Human resource management bukanlah solusi ERP yang sekedar memudahkan proses perekrutan dan penggajian di perusahaan. Namun, sistem ini mencakup proses multidimensi yang melibatkan perencanaan, pengembangan, dan pengelolaan retensi karyawan untuk mendukung tercapainya tujuan bisnis.
Terdapat banyak sekali fungsi human resources management system, dimana memberikan efisiensi dan efektivitas dalam pekerjaan tim HR department. Artikel ini bertujuan untuk menjelajahi berbagai aspek HRM yang penting, menyediakan pandangan yang mendalam dan menyeluruh tentang topik yang sangat penting ini.
1. Peran ERP bagi Human Resource
Divisi human resources department di perusahaan tidak hanya bertugas mencari kandidat karyawan dan melakukan background checks saja. Tapi mereka juga berperan penting dalam proses penggajian, menciptakan working environment yang nyaman, hingga memastikan produktivitas setiap pegawai. Tidak semudah yang Anda pikirkan bukan? Maka dari itu, divisi satu ini membutuhkan sebuah sistem ERP untuk memudahkan mereka dalam melakukan tugas berulang yang menyita banyak waktu.
Disinilah letak pentingnya ERP system, dimana mereka menghadirkan solusi HRM. Fungsi human resource management system adalah mengintegrasikan semua data terkait pegawai dalam satu platform, sehingga memudahkan tim HR Anda untuk mengakses, menganalisis, dan menggunakan informasi tersebut.
Dengan aplikasi HRIS karyawan, tugas administratif yang memakan waktu dapat diotomatisasi, seperti pelacakan absensi, manajemen gaji, dan pengelolaan manfaat karyawan. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga mengurangi kemungkinan kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses manual. Dengan demikian, manajemen dapat lebih fokus pada tugas strategis seperti perencanaan, pengembangan, dan retensi karyawan.
Penting juga untuk menekankan bahwa sistem ERP HR membantu dalam analisis kinerja karyawan, termasuk performance reviews. Dengan mengumpulkan data terkait prestasi individu dalam satu tempat, perusahaan dapat dengan mudah mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, serta mengakui dan memberi penghargaan atas prestasi yang mereka dapatkan.
Di penjelasan sebelumnya, sempat dibahas sedikit bahwa software HRM sangatlah memudahkan pekerjaan tim HR department. Untuk lebih jelasnya, mari kita bahas satu per satu fungsi human resources management system.
a. Akurasi Data Lebih Terjamin
Semakin banyak data karyawan yang dikelola, maka semakin besar risiko terjadinya human error. Sehingga, staff HR perlu berhati-hati dalam melakukannya. Namun, hal tersebut tidak perlu dikhawatirkan jika menggunakan software HRIS. Dengan sistem human resources management system ini, Anda dapat meminimalisir kesalahan dalam menginput data.
Divisi HR dapat mengakses database pusat untuk mendapatkan data dan informasi dengan mudah, cepat, dan akurat. Dengan begitu, tim HR tidak perlu lagi mencatat ulang data-data karyawan untuk pengecekan ulang. Cukup dengan mengimpor data yang tersimpan di database, lalu sistem akan secara otomatis memberikan data yang dibutuhkan.
b. Meningkatkan Integrasi
Dengan database yang terpusat, semua divisi termasuk human resource department akan lebih mudah bertukar informasi secara efektif dan efisien. Berbagai pekerjaan dapat diselesaikan dengan mudah dan praktis tanpa perlu berkomunikasi langsung dengan divisi yang terkait. Tentu hal ini menjadi alasan utama mengapa perusahaan harus menggunakan sistem HRM satu ini.
c. Mudah dan Hemat Waktu
Semua pekerjaan bisa dilakukan dengan mudah dan cepat karena bisa dilakukan secara otomatis. Sehingga, tim HRD maupun HRM dapat mengelola dan memastikan karyawan secara efisien dalam waktu yang singkat. Hal ini memungkinkan divisi HR lebih fokus ke pekerjaan lain yang lebih penting karena dapat memantau kinerja karyawan dengan mudah.
d. Akurasi Pelaporan dan Hasil Analisis
Setiap periode, semua divisi baik general affairmaupun human resource department harus mengolah dan merangkum laporan untuk dijadikan sebagai bahan analisis. Melalui sistem HR module, Anda dapat menyusun laporan dan menghasilkan analisis yang lebih berkualitas dan akurat. Untuk menjadikan data tersebut menjadi laporan, Anda cukup melakukan beberapa kali klik tanpa membutuhkan waktu yang lama.
3. Apa Perbedaan Software ERP dan HRM?
Pertanyaan tentang human resource management system kali ini cukup sering terdengar. ERP dan HRM adalah dua hal yang berkaitan. Dimana software HRM adalah bagian dari ERP. Jadi, enterprise resource planning memiliki cakupan yang lebih luas seperti CRM, purchasing, inventaris, dan lainnya.
ERP merupakan sebuah perangkat lunak yang memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan seluruh aspek bisnis. Sementara, software HRM adalah perangkat lunak yang berfokus pada pengelolaan SDM. Sehingga, HRM dapat mengakses, memantau, melacak, dan menyimpan data karyawan ke dalam sistem.
4. Apa Perbedaan HRM dan HRIS?
Dalam konteks sistem perencanaan sumber daya perusahaan, memahami perbedaan antara human resource management system (HRMS) dan human resource information system (HRIS) sangat penting. Keduanya memiliki peran dan fungsionalitas yang unik, meskipun saling terkait dalam banyak aspek.
HRM adalah pendekatan strategis dan koheren terhadap manajemen aset manusia terpenting perusahaan, yaitu para pegawainya. Fungsi human resource management system mencakup perencanaan, pengembangan, kompensasi, retensi, dan berbagai fungsi lain yang terkait dengan sumber daya manusia. Dalam prakteknya, software ini memfokuskan pada pengambilan keputusan strategis dan pengaturan yang membantu bisnis mencapai tujuannya.
Sementara itu, HRIS adalah sebuah sistem teknologi yang mendukung fungsi HRM. Ini adalah alat berbasis komputer yang menyimpan, mengelola, dan mengatur data karyawan. HRIS memungkinkan otomatisasi berbagai proses HR, seperti pelacakan absensi, administrasi manfaat, dan pelaporan. Sementara HRM berfokus pada strategi dan praktik, HRIS adalah tentang eksekusi dan otomatisasi proses-proses tersebut.
Berikut kami berikan contoh kasusnya, dalam pengembangan karyawan, HRM akan menetapkan strategi untuk pengembangan keterampilan dan karir, sedangkan HRIS akan menyediakan alat untuk melacak pelatihan, sertifikasi, dan perkembangan individu. Demikian pula, dalam kompensasi, HRM akan menentukan struktur gaji, sementara HRIS akan menangani penggajian dan pemrosesan terkait lainnya.
Secara umum, HRM adalah tentang filosofi dan strategi manajemen sumber daya manusia, sementara HRIS adalah tentang penerapan teknologi untuk melaksanakan strategi tersebut. Keduanya bersama-sama memainkan peran kunci dalam pengelolaan sumber daya manusia yang efisien dan efektif dalam lingkungan ERP, saling melengkapi untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih koheren dan terintegrasi.
5. Kesimpulan
Human resource management system sangat dibutuhkan perusahaan untuk mengelola data dan mempermudah pekerjaan divisi HR. Dimana tim tersebut memiliki tanggung jawab yang cukup kompleks, sehingga membutuhkan sistem mumpuni untuk mempermudah pekerjaannya. Maka dari itu, software HRM berbasis ERP solusi yang paling tepat.
Jadi, itulah daftar pertanyaan seputar sistem HR berbasis ERP. Perangkat lunak satu ini memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan efisiensi kinerja bisnis. Maka dari itu, segera beralih ke software HRM ScaleOcean. Satu aplikasi yang bisa melancarkan pengelolaan karyawan Anda!
