17 Software Budgeting Perusahaan untuk Kelola Anggaran Bisnis

Manajemen keuangan merupakan hal penting dalam keberlangsung dan pertumbuhan bisnis, sehingga dibutuhkan sistem yang mampu mengorganisir seluruh pengeluaran. Software budgeting merupakan sistem yang bisa memantau pengeluaran, mengidentifikasi pemborosan, dan merencanakan keuangan.

Dengan demikian, proses bisnis dan pengambilan keputusan lebih minim risiko dan terhindar dari kerugian besar. Namun, saat ini terdapat banyak pilihan software yang sering membuat pelaku bisnis bingung dalam memilih yang paling sesuai.

Setiap bisnis juga tentu memiliki cara kerja, kebutuhan, skala, dan masalah yang berbeda-beda. Oleh sebab itu, artikel ini akan merangkum 17 rekomendasi software budgeting terbaik yang dapat membantu bisnis Anda dalam mengelola anggara secara efektif.

Key Takeaways

• Software budgeting bisnis adalah solusi digital untuk membantu individu, bisnis UKM, dan perusahaan enterprise dalam merencanakan, memantau, dan mengelola anggaran keuangan secara efisien dan akurat.
• Manfaat software budgeting bisnis meliputi akurasi dan efisiensi, visibilitas dan kontrol, perencanaan dan pengambilan keputusan, kedisiplinan dan pencapaian target, serta kolaborasi dan pengurangan risiko.
• Rekomendasi software budgeting bisnis antara lain ScaleOcean, QuickBooks, Xero, Prophix, dan Freshbooks.
• Software budgeting bisnis ScaleOcean merupakan solusi end-to-end yang dapat mengoptimalkan perencanaan anggaran dengan ERP terintegrasi serta memberikan visibilitas dan kontrol keuangan yang efisien.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Software Budgeting?

Software budgeting adalah sebuah sistem perangkat lunak khusus manajemen anggaran untuk menetapkan tujuan anggaran, melacak pengeluaran, dan memonitor arus kas. Tim keuangan dapat mengambil keputusan yang lebih akurat karena data finansial selalu diperbarui secara real-time.

Pada umumnya, business budgeting software juga dapat terintegrasi dengan sistem yang lebih besar seperti ERP, sehingga pengelolaan keuangan lebih terstruktur, efisien, dan transparan. Adanya kebutuhan dan proses bisnis yang semakin kompleks, maka perusahaan dituntut untuk menggunakan software ini agar terhindar dari kesalahan.

Apabila perusahaan menggunakan metode manual seperti spreadsheet, maka potensi human error akan meningkat dan kurang efektif bagi operasional. Oleh sebab itu, pemanfaatan software budgeting dapat mengatasi masalah tersebut dan mendukung proses capital budgeting yang lebih optimal.

Baca juga: Average Cost: Pengertian, Rumus, dan Cara Menghitung

Manfaat Software Budgeting untuk Perusahaan

Software budgeting memberikan beberapa manfaat seperti akurasi dan efisiensi, visibilitas dan kontrol, perencanaan dan pengambilan keputusan, kedisiplinan dan pencapaian target, serta kolaborasi dan pengurangan risiko. Berikut adalah manfaat software budgeting untuk bisnis Anda:

• Akurasi dan Efisiensi: Meningkatkan akurasi data, mempercepat pembuatan laporan, mengurangi kesalahan manual.
• Visibilitas dan Kontrol: Memberikan gambaran real-time tentang kondisi finansial, sehingga memudahkan pelacakan pengeluaran.
• Perencanaan dan Pengambilan Keputusan: Memudahkan alokasi dana dan menyediakan data valid untuk membuat keputusan finansial.
• Kedisiplinan dan Pencapaian Target: Meningkatkan disiplin dalam mengatur anggaran dan membantu mencapai tujuan keuangan jangka panjang.
• Kolaborasi dan Pengurangan Risiko: Memperkuat transparansi keuangan, mengurangi risiko penipuan, dan mendukung manajemen anggaran secara kolaboratif antar divisi.

Sistem e-budgeting menawarkan berbagai solusi dengan fitur yang lebih lengkah untuk pengelolaan keuangan. Dengan begitu, perusahaan dapat memastikan alokasi dana yang tepat dengan rencana yang tersruktur.

Rekomendasi 17 Software Budgeting Perusahaan Terbaik

Memilih software budgeting yang tepat agar pengelolaan keuangan bisnis berjalan transparan dan terkontrol. Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, perusahaan perlu memilih software yang sesuai dengan kebutuhan operasionalnya. Berikut adalah 17 software budgeting terbaik di Indonesia yang dapat meningkatkan efisiensi perusahaan Anda.

1. ScaleOcean

Software budgeting ScaleOcean adalah solusi lengkap untuk merencanakan, mengelola, dan mengendalikan anggaran dengan efisien. Dengan ERP terintegrasi, ScaleOcean mengoptimalkan budgeting melalui kolaborasi antar departemen, otomatisasi, dan integrasi sistem. Dilengkapi dengan analisis berbasis AI, ScaleOcean memberikan wawasan tepat untuk pengambilan keputusan keuangan.

Selain itu, ScaleOcean menawarkan sistem budgeting yang komprehensif dengan tingkat kustomisasi tinggi, yang dapat disesuaikan dengan berbagai jenis dan ukuran perusahaan. ScaleOcean memudahkan perusahaan merespons perubahan keuangan dan memprioritaskan anggaran dengan efisien. Tersedia juga demo gratis bagi pengguna yang ingin mencoba sistem sebelum berkomitmen.

Fitur-fitur utama software budgeting ScaleOcean:

• Integrasi modular: Menyediakan kemampuan untuk mengintegrasikan dengan berbagai modul ERP lainnya untuk manajemen keuangan yang lebih baik.
• Perencanaan anggaran yang detail: Memungkinkan pembuatan anggaran yang lebih mendalam, berdasarkan produk, kontrak, atau proyek.
• Analisis real-time: Memberikan laporan dan analisis anggaran secara langsung, untuk pengambilan keputusan yang lebih responsif.
• Kontrol pengeluaran otomatis: Mengotomatiskan proses pelacakan dan pencatatan pengeluaran, sehingga meminimalkan kesalahan manual.
• Alokasi anggaran fleksibel: Menyediakan opsi untuk memindahkan atau mengalokasikan ulang anggaran antar proyek atau departemen sesuai kebutuhan.

Cocok untuk: Perusahaan skala menengah hingga besar yang membutuhkan solusi ERP yang terintegrasi dan dapat menangani anggaran serta alokasi biaya secara komprehensif.

2. QuickBooks Online

QuickBooks Online menawarkan solusi akuntansi berbasis cloud untuk para pelaku bisnis UKM dan pekerja lepas. Dengan memanfaatkan sistem ini, maka pebisnis dapat melacak pengeluaran, membuat anggaran per periode, dan membandingkan kinerja anggaran secara otomatis dan mudah dipahami.

Fitur utama QuickBooks Online:

• Otomatisasi entri jurnal dan pencatatan transaksi
• Manajemen pajak penjualan

Cocok untuk: Usaha kecil hingga menengah (UKM) serta perusahaan jasa yang membutuhkan pelacakan anggaran dan laporan arus kas secara real-time dengan sistem berbasis cloud.

3. Xero

Berikutnya, terdapat Xero yang juga software berbasis cloud yang cukup populer di kalangan UKM global. Xero memberikan gambaran melalui tampilan yang sederhana dan mudah digunakan, sehingga pemilik bisnis mudah untuk memantau arus kas dan kesehatan keuangan.

Fitur utama Xero:

• Anggaran dan pelacakan realisasi (BvA)
• Rekonsiliasi bank otomatis

Cocok untuk: Bisnis UKM yang mengutamakan kolaborasi tim secara real-time dan integrasi inventaris yang kuat dalam memantau performa anggaran mereka.

4. Prophix

Prophix mampu membantu bisnis untuk menyederhanakan proses perencanaan, penganggaran, pelaporan, dan analisis keuangan bisnis. Di samping itu, Prophix menyediakan spreadsheet terpusat untuk meningkatkan otomatisasi, akurasi, kolaborasi, dan pengambilan keputusan.

Fitur utama Prophix:

• Otomatiskan proses forecasting
• Penggunaan kecerdasan buatan untuk data bisnis

Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar (enterprise) yang memiliki struktur keuangan kompleks dan membutuhkan otomatisasi konsolidasi data, pelaporan mendalam, serta perencanaan finansial strategis.

5. Freshbooks

FreshBooks merupakan software budgeting yang diperuntukkan kepada freelancer, konsultan, dan bisnis kecil jasa yang berfokus pada pembuatan faktur dan pengelolaan pengeluaran. Sistemnta dapat membantu usaha kecil dan menengah mengelola keuangan dengan pelacakan otomatis.

Fitur utama Freshbooks:

• Dashboard keuangan komprehensif
• Otomatisasi pelacakan pendapatan

Cocok untuk: Pekerja lepas dan pemilik bisnis jasa kecil yang membutuhkan solusi sederhana untuk melacak pengeluaran, waktu kerja billable, serta pengelolaan anggaran proyek secara praktis.

6. Centage

Rekomendasi berikutnya adalah Centage yang mengotomatiskan menyederhanakan proses penganggaran, peramalan, dan pelaporan. Platform ini juga menyediakan solusi perencanaan biaya personel atau workforce planning yang terintegrasi dengan sistem ERP lainnya.

Fitur utama Centage:

• Penganggaran dan proyeksi keuangan perusahaan
• Integrasi dengan sistem ERP

Cocok untuk: Perusahaan pasar menengah (mid-market) yang membutuhkan solusi perencanaan keuangan (FP&A) yang lebih canggih daripada sekadar spreadsheet untuk melakukan peramalan (forecasting).

7. YNAB

YNAB (You Need A Budget) adalah salah satu aplikasi pengelolaan keuangan dengan metode zero-based budgeting, yang berarti setiap penghasilan dialokasikan ke kategori spesifik hingga saldo menjadi nol. Positifnya, pengguna dapat merencanakan penggunaan anggaran secara lebih efektif dengan uang yang dimiliki saat ini.

Fitur utama YNAB:

• Sinkronisasi otomatis dengan akun bank
• Laporan pola pengeluaran komprehensif

Cocok untuk: Perusahaan dan lebih ideal bagi individu, pekerja lepas (freelancer), atau bisnis mikro sangat kecil yang ingin mengelola keuangan menggunakan metode penganggaran berbasis nol (zero-based budgeting).

8. Pigment

Pigment adalah platform manajemen anggaran berbasis cloud yang menggantikan spreadsheet biasa dengan model keuangan dinamis. Maka dari itu, anggota tim keuangan, penjualan, dan HR dapat berkolaborasi secara real-time untuk menentukan strategi anggaran yang tepat sesuai target bisnis.

Fitur utama Pigment:

• Perencanaan SDM
• Integrasi dengan sistem akuntansi

Cocok untuk: Perusahaan rintisan dengan pertumbuhan cepat dan perusahaan besar yang memerlukan perencanaan finansial strategis (FP&A) yang fleksibel, kolaboratif, dan mampu menangani pemodelan data kompleks.

9. Monarch Money

Platform pengelolaan keuangan dari Monarch Money memberikan gambaran lengkap kepada penggunanya melalui satu dashboard saja. Hal ini memudahkan kolaborasi antar anggota dan mendukung pelacakan real-time untuk setiap kekayaan, sehingga keuangan dikelola secara teroganisir dan otomatis.

Fitur utama Monarch Money:

• Fleksibilitas metode penganggaran
• Analisis pengeluaran visual

Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan solusi pengelolaan keuangan pribadi dan perencanaan anggaran yang fleksibel.

10. Float

Software budgeting Float dirancang khusus untuk bisnis berskala kecil hingga menengah dan membantu mereka dalam prediksi arus kas di masa depan. Float dapat terhubung dengan sistem akuntansi untuk memudahkan proyeksi keuangan yang lebih tepat dan real-time.

Fitur utama Float:

• Peramalan arus kas visual
• Integrasi akuntansi secara langsung

Cocok untuk: Bisnis kecil hingga menengah (UKM) yang menggunakan software akuntansi berbasis cloud dan membutuhkan proyeksi arus kas (cash flow) yang akurat secara real-time.

11. Abacum

Abacum adalah software perencanaan dan peramalan keuangan berbasis AI, sehingga memudahkan tim keuangan dalam menentukan perencanaan keuangan strategis. Selain itu, Abacum terhubung secara otomatis dengan data berbagai sumber, sehingga data keuangan terus diperbarui yang membantu pembuatan laporan keuangan dengan cepat.

Fitur utama Abacum:

• Simulasi skenario (What-If Analysis)
• Pemanfaatan kecerdasan buatan untuk budgeting

Cocok untuk: Perusahaan rintisan tahap pertumbuhan (mid-market startups) yang ingin mengotomatisasi kolaborasi antar-departemen dan mempercepat siklus pelaporan keuangan (FP&A).

12. Vena Solutions

Vena Solutions dapat menggabungkan manajemen data keuangan dalam Excel dengan cara kerja software enterprise. Hal ini memungkinkan tim menghindari risiko duplikasi dan data yang tidak sinkron. Fleksibilitas spreadsheet menjadi solusi untuk pengguna Excel yang ingin meningkatkan kolaborasi dan efisiensi.

Fitur utama Vena Solutions:

• Antarmuka seperti Excel
• Integrasi data langsung dari sistem sumber

Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang ingin tetap menggunakan Excel namun membutuhkan keamanan, otomatisasi data, dan perencanaan finansial tingkat korporasi.

13. Ukirama

Berbasis di Indonesia, Ukirama merupakan solusi ERP yang mengintegrasikan akuntansi, manajemen stok, dan penganggaran dalam satu sistem. Perusahaan dapat menyederhanakan operasi bisnisnya melalui kontrol anggaran yang ketat dan laporan keuangan otomatis.

Fitur utama Ukirama:

• Manajemen inventaris real-time
• Integrasi jurnal akuntansi

Cocok untuk: Perusahaan menengah di Indonesia, terutama di sektor perdagangan, distribusi, konstruksi, dan jasa yang membutuhkan sistem ERP terpadu dengan kepatuhan pajak lokal yang kuat.

14. Accurate

Accurate menyediakan modul penganggaran untuk mengelola keuangan bisnis secara sistematis. Pelaku bisnis dapat memantau pendapatan, biaya, dan arus kas, serta didukung oleh fitur manajemen pajak dan pembuatam faktur otomatis.

Fitur utama Accurate:

• Anggaran per akun (COA)
• Integrasi anggaran dengan manajemen inventaris

Cocok untuk: Usaha kecil hingga menengah (UKM) serta perusahaan manufaktur dan dagang di Indonesia yang memerlukan pembukuan lengkap dengan kepatuhan pajak lokal yang ketat.

15. Jedox

Jedox menggabungkan Excel dengan mesin OLAP in-memory, sehingga pemrosesan lebih cepat dan fleksibel. Kecanggihannya terlihat dari cakupan fitur untuk manajemen budgeting, forecasting, konsolidasi, dan pelaporan kondisi finansial perusahaan.

Fitur utama Jedox:

• Single Source of Truth (SSOT)
• Antarmuka seperti Excel

Cocok untuk: Perusahaan menengah besar hingga perusahaan global (enterprise) yang memiliki struktur data kompleks dan menginginkan transisi mulus dari Excel ke sistem perencanaan keuangan otomatis yang terintegrasi.

16. Volopay

Platform manajemen biaya operasional dari Volopay berfokus pada kontrol anggaran dan manajemen pembayaran secara otomatis. Dengan menggunakan kartu kredit korporat dan penggantian biaya, platform ini memberikan transparansi penuh pada tim keuangan, sehingga mempercepat pembukuan dan meningkatkan efisiensi.

Fitur utama Volopay:

• Manajemen pengeluaran real-time
• Procure to pay (P2P)

Cocok untuk: Startup hingga perusahaan menengah dan besar yang memerlukan pengelolaan kartu dan anggaran terpusat, dengan pelacakan waktu nyata dan otomatisasi proses AP.

17. Expensify

Expensify adalah platform manajemen pengeluaran berbasis cloud yang mengotomatiskan pelaporan biaya dan pemrosesan tanda terima secara real-time. Dengan SmartScan, platform ini mempermudah alur kerja keuangan, mulai dari pelacakan pengeluaran karyawan hingga penggantian biaya dan integrasi langsung dengan sistem akuntansi perusahaan.

Fitur urama Expensify:

• Reimbursement otomatis
• Implementasi teknologi OCR

Cocok untuk: Perusahaan dengan mobilitas tinggi atau banyak perjalanan dinas yang ingin menghilangkan kerumitan laporan pengeluaran manual dan mempercepat proses reimbursement karyawan.

Perbandingan Software Budgeting untuk Bisnis di Indonesia

Setiap software budgeting menawarkan berbagai keunggulan, fitur, dan fokus yang tidak selalu sama, sehingga perusahaan perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis. Berikut adalah perbandingan singkat software budgeting di Indonesia:

Cara Memilih Software Budgeting Perusahaan yang Tepat

Dalam memilih software budgeting, perusahaan harus menyesuaikan dengan skala dan kebutuhan bisnis, fokus pada fitur analisis dan peramalan, evaluasi kemampuan integrasi, perhatikan keamanan dan fleksibilitas, serta pertimbangkan skalabilitas dan dukungan teknis. Berikut adalah cara memilih software budgeting yang tepat:

1. Sesuaikan dengan Skala dan Kebutuhan Bisnis

Sebagai langkah awal, Anda perlu mengetahui ukuran dan kebutuhan bisnis Anda, sehingga tidak salah dalam memilih vendor software budgeting. Untuk UMKM atau startup dapat memilih software yang sederhana, sedangkan perusahaan enterprise dapat memilih sistem yang mendukung otomatisasi seluruh contoh budgeting perusahaan secara efisien.

2. Fokus pada Fitur Analisis dan Peramalan

Manajemen anggaran bukan hanya berfokus pada jangka pendek, namun bisnis juga harus bisa memprediksikan di masa depan. Oleh karena itu, Anda dapat mempertimbangkan software dengan fitur budget forecast yang kuat sehingga memungkinkan simulasi skenario untuk menguji kemampuan finansial perusahaan.

3. Evaluasi Kemampuan Integrasi

Selain itu, pastikan software manajemen anggaran ini dapat terintegrasi dengan sistem lain yang sudah ada di dalam perusahaan. Kemampuan integrasi dengan sistem HRM, payroll, CRM, hingga inventaris akan mendukung manajemen keuangan yang lebih akurat dan up-to-date.

4. Keamanan dan Aksesibiltas

Untuk menjaga keamanan data perusahaan, maka Anda perlu memilih software dengan enkripsi data yang memadai dan kemampuan backup otomatis. Sistem tersebut akan melindungi data transaksi dan expense perusahaan secara ketat.

5. Pertimbangkan Skalabilitas dan Dukungan Teknis

Terakhir, Anda harus memastikan bahwa software tersebut dapat memfasilitas aktivitas operasional bisnis dalam jangka panjang. Apabila perusahaan mengalami perusahaan seperti peningkatan transaksi, maka perusahaan tidak perlu menggangi software di kemudian hari.

Baca juga: Apa Itu Fixed Asset Turnover? Faktor dan Cara Menghitungnya

Kesimpulan

Software budgeting adalah sistem digital yang mengotomatiskan manajemen anggaran, mulai dari perencanaan, pelacakan, dan pemantauan pergerakan keuangan. Pengggunaan solusi ini dapat menjadi alat strategis dalam meningkatkan transparansi keuangan dan mendorong pengambilan keputusan yang tepat.

Integrasi dengan sistem lain juga penting, sehingga Software Budgeting ScaleOcean hadir untuk membantu perusahaan mengelola struktur anggaran yang kompleks dan menjaga kontrol dengan ketat. Oleh karena itu, Anda dapat menjadwalkan sesi demo gratis bersama tim expert ScaleOcean untuk rasakan langsung manfaatnya.