Fixed Cost: Pengertian, Jenis, Contoh, serta Sifatnya

Dalam mengelola keuangan bisnis, tentunya ada banyak komponen biaya yang perlu diperhatikan. Terlebih pada perusahaan modern yang perlu mempertimbangkan beragam biaya agar harga produk yang ditetapkan menguntungkan.

Salah satunya adalah biaya tetap atau fixed cost. Biaya ini mencakup berbagai jenis pengeluaran yang harus ditanggung perusahaan, baik dalam kondisi produksi penuh maupun saat kegiatan produksi berkurang atau bahkan terhenti sementara.

Oleh karena itu, artikel berikut akan menggali lebih dalam mengenai definisi biaya tetap, sifat-sifatnya, contoh nyata dalam berbagai industri, dan alasan mengapa memahami biaya ini sangat penting bagi keberhasilan bisnis. Dengan ini, diharapkan Anda dapat memperoleh wawasan yang berguna untuk menerapkan strategi pengelolaan biaya yang lebih efektif dalam operasional bisnis.

Key Takeaways

• Fixed cost adalah jenis pengeluaran dalam perusahaan yang jumlahnya selalu sama, tidak dipengaruhi.
• Karakteristik fixed cost meliputi: konsistensi, kemerdekaan dari volume, dan bersifat jangka panjang
• Jenis biaya tetap meliputi biaya diskresi yang stabil, committed fixed cost yang strategis, dan separable fixed cost yang lebih terperinci.
• Software Akuntansi ScaleOcean dapat memberikan solusi terbaik untuk memantau dan mengendalikan biaya tetap secara terintegrasi, otomatis dan real-time, memastikan efisiensi operasional yang berkelanjutan.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Biaya Tetap?

Biaya tetap (fixed cost) adalah biaya yang jumlahnya tidak berubah selama periode tertentu, terlepas dari fluktuasi tingkat produksi atau volume penjualan. Biaya ini harus tetap dibayar oleh perusahaan meskipun tidak ada perubahan dalam jumlah unit yang diproduksi atau dijual.

Biaya tetap sering kali berkaitan dengan kebutuhan operasional yang tetap, yang tidak dapat disesuaikan dalam jangka pendek. Contoh umum dari biaya tetap meliputi sewa gedung atau peralatan, gaji staf tetap, premi asuransi, dan penyusutan aset.

Jenis biaya ini menjadi aspek penting dalam perencanaan keuangan dan analisis Break-Even Point BEP, karena tetap ada meskipun perusahaan tidak berproduksi atau menghasilkan pendapatan pada periode tersebut. Fixed cost adalah komponen penting yang mempengaruhi perencanaan keuangan dan strategi penetapan harga.

Untuk memahami lebih dalam definisi biaya ini dan jenisnya, perhatikan skenario berikut ini. Sebuah perusahaan manufaktur sepeda memiliki biaya pengeluaran bulanan sebesar Rp50.000.000. Biaya ini mencakup sewa pabrik, gaji manajer, dan asuransi. Perusahaan kemudian memproduksi 100 sepeda setiap bulan.

Dalam menetapkan harga pokok penjualan perusahaan, mereka mengabaikan biaya tetap dan hanya mempertimbangkan biaya tak tetap yang totalnya Rp500.000 per sepeda. Perusahaan pun menetapkan harga jual sepeda Rp600.000, dengan mengharapkan keuntungan Rp100.000 per unit.

Dengan mengabaikan fixed cost, perusahaan manufaktur ini tidak menyadari ternyata beroperasi di bawah titik impas. Jadi, meskipun mendapatkan keuntungan Rp100.000 per unit dari perspektif beban variabel, perusahaan gagal memperhitungkan bahwa biaya pengeluaran bulanan Rp50.000.000 harus ditutup oleh total keuntungan dari penjualan sepeda.

Untuk menutupi biaya yang dikeluarkan dan mencapai titik impas, mereka harus menjual lebih dari 500 sepeda yang jauh di atas kapasitas produksi. Karena pengabaian ini, perusahaan justru mengalami kerugian finansial.

Baca juga: E-Budgeting Adalah: Pengertian, Manfaat, serta Kelebihannya

Karakteristik Biaya Tetap (Fixed Cost)

Memahami karakteristik biaya tetap akan membantu perusahaan Anda dalam mengelola expense, merencanakan strategi harga, dan juga memprediksi titik impas. Berikut ini adalah beberapa karakteristik utama dari biaya tetap yang perlu dipahami oleh setiap pebisnis.

1. Konsistensi

Biaya tetap bersifat konsisten dan tidak berubah selama periode tertentu, seperti bulanan atau tahunan. Meskipun terjadi fluktuasi dalam volume produksi atau penjualan, jumlah total biaya tetap ini tetap sama dan harus dibayar oleh perusahaan sesuai jadwal yang telah ditentukan.

2. Kemerdekaan dari Volume

Biaya tetap tidak berfluktuasi secara langsung dengan peningkatan atau penurunan produksi atau penjualan. Biaya ini tetap ada meskipun jumlah barang yang diproduksi atau dijual berubah, menjadikannya stabil dalam menghadapi variasi dalam aktivitas operasional perusahaan.

3. Sifat Jangka Panjang

Meskipun biaya tetap bersifat konstan dalam jangka pendek, biaya ini dapat berubah secara signifikan dalam jangka panjang akibat perubahan besar dalam operasi bisnis atau strategi perusahaan. Faktor seperti ekspansi bisnis atau perubahan fasilitas dapat memengaruhi besaran biaya tetap seiring waktu.

Contoh Biaya Tetap 

Di dalam sebuah bisnis, memahami fixed cost adalah dan contohnya diperlukan untuk mengelola keuangan dan operasional secara efektif. Berikut beberapa contoh biaya tetap dalam perusahaan.

1. Biaya Sewa

Biaya sewa adalah pengeluaran tetap yang dibayar oleh perusahaan untuk menyewa properti atau peralatan, seperti gedung kantor, pabrik, atau alat produksi. Sewa ini harus dibayar sesuai dengan kontrak yang telah disepakati, tanpa tergantung pada jumlah produksi atau penjualan perusahaan.

2. Gaji Karyawan

Gaji karyawan adalah salah satu contoh biaya tetap yang wajib dibayarkan oleh perusahaan kepada karyawan sesuai dengan perjanjian kerja. Biaya ini tidak terpengaruh oleh tingkat produksi atau penjualan dan harus dibayar pada periode yang telah ditentukan, baik perusahaan mengalami kenaikan atau penurunan pendapatan.

3. Premi Asuransi

Premi asuransi, seperti asuransi properti atau kewajiban, adalah biaya tetap lainnya yang wajib dibayarkan oleh perusahaan setiap periode. Biaya ini memberikan perlindungan terhadap risiko yang dapat merugikan perusahaan, dan harus dibayar terlepas dari kondisi finansial atau volume produksi.

4. Depresiasi (Biaya Penyusutan)

Biaya depresiasi, yang mencerminkan penurunan nilai aset tetap seperti mesin dan peralatan, adalah biaya tetap yang dicatat dalam laporan keuangan perusahaan. Meskipun sering kali dianggap biaya tetap, dalam beberapa kasus depresiasi juga dapat dianggap sebagai biaya campuran, tergantung pada penggunaan dan pemeliharaan aset tersebut.

5. Amortisasi

Amortisasi adalah biaya yang timbul karena penurunan nilai aset tak berwujud, seperti biaya langganan perangkat lunak, seperti untuk sistem ERP atau perangkat lunak akuntansi. Biaya ini harus dicatat secara periodik dan bersifat tetap, memberikan gambaran biaya yang harus dibayar selama umur aset tersebut.

Pembayaran ini tidak dipengaruhi oleh tingkat aktivitas atau volume penggunaan perangkat lunak, dan umumnya memiliki jangka waktu tertentu, seperti bulanan atau tahunan. Memilih perangkat lunak yang tepat dengan biaya yang sesuai dapat mengurangi pengeluaran dan meningkatkan produktivitas perusahaan dalam jangka panjang.

6. Pajak Properti

Pajak properti, termasuk Pajak Bumi dan Bangunan (PBB), adalah contoh biaya tetap yang harus dibayar oleh perusahaan setiap tahun. Besaran pajak ini cenderung stabil dan hanya berubah jika ada perubahan dalam kepemilikan atau ukuran properti yang dimiliki.

7. Biaya Promosi

Biaya promosi, termasuk iklan, brosur, dan kampanye pemasaran lainnya, juga bisa dianggap biaya tetap. Meskipun bisa disesuaikan dengan kondisi arus kas, perusahaan seringkali memiliki anggaran promosi tetap yang diperlukan untuk mempertahankan brand awareness dan meningkatkan penjualan.

8. Tagihan Utilitas

Tagihan utilitas, seperti biaya listrik, air, gas, dan internet, merupakan biaya tetap yang diperlukan untuk mendukung operasional sehari-hari perusahaan. Meskipun jumlahnya dapat bervariasi, tagihan ini tetap harus dibayar setiap bulan untuk menjaga kelancaran kegiatan operasional perusahaan.

8. Beban Legal

Beban legal mencakup pengeluaran yang terkait dengan biaya konsultasi hukum, administrasi hukum, dan pemenuhan kewajiban hukum lainnya. Meskipun kegiatan perusahaan dapat bervariasi, biaya legal tetap harus dibayar agar perusahaan mematuhi hukum yang berlaku dan melindungi kepentingan bisnisnya.

10. Beban Bunga

Beban bunga adalah biaya tetap yang timbul dari pinjaman yang diambil oleh perusahaan, seperti pinjaman bank atau obligasi. Kewajiban bunga ini harus dibayar terlepas dari fluktuasi pendapatan perusahaan, dan jumlahnya ditentukan oleh tingkat suku bunga yang disepakati.

Perbedaan Fixed Cost dengan Variable Cost

Memahami perbedaan antara fixed cost (biaya tetap) dan variable cost (biaya variabel) diperlukan oleh setiap pebisnis karena keduanya berperan besar dalam cost structure perusahaan dan pengambilan keputusan strategis. Berikut beberapa poin perbedaannya:

1. Biaya Tetap (Fixed Cost)

Biaya tetap adalah pengeluaran yang tidak berubah meskipun ada fluktuasi dalam volume produksi atau penjualan. Biaya ini tetap pada jumlah yang sama selama periode tertentu, seperti sewa gedung, gaji staf tetap, dan penyusutan aset.

Meskipun tingkat produksi atau penjualan meningkat atau menurun, biaya tetap ini harus tetap dibayar sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Oleh karena itu, biaya tetap memberikan kestabilan dalam anggaran dan pengelolaan keuangan jangka panjang perusahaan.

2. Biaya Variabel (Variable Cost)

Biaya variabel adalah pengeluaran yang berubah seiring dengan fluktuasi volume produksi atau penjualan. Semakin banyak produk yang diproduksi atau dijual, semakin tinggi biaya variabel yang dikeluarkan. Contoh biaya variabel meliputi biaya bahan baku, labor cost, dan biaya pengiriman.

Biaya variabel memiliki hubungan langsung dengan kegiatan operasional perusahaan, dan jumlah pengeluaran dapat disesuaikan sesuai dengan perubahan tingkat produksi. Biaya ini memberikan fleksibilitas lebih dalam pengelolaan biaya, namun dapat menyebabkan fluktuasi dalam pengeluaran perusahaan tergantung pada volume produksi atau penjualan.

Jenis Biaya Fixed Cost

Fixed cost dapat dibagi ke dalam beberapa kategori berdasarkan sifat dan keterikatan biaya tersebut dengan kegiatan operasional perusahaan. Setiap jenis biaya tetap memiliki karakteristik yang berbeda, yang memengaruhi cara perusahaan mengelolanya. Berikut adalah beberapa jenis biaya tetap yang umum ditemukan dalam perusahaan:

1. Diskresi (Discretionary Fixed Cost)

Diskresi merupakan komitmen finansial jangka panjang yang sulit diubah dalam jangka pendek. Contohnya meliputi kontrak sewa gedung, polis asuransi, dan gaji pokok karyawan tetap. Biaya-biaya ini memberikan kepastian anggaran karena nominalnya cenderung stabil, memudahkan perencanaan keuangan perusahaan.

2. Committed Fixed Cost

Jenis biaya tetap ini lebih dinamis dan strategis, muncul dari keputusan manajemen atau kebijakan perusahaan. Bisa diibaratkan, ini adalah “investasi terencana” untuk mencapai tujuan jangka panjang.

Contohnya termasuk anggaran pemasaran untuk meningkatkan visibilitas merek, alokasi dana untuk penelitian dan pengembangan demi inovasi produk, atau investasi dalam pelatihan karyawan untuk meningkatkan kompetensi tim.

3. Separable Fixed Cost

Biaya ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola fixed cost secara lebih granular. Contohnya, biaya overhead seperti pemeliharaan gedung atau dukungan TI. Meskipun totalnya tetap, alokasi biaya ini ke unit terkait membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat di tingkat operasional.

4. Direct Fixed Cost (Biaya Tetap Langsung)

Direct fixed cost adalah biaya tetap yang harus dibayar oleh perusahaan selama proses produksi dan pengiriman barang atau jasa. Biaya ini tidak terpengaruh oleh jumlah unit yang diproduksi atau dijual.

Contoh dari biaya tetap langsung meliputi biaya sewa fasilitas produksi, seperti sewa pabrik, mesin, atau peralatan yang digunakan dalam produksi barang atau penyediaan jasa.

5. Indirect Fixed Cost (Biaya Tetap Tidak Langsung)

Biaya tetap tidak langsung adalah biaya yang tidak terkait langsung dengan produksi barang atau penyediaan jasa, tetapi tetap penting untuk operasional bisnis. Contohnya adalah gaji karyawan tetap yang tidak terlibat langsung dalam proses produksi, seperti staf administrasi, manajer, dan tenaga pemasaran.

Biaya ini juga mencakup utilitas umum seperti listrik, air, dan internet yang digunakan oleh seluruh bagian. Meskipun tidak langsung berhubungan dengan produksi, biaya tetap tidak langsung memiliki peran krusial dalam menjaga kelancaran dan stabilitas operasional perusahaan secara menyeluruh.

Pentingnya Memahami Fixed Cost

Biaya tetap, yang tidak berubah terlepas dari volume produksi atau penjualan, memiliki dampak signifikan terhadap berbagai keputusan strategis dan operasional dalam bisnis. Berikut beberapa alasan pentingnya memahami jenis biaya tetap ini:

1. Perhitungan Break Even Point

Break even point BEP adalah kondisi saat total pendapatan sama dengan total biaya, termasuk biaya tetap dan variabel. Jika mencapai ini, maka artinya perusahaan tidak menghasilkan laba atau rugi.

Memahami pentingnya jenis biaya ini membantu perusahaan untuk menghitung berapa banyak produk atau jasa yang harus dijual agar mencapai BEP. Selain itu, menghitung BEP juga memudahkan perencanaan kapasitas produksi, penetapan harga, dan strategi penjualan lebih tepat.

Anda bisa melakukan perhitungan CVP untuk menghitung titik impas dan merencanakan kapasitas produksi secara lebih tepat, sehingga strategi penjualan dapat lebih terfokus.

2. Penetapan Harga Barang

Pemahaman tentang biaya tetap adalah dan contohnya juga diperlukan saat menentukan harga produk. Perusahaan harus memastikan harga jual produk tidak hanya menutup beban variabel tetapi juga fixed cost dan bahkan menciptakan laba.

Oleh karena itu, pemahaman akan jenis pengeluaran rutin ini diperlukan agar perusahaan bisa menetapkan harga yang kompetitif namun juga memberikan keuntungan.

3. Perencanaan Anggaran Bisnis

Peran yang tidak kalah penting adalah untuk membantu dalam perencanaan anggaran bisnis. Dengan memahami biaya tetap, perusahaan dapat merencanakan anggaran yang lebih akurat dan realistis. Ini tentunya akan membantu mengalokasikan sumber daya secara efektif, meminimalkan pemborosan, dan memaksimalkan efisiensi operasional.

Penggunaan aplikasi akuntansi bisnis yang tepat dapat mempermudah proses ini dengan menyediakan data yang terperinci dan real-time mengenai pengeluaran dan pendapatan.

Aplikasi untuk manajemen akuntansi ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan, meningkatkan kontrol biaya, dan menyusun anggaran yang lebih sesuai dengan kondisi keuangan yang ada.

4. Pengelolaan Risiko Penjualan

Fluktuasi penjualan juga dapat mempengaruhi kinerja keuangan perusahaan. Dengan memahami biaya tetap, maka perusahaan bisa mengelola risiko terkait penurunan penjualan.

Selain itu, penting juga bagi perusahaan untuk mempertimbangkan biaya implisit yang mungkin tidak tercatat secara langsung, namun tetap mempengaruhi keputusan dan strategi keuangan.

Selain itu, perusahaan juga dapat mengidentifikasi tingkat penjualan minimum yang diperlukan untuk menutupi biaya rutin ini dan mengambil tindakan pencegahan untuk menghindari kerugian.

5. Strategi Investasi Bisnis

Keputusan investasi bisnis seperti pembelian mesin baru atau ekspansi fasilitas, tentu akan meningkatkan fixed cost. Nah, dengan memahami implikasi dari peningkatan biaya ini terhadap break even point dan keuntungan, Anda bisa mengevaluasi kelayakan investasi tersebut.

Salah satu cara untuk melakukan evaluasi tersebut adalah dengan menggunakan analisis CVP, yang membantu Anda memahami hubungan antara biaya, volume, dan keuntungan dalam pengambilan keputusan investasi.

Baca juga: Berikut 16 Jenis Akuntansi serta Penjelasan Lengkapnya

Cara Penentuan Fixed Cost

Penentuan fixed cost melibatkan proses identifikasi dan perhitungan elemen biaya yang tidak terpengaruh oleh perubahan volume produksi atau penjualan. Langkah pertama adalah mengidentifikasi semua biaya yang harus dibayar secara rutin dan konstan, seperti sewa gedung, gaji karyawan tetap, dan biaya asuransi.

Setelah itu, jumlahkan semua biaya tersebut untuk mendapatkan total fixed cost. Langkah selanjutnya adalah memisahkan biaya tetap dari variabel yang berubah seiring produksi.

Proses ini biasanya dilakukan dengan memeriksa laporan akuntansi perusahaan dan memisahkan biaya yang tetap dari biaya yang fluktuatif berdasarkan pola pembayaran yang telah ditentukan.

Dengan cara penentuan biaya tetap ini, perusahaan akan mudah dalam memastikan bahwa mereka mengelola fixed cost dengan efisien, serta mempersiapkan perencanaan anggaran yang lebih akurat.

Cara Menghitung Fixed Cost

Menghitung fixed cost atau biaya tetap adalah langkah krusial dalam merencanakan anggaran dan memastikan kestabilan keuangan perusahaan. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk menghitung biaya tetap secara efektif:

1. Buat Daftar dan Tentukan Seluruh Biaya

Langkah pertama dalam menghitung fixed cost adalah membuat daftar lengkap semua biaya yang dikeluarkan perusahaan dalam periode tertentu. Pastikan untuk mencatat semua pengeluaran, baik yang terkait dengan biaya tetap maupun biaya variabel, seperti sewa, gaji, utilitas, bahan baku, dan lainnya.

2. Pisahkan Fixed Cost dengan Biaya Variabel

Setelah menyusun daftar biaya, pisahkan biaya tetap dari biaya variabel. Biaya tetap, seperti gaji karyawan tetap, sewa fasilitas, dan biaya utilitas, tidak terpengaruh oleh volume produksi atau penjualan. Sebaliknya, biaya variabel, seperti bahan baku atau ongkos kirim, akan berubah seiring dengan fluktuasi volume produksi.

3. Jumlahkan Semua Biaya Tetap

Setelah memisahkan biaya tetap dan biaya variabel, langkah selanjutnya adalah menjumlahkan seluruh biaya tetap yang telah diidentifikasi. Total biaya tetap ini memberi gambaran yang jelas mengenai pengeluaran perusahaan yang harus dipenuhi tanpa terpengaruh oleh aktivitas produksi.

Untuk mempermudah penghitungan, Anda juga dapat menggunakan rumus berikut:

Dengan rumus ini, Anda dapat menghitung total biaya tetap perusahaan dengan mengurangi biaya variabel yang terkait dengan tingkat produksi. Menggunakan rumus ini akan mempermudah pemisahan antara biaya tetap dan variabel, serta memberikan perhitungan yang lebih tepat dalam pengelolaan keuangan perusahaan.

Contoh Perhitungan Fixed Cost

Misalnya, sebuah perusahaan makanan ringan memproduksi 500 kotak snack setiap bulan dan memiliki beberapa biaya tetap. Untuk menghitung fixed cost, perusahaan mengeluarkan biaya untuk sewa gedung, gaji karyawan, premi asuransi, dan penyusutan aset.

Mari kita perhitungkan fixed cost untuk perusahaan ini. Misalnya, total biaya produksi perusahaan adalah Rp 20.000.000 per bulan. Biaya variabel per item adalah Rp 5.000, dan perusahaan memproduksi 500 kotak snack. Maka, biaya variabel adalah:

Sekarang, kita dapat menghitung fixed cost dengan mengurangi biaya variabel dari total biaya produksi:

Dengan demikian, fixed cost perusahaan setiap bulan adalah Rp 17.500.000. Biaya ini mencakup pengeluaran yang tidak berubah meskipun ada fluktuasi dalam jumlah barang yang diproduksi atau dijual, seperti biaya sewa, gaji, premi asuransi, dan penyusutan aset.

Untuk memudahkanperhitungan biaya tetap atau fixed cost dan pengelolannya, Anda bisa menggunakan Software Akuntansi terbaik seperti ScaleOcean yang dapat memberikan solusi otomatisasi dalam mencatat dan mengelola biaya rutin perusahaan.

Dengan fitur pelacakan biaya yang terintegrasi, ScaleOcean memungkinkan perusahaan untuk memantau pengeluaran tetap secara real-time, sehingga memudahkan identifikasi biaya yang perlu dikendalikan. Segera lakukan demo gratis dengan tim proesional ScaleOcean untuk dapatkan solusi terbaik dan spesifik bisnis Anda ini!

Kesimpulan

Pengelolaan biaya tetap (fixed cost) yang tepat sangat penting bagi kelangsungan dan profitabilitas perusahaan. Dengan pemantauan yang akurat dan strategi yang tepat, perusahaan dapat mengoptimalkan pengeluarannya. Penggunaan Software Akuntansi ScaleOcean dapat membantu Anda mengelola biaya tetap dengan lebih efisien.

Dengan fitur pelaporan yang transparan, otomatisasi pencatatan, dan analisis yang mendalam, ScaleOcean memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengendalikan biaya tetap secara lebih baik, memastikan efisiensi operasional yang berkelanjutan.

Anda bisa melakukan demo gratis dengan tim profesional ScaleOcean untuk mendapatkan solusi menyeluruh untuk meningkatkan pengelolaan keuangan perusahaan Anda. Hubungi sekarang untuk dapatkan solusi unggulan ini!