Untuk mengukur kinerja keuangan dan operasional akuntansi perusahaan manufaktur, Anda bisa memahami dan menghitung salah satu komponen penting dalam laporan keuangan. Anda bisa melakukan perhitungan COGS perusahaan manufaktur yang akurat dan sesuai dengan keadaan sebenarnya.
Pentingnya perhitungan ini akan membantu menentukan harga pokok penjualan ayng tepat, juga memudahkan penentuan harga jual yang kompetitif untuk mengoptimalkan margin keuntungan. Nah, di sini akan dibahas bagaimana cara mencari COGS, dan cara menghitungnya dengan tepat. Simak selengkapnya di artikel berikut!
1. Cara Mencari COGS
COGS Cost of Goods Sold adalah total biaya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk memproduksi dan menjual barang selama periode akuntansi tertentu. Maka dari itu, untuk menghasilkan perhitungan yang tepat penting bagi Anda untuk tahu cara mencari COGS dalam operasional akuntansi perusahaan manufaktur. Berikut cara dan tahapannya:
a. Catat Nilai Inventory Awal
Langkah pertama cara mencari COGS adalah dengan mencatat nilai inventory awal di awal periode akuntansi perusahaan manufaktur, meliputi bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi yang tersedia di periode tersebut. Inventory awal biasanya ditemukan dalam neraca saldo perusahaan pada akhir periode sebelumnya. Pencatatan ini akan memberikan dasar untuk menghitung total biaya barang yang tersedia untuk dijual selama periode, untuk itu pastikan pencatatan dilakukan dengan tepat dan akurat.
b. Tambahkan Pembelian Selama Periode
Setelah mengetahui nilai inventory awal, cara mencari COGS selanjutnya adalah menambahkan semua pembelian bahan baku yang dilakukan selama periode akuntansi. Hal tersebut meliputi semua biaya yang terkait dengan pembelian bahan baku baru yang akan digunakan dalam proses produksi.
Pencatatan pembelian ini harus dilengkapi dengan harga berli bahan baku, biaya pengiriman, dan biaya penanganan lainnya yang terjadi selama proses pembelian. Catatan ini harus disimpan dengan baik, dan didokumentasikan dengan rinci untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam perhitungan COGS perusahaan manufaktur.
c. Menghitung Biaya Produksi
Cara mencari COGS berikutnya adalah menghitung biaya produksi selama proses produksi periode tersebut. Pastikan perhitungan dilakukan dengan tepat untuk memberikan gambaran jelas mengenai total biaya yang diperlukan untuk menghasilkan barang jadi. Kesalahan yang terjadi akan berdampak pada ketidakakuratan laporan keuangan, dan sulitnya pengambilan keputusan strategis.
d. Hitung Biaya yang Tersedia untuk Dijual
Setelah menghitung biaya produksi, cara mencari COGS berikutnya adalah menghitung total biaya yang tersedia untuk dijual. Hasil dari perhitungan ini akan memberikan informasi total yang digunakan perusahaan untuk barang yang siap dijual selama periode tersebut. Untuk itu, lakukan perhitungan yang tepat untuk memudahkan penentuan seberapa banyak biaya yang akan dihabiskan untuk memperoleh dan memproduksi barang.
e. Catat Nilai Inventory Akhir
Cara mencari COGS yang penting berikutnya adalah mencatat nilai inventory akhir pada akhir periode akuntansi perusahaan manufaktur. Aspek ini harus dihitung dengan akurat, dan didokumentasikan dengan baik untuk memastikan keakuratan dalam laporan keuangan. Pastikan proses pencatatan dilakukan dengan tepat untuk menghindari kesalahan dalam perhitungan COGS perusahaan manufaktur.
f. Perhitungan Akhir COGS
Cara mencari COGS yang terakhir adalah perhitungan akhir COGS, untuk melihat total biaya yang telah dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan dari penjualan. Perhitungan ini harus dilakukan dengan akurat untuk membantu Anda menentukan laba kotor, evaluasi kinerja keuangan, dan membuat keputusan bisnis yang lebih strategis. Untuk memaksimalkan perhitungannya, Anda bisa menggunakan rumus COGS berikut ini:
2. Cara Menghitung COGS dan Contohnya
Untuk memahami secara lengkap, di sini kita akan menguraikan bagaimana cara menghitung COGS yang tepat dengan mengambil skenario contoh perusahaan manufaktur PT. KS Manufacture yang memproduksi barang-barang elektronik rumah tangga yang akan melakukan perhitungan COGS periode tahun 2023.
Perlu diketahui beberapa data keuangan yang telah dikumpulkan perusahaan seperti inventory awal yang dicatat pada awal periode akuntansi meliputi bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi dengan total Rp500.000.000. Selanjutnya, perusahaan juga telah mencatat pembelian bahan baku baru selama periode 2023 senilai Rp1.200.000.000. Ini sudah termasuk biaya pengiriman dan penanganan barang dalam proses pembelian.
PT. KS Manufacture juga memiliki biaya yang digunakan untuk proses produksi yang perlu dihitung, meliputi biaya bahan baku langsung yang digunakan dalam produksi senilai Rp900.000.000, biaya tenaga kerja langsung seperti gaji dan upah senilai Rp300.000.000, serta biaya overhead pabrik senilai Rp200.000.000. Nah dari data informasi ini, cara menghitung COGS yang pertama adalah menghitung total biaya produksi, dengan menjumlahkan biaya-biaya tersebut.
Setelah diketahui bahwa total biaya produksi yang dikeluarkan selama periode 2023 adalah senilai Rp1.400.000.000, untuk mencari COGS Anda juga harus mengetahui biaya yang tersedia untuk penjualan. Anda bisa menghitungnya dengan menjumlahkan inventory awal yang tersedia, dengan total pembelian dan total biaya produksi. Ini perhitungannya:
Perhitungan menghasilkan jumlah Rp3.100.000.000, ini akan memberikan total biaya yang bisa digunakan perusahaan manufaktur untuk menjual barang yang telah siap diproduksi untuk periode tersebut. Perlu diketahui juga PT. KS Manufacture telah mencatat nilai inventory akhir pada akhir periode 31 Desember 2023, yaitu senilai Rp600.000.000. Cara menghitung COGS yang terakhir adalah menghitung COGS itu sendiri dengan menggunakan rumus yang telah diuraikan sebelumnya. Berikut perhitungannya:
Dari berbagai tahapan dan cara menghitung COGS ini, diketahui bahwa PT. KS Manufacture mengeluarkan biaya untuk produksi dan penjualan barang elektroniknya senilai Rp2.500.000.000 selama periode tahun 2023. Hasil perhitungan ini nantinya akan memberikan gambaran jelas mengenai total biaya yang telah dikeluarkan untuk memproduksi dan menjual barang produksi. Setelah proses perhitungan, manajemen akuntansi perusahaan manufaktur penting untuk menganalisa keuangan tersebut dengan akurat untuk pengambilan keputusan strategis lebih baik.
3. Aspek Penting Perhitungan COGS
Untuk memaksimalkan perhitungan COGS perusahaan manufaktur, ada beberapa aspek penting yang harus Anda perhatikan untuk menghindari ketidakakuratan penyusunan laporan keuangan dan pengambilan keputusan. Berikut ini aspek-aspek penting yang harus manajemen akuntansi perusahaan manufaktur lakukan, yaitu:
a. Inventary Awal dan Akhir yang Akurat
Pastikan perhitungan inventory awal dan akhir dilakukan dengan tepat, untuk menghindari ketidakakuratan dalam menghitung biaya barang yang dijual. Anda bisa menggunakan metode perhitungan inventory FIFO dan LIFO yang konsisten untuk memastikan data yang akurat dan dapat diandalkan.
b. Pencatatan Pembelian yang Lengkap
Catat dan dokumentasikan juga pembelian bahan baku secara lengkap dan akurat, termasuk harga beli, biaya pengiriman, dan biaya penanganan. Dokumen pembelian harus disimpan dan diverifikasi secara berkala untuk memastikan tidak ada yang terlewat.
c. Pencatatan Biaya Produksi yang Detail
Penting juga untuk mencatat biaya produksi dengan detail, sehingga setiap langkah dalam proses produksi harus didokumentasikan dengan baik seperti penggunaan bahan baku dan waktu yang dihabiskan oleh tenaga kerja dalam memproduksi barang. Rekonsiliasi antara bahan baku yang digunakan dan barang jadi yang diproduksi perlu dilakukan secara berkala untuk mengidentifikasi dan mengatasi penyimpangan dalam proses produksi.
d. Pengelolaan Waktu yang Efektif
Dalam menghitung COGS, penting untuk mengelola waktu dengan efektif serta pastikan setiap perhitungan dilakukan dalam periode akuntansi perusahaan manufaktur yang tepat. Hal ini dilakukan untuk mencocokkan pendapatan dan biaya dengan benar. Penting juga mengatur jadwal pencatatan dan audit inventory berkala untuk memastikan data selalu akurat dan ter-update.
e. Kepatuhan terhadap Standar Akuntansi
Jangan lupakan hal penting terkait kepatuhan perhitungannya yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Perhitungan dan pencatatan ini harus mematuhi SAK Standar Akuntansi Keuangan, yang memberikan panduan bagaimana mencatat dan melaporkan biaya produksi dan inventory.
4. Kesimpulan
Artikel ini bisa kita tarik kesimpulan, bahwa penting untuk melakukan perhitungan COGS perusahaan manufaktur yang akurat, dan sesuai dengan tahapan yang terstruktur. Hal tersebut dilakukan untuk memastikan semua biaya tercatat dengan benar di laporan keuangan, dan mudah dalam menentukan harga jual yang kompetitif.
Penting juga untuk memperhatikan aspek-aspek penting dalam menghitung COGS yang akurat dan tepat. Dengan begitu,
perusahaan tidak hanya dapat meningkatkan efisiensi operasional tetapi juga bisa memperkuat laporan keuangan, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan strategi bisnis yang lebih efektif.
