Apa itu NVOCC dan Perbedaannya dengan Freight Forwarder

Efisiensi logistik dalam pengiriman internasional menentukan keberhasilan banyak perusahaan dalam menjangkau pasar global. Dikarenakan pengiriman ini memiliki kompleksitas yang tinggi, diperlukan mitra yang mampu mengelolanya dengan baik. Salah satunya yaitu NVOCC.

Meskipun tidak memiliki armada kapal sendiri, mereka adalah perusahaan logistik yang ekonomis bagi Anda yang ingin mengoptimalkan proses ekspor impor. Apa keunggulannya dibandingkan bisnis logistik lainnya?

Artikel ini akan membahas secara mendalam mulai dari definisi, peran utamanya dalam pengiriman internasional, proses kerjanya, dan keuntungan yang dapat diperoleh dengan menggunakan layanan mereka. Dengan memahami fungsi dan manfaat NVOCC, Anda dapat memaksimalkan efisiensi pengiriman internasional dan meningkatkan daya saing perusahaan Anda di pasar global.

Key Takeaways

• NVOCC adalah perusahaan pengangkutan laut yang berperan sebagai perantara antara pengirim dan perusahaan pelayaran tanpa memiliki kapal sendiri.
• Keuntungan menggunakan NVOCC termasuk tarif pengiriman lebih kompetitif, fleksibilitas lebih tinggi, serta kemudahan dalam proses dokumentasi pengiriman internasional.
• Perbedaan utama NVOCC dengan freight forwarder terletak pada NVOCC yang bertindak sebagai pengangkut kontraktual, sementara freight forwarder agen pengirim.
• Software logistik ScaleOcean membantu mengelola pengiriman NVOCC dengan fitur pelacakan kargo, manajemen dokumen, dan perhitungan biaya yang transparan.

Coba Demo Gratis!

Apa itu NVOCC?

NVOCC singkatan dari Non-Vessel Operating Common Carrier adalah perusahaan logistik yang menyediakan layanan angkutan laut seperti operator kapal pada umumnya, namun tidak mengoperasikan kapal sendiri. Perusahaan ini berfungsi sebagai pihak yang mengatur pengangkutan barang dengan menyewa ruang di kapal milik operator lain.

NVOCC juga mengeluarkan dokumen angkutan laut sebagai bukti pengiriman kepada pengirim barang. Secara umum, NVOCC bertindak sebagai perantara antara pengirim barang dan pemilik kapal.

Perusahaan ini mengelola proses pemesanan ruang kapal kargo dan mengatur pengiriman barang sesuai kebutuhan pelanggan. Dengan begitu, NVOCC mempermudah pengirim dalam mengakses layanan pengiriman laut tanpa harus berurusan langsung dengan operator kapal.

Peran NVOCC dalam Pengiriman

NVOCC memainkan peran penting dalam proses pengiriman internasional dengan menyediakan berbagai layanan yang mempermudah pengelolaan logistik. Berikut ini adalah beberapa peran utama NVOCC dalam pengiriman yang memberikan manfaat bagi eksportir dan importir di seluruh dunia, termasuk dengan menjembatani layanan dari shipping lines di Indonesia.

1. Menyediakan Jasa Pengangkutan Laut

Sebagai penyedia layanan pengangkutan laut, NVOCC bertanggung jawab untuk mengatur pengiriman, dokumen, dan bea cukai tanpa memiliki kapal sendiri. Mereka memberikan solusi transportasi yang efisien dan memastikan proses pengiriman barang berjalan dengan lancar sesuai dengan regulasi yang berlaku.

2. Peran sebagai Perantara

Sebagai perantara, NVOCC membeli ruang kontainer dalam jumlah besar dari operator kapal dan menyewakannya kepada pelanggan. Dengan negosiasi massal, mereka menawarkan tarif yang lebih ekonomis, memberi peluang bagi perusahaan untuk menghemat biaya pengiriman barang internasional.

3. Menerbitkan House Bill of Lading

NVOCC mengeluarkan House Bill of Lading (HBL), yang berperan sebagai kontrak pengangkutan antara mereka dan pengirim. HBL ini juga bertindak sebagai bukti kepemilikan barang, memberikan keamanan dan jaminan kepada pengirim selama proses pengiriman barang.

Keuntungan Menggunakan NVOCC dalam Pengiriman

NVOCC adalah mitra penting dalam pengiriman barang melalui jalur laut yang menawarkan kemudahan dan fleksibilitas. Dengan menggunakan jasa mereka, perusahaan dapat mengoptimalkan proses logistik sekaligus mengurangi biaya pengiriman. Berikut keuntungan menggunakan jasa ini dalam pengiriman:

1. Kemudahan Layanan One-Stop

NVOCC menyediakan solusi pengiriman yang lengkap mulai dari pemesanan, pengaturan dokumen, hingga pengiriman barang. Hal ini memudahkan pengirim karena semua proses dapat dilakukan melalui satu penyedia jasa saja. Dengan begitu, pengirim tidak perlu berurusan dengan banyak pihak.

2. Harga yang Kompetitif

Karena membeli ruang kontainer dalam jumlah besar dari operator kapal, NVOCC mampu menawarkan tarif yang lebih ekonomis kepada pelanggannya. Pembelian secara grosir ini memberikan peluang diskon yang sulit didapatkan jika pengirim memesan langsung. Harga yang kompetitif ini membantu menekan biaya logistik secara keseluruhan.

3. Fleksibilitas Pengiriman

NVOCC dapat melayani berbagai jenis pengiriman, baik pengiriman satu kontainer penuh (FCL) maupun pengiriman gabungan (LCL). Kemampuan ini memungkinkan pengirim dengan volume barang kecil hingga besar tetap bisa menggunakan jasa mereka secara efisien. Fleksibilitas ini sangat penting terutama bagi bisnis dengan kebutuhan pengiriman yang bervariasi.

4. Skalabilitas Layanan

Mereka dapat menyesuaikan layanan sesuai dengan kebutuhan bisnis, baik untuk pengiriman satu kali maupun volume tinggi secara berkelanjutan. Hal ini membantu bisnis berkembang tanpa perlu mengganti penyedia jasa logistik.

5. Jaringan dan Hubungan yang Luas

Mereka biasanya memiliki jaringan yang luas dengan banyak operator kapal, agen di berbagai pelabuhan, dan pihak bea cukai. Hal ini memungkinkan mereka mengatur rute pengiriman yang lebih optimal dan cepat sesuai kebutuhan pelanggan. Jaringan ini juga memudahkan penanganan masalah jika terjadi hambatan selama pengiriman.

Baca juga: Layanan Logistik: Definisi, Contoh, dan Strategi Optimalkannya

Cara Kerja NVOCC dalam Pengiriman Internasional

NVOCC memulai proses dengan menyewa ruang kontainer dari perusahaan pelayaran atau kapal laut. Setelah itu, mereka mengumpulkan dan mengkonsolidasi barang dari berbagai pengirim ke dalam satu atau beberapa kontainer, sehingga pengiriman menjadi lebih efisien dan ekonomis.

Secara umum, berikut langkah-langkah cara NVOCC bekerja:

1. Menggabungkan Kargo

NVOCC mengumpulkan kargo dari beberapa pengirim yang memiliki tujuan yang sama dan menggabungkannya menjadi satu pengiriman besar. Proses ini terutama berlaku untuk pengiriman Less than Container Load (LCL), yang memungkinkan barang dari berbagai pengirim untuk dimuat dalam satu kontainer.

Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi pengiriman, tetapi juga mengurangi biaya bagi pengirim yang hanya mengirimkan sedikit barang. Proses penggabungan kargo ini merupakan bagian dari manajemen logistik angkutan dan kendaraan, yang memastikan pengelolaan barang lebih optimal selama pengiriman.

2. Menyewa Ruang di Kapal

Setelah kargo terkumpul, NVOCC menyewa ruang di kapal milik perusahaan pelayaran untuk mengangkut barang-barang tersebut. NVOCC memanfaatkan shipping instruction yang diberikan oleh pengirim untuk memastikan pengiriman sesuai rencana.

Dengan menyewa ruang dalam jumlah besar, NVOCC dapat memperoleh tarif yang lebih kompetitif dan mengalihkan penghematan biaya ini ke pelanggan dalam bentuk harga yang lebih ekonomis.

3. Menerbitkan Dokumen

Setelah pengaturan pengiriman selesai, NVOCC menerbitkan Bill of Lading (B/L) kepada pengirim sebagai bukti kepemilikan barang. Bill of Lading ini berfungsi sebagai kontrak antara NVOCC dan pengirim, yang memberikan bukti sah atas pengangkutan barang.

Bill of Lading (B/L) ini berbeda dengan Master Bill of Lading, yang dikeluarkan oleh perusahaan pelayaran, dan digunakan sebagai dokumen resmi untuk pelacakan dan pemrosesan barang.

4. Pengaturan Proses Bongkar Muat

Setibanya di pelabuhan tujuan, NVOCC bertanggung jawab untuk mengatur proses bongkar muat barang dengan pihak pelabuhan. Proses ini mencakup pengawasan barang saat tiba dan memastikan bahwa pengiriman diteruskan ke penerima sesuai dengan jadwal.

Setelah barang dibongkar, NVOCC juga mengatur pengiriman terakhir menggunakan transportasi darat atau moda transportasi lainnya, memberikan layanan tambahan untuk memastikan kelancaran pengiriman sampai ke tujuan akhir.

Untuk mengelola seluruh proses ini dengan optimal, NVOCC membutuhkan dukungan teknologi. Software logistik ScaleOcean merupakan solusi terintegrasi yang membantu mengelola setiap tahapan pengiriman. Dengan fitur pelacakan kargo secara real-time, manajemen dokumen yang efisien, dan perhitungan biaya yang transparan, ScaleOcean menyederhanakan operasional dan meningkatkan efisiensi bisnis Anda.

Perbedaan NVOCC dan Freight Forwarder

NVOCC dan freight forwarder berperan penting dalam proses logistik, namun memiliki fungsi dan tanggung jawab yang berbeda. Memahami perbedaan keduanya membantu perusahaan memilih layanan pengiriman yang tepat sesuai kebutuhan bisnis.

1. Tanggung Jawab

Non-Vessel Operating Common Carrier memegang tanggung jawab penuh atas pengiriman barang dari titik asal hingga tujuan akhir. Sebaliknya, freight forwarder bertindak hanya sebagai agen yang mengatur proses pengiriman tanpa menanggung risiko langsung. Oleh karena itu, NVOCC memiliki kewajiban hukum yang lebih besar dibandingkan freight forwarder dan bertanggung jawab meminimalkan risiko kesalahan dan keterlambatan pengiriman.

2. Bill of Lading

NVOCC menerbitkan bill of lading (B/L) mereka sendiri sebagai bukti kontrak pengangkutan. Sementara itu, freight forwarder biasanya menggunakan bill of lading yang diterbitkan oleh perusahaan pelayaran atau operator kapal. Hal ini menunjukkan bahwa NVOCC bertindak sebagai pengangkut resmi, sedangkan freight forwarder berperan sebagai perantara.

3. Layanan yang Ditawarkan

NVOCC fokus pada layanan pengiriman barang melalui jalur laut dan mengelola ruang kontainer secara langsung. Freight forwarder menyediakan layanan yang lebih luas, meliputi pengiriman melalui laut, udara, darat, dan multimoda. Begitu juga kebutuhan FCL, LCL, atau layanan lain. Dengan demikian, freight forwarder lebih fleksibel dalam memilih moda transportasi sesuai kebutuhan pelanggan.

4. Aspek Legal dan Kepemilikan Kapal

Jasa logistik ini tidak memiliki kapal sendiri, tetapi memiliki status sebagai pengangkut laut yang sah secara hukum. Freight forwarder tidak memiliki peran sebagai pengangkut dan hanya mengatur pengiriman atas nama klien. Status hukum ini memengaruhi tanggung jawab dan kewenangan dalam proses pengiriman.

Baca juga: Apa itu Freight Forwarding dan Gunanya dalam Pengiriman

Kesimpulan

NVOCC dan freight forwarder memiliki peran penting dalam mengoptimalkan pengiriman barang internasional dengan cara yang berbeda. Untuk mengelola proses yang kompleks ini secara efisien, penggunaan software freight forwarding ScaleOcean sangat membantu meningkatkan produktivitas dan akurasi operasional.

Dengan fitur lengkap dan kemudahan integrasi, ScaleOcean siap mendukung bisnis logistik Anda agar lebih kompetitif di pasar global. Jangan ragu untuk mencoba demo gratis ScaleOcean sekarang dan rasakan sendiri bagaimana teknologi kami dapat menyederhanakan pengelolaan pengiriman Anda.