Pernahkah Anda menghadapi masalah inventaris yang terjadi secara tiba-tiba, seperti barang hilang, stok berlebih, atau kekurangan stok saat dibutuhkan? Tanpa sistem manajemen yang efisien, permasalahan ini dapat mengganggu kelancaran operasional bisnis Anda. Situasi ini seringkali terjadi pada perusahaan yang masih menggunakan metode manual dalam manajemen inventaris.
Di era digital seperti sekarang, aplikasi inventaris barang dapat mengoptimalkan pengelolaan stok, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi potensi kerugian. Akan tetapi, dengan banyaknya pilihan aplikasi inventaris aset yang tersedia, Anda mungkin bingung untuk memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Jangan khawatir, artikel ini akan membantu Anda dalam memahami manfaat penggunaan aplikasi inventaris untuk bisnis. Kami akan memberikan rekomendasi 19 aplikasi inventaris terbaik di Indonesia, seperti ScaleOcean, Odoo, SAP, Oracle Netsuite, dan Zoho.
Apa itu Aplikasi Inventaris Barang?
Aplikasi inventaris barang adalah program yang memudahkan pengelolaan dan pengawasan semua aspek terkait barang, mulai dari nama, kondisi, dan lokasi barang, hingga jumlah, harga beli, serta harga jual. Dengan aplikasi ini, pengendalian stok menjadi lebih efisien dan terorganisir.
Selain itu, aplikasi inventaris aset dapat mempermudah analisis data, perencanaan kebutuhan stok, dan optimalisasi alur kerja operasional. Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk menghitung secara manual atau takut kehabisan stok saat permintaan tiba-tiba meningkat. Aplikasi inventaris barang membuat manajemen inventory lebih mudah dan jelas, yang memungkinkan operasi perusahaan Anda berjalan lebih lancar dan produktif.
Manfaat Aplikasi Inventaris
Menggunakan aplikasi inventaris dalam bisnis memberikan banyak manfaat. Aplikasi ini tidak hanya memudahkan pengelolaan stok, tetapi juga membuat operasional menjadi lebih efisien dan mengurangi kemungkinan kerugian. Berikut adalah beberapa manfaat utamanya.
1. Menyediakan Akses Data Secara Real-Time
Aplikasi inventaris berbasis cloud memudahkan akses data secara real-time dari mana saja. Teknologi cloud memberikan fleksibilitas tinggi dan memastikan informasi selalu diperbarui tanpa batasan lokasi fisik.
2. Menyederhanakan Proses Pengelolaan
Dengan otomatisasi tugas-tugas rutin, inventory software menyederhanakan pengelolaan stok. Proses seperti pencatatan dan pelaporan menjadi lebih cepat dan efisien, sehingga dapat mengurangi beban kerja manual.
3. Mencegah Risiko Overstock dan Understock
Sistem terintegrasi pada aplikasi inventaris mengurangi risiko terjadinya kehilangan data. Backup otomatis dan penyimpanan aman di cloud memastikan agar informasi inventaris selalu terlindungi.
4. Mencegah Terjadinya Human Error dalam Proses Stock Opname
Otomatisasi dalam aplikasi inventaris mengurangi potensi human error. Data yang diinput secara otomatis dapat meningkatkan akurasi inventaris, serta membantu menentukan keputusan bisnis yang lebih tepat.
Baca Juga: Ini 4 Modul ERP Penting untuk Kelola Reorder Point
Fitur yang Wajib Ada pada Aplikasi Inventaris
Untuk memilih aplikasi inventaris yang sesuai, perhatikan fitur-fitur apa saja yang mendukung kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa fitur utama yang harus ada dalam aplikasi inventaris untuk memastikan pengelolaan stok berjalan lancar dan efisien.
1. Pemantauan Stok Secara Real-time
Fitur ini memudahkan Anda untuk memantau status stok secara langsung kapan saja dan di mana saja. Pemantauan real-time membantu dalam pengambilan keputusan cepat dan mencegah terjadinya kekurangan atau kelebihan stok.
2. Pengelolaan Lokasi Gudang
Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur dan melacak lokasi penyimpanan barang di seluruh ruang gudang dengan mudah. Pengelolaan lokasi yang efektif meningkatkan efisiensi ruang dan mempercepat pencarian barang.
3. Pembaruan Stok Otomatis
Fitur pembaruan stok otomatis memastikan bahwa setiap transaksi yang masuk atau keluar tercatat secara langsung dengan format inventaris barang yang jelas dan terstruktur. Ini meningkatkan akurasi data inventaris Anda dan mengurangi jumlah pekerjaan manual yang diperlukan.
4. Notifikasi Stok Rendah
Notifikasi otomatis memberi tahu Anda ketika stok barang sudah mencapai batas minimum. Dengan peringatan ini, Anda dapat segera melakukan pemesanan ulang dan mencegah kekurangan stok yang dapat mengganggu operasional bisnis.
5. Penyusunan Laporan Inventaris
Fitur laporan inventaris menyediakan data terperinci mengenai pergerakan dan status stok. Laporan ini membantu analisis kinerja inventaris dan meningkatkan efisiensi manajemen gudang.
Baca Juga: Peran Penting Forecast Penjualan Bisnis dan Cara Hitungnya
19 Aplikasi Inventaris Terbaik di Indonesia
Setelah memahami manfaat serta fitur wajib yang perlu ada dalam aplikasi inventaris barang, sekarang saatnya Anda menentukan pilihan Anda. Untuk mempermudah proses pencarian dan seleksi Anda, kami telah rangkumkan beberapa inventory software yang paling banyak digunakan dan populer.
Berikut daftar 19 aplikasi inventaris barang terbaik di Indonesia yang paling direkomendasikan:
1. Aplikasi Inventaris ScaleOcean
Aplikasi Inventaris ScaleOcean adalah software yang dirancang mengatasi permasalahan manajemen inventaris. Dengan fitur otomatisasi, aplikasi ini mempermudah pencatatan, pemantauan, dan pengelolaan stok barang secara real-time. Dengan sistem yang terintegrasi, Anda dapat menghemat waktu dan mengurangi beban administrasi yang mengganggu fokus pada pengembangan bisnis.
ScaleOcean juga menyediakan layanan konsultasi gratis dengan tim ahli yang siap membantu Anda memahami lebih jauh cara aplikasi ini bekerja untuk bisnis Anda. Anda bisa mencoba demo gratis lebih dulu, memungkinkan Anda untuk mempertimbangkan solusi ini sebelum membuat keputusan.
Keunggulan aplikasi inventaris ScaleOcean lainnya meliputi pelacakan stok yang akurat dan pemantauan stock barang secara efisien. Aplikasi ini juga mempermudah penandaan barang, pengelompokkan barang berdasarkan kategori tertentu, serta notifikasi otomatis untuk stok barang yang mulai menipis. Dengan fitur ini, Anda dapat lebih mudah mengelola inventaris dan mengoptimalkan pengeluarannya.
Fitur utama:
- Inventory Tracking: Memantau jumlah stok secara real-time, memastikan data persediaan selalu akurat dan terkini untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat.
- Barcode Management: Memudahkan identifikasi barang melalui barcode, meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam proses pencatatan dan pengelolaan inventaris.
- Low-Stock Notification: Memberikan peringatan otomatis ketika stok barang mencapai batas minimum, membantu menghindari kekurangan pasokan dan gangguan operasional.
- Stock Adjustment: Menyesuaikan jumlah stok secara manual atau otomatis untuk mencocokkan data aktual dengan persediaan yang terdata.
- Inventory Forecasting: Memprediksi kebutuhan stok berdasarkan tren historis dan permintaan masa depan, agar persediaan tetap optimal.
- Lot & SN Tracking: Melacak barang berdasarkan nomor lot dan serial number, memastikan traceability yang lebih baik dan mengurangi risiko kesalahan atau barang rusak.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
2. Aplikasi Inventaris Odoo
Odoo Inventory adalah bagian dari aplikasi bisnis Odoo yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola operasional gudang secara efisien. Agar manajemen inventory bisnis lebih efektif, aplikasi ini menawarkan berbagai fitur untuk memantau dan mengoptimalkan stok.
Fitur utama:
- Database inventaris terpusat
- Pelaporan riwayat stok
- Pelacakan aset
- Dashboard tingkat stok
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
3. Aplikasi Inventaris Barang SAP
Salah satu bagian dari solusi ERP SAP adalah SAP Inventory Management, yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola persediaan mereka dengan lebih baik. Aplikasi inventaris barang ini memiliki berbagai fitur untuk memantau, mengontrol, dan mengoptimalkan stok, sehingga mendukung kelancaran operasi bisnis.
Fitur utama:
- Manajemen inventaris
- Integrasi dengan e-commerce
- Pergerakan barang
- Otomatisasi pemesanan ulang
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
4. Aplikasi Inventaris Aset Oracle NetSuite
NetSuite Inventory merupakan bagian dari suite ERP berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola persediaan secara efisien. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur untuk memantau, mengelola, dan mengoptimalkan persediaan, yang pada gilirannya mendukung kelancaran operasional bisnis.
Fitur utama:
- Penghitungan siklus stok
- Pelacakan stok
- Pengisian ulang stok
- Pengelolaan gudang
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
5. Software Inventaris Zoho
Zoho Inventory merupakan aplikasi manajemen inventaris berbasis cloud yang dirancang untuk mendukung bisnis kecil hingga menengah dalam mengelola persediaan, pesanan, dan pengiriman dengan cara yang efisien. Dengan integrasi yang lancar dengan berbagai platform e-commerce dan layanan pengiriman, aplikasi inventaris aset ini mempermudah pengelolaan operasional bisnis secara menyeluruh.
Fitur utama:
- Pengelolaan inventaris
- Manajemen inventaris multichannel
- Pemilahan dan pengemasan
- Integrasi e-commerce
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
6. inFlow Inventory Software
inFlow Inventory adalah perangkat lunak manajemen inventaris yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah dalam mengelola persediaan, pesanan, dan operasional gudang secara efisien. Agar operasional bisnis senantiasa lancar, inventaris software ini memiliki banyak fitur yang mempermudah pemantauan dan manajemen persediaan.
Fitur utama:
- Dasbor tingkat persediaan
- Ekspor/impor data
- Laporan riwayat persediaan
- Pemberitahuan stok rendah
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
7. Aplikasi Inventaris TradeGecko
TradeGecko merupakan software manajemen inventory berbasis cloud yang dirancang untuk mendukung bisnis kecil dan menengah dalam mengelola persediaan, pesanan, serta operasi gudang dengan cara yang lebih efisien. Memantau dan mengawasi pergerakan stok menjadi lebih mudah dengan fitur yang ditawarkan oleh aplikasi ini, yang membantu bisnis berjalan lebih lancar.
Fitur utama:
- Pelacakan stok real-time
- Manajemen multi-gudang
- Otomatisasi pemesanan ulang
- Integrasi e-commerce
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
8. Fishbowl Inventory Software
Fishbowl Inventory merupakan sistem inventory yang dibuat untuk membantu bisnis kecil dan menengah dalam mengelola operasional gudang, manufaktur, dan persediaan. Dengan berbagai fiturnya, aplikasi ini mempermudah pengawasan dan pengelolaan stok yang memperlancar kegiatan pergudangan.
Fitur utama:
- Integrasi dengan Quickbooks
- Dasbor tingkat persediaan
- Laporan riwayat persediaan
- Ekspor/impor data
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
9. Aplikasi Inventaris Aset Deskera
Deskera adalah platform ERP berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah dalam mengelola berbagai aspek operasional, termasuk akuntansi, inventaris, penggajian, penjualan, dan otomatisasi pemasaran. Dengan integrasi yang kuat, Deskera memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi alur kerja dan meningkatkan efisiensi operasional.
Fitur utama:
- Melacak tingkat persediaan di berbagai gudang
- Mengotomatisasi pemesanan persediaan
- Menghasilkan laporan persediaan
- Memantau tingkat persediaan dan mengisi ulang stok
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
10. Software Inventaris Katana
Katana adalah software manajemen inventaris dan produksi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk produsen kecil dan menengah. Selain meningkatkan visibilitas dan kontrol operasional, aplikasi ini memiliki fitur yang membantu bisnis mengelola proses produksi, persediaan, dan pesanan dengan lebih efisien.
Fitur utama
- Perencanaan produksi visual
- Pelacakan batch dan nomor seri
- Dasbor tingkat persediaan
- Ekspor/impor data
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
11. Aplikasi Inventaris Barang Vend
Vend merupakan salah satu software manajemen inventaris berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan bisnis ritel dalam mengelola stok, penjualan, dan hubungan dengan pelanggan secara lebih efisien. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang memudahkan manajemen stok barang, sehingga mendukung kelancaran operasional bisnis
Fitur utama
- Pemindaian barcode/tiket
- Optimasi persediaan
- Pemantauan inventaris
- Manajemen multi-saluran
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
12. Cin7 Inventory Software
Solusi manajemen inventaris berbasis cloud Cin7 dapat membantu bisnis mengelola stok, pemesanan, dan distribusi dengan lebih mudah. Aplikasi ini memiliki banyak fitur yang membantu memantau dan mengontrol inventaris, yang pada akhirnya membantu bisnis berjalan lancar.
Fitur utama
- Manajemen multi-saluran
- Integrasi POS (Point of Sale)
- Otomatisasi pemesanan ulang
- Integrasi e-commerce
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
13. Aplikasi Inventaris Unleashed
Unleashed merupakan sistem inventory berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah bisnis dalam mengelola stok secara efektif. Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, perangkat lunak ini membantu memantau dan mengendalikan persediaan, sehingga mendukung kelancaran operasi bisnis.
Fitur utama
- Pelacakan stok real-time
- Manajemen multi-gudang
- Otomatisasi pemesanan ulang
- Integrasi e-commerce
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
14. Aplikasi Inventaris Inventory Now
Inventory Now merupakan sebuah aplikasi untuk manajemen inventaris yang dikembangkan guna membantu distributor dalam memantau stok barang selama seluruh siklus hidup produk. Aplikasi ini menawarkan solusi ringan sebagai pengganti atau pelengkap sistem Point of Sale (POS) yang lebih kompleks.
Fitur utama
- Pembaruan persediaan secara langsung
- Pembuatan laporan penjualan
- Pencatatan setiap transaksi
- Pemantauan produk secara menyeluruh
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
15. Software Inventaris Total
Salah satu solusi untuk mengelola sumber daya perusahaan adalah Total ERP, yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek operasional dengan lebih baik.
Aplikasi ini memiliki banyak fitur yang memudahkan pengendalian stok dan pemantauan. Ini membantu bisnis menjalankan bisnisnya dengan lebih lancar.
Fitur utama
- Analisis usia persediaan
- Pemantauan menggunakan RFID dan barcode
- Pengelolaan pengadaan
- Pencatatan stok secara otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
16. Aplikasi Inventaris Aset Veeqo
Veeqo adalah perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis e-commerce mengelola pesanan, stok, pengiriman, dan pengembalian produk dari satu platform terpadu.
Dengan mengintegrasikan berbagai platform e-commerce, pasar, dan sistem POS secara real-time, aplikasi ini memungkinkan pemantauan dan pengendalian stok yang efektif.
Fitur utama
- Stok multi-gudang
- Penghitungan siklus stok
- Pemeriksaan riwayat stok
- Manajemen pengiriman terpusat
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
17. Stockpile Inventory Software
Dengan berbagai fiturnya, Stockpile adalah aplikasi manajemen inventaris berbasis cloud yang dibuat untuk membantu perusahaan mengelola stok barang dengan lebih baik. Fitur-fiturnya membuat pemantauan dan pengendalian stok lebih mudah, yang pada gilirannya membantu perusahaan menjalankan bisnis dengan lancar.
Fitur utama
- Pemantauan persediaan secara real-time
- Pemindaian barcode
- Pelaporan dan analisis
- Perencanaan produksi visual
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
18. Software Inventaris Equip
EQUIP adalah solusi perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud untuk membantu bisnis dalam mengelola persediaan, penjualan, dan pembelian secara efisien. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur yang mempermudah pengawasan dan pengelolaan stok, yang pada gilirannya mendukung kelancaran operasional bisnis.
Fitur utama
- Perkiraan stok barang
- Pemindaian barcode
- Fleksibilitas satuan pengukuran (UOM)
- Laporan yang sah dan menyeluruh
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
19. Aplikasi Inventaris Barang Inventa
Inventa merupakan aplikasi berbasis cloud untuk manajemen aset yang dirancang guna mempermudah bisnis dalam mengelola aset dan inventaris. Melalui fitur canggih yang dimiliki, aplikasi ini mendukung proses pendataan, pemantauan, dan pengendalian aset perusahaan secara lebih efektif.
Fitur utama
- Kartu aset dan QR-Code
- Riwayat aset
- Penghitungan penyusutan
- Arsip elektronik
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cara Memilih Aplikasi Inventaris Barang yang Sesuai untuk Bisnis Anda
Memilih aplikasi inventaris yang tepat adalah langkah penting untuk mendukung kelancaran operasional bisnis Anda. Dengan banyaknya pilihan di pasar, berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menemukan solusi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis
Ketahui fitur yang paling dibutuhkan operasional bisnis Anda. Apakah Anda memerlukan pelacakan stok real-time, integrasi dengan sistem lain, atau laporan inventaris yang mendetail? Mengetahui kebutuhan spesifik akan memudahkan proses pemilihan.
2. Periksa Kesesuaian dengan Sistem Lain
Pastikan aplikasi inventaris barang yang Anda pilih dapat terintegrasi dengan sistem yang sudah Anda gunakan, seperti ERP, CRM, atau platform e-commerce.
Integrasi yang baik akan meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko kesalahan data.
3. Evaluasi Kemudahan Penggunaan
Pilih aplikasi inventaris aset yang user-friendly dan mudah dipahami oleh tim Anda. Antarmuka yang mudah digunakan akan memudahkan pelatihan sehingga seluruh tim dapat menggunakannya dengan cepat.
4. Pertimbangkan Kemampuan Skalabilitas
Pilihlah aplikasi yang dapat disesuaikan dengan perkembangan seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Aplikasi yang scalable akan mendukung peningkatan jumlah stok, penambahan fitur, dan ekspansi ke lokasi baru tanpa perlu mengganti sistem secara keseluruhan.
5. Periksa Dukungan dan Pembaruan
Pastikan penyedia aplikasi memberikan bantuan teknis yang cepat dan rutin memperbarui aplikasi. Dukungan pelanggan yang baik dapat membantu Anda menyelesaikan permasalahan dengan cepat, sementara pembaruan rutin menjaga keamanan aplikasi dan menambahkan fitur terbaru.
Baca Juga: 20 Aplikasi Scan Barcode Terbaik di Indonesia Tahun 2024
Kesimpulan
Aplikasi inventaris barang memang merupakan kunci utama untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda. Dengan aplikasi inventaris aset, pengelolaan stok menjadi lebih akurat, risiko kehilangan data berkurang, dan kesalahan akibat human error dapat diminimalisir.
Di tengah persaingan bisnis yang semakin ketat, penerapan sistem inventaris yang tepat menjadi sangat penting. Salah satu penyedia aplikasi inventaris terbaik di Indonesia adalah ScaleOcean, yang menawarkan solusi inovatif dan terpercaya untuk berbagai kebutuhan bisnis Anda. Kami mengundang Anda untuk berkonsultasi dengan tim ahli kami dan mencoba penawaran simulasi langsung tanpa biaya apapun.
Pengelolaan inventaris yang baik merupakan kunci kelancaran operasional bisnis. Dengan aplikasi inventaris, Anda dapat menyederhanakan proses manajemen dan meningkatkan efisiensi kerja. Mulailah dengan mencoba demo gratis untuk mengeksplorasi bagaimana sistem ini dapat mendukung kebutuhan inventaris Anda.
Klik untuk Mulai Chat
