasanya menyertakan surat penawaran barang resmi yang memuat jumlah minimum, harga per unit, dan syarat pengiriman. Surat ini menjadi acuan resmi bagi pembeli dan supplier untuk menyepakati pesanan meski kuantitas lebih rendah dari standar MoQ.

2. Hard MoQ

Sebaliknya, hard MoQ adalah batas pesanan minimum yang tidak bisa dinegosiasikan. Jika pembeli tidak mencapai jumlah minimum yang ditentukan, supplier tidak akan memproses pesanan tersebut.

Jenis MoQ ini sering digunakan oleh supplier untuk menjaga efisiensi produksi dan distribusi, terutama jika biaya produksi sangat dipengaruhi oleh skala pesanan. Bagi retailer, ini berarti harus memastikan bahwa pesanan mereka sesuai dengan syarat minimum yang ditetapkan agar dapat menikmati harga dan layanan dari supplier.

Cara Menyusun MoQ

Menentukan MoQ yang tepat adalah langkah penting untuk memastikan bisnis Anda berjalan efisien, baik sebagai supplier, distributor, maupun retailer. Dengan menetapkan MoQ yang ideal, Anda bisa mengoptimalkan produksi, distribusi, dan stok tanpa risiko biaya berlebihan.

Tapi, bagaimana sebenarnya cara menyusun MoQ untuk bisnis? Berikut adalah lima langkah yang bisa Anda terapkan:

1. Analisis Biaya Produksi dan Pengadaan

Langkah pertama dalam menyusun MoQ adalah memahami semua biaya yang terkait dengan produksi atau pengadaan barang. Ini termasuk bahan baku, tenaga kerja, biaya transportasi, hingga biaya penyimpanan. Anda harus memastikan bahwa MoQ yang ditetapkan mampu menutup biaya ini sekaligus memberikan keuntungan.

2. Hitung Permintaan Pasar

Pertimbangkan seberapa besar permintaan produk di pasar. MoQ yang terlalu rendah dapat menyebabkan kekurangan stok, sedangkan terlalu tinggi bisa memicu overstock. Analisis tren penjualan dan pola permintaan dapat membantu Anda menetapkan jumlah MoQ yang realistis.

3. Hitung Kapasitas Penyimpanan

Kapasitas gudang dan biaya penyimpanan harus menjadi pertimbangan dalam menyusun MoQ. Jika ruang penyimpanan terbatas, mungkin Anda harus menyesuaikan MoQ agar tidak terlalu besar. Ini juga membantu mencegah biaya penyimpanan yang tidak perlu.

4. Evaluasi Efisiensi Pengiriman

MoQ juga perlu disesuaikan dengan biaya dan efisiensi pengiriman. Apakah Anda akan menghemat biaya logistik dengan pengiriman dalam jumlah besar?

Pastikan MoQ yang ditetapkan memaksimalkan efisiensi distribusi dan mengurangi frekuensi pengiriman yang mahal. Anda bisa menggunakan bantuan sistem distribusi produk untuk melakukan analisis dan evaluasi terkait hal ini berdasarkan data historis.

5. Tinjau Hubungan dengan Supplier dan Distributor

Jika Anda adalah distributor atau retailer, penting untuk menyusun MoQ yang sesuai dengan kesepakatan Anda dengan supplier. Pastikan MoQ tersebut memudahkan kedua belah pihak dalam proses pemesanan dan pengiriman, serta menjaga hubungan bisnis tetap baik.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menentukan MoQ yang mendukung kelancaran operasional bisnis. Hal ini juga membantu menjaga keseimbangan yang optimal antara biaya, stok, dan permintaan pasar untuk hasil yang lebih efisien.

6. Menentukan Minimum Purchase

Minimum purchase yang ditetapkan pemasok dapat mempengaruhi pengelolaan pembelian secara signifikan. MoQ yang tinggi bisa menyulitkan pengelolaan karena memaksa perusahaan membeli dalam jumlah besar, sementara MoQ rendah dapat meningkatkan efektivitas namun berisiko menyebabkan pembelian berlebihan.

Dengan minimum purchase, perusahaan bisa menghemat biaya pembelian, mengurangi pengulangan proses pembelian, serta menjaga stok tetap stabil. Hal ini memungkinkan pengelolaan yang lebih efisien, memaksimalkan distribusi, dan mendukung strategi penjualan yang lebih baik melalui promosi dan diskon volume.

Cara Menentukan MoQ

Menentukan MoQ (Minimum Order Quantity) untuk bisnis bukan sekadar menebak angka. Ada cara sistematis untuk menghitungnya, salah satunya dengan menggunakan rumus yang mempertimbangkan beberapa faktor kunci dalam operasional bisnis. Berikut adalah rumus dasar MoQ yang bisa Anda gunakan.

1. Rumus MoQ

Keterangan elemen-elemen dalam rumus ini:

• R = Jumlah barang minimal untuk satu kali transaksi pemesanan
• S = Biaya yang dikeluarkan untuk setiap satu transaksi pemesanan yang dibuat (biaya bahan bakar transportasi, cukai, dan lain-lain)
• P = Harga beli produk per unit
• I = Biaya penyimpanan produk per unit setelah pemesanan, biasanya dinyatakan dalam bentuk persentase (biaya sewa gedung, biaya asuransi, dan lain-lain)

2. Contoh Perhitungan MoQ: Bisnis Retail Pakaian

Sebagai contoh, pemilik toko pakaian ABC ingin menentukan Minimum Order Quantity (MoQ) untuk salah satu produk jaket yang populer. Permintaan tahunan untuk jaket tersebut adalah 1.000 unit.

Biaya pemesanan setiap kali Anda melakukan pembelian dari supplier adalah Rp200.000, sementara harga satuan jaket adalah Rp50.000. Biaya penyimpanan per tahun ditetapkan sebesar 15% dari harga per unit jaket.

Dengan menggunakan rumus di atas, maka nilai MoQ-nya adalah:

Hasilnya, MoQ yang ideal adalah sekitar 317 unit jaket untuk sekali pemesanan. Dengan angka ini, Anda dapat memastikan biaya pemesanan dan penyimpanan tetap efisien, serta menghindari kekurangan stok di toko.

Format Form MoQ dan Contohnya

Memiliki format form MoQ yang jelas dan lengkap sangat penting untuk memudahkan proses pengadaan dan menghindari kesalahpahaman. Berikut adalah elemen-elemen yang harus ada pada form MoQ beserta contohnya:

• Informasi Perusahaan: Nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
• Informasi Produk: Daftar produk yang mencakup kode produk, nama produk, deskripsi singkat, harga per unit, dan jumlah minimum pemesanan.
• Kolom Tanda Tangan: Kolom untuk tanda tangan pihak-pihak yang terkait.

Berikut adalah contoh form MoQ untuk suatu perusahaan fiktif di industri tekstil:

Bagaimana Langkah Menentukan Minimum Order Quantity?

Menentukan Minimum Order Quantity merupakan langkah strategis yang penting bagi bisnis distribusi agar dapat memenuhi kebutuhan dan preferensi pelaku bisnis ritel secara efektif. Penentuan MOQ harus mempertimbangkan beberapa faktor utama yang berdampak pada efisiensi operasional, ketersediaan produk, serta profitabilitas perusahaan.

1. Permintaan Pasar

Penetuan MOQ didasarkan pada analisis permintaan pasar. Produk dengan permintaan tinggi memungkinkan perusahaan menetapkan MOQ lebih rendah untuk memaksimalkan penjualan. Sebaliknya, produk dengan permintaan rendah memerlukan MOQ lebih tinggi agar distribusi tetap efisien.

2. Persyaratan Bisnis Ritel

Pelaku bisnis ritel dapat memengaruhi MOQ berdasarkan kapasitas dan jaringan distribusi mereka. Ritel dengan penjualan tinggi biasanya dapat menegosiasikan MOQ lebih rendah, sementara ritel kecil menghadapi MOQ lebih tinggi. Penyesuaian ini memungkinkan distributor memperluas jangkauan pasar sekaligus menjaga efisiensi produksi dan distribusi.

3. Ketersediaan Stok Barang

MOQ juga dipengaruhi oleh persediaan yang ada di gudang atau retailer. Distributor perlu memastikan stok cukup untuk memenuhi permintaan berkelanjutan, sambil mengoptimalkan siklus restok.

Dalam beberapa kasus, penggunaan surat pesanan induk membantu perusahaan mengatur pembelian berulang dalam jangka waktu tertentu sesuai kebutuhan permintaan. Metode ini memastikan ketersediaan produk tetap stabil di gudang, sekaligus mencegah terjadinya penumpukan atau kekosongan stok yang dapat menghambat distribusi.

4. Trend dan Musiman

Produk musiman atau tren membutuhkan fleksibilitas dalam penentuan MOQ. Distributor menyesuaikan MOQ untuk memastikan stok habis tepat waktu, menghindari kelebihan penyimpanan, dan meminimalkan diskon besar di akhir musim. Pendekatan ini sangat  mendukung rotasi produk yang efisien.

5. Tipe Produk

Karakteristik dan nilai produk memengaruhi MOQ. Produk kompleks atau mahal, seperti elektronik dan peralatan rumah tangga, biasanya memiliki MOQ lebih tinggi karena biaya produksi dan proses yang rumit. Sementara produk dengan siklus panjang dan bahan baku khusus juga memerlukan MOQ khusus untuk menjaga kelancaran distribusi.

6. Biaya Operasional dan Logistik

Perhitungan biaya operasional dan logistik, termasuk pengemasan, pengiriman, dan transportasi, sangat penting dalam menentukan MOQ. Pesanan yang cukup besar membantu menurunkan biaya per unit dan meningkatkan efisiensi distribusi, sehingga memastikan keuntungan yang layak bagi perusahaan distribusi.

Contoh Proses Menentukan MoQ pada Bisnis

Menentukan Minimum Order Quantity (MoQ) merupakan keputusan strategis yang penting untuk kelancaran operasional bisnis. Keputusan ini mempengaruhi efektivitas bagi baik distributor maupun retailer dalam mengelola persediaan dan pengadaan barang.

Masing-masing pihak memiliki kebutuhan dan tantangan tersendiri dalam menetapkan jumlah minimum pesanan yang ideal. Mari kita lihat bagaimana proses penentuan MoQ dilakukan dari kedua perspektif ini.

1. Contoh Menentukan MoQ dari Sisi Distributor

Sebagai distributor, tujuan utama adalah menjaga efisiensi operasional dengan tetap memenuhi permintaan toko-toko retail yang menjadi mitra. Distributor harus memastikan bahwa mereka tidak memesan terlalu banyak dari supplier sehingga terjadi overstock, namun juga tidak kekurangan stok saat permintaan tinggi.

Misalnya, distributor pakaian musiman harus mempertimbangkan tren penjualan, biaya pengiriman, dan kapasitas penyimpanan sebelum menentukan MoQ. Dalam praktiknya, distributor mungkin akan melihat data penjualan historis untuk menentukan berapa banyak stok minimum yang mereka butuhkan untuk menjaga pasokan stabil.

Jika permintaan tahunan rata-rata adalah 10.000 unit dan biaya pemesanan per batch tinggi, distributor dapat menetapkan MoQ sebesar 1.000 unit per pesanan. Hal ini bertujuan untuk memastikan biaya pemesanan tetap efisien dan terkontrol.

2. Contoh Menentukan MoQ dari Sisi Retailer

Di sisi retailer, penentuan MoQ lebih berfokus pada menjaga agar stok cukup tanpa berlebihan, mengingat ruang penyimpanan yang terbatas dan biaya operasional yang perlu dikendalikan. Retailer sering kali menyesuaikan MoQ berdasarkan kapasitas gudang, permintaan pelanggan, dan anggaran pembelian.

Misalnya, sebuah toko pakaian mungkin menetapkan MoQ dari distributor dengan mempertimbangkan seberapa cepat produk terjual. Jika model pakaian tersebut populer namun berukuran besar, retailer mungkin hanya memesan jumlah yang cukup untuk stok sebulan.

Hal ini dilakukan dengan mempertimbangkan rotasi stok yang cepat dan untuk menghindari biaya penyimpanan yang tinggi. Jadi, mereka mungkin menetapkan MoQ sekitar 100 unit, memastikan stok cukup tanpa membebani ruang gudang.

Dalam kedua perspektif ini, penentuan MoQ bukan hanya soal angka. Prosesnya melibatkan pertimbangan mendalam mengenai biaya, tren pasar, serta kemampuan penyimpanan. Dengan pendekatan yang tepat, baik distributor maupun retailer dapat menjalankan bisnisnya dengan lebih efisien.

Tips Optimalkan Purchasing dengan MOQ

Menerapkan minimum order memang wajar dilakukan pemasok untuk menghindari kerugian. Sebagai pemilik usaha, Anda perlu trik untuk memaksimalkan pembelian dalam jumlah besar agar tidak terjebak dengan barang yang tidak laku. Berikut beberapa tips yang dapat membantu:

1. Meminta Diskon Lebih pada Pemasok

Diskon dapat menjadi faktor penting dalam mengurangi pengeluaran bisnis. Saat melakukan pembelian dalam jumlah besar, sebaiknya Anda tidak ragu untuk meminta potongan harga lebih banyak dari pemasok.

Terutama jika Anda sudah menjalin hubungan jangka panjang dengan mereka, pemasok cenderung lebih bersedia memberikan diskon tambahan untuk mempertahankan kemitraan yang saling menguntungkan. Sebagai mitra tetap, pemasok cenderung lebih bersedia memberikan diskon yang lebih besar untuk menjaga hubungan bisnis yang saling menguntungkan.

Dengan diskon yang lebih besar, perusahaan dapat menghemat lebih banyak uang, yang dapat dialokasikan untuk keperluan lain, seperti pengembangan produk atau peningkatan kualitas layanan. Semakin tinggi jumlah pembelian yang diajukan, semakin besar potongan harga yang bisa didapat, membuat pengadaan barang lebih efisien dari segi biaya.

2. Lakukan Pembelian Barang Paling Banyak Dicari

Sebelum melakukan pembelian dalam jumlah besar, pastikan untuk melakukan analisis terhadap produk yang paling banyak diminati dan sering habis di pasar. Dengan mengetahui produk yang paling laku, Anda dapat memprioritaskan pembelian barang yang benar-benar dibutuhkan oleh pasar.

Hal ini akan mengurangi risiko membeli barang yang tidak cepat terjual, sehingga membantu mengelola stok dengan lebih efisien. Mengidentifikasi produk populer juga akan membantu dalam menentukan barang yang harus diprioritaskan dalam pembelian besar.

Hal ini memungkinkan Anda untuk memaksimalkan minimum order yang diterapkan oleh pemasok, memastikan pembelian sesuai dengan kebutuhan bisnis. Dengan demikian, bisnis dapat berjalan lancar tanpa menimbun stok yang tidak terpakai, yang pada gilirannya mengurangi biaya penyimpanan dan operasional.

3. Memilih Pemasok Potensial

Memilih pemasok yang tepat sangat berpengaruh terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan. Riset mendalam tentang pemasok akan membantu Anda menentukan mana yang menawarkan harga terbaik, pengiriman tepat waktu, dan kualitas barang yang konsisten.

Pemilihan yang cermat dapat memberikan keuntungan jangka panjang dan mengurangi risiko kerugian yang disebabkan oleh pemasok yang tidak dapat diandalkan. Terkadang, beberapa pemasok mungkin bersedia menyesuaikan minimum order yang berlaku untuk menarik perhatian Anda sebagai pelanggan.

Dengan menjalin hubungan yang baik dan memahami kebutuhan bisnis, Anda dapat membangun kemitraan yang saling menguntungkan dengan pemasok. Hal ini memungkinkan pemasok lebih fleksibel, sehingga Anda bisa membeli di bawah minimum order tanpa mengurangi kualitas layanan.

Tentukan MoQ Lebih Mudah dengan Software Purchasing ScaleOcean

Software Purchasing ScaleOcean memberikan solusi terbaik untuk manajemen MoQ (Minimum Order Quantity), memastikan efisiensi pengadaan barang. Dengan sistem otomatisasi yang canggih, Anda dapat dengan mudah menetapkan dan memantau MoQ untuk setiap produk, menghindari overstock atau kekurangan barang.

Sistem ini mengoptimalkan pemesanan agar sesuai dengan kapasitas dan kebutuhan bisnis Anda, meningkatkan keuntungan dengan memastikan pengadaan yang tepat waktu dan dalam jumlah yang optimal. ScaleOcean memudahkan pengelolaan stok dengan fleksibilitas penuh, memberikan visibilitas yang jelas terhadap status persediaan dan pengadaan barang.

Dengan pendekatan ini, ScaleOcean membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya tambahan, dan memperkuat kontrol atas alur pengadaan. Selain itu, vendero ERP tanpa pihak ketiga di Indonesia ini juga menyediakan uji coba gratis yang bisa Anda klaim kapan saja.

Berikut adalah fitur Software Purchasing ScaleOcean:

• Automated MoQ Validation: Sistem secara otomatis memvalidasi apakah pesanan memenuhi persyaratan MoQ yang telah ditentukan, menghindari pesanan yang tidak efisien atau kurang dari jumlah yang diinginkan.
• Real-Time Inventory Tracking: Memantau status persediaan barang secara real-time, memastikan ketersediaan stok yang tepat sesuai dengan MoQ yang telah ditetapkan, dan memberikan informasi langsung mengenai kebutuhan pemesanan ulang.
• Dynamic MoQ Adjustment: Fitur ini memungkinkan penyesuaian dinamis terhadap MoQ sesuai dengan kategori produk atau kapasitas ritel tertentu, memberikan fleksibilitas yang lebih besar dalam manajemen pengadaan.
• Purchase Order Automation: Mengotomatiskan pembuatan dan pengelolaan purchase order (PO) berdasarkan MoQ yang telah diatur, mengurangi kesalahan manual dan mempercepat proses persetujuan pesanan.
• Supplier Portal Integration: Memfasilitasi kolaborasi dengan pemasok melalui portal yang memungkinkan pengelolaan pemesanan, status pengiriman, dan MoQ dengan lebih transparan dan efisien.
• Demand Forecasting: Fitur prediksi permintaan berdasarkan data historis dan analisis tren pasar, membantu perusahaan untuk lebih baik merencanakan pengadaan barang dan mengoptimalkan MoQ.

Baca juga: Apa itu Approved Vendor List (AVL)? Definisi serta Manfaat

Kesimpulan

Menentukan MoQ (Minimum Order Quantity) yang tepat adalah langkah penting bagi perusahaan untuk menjaga keseimbangan antara persediaan dan biaya operasional. Dengan MoQ yang sesuai, bisnis dapat menghindari kekurangan stok atau overstock yang membebani penyimpanan, serta memastikan efisiensi proses pemesanan.

Untuk mempermudah manajemen pengadaan dan pengelolaan MoQ, Software Purchasing ScaleOcean dapat membantu mengotomatisasi proses pembelian. Dengan integrasi yang efisien, tim pembelian dapat memastikan stok yang tepat dengan biaya yang optimal, mengurangi risiko dan meningkatkan produktivitas.