Demurrage: Arti dan Faktor Penyebabnya di Ekspor Impor

Keterlambatan dalam kegiatan impor dan ekspor sering kali berujung pada biaya tak terduga, seperti demurrage. Biaya tambahan ini muncul ketika barang terlambat diangkut atau dilepas, mengganggu anggaran yang telah disusun dan dapat berdampak pada kelancaran operasional. Mengelola waktu dengan tepat sangat penting untuk menghindari risiko ini.

Demurrage bukan hanya biaya tambahan, tetapi juga pertanda ketidakefisienan dalam alur logistik yang dapat merugikan secara finansial dan operasional. Kontainer yang tertahan di pelabuhan menghabiskan waktu dan mempengaruhi stabilitas keuangan perusahaan.

Untuk itu, penting bagi perusahaan untuk memahami apa itu demurrage, berapa biaya demurrage per hari, dan bagaimana cara mencegahnya agar tidak mengganggu kelancaran operasional. Artikel ini akan membahas lebih dalam pengertian, penyebab, dan cara mengelola demurrage dalam rantai pasokan.

Key Takeaways

Demurrage adalah biaya tambahan yang dibebankan oleh perusahaan pelayaran atau pemilik kapal kepada importir atau eksportir.
Biaya demurrage dapat dikenakan karena isu bea cukai, masalah logistik, keterbatasan kapasitas gudang, keterlambatan pembayaran, ketidaksesuaian jadwal, dan gangguan cuaca.
Total biaya demurrage dapat dihitung dengan mengalikan waktu demurrage dengan tarif unit per waktu.
Kurangi biaya demurrage dan percepat proses bongkar muat dengan software logistik ScaleOcean.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu Demurrage?

Biaya demurrage adalah denda yang dikenakan oleh perusahaan pelayaran kepada pengirim atau penerima barang ketika kontainer tidak diambil atau dikembalikan dari pelabuhan setelah melewati batas waktu bebas (free time) yang telah disepakati dalam kontrak pengiriman.

Dihitung berdasarkan tarif harian atau jam, biaya demurrage mulai berlaku segera setelah periode bebas tersebut berakhir. Sebelum mengambil barang, importir harus memiliki container release order sebagai bukti izin penjemputan peti kemas dari terminal pelabuhan.

Sebagai contoh, misalkan Anda mengimpor barang elektronik dari luar negeri. Kontainer telah tiba di pelabuhan lokal tetapi mengalami penundaan pengeluaran karena adanya masalah dokumen pendukung bea cukai.

Menurut kesepakatan, perusahaan memiliki jangka waktu tiga hari untuk mengambil kontainer tanpa biaya tambahan. Namun, karena masalah tersebut Anda perlu waktu lima hari penggunaan kontainer. Dua hari ekstra tersebut mengakibatkan perusahaan Anda harus membayar biaya demurrage container.

Berdasarkan temuan kami dari Windward, diketahui sebelum demurrage berlaku, container diberikan periode waktu bebas (free time) di pelabuhan atau terminal, yang biasanya berkisar antara 3–7 hari tergantung pada operator atau kontrak, untuk penanganan atau pengambilan barang tanpa biaya tambahan.

2. Mengapa Demurrage Perlu Diberlakukan?

Penerapan biaya demurrage bertujuan untuk menigkatkan efisiensi logistik, memberikan kompensasi penggunaan kontainer, serta mencegah kerugian dan biaya tak terduga. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengapa demurrage perlu diberlakukan.

a. Meningkatkan Efisiensi Logistik

Biaya ini memaksa semua bagian dalam supply chain menjadi bekerja lebih efisien. Akibatnya, pemilik maupun pengirim barang menjadi termotivasi untuk mengambil kontainer mereka, dan ini membuat proses yang terjadi di pelabuhan berlangsung lebih efisien tanpa menimbulkan keterlambatan pengiriman.

b. Mengkompensasi Penggunaan Kontainer

Demurrage membantu dalam memberikan kompensasi keuangan bagi shipping company. Jika kontainer berada lama di pelabuhan, ini berarti bahwa kontainer tersebut tidak dapat digunakan untuk tujuan lainnya. Pengeluaran ini ditujukan untuk menutupi kerugian yang dialami oleh perusahaan akibat aset yang tidak menghasilkan dan pemanfaatan sarana pelabuhan.

c. Menjaga Stabilitas Keuangan Perusahaan

Bagi perusahaan, menghindari biaya tak terduga akibat penundaan adalah hal penting. Dengan adanya biaya demurrage container, perusahaan akan lebih berhati-hati dalam perencanaan logistik, yang pada akhirnya membantu menjaga kondisi finansial dan memastikan keuntungan tetap terjaga.

3. Faktor Penyebab Dikenakan Demurrage

Biaya demurrage adalah biaya yang dapat disebabkan oleh hambatan bea cukai, logistik pengambilan barang yang tertunda, ketidaklengkapan atau kesalahan pada dokumen, hingga keterlambatan pembayaran. Berikut adalah penjelasan mengenai faktor-faktor utama yang seringkali menjadi pemicu dikenakannya biaya tersebut.

a. Masalah Bea Cukai

Salah satu penyebab umum demurrage adalah hambatan dalam custom clearance. Proses ini bisa terhambat karena berbagai alasan, seperti ketidaklengkapan dokumen, kesalahan data pada deklarasi pabean, atau pemeriksaan fisik barang yang memakan waktu.

Penundaan ini menyebabkan kontainer tetap berada di pelabuhan lebih lama dari yang diizinkan, sehingga menimbulkan biaya tambahan yang signifikan bagi importir atau eksportir. Kondisi ini juga meningkatkan dwelling time, yaitu lamanya peti kemas berada di terminal sejak dibongkar dari kapal hingga keluar dari area pelabuhan.

b. Masalah Logistik dan Perencanaan

Perencanaan transportasi logistik yang buruk sering menjadi penyebab utama. Hal ini termasuk kurangnya koordinasi antara pengirim dan penerima, penjadwalan pengambilan yang tidak tepat, atau ketersediaan truk yang terbatas.

Petugas perlu memastikan kondisi fisik kontainer sesuai dengan laporan dalam eir container guna memverifikasi kerusakan atau kelengkapan segel sebelum peti kemas diizinkan keluar dari area penumpukan terminal.

c. Masalah Dokumen

Kelengkapan dan akurasi dokumen adalah kunci kelancaran proses ekspor maupun impor. Kesalahan kecil pada dokumen seperti perbedaan data antara bill of lading dengan manifes, atau dokumen izin yang belum lengkap, dapat menyebabkan penahanan barang.

Petugas pelabuhan tidak akan melepaskan kontainer jika ada inkonsistensi dokumen, memaksa kontainer untuk tetap berada di area pelabuhan dan memicu biaya penalti.

d. Kapasitas Terminal atau Gudang Terbatas

Terbatasnya ruang di terminal peti kemas atau gudang penumpukan juga dapat memperparah masalah demurrage. Ketika ada lonjakan volume kargo yang tidak diimbangi dengan kapasitas infrastruktur yang memadai, kontainer akan sulit untuk dipindahkan atau ditumpuk.

e. Terlambat Menyelesaikan Pembayaran

Keterlambatan dalam penyelesaian pembayaran, baik itu biaya pengiriman, pajak, atau pungutan lainnya, dapat langsung menyebabkan penahanan barang di pelabuhan. Pihak pelabuhan atau agen pelayaran tidak akan melepaskan kontainer sebelum semua kewajiban finansial dipenuhi.

Menurut data yang kami temukan dari Deliveree, biaya demurrage mulai berlaku setelah masa free time habis, apabila container belum diambil, dikosongkan, atau dikembalikan sesuai dengan batas waktu yang telah disepakati dalam kontrak atau Bill of Lading.

f. Gangguan Cuaca

Faktor alam seperti badai, banjir, atau kabut tebal dapat menyebabkan gangguan signifikan pada operasional pelabuhan. Kondisi cuaca ekstrem bisa menghentikan seluruh tahapan logistik peti kemas, menunda kedatangan atau keberangkatan kapal, serta mempersulit pergerakan kontainer di darat.

Meskipun di luar kendali manusia, gangguan cuaca tetap menjadi penyebab umum kontainer tertahan dan memicu biaya demurrage.

Untuk menghindari biaya demurrage yang disebabkan oleh masalah logistik dan perencanaan, sistem ERP seperti ScaleOcean dapat membantu Anda merencanakan dan mengelola seluruh alur rantai pasokan dengan lebih efisien.

Dengan integrasi sistem yang memungkinkan visibilitas real-time atas status pengiriman dan koordinasi antar pihak terkait, Anda dapat mengoptimalkan penjadwalan pengambilan barang dan mengurangi kemungkinan keterlambatan.

Dengan ScaleOcean logistics ERP, Anda bisa memastikan armada dan infrastruktur tersedia tepat waktu, sehingga pengiriman barang berjalan lancar tanpa hambatan dan biaya tambahan.

4. Berapa Biaya Demurrage Per Hari?

Di Indonesia, biaya demurrage per hari jatuh pada Rp1.000.000 untuk kontainer 20 kaki. Penting untuk diingat bahwa setiap perusahaan pelayaran dan pelabuhan memiliki kebijakan tarif dan batas waktu bebas yang berbeda.

Rata-rata tarif demurrage di pelabuhan internasional biasanya berkisar antara USD 75 hingga USD 300 per hari untuk setiap peti kemas. Namun, biaya ini bisa terus meningkat jika keterlambatan semakin panjang, sehingga penting bagi perusahaan untuk mengatur dokumen dan jadwal pengambilan sejak awal.

Namun, kapan demurrage dikenakan? Nah, pada proses impor, biaya ini dihitung sejak kontainer dibongkar dari kapal hingga keluar dari pintu pelabuhan. Sementara pada ekspor, demurrage dihitung sejak kontainer masuk ke pelabuhan sampai akhirnya dimuat ke atas kapal.

5. Cara Menghitung Biaya Demurrage

Dalam perhitungan demurrage kapal, identifikasikan waktu gratis yang disediakan (free time) dan total waktu keterlambatan. Setelah menemukan selisihnya, kalikan jumlah hari keterlambatan dengan tarif harian yang telah ditentukan dalam kontrak.

Perhatikan langkah-langkah untuk menghitung biaya demurrage dibawah ini.

a. Mengidentifikasi Waktu Laytime

Langkah pertama adalah mengidentifikasi waktu laytime layday dan laycan yang telah disepakati. Hal ini melibatkan perhitungan durasi mulai dari pembongkaran (atau pengambilan) sampai penjemputan bongkar barang, di mana pengiriman dapat dilakukan tanpa harus membayar biaya tambahan.

Jumlah hari ini diperhitungkan berdasarkan kesepakatan yang ada dalam kontrak dan dapat berubah sesuai dengan jenis barang dan kesepakatan pihak-pihak yang berhubungan.

b. Catat Waktu Mulai dan Selesai

Setelah itu, catatlah waktu mulai dan selesai dari proses bongkar muat. Ini melibatkan pencatatan waktu mulai dan selesai transportasi logistik melakukan pengiriman bongkar atau muat barang. Waktu mulai diperhitungkan jika transportasi sudah siap digunakan, dan waktu selesai dicatat saat semua barang sudah dibongkar/dimasukkan.

Pada pengiriman barang export, kecepatan dalam pengiriman ini sangat ditentukan oleh proses stuffing container atau proses pengepakan barang tersebut ke dalam peti kemas. Semakin cepat proses ini dilakukan, maka semakin cepat armada pengangkut bergerak menuju terminal pelabuhan tujuan.

c. Hitung Total Waktu yang Digunakan

Dengan mempertimbangkan waktu mulai dan selesai, jumlahkan total waktu yang digunakan dalam proses loading dan unloading. Apabila total waktu ini lebih dari batas laytime yang telah ditentukan, maka Anda dapat memastikan bahwa waktu yang berlebihan akan memunculkan biaya storage demurrage.

d. Hitung Waktu Demurrage

Apabila waktu yang diperlukan melebihi waktu laytime yang disepakati, maka selisih waktu tersebut berarti waktu demurrage. Waktu demurrage ini berfungsi sebagai acuan dalam menghitung biaya yang dikenakan akibat penundaan penggunaan kontainer.

e. Tentukan Tarif Demurrage

Tarif demurrage biasanya sudah tercantum dalam kontrak pengiriman, dan dapat dihitung per hari atau per jam. Tarif ini dapat bervariasi berdasarkan jenis kapal, muatan, dan kondisi pasar.

Selalu pastikan untuk memeriksa tarif yang tertera dalam kontrak agar Anda tahu biaya yang dikenakan. Yang tidak kalah penting, mengetahui biaya demurrage per hari sangat penting pada tahap ini untuk memperkirakan total pengeluaran jika terjadi keterlambatan.

f. Hitung Biaya Demurrage

Untuk menghitung berapa biaya demurrage per hari, kalikan waktu penyimpanan barang dengan tarif per unit waktu yang disepakati. Berikut adalah rumus cara hitungnya.

Biaya demurrage = waktu demurrage x tarif unit per waktu

Sebagai contoh, jika waktu demurrage adalah 2 hari dan tarifnya $1000 per hari, maka biaya yang harus dibayar adalah $2000. Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat menghitung biaya tambahan yang timbul karena keterlambatan dalam proses bongkar muat.

Sebaliknya, jika proses selesai lebih cepat dari waktu yang diizinkan, perusahaan mungkin bisa mendapatkan despatch atau insentif finansial karena telah membantu meningkatkan produktivitas operasional pelabuhan.

6. Strategi Negosiasi Demurrage

Walaupun biaya demurrage adalah pengeluaran yang mungkin membuat finansial Anda terganggu, Anda dapat menyiapkan beberapa strategi yang bisa diterapkan untuk menegosiasikannya. Berikut ini adalah beberapa strategi yang bisa Anda gunakan:

a. Komunikasi Aktif dan Hubungan Baik

Jalinlah komunikasi aktif dengan semua pihak yang bertanggung jawab dalam proses pengiriman barang, mulai dari agen pabean, operator terminal, hingga perusahaan pengangkutan. Membagi informasi dan jadwal akan membantu Anda untuk antisipasi dan menghindari keterlambatan.

b. Siapkan Bukti dan Dokumen Lengkap

Dalam melakukan negosiasi, Anda harus datang dengan persiapan bukti dan dokumen ekspor impor yang lengkap. Anda harus mempunyai bukti keterlambatan, seperti contohnya laporan tentang masalah cuaca atau masalah operasional pihak ketiga untuk mendukung Anda mereduksi biaya tersebut.

c. Rancang Strategi Alternatif

Siapkan selalu rencana cadangan apabila terjadi keterlambatan. Anda harus mempertimbangkan pilihan lain seperti penyimpanan sementara atau moda transportasi alternatif lainnya. Dengan demikian, Anda dapat mengurangi ketergantungan Anda terhadap fasilitas pelabuhan dan meminimalkan risiko terkena biaya demurrage.

d. Terbuka untuk Negosiasi

Terakhir, jangan ragu untuk berdiskusi dengan perusahaan pelayaran atau operator terminal. Sikap terbuka untuk negosiasi dan mencari solusi bersama pada umumya sering kali dihargai. Pendekatan ini dapat menghasilkan jalan keluar yang lebih baik bagi semua pihak yang terlibat dalam bisnis logistik.

Dalam skenario sewa kapal, Anda bisa merujuk pada poin-poin dalam charter party sebagai dasar hukum negosiasi guna mencapai kesepakatan pembagian biaya yang lebih adil jika terjadi kendala operasional yang tak terduga.

7. Kesimpulan

Biaya storage demurrage adalah biaya yang dikenakan dalam bisnis logistik ketika penggunaan kontainer melebihi batas waktu yang disepakati dalam kontrak, bertujuan untuk mengoptimalkan fasilitas pelabuhan dan mengurangi penumpukan kontainer.

Berapa biaya demurrage per hari dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti bea cukai, logistik, kapasitas terminal terbatas, dan keterlambatan pembayaran dapat menyebabkan biaya tambahan ini.

Biaya ini dapat dinegosiasikan dengan syarat tertentu, misalnya dengan bukti keterlambatan yang di luar kendali pengirim atau penerima. Diskusi dengan operator terminal juga bisa menghasilkan kesepakatan yang menguntungkan kedua pihak.

Untuk mengurangi biaya storage demurrage, Anda bisa menggunakan sistem ERP seperti ScaleOcean logistic software yang mengoptimalkan pengelolaan logistik dan dokumen. Cobalah demo gratis kami untuk melihat bagaimana sistem ini dapat meningkatkan efisiensi operasional.

FAQ:

1. Apa yang dimaksud dengan demurrage?

Demurrage adalah biaya penalti yang diberikan oleh perusahaan kapal ataupun terminal kepada importir atau eksportir. Ini biasanya terjadi ketika peti kemas tidak dipindahkan atau dikembalikan dari pelabuhan setelah waktu bebas yang telah ditentukan.

2. Bagaimana cara menghitung demurrage?

Biaya demurrage biasanya dihitung dengan cara mengalikan demurrage daily rate dengan jumlah hari keterlambatan kargo. Rate demurrage biasanya telah ditetapkan sejak awal di kontrak pengiriman ataupun jadwal tarif. Jumlah demurrage bisa berbeda-beda, tergantung dari tipe kargo, kapasitas kapal, dan lokasi.

3. Berapa biaya demurrage per hari?

Biaya demurrage sangat bervariasi karena ditetapkan oleh operator, terminal, dan kontrak pengiriman yang berlaku. Secara umum, biaya demurrage per kontainer per hari biasanya berkisar antara $75 hingga $300. Perlu diperhatikan bahwa biaya ini bisa naik secara drastis setelah beberapa hari penumpukan, jadi semakin lama keterlambatan, semakin tinggi tagihan yang akan diterima.

4. Siapa yang menanggung biaya demurrage?

Demurrage adalah biaya yang dikenakan oleh perusahaan pelayaran kepada importir. Biaya ini muncul ketika peti kemas yang dikirim tidak segera dibongkar atau dikembalikan dalam jangka waktu gratis yang telah ditentukan.

5. Kapan demurrage dihitung?

Biaya demurrage mulai dihitung ketika peti kemas tidak dipindahkan dari pelabuhan atau terminal melebihi batas waktu gratis (free time) yang telah ditetapkan. Untuk barang impor, biaya ini berlaku sejak peti kemas diturunkan dari kapal dan dikenakan jika tidak segera diambil setelah batas waktu bebasnya berakhir.