25 Software HR dan Aplikasi HRIS Indonesia Terbaik 2026

Software HR (Human Resource Software) adalah sistem yang dirancang untuk mendukung perusahaan dalam menangani berbagai aktivitas terkait sumber daya manusia, seperti pengelolaan data karyawan, proses penggajian, pencatatan absensi, hingga pengelolaan kinerja dan rekrutmen.

Software HR tidak hanya berfungsi untuk menyimpan data karyawan, tetapi juga mendukung pengembangan SDM dan strategi perusahaan. Fitur-fitur dalam software ini membantu divisi HR perusahaan menganalisis tren, menyempurnakan alur kerja, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Di artikel ini, kami menyajikan pengertian, fitur, dan 25 rekomendasi software HR terbaik di Indonesia, seperti ScaleOcean, SAP SuccessFactors, BambooHR, ADP Workforce Now, dan Mekari Talenta. Daftar ini membantu Anda memilih software sesuai kebutuhan bisnis, optimalkan manajemen SDM, dan dukung pertumbuhan perusahaan.

1. Software HR ScaleOcean

ScaleOcean adalah software HRIS terintegrasi yang membantu perusahaan dalam mengelola seluruh proses SDM secara otomatis. Mulai dari absensi dengan GPS & face recognition, payroll lengkap dengan perhitungan PPh 21 dan BPJS, hingga manajemen rekrutmen dan penilaian kinerja, semuanya dirancang untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi human error, dan memberikan visibilitas real-time atas performa karyawan.

ScaleOcean dikembangkan oleh tim internal di Indonesia, sehingga sesuai dengan regulasi lokal dan mudah dikonfigurasi sesuai kebutuhan bisnis. Selain itu, tersedia demo gratis bagi Anda yang ingin mencoba langsung fitur-fiturnya sebelum berlangganan. Dengan harga flat tanpa batasan jumlah pengguna (unlimited users) dan dukungan tim lokal yang responsif, ScaleOcean adalah solusi HR modern yang praktis dan siap mendukung pertumbuhan perusahaan Anda.

Berikut ini fitur utama dari software human resource ScaleOcean:

• Manajemen data karyawan terpusat, menyimpan seluruh informasi karyawan, mulai dari data pribadi, riwayat pekerjaan, hingga status kepegawaian, dalam satu sistem yang mudah diakses, termasuk melalui portal Employee Self-Service (ESS) yang tersedia untuk karyawan.
• Pengelolaan absensi otomatis, melakukan pencatatan kehadiran lebih akurat dengan dukungan GPS dan pengenalan wajah, meminimalisir kecurangan serta mengurangi proses manual.
• Manajemen penggajian, hitung gaji, PPh 21, BPJS, tunjangan, dan potongan lain secara otomatis dan sesuai regulasi, sehingga HR tidak perlu lagi melakukan perhitungan rumit secara manual.
• Rekrutmen dan onboarding yang efisien, software HRM terbaik ScaleOcean mengelola proses rekrutmen dari pelacakan pelamar (ATS) hingga orientasi karyawan baru dalam satu sistem terintegrasi.
• Pelaporan dan analitik HR, menyajikan data HR dalam bentuk laporan interaktif dan dashboard yang mudah dipahami, membantu manajemen mengambil keputusan lebih cepat dan tepat.

Ada beberapa kelebihan dan kekurangan Software HRIS ScaleOcean, yaitu:

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi mudah ke solusi lain, seperti akuntansi dan manajemen aset Sistem all-in-one, menggabungkan semua kebutuhan dalam satu platform secara end-to-end Terhubung dengan pengelolaan tugas dan timesheet, serta modul lainnya dengan dashboard yang mudah digunakan	Solusi dan fitur di hr systems yang tersedia lebih banyak, sehingga membutuhkan waktu lama untuk mempertimbangkan.

Dipercaya oleh berbagai industri untuk mendukung efisiensi operasional, ScaleOcean menghadirkan solusi ERP yang terbukti mempercepat proses bisnis. Salah satu mitra yang merasakan manfaat nyata adalah Dekkson, perusahaan distribusi berskala nasional yang memiliki lebih dari 1.000 karyawan.

Sebelum implementasi, tim HR menghadapi kesulitan dalam pengelolaan payroll, absensi, dan timesheet yang masih manual. Dengan sistem terintegrasi dari ScaleOcean ERP, Dekkson berhasil meningkatkan efisiensi pengolahan payroll hingga 85%, menurunkan kesalahan data sebesar, dan mempercepat proses administrasi HR secara menyeluruh.

2. Software HRIS Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu pelopor dalam menyediakan aplikasi Human Capital Management (HCM) berbasis cloud di Indonesia. Dikenal karena fitur yang komprehensif dan kepatuhan yang ketat terhadap regulasi lokal, menjadikannya pilihan bagi perusahaan berbagai industri, mulai dari startup hingga korporasi besar.

Mekari Talenta biasanya menawarkan model harga berdasarkan jumlah karyawan dan durasi berlangganan (tahunan), dengan harga per karyawan per bulan yang menurun seiring bertambahnya jumlah karyawan. Dengan detail paket seperti berikut:

• Paket Essential: Cocok untuk administrasi dasar (Absensi, Cuti, Database, Payslip).
• Paket Plus: Mencakup fitur Essential ditambah modul Payroll (termasuk PPh 21 & BPJS), Reimbursement, dan analitik data.
• Paket Talenta360 (atau Enterprise): Paket terlengkap yang mencakup seluruh fitur HCM (Recruitment, Performance Management, LMS, Mekari Flex, Integrasi API penuh) dan dukungan premium.

Fitur utama Mekari Talenta:

• Penggajian otomatis dan akurat: Otomasi payroll dengan menghitung gaji, tunjangan, BPJS, pajak, dan distribusi slip digital
• Manajemen absensi dan cuti: Kelola absensi via GPS & selfie dan cuti sistem terintegrasi
• Rekrutmen dan seleksi karyawan: Menangani lowongan, filter kandidat, jadwal wawancara, hingga onboarding otomatis
• Laporan HR terintegrasi: Menyediakan laporan data karyawan, absensi, payroll, hingga analitik HR.

Cocok untuk: perusahaan dengan jumlah karyawan di atas 50-100 orang yang membutuhkan sistem yang stabil, dapat diskalakan, dan sanggup menangani struktur payroll yang kompleks.

Kelebihan	Kekurangan
HRM software dengan interface yang mudah digunakan Proses otomatisasi yang efisien Dukungan integrasi yang luas	Biaya langganan tinggi Kurang fleksibel untuk perusahaan kecil Beberapa fitur terlalu kompleks

3. Aplikasi BambooHR

BambooHR adalah solusi HRIS yang sangat populer, khususnya di kalangan Small and Mid-sized Businesses (SMBs) atau perusahaan startup yang sedang berkembang. Sistem ini dirancang untuk mempermudah transisi perusahaan dari pengelolaan HR manual ke sistem digital yang terintegrasi, dengan fokus utama pada pengalaman pengguna (UI/UX) yang intuitif.

Harga tidak dipublikasikan secara umum dan memerlukan kontak langsung ke tim sales untuk mendapatkan penawaran yang disesuaikan. Namun, mereka menawarkan tiga paket yang berbeda:

• Core untuk perusahaan kecil & startup, dengan fitur HRIS dasar (database, cuti, absensi, integrasi marketplace), hiring, onboarding.
• Pro untuk perusahaan menengah bertumbuh (Scaling) dengan tambahan fitur Performance Management (Penilaian Kinerja), Employee Community, Advanced Reporting, dan AI-Powered Insights.
• Elite ditujukan untuk perusahaan menengah-besar (Enterprise)

Cocok untuk: startup dan UMKM yang berkembang cepat, dan mau mengintegrasikan BambooHR dengan vendor payroll lokal Indonesia untuk kepatuhan PPh 21 dan BPJS.

Kelebihan	Kekurangan
User interface yang mudah digunakan Implementasi sistem yang cukup mudah	Kurangnya fitur spesifik untuk operasional HRD dengan proses kompleks Kurang cocok untuk bisnis skala besar

4. Aplikasi HRIS SAP SuccessFactor

SAP SuccessFactors Employee Central adalah salah satu software HR berbasis cloud terkemuka di dunia. Solusi ini didesain untuk perusahaan skala Enterprise dan Multinasional (MNC) yang membutuhkan sistem HR yang tidak hanya mengelola administrasi, tetapi juga mendorong strategi pengelolaan talenta global.

SAP SuccessFactors dirancang untuk perusahaan besar dan MNC yang butuh pengelolaan SDM skala luas dengan dukungan compliance global dan fitur self‑service bagi karyawan. Model harga biasanya per karyawan per bulan dengan struktur kustom sehingga perlu penawaran langsung dari vendor.

Fitur utama Aplikasi HR SAP SuccessFactor:

• Profil & self-service karyawan: Menghadirkan profil tunggal bagi setiap pekerja dengan akses self-service untuk absensi, data pribadi, tunjangan, dan permintaan HR
• Time administrator workbench: Pusat kendali bagi admin untuk memantau waktu kerja, menganalisis absensi, dan memproses notifikasi secara terpusat
• People analytics: Workforce planning prediktif dengan insight data-driven dan modeling skenario.
• SAP business technology platform: Platform underlying yang mendukung integrasi, AI, aplikasi, dan analytics dalam HRIS cloud.

Cocok untuk: Perusahaan yang memiliki kantor di Indonesia dan negara lain, serta membutuhkan konsistensi platform HR di seluruh entitas.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka pengguna yang intuitif Dukungan integrasi dengan sistem lain Bapat disesuaikan dengan pertumbuhan organisasi Dukungan multi-bahasa Fitur analitik untuk pengambilan keputusan	Biaya implementasi dan lisensi yang relatif tinggi Proses konfigurasi awal yang kompleks Keterbatasan dalam kustomisasi fitur tertentu Memerlukan pelatihan bagi pengguna baru Responsivitas dukungan pelanggan yang bervariasi

Baca juga: 20 Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik Tahun 2026

5. Software Hadirr

Hadirr adalah aplikasi HR yang mempermudah manajemen absensi dan timesheet karyawan lewat ponsel, tanpa perlu mesin fingerprint. Absensi karyawan dapat dilakukan di mana saja menggunakan GPS dan pengenalan wajah, cocok untuk tim remote, sales, dan pekerja lapangan.

Sistem mobile ini mengurangi manipulasi absensi manual, membantu HR pantau produktivitas tanpa hardware fisik. Karena berfokus pada fitur absensi dan timesheet, Hadir tidak menyediakan solusi payroll langsung. Oleh karena itu, banyak perusahaan tetap membutuhkan integrasi dengan sistem HRIS lain

Paket harga yang ditawarkan Hadirr berbasis bulanan seperti:

• Paket langganan: Rp12.500/karyawan/bulan dan diperpanjang otomatis setiap bulan.
• Biaya tambahan layanan: On site Rp750.000/3 jam, sedangkan online training Rp350.000/3 jam

Fitur utama aplikasi Hadirr mencakup:

• Absensi digital via HP: Karyawan lebih mudah absen dari lokasi manapun yang sudah disetujui
• Manajemen shift kerja: Atur shift karyawan sesuai kebutuhan dengan lebih mudah dan otomatis
• Pencatatan lembur/overtime: Perhitungan jam lembur terdokumentasi secara rinci
• Reimbursement online: Prosedur klaim reimburesement jauh lebih mudah

Cocok untuk: Hadirr menjadi solusi yang tepat bagi usaha dengan tenaga kerja mobile atau lapangan, seperti sales & logistics, yang perlu mencatat absensi GPS real‑time yang akurat.

Kelebihan	Kekurangan
Analitik rekrutmen yang kuat Komunikasi antar tim yang efisien Integrasi dengan platform lain Antarmuka intuitif	Fokus terbatas hanya pada perekrutan Biaya tidak terjangkau untuk usaha kecil Fitur otomatisasi kurang fleksibel Membutuhkan koneksi internet stabil

6. Software HRIS Workday

Rekomendasi software HRIS lainnya adalah cloud HCM software seperti Workday HRIS, yang menyajikan platform HCM cloud lengkap untuk manajemen SDM, payroll, serta performance. Workday direkomendasikan karena kemampuannya untuk menyatukan SDM dan keuangan sehingga mendorong pengambilan keputusan strategis yang cepat, dan berfokus pada inovasi berbasis cloud-native.

Workday menggunakan model harga langganan Per Karyawan Per Tahun (PEPY) atau Per Karyawan Per Bulan (PEPM) dan sifatnya sangat kustom. Sayangnya, vendor tidak mempublikasikan harga di situs web. Secara umum, diperkirakan mulai dari $100 hingga $200 per karyawan per tahun.

Fitur utama Software HRIS Workday:

• Local & regional requirements management: Memungkinkan konfigurasi lokal, seperti handling pajak dan dokumen regional dalam payroll dan compliance global.
• Probation & notice period: Mengelola probation, ekspiran notice period, dan tugas review terjadwal sesuai kebijakan perusahaan.
• Employee experience: Mengukur dan tingkatkan employee experience real-time dengan survei pulse, feedback, dan journeys personalisasi.
• Talent management: Kelola talent lifecycle baik recruiting, learning, succession, atau analitik kinerja terpadu di satu platform.

Cocok untuk: Dikutip dari Workday vs. SAP SuccessFactors oleh TechnologyAdvice, Workday sangat efektif untuk korporasi besar dan enterprise yang membutuhkan HRIS dengan analitik tenaga kerja lanjutan, manajemen kompensasi global, serta integrasi data lintas departemen.

Kelebihan	Kekurangan
Dashboard sistem intuitif dan mudah digunakan Mudah terintegrasi dengan modul bisnis dalam perusahaan	Kurang cocok untuk perusahaan kecil dan menengah Waktu implementasinya cukup lama

7. KantorKu HRIS

Aplikasi HRIS KantorKu adalah aplikasi HR digital berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan SDM dari data karyawan hingga administrasi HR dalam satu platform terintegrasi. Software ini menggantikan tugas manual dan membantu HRD bekerja lebih cepat, rapi, dan akurat.

Aplikasi aplikasi HR Indonesia ini mengintegrasikan berbagai fitur penting untuk membantu human resource perusahaan mengelola administrasi karyawan dengan lebih efisien, cepat, dan akurat. KantorKu menggunakan model harga langganan bulanan yang berbasis skala bisnis. Paket harga yang ditawarkan sebagai berikut:

• Starter: untuk <50 karyawan, mencakup fitur HRIS dasar, database, dan self service
• Basic/essential: untuk 50-500 karyawan, mencakup fitur absensi, payroll PPh 21 & BPJS, dan reimbursement
• Enterprise: untuk >500 karyawan mencakup semua modul, termasuk OKR/KPI, Appraisal 360°, dan dukungan prioritas.

Fitur utama KantorKu mencakup:

• Manajemen absensi dan shift kerja: Absensi dan jadwal shift dilacak lewat GPS/selfie real-time, otomatis kehadiran ke payroll
• Penghitungan dan pembayaran gaji (payroll): menghitung gaji, PPh 21, BPJS, tunjangan, ditransfer sekali klik dengan slip digital.
• Pengelolaan lembur dan reimbursement: Proses lembur & reimbursement dapat diajukan lewat app, otomatis direkam dan mudah disetujui manager.
• Manajemen rekrutmen: proses rekrutmen lewat sistem terintegrasi, onboarding data otomatis dan database karyawan terpusat.

Cocok untuk: Perusahaan dengan ukuran 50-500 karyawan, serta bisnis yang ingin menyelaraskan proses rekrutmen dan HRIS mereka dalam satu platform terintegrasi.

Kelebihan	Kekurangan
Dapat diakses melalui perangkat apa pun (desktop, mobile, iOS, Android) Mengurangi kecurangan terkait absensi dan kehadiran karyawan Memudahkan proses penggajian dengan data terintegrasi Antarmuka intuitif, memudahkan penggunaan oleh staf	Durasi penerapan aplikasi bervariasi, tergantung seberapa kompleks kustomisasi fitur yang diinginkan

8. Software HR Zoho People

Zoho People adalah software HR berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola data karyawan, absensi, cuti, serta timesheet dalam satu sistem terpadu. Aplikasi ini mendukung otomatisasi tugas HR sehari‑hari dan akses data karyawan kapan saja lewat mobile atau web.

Dengan HR tools, penyusunan alur kerja yang fleksibel, dan self‑service portal, Zoho People membuat administrasi SDM lebih modern serta meningkatkan keterlibatan karyawan. Sistem ini cocok untuk bisnis yang ingin efisiensi proses HR terintegrasi. Berikut struktur harga yang di tawarkan Zoho People, di antaranya:

• Paket essential HR dengan harga mulai dari $1.5
• Paket premium dengan harga mulai dari $3.0
• Paket enterprise dengan harga mulai dari $4.5
• Paket plus, all-in-one dengan harga mulai dari $9.0

Fitur utama Software Zoho People:

• Database karyawan yang terintegrasi dengan akses layanan mandiri (self-service)
• Sistem evaluasi berbasis KPI, feedback 360°, dan analitik kinerja
• Pelacakan kehadiran real‑time, GPS/geofencing, integrasi biometrik, shift, cuti, lembur
• Modul pembelajaran (LMS) serta manajemen kasus HR untuk dukungan internal

Cocok untuk: Bisnis yang sudah menggunakan Zoho CRM, Zoho Books, atau aplikasi Zoho lainnya dan ingin mengintegrasikan HR secara mulus.

Kelebihan	Kekurangan
Mempermudah akses dan adopsi pengguna (termasuk tenaga lapangan) Konfigurasi modul sesuai kebutuhan, skala dari UKM hingga enterprise	Kompleksitas konfigurasi software HRD yang tinggi bisa jadi tantangan awal untuk perusahaan baru Karena dikembangkan di India, beberapa regulasi lokal (di luar India) mungkin belum mendukung tanpa penyesuaian

9. ADP Workforce Now HR System

Dikutip dari ADP Workforce Now Review 2025 oleh Forbes Advisor, ADP Workforce Now adalah platform HCM dan payroll berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan menengah sampai besar, menggabungkan pengelolaan HR, penggajian, waktu kerja, dan tunjangan dalam satu sistem terintegrasi.

Model harga software ini sangat kustom dan berdasarkan modul. ADP juga tidak mempublikasikan harga di situs web. Namun, ADP Workforce dikenal memiliki biaya yang jauh lebih tinggi daripada HRIS lokal sehingga lebih cocok untuk perusahaan berskala menengah besar.

Fitur utama ADP Workforce Now HR System:

• Payroll management: Automasi payroll termasuk perhitungan pajak, penggajian multi-jurisdiksi, dan deteksi error.
• Time & attendance: Tracking waktu dan absensi akurat (mobile/biometrik), langsung terintegrasi ke payroll HRIS
• Talent management: Kelola siklus talent mulai dari rekrutmen, onboarding, penilaian, learning, dan succession planning.
• Benefits management: Permudah pengelolaan enrollment, plan management, compliance ACA/COBRA, dan self-service.
• HR outsourcing: ADP menyediakan HR outsourcing via layanan Comprehensive atau TotalSource untuk solusi HR turnkey.

Cocok untuk: Perusahaan menengah (50–1.000 karyawan), anak perusahaan multinasional dan mungkin sudah menggunakan ADP di kantor pusat mereka

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan Dapat diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga Fitur analitik untuk pengambilan keputusan Dukungan aplikasi mobile	Biaya implementasi dan lisensi yang relatif tinggi Proses konfigurasi awal yang kompleks Keterbatasan dalam kustomisasi fitur tertentu Memerlukan pelatihan bagi pengguna baru

10. Software Oracle HCM Cloud

Oracle HCM (Human Capital Management) Cloud adalah salah satu suite Manajemen Sumber Daya Manusia (HCM) berbasis cloud terkemuka di dunia, bersaing langsung dengan SAP SuccessFactors dan Workday. Oracle menargetkan perusahaan Enterprise global dengan solusi yang komprehensif.

Oracle tidak mempublikasikan harga di situs web. Harga pastinya harus didapatkan melalui konsultasi langsung dengan Oracle atau mitra mereka. Tapi, lisensi dasar untuk HCM diperkirakan mulai dari $10 hingga $25 per karyawan per bulan, belum termasuk biaya implementasi yang bisa mencapai miliaran Rupiah.

Fitur utama Oracle HCM (Human Capital Management) cloud:

• Pengelolaan SDM secara global: mendukung HR global dengan multi-negara, banyak bahasa, dan kepatuhan regional secara otomatis.
• Penggajian dan benefit otomatis: Payroll & benefits terotomasi dalam HRIS Oracle HCM, menghitung gaji, tunjangan, dan integrasi manfaat global.
• Analitik dan laporan HR canggih: hadirkan analytics dan workforce reporting real-time untuk insight HR strategis dan benchmarking.
• Manajemen kinerja karyawan: Performance management meliputi appraisal, kompetensi, goal-setting, dan review terintegrasi.
• Fitur perencanaan suksesi: memetakan talent pool, 9-Box analysis, dan strategi pengganti untuk peran kritis

Cocok untuk: Korporasi global dan nasional besar, atau perusahaan yang membutuhkan sistem HCM yang paling dalam fiturnya dan paling matang di pasar.

Kelebihan	Kekurangan
Skalabilitas untuk perusahaan besar Fitur analitik yang mendalam Integrasi dengan ERP lain Mendukung pengelolaan karyawan global Pembaruan regulasi otomatis	Biaya tinggi Kompleksitas sistem Tidak ideal untuk perusahaan kecil Memerlukan pelatihan intensif Pemeliharaan teknis intensif

11. Haermes Software

Solusi HRIS & payroll lokal seperti Haermes dirancang sesuai regulasi Indonesia, otomatis menghitung PPh 21, BPJS, tunjangan, THR, serta komponen gaji lain secara akurat untuk mengurangi kesalahan manual dalam penggajian. Sistem seperti ini membantu HR mematuhi aturan terbaru tanpa repot.

Haermes menawarkan modul payroll, absensi, rekrutmen, dan performance dalam satu platform, dengan model harga berdasarkan jumlah karyawan dan modul yang diambil. Selain itu, Haermes seringkali membutuhkan penyesuaian awal yang kompleks sehingga tim HR perlu waktu untuk memaksimalkan modul HR terintegrasi.

Fitur utama Haermes software:

• Penggajian otomatis dan pajak: menghitung gaji dan pajak otomatis, sesuai regulasi lokal untuk proses payroll
• Manajemen cuti dan absensi: Kelola absensi (GPS/presensi real-time) dan otomatisasi cuti di onHRD untuk efisiensi proses HRIS
• Pengelolaan kinerja karyawan: menyederhanakan pengelolaan kinerja karyawan untuk pemantauan produktivitas
• Analitik dan pelaporan karyawan: menyediakan analitik dan laporan karyawan real-time agar HR dapat insight cepat.
• Fitur manajemen waktu kerja: mencatat jam kerja dan lembur via smartphone secara otomatis dalam timesheet terintegrasi.

Cocok untuk: Bisnis UMKM dan perusahaan dengan skala 20-200 karyawan, atau bisnis yang baru beralih dari sistem manual dan membutuhkan sistem payroll yang akurat

Kelebihan	Kekurangan
Akses berbasis cloud Proses otomatisasi mudah Dapat disesuaikan dengan perusahaan Fitur analitik bermanfaat Dukungan pelanggan baik	Antarmuka bisa lebih sederhana Fitur premium terbatas Integrasi terbatas Kurang ideal untuk perusahaan besar Gangguan teknis pada aplikasi mobile

12. Aplikasi HR SPISy

Aplikasi HR SPISy adalah sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) berbasis cloud yang dikembangkan oleh Sakura System Solutions. Tujuannya untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek SDM dan HXM secara lebih efisien dan terintegrasi.

Harga tidak dipublikasikan di situs web. Perlu menghubungi tim sales untuk mendapatkan penawaran yang sesuai dengan skala dan kompleksitas perusahaan. Karena target pasar adalah perusahaan menengah hingga besar dan memerlukan dukungan konsultasi yang intensif, biaya awal investasi (lisensi dan implementasi) cenderung berada pada segmen tinggi.

Fitur utama software HR SPISy:

• SPISy Core: Menangani struktur organisasi, data pribadi karyawan, dan kontrol akses, sebagai dasar administrasi HR
• SPISy Payroll: Modul penggajian yang mencakup penghitungan gaji, potongan, pajak, BPJS, dan pelaporan regulasi lokal
• SPISy HR Development: Fitur evaluasi kinerja, manajemen kompetensi, pelatihan, karier & promosi karyawan dalam satu sistem
• SPISy HR Self-Service: Karyawan dan manajer dapat mengajukan cuti, lembur, mutasi, serta melihat slip gaji lewat portal atau mobile
• SPISy Mobile Apps: Aplikasi mobile untuk absensi berbasis lokasi/geo-tagging, pengajuan izin/lembur, dan review slip gaji dari ponsel

Cocok untuk: Perusahaan Mid-to-Large Enterprise dengan karyawan ribuan atau lebih yang membutuhkan sistem HRIS yang stabil, heavy-duty, dan teruji.

Kelebihan	Kekurangan
Mudah dalam penyesuaian dengan platform lain Pelaporan kinerja karyawan real-time	Kurangnya fitur khusus HR seperti penggajian atau manajemen rekrutmen Kurang cocok untuk perusahaan besar dengan banyak karyawan

13. Aplikasi SunFish HRIS

DataOn sebagai pengembang SunFish HRIS memperkenalkan software ini sebagai HR systems software yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola seluruh aspek manajemen SDM secara terintegrasi. Mulai dari data karyawan, absensi, payroll, hingga rekrutmen, manajemen kinerja, cuti, tunjangan, dan pengembangan talenta.

Untuk perusahaan dengan struktur penggajian atau tunjangan yang sangat kompleks (misalnya banyak tunjangan variatif, multi-cabang, multi-lokasi, atau kebutuhan kustom khusus), sistem payroll bawaan mungkin memerlukan konfigurasi tambahan atau kustomisasi lebih lanjut agar sesuai.

Fitur utama software SunFish HR:

• Manajemen data karyawan dan personalia
• Manajemen kehadiran, waktu dan absensi
• Payroll dan kompensasi, pajak dengan regulasi lokal
• Helpdesk/layanan internal HR

Cocok untuk: bisnis dengan banyak karyawan, struktur organisasi multi-level, atau banyak divisi/department. Harga bersifat custom pricing tergantung jumlah karyawan, modul, dan kompleksitas.

Kelebihan	Kekurangan
HRM software terintegrasi tinggi dengan modul pilihan Kemampuan pelaporan mendalam	Memiliki kurva yang tergolong rendah Memerlukan waktu cukup lama bagi pengguna baru

14. Software HR Sage

Sage HR System adalah salah satu daftar software HRM yang komprehensif untuk bisnis dari berbagai ukuran. Dengan berbagai modul seperti manajemen karyawan, absensi, hingga penggajian, software HR ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia secara efisien.

Sage HR menawarkan harga yang sangat modular dan transparan, berdasarkan tarif Per Karyawan Per Bulan (PEPM) dalam mata uang Poundsterling (£). Perusahaan dapat memilih paket dasar (Core) dan menambahkan modul lain sesuai kebutuhan:

• Core HR + leave management: £4.60 PEPM
• Masing-masing add on modul: £2.30 PEPM

Fitur utama Software HRM Sage:

• Manajemen karyawan secara terpusat
• Absensi secara otomatis
• Proses gaji otomatis dengan pajak yang terintegrasi
• Rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat hingga perekrutan
• Laporan & analisis data HR

Cocok untuk: Dikutip dari People Managing People, lebih cocok untuk bisnis yang sudah menggunakan software akuntansi Sage atau ingin memastikan data HR mudah disalurkan ke sistem akuntansi.

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi lengkap antara modul-modul HR. Mengurangi waktu pengelolaan data karyawan. Laporan HR yang terperinci dan mudah diakses. Pengelolaan penggajian yang otomatis dan efisien. Antarmuka pengguna yang sederhana.	Integrasi terbatas dengan platform lain Kurang fleksibel dalam penyesuaian fitur tertentu. Harga mungkin lebih tinggi dibandingkan dengan software HR lainnya. Proses implementasi bisa memakan waktu.

15. Software HR LinovHR

LinovHR adalah solusi HRIS berbasis cloud dari Indonesia yang menawarkan modul modular fleksibel untuk mengelola berbagai aspek SDM, mulai dari data karyawan, absensi, payroll, sampai pengembangan karier. Sistem ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan skala menengah hingga besar.

Platform ini menyatukan fitur penting seperti manajemen cuti, rekrutmen, performance, dan learning dalam satu sistem terintegrasi, membantu otomatisasi tugas HR serta meningkatkan efisiensi operasional. LinovHR tidak mempublikasikan harga langsung sehingga perusahaan perlu mengontak vendor untuk custom.

Fitur utama Software HR LinovHR:

• Manajemen database karyawan terpusat: menyimpan database karyawan terpusat dari rekrutmen hingga offboarding dalam satu sistem
• Pengelolaan cuti dan absensi secara real-time: absensi online mendukung GPS, jadwal kerja, cuti, dan lembur terintegrasi
• Sistem penggajian dengan perhitungan pajak otomatis: hitung gaji, BPJS, tunjangan, dan pajak otomatis dengan slip gaji digital yang aman.
• Modul penilaian kinerja dan manajemen talenta: menyedeiakan penilaian kinerja, KPI, feedback, serta dukungan perencanaan karier & suksesi.

Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar dengan >500 karyawan, atau bisnis yang ingin membangun sistem HRIS secara bertahap

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka intuitif, memudahkan navigasi pengguna Integrasi fitur HR dalam satu platform Mendukung pengambilan keputusan berbasis data	Fitur pelaporan terbatas untuk analitik mendalam Kustomisasi modul tertentu mungkin terbatas Integrasi dengan sistem lain memerlukan penyesuaian

16. Aplikasi HR Gadjian

Gadjian adalah aplikasi HR dan payroll berbasis cloud lokal yang banyak dipakai UMKM serta perusahaan kecil–menengah di Indonesia. Dengan sistem otomatis, aplikasi ini menghitung gaji, PPh 21, BPJS, dan THR sesuai aturan ketenagakerjaan, sehingga proses payroll jadi cepat, akurat, dan bebas kesalahan manual.

Selain penggajian otomatis, Gadjian juga memudahkan pencatatan absensi, cuti, dan izin, serta menyediakan laporan yang siap pakai. Gadjian memiliki fokus fitur pada payroll dan administrasi HR dasar, sehingga kurang fleksibel untuk kebutuhan HR lanjutan.

Fitur utama Software Gadjian:

• Perhitungan gaji otomatis sesuai regulasi Indonesia.
• Integrasi dengan sistem BPJS dan PPh 21.
• Penyimpanan data karyawan terpusat dan aman.
• Pembuatan slip gaji digital untuk karyawan.
• Laporan penggajian yang dapat disesuaikan.

Cocok untuk: UMKM hingga perusahaan berkembang di Indonesia, harga berkisar mulai Rp12.500–20.000 per karyawan/bulan

Kelebihan	Kekurangan
Mempermudah proses penggajian yang kompleks. Mengurangi risiko kesalahan perhitungan gaji. Menghemat waktu dalam administrasi penggajian. Akses data penggajian kapan saja dan di mana saja. Mendukung kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.	Fokus utama pada penggajian, fitur HR terbatas. Tidak mencakup modul pelatihan karyawan. Fitur rekap absensi tidak tersedia. Integrasi dengan sistem HR lain mungkin terbatas. Kurangnya alat untuk manajemen kinerja karyawan

17. HR Application HRDpintar

HRDpintar adalah HRIS software Indonesia berbasis cloud yang menyederhanakan manajemen sumber daya manusia dengan fitur terintegrasi untuk absensi, payroll, dan administrasi karyawan. Sistem ini otomatis mengelola data kehadiran dan gaji, sehingga HR bisa fokus pada tugas strategis, bukan pekerjaan manual.

Aplikasi ini mendukung penghitungan gaji termasuk PPh 21, BPJS, slip gaji digital, serta pengajuan cuti dan lembur melalui mobile. Dengan platform HR yang bisa diakses kapan saja dan laporan real‑time, HRD dapat meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi pengelolaan karyawan.

Fitur utama HRDpintar:

• Biodata Karyawan & Pelamar: Menyimpan dan mengelola data pribadi karyawan dan pelamar secara terpusat untuk memudahkan administrasi HR.
• Absensi & Kehadiran: Absensi via mobile atau fingerprint, dengan pelacakan GPS & face recognition untuk validasi lokasi dan identitas.
• Jadwal kerja (shifting): Menetapkan dan mengatur jadwal kerja atau shift secara mudah agar penjadwalan karyawan menjadi efisien.
• PPh 21, BPJS & Asuransi: Penghitungan pajak penghasilan (PPh 21), BPJS ketenagakerjaan, dan asuransi karyawan secara otomatis sesuai ketentuan lokal.
• Kasbon & Reimbursement: Karyawan bisa mengajukan kasbon atau reimbursement biaya kerja langsung melalui aplikasi.

Cocok untuk: UMKM hingga skala menengah di Indonesia, paket Pro mulai Rp 15.000 per karyawan/bulan

Kelebihan	Kekurangan
Penggajian otomatis efisien Manajemen absensi yang mudah Sistem evaluasi kinerja berbasis data Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis	Fitur terbatas untuk perusahaan besar Harga langganan cukup mahal Antarmuka kurang ramah pengguna Integrasi dengan platform lain kurang lancar

18. Software Pro-Int HRIS

Pro‑Int HRIS adalah sistem HRIS cloud lokal yang membantu perusahaan mengotomatisasi proses SDM mulai dari rekrutmen, data personalia, hingga payroll yang terintegrasi. Aplikasi ini menggabungkan data karyawan dan administrasi dalam satu platform, sehingga tugas HR jadi lebih efisien.

Aplikasi HR ini unggul dengan fitur absensi online yang Anti‑Fake GPS dan Geo‑Tagging untuk validasi lokasi kehadiran secara real‑time, serta dashboard terpusat untuk monitoring. Harga tidak dipublikasikan dan calon klien perlu menghubungi tim sales untuk penawaran modul sesuai kebutuhan perusahaan.

Fitur utama Pro-Int HRIS:

• Direktori karyawan dan struktur organisasi
• Manajemen absensi dan cuti karyawan
• Otomasi alur kerja HR dan persetujuan
• Portal layanan mandiri untuk karyawan
• Alat kolaborasi seperti obrolan, panggilan video, dan manajemen tugas

Cocok untuk: bisnis kecil–menengah yang butuh HRIS fleksibel dan dapat dikustomisasi

Kelebihan	Kekurangan
Implementasi sistem HR platform yang cepat dilakukan Akses mudah dengan user-interface intuitif	Terdapat keterbatasan dalam fitur lanjutan Sistem kurang cocok bagi perusahaan besar dan menengah

19. HR Platform HRweb

HRweb adalah solusi HRIS berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola proses penggajian, absensi, dan data karyawan secara terintegrasi. Dengan sistem online, bisnis bisa lebih cepat menyelesaikan tugas HR yang biasanya memakan waktu, serta mengurangi kesalahan manual dalam administrasi.

Software HR seperti HRweb menyediakan fitur penting HR mulai dari pencatatan kehadiran digital, payroll otomatis hingga pengembangan talenta dalam satu platform. Akses data real‑time dan otomatisasi ini membuat HR jadi lebih efisien dan fokus pada strategi peningkatan SDM perusahaan.

Fitur utama:

• Penggajian otomatis dengan kalkulasi pajak
• Manajemen absensi dan cuti karyawan
• Evaluasi kinerja berbasis tujuan
• Fitur pelaporan HR yang dapat disesuaikan
• Sistem human resources software terintegrasi

Cocok untuk: usaha kecil hingga menengah yang butuh HR terintegrasi, paket mulai sekitar US$39,95 per pengguna per bulan

Kelebihan	Kekurangan
Akses berbasis cloud yang mudah Penggajian otomatis menghemat waktu Pelaporan fleksibel dan disesuaikan Evaluasi kinerja berbasis tujuan Dukungan integrasi dengan platform lain	Biaya langganan cukup tinggi Kurang fleksibel untuk perusahaan besar Fitur rekrutmen perlu pengembangan Pengaturan manual untuk beberapa fitur Penggunaan mobile kurang optimal

20. HRM Software PayrollBozz

PayrollBozz adalah solusi HRIS dan payroll berbasis cloud yang dirancang untuk mempercepat pengelolaan absensi real‑time dan penggajian otomatis dengan visualisasi data karyawan yang informatif. Platform ini memudahkan HR mengakses data SDM kapan saja lewat web atau mobile, cocok untuk UKM yang ingin efisiensi administrasi.

Sebagai salah satu rekomendasi software HR terbaik di Indonesia, PayrollBozz menawarkan paket harga fleksibel, termasuk opsi mulai sekitar Rp 15.000 per karyawan per bulan dan paket Ultimate tahunan sekitar Rp 333.500 per akun, plus uji coba gratis 7 hari untuk mencoba fitur sepenuhnya.

Fitur utama HRM Software PayrollBozz:

• Penggajian otomatis dan terperinci
• Integrasi dengan sistem keuangan perusahaan
• Penghitungan potongan pajak dan tunjangan
• Manajemen absensi dan lembur
• Penyimpanan data karyawan secara terpusat

Cocok untuk: UMKM hingga perusahaan menengah di Indonesia, kisaran harga mulai Rp15.000 /karyawan/bulan

Kelebihan	Kekurangan
Otomatisasi penggajian yang efisien Integrasi HR platform dengan sistem keuangan perusahaan Penghitungan tunjangan dan potongan yang akurat	Terbatas untuk perusahaan besar Antarmuka kurang ramah pengguna Memerlukan pelatihan untuk penggunaan maksimal

21. Aplikasi GreatDay HR

GreatDay HR (sebelumnya SunFish Go) adalah HRIS berbasis cloud dari Indonesia yang menyatukan pengelolaan absensi, payroll, cuti, dan data karyawan dalam satu aplikasi terintegrasi. Fitur absensi real‑time dan mobile‑first memudahkan tim HR pantau kehadiran dan menyesuaikan payroll otomatis.

Software ini juga otomatis menghitung PPh 21, BPJS, dan potongan lain sesuai regulasi lokal serta menyediakan e‑slip gaji yang bisa diakses lewat aplikasi. GreatDay HR dirancang ramah pengguna dan cocok untuk berbagai ukuran bisnis yang ingin tingkatkan efisiensi HR tanpa harga dipublikasikan online.

Fitur utama Aplikasi GreatDay HR:

• Core HRIS, mengotomatisasai tugas-tugas rutin HR
• Sistem absensi terintegrasi dengan penggajian
• Sistem perhitungan gaji yang cepat dan akurat.
• Pengelolaan seluruh proses dan metode perekrutan.
• Performance management, untuk menciptakan budaya kerja dengan kinerja yang tinggi.

Cocok untuk: Solusi ini cocok untuk UKM hingga perusahaan menengah yang ingin mengotomatisasi HR dan payroll sekaligus, termasuk absensi real‑time dan perhitungan PPh 21/BPJS yang sesuai aturan Indonesia.

Kelebihan	Kekurangan
Berfungsi sebagai solusi one-stop solution untuk semua kebutuhan manajemen HR. Didukung oleh pengalaman lebih dari 24 tahun dengan lebih dari 1.000.000 pengguna	Tergantung pada skala perusahaan, biaya implementasi awal dan langganan bulanan bisa jadi cukup signifikan. Karyawan dan tim HR mungkin membutuhkan waktu untuk beradaptasi dan menguasai semua fitur yang ada

22. Rippling HR System

Rippling adalah software HRM terbaik all‑in‑one yang menyatukan fungsi HR, payroll, serta administrasi karyawan dalam satu sistem terpadu. Solusi ini otomatis menghubungkan data karyawan, absensi, penggajian, dan tunjangan sehingga tim HR bisa memangkas pekerjaan manual dan fokus pada strategi SDM.

Selain fitur aplikasi HR inti, Rippling unggul dengan kemampuan integrasi luas seperti manajemen perangkat, IT, dan manfaat karyawan dari satu dashboard, serta otomasi proses administrasi untuk meningkatkan efisiensi operasional. Harga dan paket modul biasanya dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan.

Fitur utama Rippling HR System Software:

• Pengelolaan gaji karyawan secara otomatis
• Manajemen perangkat untuk karyawan
• Pencatatan absensi, cuti, dan jam kerja yang mudah
• Integrasi penuh dengan berbagai platform rekrutmen
• Laporan terkait penilaian kinerja karyawan yang mudah diakses

Cocok untuk: Rippling ideal bagi perusahaan menengah hingga besar, termasuk yang ingin menggabungkan fungsi HR dengan manajemen perangkat dan IT dalam satu platform yang terpusat.

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan integrasi HR software yang sangat luas Kemampuan untuk mengelola perangkat dan HR dalam satu platform Mempercepat proses administrasi HR	Harganya bisa lebih tinggi dibandingkan dengan produk lainnya Fitur-fitur canggih terkadang membutuhkan pelatihan lebih untuk digunakan dengan efektif Proses implementasi bisa memakan waktu

23. Aplikasi HR Paylocity

Paylocity HRIS adalah cloud‑based platform HR & payroll yang menyatukan fungsi inti seperti penggajian, manajemen data karyawan, absensi, tunjangan, dan rekrutmen dalam satu sistem terpadu. Software HR ini membantu tim HR otomatisasi banyak tugas rutin, sehingga fokus bisa ke strategi SDM.

Salah satu kekuatan Paylocity adalah kemampuannya integrate dengan software lain serta menyediakan portal self‑service untuk karyawan mengakses slip gaji, cuti, dan data mereka sendiri. Dengan fitur reporting dan analytics, HR dapat mengambil keputusan lebih cepat.

Fitur utama Aplikasi HR Paylocity:

• Penggajian otomatis yang terintegrasi dengan pajak dan tunjangan
• Manajemen cuti
• Fitur untuk mencari dan merekrut calon karyawan
• Analitik & laporan untuk pengelolaan HR yang lebih baik
• Kinerja karyawan

Cocok untuk: Software HRM terbaik ini sangat cocok bagi bisnis menengah yang ingin menyederhanakan manajemen HR sekaligus payroll. Paylocity menetapkan harga menggunakan metode “per employee per month” (PEPM) dan mencakup kisaran umum US $22–32 per karyawan per bulan.

Kelebihan	Kekurangan
Kemampuan integrasi tinggi dengan modul lainnya Pengelolaan data karyawan otomatis Laporan kinerja real-time	Fitur tersedia kurang komprehensif Perlu biaya tambahan untuk fitur tambahan

24. Aplikasi HR KaryaOne

KaryaOne adalah solusi HRIS berbasis cloud berasal dari Indonesia yang menyederhanakan pengelolaan SDM dengan fitur seperti penggajian otomatis, absensi digital, dan manajemen data karyawan dalam satu platform terintegrasi. Sistem seperti ini membantu tim HR fokus pada prioritas strategis, bukan tugas manual.

Software HRIS seperti KaryaOne juga mendukung pelacakan kinerja, absensi real‑time, serta data terpusat yang dapat diakses kapan saja, sehingga operasional HR menjadi lebih efisien dan akurat. HRIS membantu perusahaan beralih dari proses manual ke digital dengan lebih cepat.

Fitur utama Aplikasi HR KaryaOne:

• Administrasi HR (database karyawan, manajemen kontrak) yang terpusat
• Pengajuan izin otomatis: cuti, lembur, dan penggantian hari kerja
• Payroll yang mendukung perhitungan PPh 21 dan BPJS
• Talent management: KPI HRD, penilaian kinerja, dan career path
• Aplikasi mobile untuk absensi, pengajuan cuti/overtime, dan notifikasi real-time

Cocok untuk: pelaku usaha kecil dan menengah di Indonesia, dengan perkiraan harga Rp15.000 per karyawan per bulan

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka sistem yang mudah digunakan Integrasi sistem yang fleksibel	Biaya yang ditawarkan relatif tinggi Waktu implementasi hrm software cukup lama bagi perusahaan yang memiliki proses kompleks

25. Aplikasi HRD AqtiveHR

AqtiveHR adalah aplikasi hrd berbasis web yang menyederhanakan tugas HR melalui dashboard web dan aplikasi mobile untuk memantau absensi dan payroll real‑time. Sistem ini mencatat waktu kerja secara otomatis sehingga tim HR bisa pantau data kehadiran dan gaji dengan cepat tanpa kerumitan manual.

Software HRD ini juga dilengkapi teknologi face recognition dan geolocation untuk memverifikasi kehadiran secara akurat dan mencegah kecurangan. Absensi otomatis langsung tersimpan di database sehingga HR dapat fokus pada strategi pengembangan SDM, bukan sekedar administrasi.

Fitur utama Software AqtiveHR:

• Sinkronisasi absensi secara waktu nyata dengan wajah dan lokasi sebagai validasi
• Perhitungan gaji tergabung dengan mendukung absensi dan lembur
• Pengajuan klaim biaya lewat web maupun aplikasi mobile yang cepat dan praktis
• Pengiriman pengumuman ke seluruh karyawan atau departemen tertentu dengan mudah

Cocok untuk: perusahaan Indonesia yang membutuhkan sistem HR modern, efisien, dan transparan, tidak ada keterangan harga yang dipublikasikan

Kelebihan	Kekurangan
Tim support Indonesia berpengalaman dengan adanya bantuan dari Jepang Memudahkan staf dan manajer melakukan transaksi HR kapan saja tanpa bantuan HR langsung	Model SaaS berdasarkan jumlah aktif karyawan dapat menambah biaya operasional seiring skala perusahaan Meskipun mendukung integrasi, proses adaptasi dengan ERP atau sistem pihak ketiga bisa memerlukan waktu dan resources tambahan

Untuk lebih mengoptimalkan manajemen SDM, perusahaan dapat mempertimbangkan integrasi software ERP terbaik untuk mengoptimalkan manajemen SDM. Sistem ERP dapat menghubungkan berbagai fungsi HR, seperti penggajian, absensi, dan manajemen kinerja, dalam satu platform terintegrasi.

Kesimpulan

Aplikasi HR (Human Resources) adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengotomatisasi dan mengelola fungsi SDM, termasuk rekrutmen, absensi, penggajian, cuti, penilaian kinerja, hingga pengembangan karyawan, yang membantu perusahaan menjadi lebih efisien dan mengurangi kesalahan manusia.

Namun, cara memilih software HR yang tepat perlu memperhatikan beberapa hal seperti kelengkapan fitur, kemudahan penggunaan, dukungan integrasi dengan sistem lain, serta kemampuan kustomisasi. Dengan banyaknya pilihan aplikasi di pasaran, HR Software ScaleOcean menawarkan solusi all-in-one yang fleksibel dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan Anda.

Selain itu, ScaleOcean menyediakan demo gratis agar Anda dapat mempelajari fitur-fiturnya secara langsung sebelum mengimplementasikannya. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa sistem yang digunakan benar-benar mendukung efisiensi, transparansi, dan produktivitas HR di perusahaan Anda.