Pernahkah Anda membayangkan betapa efisiennya bisnis Anda jika semua proses berjalan secara otomatis dan terintegrasi? Di era digital saat ini, hal itu bukan lagi sekadar impian.
Software ERP dirancang untuk memudahkan dan mempercepat proses bisnis di perusahaan dengan fitur yang mampu mengotomatisasi pekerjaan berulang. Selain itu, sistem ini menawarkan berbagai manfaat seperti data real-time dan mempermudah pengambilan keputusan secara akurat. Bahkan, beberapa software dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan.
Seiring meningkatnya permintaan, berbagai pengembang kini menyediakan pilihan sistem ERP yang beragam, mulai dari open source hingga closed source, dengan modul yang bervariasi. Pada kesempatan ini, kami akan menjelaskan perbandingan dari beberapa software ERP serta hal apa saja yang perlu diperhatikan sebelum memilih ERP.
Baca juga: 8 Keunggulan Sistem ERP dalam Proses Bisnis
Perbandingan Software ERP di Indonesia
Salah satu hal yang bisa Anda jadikan bahan pertimbangan adalah harga dari perangkat itu sendiri. Berikut kami berikan perbandingan software ERP di Indonesia.
1. ScaleOcean vs Oracle
Sebagai penyedia software terkemuka, ScaleOcean dan Oracle menawarkan solusi manajemen data berbasis cloud untuk bisnis. ScaleOcean unggul dengan antarmuka yang sederhana dan biaya yang lebih terjangkau, sedangkan Oracle menghadirkan fitur lengkap serta skalabilitas tinggi, ideal untuk perusahaan besar. Berikut adalah perbandingan dari kedua software tersebut.
Oracle
1. Integrasi dengan aplikasi Oracle Cloud untuk memberikan visibilitas penuh dalam sebuah bisnis
2. Kinerja software dapat menjadi lambat, terutama untuk bisnis dengan banyak pengguna
3. Mudah dikonfigurasikan sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis
ScaleOcean
1. Dapat diintegrasikan dengan aplikasi eksternal dengan ratusan modul ERP dan ribuan fitur
2. Kinerja software stabil, bahkan ketika software digunakan oleh banyak pengguna
3. Infrastruktur fleksibel yang mudah disesuaikan dengan perubahan dan kebutuhan bisnis
2. ScaleOcean vs SAP
ScaleOcean dan SAP menyediakan layanan manajemen bisnis dan cloud. ScaleOcean dikenal praktis digunakan di berbagai sektor, sementara SAP menawarkan solusi ERP yang komprehensif, cocok untuk perusahan skala besar dengan kebutuhan kompleks. Berikut adalah perbandingan antara kedua platform tersebut.
SAP
1. Menyediakan modul administrasi tunjangan dan berbagai integrasi perangkat lunak
2. Menghadirkan banyak jenis fitur untuk kebutuhan operasional bisnis
3. Membutuhkan distributor untuk melayani klien di Indonesia
ScaleOcean
1. Menyediakan modul yang dapat diterapkan secara on-premise dan cloud
2. Menghadirkan sistem end-to-end yang diintegrasikan dengan ratusan modul dan ribuan fitur
3. Merupakan perusahaan pihak pertama dimana mereka sendiri secara langsung melayani klien
3. ScaleOcean vs Ecount
ScaleOcean dan eCount adalah pilihan populer untuk solusi bisnis berbasis cloud. ScaleOcean berfokus pada layanan penyimpanan data dan komputasi awan, sedangkan eCount, sebagai sistem akuntansi, banyak digunakan oleh UKM untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien. Dibawah ini adalah perbandingan antara keduanya.
Ecount
1. Sistem dilengkapi dengan pengelolaan hak akses, otentifikasi pengguna, dan protokol otentifikasi yang kuat
2. Dukungan customer support masih memerlukan peningkatan dalam ketersediaan dukungan
3. Menyediakan API yang mempermudah integrasi dengan berbagai aplikasi eksternal
ScaleOcean
1. Menawarkan fitur keamanan tingkat tinggi dengan enkripsi data dan perlindungan terhadap ancaman cyber
2. Dukungan teknis yang responsif dalam
menangani masalah teknis dan memberikan panduan penggunaan layanan
3. Menawarkan API yang dirancang untuk mudah diintegrasikan dengan berbagai platform dan aplikasi populer
4. ScaleOcean vs Odoo
Kedua platform ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan operasional bisnis. ScaleOcean menghadirkan solusi penyimpanan data yang canggih berbasis cloud, sementara Odoo dikenal dengan sistem ERP dan CRM modular yang fleksibel, cocok untuk mengelola berbagai aspek bisnis secara terpadu. Pada tabel berikut, terdapat beberapa perbandingan dari kedua platform ini.
Odoo
1. Bisa terhubung dengan berbagai sistem lain, seperti aplikasi pembayaran, e-commerce, dan CRM
2. Menyediakan banyak pilihan aplikasi, sehingga dapat memilih modul yang sesuai dengan kebutuhan operasional bisnis
3. Membutuhkan penyesuaian yang cukup rumit untuk perusahaan yang memiliki kebutuhan khusus
ScaleOcean
1.
Alur kerja bisnis dapat diotomatisasi dengan integrasi yang mudah dengan aplikasi pembayaran, e-commerce, dan CRM.
2. Modul yang disesuaikan dengan kebutuhan setiap industri, sehingga perusahaan tidak perlu menggunakan fitur yang tidak diperlukan
3.
Sistem dapat dengan mudah disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis, sehingga mendukung semua jenis proses operasional.
5. ScaleOcean vs Microsoft Dynamics 365
ScaleOcean dan Microsoft Dynamics 365 adalah software terkemuka dalam mendukung operasional bisnis modern. ScaleOcean menonjol dalam layanan cloud dan penyimpanan data yang aman, sedangkan Microsoft Dynamics 365 menawarkan ERP dan CRM yang komprehensif untuk mengintegrasikan seluruh proses bisnis dalam satu platform.
Perbandingan kedua platform ini dijelaskan sebagai berikut.
Microsoft Dynamics 365
1.
Menawarkan pilihan cloud dan on-premises, memenuhi berbagai kebutuhan bisnis.
2. Memungkinkan
pengguna melihat dan mengubah data CRM tanpa perlu internet, sehingga tetap bisa bekerja produktif di mana pun.
3. Membutuhkan integrasi perangkat lunak sebagai add-on terpisah akan menambah kerumitan pada proses implementasi
ScaleOcean
1. Menawarkan fleksibilitas dengan pilihan cloud dan on-premises, memungkinkan Anda menyesuaikan kebutuhan sesuai skala dan kompleksitas bisnis.
2. Memungkinkan akses dan pengelolaan data secara offline, memastikan operasional bisnis tetap berjalan lancar di berbagai kondisi.
3.
Dengan pendekatan modular dan fleksibel, solusi kami dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan
Baca juga: 8 Langkah Untuk Memilih Vendor ERP
Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memilih ERP
Sebelum memilih perangkat lunak ERP yang sesuai untuk bisnis Anda, ada beberapa faktor penting yang harus diperhatikan sebagai panduan. Berikut adalah beberapa hal yang dapat membantu dalam proses pemilihan ERP.
1. Kebutuhan
Sebelum mengimplementasikan ERP, penting untuk mengidentifikasi kebutuhan dan tujuan perusahaan. Pastikan sistem yang dipilih mampu mengakomodasi sebagian besar kebutuhan tersebut.
Memilih software yang tepat juga penting untuk menghindari masalah baru. Kepercayaan vendor adalah kunci keberhasilan implementasi.
Meskipun ada kemungkinan terjadi kesalahan teknis, lakukan pengujian dan uji coba untuk mengurangi risiko.
Perusahaan akan menghadapi masalah baru jika memaksakan penggunaan ERP tanpa penilaian yang cukup.
2. Anggaran
Biaya adalah salah satu pertimbangan utama dalam implementasi ERP. Namun, penting untuk diingat bahwa biaya pada umumnya berkaitan dengan kualitas software, di mana semakin lengkap fitur dan fungsinya, semakin besar investasi yang diperlukan.
Saat ini, banyak tersedia pilihan ERP berbasis cloud dengan model langganan bulanan, sehingga bisa menjadi solusi lebih terjangkau bagi perusahaan yang membutuhkan sistem ERP yang lengkap tanpa investasi besar di awal.
3. Kesiapan
Kesiapan perusahaan dalam mengadopsi ERP adalah hal krusial. Kesuksesan implementasi memerlukan dukungan dari seluruh pihak terkait. Miskomunikasi antara manajemen dan staf operasional adalah salah satu masalah yang sering terjadi. Jika kebutuhan staf tidak dipertimbangkan saat memilih sistem ERP, implementasi dapat gagal.
4. Teknologi Lanjutan
Teknologi terbaru dalam ERP, seperti kecerdasan buatan (AI), dapat meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas. AI dapat mengotomatiskan berbagai proses bisnis, seperti manajemen keuangan, inventaris, dan logistik, sekaligus memungkinkan prediksi permintaan yang lebih akurat dan otomatisasi pembayaran. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan teknologi tambahan yang ditawarkan oleh sistem ERP.
5. Mengurangi Risiko
Implementasi ERP yang tepat dapat membantu mengurangi risiko dalam operasi bisnis.
Pilihan software ERP yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, dikombinasikan dengan pertimbangan lain seperti perencanaan yang matang, dukungan eksekutif, dan pemilihan vendor yang konsisten, dapat menurunkan risiko pelaksanaan sistem ERP.
6. Skalabilitas
Untuk mengurangi risiko dan meningkatkan peluang keberhasilan, penting untuk memastikan cakupan awal ERP yang realistis. Setelah implementasi awal, perubahan kebutuhan di masa depan kemungkinan akan muncul. Oleh karena itu, saat mengevaluasi vendor ERP, penting untuk mempertimbangkan sejauh mana teknologi tersebut dapat mendukung strategi bisnis Anda saat ini dan di masa depan.
Optimalkan Proses Bisnis Perusahaan Anda dengan ScaleOcean
ScaleOcean merupakan software ERP terbaik dan terintegrasi yang memudahkan bisnis dalam mengelola berbagai proses operasional secara efisien. Dengan fitur yang dapat disesuaikan, mulai dari manajemen keuangan hingga produksi, ScaleOcean membantu perusahaan meningkatkan produktivitas melalui otomasi.
Sistem ScaleOcean dirancang untuk memenuhi kebutuhan industri yang beragam, didukung dengan implementasi cepat dan antarmuka pengguna yang intuitif. Kemampuan integrasi antar modul seperti akuntansi, inventaris, dan penjualan, memungkinkan alur kerja yang lebih mulus dan visibilitas data real-time.
Selain itu, tanpa biaya tambahan untuk jumlah pengguna, perusahaan dari skala kecil hingga besar dapat merasakan manfaatnya tanpa beban biaya berlebih. Dengan keamanan data yang terjamin dan dukungan teknis yang responsif, ScaleOcean adalah pilihan tepat untuk bisnis yang ingin berkembang lebih cepat dan efisien. Maka dari itu, Anda dapat mencoba demo gratis untuk merasakan langsung bagaimana solusi ini dapat mendukung pertumbuhan bisnis Anda.
Kesimpulan
Pemilihan software ERP yang tepat dapat membawa berbagai manfaat, termasuk otomatisasi proses dan peningkatan kualitas pengambilan keputusan. Sebelum menentukan pilihan, Anda perlu mengevaluasi kebutuhan spesifik, anggaran, serta kesiapan perusahaan dalam mengadopsi teknologi baru.
Jenis ERP, teknologi yang digunakan, dan skalabilitas merupakan faktor penting yang sangat memengaruhi keberhasilan implementasi serta dampaknya dalam jangka panjang. Oleh sebab itu, penting untuk mencari tahu informasi mengenai macam-macam software ERP serta perbandingannya.
Jika Anda sedang mencari solusi ERP yang fleksibel dan terjangkau, ScaleOcean ERP menawarkan sistem yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, memberikan efisiensi yang optimal dan kemudahan dalam manajemen operasional.