3. Tips Memilih Vendor ERP yang Tepat
Dengan begitu banyaknya penyedia ERP di pasaran yang menawarkan berbagai solusi, penting untuk melakukan beberapa hal berikut sebelum mengambil keputusan. Berikut tips praktis yang bisa membantu Anda memilih vendor yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis.
a. Tentukan Kebutuhan Bisnis Anda
Pertama, Anda perlu mengevaluasi cara kerja bisnis saat ini. Lakukan analisis alur kerja di setiap departemen, mulai dari manajemen inventaris, keuangan, hingga sumber daya manusia. Identifikasi aspek bisnis yang masih menggunakan proses manual agar project timeline dapat diselesaikan tepat waktu.
Dengan melakukan hal ini, Anda akan lebih mudah dalam mencari tahu apa saja modul-modul ERP yang cocok dan urgensi fungsionalitas apa yang diperlukan untuk menjalankan operasional bisnis sehari-hari.
b. Menetapkan Kriteria Vendor ERP
Pikirkan kembali tujuan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya. Terkadang, beberapa fitur menjadi lebih penting seiring pertumbuhan bisnis Anda. Tentukan modul yang berdampak besar bagi perusahaan, sehingga Anda bisa menentukan kriteria vendor ERP yang tepat untuk bisnis Anda.
Dengan membuat sistem peringkat berdasarkan seluruh persyaratan ini, Anda menjadi mudah untuk menilai kelebihan dan kekurangan masing-masing provider ERP. Hal itulah yang akan membantu Anda dalam memprioritaskan vendor mana yang paling cocok untuk bisnis Anda.
c. Rencanakan Anggaran secara Detail
Saat menyusun anggaran biaya untuk membangun sistem ERP yang baru, ingatlah potensi biaya di luar pembelian sistem itu sendiri. Selain itu, Anda juga perlu mengetahui harga sistem di pasaran.
Ketika mempertimbangkan jenis software ERP on-premise, Anda perlu memikirkan biaya lainnya untuk hardware dan pemeliharaan berkelanjutan, yang diperlukan untuk dapat menjalankan sistem tersebut secara internal.
Hal berbeda jika Anda hendak menggunakan cloud ERP karena faktor-faktor pengeluaran di atas akan ditiadakan. Dalam menggunakan sistem ERP jenis ini Anda pertimbangkan koneksi jaringan internet. Apakah bandwidth yang ada cukup untuk mengakomodasi banyak pengguna.
d. Buat Daftar Vendor ERP
Cara memilih software ERP yang tepat bagi perusahaan berikutnya adalah membuat daftar rekomendasi software erp beserta informasi detail tentang mereka. Anda bisa menghubungi mereka untuk tahu lebih lanjut cara kerja perusahaan dalam memberikan layanan.
Setelah itu, provider-provider tersebut akan menyusun proposal yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda atau mengirim perwakilan untuk memberikan demo internal. Manfaatkan tawaran yang diberikan sepenuhnya untuk melihat bagaimana sistem berjalan, ajukan pertanyaan sebanyak mungkin untuk mengetahui manfaat yang bisa didapatkan.
Pertimbangkan apakah sistem ERP yang mereka tawarkan akan selalu diperbarui agar tetap terdepan dalam perkembangan teknologi terkini. Lalu juga yang paling penting, apakah software ERP tersebut akan bisa meningkatkan efisiensi bisnis dan menyesuaikan perkembangan perusahaan Anda.
e. Lakukan Perbandingan Vendor ERP
Setelah mencermati semua daftar tersebut, Anda dapat menyisihkan yang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Bandingkan dua atau tiga vendor yang tersisa dan lihat mana yang paling sesuai dengan budget dan kebutuhan perusahaan Anda.
f. Carilah Saran dan Rekomendasi
Penting untuk mencari masukan yang tidak memihak, baik dari pihak yang berkepentingan, manajemen, ataupun mitra terakhir provider sebelum memutuskan pilihan. Validasi klaim yang disampaikan vendor apapun dengan penelitian yang tepat dan ulasan pihak ketiga.
Jika tidak terbiasa menggunakan sistem ERP, Anda dapat menyewa konsultan yang dapat membantu dalam mengajukan pertanyaan yang tepat dan mengarahkan Anda ke solusi yang tepat.
g. Pilih Vendor Berpengalaman
Cara memilih software ERP yang tepat bagi perusahaan juga tergantung dari pengalaman vendor. Pastikan memilih vendor dengan track record bagus selama bertahun-tahun dan telah terbukti. Pastikan Anda memahami siapa yang bertanggung jawab untuk setiap bagian dari proses implementasi.
h. Saatnya Mengambil Keputusan
Setelah membandingkan seluruh segi vendor ERP baik dari fungsionalitas, harga, dan referensinya, Anda bisa mulai membuat keputusan. Fungsionalitas dan dukungan harus menjadi pertimbangan utama dalam keputusan Anda. Lalu, dapatkan vendor ERP terbaik untuk bisnis Anda.
4. ScaleOcean, Vendor ERP Terbaik di Indonesia
ScaleOcean hadir sebagai vendor ERP terbaik bagi Anda dengan tidak hanya menawarkan solusi ERP standar, tetapi juga memberikan lebih dari 30.000 fitur dan 200 modul unggulan yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis dari berbagai industri.
ScaleOcean juga menyediakan layanan konsultasi dan demo gratis, memberikan Anda kesempatan untuk memahami bagaimana cara kerja sistem ini sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional.
Beberapa modul eksklusif yang dimiliki oleh software ERP ScaleOcean adalah:
-
Accounting management: Memudahkan pengelolaan keuangan dengan fitur otomatisasi, pelaporan, dan rekonsiliasi yang akurat.
-
Sales management: Mengelola seluruh proses penjualan dari awal hingga akhir dengan mudah, meningkatkan efisiensi tim sales dan mempercepat penjualan.
-
Purchasing management: Mengintegrasikan proses pembelian dengan supplier, memastikan stok tersedia tepat waktu.
-
Inventory management: Menyediakan visibilitas real-time terkait persediaan barang, sehingga Anda bisa mengelola stok dengan lebih efisien.
-
Budget management: Membantu perencanaan dan pengendalian anggaran dengan lebih baik, sehingga alokasi dana di setiap departemen lebih optimal dan sesuai target.
-
Online CRM: Memudahkan manajemen hubungan pelanggan, dari pengelolaan leads hingga analitik pelanggan, sehingga meningkatkan loyalitas pelanggan.
