Pengertian Stuffing Container, Jenis, dan Contohnya

Bagi bisnis logistik, memastikan barang dikemas dengan aman dan efisien adalah suatu keharusan. Anda bisa mencapainya dengan stuffing container yang merupakan strategi tepat untuk penempatan barang ke dalam kontainer dengan cara yang aman dan terorganisir.

Penggunaan proses ini bisa menjadi solusi, terutama jika proses bongkar muat Anda sering kali mengalami masalah seperti penataan barang yang tidak optimal, dokumentasi yang tidak lengkap, serta penggunaan kontainer yang tidak sesuai. Proses ini bisa membantu distribusi barang dalam kontainer merata, sehingga meminimalisir risiko kerusakan selama pengangkutan, yang pada akhirnya dapat mengakibatkan kerugian finansial dan ketidakpuasan klien.

Di artikel ini akan dibahas proses stuffing container secara lengkap, mulai dari pengertian, jenis, fungsi, hingga prosesnya secara menyeluruh. Cari tahu lebih lanjut prosedur dan contohnya pada pembahasan berikut!

Key Takeaways

• Stuffing container adalah proses memuat barang ke dalam kontainer untuk memaksimalkan penggunaan ruang dan menjaga keamanan barang selama pengiriman.
• Proses stuffing container mencakup persiapan kontainer dan barang, penyusunan stuffing kontainer plan, pengisian kontainer, pemeriksaaan akhir, penyusunan dokumen terkait.
• Tujuan stuffing container untuk memaksimalkan penggunaan ruang kontainer, melindungi barang dari kerusakan, dan memastikan pengiriman berjalan lancar. 
• Software logistik ScaleOcean adalah solusi end-to-end yang dapat membantu Anda mengefisiensikan proses pengiriman barang.

Coba Demo Gratis

1. Apa itu Stuffing Container?

Stuffing container adalah proses memuat barang ke dalam kontainer pengiriman. Tujuannya untuk mengoptimalkan pemanfaatan ruang di dalam kontainer, sekaligus memastikan barang aman dari potensi kerusakan selama transit.

Proses ini krusial untuk pengiriman barang, baik dalam lingkup domestik maupun internasional. Oleh karena itu, diperlukan prosedur stuffing yang tepat agar distribusi barang pada ruang kapal kontainer merata.

Baca juga: Apa itu Container Release Order dan Fungsinya?

2. Bagaimana Proses Stuffing Container dalam Pengiriman Barang?

Proses stuffing container mencakup persiapan, perencanaan, pemuatan, hingga penyegelan dan penyerahan dokumen terkait. Setiap tahapan ini perlu dilakukan dengan hati-hati agar barang tetap dalam kondisi yang baik. Berikut penjelasan lebih lanjut dari prosedur stuffing container.

a. Persiapan Kontainer

Dalam tahap ini, pastikan kontainer dalam kondisi optimal. Anda bisa melakukan pemeriksaan fisik untuk memastikan kontainer tidak ada kerusakan, cek juga kebersihan kontainer agar tidak ada kontaminasi barang, dan periksa apakah pintu dan segel kontainer berfungsi dengan baik. Jika seluruh aspek tersebut tidak terpenuhi, koordinasikan dengan pemilik kontainer atau perusahaan pelayaran untuk mendapatkan ganti yang lebih baik.

b. Persiapan Barang

Sebelum barang logistik dimasukkan ke dalam kontainer, lakukan pengecekan kualitas baik pada kondisi fisik atau pengemasannya. Pastikan barang dikemas dengan material yang sesuai dengan karakteristiknya. Packing yang baik juga memudahkan proses penataan di dalam kontainer, memaksimalkan penggunaan ruang, dan memastikan barang tetap stabil selama masa pengiriman.

c. Penyusunan Container Stuffing Plan

Pada tahap ini, bisnis logistik perlu menentukan urutan penempatan barang berdasarkan berat, ukuran, dan sifatnya. Jika barang lebih berat, maka ditempatkan di bagian bawah untuk menyeimbangkan distribusi berat total angkutan. Sedangkan barang yang lebih ringan dan rapuh ditempatkan di atas. Pastikan untuk mempertimbangkan pemanfaatan ruang dan muatan kontainer secara optimal.

d. Pengisian Kontainer

Berikutnya, proses pengisian kontainer dilakukan sesuai dengan container stuffing plan yang telah dibuat. Barang-barang diangkat dan ditempatkan ke dalam kontainer menggunakan alat bantu seperti forklift atau hand pallet. Setiap barang harus ditempatkan dengan hati-hati sesuai urutan dalam rencana untuk memastikan distribusi berat yang merata.

e. Pemeriksaan Akhir

Berikutnya adalah pemeriksaan akhir. Ini dilakukan agar dapat dipastikan semua barang sudah ditempatkan sesuai rencana dan siap untuk diangkut. Pemeriksaan bisa dilakukan dengan pengecekan susunan barang, keamanan tali pengikat, dan memastikan ulang tidak ada ruang kosong yang bisa menyebabkan pergeseran barang selama perjalanan.

f. Penyusunan Dokumen Stuffing Container

Langkah terakhir dalam prosedur stuffing container adalah penyusunan dokumen yang mencakup semua detail terkait proses stuffing. Dokumen ini biasanya mencakup tally sheet, surat muat barang, dan surat jalan barang.

3. Apa Tujuan Stuffing Container dalam Pengiriman Barang?

Proses stuffing kontainer menjadi tahap penting dalam pengiriman barang yang harus dilakukan untuk memastikan muatan tertata dengan baik dan aman selama perjalanan. Penerapan manajemen pengiriman barang yang baik sangat mendukung efektivitas container stuffing dan keseluruhan proses logistik.

Berikut lebih rinci dari tujuan stuffing container:

a. Memaksimalkan Penggunaan Ruang Kontainer

Stuffing kontainer bertujuan untuk menata barang sedemikian rupa agar ruang dalam kontainer bisa digunakan secara optimal. Dengan penataan yang efisien, membuat pengiriman lebih banyak barang sekaligus, mengurangi biaya transportasi, dan meminimalkan ruang kosong yang tidak perlu. Hal ini juga membantu menstabilkan muatan agar tidak bergeser selama pengangkutan.

b. Melindungi Barang dari Kerusakan

Tujuan tuffing container juga untuk mengamankan barang agar tetap dalam kondisi baik saat tiba di tujuan. Penataan dan pengamanan yang tepa akan menghindari risiko barang bergeser, terjatuh, atau terkena tekanan berlebih dapat dikurangi. Ini penting terutama untuk barang yang mudah pecah, rusak, atau memiliki nilai tinggi.

c. Mempercepat Proses Pengiriman

Dilakukannya proses stuffing yang terorganisir dan dokumen yang lengkap, membuat proses pemuatan dan pengiriman bisa berlangsung lebih cepat dan lancar. Pengiriman tepat waktu meningkatkan kepuasan pelanggan dan mengurangi biaya akibat keterlambatan, seperti biaya sewa kontainer tambahan atau denda pengiriman.

d. Memudahkan Pengawasan dan Verifikasi

Stuffing yang dilakukan secara sistematis akan membuat proses pengecekan barang sebelum pengiriman lebih mudah dilakukan. Adanya dokumentasi yang akurat seperti tally sheet bisa dibandingkan dengan barang fisik sehingga meminimalkan risiko kehilangan atau kesalahan jumlah. Ini juga membantu saat audit atau klaim asuransi jika terjadi kerusakan.

4. Jenis-Jenis Stuffing Container

Proses stuffing container memiliki berbagai jenis yang bisa Anda gunakan sesuai kebutuhan pengiriman dan karakteristik barang. Jenis-jenis ini akan membantu proses pemuatan barang berjalan dengan efisien, serta barang tetap aman selama perjalanan. Berikut ini jenis jenis stuffing container dalam proses bongkar muat barang:

a. Stuffing Dalam

Jenis ini dilakukan untuk proses pemuatan barang ke dalam kontainer yang dilakukan di dalam area gudang logistik atau fasilitas penyimpanan pengiriman. Barang akan dikemas dan ditata secara langsung ke dalam kontainer di lokasi pengiriman sebelum konainer dikirim ke tujuan. Jenis ini akan memberikan kontrol yang lebih baik terhadap pengemasan dan penataan muatan sehingga risiko kerusakan dapat diminimalkan.

b. Stuffing Luar

Jenis stuffing luar dilakukan untuk proses pemuatan barang ke kontainer yang dilakukan di luar area gudang, seperti pelabuhan, lapangan penumpukkan, atau area terbuka lainnya. Kontainer jenis ini biasanya sudah berada di lokasi tersebut dan barang langsung dimuat dari kendaraan pengangkut. Ini biasanya digunakan untuk mempercepat proses pengiriman, tetapi memerlukan koordinasi yang baik agar barang tetap aman selama pemuatan.

c. Stuffing Live Loading

Jenis live loading adalah proses memuat barang langsung ke kontainer yang sudah berada di lokasi pengiriman, seperti pelabuhan atau gudang. Jenis ini biasanya dilakukan lebih cepat agar mengurangi waktu sewa kontainer dan biaya tambahan, sehingga efektif untuk pengiriman yang membutuhkan efisiensi waktu dan cocok untuk barang dengan volume besar dan siap dimuat.

d. Warehouse Stuffing

Jenis ini merupakan proses di mana barang dikumpulkan terlebih dahulu di gudang sebelum dimuat ke dalam kontainer. Jenis ini akan membantu penataan barang secara lebih rapi dan terorganisir sehingga memudahkan pengamanan muatan.

Jenis warehouse stuffing ideal untuk barang yang memerlukan perlakuan khusus atau pengepakan tambahan untuk menghindari kerusakan selama pengiriman, seperti barang pecah belah atau berharga.

e. Direct Stuffing

Direct stuffing ini merupakan proses memindahkan barang langsung dari kendaraan pengangkut ke dalam kontainer tanpa penyimpanan sementara di gudang. Jenis ini akan mempercepat proses pemuatan karena barang tidak perlu dipindah dua kali, sehingga cocok untuk pengiriman dengan jadwal yang ketat dan barang yang sudah siap diangkut tanpa pengemasan dan penataan ulang.

Baca juga: EIR Container Adalah: Arti, Peran, dan Cara Menyusunnya

5. Dokumen yang Harus Dipersiapkan dalam Stuffing Container

Selain proses yang harus dilakukan dengan optimal, penting juga untuk mempersiapkan dokumen yang lengkap dan akurat untuk proses stuffing container. Dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai bukti, panduan, dan alat kontrol selama proses pemuatan dan pengiriman barang. Berikut penjelasannya!

a. Tally Sheet

Dokumen ini akan mencatat jumlah dan kondisi barang saat dimuat ke dalam kontainer, dan berfungsi sebagai alat verifikasi untuk memastikan bahwa jumlah barang sesuai dengan pesanan dan tidak ada kerusakan sebelum pengiriman. Tally sheet penting untuk menghindari perselisihan antara pengirim dan penerima barang.

b. Surat Jalan

Dokumen resmi ini harus disiapkan dalam proses stuffing kontainer sebagai bukti pengangkutan dari pengirim ke penerima. Surat jalan memuat informasi seperti identitas pengirim dan penerima, jenis barang, jumlah, serta rute pengiriman, dan digunakan untuk memudahkan proses pengawasan dan pelacakan selama pengiriman.

c. Surat Perintah Muat

Dokumen perintah muat ini diterbitkan oleh pihak berwenang untuk memberikan izin dan instruksi untuk melakukan pemuatan barang ke dalam kontainer kepada petugas dan operator. Surat ini akan memastikan bahwa proses stuffing dilakukan sesuai dengan jadwal dan prosedur yang telah ditetapkan.

6. Contoh Stuffing Container

Agar memahami lebih lanjut contoh container stuffing plan yang baik, perhatikan skenario berikut ini. Misalkan perusahaan manufaktur makanan harus mengirimkan 24 pallet produk makanan ke klien di Amerika Serikat. Barang tersebut akan dimuat ke dalam kontainer 40′ dengan prosedur stuffing.

Dalam rencana, sebanyak 12 pallet ditempatkan secara horizontal di lantai kontainer. Pallet akan disusun dengan rapat untuk memaksimalkan penggunaan ruang. Berikutnya 12 pallet yang lain ditempatkan di atas lapisan pertama dengan tata letak yang sama. Secara visual, berikut contoh container stuffing plan tersebut.

Dari skenario di atas, bisa dilihat bahwa container stuffing plan perlu dibuat untuk memastikan prosedur bongkar dan muat barang dilakukan dengan efisien dan barang dapat tiba di tujuan dalam kondisi aman dan tepat waktu. Skenario di atas mencakup semua langkah penting mulai dari persiapan, pengisian, pengamanan, hingga penutupan dan pengiriman kontainer.

Baca juga: Berikut Cara Tracking Container Logistik yang Perlu Dipahami

7. Kesimpulan

Prosedur stuffing container perlu dilakukan bisnis logistik dengan tepat dan terorganisir untuk memastikan bahwa barang ditempatkan dalam kontainer dengan aman dan efisien. Langkah ini tidak hanya membantu perusahaan untuk mengurangi biaya logistik secara signifikan, tapi juga membantu memaksimalkan penggunaan ruang, sehingga mengurangi kebutuhan terhadap menyewa kontainer tambahan.

Container stuffing plan yang baik perlu memenuhi beberapa langkah. Mulai dari persiapan pemeriksaan akhir, dan penyusunan dokumen pendukung. Pastikan setiap tahapan ini dilakukan dengan hati-hati untuk efisiensi dan keamanan pengiriman. Dengan mengikuti prosedur dan rencana stuffing yang baik, bisnis logistik dapat memastikan barang tiba di tujuan dalam kondisi aman dan tepat waktu.

Keberhasilan proses stuffing container  sangat bergantung pada manajemen gudang yang efisien. Gunakan solusi terintegrasi seperti ScaleOcean ERP untuk memaksimalkan akurasi dan efisiensi. Coba demo gratis untuk melihat bagaimana sistem ini mendukung kebutuhan logistik Anda.