Efisiensi logistik dalam pengiriman internasional menentukan keberhasilan banyak perusahaan dalam menjangkau pasar global. Dikarenakan pengiriman ini memiliki kompleksitas yang tinggi, diperlukan mitra yang mampu mengelolanya dengan baik. Salah satunya yaitu NVOCC. Meskipun tidak memiliki armada kapal sendiri, NVOCC adalah perusahaan logistik yang ekonomis bagi Anda yang ingin mengoptimalkan proses ekspor impor.
Apa keunggulannya dibandingkan bisnis logistik lainnya? Artikel ini akan membahas secara mendalam mulai dari definisi, peran utamanya dalam pengiriman internasional, proses kerjanya, dan keuntungan yang dapat diperoleh dengan menggunakan layanan mereka. Dengan memahami fungsi dan manfaat NVOCC, Anda dapat memaksimalkan efisiensi pengiriman internasional dan meningkatkan daya saing perusahaan Anda di pasar global.
1. Apa itu NVOCC?
NVOCC singkatan dari non-vessel operating common carrier yang menyediakan jasa pengiriman barang internasional tanpa memiliki armada kapal sendiri. Perusahaan logistik satu ini berperan sebagai perantara antara pengirim barang (shippers) dan perusahaan pelayaran. Mereka menyewa ruang kapal kargo milik perusahaan pelayaran dan kemudian menjual kembali ruang tersebut kepada pengirim barang.
Meskipun NVOCC tidak mengoperasikan kapal sendiri, perusahaan logistik tersebut berhak mengeluarkan bill of lading, dokumen resmi yang merinci pengiriman barang dan menjadi dasar kontrak pengangkutan antara pengirim dan penerima. Dengan jaringan global yang luas dan pengetahuan mendalam tentang regulasi internasional, NVOCC adalah pihak yang tepat untuk membantu Anda dalam mengirimkan barang-barang dengan lancar dan tepat waktu ke tujuan akhir.
2. Peran NVOCC dalam Industri Logistik
NVOCC punya peran penting dalam industri logistik, terutama dalam mengelola pengiriman internasional. Dengan memiliki ruang kargo sendiri, perusahaan ini mampu meningkatkan efisiensi pengiriman barang dari satu negara ke negara lain. Berikut dijelaskan lebih lanjut peran utama NVOCC.
a. Mengatur Pengangkutan Kargo
NVOCC menyewa ruang kargo pada kapal milik perusahaan pelayaran besar dan menjual kembali ruang tersebut kepada pengirim dalam jumlah yang lebih kecil. Dengan cara ini, NVOCC memudahkan perusahaan kecil dan menengah untuk mengirimkan barang tanpa harus memesan satu kontainer penuh. Mereka juga bertanggung jawab atas jadwal pengiriman dan pengeluaran dokumen B/L untuk memastikan barang sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu.
b. Mengelola Konsolidasi Kargo
Selain mengangkut kargo milik pengirim, perusahaan logistik NVOCC juga memberikan layanan pengelolaan konsolidasi kargo. Artinya, perusahaan ini akan mengumpulkan berbagai pengiriman kecil dari beberapa pengirim dan menggabungkannya menjadi satu kontainer penuh. Dengan konsolidasi kargo, NVOCC dapat menawarkan tarif yang lebih kompetitif dan efisiensi yang lebih tinggi, sehingga mempermudah pengirim dengan volume kecil untuk bisa menjangkau pasar internasional tanpa harus khawatir tentang biaya yang tinggi.
c. Pelacakan dan Manajemen Kargo
Dengan menggunakan teknologi canggih, NVOCC juga dapat memantau pergerakan barang dari titik asal hingga tujuan akhir, sehingga bisa memberikan transparansi dan visibilitas kepada pengirim secara penuh. Dengan ini, shipper tahu bagaimana status pengiriman mereka secara real-time atau mengidentifikasi jika ada masalah dalam pengiriman.
3. Proses Kerja NVOCC
Ketika mendapatkan shipping instruction dari pengirim barang (shipper), NVOCC menerima detail jenis barang, jumlah, tujuan, dan jadwal pengiriman yang diinginkan. Dengan seluruh informasi tersebut NVOCC mulai mencari ruang kargo pada kapal milik perusahaan pelayaran yang sesuai. Perusahaan ini juga melakukan negosiasi tarif dan ruang kargo berdasarkan volume pengiriman yang dikelola.
Setelah ruang kargo disewa, NVOCC mengatur pengambilan barang dari pengirim. Mereka bekerja sama dengan operator truk atau perusahaan logistik lokal untuk mengangkut barang ke pelabuhan asal. Pada tahap ini, tugas NVOCC adalah sekaligus memastikan semua dokumentasi yang diperlukan, seperti bill of lading, surat muatan, dan dokumen bea cukai, disiapkan dengan benar dan lengkap.
Jika pengiriman barang memerlukan proses konsolidasi, maka NVOCC melakukan penggabungan dengan berbagai pengiriman kecil agar dapat mencukupi satu kontainer penuh, yang kemudian dimuat ke kapal. Selama perjalanan, mereka menyediakan layanan pelacakan dan manajemen transportasi, memungkinkan pengirim untuk memantau pergerakan barang secara real-time.
Setibanya di pelabuhan tujuan, NVOCC mengkoordinasikan proses bongkar muat dengan pihak pelabuhan, sekaligus mengatur pengiriman terakhir ke penerima barang melalui darat atau moda transportasi lainnya. Proses ini melibatkan koordinasi dengan operator truk atau perusahaan logistik lokal. Dengan mengelola seluruh proses ini, NVOCC memastikan pengiriman barang internasional berjalan dengan efisien, tepat waktu, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
4. Keuntungan Menggunakan Layanan NVOCC
Dikarenakan NVOCC menyewa sejumlah ruang besar dari perusahaan pelayaran dan ditawarkan kembali dalam kapasitas yang lebih kecil, maka sangat membantu perusahaan kecil dan menengah untuk mengirimkan barang tanpa harus memesan satu kontainer penuh. Dengan sistem konsolidasi maka tarif pengiriman pun menjadi lebih ekonomis.
Keuntungan lainnya adalah akses ke jaringan global yang luas. NVOCC adalah perusahaan logistik yang memiliki hubungan baik dengan berbagai perusahaan pelayaran, operator truk, dan pihak bea cukai di seluruh dunia. Bahkan dengan akses ke berbagai moda transportasi dan rute pengiriman, NVOCC dapat menyesuaikan layanan sesuai kebutuhan spesifik pengirim, memastikan bahwa barang dikirim melalui jalur yang paling efisien dan ekonomis.
Jadi, bisa disimpulkan layanan NVOCC dapat mengurangi biaya pengiriman secara keseluruhan. Dengan tarif yang lebih kompetitif dan adanya konsolidasi kargo, pengirim dapat menghemat biaya operasional. Selain itu, dengan adanya pengelolaan semua aspek pengiriman, mulai dari pengambilan barang hingga pengantaran akhir, NVOCC adalah mitra terbaik untuk semua kebutuhan logistik tanpa harus bekerja dengan banyak pihak. Cara ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga meminimalkan risiko kesalahan dan keterlambatan pengiriman.
5. Kesimpulan
NVOCC singkatan dari non-vessel operating common carrier sebagai perusahaan logistik yang menyediakan layanan pengiriman internasional meski tanpa memiliki armada kapal sendiri. Berperan sebagai perantara antara pengirim barang dan perusahaan pelayaran, NVOCC beroperasi dengan cara menyewa ruang kargo pada kapal dan menjualnya kembali kepada pengirim. Mereka juga mengeluarkan bill of lading, sebuah dokumen penting dalam pengiriman barang. Dengan jaringan global yang luas dan pengetahuan mendalam tentang regulasi internasional, NVOCC membantu pengiriman barang berjalan lancar dan tepat waktu.
NVOCC menyediakan solusi logistik yang efisien dan ekonomis karena mampu mengkonsolidasikan kargo dengan tarif yang lebih kompetitif dibandingkan harus menyewa satu kontainer penuh. Perusahaan ini juga mengelola semua aspek pengiriman, dari pengambilan barang hingga pengantaran akhir, sehingga menghemat waktu dan meminimalkan risiko keterlambatan. Dengan semua manfaat ini, NVOCC adalah mitra terbaik untuk kebutuhan logistik internasional Anda.
