7 Tips serta Cara Mencari Supplier Tangan Pertama untuk Bisnis

Banyak bisnis menghadapi kesulitan dalam menemukan supplier yang tepat, sering kali mereka terjebak dengan perantara yang menawarkan harga tinggi dan kualitas yang tidak konsisten. Anda perlu memahami tips mencari supplier tangan pertama, yang memberikan akses langsung ke produk berkualitas dengan harga lebih efisien.

Memahami cara mencari supplier yang tepat sangat penting untuk memastikan bisnis mendapatkan produk berkualitas dengan harga kompetitif. Supplier tangan pertama biasanya memproduksi barang atau memiliki akses awal, sehingga rantai distribusi lebih pendek dan biaya dapat ditekan.

Artikel ini akan memberikan panduan lengkap mengenai cara mencari supplier tangan pertama, serta mengapa penting bagi bisnis untuk menjalin hubungan langsung dengan mereka. Hal ini juga membuka peluang untuk negosiasi harga yang lebih baik dan pengiriman yang lebih cepat.

Key Takeaways

• Supplier tangan pertama adalah pihak yang memasok produk langsung dari sumbernya, tanpa perantara, sehingga harganya lebih rendah dan kualitas terjamin.
• Tips mencari supplier tangan pertama yaitu dengan identifikasi kebutuhan, riset pasar, pemanfaatan platform online, membangun jaringan, negosiasi, dan seleksi kandidat terbaik.
• Pentingnya supplier tangan pertama karena menawarkan harga lebih kompetitif, kualitas produk terjamin, kepastian stok, dan memperkuat hubungan kerja sama.
• Software distribusi ScaleOcean dapat mengintegrasikan pemantauan stok, pengelolaan pesanan, dan distribusi untuk mengoptimalkan proses bisnis secara efisien.

Coba Demo Gratis

1. Apa itu Supplier Tangan Pertama?

Supplier tangan pertama adalah pihak yang memasok barang atau produk langsung dari sumbernya, baik itu produsen, pabrik, atau importir utama, tanpa melalui perantara lain. Mereka berada di urutan paling awal dalam rantai pasok.

Bekerja sama dengan supplier tangan pertama dapat memberikan beberapa keuntungan signifikan bagi pebisnis, terutama dalam hal harga. Hal ini karena barang bisa diperoleh secara langsung dari sumbernya, sehingga harga pembelian cenderung lebih rendah dibandingkan jika membeli dari distributor atau agen tingkat kedua.

Hal ini memungkinkan pebisnis untuk mendapatkan margin keuntungan yang lebih besar saat menjual kembali produk tersebut. Selain itu, supplier tangan pertama seringkali memiliki ketersediaan barang yang lebih konsisten dan kualitas produk yang terjamin karena mereka terlibat langsung dalam proses produksi atau pengadaan.

2. Bagaimana Cara Mencari Supplier Tangan Pertama?

Salah satu cara terbaik untuk mencari supplier tangan pertama adalah dengan mengunjungi langsung sentra industri atau bazar bisnis. Kunjungan ini memungkinkan Anda untuk memeriksa kualitas produk secara langsung, serta memahami proses produksi yang terjadi di lokasi.

Dengan mendatangi lokasi produksi, pasar grosir, atau tempat berjualannya, Anda dapat memperoleh keuntungan besar. Anda bisa langsung berinteraksi dengan pemilik atau pengelolanya. Hal ini juga dapat mengurangi risiko kerugian akibat kesalahpahaman atau kualitas produk yang tidak terjamin.

Selain itu, berkunjung langsung memberi kesempatan untuk menawar harga yang lebih kompetitif. Tanpa perantara, Anda dapat mendapatkan harga yang lebih rendah karena tidak ada biaya tambahan yang dibebankan oleh pihak ketiga. Harga yang lebih baik akan memberikan keuntungan lebih besar bagi bisnis Anda.

Di sini, banyak bisnis lain yang turut memamerkan produk mereka, membuka peluang untuk memperluas jaringan dan relasi. Anda bisa membandingkan berbagai pilihan supplier, yang memberikan Anda peluang untuk menemukan supplier tangan pertama dengan harga terbaik dan lebih menguntungkan.

Dengan pendekatan yang tepat, mencari supplier tangan pertama tidak hanya akan mempercepat proses pengadaan barang, tetapi juga memperkuat pondasi bisnis Anda melalui hubungan yang lebih transparan dan saling menguntungkan.

Baca juga: Ketahui 7 Perbedaan Distribusi Langsung dan Tidak Langsung

3. Pentingnya Mendapatkan Supplier Tangan Pertama

Mendapatkan supplier tangan pertama sangat penting karena menentukan kualitas, harga, dan kelancaran distribusi barang. Akses langsung ke sumber utama memungkinkan bisnis memperoleh produk dengan biaya lebih efisien, meminimalkan risiko keterlambatan, serta menjaga daya saing di tengah persaingan pasar yang semakin ketat.

Berikut beberapa alasan mengapa penting bagi bisnis untuk mendapatkan supplier tangan pertama, diantaranya:

a. Harga Lebih Kompetitif

Supplier tangan pertama biasanya menawarkan harga lebih rendah karena tidak melalui perantara. Hal ini membuat bisnis mampu menekan biaya pembelian sekaligus meningkatkan margin keuntungan. Dengan akses langsung, perusahaan juga lebih mudah melakukan negosiasi harga dengan pemasok sesuai volume pembelian.

b. Kualitas Produk Terjamin

Mengambil barang dari sumber utama memastikan produk yang diterima sesuai standar dan tidak mengalami penurunan kualitas akibat rantai distribusi panjang. Supplier tangan pertama umumnya menjaga kualitas produksi karena reputasi mereka bergantung langsung pada kepuasan pelanggan.

c. Kepastian Stok Lebih Baik

Supplier tangan pertama memiliki kontrol penuh terhadap proses produksi, sehingga ketersediaan stok lebih terjamin. Hal ini berbeda dengan supplier general yang biasanya hanya berupa jembatan antara berbagai produsen dengan pelanggan. Dengan kepastian stok, risiko kekurangan barang dan terganggunya operasional bisa diminimalkan.

d. Rantai Pasok Lebih Efisien

Mengurangi perantara membuat alur distribusi lebih singkat, sehingga produk dapat sampai ke tangan pembeli lebih cepat. Efisiensi ini mendukung perusahaan menjaga kecepatan layanan, mempercepat rotasi barang, dan mengurangi biaya tambahan akibat distribusi yang berlapis.

Penting untuk menggunakan strategi distribusi yang optimal. Anda bisa menggunakan strategi dropshipping untuk mengurangi perantara dalam alur distribusi. Dengan dropshipping, produk langsung dikirimkan dari pemasok ke konsumen tanpa perlu melewati gudang atau proses penanganan barang yang panjang.

e. Hubungan Kerja Sama Lebih Kokoh

Bekerja langsung dengan supplier utama memungkinkan terjalinnya komunikasi dan hubungan jangka panjang. Relasi ini bermanfaat untuk memperoleh prioritas pasokan, diskon khusus, hingga dukungan tambahan saat permintaan meningkat. Dengan kepercayaan yang terbangun, kerja sama lebih stabil dan saling menguntungkan.

Untuk mengelola dan memilih supplier tangan pertama secara optimal, penggunaan Software Distribusi ScaleOcean dapat menjadi solusi terbaik. Sistem ini dapat memberikan solusi untuk memastikan efisiensi dan kesesuaian pesanan dengan ketentuan yang ada.

ScaleOcean dapat mengelola supplier tangan pertama dengan mengotomatiskan dan memantau berbagai aspek penting dalam pengelolaan pesanan dan persediaan. Sistem ini memastikan bahwa pesanan ritel memenuhi ketentuan Minimum Order Quantity (MOQ), dengan otomatis memverifikasi dan memberi notifikasi jika pesanan tidak sesuai.

Selain itu, software ini memungkinkan pemantauan real-time terhadap Purchase Order (PO) dari berbagai ritel, mempermudah pengelolaan stok, dan memastikan pengiriman tepat waktu.

Fitur otomatisasi persetujuan pesanan juga membantu mengelola pesanan yang tidak memenuhi syarat, sementara portal supplier memungkinkan komunikasi langsung antara supplier dan ritel untuk memantau status pesanan dan pengiriman. Lakukan demo gratis sekarang untuk dapatkan solusi komprehensif untuk bisnis Anda!

4. Tips Mencari Distributor untuk Toko Anda 

Selain supplier, Anda juga dapat mencari dan mendapatkan barang dari toko distributor. Distributor sering kali memiliki stok barang yang siap dijual dan didistribusikan langsung ke pengecer atau konsumen. Berikut adalah beberapa tips mencari distributor dan barang yang bisa Anda terapkan:

• Pergi ke Pasar Distributor Besar: Kunjungi pasar distributor besar yang menyediakan berbagai pilihan produk dari berbagai produsen. Di tempat ini, Anda bisa langsung bernegosiasi dengan distributor dan mendapatkan harga yang bersaing.
• Mengunjungi Pameran Perdagangan: Pameran perdagangan adalah tempat yang baik untuk bertemu langsung dengan berbagai distributor dan produsen. Anda bisa melihat produk secara langsung dan melakukan negosiasi harga yang lebih baik.
• Kunjungi Pabrik Langsung: Mendatangi pabrik secara langsung memungkinkan Anda untuk mendapatkan harga yang lebih murah dan produk yang lebih berkualitas. Anda juga bisa membangun hubungan langsung dengan produsen.
• Cari Melalui Marketplace B2B Online: Platform marketplace B2B, seperti Alibaba atau Tokopedia Bisnis, memungkinkan Anda mencari distributor dengan mudah, membandingkan harga, dan melihat ulasan dari bisnis lain yang sudah bekerja sama dengan mereka.

5. Tips Memilih Supplier Tangan Pertama

Memilih supplier tangan pertama yang tepat dapat dilakukan dengan memastikan transparansi alamat dan kontak, menilai ulasan serta respons layanan, menjaga ketersediaan stok, dan memeriksa kualitas produk. Selain itu, perhatikan kecepatan pengiriman, kebijakan retur dan refund, serta aktivitas supplier di marketplace.

Berikut beberapa tips memilih supplier tangan pertama (first-hand) terbaik untuk kebutuhan toko Anda:

a. Cek Alamat dan Kontak yang Jelas

Pastikan supplier tangan pertama memiliki alamat dan kontak yang jelas. Supplier yang terbuka mengenai informasi ini menunjukkan transparansi dan kesiapan untuk dihubungi jika terjadi masalah. Hal ini juga meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis Anda.

b. Perhatikan Ulasan dan Feedback Pelanggan

Periksa ulasan dan feedback pelanggan tentang supplier tangan pertama tersebut. Meskipun toko baru mungkin belum banyak mendapatkan ulasan, penting untuk melihat bagaimana mereka menangani pertanyaan dan keluhan. Respons yang cepat dan profesional menunjukkan kualitas pelayanan yang baik.

c. Pastikan Ketersediaan Stok

Pastikan supplier tangan pertama dapat menjaga stok barang dalam jumlah yang cukup, sehingga tidak ada keterlambatan pengiriman yang mengganggu kepuasan pelanggan. Gunakan sistem pemantauan stok untuk memudahkan pengecekan persediaan secara real-time.

Dengan pemetaan kebutuhan yang tepat, Anda dapat menyaring supplier tangan pertama sejak awal dan memastikan barang yang diperoleh sesuai standar bisnis. Selain itu, pertanyakan terlebih dahulu apakah supplier guarantee, yakni di mana penyedia menutupi kerugian yang terjadi, merupakan sebuah dealbreaker bagi operasi bisnis.

d. Periksa Kondisi dan Kualitas Produk

Periksa dengan teliti kondisi produk yang dijual. Pastikan deskripsi produk lengkap dan akurat. Jika deskripsi tidak lengkap, jangan ragu untuk meminta informasi lebih lanjut. Memastikan kualitas barang sebelum membeli akan menghindarkan Anda dari masalah di kemudian hari.

Sebagai bagian dari supplier selection process, langkah evaluasi ini membantu memastikan Anda memilih pemasok yang paling sesuai kebutuhan, baik dari sisi kualitas maupun kapasitas.

e. Kecepatan Pengiriman yang Tepat Waktu

Kecepatan pengiriman adalah faktor penting dalam bisnis online. Pilih supplier yang memiliki reputasi baik dalam hal pengiriman tepat waktu. Pengiriman yang cepat meningkatkan kepuasan pelanggan dan mempercepat rotasi produk, yang sangat krusial dalam bisnis e-commerce.

f. Pahami Kebijakan Retur dan Refund

Pastikan Anda memahami peraturan toko terkait pengembalian barang atau refund. Mengetahui prosedur ini di awal akan membantu menghindari masalah jika terjadi kerusakan atau ketidaksesuaian barang. Hal ini penting untuk menjaga hubungan yang baik antara Anda dan supplier.

g. Periksa Aktivitas Terakhir di Marketplace

Perhatikan kapan terakhir kali supplier tangan pertama tersebut login di akun marketplace atau platform mereka. Supplier yang sering memeriksa akun mereka menunjukkan keseriusan dalam melayani pelanggan dan memastikan kualitas transaksi tetap terjaga.

Untuk memastikan hubungan yang lebih kuat dengan first-hand supplier tersebut, penting bagi bisnis untuk menerapkan manajemen hubungan dengan supplier yang efektif. Ini dapat mempermudah proses komunikasi dan membangun kemitraan yang saling menguntungkan, sehingga mendekatkan Anda pada supplier tangan pertama.

Menurut studi oleh UNDIP, dalam pemilihan supplier harga memiliki bobot global sekitar 9,65%, menunjukkan bahwa harga tetap menjadi faktor penting. Selain itu, kemampuan memberikan kualitas yang konsisten memiliki bobot sekitar 7,93%, dan safety facility (keselamatan fasilitas pemasok) memiliki bobot 7,59%.

6. Kesimpulan

Menemukan supplier tangan pertama bukan hanya soal harga, tetapi juga tentang kualitas, efisiensi, dan keberlanjutan bisnis. Dengan akses langsung ke pemasok utama, perusahaan dapat memperkuat rantai pasok sekaligus menjaga daya saing.

Untuk mendukung proses tersebut, penggunaan software distribusi ScaleOcean menjadi solusi tepat karena mampu mengintegrasikan pemantauan stok, pengelolaan pesanan, hingga distribusi secara real-time. Hasilnya, bisnis lebih terkontrol, efisien, dan siap berkembang di pasar yang kompetitif. Segera lakukan demo gratis untuk dapatkan solusi terbaik ini!