Contoh Laporan Penjualan Harian: Komponen serta Cara Membuatnya

Fokus pada perencanaan jangka panjang seringkali membuat bisnis mengabaikan pentingnya laporan penjualan harian. Padahal, laporan harian ini berperan penting untuk memantau kondisi bisnis secara real-time dan membantu bisnis untuk mengambil keputusan yang cepat dan tepat.

Melalui informasi dari laporan harian, Anda dapat mengidentifikasi pola, mengenali peluang, dan segera mengatasi masalah yang muncul. Ini adalah langkah awal yang krusial agar setiap keputusan bisnis mendukung tujuan jangka panjang perusahaan.

Laporan penjualan harian juga memberikan informasi penting tentang demografis pelanggan, status penjualan, serta arus kas, yang semuanya dapat diakses secara langsung. Artikel ini akan menjelaskan bagaimana software sales ScaleOcean dapat membantu perusahaan mengotomatisasi pembuatan laporan, memantau penjualan, stok, dan arus kas secara lebih akurat.

Key Takeaways

• Laporan penjualan harian adalah laporan yang mencatat semua jenis transaksi yang terjadi dalam sebuah hari operasional.
• Komponennya meliputi tanggal laporan, informasi produk, detail transaksi, ringkasan penjualan, dan informasi tambahan lainnya.
• Cara membuatnya bertahap, yakni bermula dari penentuan tujuan penyusunan, pengumpulan data, pembuatan format laporan, perhitungan total penjualan, dan penarsipan.
• Software sales ScaleOcean mempermudah proses penyusunan, penyimpanan, dan pelacakan masing-masing laporan keuangan harian.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu Laporan Penjualan Harian?

Laporan penjualan harian adalah dokumen yang meringkas semua transaksi penjualan dalam satu hari, digunakan untuk membantu pemantauan kinerja bisnis, kuota, dan aliran kas secara langsung. Hal ini berisi informasi seperti rincian barang, tanggal, metode dan total transaksi.

Laporan ini, cenderung juga dikenal dengan istilah sales report, disusun oleh pihak berwenang seperti kasir, baik secara manual, atau melalui sistem sales. Hal itu terutama semakin penting di Indonesia di mana, berdasarkan analisa Market Research Indonesia, jumlah pengguna QRIS telah meloncat ke 56.3 juta orang pada Q1 2025.

2. Contoh Laporan Penjualan Harian

Laporan penjualan harian menyajikan informasi penting untuk memudahkan evaluasi dan pengambilan keputusan bisnis. Berikut adalah contoh laporan penjualan harian yang menggambarkan elemen-elemen utama yang perlu dicatat.

Laporan penjualan harian ini mencatat transaksi yang terjadi pada tanggal 15 November 2025. Setiap transaksi mencantumkan waktu, nama produk, jumlah yang terjual, harga jual, sub-total, metode pembayaran, HPP (Harga Pokok Penjualan), dan keuntungan (untung) yang diperoleh.

Di bagian bawah laporan, tercatat total penjualan bersih sebesar 550.000,00 IDR, dengan HPP yang mencapai 400.000,00 IDR, menghasilkan keuntungan sebesar 150.000,00 IDR. Laporan ini membantu pemantauan penjualan harian serta mengevaluasi keuntungan yang diperoleh dari setiap transaksi yang dilakukan.

Tim sales dapat menyusun laporan penjualan dengan lebih mudah dan akurat menggunakan software sales ScaleOcean. Sistem ini mengintegrasikan data penjualan, transaksi, dan laporan keuangan secara real-time dalam satu sistem terpusat.

Dengan otomatisasi pengumpulan data, penyusunan laporan, serta analisis performa penjualan, ScaleOcean membantu mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses pelaporan, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data yang lebih tepat.

3. Mengapa Laporan Penjualan Harian itu Penting?

Adanya daily sales report memungkinkan pihak berwenang untuk melacak performa penjualan harian. Hal ini berarti perusahaan dapat dengan mudah memantau kondisi arus kas secara real–time selama periode operasional masih berlangsung.

Selain itu, masing-masing laporan harian dapat direkonsiliasi sebagai data dalam neraca atau laporan keuangan. Hal ini terutama penting dalam bisnis dengan banyak jumlah transaksi, di mana kesalahan minor dapat berdampak besar pada akurasi laporan akhir, sehingga memungkinkan munculnya sengketa antara manajemen dan stakeholder.

Laporan harian juga dapat digunakan sebagai sarana untuk menganalisa tren. Informasi tersebut memberikan wawasan bagi perusahaan dalam mengidentifikasi segmen pasar dan/atau konsumen dengan transaksi tertinggi. Dengan data dari pesanan penjualan, perusahaan dapat mengambil keputusan lebih strategis, seperti siklus pemasaran, untuk meningkatkan laba bisnis.

Secara singkat, laporan penjualan harian merupakan suatu hal penting dalam perusahaan karena:

• Melacak performa dan arus kas harian secara real–time
• Rekonsiliasi transaksi untuk neraca dan laporan keuangan
• Alat identifikasi tren penjualan
• Membantu dalam pengambilan keputusan lebih strategis
• Dasar perhitungan metrik lain seperti days sales oustanding

4. Apa Saja Komponen dalam Laporan Penjualan Harian?

Meskipun format laporan penjualan harian bervariasi dari bisnis ke bisnis, terdapat beberapa komponen umum yang wajib ada untuk memastikan transparansi dan akurasi pencatatan. Berikut adalah komponen-komponen yang dimaksud:

• Tanggal Laporan: Tanggal transaksi terjadi.
• Deskripsi Barang/Jasa: Nama produk, kode/SKU, dan satuan produk (pcs, kg, liter).
• Rincian Penjualan: Jumlah unit yang terjual dan harga per unit.
• Total Nilai: Subtotal, diskon (jika ada), pajak, dan total pendapatan kotor akhir.
• Metode Pembayaran: Detail pembayaran tunai, debit, kartu kredit, atau QRIS.
• Informasi Tambahan: Nama karyawan atau sales, retur, dan catatan penting lainnya.
• Ringkasan Laba: Modal (HPP) dan pendapatan bersih (laba bersih) harian. Termasuk dalam laporan juga adalah faktur penjualan yang mencatat seluruh transaksi yang terjadi.

Penggunaan aplikasi penjualan sangat membantu dalam menyusun laporan penjualan harian yang akurat dan terstruktur. Aplikasi ini memungkinkan pencatatan otomatis untuk semua komponen penting, seperti tanggal transaksi, detail produk, dan informasi tambahan, yang memastikan transparansi dan efisiensi pengelolaan data penjualan.

5. Bagaimana Cara Membuat Laporan Penjualan Harian?

Laporan penjualan harian mencatat data transaksi (struk, kasir, atau catatan manual), menyusun tabel dengan nama produk, jumlah terjual, harga satuan, dan total pendapatan. Laporan ini mencerminkan kinerja bisnis harian dan, dengan menggunakan aplikasi pencatatan penjualan, proses pembuatan laporan jadi lebih efisien.

Laporan ini membantu manajemen dalam mengambil keputusan cepat, seperti pengisian stok atau penyesuaian strategi promosi. Berikut adalah langkah-langkah utuk membuat laporan penjualan harian.

a. Tentukan Tujuan Pembuatan Laporan

Langkah awal adalah menetapkan mengapa laporan harian dibuat. Apakah untuk evaluasi kinerja harian jadwal PJP, memantau tren produk terlaris, atau menghitung komisi karyawan? Adanya penetapan tujuan yang jelas akan memberikan gambaran kasar data apa saja yang perlu dimasukkan ke dalam laporan.

Penting untuk memantau tren produk dan mengevaluasi kinerja harian dalam laporan penjualan. Sebagai contoh, penurunan penjualan harian Pertalite yang turun 5,10% pada 2025, menghemat hingga Rp 12,6 triliun. Hal ini menunjukkan pentingnya laporan penjualan dalam memahami perubahan pasar dan memungkinkan pengambilan keputusan cepat terkait pengelolaan stok atau penyesuaian strategi promosi.

b. Mengumpulkan Data Transaksi

Kumpulkan semua data transaksi dari hari tersebut, termasuk struk penjualan, rekaman kasir, atau data dari sistem POS. Pastikan data yang dikumpulkan mencakup tanggal, produk yang terjual, jumlah, harga, dan total yang dihasilkan. Data ini juga dapat digunakan untuk menentukan Days Sales Outstanding.

c. Membuat Format Laporan

Buat template laporan yang terstruktur. Format harus mencakup kolom untuk nomor urut, nama produk, kuantitas, harga satuan, dan subtotal. Serupa dengan penjelasan sebelumnya, format ini dapat Anda susun sendiri secara manual, atau dapat di-input secara langsung ke dalam sistem sales untuk penyusunan laporan otomatis.

d. Menghitung Total Penjualan

Jumlahkan total penjualan untuk setiap kategori yang ditentukan, seperti keseluruhan, per produk, pelanggan, atau wilayah. Kemudian, kurangi total penjualan kotor dengan harga pokok penjualan untuk mendapatkan angka penjualan bersih yang akurat.

e. Analisis Laporan

Analisis data penjualan harian yang telah dikumpulkan untuk mengetahui produk yang paling laris, menganalisis kinerja setiap saluran penjualan (baik offline maupun online), serta mengidentifikasi tren atau pola penjualan yang dapat mendukung pengambilan keputusan dan penyusunan strategi bisnis.

f. Visualisasi Data (Opsional)

Untuk mempermudah pemahaman dan visualisasi informasi, sajikan data penjualan dalam bentuk grafik atau diagram. Hal ini akan membantu pembaca dalam menganalisis data dengan lebih jelas dan efisien.

g. Arsip Laporan

Ketika proses-proses sebelumnya sudah berlalu, pastikan bahwa masing-masing laporan terorganisir dan diarsip ke dalam sistem selama setidaknya 10 tahun berdasarkan UU No. 8 1997 pasal 11. Data-data yang disimpan ini akan digunakan pada kemudian harinya dalam penyusunan laporan keuangan atau kegiatan strategis seperti analisa tren historis.

Baca juga: Apa itu Up Selling dan Strategi yang Diterapkan untuk Meningkatan Penjualan?

6. Tingkatkan Efisiensi Laporan Keuangan dengan Sistem Manajemen Penjualan ScaleOcean

ScaleOcean Sales Software adalah solusi ERP yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dalam satu platform, termasuk manajemen penjualan, keuangan, dan operasional lainnya. Dengan menggunakan ScaleOcean, perusahaan dapat memanfaatkan teknologi untuk mengotomatisasi proses bisnis, memberikan visibilitas real-time, dan meningkatkan efisiensi operasional di seluruh departemen.

Salah satu keunggulan utama dari ScaleOcean adalah kemampuannya untuk mempermudah proses penyusunan, penyimpanan, dan pelacakan laporan keuangan harian. Melalui sistem yang terintegrasi, perusahaan tidak hanya dapat mengakses laporan keuangan secara real-time, tetapi juga dapat memastikan bahwa data yang tercatat akurat dan mudah diakses oleh semua pihak yang membutuhkan.

Dengan menggunakan ScaleOcean, perusahaan dapat merasakan manfaat sepertidemo gratis. Ini memberi Anda kesempatan untuk mengevaluasi apakah ScaleOcean sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dalam hal pengelolaan penjualan dan laporan keuangan.

Fitur ScaleOcean Sales Software:

• Automasi Proses Bisnis: ScaleOcean mengotomatiskan alur kerja seperti penjualan dan pelaporan keuangan, mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi.
• Pelaporan Real-Time: Akses laporan keuangan secara langsung untuk pengambilan keputusan yang cepat dan akurat.
• Manajemen Persediaan dan Produksi: Mengelola siklus inventaris dan produksi dengan efisien, memudahkan pencatatan penjualan dan biaya terkait.
• Integrasi Modul Lain: ScaleOcean terintegrasi dengan modul HR, keuangan, dan logistik, menjaga akurasi data laporan penjualan.
• Manajemen Pengeluaran dan Pendapatan: Memantau dan mengelola pengeluaran serta pendapatan dari transaksi penjualan untuk laporan keuangan yang akurat.

Dengan fitur-fitur ini, ScaleOcean tidak hanya membantu dalam pembuatan laporan penjualan yang akurat, tetapi juga meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam proses operasional perusahaan.

7. Kesimpulan

Laporan penjualan harian merupakan sebuah dokumen yang merangkum semua transaksi penjualan dalam satu hari operasional, termasuk jumlah barang terjual, total pendapatan, diskon, dan metode pembayaran. Setiap komponen laporan memiliki fungsi untuk memastikan data yang akurat dan terstruktur untuk keperluan masa depan.

Meski laporan tersebut dapat Anda susun secara manual, prosesnya inefisien dan memakan waktu, serta tidak dapat berskala dengan perkembangan bisnis. Permasalahan tersebut lah yang mendorong perusahaan bercabang, baik lokal atau internasional, untuk menerapkan software sales management yang terintegrasi dengan POS dan akuntansi.

Salah satu contoh penyedia software tersebut di Tanah Air adalah ScaleOcean sales, sebuah penyedia sistem yang telah lama menjadi pilihan utama berbagai perusahaan internasional. Apabila Anda tertarik dan ingin mengetahui lebih lanjut spesifikasi lengkap sistem kami, maka Anda dapat menjadwalkan sesi konsultasi dan demo gratis yang ditawarkan.