5 Software Capacity Planning Terbaik untuk Bisnis Anda

Di industri manufaktur, merencanakan dan mengendalikan produksi adalah tantangan utama yang harus dihadapi perusahaan. Memiliki kapasitas yang tepat menjadi kunci untuk menjaga efisiensi, mengendalikan biaya, dan memenuhi permintaan pasar. Untuk mencapai ini, perusahaan memerlukan capacity planning software.

Salah satu software terbaik yang bisa Anda pertimbangkan adalah ERP ScaleOcean. Dengan berbagai fitur dan fungsi canggihnya, Anda dapat membuat perencanaan kapasitas produksi dengan lebih optimal. Ingin tahu lebih lanjut peran capacity planning software dalam industri manufaktur dan alasan ScaleOcean menjadi pilihan terbaik dalam perencanaan kapasitas? Simak pembahasan berikut ini!

Apa Itu Software Capacity Planning?

Software capacity planning adalah alat yang dirancang untuk membantu perusahaan merencanakan dan mengelola kapasitas sumber daya dengan lebih efisien. Alat ini memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan kapasitas produksi dengan permintaan pasar, memastikan bahwa tidak ada sumber daya yang terbuang atau terlalu dibebani.

Dengan menggunakan software capacity planning, perusahaan dapat mengoptimalkan alokasi tenaga kerja, mesin, dan fasilitas lainnya, meningkatkan produktivitas, serta mengurangi pemborosan. Selain itu, software ini juga memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap ketersediaan dan permintaan, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.

Apa Saja Manfaat Capacity Planning Software?

Capacity planning software memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan di industri manufaktur. Dari peningkatan efisiensi produksi hingga peningkatan pelayanan pelanggan. Berikut penjelasan detail manfaat implementasinya.

1. Menjamin Kesesuaian Kapasitas dengan Permintaan Pasar

Peramalan permintaan yang akurat memungkinkan perusahaan menyesuaikan kapasitas produksi dengan kebutuhan pasar. Dengan begitu, risiko kekurangan kapasitas yang menyebabkan kehilangan peluang penjualan dapat diminimalkan, sekaligus menghindari kelebihan kapasitas yang berujung pada pemborosan biaya operasional dan penumpukan persediaan.

Capacity planning software membantu menganalisis data permintaan secara historis maupun proyeksi masa depan sehingga perusahaan dapat menentukan jumlah sumber daya yang paling ideal. Hasilnya, proses produksi menjadi lebih terarah, stabil, dan mampu memenuhi kebutuhan pelanggan secara konsisten.

2. Meningkatkan Efisiensi Proses Produksi

Dengan evaluasi kapasitas produksi secara menyeluruh, software ini membantu perusahaan memaksimalkan penggunaan mesin dan tenaga kerja. Proses produksi dapat dijadwalkan lebih tepat sehingga waktu henti, bottleneck, dan pemborosan dapat ditekan secara signifikan.

Perencanaan kapasitas yang efektif juga berdampak langsung pada peningkatan produktivitas serta profitabilitas. Perusahaan dapat menjalankan operasional secara lebih ramping, cepat, dan responsif terhadap perubahan kondisi pasar.

Dilansir dari Deloitte , produsen yang mengadopsi teknologi manufaktur cerdas (termasuk sistem perencanaan kapasitas) melaporkan peningkatan 10-12% dalam utilitas kapasitas serta kenaikan output produksi sebesar 10-20%.

3. Mengurangi Waktu Tunggu Produksi

Capacity planning software memungkinkan perusahaan menyesuaikan jadwal produksi dengan proyeksi permintaan yang aktual. Dengan perencanaan yang lebih presisi, produk dapat diselesaikan tepat waktu dan siap dikirim sesuai kebutuhan pelanggan.

Waktu tunggu yang lebih singkat membuat perusahaan lebih unggul dalam persaingan karena mampu merespons permintaan pasar dengan lebih cepat. Hal ini juga berkontribusi langsung terhadap peningkatan kepuasan pelanggan.

4. Perencanaan Jadwal Produksi yang Lebih Efektif

Software ini membantu menyusun rencana kapasitas jangka panjang serta jadwal produksi jangka pendek secara lebih terstruktur. Dengan visibilitas real-time terhadap kapasitas dan permintaan, perusahaan dapat mengoptimalkan pemanfaatan mesin, tenaga kerja, serta fasilitas produksi.

Selain itu, sistem memungkinkan penyesuaian jadwal secara fleksibel jika terjadi perubahan permintaan pasar. Fleksibilitas ini sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional di tengah dinamika bisnis yang cepat berubah.

5. Meningkatkan Keakuratan Peramalan Permintaan

Dilengkapi dengan modul forecasting berbasis data historis dan tren pasar, capacity planning software menghasilkan prediksi permintaan yang lebih akurat. Hal ini membantu perusahaan dalam merencanakan produksi serta mengelola persediaan secara lebih tepat.

Dengan peramalan yang baik, risiko kelebihan stok maupun kekurangan stok dapat diminimalkan. Perusahaan pun dapat menjaga keseimbangan antara efisiensi biaya dan ketersediaan produk di pasar.

6. Mendukung Pertumbuhan dan Ekspansi Bisnis

Analisis kapasitas yang dihasilkan software menjadi dasar pengambilan keputusan strategis, seperti peningkatan kapasitas produksi atau ekspansi pasar. Perusahaan dapat menentukan waktu yang tepat untuk melakukan investasi berdasarkan data yang valid.

Dengan perencanaan yang matang, pertumbuhan bisnis dapat dicapai secara lebih terukur, aman, dan berkelanjutan tanpa mengganggu stabilitas operasional.

7. Meningkatkan Pelayanan dan Kepuasan Pelanggan

Produksi yang lebih efisien dan waktu tunggu yang lebih singkat membuat pelanggan menerima produk sesuai jadwal. Hal ini berdampak langsung pada peningkatan kepuasan dan loyalitas pelanggan.

Selain itu, konsistensi dalam memenuhi permintaan pasar juga memperkuat reputasi perusahaan sebagai penyedia produk yang andal dan profesional di mata pelanggan maupun mitra bisnis.

5 Rekomendasi Software Capacity Planning Terbaik di Indonesia

Beberapa rekomendasi software capacity planning terbaik antara lain ScaleOcean, Productive, Triskell, Saviom, dan Kantata (Mavenlink). Berikut informasi lebih lengkap dari lima rekomendasi tersebut: 

1. Software Capacity Planning Terbaik ScaleOcean

Software Capacity Planning ScaleOcean adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan merencanakan dan mengelola kapasitas produksi secara efisien. Aplikasi ini mengintegrasikan seluruh proses perencanaan kapasitas dengan sistem ERP ScaleOcean, memberikan visibilitas yang lebih baik untuk pengambilan keputusan yang cepat dan akurat.

Dengan manajemen permintaan yang cerdas, ScaleOcean memungkinkan perusahaan memperkirakan permintaan masa depan dan merencanakan kapasitas produksi sesuai dengan kebutuhan pasar. Analitik prediktif menggunakan data historis untuk meramalkan tren permintaan, sehingga perusahaan dapat mengatur kapasitas untuk menghindari overstock atau kekurangan stok.

Sebagai vendor ERP independen di Indonesia, ScaleOcean menangani langsung layanan implementasi, dukungan, dan pengembangan melalui tim internal. Hal ini memastikan komunikasi lebih efektif dan solusi yang lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Anda juga dapat mencoba demo gratis untuk merasakan fitur canggihnya. Berikut fitur unggulan Scaleocean:

• All-in-one dashboard: Memungkinkan akses ke berbagai operasi perencanaan kapasitas, mulai dari forecasting permintaan, alokasi kapasitas, hingga laporan status produksi.
• Analisis kapasitas real-time: Memberikan visibilitas langsung terhadap status kapasitas produksi, memungkinkan manajer mengelola sumber daya dengan lebih efisien.
• Perencanaan berbasis permintaan: Mengintegrasikan data historis dan tren permintaan untuk merencanakan kapasitas produksi yang sesuai.
• Pemeliharaan prediktif untuk mesin: Memberikan notifikasi pemeliharaan preventif untuk setiap mesin, mengurangi downtime dan meningkatkan efisiensi.
• Smart MRP (Material Requirement Planning): Mengotomatiskan perhitungan bahan baku berdasarkan jadwal produksi dan lead times, memastikan kebutuhan bahan baku tercukupi.
• Optimasi kapasitas sumber daya: Memastikan alokasi tepat untuk sumber daya manusia dan mesin guna mencapai hasil produksi optimal.
• Real-time monitoring: memungkinkan pemantauan kapasitas produksi secara langsung, memberikan visibilitas penuh terhadap status operasional di seluruh proses produksi.

Kelebihan	Kekurangan
Tidak ada tambahan biaya atau batasan untuk penambahan jumlah pengguna Dapat diintegrasikan dengan modul lain atau aplikasi pihak ketiga Memudahkan seleksi dan komunikasi vendor Dapat dikustomisasi dan dikonfigurasi	Durasi implementasi bervariasi tergantung apa saja fitur atau modul yang ingin diterapkan Perlu konsultasi lebih lanjut untuk mengetahui dan kustomisasi modul sesuai kebutuhan bisnis

Cocok untuk: Perusahaan manufaktur yang ingin mengoptimalkan kapasitas produksi, mengelola sumber daya, dan meningkatkan efisiensi operasional secara akurat.

2. Productive Capacity Planning Software

Productive adalah solusi software terintegrasi all-in-one yang dirancang untuk memudahkan perencanaan kapasitas dalam organisasi. Dengan kemampuan untuk mengelola proyek, sumber daya, dan keuangan, Productive membantu tim merencanakan dan mengendalikan produksi semua aspek operasional dalam satu platform terpadu.

Productive unggul karena fitur terintegrasi yang menyatukan manajemen proyek, perencanaan kapasitas, dan pelaporan keuangan dalam satu tempat. Hal ini memudahkan perusahaan untuk mengelola sumber daya dan mengoptimalkan penggunaan waktu tanpa perlu menggunakan beberapa alat yang berbeda.

Fitur Unggulan Productive:

• Manajemen proyek terintegrasi
• Pengelolaan sumber daya dan keuangan
• Pelaporan kinerja yang mendalam
• Perencanaan kapasitas berbasis data
• Alat pelacakan waktu dan produktivitas

Kelebihan	Kekurangan
Solusi all-in-one Mempermudah manajemen proyek Pengelolaan sumber daya yang efisien	Implementasi bisa memakan waktu Fitur canggih membutuhkan pelatihan Beberapa fitur hanya tersedia di paket premium

Cocok Untuk: Perusahaan yang membutuhkan solusi terpadu untuk mengelola proyek, sumber daya, dan keuangan dalam satu platform.

3. Software Capacity Planning Triskell

Triskell adalah platform yang menggabungkan perencanaan kapasitas dengan integrasi manajemen portofolio proyek (PPM). Dengan fitur perencanaan yang kuat, Triskell memungkinkan perusahaan untuk merencanakan dan mengelola sumber daya dengan cara yang lebih strategis, mengoptimalkan waktu dan anggaran.

Triskell unggul dalam integrasi dengan PPM yang memungkinkan perusahaan mengelola proyek dengan lebih terstruktur. Platform ini memudahkan perencanaan dan pengelolaan kapasitas yang tepat sasaran, serta memaksimalkan penggunaan sumber daya dengan visibilitas yang lebih baik.

Fitur Unggulan Triskell:

• Integrasi PPM yang kuat
• Alat analisis untuk perencanaan kapasitas
• Manajemen sumber daya yang terperinci
• Pelaporan proyek berbasis data real-time
• Pengelolaan anggaran dan biaya

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi PPM yang kuat Perencanaan kapasitas yang efisien Laporan berbasis data real-time	Memerlukan penyesuaian awal Durasi implementasi cukup panjang Antarmuka pengguna yang kompleks

Cocok Untuk: Perusahaan besar atau yang mengelola proyek kompleks yang membutuhkan integrasi PPM dalam perencanaan kapasitas.

4. Saviom Capacity Planning Software

Saviom adalah software perencanaan kapasitas yang menyediakan solusi untuk penjadwalan sumber daya canggih. Dengan fokus pada efisiensi alokasi sumber daya, Saviom membantu perusahaan merencanakan kapasitas dengan presisi tinggi untuk memastikan proyek dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran.

Saviom unggul dalam penjadwalan sumber daya yang canggih, memberikan visibilitas penuh atas alokasi sumber daya dan waktu. Hal ini memungkinkan manajer untuk mengoptimalkan kapasitas dan menghindari pemborosan.

Fitur Unggulan Saviom:

• Penjadwalan sumber daya canggih
• Perencanaan kapasitas berbasis data
• Pengelolaan proyek dengan alokasi waktu yang efisien
• Pelaporan dan analisis kinerja
• Integrasi dengan software manajemen proyek lainnya

Kelebihan	Kekurangan
Penjadwalan sumber daya Visibilitas penuh atas alokasi sumber daya Perencanaan berbasis data	Penggunaan memerlukan pelatihan Fitur terbatas untuk bisnis kecil Implementasi yang cukup kompleks

Cocok Untuk: Perusahaan yang memerlukan solusi penjadwalan sumber daya yang canggih untuk proyek dengan banyak tim atau sumber daya.

5. Software Perencanaan Kapasitas Kantata (Mavenlink)

Kantata (Mavenlink) adalah platform yang menawarkan solusi perencanaan kapasitas dan pengelolaan sumber daya untuk perusahaan jasa profesional. Dengan sistem ini, manajer proyek dapat merencanakan dan mengalokasikan sumber daya secara lebih efisien, sambil tetap fokus pada kebutuhan klien.

Salah satu keunggulan Kantata terletak pada kemampuannya untuk mengelola proyek, alokasi sumber daya, dan anggaran dalam satu platform terpadu. Selain itu, fitur pelaporan yang lengkap dan kemampuan kolaborasi tim menjadikannya pilihan ideal bagi perusahaan yang fokus pada pelayanan klien.

Fitur Unggulan Kantata (Mavenlink):

• Manajemen proyek terintegrasi
• Alokasi sumber daya secara efisien
• Pelaporan kinerja berbasis data
• Kolaborasi tim yang terpusat
• Pengelolaan anggaran dan biaya proyek

Kelebihan	Kekurangan
Solusi terpadu untuk jasa profesional Pelaporan berbasis data Kolaborasi tim yang efisien	Memerlukan pelatihan untuk tim baru Kurang fleksibel untuk perusahaan besar Fitur tambahan hanya tersedia di paket premium

Cocok Untuk: Perusahaan jasa profesional yang membutuhkan perencanaan kapasitas dan sumber daya yang efisien dalam mengelola proyek dan anggaran.

6 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Memilih Software Capacity Planning

Faktor perusahaan memilih software capacity planning adalah untuk memastikan proses perencanaan kapasitas dapat dilakukan secara efisien dan terintegrasi dengan sistem yang ada. Berikut adalah beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan dalam memilih software yang tepat untuk bisnis Anda:

1. Kebutuhan Bisnis

Pilih software yang sesuai dengan skala dan kompleksitas bisnis Anda. Pertimbangkan apakah software tersebut dapat memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan, baik untuk perusahaan kecil, menengah, maupun besar.

2. Integrasi dengan Sistem Lain

Pastikan software dapat terintegrasi dengan sistem ERP manufaktur atau perangkat lunak lain yang sudah digunakan perusahaan. Hal ini penting untuk memastikan alur kerja yang lancar dan efisien.

3. Fitur Analitik

Software dengan fitur analitik prediktif dan pelaporan yang mendalam sangat berguna. Fitur ini membantu meramalkan tren permintaan dan mengoptimalkan kapasitas untuk mencapai hasil yang lebih baik.

4. Kemudahan Penggunaan

Pilih software dengan antarmuka yang user-friendly. Memilih perangkat lunak yang mudah dipelajari akan membantu tim Anda beradaptasi dengan cepat dan meningkatkan produktivitas.

5. Dukungan dan Layanan Pelanggan

Pastikan ada dukungan teknis yang responsif dan layanan purna jual yang memadai. Ini akan memastikan masalah yang timbul dapat diselesaikan dengan cepat dan efisien.

6. Skalabilitas

Software harus mampu berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis. Pilih software yang dapat mengakomodasi peningkatan kapasitas dan kebutuhan yang semakin kompleks di masa depan.

Baca juga: Ciri ERP Terbaik bagi Perencanaan Kapasitas Produksi

Fitur Wajib Capacity Planning Software

Fitur capacity planning merupakan elemen penting dalam perencanaan kapasitas yang efisien. Berikut adalah beberapa fitur utama dan tambahan yang membantu perusahaan:

1. Visualisasi Beban Kerja (Workload View) & Pelacakan Ketersediaan Sumber Daya

Fitur visualisasi beban kerja menampilkan secara jelas beban pada setiap sumber daya, seperti individu, tim, atau mesin, untuk mengidentifikasi kelebihan beban atau kapasitas yang tidak terpakai. Selain itu, pelacakan ketersediaan sumber daya secara real-time, termasuk liburan dan jam kerja, memastikan alokasi sumber daya yang efisien.

2. Peramalan (Forecasting) & Penjadwalan dan Alokasi

Dengan menggunakan data historis dan AI, peramalan membantu memprediksi permintaan masa depan untuk perencanaan kapasitas proaktif. Penjadwalan dan alokasi tugas yang efisien, didukung oleh rekomendasi berbasis AI, memastikan sumber daya dialokasikan secara optimal sesuai dengan kebutuhan.

3. Laporan & Dasbor

Dasbor interaktif dan laporan otomatis memberikan visibilitas mendalam tentang utilisasi kapasitas dan kinerja sumber daya, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan efisien.

4. Integrasi & Manajemen Proyek

Integrasi dengan software manajemen proyek memungkinkan alur kerja yang lebih mulus. Selain itu, integrasi perencanaan kapasitas dengan manajemen portofolio proyek (PPM) memastikan alokasi sumber daya yang terstruktur dan efisien.

5. Pelacakan Keterampilan (Skills Tracking) & Penyesuaian Jam Kerja

Pelacakan keterampilan memastikan tugas dialokasikan ke sumber daya yang tepat sesuai keahlian mereka. Fitur penyesuaian jam kerja memungkinkan pengaturan durasi tugas yang lebih akurat berdasarkan ketersediaan setiap sumber daya.

Tantangan Implementasi Software Capacity Planning dan Solusinya

Implementasi software capacity planning menghadapi beberapa tantangan yang dapat mempengaruhi efektivitas dan kesuksesan jangka panjang penggunaan sistem ini. Berikut adalah tantangan utama yang sering dihadapi dan solusi untuk mengatasinya:

1. Kompleksitas Integrasi Sistem

Integrasi software capacity planning dengan sistem lain seperti ERP atau manajemen proyek bisa menjadi tantangan besar. Untuk mengatasi ini, perusahaan perlu memilih software yang memiliki kemampuan integrasi yang luas dan mendukung berbagai sistem yang sudah ada.

2. Ketidakakuratan Data

Data yang tidak akurat atau kurangnya data historis yang relevan dapat menghambat efektivitas perencanaan kapasitas. Solusinya adalah memastikan kualitas data yang digunakan dengan melakukan audit data secara berkala dan menggunakan teknologi analitik canggih untuk memperbaiki akurasi peramalan.

3. Adopsi Pengguna yang Lambat

Tim internal yang tidak terbiasa dengan software baru mungkin mengalami kesulitan dalam adopsi sistem. Penyedia software dapat membantu dengan menyediakan pelatihan yang memadai, serta dukungan teknis yang berkelanjutan untuk mempermudah transisi.

4. Biaya Implementasi

Implementasi software capacity planning bisa memerlukan investasi yang cukup besar, baik untuk perangkat keras maupun biaya lisensi. Untuk solusi ini, perusahaan harus melakukan perencanaan anggaran yang matang, serta mengevaluasi ROI dari penggunaan sistem untuk memastikan nilai yang didapat lebih besar daripada biaya yang dikeluarkan.

5. Fleksibilitas dalam Menghadapi Perubahan

Pasar dan kondisi ekonomi yang cepat berubah dapat membuat software kapasitas perencanaan yang ada menjadi kurang relevan. Solusi terbaik adalah memilih software yang dapat dengan mudah disesuaikan dan diupgrade untuk mengikuti perubahan pasar dan kebutuhan perusahaan.

Kesimpulan

Capacity planning software adalah sistem yang membantu perusahaan merencanakan kebutuhan sumber daya secara lebih akurat. Dengan pemilihan software yang tepat, perusahaan dapat menghindari kelebihan maupun kekurangan kapasitas produksi. Dampaknya, pemborosan dapat ditekan dan produktivitas operasional dapat meningkat secara berkelanjutan.

ScaleOcean merupakan solusi capacity planning yang dirancang khusus untuk industri manufaktur agar perencanaan kapasitas lebih akurat dan terukur. Dengan fitur forecasting, MRP, dan monitoring real-time, perusahaan dapat menekan risiko overstock, kekurangan stok, serta downtime produksi.

Integrasi penuh dengan ERP dan fleksibilitas kustomisasi menjadikan ScaleOcean pilihan tepat untuk mendukung efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis berkelanjutan. Jadwalkan demo gratis Anda sekarang dan rasakan efisiensi bisnis Anda.