Mengelola anggaran bisnis tanpa bantuan software budgeting yang tepat bisa menimbulkan risiko besar. Tanpa sistem yang terorganisir, perusahaan sering kali menghadapi kesulitan dalam memantau pengeluaran, mengidentifikasi pemborosan, dan merencanakan keuangan secara efektif. Hal ini bisa menghambat pertumbuhan serta meningkatkan potensi kesalahan dalam pengambilan keputusan.
Namun, dengan banyaknya pilihan software budgeting bisnis yang tersedia, bisnis sering kali bingung dalam memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Setiap perusahaan memiliki dinamika keuangan yang berbeda, sehingga software yang tepat bisa sangat menentukan efisiensi dan akurasi pengelolaan anggaran.
Dalam artikel ini, kami akan merangkum 17 software budgeting terbaik yang dapat membantu perusahaan untuk mengelola anggaran dengan lebih efektif.
- Software budgeting bisnis adalah perangkat lunak yang membantu individu dan perusahaan dalam merencanakan, memantau, dan mengelola anggaran keuangan secara efisien.
- Manfaat software budgeting bisnis meliputi menyederhanakan pengelolaan keuangan dengan otomatisasi dan memberikan gambaran real-time tentang pemasukan dan pengeluaran.
- Rekomendasi software budgeting bisnis antara lain ScaleOcean, QuickBooks, Xero, Prophix, dan Freshbooks.
- Software budgeting bisnis ScaleOcean mengoptimalkan perencanaan anggaran dengan ERP terintegrasi serta memberikan visibilitas dan kontrol keuangan yang efisien.
Apa itu Software Budgeting?
Software budgeting adalah alat digital yang dirancang untuk membantu individu dan perusahaan merencanakan, melacak, dan mengelola anggaran keuangan mereka. Dengan kemampuan untuk memantau pengeluaran secara real-time dan menganalisis data finansial, software ini mendukung pengambilan keputusan yang lebih akurat.
Pada umumnya, business budgeting software terintegrasi dengan sistem yang lebih besar seperti ERP, sehingga memungkinkan pengelolaan keuangan yang lebih terstruktur, efisien, dan transparan, baik untuk keperluan pribadi maupun bisnis.
Dengan kebutuhan yang semakin mendesak, perusahaan kini dituntut untuk menggunakan budget management software. Penggunaan metode manual, seperti spreadsheet, sangat rentan terhadap kesalahan. Bahkan, riset dari MarketWatch menunjukkan bahwa sekitar 88% dokumen spreadsheet mengandung kesalahan signifikan, yang dapat berdampak fatal pada proyeksi anggaran.
Manfaat Software Budgeting untuk Perusahaan
Software budgeting bisnis dapat memudahkan pengelolaan keuanan melalui otomasi serta memberikan visibilitas real-time atas pemasukan dan pengeluaran. Penggunaan software budgeting sangat mendukung pengelolaan keuangan perusahaan secara lebih efisien.
Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat Anda peroleh dengan mengimplementasikan software budgeting dalam bisnis Anda:
- Akurasi dan Efisiensi: Otomatisasi meningkatkan akurasi data dan mempercepat pembuatan laporan, mengurangi kesalahan manual dalam pengelolaan keuangan.
- Visibilitas dan Kontrol: Memberikan gambaran real-time tentang kondisi finansial, memudahkan pelacakan pengeluaran dan aliran dana.
- Perencanaan dan Pengambilan Keputusan: Memudahkan alokasi dana yang bijaksana dan menyediakan wawasan untuk membuat keputusan finansial yang lebih tepat.
- Kedisiplinan dan Pencapaian Target: Meningkatkan disiplin dalam menabung dan membantu mencapai tujuan keuangan jangka panjang lebih efisien.
- Kolaborasi dan Pengurangan Risiko: Memperkuat transparansi keuangan dan mengurangi risiko penipuan dengan alur kerja terkontrol, serta memungkinkan penganggaran kolaboratif antar divisi dalam perusahaan.
Untuk solusi yang lebih lengkap dalam pengelolaan keuangan, pertimbangkan untuk menerapkan sistem e-budgeting yang dapat mengoptimalkan alokasi dana dan perencanaan anggaran perusahaan.
Rekomendasi 17 Software Budgeting Perusahaan Terbaik
Memilih software budgeting yang tepat agar pengelolaan keuangan bisnis berjalan transparan dan terkontrol. Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, perusahaan perlu memilih software yang sesuai dengan kebutuhan operasionalnya. Berikut adalah 17 software budgeting terbaik di Indonesia yang dapat meningkatkan efisiensi perusahaan Anda.
1. ScaleOcean
Software budgeting ScaleOcean adalah solusi lengkap untuk merencanakan, mengelola, dan mengendalikan anggaran dengan efisien. Dengan ERP terintegrasi, ScaleOcean mengoptimalkan budgeting melalui kolaborasi antar departemen, otomatisasi, dan integrasi sistem. Dilengkapi dengan analisis berbasis AI, ScaleOcean memberikan wawasan tepat untuk pengambilan keputusan keuangan.
Selain itu, ScaleOcean menawarkan sistem budgeting yang komprehensif dengan tingkat kustomisasi tinggi, yang dapat disesuaikan dengan berbagai jenis dan ukuran perusahaan. ScaleOcean memudahkan perusahaan merespons perubahan keuangan dan memprioritaskan anggaran dengan efisien. Tersedia juga demo gratis bagi pengguna yang ingin mencoba sistem sebelum berkomitmen.
Fitur-fitur utama software budgeting ScaleOcean:
- Integrasi modular: Menyediakan kemampuan untuk mengintegrasikan dengan berbagai modul ERP lainnya untuk manajemen keuangan yang lebih baik.
- Perencanaan anggaran yang detail: Memungkinkan pembuatan anggaran yang lebih mendalam, berdasarkan produk, kontrak, atau proyek.
- Analisis real-time: Memberikan laporan dan analisis anggaran secara langsung, untuk pengambilan keputusan yang lebih responsif.
- Kontrol pengeluaran otomatis: Mengotomatiskan proses pelacakan dan pencatatan pengeluaran, sehingga meminimalkan kesalahan manual.
- Alokasi anggaran fleksibel: Menyediakan opsi untuk memindahkan atau mengalokasikan ulang anggaran antar proyek atau departemen sesuai kebutuhan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan skala menengah hingga besar yang membutuhkan solusi ERP yang terintegrasi dan dapat menangani anggaran serta alokasi biaya secara komprehensif.
2. QuickBooks Online
QuickBooks Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk UKM dan pekerja lepas. Dengan fitur unggulan untuk melacak pengeluaran, software ini memungkinkan pembuatan anggaran untuk periode bulanan, kuartalan, atau tahunan, serta membandingkan hasil aktual dengan anggaran melalui laporan laba rugi yang jelas dan mudah dipahami.
Fitur utama QuickBooks Online:
- Otomatisasi entri jurnal dan pencatatan transaksi
- Manajemen pajak penjualan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Usaha kecil hingga menengah (UKM) serta perusahaan jasa yang membutuhkan pelacakan anggaran dan laporan arus kas secara real-time dengan sistem berbasis cloud.
3. Xero
Xero adalah software akuntansi berbasis cloud yang populer di kalangan UKM global karena tampilannya yang sederhana dan mudah digunakan. Dengan dashboard intuitif, Xero memudahkan pemilik bisnis untuk memantau arus kas dan kesehatan keuangan tanpa membutuhkan keahlian akuntansi mendalam. Software ini juga menawarkan fitur budgeting yang fleksibel.
Fitur utama Xero:
- Anggaran dan pelacakan realisasi (BvA)
- Rekonsiliasi bank otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Bisnis UKM yang mengutamakan kolaborasi tim secara real-time dan integrasi inventaris yang kuat dalam memantau performa anggaran mereka.
4. Prophix
Prophix adalah software CPM yang menyederhanakan perencanaan, penganggaran, pelaporan, dan analisis keuangan perusahaan. Dengan solusi berbasis spreadsheet terpusat, Prophix meningkatkan otomatisasi, akurasi, dan kolaborasi, mendukung pengambilan keputusan strategis, serta mengotomatiskan proses keuangan dari penganggaran hingga pelaporan.
Fitur utama Prophix:
- Otomatiskan proses forecasting
- Penggunaan kecerdasan buatan untuk data bisnis
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar (enterprise) yang memiliki struktur keuangan kompleks dan membutuhkan otomatisasi konsolidasi data, pelaporan mendalam, serta perencanaan finansial strategis.
5. Freshbooks
FreshBooks adalah software budgeting yang ditujukan untuk freelancer, konsultan, dan bisnis kecil jasa, dengan fokus pada pembuatan faktur, pelacakan waktu, dan pengelolaan pengeluaran. Sebagai software akuntansi cloud, FreshBooks membantu usaha kecil dan menengah mengelola keuangan dengan pelacakan otomatis, pembuatan laporan, dan manajemen faktur.
Fitur utama Freshbooks:
- Dashboard keuangan komprehensif
- Otomatisasi pelacakan pendapatan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Pekerja lepas dan pemilik bisnis jasa kecil yang membutuhkan solusi sederhana untuk melacak pengeluaran, waktu kerja billable, serta pengelolaan anggaran proyek secara praktis.
6. Centage
Centage adalah software FP&A berbasis cloud yang mengotomatiskan menyederhanakan proses penganggaran, peramalan, dan pelaporan, dengan keunggulan pada modul perencanaan tenaga kerja. Perusahaan ini dikenal dengan Centage Planning Maestro, yakni platform yang menawarkan solusi perencanaan biaya personel (workforce planning) dan integrasi dengan sistem ERP serta akuntansi lainnya.
Fitur utama Centage:
- Penganggaran dan proyeksi keuangan perusahaan
- Integrasi dengan sistem ERP
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan pasar menengah (mid-market) yang membutuhkan solusi perencanaan keuangan (FP&A) yang lebih canggih daripada sekadar spreadsheet untuk melakukan peramalan (forecasting).
7. YNAB
YNAB (You Need A Budget) adalah aplikasi pengelolaan keuangan pribadi populer yang menggunakan metode zero-based budgeting, di mana setiap rupiah penghasilan dialokasikan ke kategori spesifik hingga saldo menjadi nol. Fokus utamanya adalah membantu pengguna berhenti hidup dari gaji ke gaji dengan cara merencanakan pengeluaran berdasarkan uang yang benar-benar dimiliki saat ini.
Fitur utama YNAB:
- Sinkronisasi otomatis dengan akun bank
- Laporan pola pengeluaran komprehensif
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan dan lebih ideal bagi individu, pekerja lepas (freelancer), atau bisnis mikro sangat kecil yang ingin mengelola keuangan menggunakan metode penganggaran berbasis nol (zero-based budgeting).
8. Pigment
Pigment adalah platform FP&A berbasis cloud yang menggantikan spreadsheet statis dengan model keuangan dinamis. Memungkinkan kolaborasi real-time antar tim keuangan, penjualan, dan SDM, serta pemodelan skenario dan visualisasi data untuk pengambilan keputusan strategis yang lebih cepat dan akurat.
Fitur utama Pigment:
- Perencanaan SDM
- Integrasi dengan sistem akuntansi
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan rintisan dengan pertumbuhan cepat dan perusahaan besar yang memerlukan perencanaan finansial strategis (FP&A) yang fleksibel, kolaboratif, dan mampu menangani pemodelan data kompleks.
9. Monarch Money
Monarch Money adalah platform pengelolaan keuangan pribadi yang dirancang untuk memberikan gambaran lengkap tentang kondisi finansial pengguna dalam satu dasbor. Fokus utama platform ini adalah kolaborasi antar anggota rumah tangga, pelacakan kekayaan bersih, dan pembuatan anggaran fleksibel untuk membantu pengguna mencapai tujuan keuangan jangka panjang secara terorganisir dan otomatis.
Fitur utama Monarch Money:
- Fleksibilitas metode penganggaran
- Analisis pengeluaran visual
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan solusi pengelolaan keuangan pribadi dan perencanaan anggaran yang fleksibel.
10. Float
Float adalah software manajemen arus kas yang dirancang khusus untuk bisnis kecil hingga menengah, fokus utamanya adalah peramalan arus kas yang akurat. Dengan mengintegrasikan langsung dengan platform akuntansi, Float menganalisis faktur dan tagihan aktual untuk memberikan proyeksi keuangan yang lebih tepat dan visual, memungkinkan perusahaan melihat posisi kas di masa depan secara real-time.
Fitur utama Float:
- Peramalan arus kas visual
- Integrasi akuntansi secara langsung
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Bisnis kecil hingga menengah (UKM) yang menggunakan software akuntansi berbasis cloud dan membutuhkan proyeksi arus kas (cash flow) yang akurat secara real-time.
11. Abacum
Abacum adalah platform perencanaan dan peramalan keuangan berbasis AI yang dirancang untuk tim keuangan perusahaan menengah hingga besar. Dengan fokus pada perencanaan keuangan strategis (FP&A), Abacum menghubungkan data dari berbagai sumber untuk mengotomatiskan pelaporan, membantu tim membuat keputusan cerdas, dan menyelaraskan rencana keuangan dengan operasi bisnis secara lebih efektif.
Fitur utama Abacum:
- Simulasi skenario (What-If Analysis)
- Pemanfaatan kecerdasan buatan untuk budgeting
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan rintisan tahap pertumbuhan (mid-market startups) yang ingin mengotomatisasi kolaborasi antar-departemen dan mempercepat siklus pelaporan keuangan (FP&A).
12. Vena Solutions
Vena Solutions menggabungkan kenyamanan Excel dengan keamanan dan alur kerja software enterprise, memungkinkan tim yang masih mengandalkan template Excel untuk mengurangi risiko versi file yang berbeda. Platform ini mempertahankan fleksibilitas spreadsheet dengan kontrol, keamanan, dan database terpusat, ideal untuk pengguna Excel yang ingin meningkatkan kolaborasi dan efisiensi FP&A.
Fitur utama Vena Solutions:
- Antarmuka seperti Excel
- Integrasi data langsung dari sistem sumber
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang ingin tetap menggunakan Excel namun membutuhkan keamanan, otomatisasi data, dan perencanaan finansial tingkat korporasi.
13. Ukirama
Ukirama adalah solusi ERP berbasis cloud buatan Indonesia yang mengintegrasikan akuntansi, manajemen stok, dan penganggaran dalam satu sistem. Platform ini bertujuan menyederhanakan operasi bisnis dengan memberikan kontrol anggaran yang ketat serta laporan keuangan otomatis yang sesuai dengan standar akuntansi Indonesia.
Fitur utama Ukirama:
- Manajemen inventaris real-time
- Integrasi jurnal akuntansi
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan menengah di Indonesia, terutama di sektor perdagangan, distribusi, konstruksi, dan jasa yang membutuhkan sistem ERP terpadu dengan kepatuhan pajak lokal yang kuat.
14. Accurate
Accurate adalah software akuntansi Indonesia yang menyediakan modul penganggaran lengkap untuk mengelola keuangan bisnis secara sistematis. Platform ini memungkinkan pemantauan otomatis atas target pendapatan dan biaya untuk menjaga arus kas. Versi online-nya membawa fitur desktop ke cloud, dengan keunggulan pada fitur perpajakan, termasuk e-Faktur.
Fitur utama Accurate:
- Anggaran per akun (COA)
- Integrasi anggaran dengan manajemen inventaris
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Usaha kecil hingga menengah (UKM) serta perusahaan manufaktur dan dagang di Indonesia yang memerlukan pembukuan lengkap dengan kepatuhan pajak lokal yang ketat.
15. Jedox
Jedox adalah platform Enterprise Performance Management (EPM) yang mengintegrasikan Excel dengan mesin OLAP in-memory untuk pemrosesan cepat dan fleksibilitas pemodelan. Platform ini mengotomatiskan proses budgeting, forecasting, konsolidasi, dan pelaporan keuangan, menggantikan pekerjaan manual dengan sistem otomatis yang didukung AI dan dasbor interaktif.
Fitur utama Jedox:
- Single Source of Truth (SSOT)
- Antarmuka seperti Excel
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan menengah besar hingga perusahaan global (enterprise) yang memiliki struktur data kompleks dan menginginkan transisi mulus dari Excel ke sistem perencanaan keuangan otomatis yang terintegrasi.
16. Volopay
Volopay adalah platform manajemen keuangan terintegrasi yang menggabungkan kontrol anggaran, pengelolaan pengeluaran, dan pembayaran perusahaan dalam satu sistem otomatis. Dengan menggunakan kartu kredit korporat dan penggantian biaya, platform ini memberikan transparansi penuh pada tim keuangan, mempercepat pembukuan, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan anggaran secara menyeluruh.
Fitur utama Volopay:
- Manajemen pengeluaran real-time
- Procure to pay (P2P)
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Startup hingga perusahaan menengah dan besar yang memerlukan pengelolaan kartu dan anggaran terpusat, dengan pelacakan waktu nyata dan otomatisasi proses AP.
17. Expensify
Expensify adalah platform manajemen pengeluaran berbasis cloud yang mengotomatiskan pelaporan biaya dan pemrosesan tanda terima secara real-time. Dengan SmartScan, platform ini mempermudah alur kerja keuangan, mulai dari pelacakan pengeluaran karyawan hingga penggantian biaya dan integrasi langsung dengan sistem akuntansi perusahaan.
Fitur urama Expensify:
- Reimbursement otomatis
- Implementasi teknologi OCR
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan dengan mobilitas tinggi atau banyak perjalanan dinas yang ingin menghilangkan kerumitan laporan pengeluaran manual dan mempercepat proses reimbursement karyawan.
Cara Memilih Software Budgeting Perusahaan yang Tepat
Memilih software budgeting perusahaan yang tepat adalah langkah penting untuk mengelola keuangan secara efektif. Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor utama seperti skala bisnis, fitur analisis, integrasi sistem, dan keamanan data.
Berikut adalah panduan untuk memilih software budgeting yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
1. Sesuaikan dengan Skala dan Kebutuhan Bisnis
Penting untuk memilih software yang sesuai dengan ukuran dan kebutuhan bisnis Anda. Untuk UMKM atau startup, carilah software yang sederhana dan terjangkau. Sementara itu, perusahaan menengah hingga besar sebaiknya memilih sistem yang mendukung otomasi penuh dan integrasi dengan ERP. Untuk referensi lebih lanjut, lihat contoh budgeting perusahaan yang dapat membantu merancang anggaran secara lebih efisien.
2. Fokus pada Fitur Analisis dan Peramalan
Pilihlah software yang memiliki fitur budget forecast yang kuat, seperti rolling forecasts yang dapat memperbarui proyeksi keuangan secara berkala, serta scenario planning yang memungkinkan simulasi berbagai skenario untuk menguji ketahanan finansial perusahaan. Fitur berbasis AI yang dapat mendeteksi anomali pengeluaran secara otomatis juga akan semakin krusial.
3. Evaluasi Kemampuan Integrasi
Pastikan software yang dipilih dapat terintegrasi dengan sistem lain yang sudah digunakan oleh perusahaan, seperti sistem perbankan, SDM dan payroll, serta CRM dan inventaris. Dengan integrasi yang baik, data keuangan akan lebih akurat dan up-to-date, sehingga anggaran bisa dikelola dengan lebih efisien.
4. Keamanan dan Aksesibiltas
Pilih software dengan enkripsi data yang kuat dan backup otomatis untuk melindungi informasi penting. Sistem berbasis cloud memungkinkan akses aman dari mana saja, cocok untuk tim hibrida. Pastikan juga pengaturan hak akses pengguna yang ketat untuk menjaga kerahasiaan data.
5. Pertimbangkan Skalabilitas dan Dukungan Teknis
Software yang baik harus mampu berkembang seiring pertumbuhan perusahaan dan menangani transaksi lebih besar tanpa perlu penggantian. Pastikan vendor menawarkan dukungan teknis yang solid dan pelatihan untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak.
Kesimpulan
Memilih enterprise budgeting software yang tepat harus memperhatikan fitur yang dimiliki dan sejauh mana sistem tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, skala operasional, dan kesiapan tim Anda. Dalam kondisi ekonomi yang cepat berubah, budget management software berfungsi sebagai alat strategis untuk meningkatkan transparansi keuangan dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat.
Untuk perusahaan dengan struktur yang kompleks, integrasi menjadi hal yang sangat penting. Pendekatan budgeting yang terintegrasi memungkinkan kontrol pengeluaran yang lebih ketat tanpa mengorbankan fleksibilitas operasional, serta mempermudah evaluasi kinerja dan perencanaan keuangan jangka panjang yang lebih efektif.
Dengan pendekatan terintegrasi, ScaleOcean Software Budgeting membantu perusahaan dengan struktur kompleks mengelola anggaran secara efisien, menjaga kontrol ketat tanpa mengorbankan fleksibilitas operasional. Fitur real-time dan perencanaan jangka panjang yang efektif mempermudah pengelolaan keuangan. Anda dapat mencoba demo gratis untuk merasakan manfaatnya.
FAQ:
1. Apa itu budgeting dalam perusahaan?
Budgeting dalam perusahaan adalah proses merencanakan keuangan untuk memperkirakan pendapatan dan mengalokasikan dana sesuai kebutuhan pengeluaran guna mencapai tujuan bisnis dalam periode tertentu.
2. Apa saja 4 jenis penganggaran?
Ada empat jenis penganggaran utama yang sering digunakan, yaitu Anggaran Inkremental, Anggaran Berbasis Nol, Anggaran Berbasis Aktivitas, dan Anggaran Berbasis Kinerja.
3. Apa itu sistem 50/30/20?
Metode 50/30/20 adalah cara sederhana untuk mengelola keuangan, membagi penghasilan bulanan menjadi tiga bagian: 50% untuk kebutuhan pokok, 30% untuk keinginan, dan 20% untuk tabungan serta investasi. Ini membantu menyeimbangkan pengeluaran, gaya hidup, dan persiapan masa depan finansial.









