25 Software HR dan Aplikasi HRIS Indonesia Terbaik 2025

Software HR (Human Resource Software) adalah sistem yang dibuat untuk mendukung perusahaan dalam menangani berbagai aktivitas terkait sumber daya manusia, seperti pengelolaan data karyawan, proses penggajian, pencatatan absensi, hingga pengelolaan kinerja dan rekrutmen.

Software HR tidak hanya berfungsi untuk menyimpan data karyawan, tetapi juga mendukung pengembangan SDM dan strategi perusahaan. Fitur-fitur dalam software ini membantu divisi HR perusahaan menganalisis tren, menyempurnakan alur kerja, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Di artikel ini, kami menyajikan pengertian, fitur, dan 25 rekomendasi software HR terbaik di Indonesia, seperti ScaleOcean, SAP SuccessFactors, BambooHR, ADP Workforce Now, dan Mekari Talenta. Daftar ini membantu Anda memilih software sesuai kebutuhan bisnis, optimalkan manajemen SDM, dan dukung pertumbuhan perusahaan.

Apa itu Software HR?

Software HR adalah perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk mengelola berbagai aspek sumber daya manusia, mulai dari rekrutmen, penggajian, manajemen kinerja, hingga analisis data karyawan. Aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan manual, dan mendukung keputusan strategis dalam pengelolaan SDM.

Bagaimana cara kerja aplikasi HR? Cara kerja HRIS management software dimulai dengan mengumpulkan dan menyimpan seluruh data karyawan dalam satu sistem terpusat. Dari sana, setiap modul, seperti absensi, payroll, cuti, hingga evaluasi kinerja, dijalankan secara otomatis sesuai aturan perusahaan.

Misalnya, data kehadiran akan langsung terhubung ke perhitungan gaji. Sementara proses rekrutmen dapat diintegrasikan dengan database kandidat. Dengan dukungan cloud, semua informasi bisa diakses secara real-time oleh HRGA maupun karyawan melalui portal atau aplikasi, sehingga proses administrasi lebih transparan, cepat, dan minim kesalahan.

Baca juga: 20 Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik Tahun 2025

25 Rekomendasi Software HR Terbaik untuk Bisnis di Indonesia 2025

Pilihan software HRM terbaik dapat berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan, namun beberapa yang populer dan sering direkomendasikan di Indonesia antara lain Aplikasi HR ScaleOcean, Mekari Talenta, KantorKu HRIS, BambooHR, SAP SuccessFactors, dan Gadjian.

Pilihan terbaik akan bergantung pada ukuran bisnis, seperti ScaleOcean yang cocok untuk berbagai skala, sementara beberapa lainnya lebih unggul pada fitur tertentu seperti absensi. Untuk lebih detail, berikut 25 rekomendasi software HR terbaik di Indonesia tahun 2025:

1. Software HR ScaleOcean

ScaleOcean adalah solusi sistem human resources Indonesia terbaik berbasis cloud, yang menyatukan seluruh kebutuhan pengelolaan SDM dalam satu sistem terpadu. Mulai dari manajemen data karyawan yang terpusat, pencatatan absensi otomatis dengan GPS atau face recognition, hingga penggajian terintegrasi yang menghitung gaji, PPh 21, BPJS, dan tunjangan secara otomatis.

Sebagai vendor ERP independen yang berbasis di Indonesia, seluruh proses mulai dari implementasi, support, hingga pengembangan sistem ditangani langsung oleh tim internal. Jadi, bisa dipastikan komunikasi lebih cepat, dukungan lebih personal, dan penyesuaian fitur yang benar-benar relevan dengan kebutuhan bisnis Anda.

ScaleOcean juga menawarkan konsultasi dan demo gratis, memberikan kesempatan untuk memahami lebih dalam sistem tersebut. Sebagai software HRIS yang khusus disesuaikan dengan peraturan dan pajak ketenagakerjaan di Indonesia, ScaleOcean menawarkan berbagai fitur HRIS application terbaik yang dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis.

Berikut ini HR Tools unggulan dari software human resource ScaleOcean:

• Manajemen data karyawan terpusat, menyimpan seluruh informasi karyawan, mulai dari data pribadi, riwayat pekerjaan, hingga status kepegawaian, dalam satu sistem yang mudah diakses, termasuk melalui portal Employee Self-Service (ESS) yang tersedia untuk karyawan.
• Pengelolaan absensi otomatis, melakukan pencatatan kehadiran lebih akurat dengan dukungan GPS dan pengenalan wajah, meminimalisir kecurangan serta mengurangi proses manual.
• Manajemen penggajian yang lengkap, hitung gaji, PPh 21, BPJS, tunjangan, dan potongan lain secara otomatis dan sesuai regulasi, sehingga HR tidak perlu lagi melakukan perhitungan rumit secara manual.
• Rekrutmen dan onboarding yang efisien, software HRM terbaik ScaleOcean mengelola proses rekrutmen dari pelacakan pelamar (ATS) hingga orientasi karyawan baru dalam satu sistem terintegrasi.
• Pelaporan dan analitik HR, menyajikan data HR dalam bentuk laporan interaktif dan dashboard yang mudah dipahami, membantu manajemen mengambil keputusan lebih cepat dan tepat.

Ada beberapa kelebihan dan kekurangan Software HRIS ScaleOcean, yaitu:

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi mudah ke solusi lain, seperti akuntansi dan manajemen aset Sistem all-in-one, menggabungkan semua kebutuhan dalam satu platform secara end-to-end Terhubung dengan pengelolaan tugas dan timesheet, serta modul lainnya dengan dashboard yang mudah digunakan	Solusi dan fitur di hr systems yang tersedia lebih banyak, sehingga membutuhkan waktu lama untuk mempertimbangkan.

Dipercaya oleh berbagai industri untuk mendukung efisiensi operasional, ScaleOcean menghadirkan solusi ERP yang terbukti mempercepat proses bisnis. Salah satu mitra yang merasakan manfaat nyata adalah Dekkson, perusahaan distribusi berskala nasional yang memiliki lebih dari 1.000 karyawan.

Sebelum implementasi, tim HR menghadapi kesulitan dalam pengelolaan payroll, absensi, dan timesheet yang masih manual. Dengan sistem terintegrasi dari ScaleOcean ERP, Dekkson berhasil meningkatkan efisiensi pengolahan payroll hingga 85%, menurunkan kesalahan data sebesar, dan mempercepat proses administrasi HR secara menyeluruh.

2. Aplikasi HRIS SAP SuccessFactor

SAP SuccessFactors Employee Central adalah sistem HRIS berbasis cloud yang dikembangkan SAP untuk membantu perusahaan menstandarisasi proses HR secara global, serta memberikan visibilitas data SDM agar pengambilan keputusan menjadi lebih tepat.

Harga berlangganan HR system ini mulai sekitar US $17−38 per pengguna per bulan, plus biaya implementasi satu kali hingga 100‑125 % dari total tahunan.

Fitur utama Aplikasi HR SAP SuccessFactor:

• Profil & self-service karyawan: Menghadirkan profil tunggal bagi setiap pekerja dengan akses self-service untuk absensi, data pribadi, tunjangan, dan permintaan HR
• Time administrator workbench: Pusat kendali bagi admin untuk memantau waktu kerja, menganalisis absensi, dan memproses notifikasi secara terpusat
• Legal & regulatory compliance: Sistem mampu menjalankan proses HR sesuai regulasi lokal di 100+ negara, termasuk pemberitahuan perubahan regulasi.
• People analytics: Workforce planning prediktif dengan insight data-driven dan modeling skenario.
• SAP business technology platform: Platform underlying yang mendukung integrasi, AI, aplikasi, dan analytics dalam HRIS cloud.

Cocok untuk: bisnis skala menengah hingga besar yang membutuhkan solusi HR terintegrasi untuk rekrutmen, manajemen kinerja, dan pengembangan karyawan.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka pengguna yang intuitif Dukungan integrasi dengan sistem lain Bapat disesuaikan dengan pertumbuhan organisasi Dukungan multi-bahasa Fitur analitik untuk pengambilan keputusan	Biaya implementasi dan lisensi yang relatif tinggi Proses konfigurasi awal yang kompleks Keterbatasan dalam kustomisasi fitur tertentu Memerlukan pelatihan bagi pengguna baru Responsivitas dukungan pelanggan yang bervariasi

3. Software HRIS Workday

Rekomendasi software HRIS lainnya adalah cloud HCM software seperti Workday HRIS, yang menyajikan platform HCM cloud lengkap untuk manajemen SDM, payroll, serta performance. Biaya langganan mulai sekitar US $100‑200 per karyawan per tahun, atau sekitar US $34‑42 per bulan untuk perusahaan besar; implementasi menerapkan biaya 150‑200 % langganan tahunan

Fitur utama Software HRIS Workday:

• Local & regional requirements management: Memungkinkan konfigurasi lokal, seperti handling pajak dan dokumen regional dalam payroll dan compliance global.
• Probation & notice period: Mengelola probation, ekspiran notice period, dan tugas review terjadwal sesuai kebijakan perusahaan.
• Employee experience: Mengukur dan tingkatkan employee experience real-time dengan survei pulse, feedback, dan journeys personalisasi.
• Talent management: Kelola talent lifecycle baik recruiting, learning, succession, atau analitik kinerja terpadu di satu platform.

Cocok untuk: perusahaan besar & multinasional, mulai ±US$40–60/karyawan/bulan, dengan solusi HR, payroll global, analitik, & manajemen talenta berbasis cloud.

Kelebihan	Kekurangan
Dashboard sistem intuitif dan mudah digunakan Mudah terintegrasi dengan modul bisnis dalam perusahaan	Kurang cocok untuk perusahaan kecil dan menengah Waktu implementasinya cukup lama

4. Aplikasi BambooHR

BambooHR adalah platform HRIS yang dirancang untuk membantu tim HR mengelola semua data karyawan dalam satu tempat, mengotomatisasi proses administratif, dan mendapatkan insight berbasis data dengan lebih cepat. Sistem ini ideal untuk usaha kecil hingga menengah.

Diakui secara global dan sering digunakan oleh perusahaan-perusahaan multinasional, Bamboo HR Apps menawarkan harga dasar flat rate untuk hingga 20 karyawan sebesar US $150 per bulan, selanjutnya ditambah sekitar US $7,25 per karyawan per bulan.

Fitur utama BambooHR:

• Hiring & onboarding employee: Mempermudah proses recruitment dan penerimaan karyawan
• HR data and reporting: Sentralisasi data karyawan dengan reporting real-time dan analytics.
• Payroll & time: Payroll, time tracking, dan manajemen absensi dikelola satu platform HRIS terintegrasi.
• Benefit administration: Administrasi benefit seperti BPJS dan tunjangan dikelola dari sistem terpusat.
• Performance management: Kelola penilaian kinerja dan feedback terus-menerus melalui performance management tools.
• Compensation: Strategi compensation menjadi mudah dengan benchmarking, salary bands, dan approval workflows

Cocok untuk: usaha kecil hingga menengah yang butuh HR mudah & scalable, mulai dari sekitar US$6–10/pegawai/bulan

Kelebihan	Kekurangan
User interface yang mudah digunakan Implementasi sistem yang cukup mudah	Kurangnya fitur spesifik untuk operasional HRD dengan proses kompleks Kurang cocok untuk bisnis skala besar

5. Software HR Zoho People

Zoho People adalah salah satu solusi HR berbasis cloud yang telah dipakai jutaan pengguna di seluruh dunia. Dengan pendekatan yang fleksibel, aplikasi ini mendukung pengelolaan absensi dan cuti, serta memperkuat keterlibatan karyawan lewat fitur manajemen kinerja dan pembelajaran digital. Perusahaan dapat menyesuaikan alur kerja sesuai kebutuhan, sehingga administrasi SDM terasa lebih efisien sekaligus modern.

Fitur utama Software Zoho People:

• Database karyawan yang terintegrasi dengan akses layanan mandiri (self-service)
• Pencatatan absensi dan cuti otomatis dengan opsi penjadwalan shift
• Sistem evaluasi berbasis KPI, feedback 360°, dan analitik kinerja
• Pelacakan kehadiran real‑time, GPS/geofencing, integrasi biometrik, shift, cuti, lembur
• Modul pembelajaran (LMS) serta manajemen kasus HR untuk dukungan internal

Cocok untuk: bisnis yang berkembang cepat dan membutuhkan HRIS yang mobile-friendly, harga sistem diperkirakan ±$1,50 per karyawan per bulan, tergantung fitur yang dipilih.

Kelebihan	Kekurangan
Mempermudah akses dan adopsi pengguna (termasuk tenaga lapangan) Konfigurasi modul sesuai kebutuhan, skala dari UKM hingga enterprise	Kompleksitas konfigurasi software HRD yang tinggi bisa jadi tantangan awal untuk perusahaan baru Karena dikembangkan di India, beberapa regulasi lokal (di luar India) mungkin belum mendukung tanpa penyesuaian

6. ADP Workforce Now HR System

Dikutip dari Review of ADP Workforce oleh TimeTrex, software HR satu ini menyediakan paket lengkap HR, payroll, dan benefits. Untuk biaya langganan ADP Workforce Now terdiri dari paket “Select”, “Plus”, dan “Premium”. Pelanggan juga dikenakan biaya implementasi sekali sebesar 10–20 % dari biaya tahunan HR platform tergantung kompleksitas perusahaan.

Fitur utama ADP Workforce Now HR System:

• Payroll management: Automasi payroll termasuk perhitungan pajak, penggajian multi-jurisdiksi, dan deteksi error.
• Time & attendance: Tracking waktu dan absensi akurat (mobile/biometrik), langsung terintegrasi ke payroll HRIS
• Talent management: Kelola siklus talent mulai dari rekrutmen, onboarding, penilaian, learning, dan succession planning.
• Benefits management: Permudah pengelolaan enrollment, plan management, compliance ACA/COBRA, dan self-service.
• HR outsourcing: ADP menyediakan HR outsourcing via layanan Comprehensive atau TotalSource untuk solusi HR turnkey.

Cocok untuk: bisnis menengah hingga besar dengan karyawan >50 orang, mulai ±US$20–30/pegawai/bulan

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan Dapat diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga Fitur analitik untuk pengambilan keputusan Dukungan aplikasi mobile	Biaya implementasi dan lisensi yang relatif tinggi Proses konfigurasi awal yang kompleks Keterbatasan dalam kustomisasi fitur tertentu Memerlukan pelatihan bagi pengguna baru

7. Aplikasi HR Lever

Lever adalah sistem ATS dengan fokus pada talent acquisition yang memudahkan sourcing, tracking, dan nurturing kandidat. Harga human resource management system ini berkisar sekitar US $6‑8 per karyawan per bulan, tergantung paket dan integrasi yang dibutuhkan.

Fitur utama Lever:

• Applicant tracking system: Lever menyederhanakan sourcing & pipeline kandidat dalam satu ATS terpadu.
• AI interview companion: menyajikan transcript & summary otomatis, mempercepat feedback dan menjaga konsistensi selama proses rekrutmen.
• Recruitment analytics: menyediakan recruitment analytics real-time via dashboard dan data-driven insight pipeline serta hire metrics.
• Talent management: memungkinkan nurturing kandidat, membangun talent pipeline, dan memperkuat talent relationship management.

Cocok untuk: bisnis yang fokus pada rekrutmen skala menengah hingga besar, menawarkan harga mulai ±US$3.000–$4.000/tahun

Kelebihan	Kekurangan
>Analitik rekrutmen yang kuat Komunikasi antar tim yang efisien Integrasi dengan platform lain Antarmuka intuitif	Fokus terbatas hanya pada perekrutan Biaya tidak terjangkau untuk usaha kecil Fitur otomatisasi kurang fleksibel Membutuhkan koneksi internet stabil

8. KantorKu by Dealls

Aplikasi HRIS KantorKu adalah sistem yang dirancang untuk mempermudah dan mengotomatisasi manajemen sumber daya manusia di perusahaan. Aplikasi ini mengintegrasikan berbagai fitur penting untuk membantu HRD mengelola administrasi karyawan dengan lebih efisien, cepat, dan akurat, serta dapat diakses kapan saja dan di mana saja.

Fitur utama KantorKu mencakup:

• Manajemen absensi dan shift kerja: Absensi dan jadwal shift dilacak lewat GPS/selfie real-time, otomatis kehadiran ke payroll
• Penghitungan dan pembayaran gaji (payroll): menghitung gaji, PPh 21, BPJS, tunjangan, ditransfer sekali klik dengan slip digital.
• Pengelolaan lembur dan reimbursement: Proses lembur & reimbursement dapat diajukan lewat app, otomatis direkam dan mudah disetujui manager.
• Manajemen rekrutmen: proses rekrutmen lewat sistem terintegrasi, onboarding data otomatis dan database karyawan terpusat.

Cocok untuk: startup hingga perusahaan menengah, tarif mulai Rp 9.990/karyawan/bulan

Kelebihan	Kekurangan
Dapat diakses melalui perangkat apa pun (desktop, mobile, iOS, Android) Mengurangi kecurangan terkait absensi dan kehadiran karyawan Memudahkan proses penggajian dengan data terintegrasi Antarmuka intuitif, memudahkan penggunaan oleh staf	Durasi penerapan aplikasi bervariasi, tergantung seberapa kompleks kustomisasi fitur yang diinginkan

9. Software Oracle HCM Cloud

Oracle HCM (Human Capital Management) cloud adalah solusi software HRIS berbasis cloud yang menyatukan berbagai fungsi HR dalam satu platform AI‑powered. Harga biasanya US $28‑38 per karyawan per bulan, serta biaya implementasi sekitar 10‑20 % dari biaya tahunan

Fitur utama Oracle HCM (Human Capital Management) cloud:

• Pengelolaan SDM secara global: mendukung HR global dengan multi-negara, banyak bahasa, dan kepatuhan regional secara otomatis.
• Penggajian dan benefit otomatis: Payroll & benefits terotomasi dalam HRIS Oracle HCM, menghitung gaji, tunjangan, dan integrasi manfaat global.
• Analitik dan laporan HR canggih: hadirkan analytics dan workforce reporting real-time untuk insight HR strategis dan benchmarking.
• Manajemen kinerja karyawan: Performance management meliputi appraisal, kompetensi, goal-setting, dan review terintegrasi.
• Fitur perencanaan suksesi: memetakan talent pool, 9-Box analysis, dan strategi pengganti untuk peran kritis

Cocok untuk: perusahaan besar & global dengan harga software mulai ±US$15–25/karyawan/bulan

Kelebihan	Kekurangan
Skalabilitas untuk perusahaan besar Fitur analitik yang mendalam Integrasi dengan ERP lain Mendukung pengelolaan karyawan global Pembaruan regulasi otomatis	Biaya tinggi Kompleksitas sistem Tidak ideal untuk perusahaan kecil Memerlukan pelatihan intensif Pemeliharaan teknis intensif

10. HR Software onHRD

Terdapat juga rekomendasi lain, seperti onHRD, menyediakan solusi HRIS yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah dengan modul attendance, cuti, penggajian, dan reporting. Harga tidak tercantum publik; calon pengguna perlu menghubungi tim sales untuk mendapatkan penawaran khusus sesuai kebutuhan perusahaan (quote‑based).

Fitur utama HR Software onHRD:

• Penggajian otomatis dan pajak: menghitung gaji dan pajak otomatis, sesuai regulasi lokal untuk proses payroll
• Manajemen cuti dan absensi: Kelola absensi (GPS/presensi real-time) dan otomatisasi cuti di onHRD untuk efisiensi proses HRIS
• Pengelolaan kinerja karyawan: menyederhanakan pengelolaan kinerja karyawan untuk pemantauan produktivitas
• Analitik dan pelaporan karyawan: menyediakan analitik dan laporan karyawan real-time agar HR dapat insight cepat.
• Fitur manajemen waktu kerja: mencatat jam kerja dan lembur via smartphone secara otomatis dalam timesheet terintegrasi.

Cocok untuk: usaha kecil–menengah di Indonesia yang butuh solusi HR sederhana dan terjangkau

Kelebihan	Kekurangan
Akses berbasis cloud Proses otomatisasi mudah Dapat disesuaikan dengan perusahaan Fitur analitik bermanfaat Dukungan pelanggan baik	Antarmuka bisa lebih sederhana Fitur premium terbatas Integrasi terbatas Kurang ideal untuk perusahaan besar Gangguan teknis pada aplikasi mobile

11. Aplikasi HR SPISy

Aplikasi HR SPISy adalah sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) berbasis cloud yang dikembangkan oleh Sakura System Solutions. Tujuannya untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek SDM secara lebih efisien dan terintegrasi. Sayangnya, tidak ditemukan data publik resmi tentang harga paket SPISy baik biaya per bulan atau per user yang terbuka secara umum.

Fitur utama software HR SPISy:

• SPISy Core: Menangani struktur organisasi, data pribadi karyawan, dan kontrol akses, sebagai dasar administrasi HR
• SPISy Payroll: Modul penggajian yang mencakup penghitungan gaji, potongan, pajak, BPJS, dan pelaporan regulasi lokal
• SPISy HR Development: Fitur evaluasi kinerja, manajemen kompetensi, pelatihan, karier & promosi karyawan dalam satu sistem
• SPISy HR Self-Service: Karyawan dan manajer dapat mengajukan cuti, lembur, mutasi, serta melihat slip gaji lewat portal atau mobile
• SPISy Mobile Apps: Aplikasi mobile untuk absensi berbasis lokasi/geo-tagging, pengajuan izin/lembur, dan review slip gaji dari ponsel

Cocok untuk: bisnis kecil hingga besar yang membutuhkan platform untuk rekrutmen, onboarding, dan manajemen karyawan

Kelebihan	Kekurangan
Mudah dalam penyesuaian dengan platform lain Pelaporan kinerja karyawan real-time	Kurangnya fitur khusus HR seperti penggajian atau manajemen rekrutmen Kurang cocok untuk perusahaan besar dengan banyak karyawan

12. Aplikasi Zenefits

Aplikasi HRIS Zenefits adalah sistem yang fokus mengintegrasikan berbagai fungsi HR dalam satu sistem, mulai dari penggajian, manajemen tunjangan, hingga kepatuhan hukum ketenagakerjaan. Dengan antarmuka yang user-friendly, Zenefits membantu perusahaan menghemat waktu administrasi HR sekaligus meningkatkan efisiensi pengelolaan karyawan.

Fitur utama software HR Zenefits:

• Penggajian otomatis dengan perhitungan pajak dan kepatuhan hukum
• Manajemen tunjangan dan benefit karyawan secara digital
• Onboarding karyawan baru dengan proses paperless
• Pelacakan absensi fingerprint atau face recognition, cuti, dan jam kerja
• Integrasi dengan aplikasi produktivitas dan keuangan

Cocok untuk: bisnis kecil hingga menengah yang ingin sistem HR all-in-one, harga sistem ini mulai dari ±$8/karyawan/bulan (belum termasuk modul tambahan).

Kelebihan	Kekurangan
HRM software terintegrasi tinggi dengan modul pilihan Kemampuan pelaporan mendalam	Memiliki kurva yang tergolong rendah Memerlukan waktu cukup lama bagi pengguna baru

13. Software HRM Sage

Sage HR System adalah salah satu daftar software HRM yang komprehensif untuk bisnis dari berbagai ukuran. Dengan berbagai modul seperti manajemen karyawan, absensi, hingga penggajian, software HR ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia secara efisien. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, Sage HR membantu meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan.

Fitur utama Software HRM Sage:

• Manajemen karyawan secara terpusat
• Absensi secara otomatis
• Proses gaji otomatis dengan pajak yang terintegrasi
• Rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat hingga perekrutan
• Laporan & analisis data HR

Cocok untuk: Dikutip dari People Managing People, Sage cocok untuk perusahaan skala kecil hingga menengah dengan biaya sekitar US $7 per karyawan per bulan untuk paket inti, dan dapat menambah modul seperti timesheets atau performance masing‑masing sekitar US $4 per karyawan per bulan

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi lengkap antara modul-modul HR. Mengurangi waktu pengelolaan data karyawan. Laporan HR yang terperinci dan mudah diakses. Pengelolaan penggajian yang otomatis dan efisien. Antarmuka pengguna yang sederhana.	Integrasi terbatas dengan platform lain Kurang fleksibel dalam penyesuaian fitur tertentu. Harga mungkin lebih tinggi dibandingkan dengan software HR lainnya. Proses implementasi bisa memakan waktu.

14. Software HR LinovHR

LinovHR adalah aplikasi human resource management berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai fungsi sumber daya manusia. LinovHR melayani bisnis Indonesia dengan modul absensi, payroll, cuti, dan pelaporan otomatis, dengan harganya dimulai dari US $63–95 per bulan bergantung paket (“Basic” atau “Professional”) untuk minimal 50 pengguna.

Fitur utama Software HR LinovHR:

• Manajemen database karyawan terpusat: menyimpan database karyawan terpusat dari rekrutmen hingga offboarding dalam satu sistem
• Pengelolaan cuti dan absensi secara real-time: absensi online mendukung GPS, jadwal kerja, cuti, dan lembur terintegrasi secara real-time
• Sistem penggajian dengan perhitungan pajak otomatis: hitung gaji, BPJS, tunjangan, dan pajak otomatis dengan slip gaji digital yang aman.
• Modul penilaian kinerja dan manajemen talenta: menyedeiakan penilaian kinerja, KPI, feedback, serta dukungan perencanaan karier & suksesi.

Cocok untuk: bisnis kecil hingga besar di Indonesia, dengan harga mulai ±Rp20.000–Rp40.000/karyawan/bulan

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka intuitif, memudahkan navigasi pengguna Integrasi fitur HR dalam satu platform Mendukung pengambilan keputusan berbasis data	Fitur pelaporan terbatas untuk analitik mendalam Kustomisasi modul tertentu mungkin terbatas Integrasi dengan sistem lain memerlukan penyesuaian

15. Aplikasi HR Gadjian

Gadjian adalah aplikasi HR cloud yang dirancang untuk membantu mengelola data personalia dan administrasi karyawan di Indonesia. Dengan fitur-fitur yang komprehensif, Software Gadjian membantu perusahaan menghitung gaji secara otomatis, termasuk perhitungan pajak PPh 21 dan BPJS, sehingga proses penggajian menjadi lebih efisien dan akurat.

Fitur utama Software Gadjian:

• Perhitungan gaji otomatis sesuai regulasi Indonesia.
• Integrasi dengan sistem BPJS dan PPh 21.
• Penyimpanan data karyawan terpusat dan aman.
• Pembuatan slip gaji digital untuk karyawan.
• Laporan penggajian yang dapat disesuaikan.

Cocok untuk: UMKM hingga perusahaan berkembang di Indonesia, harga berkisar mulai Rp12.500–20.000 per karyawan/bulan

Kelebihan	Kekurangan
Mempermudah proses penggajian yang kompleks. Mengurangi risiko kesalahan perhitungan gaji. Menghemat waktu dalam administrasi penggajian. Akses data penggajian kapan saja dan di mana saja. Mendukung kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.	Fokus utama pada penggajian, fitur HR terbatas. Tidak mencakup modul pelatihan karyawan. Fitur rekap absensi tidak tersedia. Integrasi dengan sistem HR lain mungkin terbatas. Kurangnya alat untuk manajemen kinerja karyawan

16. Software HRIS Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah aplikasi HR Indonesia yang dapat diakses secara online, efisien, dan real-time untuk mengelola penggajian karyawan, absensi, dan manajemen karyawan. HR software ini menawarkan limited featured dengan dengan jumlah pengguna yang tidak tidak terbatas, sehingga Software Mekari lebih cocok untuk bisnis baru dan memiliki jumlah karyawan yang terbatas.

Fitur utama Mekari Talenta:

• Penggajian otomatis dan akurat: Otomasi payroll di HRIS Talenta dengan menghitung gaji, tunjangan, BPJS, pajak, dan distribusi slip digital secara akurat
• Manajemen absensi dan cuti: Kelola absensi via GPS & selfie dan cuti sistem terintegrasi yang menyatukan data kehadiran ke payroll
• Rekrutmen dan seleksi karyawan: Modul ATS menangani lowongan, filter kandidat, jadwal wawancara, hingga onboarding otomatis
• Laporan HR terintegrasi: menyediakan laporan data karyawan, absensi, payroll, hingga analitik HR.
• Integrasi dengan sistem pajak: menyinkronkan payroll dengan aturan pajak dan BPJS Indonesia terbaru untuk compliance otomatis.

Cocok untuk: bisnis di Indonesia dari skala kecil hingga besar, dengan harga mulai ±Rp20.000–Rp50.000/karyawan/bulan

Kelebihan	Kekurangan
HRM software dengan interface yang mudah digunakan Proses otomatisasi yang efisien Dukungan integrasi yang luas Dukungan pelanggan responsif	Biaya langganan tinggi Kurang fleksibel untuk perusahaan kecil Antarmuka kadang membingungkan Beberapa fitur terlalu kompleks Tidak cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan khusus

17. HR Application HRDpintar

Kemudian, HRDpintar menjadi HRIS software Indonesia berbasis cloud yang menyediakan solusi lengkap untuk pengelolaan SDM, termasuk penggajian, absensi, dan manajemen kinerja. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah administrasi HR dengan fitur yang mudah diakses dan digunakan oleh perusahaan dari berbagai ukuran.

Fitur utama HRDpintar:

• Biodata Karyawan & Pelamar: Menyimpan dan mengelola data pribadi karyawan dan pelamar secara terpusat untuk memudahkan administrasi HR.
• Absensi & Kehadiran: Absensi via mobile atau fingerprint, dengan pelacakan GPS & face recognition untuk validasi lokasi dan identitas.
• Jadwal kerja (shifting): Menetapkan dan mengatur jadwal kerja atau shift secara mudah agar penjadwalan karyawan menjadi efisien.
• PPh 21, BPJS & Asuransi: Penghitungan pajak penghasilan (PPh 21), BPJS ketenagakerjaan, dan asuransi karyawan secara otomatis sesuai ketentuan lokal.
• Kasbon & Reimbursement: Karyawan bisa mengajukan kasbon atau reimbursement biaya kerja langsung melalui aplikasi.

Cocok untuk: UMKM hingga skala menengah di Indonesia, paket Pro mulai Rp 15.000 per karyawan/bulan

Kelebihan	Kekurangan
Penggajian otomatis efisien Manajemen absensi yang mudah Sistem evaluasi kinerja berbasis data Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis	Fitur terbatas untuk perusahaan besar Harga langganan cukup mahal Antarmuka kurang ramah pengguna Integrasi dengan platform lain kurang lancar

18. Software Pro-Int HRIS

Pro-Int HRIS adalah sistem informasi sumber daya manusia buatan Pro-Int, penyedia solusi bisnis di Indonesia, yang membantu perusahaan mengotomatiskan dan mengintegrasikan proses HR mulai dari rekrutmen, penggajian, hingga manajemen talenta. Aplikasi ini dilengkapi fitur absensi online dengan anti-fake GPS dan geo-tagging. Dari sisi harga, sistem ini tidak mempublikasikan tarif pasti di website resminya.

Fitur utama Pro-Int HRIS:

• Direktori karyawan dan struktur organisasi
• Manajemen absensi dan cuti karyawan
• Otomasi alur kerja HR dan persetujuan
• Portal layanan mandiri untuk karyawan
• Alat kolaborasi seperti obrolan, panggilan video, dan manajemen tugas

Cocok untuk: bisnis kecil–menengah yang butuh HRIS fleksibel dan dapat dikustomisasi

Kelebihan	Kekurangan
Implementasi sistem HR platform yang cepat dilakukan Akses mudah dengan user-interface intuitif	Terdapat keterbatasan dalam fitur lanjutan Sistem kurang cocok bagi perusahaan besar dan menengah

19. HR Platform HRweb

Sebagai software HRIS Indonesia berbasis cloud, HRweb menawarkan solusi untuk pengelolaan penggajian, absensi, dan manajemen talenta. Dikenal karena kemudahannya dalam mengelola SDM, HRweb cocok untuk berbagai ukuran perusahaan yang ingin mengotomatisasi proses HR mereka.

Fitur utama:

• Penggajian otomatis dengan kalkulasi pajak
• Manajemen absensi dan cuti karyawan
• Evaluasi kinerja berbasis tujuan
• Fitur pelaporan HR yang dapat disesuaikan
• Sistem human resources software terintegrasi

Cocok untuk: usaha kecil hingga menengah yang butuh HR terintegrasi, paket mulai sekitar US$39,95 per pengguna per bulan

Kelebihan	Kekurangan
Akses berbasis cloud yang mudah Penggajian otomatis menghemat waktu Pelaporan fleksibel dan disesuaikan Evaluasi kinerja berbasis tujuan Dukungan integrasi dengan platform lain	Biaya langganan cukup tinggi Kurang fleksibel untuk perusahaan besar Fitur rekrutmen perlu pengembangan Pengaturan manual untuk beberapa fitur Penggunaan mobile kurang optimal

20. HRM Software PayrollBozz

PayrollBozz adalah software HR terbaik di Indonesia yang memberikan solusi penggajian dan absensi online real‑time dengan visualisasi data SDM. Paket mulai Rp 15.000 per karyawan per bulan, paket Ultimate sekitar Rp 333.500 per tahun per akun, serta tersedia uji coba gratis 7 hari. Platform lokal ini cocok untuk UKM.

Fitur utama HRM Software PayrollBozz:

• Penggajian otomatis dan terperinci
• Integrasi dengan sistem keuangan perusahaan
• Penghitungan potongan pajak dan tunjangan
• Manajemen absensi dan lembur
• Penyimpanan data karyawan secara terpusat

Cocok untuk: UMKM hingga perusahaan menengah di Indonesia, kisaran harga mulai Rp15.000 /karyawan/bulan

Kelebihan	Kekurangan
Otomatisasi penggajian yang efisien Integrasi HR platform dengan sistem keuangan perusahaan Penghitungan tunjangan dan potongan yang akurat	Terbatas untuk perusahaan besar Antarmuka kurang ramah pengguna Memerlukan pelatihan untuk penggunaan maksimal

21. Rippling HR System

Berikutnya, Rippling adalah software HRM terbaik yang dirancang untuk memberikan solusi all-in-one untuk mengelola karyawan, penggajian, dan perangkat perusahaan. Dengan kemampuan integrasi yang luas, Rippling memungkinkan tim HR untuk mempermudah berbagai proses administratif dan fokus pada pengembangan karyawan.

Fitur utama Rippling HR System Software:

• Pengelolaan gaji karyawan secara otomatis
• Manajemen perangkat untuk karyawan
• Pencatatan absensi, cuti, dan jam kerja yang mudah
• Integrasi penuh dengan berbagai platform rekrutmen
• Laporan terkait kinerja karyawan yang mudah diakses

Cocok untuk: Rippling HR System ideal bagi pelaku bisnis yang berkembang cepat dan membutuhkan integrasi HR, IT, serta keuangan, dengan tarif kira‑kira US $21 hingga US $29 per karyawan per bulan, dengan biaya implementasi tambahan yang bisa mencapai 5–15 % dari biaya tahunan

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan integrasi HR software yang sangat luas Kemampuan untuk mengelola perangkat dan HR dalam satu platform Mempercepat proses administrasi HR	Harganya bisa lebih tinggi dibandingkan dengan produk lainnya Fitur-fitur canggih terkadang membutuhkan pelatihan lebih untuk digunakan dengan efektif Proses implementasi bisa memakan waktu

22. Aplikasi HR Paylocity

Paylocity HRIS adalah software HRM berbasis cloud yang menawarkan berbagai solusi untuk pengelolaan karyawan dan penggajian. Dikenal karena kemudahan integrasi dengan software lain, Paylocity menyediakan alat yang dibutuhkan untuk meningkatkan pengalaman karyawan dan meningkatkan efisiensi operasional.

Fitur utama Aplikasi HR Paylocity:

• Penggajian otomatis yang terintegrasi dengan pajak dan tunjangan
• Manajemen cuti
• Fitur untuk mencari dan merekrut calon karyawan
• Analitik & laporan untuk pengelolaan HR yang lebih baik
• Kinerja karyawan

Cocok untuk: Software HRM terbaik ini sangat cocok bagi bisnis menengah yang ingin menyederhanakan manajemen HR sekaligus payroll. Paylocity menetapkan harga menggunakan metode “per employee per month” (PEPM) dan mencakup kisaran umum US $22–32 per karyawan per bulan.

Kelebihan	Kekurangan
Kemampuan integrasi tinggi dengan modul lainnya Pengelolaan data karyawan otomatis Laporan kinerja real-time	Fitur tersedia kurang komprehensif Perlu biaya tambahan untuk fitur tambahan

23. Aplikasi HR KaryaOne

Sistem HRIS Indonesia KaryaOne membantu menyederhanakan berbagai proses HR, mulai dari penggajian, absensi, hingga manajemen performa, dengan interface yang praktis dan mendukung regulasi lokal. Cocok untuk UKM maupun perusahaan besar yang ingin beralih dari sistem manual ke digital.

Fitur utama Aplikasi HR KaryaOne:

• Administrasi HR (database karyawan, manajemen kontrak) yang terpusat
• Pengajuan izin otomatis: cuti, lembur, dan penggantian hari kerja
• Payroll yang mendukung perhitungan PPh 21 dan BPJS
• Talent management: KPI HRD, penilaian kinerja, dan career path
• Aplikasi mobile untuk absensi, pengajuan cuti/overtime, dan notifikasi real-time

Cocok untuk: pelaku usaha kecil dan menengah di Indonesia, dengan perkiraan harga Rp15.000 per karyawan per bulan

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka sistem yang mudah digunakan Integrasi sistem yang fleksibel	Biaya yang ditawarkan relatif tinggi Waktu implementasi hrm software cukup lama bagi perusahaan yang memiliki proses kompleks

24. Aplikasi GreatDay HR

GreatDay HR adalah software HRIS yang dirancang untuk membantu manajer HR dalam mengelola seluruh lifecycle karyawan. GreatDay HR memiliki program “Benefits” yang mencakup fitur Earned Wage Access (EWA), yang memungkinkan karyawan untuk menarik gaji mereka sebelum hari gajian.

Fitur utama Aplikasi GreatDay HR:

• Core HRIS, mengotomatisasai tugas-tugas rutin HR
• Sistem absensi terintegrasi dengan penggajian
• Sistem perhitungan gaji yang cepat dan akurat.
• Pengelolaan seluruh proses perekrutan.
• Performance management, untuk menciptakan budaya kerja dengan kinerja yang tinggi.

Cocok untuk: bisnis kecil–menengah di Asia Tenggara

Kelebihan	Kekurangan
Berfungsi sebagai solusi one-stop solution untuk semua kebutuhan manajemen HR. Didukung oleh pengalaman lebih dari 24 tahun dengan lebih dari 1.000.000 pengguna	Tergantung pada skala perusahaan, biaya implementasi awal dan langganan bulanan bisa jadi cukup signifikan. Karyawan dan tim HR mungkin membutuhkan waktu untuk beradaptasi dan menguasai semua fitur yang ada

25. Aplikasi HRD AqtiveHR

AqtiveHR menyajikan solusi HR yang dirancang khusus untuk menyederhanakan pekerjaan HR di Indonesia. Dengan interface berbasis web dan mobile, sistem ini memungkinkan HR memantau absensi maupun penggajian secara real-time. Sistem juga dilengkapi fitur absensi berbasis face recognition dan geolocation, yang membuat pengelolaan SDM lebih transparan dan aman.

Fitur utama Software AqtiveHR:

• Sinkronisasi absensi secara waktu nyata dengan wajah dan lokasi sebagai validasi
• Perhitungan gaji tergabung dengan mendukung absensi dan lembur
• Pengajuan klaim biaya lewat web maupun aplikasi mobile yang cepat dan praktis
• Pengiriman pengumuman ke seluruh karyawan atau departemen tertentu dengan mudah

Cocok untuk: perusahaan Indonesia yang membutuhkan sistem HR modern, efisien, dan transparan, tidak ada keterangan harga yang dipublikasikan

Kelebihan	Kekurangan
Tim support Indonesia berpengalaman dengan adanya bantuan dari Jepang Memudahkan staf dan manajer melakukan transaksi HR kapan saja tanpa bantuan HR langsung	Model SaaS berdasarkan jumlah aktif karyawan dapat menambah biaya operasional seiring skala perusahaan Meskipun mendukung integrasi, proses adaptasi dengan ERP atau sistem pihak ketiga bisa memerlukan waktu dan resources tambahan

Apa Saja Peran Penting Software HR bagi Perusahaan?

Software HRM terbaik membantu perusahaan menjaga akurasi data karyawan dari berbagai divisi dalam satu sistem terpusat. Dengan demikian, proses administratif menjadi lebih efisien dan minim kesalahan, terutama saat mengelola absensi, jadwal kerja, serta penghitungan lembur secara otomatis.

Untuk lebih detail, berikut peran software HR bagi perusahaan:

• Manajemen Data Karyawan: Software HR menyimpan informasi karyawan secara terpusat, mulai dari data pribadi hingga riwayat pekerjaan, sehingga memudahkan pencarian, pengelolaan, dan pembaruan data secara cepat serta mengurangi risiko kehilangan atau duplikasi informasi.
• Penggajian (Payroll): Proses perhitungan gaji menjadi lebih akurat dan efisien, termasuk pengelolaan pajak, BPJS, dan tunjangan. Dengan otomatisasi, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan manual sekaligus meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap transparansi penggajian.
• Manajemen Kehadiran: Absensi, cuti, dan lembur karyawan tercatat otomatis, sehingga memudahkan HR memantau jam kerja secara real-time. Aplikasi HRIS ini juga mendukung kebijakan fleksibel seperti remote work dan mengurangi manipulasi data kehadiran.
• Manajemen Rekrutmen: Proses pencarian, seleksi, hingga onboarding karyawan baru dapat dilakukan lebih cepat dan efisien. Human resource software membantu menyaring kandidat terbaik, menyimpan database pelamar, serta memberikan pengalaman rekrutmen yang lebih profesional.
• Penilaian Kinerja: Evaluasi karyawan dilakukan secara sistematis dengan indikator jelas, mulai dari KPI hingga feedback. Hal ini membantu perusahaan memetakan potensi, memberikan penghargaan yang adil, serta merencanakan pengembangan karier karyawan.
• Pelaporan dan Analitik: HR dashboard menyediakan data komprehensif tentang tenaga kerja, mulai dari absensi hingga tren turnover. Analitik ini mendukung manajemen dalam mengambil keputusan strategis berbasis data, sehingga perencanaan SDM menjadi lebih tepat sasaran.

Berdasarkan studi dari Sierra-Cedar, sekitar 80% perusahaan telah menggunakan software HR terbaik untuk mendukung pengumpulan data dan meningkatkan efisiensi operasional. Penggunaan sistem ini memudahkan akses serta pembaruan data karyawan secara akurat.

Jenis-jenis Software yang Membantu Tugas HR

Mengelola sumber daya manusia (SDM) merupakan tanggung jawab utama divisi HRD, dan untuk mendukung efisiensi serta akurasi, berbagai jenis software HR dapat digunakan. Berikut ini adalah aplikasi atau sistem yang perlu diketahui HRD:

1. HRIS (Human Resources Information System)

HRIS adalah sistem yang digunakan untuk mengelola data karyawan, absensi, penggajian, dan informasi terkait HR lainnya. Sistem ini sering kali dilengkapi dengan integrasi chatbot HR, yang meningkatkan efisiensi dan interaksi dalam pengelolaan sumber daya manusia, serta mempermudah akses informasi secara real-time.

Beberapa software HRIS, seperti dalam review Software HR Sunfish, menyediakan fitur canggih untuk mengelola serta menganalisis data karyawan secara efisien. Fitur-fitur seperti manajemen absensi, penggajian otomatis, serta pelaporan kinerja membantu perusahaan dalam merencanakan pengembangan sumber daya manusia yang lebih terarah.

2. HRMS (Human Resources Management System)

HRMS lebih komprehensif daripada HRIS. Selain mengelola data dasar seperti penggajian dan absensi, HRMS mencakup fungsi strategis HR seperti manajemen talenta, pelatihan, dan pengembangan karyawan, membantu perusahaan dalam merencanakan dan mengelola karier serta keterampilan tenaga kerja mereka.

3. HCM (Human Capital Management)

HCM mencakup fungsi dasar HRIS dan HRMS, namun dengan fokus yang lebih luas pada pengembangan dan pengoptimalan sumber daya manusia secara keseluruhan. HCM membantu organisasi dalam merancang strategi yang lebih holistik untuk memaksimalkan potensi karyawan dan mendukung pertumbuhan jangka panjang perusahaan.

4. ATS (Applicant Tracking System)

ATS adalah sistem yang membantu divisi HR dalam proses rekrutmen, mulai dari pengumuman lowongan pekerjaan, pengumpulan lamaran, hingga seleksi kandidat. ATS mempercepat proses rekrutmen dengan mengotomatisasi penyaringan aplikasi, sehingga mempermudah HR dalam menemukan kandidat yang tepat dengan lebih efisien.

Untuk lebih mengoptimalkan manajemen SDM, perusahaan dapat mempertimbangkan integrasi software ERP terbaik untuk mengoptimalkan manajemen SDM. Sistem ERP dapat menghubungkan berbagai fungsi HR, seperti penggajian, absensi, dan manajemen kinerja, dalam satu platform terintegrasi.

Apa Saja Fitur dalam Aplikasi HRIS?

Aplikasi HR terbaik juga menawarkan berbagai fitur yang membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek SDM secara efektif. Berikut apa saja yang ada di aplikasi HRD untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda:

• Manajemen Absensi, Cuti, Jadwal Kerja, dan Izin Lainnya: Fitur ini memungkinkan perusahaan mengelola absensi, cuti, dan izin dengan lebih mudah. Hal ini sangat penting karena menurut Deloitte staf HR menghabiskan hingga 57% waktu untuk tugas administratif, sehingga menyisakan sedikit waktu untuk kegiatan yang lebih strategis.
• Pengelolaan Payroll Gaji Dan Penghitungan PPh: Aplikasi HRIS otomatis mengelola penggajian dan perhitungan pajak, memastikan kepatuhan terhadap peraturan serta meningkatkan akurasi pembayaran gaji.
• Pencatatan Proses Mutasi: HR management software memudahkan pencatatan mutasi karyawan, seperti promosi atau mutasi antar departemen, untuk memperbarui status karyawan dengan tepat waktu.
• Pengelolaan Rekrutmen Karyawan: Fitur rekrutmen memfasilitasi proses dan metode perekrutan dengan mengelola aplikasi, wawancara, dan seleksi, memastikan perekrutan yang lebih cepat dan efektif.
• Manajemen Kompensasi: Aplikasi HRIS mendukung perencanaan dan distribusi kompensasi kepada karyawan dengan mengatur pengupahan, tunjangan, dan bonus secara transparan.
• Manajemen Kinerja: Fitur aplikasi HRD terbaik membantu memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan secara sistematis, memudahkan penilaian yang objektif dan berbasis data.
• Pengaturan Waktu dan Kehadiran Karyawan: Dengan HR system software yang otomatis, pengaturan waktu kerja dan kehadiran dapat dilakukan dengan mudah, mengurangi kesalahan dalam pencatatan jam kerja.
• Database Management: Human resources software menyimpan data karyawan secara terpusat, aman, dan mudah diakses, memudahkan pengelolaan dan pelaporan data karyawan yang lebih efisien.

Fitur-fitur ini tidak hanya mempermudah manajemen HR dan mengurangi beban administratif, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional dengan memanfaatkan Human Experience Management (HXM). HXM memungkinkan perusahaan untuk menilai kinerja karyawan secara objektif dan menempatkan mereka pada posisi yang sesuai dengan kompetensi dan minat.

Tips Memilih Software HR Terbaik untuk Bisnis

Penting untuk memilih aplikasi HR cloud yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan. Selain itu, mempertimbangkan fitur, integrasi dengan sistem lainnya, dan layanan dukungan pelanggan juga merupakan hal yang krusial dalam pemilihan aplikasi HRIS.

Berikut adalah cara memilih software HR yang tepat untuk diimplementasi ke dalam bisnis Anda:

• Identifikasi Kebutuhan Bisnis: Anda perlu bertanya-tanya terlebih dahulu, apa yang ingin Anda kembangkan dalam pengerjaan HRD bisnis dengan adannya penerapan aplikasi HR. Setelah diketahui, maka Anda dapat memilih HR platform yang paling cocok sesuai dengan kebutuhan.
• Evaluasi Fitur Sistem: Masing-masing penyedia tentunya memiliki fitur-fitur yang beragam dan berbeda, sehingga perlu dilakukan terlebih dahulu evaluasi fitur-fitur yang ditawarkan oleh masing-masing vendor untuk menjamin terpenuhinya kebutuhan human resource perusahaan.
• Mempertimbangkan Kemudahan Pemakaian: Software HRD yang kompleks cenderung memerlukan pelatihan terlebih dahulu yang dapat meningkatkan biaya yang diperlukan untuk melakukan implementasi sistem yang sukses. Sebaiknya aplikasi HR cloud memiliki interface atau antarmuka yang sederhana agar mudah dipahami dan digunakan.
• Memiliki Kemampuan Berintegrasi: Segala informasi yang berhubungan dengan tenaga kerja dan HRD penting di perusahaan apa saja dan tidak terbatas dengan industri apapun. Aplikasi HRIS yang dipilih harus memiliki kemampuan untuk berintegrasi dengan sistem lain dalam perusahaan, terutama sistem akutansi, untuk meningkatkan kinerja operasional bisnis secara menyeluruh.
• Mempertimbangkan Biaya Implementasi: Anda perlu memilih aplikasi HRIS yang sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan. Selain itu, manfaat yang didapatkan harus sesuai dengan jumlah biaya yang dikeluarkan bisnis, termasuk juga hidden costs seperti penambahan fasilitas dan pelatihan tenaga kerja.
• Layanan After Sales yang Optimal: Apabila sebuah penyedia software HRD memiliki layanan after sales atau customer service yang baik, maka bisnis Anda dapat melakukan konsultasi dengan ahli apabila memerlukan bantuan dalam menggunakan sistem. Hal ini terutama penting apabila Anda baru pertama kali menerapkan software ke dalam bisnis.
• Solusi HR yang Dapat Dikustomisasi: Custom human resource solutions memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan sistem HR sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka, seperti rekrutmen, penggajian, dan pelatihan. Aplikasi HR sebaiknya dapat dikustom agar dapat meningkatkan efisiensi operasional, memudahkan integrasi dengan sistem lain seperti payroll dan ERP, serta mengurangi kesalahan.

ScaleOcean adalah daftar software HRM terbaik yang dirancang khusus untuk mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia. Dengan berbagai fitur yang dapat dikonfigurasi, seperti rekrutmen, manajemen kinerja, dan pengelolaan cuti, ScaleOcean ERP membantu perusahaan untuk lebih efisien dalam mengelola SDM.

Kesimpulan

Software HR adalah sistem yang dirancang untuk mengelola sumber daya manusia di perusahaan secara efisien dan efektif. Dengan sistem HRIS yang tepat, perusahaan dapat mengurangi pekerjaan administratif manual, meminimalisir kesalahan perhitungan gaji, mempercepat proses rekrutmen, serta meningkatkan transparansi.

Namun, cara memilih software HR yang tepat perlu memperhatikan beberapa hal seperti kelengkapan fitur, kemudahan penggunaan, dukungan integrasi dengan sistem lain, serta kemampuan kustomisasi. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan unik, sehingga aplikasi HR yang ideal sebaiknya dapat menyesuaikan dengan proses di perusahaan.

Dengan banyaknya pilihan aplikasi di pasaran, HR Software ScaleOcean menawarkan solusi all-in-one yang fleksibel dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Fitur lengkap seperti manajemen absensi, penggajian otomatis, rekrutmen digital, hingga analitik HR berbasis data menjadikan ScaleOcean pilihan ideal.

Selain itu, ScaleOcean menyediakan demo gratis agar Anda dapat mempelajari fitur-fiturnya secara langsung sebelum mengimplementasikannya. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa sistem yang digunakan benar-benar mendukung efisiensi, transparansi, dan produktivitas HR di perusahaan Anda.