Cara Menghitung Stok Barang Masuk dan Keluar pada Gudang

Salah satu aspek penting dari manajemen gudang adalah mengetahui cara menghitung stok barang masuk dan keluar dengan akurat. Namun, melakukan perhitungan secara manual bukan hanya memakan waktu, tetapi juga rentan risiko kesalahan yang dapat berujung pada ketidaksesuaian informasi stok dan potensi kerugian finansial.

Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk menghitung stok barang masuk dan keluar untuk memahami pergerakan barang dan mengelola persediaan secara menyeluruh. Di sini kan diuraikan bagaimana cara menghitung stok barang masuk dan keluar, dan rumus akuratnya. Pahami selengkapnya di sini!

Pentingnya Menghitung Stok Keluar Masuk Barang di Gudang

Untuk menghitung stok barang masuk dan keluar, Anda perlu mendokumentasikan setiap transaksi yang mencatat barang yang diterima (masuk) dan barang yang dikeluarkan (keluar). Setelah itu, kurangi jumlah barang yang keluar dengan jumlah barang yang masuk untuk mendapatkan stok akhir.

Menghitung stok keluar masuk barang di gudang sangat penting untuk memastikan kelancaran operasi bisnis. Tanpa pencatatan yang akurat dalam administrasi gudang, perusahaan berisiko mengalami kesalahan dalam perencanaan dan pengelolaan persediaan, yang dapat berujung pada kelebihan stok atau kekurangan barang.

Proses perhitungan ini juga penting untuk membantu Anda mengontrol biaya, memastikan produk selalu tersedia tepat waktu untuk pelanggan, serta menghndari kerugian akibat barang yang tidak sesuai atau rusak.

Metode Pencatatan dan Perhitungan Stok Keluar Masuk Barang

Pencatatan stok yang tepat sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional dalam receiving gudang. Metode pencatatan yang digunakan dapat mempengaruhi akurasi perhitungan serta efisiensi dalam pengelolaan persediaan.

Terdapat dua metode utama yang sering digunakan dalam pencatatan dan perhitungan stok barang, yaitu manual dan digital. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangan, yang akan dijelaskan di bawah ini, yaitu sebagai berikut:

1. Manual

Metode manual menggunakan buku catatan atau spreadsheet (seperti Excel) untuk mencatat pergerakan stok barang. Setiap transaksi, baik barang masuk maupun keluar, dicatat secara manual dalam kolom-kolom tertentu, seperti tanggal, jumlah barang, dan deskripsi.

Meskipun metode ini sederhana dan tidak memerlukan investasi besar, kekurangannya adalah rentan terhadap kesalahan manusia, seperti salah ketik atau kesalahan perhitungan, yang dapat mempengaruhi akurasi data.

Untuk mengurangi kesalahan tersebut, perusahaan dapat menggunakan metrik seperti days of inventory untuk memantau efisiensi pengelolaan stok dan memastikan data inventaris yang lebih akurat.

2. Digital

Metode digital menggunakan software warehouse management yang terintegrasi untuk pencatatan stok. Sistem ini memungkinkan pencatatan barang masuk dan keluar secara otomatis, yang mengurangi potensi kesalahan manusia.

Dengan integrasi langsung dengan sistem lain, seperti pembelian dan penjualan, data persediaan dapat diperbarui secara real-time. Penggunaan database stok barang masuk dan keluar memperkuat sistem ini, memungkinkan pembaruan yang lebih efisien dan akurat.

Metode analisis FNS dapat diterapkan dalam sistem ini untuk membantu menganalisis perputaran stok, memprioritaskan barang dengan perputaran cepat, dan mengoptimalkan aliran barang di gudang. Akan tetapi, proses perhitungan barang masuk dan keluar menggunakan sistem WMS ini membutuhkan investasi pada software dan pelatihan pengguna untuk memaksimalkan fungsionalitasnya.

Cara Menghitung Barang Masuk dan Keluar dan Rumusnya

Mengelola stok barang yang masuk dan keluar merupakan salah satu aspek penting dalam manajemen persediaan. Proses ini tidak hanya membantu perusahaan untuk menjaga kelancaran operasional, tetapi juga mempengaruhi efisiensi dalam pemenuhan permintaan pelanggan.

Berikut ini cara menghitung stok barang masuk dan keluar beserta rumus yang digunakan untuk memastikan perhitungan yang akurat, yaitu:

1. Pencatatan Stok Barang Masuk

Stok barang masuk harus dicatat dalam laporan gudang barang dengan setiap barang yang diterima dari pemasok atau pihak lain. Proses ini penting agar bisnis dapat memantau dan memastikan bahwa semua barang yang dikirim sesuai dengan pesanan dan jumlah yang diterima.

Setiap barang yang diterima, baik dari pembelian atau pengiriman dari supplier harus dicatat, mulai dari jumlah, tanggal, hingga asal barangnya. Setelah itu, Anda bisa menambahkan jumlah stok ke stok awal. Anda bisa menghitungnya dengan rumus berikut:

Untuk memastikan akurasi dalam perhitungan dan pengelolaan stok, perusahaan bisa menggunakan perhitungan LIFO untuk menentukan harga pokok penjualan berdasarkan barang yang paling baru masuk.

Selain itu, perusahaan juga dapat menggunakan metode biaya rata-rata tertimbang dalam perhitungan, yang mempertimbangkan harga rata-rata dari semua barang yang tersedia dalam persediaan.

2. Stok Barang Keluar

Stok barang keluar mengacu pada pengeluaran barang dari gudang untuk tujuan tertentu, seperti penjualan, distribusi ke cabang, atau pengembalian barang. Setiap barang yang keluar harus dicatat, mencakup jumlah, tanggal, dan tujuan pengeluaran barang, misalnya untuk pelanggan atau stok cabang gudang.

Selanjutnya, stok barang keluar harus dihitung untuk melihat stok akhir barang di gudang. Anda bisa menghitungnya dengan rumus berikut ini:

3. Menghitung Stok Akhir

Untuk mendapatkan stok akhir setelah mencatat barang masuk dan keluar, Anda bisa menghitung stok akhir dengan rumus berikut ini:

Dengan perhitungan ini, Anda akan mendapatkan jumlah persediaan yang tersedia di gudang pada suatu waktu. Stok akhir yang akurat sangat penting untuk merencanakan kebutuhan pembelian, menghindari kelebihan atau kekurangan stok, dan memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Mengetahui data stok akhir ini sangat penting karena membantu manajemen gudang dalam membuat keputusan yang tepat dengan menggunakan data yang informatif. Selain itu, juga menjadi basis untuk merencanakan strategi pengadaan selanjutnya, memahami pola penjualan, dan menyiapkan gudang untuk permintaan mendatang.

Anda juga bisa menggunakan metode perhitungan Days of Inventory Outstanding (DIO) untuk ntuk mengukur berapa lama barang berada di dalam inventaris sebelum dijual atau digunakan, yang berkaitan langsung dengan proses menghitung perputaran persediaan. Metode ini akan memudahkan perusahaan untuk mengoptimalkan manajemen persediaan barang di gudang dan aliran barang masuk dan keluar.

Contoh Perhitungan Barang Masuk dan Keluar

Untuk lebih memahami cara menghitung barang masuk dan keluar, mari kita lihat contoh perhitungan yang sederhana. Dalam setiap transaksi, baik barang yang masuk maupun keluar harus dicatat dengan teliti untuk mendapatkan gambaran yang akurat mengenai jumlah stok yang tersedia.

Berikut ini adalah contoh perhitungan laporan barang masuk dan keluar yang diambil dari laporan keluar masuk barang yang dapat membantu Anda memahami bagaimana cara kerja sistem ini dalam praktik, serta bagaimana rumus digunakan untuk menghitung stok akhir yang benar. Pahami selengkapnya di sini!

Dari laporan ini, diketahui bahwa terdapat dua barang yang melalui proses keluar dan masuk di gudang. Perhitungan pertama untuk sepatu dengan kode barang A-001 diketahui:

• Persediaan Awal: 150 unit
• Persediaan Masuk: 70 unit (barang masuk dan ditambahkan ke stok)
• Persediaan Keluar: 40 unit (barang keluar atau dijual dan digunakan dari stok)

Dari data ini, total stok akhir dapat dihitung seperti berikut:

 

Dari perhitungan ini dapat diketahui bahwa total stok persediaan akhir untuk sepatu setelah melewati proses keluar masuk barang yaitu 180 unit.

Selanjutnya, dapat dihitung persediaan akhir untuk barang kaos kaki dengan kode barang A-002. Diketahui bahwa:

• Persediaan Awal: 125 unit
• Persediaan Masuk: 85 unit (barang masuk dan ditambahkan ke stok)
• Persediaan keluar: 100 unit (barang keluar dan digunakan dari stok)

Dari data ini dapat dihitung persediaan akhir dengan rumus yang sama, yaitu sebagai berikut:

Secara keseluruhan, perhitungan keluar masuk barang ini memberikan gambaran yang jelas mengenai perubahan jumlah stok untuk setiap item barang dalam periode waktu yang ditentukan, yang sangat penting untuk manajemen persediaan dan pengambilan keputusan operasional.

Untuk memperoleh hasil yang lebih tepat, perhitungan FIFO dapat digunakan untuk memastikan barang yang pertama kali masuk adalah yang pertama kali keluar, sehingga memudahkan pengelolaan stok secara lebih efisien.

ScaleOcean WMS untuk Optimasi Perhitungan Stok Masuk dan Keluar

Software WMS ScaleOcean menjadi solusi terbaik untuk mengotomasi dan mempermudah proses manajemen gudang, termasuk menghitung stok barang masuk dan keluar. Jadi, ketika setiap kali pengiriman baru tiba, software dapat secara otomatis mencatat detail seperti jumlah barang, jenis barang, dan tanggal penerimaan.

Demikian pula, setiap kali terjadi penjualan atau pengiriman keluar gudang, software akan mencatat data tersebut secara real-time. Anda dapat memindai barcode atau QR code yang terintegrasi dengan software ScaleOcean, sehingga pada barang saat masuk atau keluar gudang, sistem dapat secara otomatis mencatat data masuk.

Hal ini juga sama ketika barang tersebut dijual dan dikirimkan, proses scanning ulang akan memastikan kalau data stok keluar dicatat dengan benar. Perubahan stok ini akan diperbarui secara real-time dalam sistem, sehingga dapat dipastikan stok selalu akurat dan up-to-date.

Selain itu, software WMS ScaleOcean menyediakan stock control multi-lokasi, yang berarti stok yang tersebar di berbagai gudang atau lokasi dapat dipantau dan disinkronkan secara real-time. Ini sangat berguna bagi perusahaan yang memiliki beberapa lokasi penyimpanan atau distribusi.

Dengan integrasi antar modul, proses perhitungan stok menjadi lebih efisien dan akurat, mengurangi kesalahan manusia dan mempercepat proses pencatatan barang. Anda dapat melakukan demo gratis dan konsultasi dengan tim profesional ScaleOcean untuk dapatkan solusi terbaik dan dapat dikonfigurasi berdasarkan kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Kesimpulan

Perhitungan stok barang masuk dan keluar di gudang sangat penting untuk memastikan ketersediaan barang dan efisiensi operasional. Dengan mendokumentasikan transaksi secara tepat, perusahaan dapat menghindari kesalahan stok dan pemborosan.

Untuk mempermudah proses ini, Warehouse Management System (WMS) ScaleOcean adalah solusi terbaik. Dengan fitur otomatisasi dan visibilitas real-time, ScaleOcean WMS software dapat memastikan pencatatan transaksi yang akurat, pengelolaan stok yang efisien, dan pengambilan keputusan yang cepat.

Proses implementasi software stok barang yang efisien dengan ScaleOcean memungkinkan integrasi lancar dalam seluruh alur operasional perusahaan.Lakukan demo gratis dengan tim ScaleOcean dan dapatkan solusi ideal dan sesuai bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan manajemen inventaris. Hubungi sekarang!