Manajemen keuangan merupakan hal penting dalam keberlangsung dan pertumbuhan bisnis, sehingga dibutuhkan sistem yang mampu mengorganisir seluruh pengeluaran. Software budgeting merupakan sistem yang bisa memantau pengeluaran, mengidentifikasi pemborosan, dan merencanakan keuangan.
Dengan demikian, proses bisnis dan pengambilan keputusan lebih minim risiko dan terhindar dari kerugian besar. Namun, saat ini terdapat banyak pilihan software yang sering membuat pelaku bisnis bingung dalam memilih yang paling sesuai.
Setiap bisnis juga tentu memiliki cara kerja, kebutuhan, skala, dan masalah yang berbeda-beda. Oleh sebab itu, artikel ini akan merangkum 17 rekomendasi software budgeting terbaik yang dapat membantu bisnis Anda dalam mengelola anggara secara efektif.
Key Takeaways
Software budgeting adalah sebuah sistem perangkat lunak khusus manajemen anggaran untuk menetapkan tujuan anggaran, melacak pengeluaran, dan memonitor arus kas. Tim keuangan dapat mengambil keputusan yang lebih akurat karena data finansial selalu diperbarui secara real-time.
Pada umumnya, business budgeting software juga dapat terintegrasi dengan sistem yang lebih besar seperti ERP, sehingga pengelolaan keuangan lebih terstruktur, efisien, dan transparan. Adanya kebutuhan dan proses bisnis yang semakin kompleks, maka perusahaan dituntut untuk menggunakan software ini agar terhindar dari kesalahan.
Apabila perusahaan menggunakan metode manual seperti spreadsheet, maka potensi human error akan meningkat dan kurang efektif bagi operasional. Oleh sebab itu, pemanfaatan software budgeting dapat mengatasi masalah tersebut dan mendukung proses capital budgeting yang lebih optimal.
Baca juga: Average Cost: Pengertian, Rumus, dan Cara Menghitung
Software budgeting memberikan beberapa manfaat seperti akurasi dan efisiensi, visibilitas dan kontrol, perencanaan dan pengambilan keputusan, kedisiplinan dan pencapaian target, serta kolaborasi dan pengurangan risiko. Berikut adalah manfaat software budgeting untuk bisnis Anda:
Untuk bisnis kecil dengan sumber daya dan tim yang tidak terlalu kompleks, software budgeting membantu menyederhanakan proses perencanaan dan pengelolaan anggaran. Berikut adalah beberapa manfaat software budgeting untuk bisnis skala kecil:
Bagi bisnis skala menengah hingga besar, proses budgeting biasanya melibatkan banyak departemen, unit bisnis, serta alokasi biaya yang lebih kompleks. Beberapa manfaat software budgeting bagi bisnis skala menengah hingga besar meliputi:
Dalam perusahaan enterprise, operasional bisnis meliputi berbagai entitas, cabang, departemen, serta kebutuhan pelaporan yang lebih kompleks. Berikut ini beberapa manfaat software budgeting bagi bisnis skala enterprise:
Sistem e-budgeting menawarkan berbagai solusi dengan fitur yang lebih lengkah untuk pengelolaan keuangan. Dengan begitu, perusahaan dapat memastikan alokasi dana yang tepat dengan rencana yang tersruktur.
Mengapa penting untuk menggunakan software budgeting dalam perencanaan keuangan? Beberapa alasan penting software budgeting menjadi aspek krusial bagi perusahaan antara lain mendukung akurasi, mengurangi human error, menghemat waktu, memberikan visualisasi data yang jelas, mendorong konsistensi, memberikan integrasi menyeluruh, dan mendukung analisis tren.
Memilih software budgeting yang tepat agar pengelolaan keuangan bisnis berjalan transparan dan terkontrol. Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, perusahaan perlu memilih software yang sesuai dengan kebutuhan operasionalnya. Berikut adalah 17 software budgeting terbaik di Indonesia yang dapat meningkatkan efisiensi perusahaan Anda.
Modul Akuntansi dari ScaleOcean Atlas adalah solusi lengkap untuk merencanakan, mengelola, dan mengoptimalkan anggaran dengan efisien. Dengan ERP terintegrasi, ScaleOcean mengoptimalkan budgeting melalui kolaborasi antar departemen, otomatisasi, dan integrasi sistem. Dilengkapi dengan analisis berbasis AI, ScaleOcean memberikan wawasan tepat untuk pengambilan keputusan keuangan.
Selain itu, ScaleOcean menawarkan sistem budgeting yang komprehensif dengan tingkat kustomisasi tinggi, yang dapat disesuaikan dengan berbagai jenis dan ukuran perusahaan. ScaleOcean memudahkan perusahaan merespons perubahan keuangan dan memprioritaskan anggaran dengan efisien. Tersedia juga konsultasi gratis bagi pengguna yang ingin mencoba sistem sebelum berkomitmen.
Dengan arsitektur ERP yang skalabel, ScaleOcean Atlas dapat terus mendukung perkembangan bisnis dan kebutuhan operasional perusahaan hingga 20 tahun ke depan tanpa perlu mengganti sistem secara menyeluruh. Maka dari itu, perusahaan dapat merespon perubahan keuangan lebih cepat dan memprioritaskan anggaran dengan lebih efisien.
Fitur-fitur utama Modul Akuntansi ScaleOcean Atlas:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
ScaleOcean telah mendukung operasional berbagai perusahaan besar, salah satunya Dekkson Group. Dekkson Group membutuhkan sistem akuntansi yang mampu mendukung pengelolaan anggaran secara lebih akurat seiring dengan kompleksitas operasional.
Salah satu tantangan yang dihadapi adalah memastikan setiap transaksi tercatat sesuai dengan alokasi anggaran yang telah ditetapkan, termasuk pada kasus penjualan yang menghasilkan pencatatan HPP. Dengan Modul Akuntansi ScaleOcean Atlas, Dekkson dapat mengintegrasikan pencatatan transaksi tersebut ke dalam satu sistem sehingga perencanaan dan realisasi anggaran dapat dipantau secara lebih terstruktur.
Cocok untuk: Perusahaan skala menengah hingga besar yang membutuhkan solusi ERP yang terintegrasi dan dapat menangani anggaran serta alokasi biaya secara komprehensif.
Berikutnya, terdapat Xero yang juga software berbasis cloud yang cukup populer di kalangan UKM global. Xero memberikan gambaran melalui tampilan yang sederhana dan mudah digunakan, sehingga pemilik bisnis mudah untuk memantau arus kas dan kesehatan keuangan.
Fitur utama Xero:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Bisnis UKM yang mengutamakan kolaborasi tim secara real-time dan integrasi inventaris yang kuat dalam memantau performa anggaran mereka.
Abacum adalah software perencanaan dan peramalan keuangan berbasis AI, sehingga memudahkan tim keuangan dalam menentukan perencanaan keuangan strategis. Selain itu, Abacum terhubung secara otomatis dengan data berbagai sumber, sehingga data keuangan terus diperbarui yang membantu pembuatan laporan keuangan dengan cepat.
Fitur utama Abacum:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan rintisan tahap pertumbuhan (mid-market startups) yang ingin mengotomatisasi kolaborasi antar-departemen dan mempercepat siklus pelaporan keuangan (FP&A).
QuickBooks Online menawarkan solusi akuntansi berbasis cloud untuk para pelaku bisnis UKM dan pekerja lepas. Dengan memanfaatkan sistem ini, maka pebisnis dapat melacak pengeluaran, membuat anggaran per periode, dan membandingkan kinerja anggaran secara otomatis dan mudah dipahami.
Fitur utama QuickBooks Online:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Usaha kecil hingga menengah (UKM) serta perusahaan jasa yang membutuhkan pelacakan anggaran dan laporan arus kas secara real-time dengan sistem berbasis cloud.
Prophix mampu membantu bisnis untuk menyederhanakan proses perencanaan, penganggaran, pelaporan, dan analisis keuangan bisnis. Di samping itu, Prophix menyediakan spreadsheet terpusat untuk meningkatkan otomatisasi, akurasi, kolaborasi, dan pengambilan keputusan.
Fitur utama Prophix:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar (enterprise) yang memiliki struktur keuangan kompleks dan membutuhkan otomatisasi konsolidasi data, pelaporan mendalam, serta perencanaan finansial strategis.
FreshBooks merupakan software budgeting yang diperuntukkan kepada freelancer, konsultan, dan bisnis kecil jasa yang berfokus pada pembuatan faktur dan pengelolaan pengeluaran. Sistemnta dapat membantu usaha kecil dan menengah mengelola keuangan dengan pelacakan otomatis.
Fitur utama Freshbooks:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Pekerja lepas dan pemilik bisnis jasa kecil yang membutuhkan solusi sederhana untuk melacak pengeluaran, waktu kerja billable, serta pengelolaan anggaran proyek secara praktis.
Rekomendasi berikutnya adalah Centage yang mengotomatiskan menyederhanakan proses penganggaran, peramalan, dan pelaporan. Platform ini juga menyediakan solusi perencanaan biaya personel atau workforce planning yang terintegrasi dengan sistem ERP lainnya.
Fitur utama Centage:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan pasar menengah (mid-market) yang membutuhkan solusi perencanaan keuangan (FP&A) yang lebih canggih daripada sekadar spreadsheet untuk melakukan peramalan (forecasting).
YNAB (You Need A Budget) adalah salah satu aplikasi pengelolaan keuangan dengan metode zero-based budgeting, yang berarti setiap penghasilan dialokasikan ke kategori spesifik hingga saldo menjadi nol. Positifnya, pengguna dapat merencanakan penggunaan anggaran secara lebih efektif dengan uang yang dimiliki saat ini.
Fitur utama YNAB:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan dan lebih ideal bagi individu, pekerja lepas (freelancer), atau bisnis mikro sangat kecil yang ingin mengelola keuangan menggunakan metode penganggaran berbasis nol (zero-based budgeting).
Pigment adalah platform manajemen anggaran berbasis cloud yang menggantikan spreadsheet biasa dengan model keuangan dinamis. Maka dari itu, anggota tim keuangan, penjualan, dan HR dapat berkolaborasi secara real-time untuk menentukan strategi anggaran yang tepat sesuai target bisnis.
Fitur utama Pigment:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan rintisan dengan pertumbuhan cepat dan perusahaan besar yang memerlukan perencanaan finansial strategis (FP&A) yang fleksibel, kolaboratif, dan mampu menangani pemodelan data kompleks.
Platform pengelolaan keuangan dari Monarch Money memberikan gambaran lengkap kepada penggunanya melalui satu dashboard saja. Hal ini memudahkan kolaborasi antar anggota dan mendukung pelacakan real-time untuk setiap kekayaan, sehingga keuangan dikelola secara teroganisir dan otomatis.
Fitur utama Monarch Money:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan solusi pengelolaan keuangan pribadi dan perencanaan anggaran yang fleksibel.
Software budgeting Float dirancang khusus untuk bisnis berskala kecil hingga menengah dan membantu mereka dalam prediksi arus kas di masa depan. Float dapat terhubung dengan sistem akuntansi untuk memudahkan proyeksi keuangan yang lebih tepat dan real-time.
Fitur utama Float:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Bisnis kecil hingga menengah (UKM) yang menggunakan software akuntansi berbasis cloud dan membutuhkan proyeksi arus kas (cash flow) yang akurat secara real-time.
Vena Solutions dapat menggabungkan manajemen data keuangan dalam Excel dengan cara kerja software enterprise. Hal ini memungkinkan tim menghindari risiko duplikasi dan data yang tidak sinkron. Fleksibilitas spreadsheet menjadi solusi untuk pengguna Excel yang ingin meningkatkan kolaborasi dan efisiensi.
Fitur utama Vena Solutions:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang ingin tetap menggunakan Excel namun membutuhkan keamanan, otomatisasi data, dan perencanaan finansial tingkat korporasi.
Berbasis di Indonesia, Ukirama merupakan solusi ERP yang mengintegrasikan akuntansi, manajemen stok, dan penganggaran dalam satu sistem. Perusahaan dapat menyederhanakan operasi bisnisnya melalui kontrol anggaran yang ketat dan laporan keuangan otomatis.
Fitur utama Ukirama:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan menengah di Indonesia, terutama di sektor perdagangan, distribusi, konstruksi, dan jasa yang membutuhkan sistem ERP terpadu dengan kepatuhan pajak lokal yang kuat.
Accurate menyediakan modul penganggaran untuk mengelola keuangan bisnis secara sistematis. Pelaku bisnis dapat memantau pendapatan, biaya, dan arus kas, serta didukung oleh fitur manajemen pajak dan pembuatam faktur otomatis.
Fitur utama Accurate:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Usaha kecil hingga menengah (UKM) serta perusahaan manufaktur dan dagang di Indonesia yang memerlukan pembukuan lengkap dengan kepatuhan pajak lokal yang ketat.
Jedox menggabungkan Excel dengan mesin OLAP in-memory, sehingga pemrosesan lebih cepat dan fleksibel. Kecanggihannya terlihat dari cakupan fitur untuk manajemen budgeting, forecasting, konsolidasi, dan pelaporan kondisi finansial perusahaan.
Fitur utama Jedox:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan menengah besar hingga perusahaan global (enterprise) yang memiliki struktur data kompleks dan menginginkan transisi mulus dari Excel ke sistem perencanaan keuangan otomatis yang terintegrasi.
Platform manajemen biaya operasional dari Volopay berfokus pada kontrol anggaran dan manajemen pembayaran secara otomatis. Dengan menggunakan kartu kredit korporat dan penggantian biaya, platform ini memberikan transparansi penuh pada tim keuangan, sehingga mempercepat pembukuan dan meningkatkan efisiensi.
Fitur utama Volopay:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Startup hingga perusahaan menengah dan besar yang memerlukan pengelolaan kartu dan anggaran terpusat, dengan pelacakan waktu nyata dan otomatisasi proses AP.
Expensify adalah platform manajemen pengeluaran berbasis cloud yang mengotomatiskan pelaporan biaya dan pemrosesan tanda terima secara real-time. Dengan SmartScan, platform ini mempermudah alur kerja keuangan, mulai dari pelacakan pengeluaran karyawan hingga penggantian biaya dan integrasi langsung dengan sistem akuntansi perusahaan.
Fitur urama Expensify:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan dengan mobilitas tinggi atau banyak perjalanan dinas yang ingin menghilangkan kerumitan laporan pengeluaran manual dan mempercepat proses reimbursement karyawan.
Dalam memilih software terbaik, Anda perlu mengetahui apa saja software budgeting yang populer di Indonesia seperti ScaleOcean, Accurate Online, Xero, QuickBooks Online, dan lainnya. Setiap software budgeting menawarkan berbagai keunggulan, fitur, dan fokus yang tidak selalu sama, sehingga perusahaan perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis. Berikut adalah perbandingan singkat software budgeting di Indonesia:
| Software Budgeting | Cocok untuk | Fitur Utama |
|---|---|---|
| ScaleOcean | Perusahaan enterpise skala menengah hingga besar | Manajemen anggaran, analisis data real-time, dan otomatisasi kontrol anggaran |
| QuickBooks Online | Bisnis berskala kecil-menengah | Pengelolaan pencatatan jurnal, manajemen transaksi, dan manajemen pajak |
| Xero | Bisnis UKM yang berfokus pada kolaborasi | Manajemen anggaran, rekonsiliasi bank, dan pelacakan anggaran |
| Prophix | Perusahaan menengah hingga besar | Otomatisasi forecasting, analitik data bisnis, dan pelaporan otomatis |
| Freshbooks | Bisnis skala kecil hingga menengah | Dashboard finansial, pelacakan real-time, dan manajemen faktur |
| Centage | Perusahaan di mid-market | Otomatisasi laporan, integrasi dengan ERP, dan forecasting anggaran |
| YNAB | Bisnis mikro, individu, dan pekerja lepas | Sinkronisasi otomatis dengan bank, laporan pengeluaran, dan pelacakan real-time |
| Pigment | Perusahaan rintisan dan perusahaan besar | Integrasi dengan modul akuntansi, manajemen kolaborasi, dan visualisasi data |
| Monarch Money | Perusahaan yang butuh solusi keuangan | Dashboard keuangan, manajemen anggaran fleksibel, dan analisis pengeluaran |
| Float | Bisnis kecil hingga menengah (UKM) | Manajemen arus kas, forecasting arus kas, dan manajemen faktur |
| Abacum | Perusahaan startup atau yang sedang bertumbuh | Fitur simulasi skenario, otomatisasi laporan, dan forcasting berbasis AI |
| Vena Solutions | Perusahaan skala menengah hingga besar | Manajemen database, integrasi dengan sumber data, dan otomatisasi workflow |
| Ukirama | Perusahaan menengah di Indonesia | Integrasi dengan sistem inventaris, manajemen jurnal akuntansi, dan manajemen anggaran |
| Accurate | Bisnis skala kecil hingga menengah (UKM) | Pelacakan biaya otomatis, manajemen arus kas, dan manajemen pajak |
| Jedox | Perusahaan menengah, besar, dan global | Analisis prediktif, otomatisasi budgeting, dan manajemen laporan keuangan |
| Volopay | Bisnis startup dan perusahaan menengah-besar | Manajemen P2P, otomatisasi pembayaran, dan manajemen pembukuan |
| Expensify | Perusahaan dengan mobilitas tinggi | Otomatisasi reimbursement, pengelolaan laporan biaya, dan integrasi kuat dengan modul akuntansi |
Dalam memilih software budgeting, perusahaan harus menyesuaikan dengan skala dan kebutuhan bisnis, fokus pada fitur analisis dan peramalan, evaluasi kemampuan integrasi, perhatikan keamanan dan fleksibilitas, serta pertimbangkan skalabilitas dan dukungan teknis. Berikut adalah cara memilih software budgeting yang tepat:
Sebagai langkah awal, Anda perlu mengetahui ukuran dan kebutuhan bisnis Anda, sehingga tidak salah dalam memilih vendor software budgeting. Untuk UMKM atau startup dapat memilih software yang sederhana, sedangkan perusahaan enterprise dapat memilih sistem yang mendukung otomatisasi seluruh contoh budgeting perusahaan secara efisien.
Manajemen anggaran bukan hanya berfokus pada jangka pendek, namun bisnis juga harus bisa memprediksikan di masa depan. Oleh karena itu, Anda dapat mempertimbangkan software dengan fitur budget forecast yang kuat sehingga memungkinkan simulasi skenario untuk menguji kemampuan finansial perusahaan.
Selain itu, pastikan software manajemen anggaran ini dapat terintegrasi dengan sistem lain yang sudah ada di dalam perusahaan. Kemampuan integrasi dengan sistem HRM, payroll, CRM, hingga inventaris akan mendukung manajemen keuangan yang lebih akurat dan up-to-date.
Untuk menjaga keamanan data perusahaan, maka Anda perlu memilih software dengan enkripsi data yang memadai dan kemampuan backup otomatis. Sistem tersebut akan melindungi data transaksi dan expense perusahaan secara ketat.
Terakhir, Anda harus memastikan bahwa software tersebut dapat memfasilitas aktivitas operasional bisnis dalam jangka panjang. Apabila perusahaan mengalami perusahaan seperti peningkatan transaksi, maka perusahaan tidak perlu menggangi software di kemudian hari.
Baca juga: Apa Itu Fixed Asset Turnover? Faktor dan Cara Menghitungnya
Software budgeting adalah sistem digital yang mengotomatiskan manajemen anggaran, mulai dari perencanaan, pelacakan, dan pemantauan pergerakan keuangan. Pengggunaan solusi ini dapat menjadi alat strategis dalam meningkatkan transparansi keuangan dan mendorong pengambilan keputusan yang tepat.
Integrasi dengan sistem lain juga penting, sehingga Software Budgeting ScaleOcean hadir untuk membantu perusahaan mengelola struktur anggaran yang kompleks dan menjaga kontrol dengan ketat. Oleh karena itu, Anda dapat menjadwalkan sesi konsultasi gratis bersama tim expert ScaleOcean untuk rasakan langsung manfaatnya.
Budgeting adalah aktivitas yang melibatkan proses perencanaan, penyusunan, dan pengelolaan alokasi dana atau pendapatan untuk pengeluaran perusahaan dalam jangka waktu tertentu.
Ada empat macam sistem dalam penyusunan anggaran, mulai dari line item budgeting (anggaran tradisional), performance-based budgeting (penganggaran berbasis kinerja), zero-based budgeting (penganggaran berbasis nol), serta planning, programming, and budgeting system (PPBS).
Beberapa software budgeting yang dapat terintegrasi dengan aplikasi akuntansi antara lain Datarails, Planful, ScaleOcean Atlas, Oracle NetSuite, Prophix, dan Vena Solutions.
Untuk manajemen keuangan pribadi, beberapa di antaranya adalah Wallet by BudgetBakers, Spendee, YNAB, dan Money Lover. Sedangkan, Xero, QuickBooks Online, dan Zoho Books dapat digunakan oleh bisnis skala kecil dan menengah. Untuk perusahaan skala besar dan enterprise dapat mengimplementasikan ScaleOcean Atlas, Oracle NetSuite, atau SAP Analytics Cloud.
Modul Akuntansi dari ScaleOcean Atlas dapat mendukung pencatatan transaksi keuangan, pembuatan jurnal transaksi, pengelolaan piutang dan hutang, rekonsiliasi bank, manajemen invoice, perhitungan pajak, pengelolaan biaya, penyusunan laporan keuangan, hingga analisis keuangan.
