Detention: Definisi serta Bedanya dengan Demurrage

Biaya tak terduga dalam proses pengiriman internasional sering kali menjadi beban tambahan yang mengganggu anggaran. Salah satunya adalah biaya detention, yang muncul ketika kontainer tidak dikembalikan ke depo dalam waktu yang ditentukan setelah digunakan.

Hal ini dapat memakan biaya yang seharusnya dialokasikan untuk kebutuhan lain, terutama jika terjadi keterlambatan pengembalian kontainer. Meskipun sering disamakan dengan demurrage, penting untuk memahami perbedaan mendasar di antara keduanya agar dapat mengelola risiko biaya tambahan ini dengan lebih efektif dalam setiap pengiriman.

Artikel ini akan menjelaskan apa itu detention, perbedaannya dengan demurrage, serta memberikan tips praktis untuk menghindari timbulnya biaya-biaya tak perlu ini. Dengan pemahaman yang tepat, Anda dapat mengoptimalkan proses pengiriman dan menekan biaya logistik.

Key Takeaways

• Detention artinya biaya denda dikenakan oleh perusahaan pelayaran jika kontainer kosong terlambat dikembalikan melebihi batas waktu gratis yang ditentukan.
• Biaya detention bervariasi tergantung jenis kontainer, durasi keterlambatan pengembalian, serta kebijakan tarif yang ditetapkan oleh pihak pelayaran terkait.
• Perbedaan utama demurrage dan detention adalah detention berlaku untuk kontainer di luar pelabuhan, sementara demurrage untuk kontainer yang masih di dalam area pelabuhan.
• Software logistik ScaleOcean membantu meminimalkan biaya detention dengan visibilitas pergerakan kontainer, penjadwalan pengembalian efisien, dan otomatisasi alur kerja logistik inbound

Coba Demo Gratis!

1. Detention Artinya

Detention adalah denda tambahan yang dikenakan pada importir (atau eksportir) ketika kontainer kosong tidak dikembalikan ke pelabuhan dalam jangka waktu yang ditetapkan setelah barang selesai dibongkar. Perhitungan batas waktunya dimulai setelah kontainer dikeluarkan dari port of discharge atau terminal dan berakhir saat kontainer dikembalikan dalam keadaan kosong.

Dalam proses ini pun pihak perusahaan pelayaran telah menetapkan periode bebas biaya, atau dikenal dengan free time, supaya pengguna tidak dikenakan biaya tambahan untuk mengatur pengembalian kontainer. Jika periode ini dilewati, tarif harian barulah akan dikenakan.

Setiap pihak bisnis logistik yang terlibat dalam ekspor impor perlu paham proses ini dan mengelola waktu pengembalian kontainer dengan efektif untuk menghindari biaya detention yang dapat meningkatkan biaya logistik secara keseluruhan.

Baca juga: Definisi Jasa Logistik dan Bedanya dengan Freight Forwarding

2. Biaya Terkait dengan Detention

Jika terjadi detention, biaya yang dikenakan kepada penyedia jasa logistik meliputi beragam komponen seperti biaya keterlambatan, pemeliharaan kontainer, hingga biaya pemulihan.

Beban ini umumnya diteruskan kepada pelanggan atau pihak penerima barang yang mengalami penundaan. Besarannya tidaklah seragam, biaya detention sangat bervariasi, tergantung pada kebijakan perusahaan pelayaran, jenis kontainer yang digunakan, serta durasi penundaan yang terjadi.

Selain itu, tarifnya juga bisa berbeda antara negara asal dan negara tujuan pengiriman. Oleh karena itu, memahami secara cermat syarat dan ketentuan yang berlaku menjadi sangat penting sebelum Anda melakukan pengiriman barang internasional untuk menghindari biaya tak terduga.

Baca juga: Apa itu Transportation Management System serta Fiturnya

3. Penyebab Timbulnya Biaya Demurrage

Biaya demurrage umumnya terjadi akibat keterlambatan dalam proses pengiriman, baik dalam pengambilan maupun pengembalian kontainer. Pemahaman yang baik mengenai penyebab dan mekanisme demurrage sangat penting bagi pebisnis untuk mencegah timbulnya biaya tambahan.

Di bawah ini adalah beberapa faktor utama yang menyebabkan biaya demurrage muncul.

a. Waktu Bebas (Free Time) yang Terlewat

Perusahaan pelayaran memberikan waktu bebas (free time) untuk importir dalam mengambil dan mengembalikan kontainer. Jika waktu ini terlewat, denda demurrage akan dikenakan sebagai akibat keterlambatan tersebut.

b. Terlambat Mengembalikan Kontainer

Jika kontainer kosong tidak dikembalikan ke depot atau terminal setelah batas waktu free time berakhir, biaya demurrage akan dikenakan. Keterlambatan ini disebabkan oleh pengembalian yang tidak sesuai jadwal.

c. Kontainer Kosong Setelah Pembongkaran

Biaya demurrage baru akan dihitung setelah kontainer kosong dan telah dikeluarkan dari pelabuhan atau terminal. Biaya ini tidak dikenakan selama kontainer masih berisi muatan, karena proses pengiriman belum selesai.

4. Tujuan Dikenakannya Biaya Demurrage

Biaya demurrage dikenakan untuk memastikan kelancaran proses pengiriman dengan mencegah keterlambatan dan meminimalkan gangguan dalam rantai pasokan. Biaya ini berfungsi agar kontainer dikembalikan tepat waktu, sehingga pengiriman berikutnya dapat dilakukan tanpa hambatan.

Berikut adalah beberapa tujuan utama dikenakannya biaya demurrage:

a. Menghindari Penumpukan Kontainer

Biaya demurrage bertujuan untuk menghindari penumpukan kontainer kosong yang bisa menghambat operasional pelabuhan, memastikan ruang untuk pengiriman lainnya tetap tersedia.

b. Menjaga Ketersediaan Fasilitas Pengiriman

Dengan mengembalikan kontainer tepat waktu, biaya demurrage membantu memastikan bahwa fasilitas pengiriman, seperti kontainer dan ruang di pelabuhan, tersedia untuk pengiriman berikutnya, meningkatkan efisiensi operasional.

5. Perbedaan Detention dengan Demurrage

Demurrage dan detention adalah biaya tambahan dalam logistik yang memiliki fokus dan periode waktu yang berbeda. Demurrage dikenakan untuk kontainer penuh yang terlambat di terminal, sedangkan detention berlaku untuk kontainer kosong yang terlambat dikembalikan. Demurrage fokus pada waktu di terminal, sementara detention pada waktu di luar terminal.

Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai perbedaan antara detention dan demurrage.

a. Definisi dan Penerapannya

Detention artinya biaya yang dikenakan ketika eksportir atau importir tidak mengembalikan kontainer kosong ke depo dalam waktu yang ditentukan setelah penggunaannya. Tujuannya agar kontainer segera dikembalikan sehingga dapat digunakan untuk pengiriman lainnya.

Sedangkan demurrage dikenakan ketika kontainer tidak diambil dari pelabuhan atau terminal dalam waktu yang telah ditetapkan setelah tiba. Biaya ini dikenakan untuk mengurangi kemacetan di pelabuhan.

b. Periode Waktu

Periode waktu detention dimulai setelah kontainer diambil dari pelabuhan atau terminal sampai dikembalikan dengan kondisi kosong ke depo container.

Dalam kasus demurrage, periode waktu dihitung saat kontainer tiba di pelabuhan. Jika kontainer tidak diambil dalam jangka waktu yang disepakati, biaya demurrage mulai diberlakukan.

c. Lokasi Terjadinya Biaya

Perbedaan berikutnya dari demurrage dan detention adalah lokasi terjadinya biaya. Detention terjadi setelah kontainer meninggalkan pelabuhan atau terminal dan mencakup waktu ketika kontainer digunakan di luar pelabuhan. Biaya dikenakan karena kontainer kosong dikembalikan melebihi batas waktu yang telah ditentukan.

Sebaliknya, biaya demurrage terkait dengan penundaan bongkar muat barang di pelabuhan atau terminal. Perlu dipahami, dwelling time adalah inti dari masalah ini, di mana biaya demurrage menjadi salah satu indikatornya. Biaya ini diterapkan supaya tidak ada penumpukan barang di terminal.

6. Contoh Berlakunya Detention di Logistik

Pelajari skenario sederhana berikut ini untuk tahu lebih lanjut konsep diberlakukannya detention dan demurrage. PT Maju Terus adalah sebuah perusahaan manufaktur tekstil yang berlokasi di Bandung. Baru-baru ini, mereka melakukan ekspor kain ke perusahaan garmen di Milan, Italia. Proses pengiriman dimulai dengan lancar.

PT Maju Terus menyiapkan kontainer yang memuat produk dan mengatur semua dokumen yang diperlukan untuk ekspor. Kontainer dikirim melalui kapal kargo dari Pelabuhan Tanjung Priok, Jakarta, dan tiba di Pelabuhan Genoa tepat waktu.

Namun, setelah kontainer tiba di Italia, terjadi keterlambatan dalam pengurusan dokumen impor oleh consignee di Milan. Akibatnya, kontainer tersebut tetap berada di area terminal lebih lama dari waktu yang diberikan, yaitu lima hari.

Oleh karena kondisi ini, pihak penerima barang di Milan dikenakan biaya demurrage. Kalkulasi biaya dapat dilakukan dengan mengalikan tarif demurrage per hari dikali lima hari.

Setelah dokumentasi diselesaikan dan kontainer diambil, perusahaan garmen ternyata masih menghadapi masalah logistik di gudang.

Akibatnya terjadi penundaan dalam pengosongan kontainer selama tiga hari setelah periode free time yang diberikan. Akibatnya, PT Maju Terus dikenakan biaya detention karena keterlambatan pengembalian kontainer kosong.

Seluruh kejadian ini tidak hanya menimbulkan biaya tambahan dalam bentuk demurrage dan detention, tetapi juga menunjukkan pentingnya koordinasi yang efektif antara pengirim dan penerima serta manajemen logistik yang tepat untuk menghindari biaya yang merugikan kedua pihak dan untuk memastikan pengiriman berjalan efisien.

Baca juga: 25 Aplikasi Logistik Terbaik untuk Manajemen Transportasi

7. Tips Menghindari Detention

Biaya detention perlu dihindari agar proses logistik internasional berjalan dengan efisien dan tidak merugikan berbagai pihak. Melalui perencanaan yang matang dan eksekusi yang cermat, Anda bisa mengurangi risiko pengeluaran tak terduga ini melalui cara berikut.

a. Pilih Perusahaan Pelayaran Terkemuka

Memilih perusahaan pelayaran terkemuka dengan rekam jejak yang baik sangat penting. Perusahaan yang terpercaya pada umumnya memiliki sistem manajemen yang efisien dan layanan pelanggan responsif, yang dapat membantu Anda dalam menghadapi berbagai tantangan logistik.

Reputasi baik seringkali berarti mereka lebih transparan dalam biaya dan memiliki proses yang lebih terorganisir untuk pengembalian kontainer.

b. Buat Rencana Pengiriman Realistis

Susun rencana pengiriman realistis dengan mempertimbangkan semua potensi hambatan, seperti waktu bongkar muat, kapasitas gudang, dan ketersediaan transportasi lanjutan.

Libatkan data historis dan gunakan software ERP logistik untuk analisis yang lebih akurat. Perencanaan yang matang akan membantu Anda mengalokasikan waktu yang cukup untuk setiap tahapan, sehingga kontainer dapat dikembalikan tepat waktu.

c. Kerjasama dengan Semua Pihak Terkait.

Penting untuk menjalin komunikasi dan koordinasi dengan agen bea cukai, agen pengirimanm dan pihak penerima barang. Pastikan semua pihak memiliki informasi yang sama dan memahami jadwal yang disepakati.

Koordinasi yang baik dapat mencegah miskomunikasi yang berujung pada penundaan, memastikan setiap langkah berjalan sesuai rencana.

d. Pantau Kondisi Lalu Lintas, Cuaca, dan Politik

Selalu pantau kondisi lalu lintas, cuaca, dan situasi politik di negara tujuan dan asal. Perubahan mendadak dalam kondisi ini dapat menyebabkan penundaan tak terduga.

Dengan memantau secara proaktif, Anda bisa segera menyesuaikan rencana atau berkomunikasi dengan pihak terkait untuk mencari solusi alternatif, sehingga dapat mengurangi potensi keterlambatan.

e. Siapkan Dokumen Secara Lengkap

Pastikan semua dokumen ekspor impor yang diperlukan, seperti Bill of Lading, invoice, dan izin impor, sudah lengkap dan benar sejak awal. Kesalahan atau kekurangan dokumen adalah penyebab umum penundaan di bea cukai.

Menyiapkan berkas dengan teliti akan mempercepat proses customs clearance dan mengurangi risiko kontainer tertahan.

f. Segera Kembalikan Kontainer Kosong Setelah Bongkar

Setelah semua barang dibongkar, kembalikan kontainer kosong. Kemungkinan Anda terkena biaya detention berkurang jika kontainer dikembalikan ke depo lebih cepat.

Untuk menghindari penundaan yang tidak perlu dalam pengosongan dan pengembalian kontainer, atur proses internal gudang Anda.

8. Kesimpulan

Demurrage dan detention adalah biaya tak terduga yang dapat meningkatkan biaya operasional logistik. Kedua hal ini muncul ketika kontainer kosong tidak segera dikembalikan ke depo setelah meninggalkan pelabuhan.

Penting untuk dipahami bahwa ini berbeda dari demurrage, yang dikenakan ketika kontainer masih berada di terminal. Pengelolaan waktu yang efektif dan koordinasi yang baik sangat penting untuk menghindari biaya ini.

Dengan perencanaan yang matang, komunikasi proaktif dengan seluruh pihak terkait, serta pemantauan kondisi yang cermat, importir dan eksportir dapat secara signifikan mengurangi risiko biaya ini. Menerapkan strategi ini akan menciptakan kelancaran operasional dan menjaga profitabilitas dalam rantai pasok global.

Untuk mengelola semua ini dengan lebih mudah, Anda bisa coba demo gratis ScaleOcean, solusi logistik terintegrasi yang membantu Anda memantau seluruh proses pengiriman, sehingga risiko denda tak terduga dapat diminimalkan.