15 Aplikasi Gudang Terbaik untuk Warehouse 2025

Tahukah Anda bahwa pencatatan manual dan sistem terpisah sering menyebabkan perhitungan stok tidak akurat dan memperlambat operasional gudang? Akibatnya, pengiriman bisa tertunda, terutama saat volume barang meningkat. Hal ini menciptakan hambatan yang mengganggu efisiensi operasional.

Oleh karena itu, untuk meningkatkan akurasi dan kecepatan, aplikasi gudang yang terintegrasi sangat diperlukan. Aplikasi ini membantu bisnis dalam memantau dan mengelola stok secara real-time, memastikan semua transaksi tercatat secara otomatis dan akurat.

Di artikel ini, Anda akan menemukan informasi detail mengenai 15 aplikasi gudang terbaik di Indonesia, seperti ScaleOcean, Netsuite, Crewdible, Fishbowl Go, dan SAP EWM, yang dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik dalam memilih sistem manajemen inventaris yang optimal untuk bisnis.

Apa itu Aplikasi Gudang?

Aplikasi gudang, atau Warehouse Management System (WMS), adalah software yang digunakan untuk mengelola persediaan secara otomatis, termasuk pelacakan stok, pencatatan barang masuk dan keluar, serta penyajian laporan inventaris real-time untuk menghindari kekurangan atau kelebihan stok. Sistem ini membantu memastikan setiap proses berjalan lebih terstruktur dan efisien.

Penggunaan aplikasi warehouse management system memberikan banyak manfaat, seperti meningkatkan akurasi stok, meminimalkan kesalahan manual, mengoptimalkan ruang penyimpanan, serta menyediakan visibilitas real-time terhadap pergerakan barang. Dengan begitu, pengelolaan gudang menjadi lebih efektif dan mendukung kelancaran rantai pasok.

Apalagi, menurut laporan dari Fortune Business Insights, pasar WMS diperkirakan akan tumbuh dari USD 3,88 miliar pada tahun 2025, disebabkan oleh kemajuan dalam sistem manajemen gudang. Pertumbuhan ini mencerminkan kebutuhan yang semakin tinggi akan solusi teknologi untuk mengelola inventaris dan mempercepat proses operasional.

15 Rekomendasi Aplikasi Gudang Terbaik di Indonesia 2025

Aplikasi manajemen gudang adalah software Warehouse Management System (WMS) yang digunakan untuk mengatur proses gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan, pengambilan, hingga pengiriman barang. Tujuannya adalah meningkatkan efisiensi operasional dan ketepatan data inventaris.

Di Indonesia, beberapa pilihan populer meliputi ScaleOcean, Crewdible, NetSuite WMS, atau Jubelio. Berikut adalah rekomendasi 15 aplikasi gudang online terbaik di Indonesia:

1. ScaleOcean

Software gudang ScaleOcean adalah solusi WMS terintegrasi untuk manajemen inventaris, pelacakan stok real-time, dan otomatisasi operasional gudang. Sebagai penyedia ERP independen yang berbasis di Indonesia, ScaleOcean dapat membantu bisnis meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan mengoptimalkan pengelolaan persediaan.

Vendor yang telah dipercaya oleh 100+ perusahaan global ini juga menyediakan layanan konsultasi dan demo gratis bagi Anda yang tertarik untuk mengeksplorasi langsung fitur dan cara kerja aplikasi mereka tanpa perlu membuat komitmen terlebih dahulu.

Menggunakan aplikasi gudang ScaleOcean memberikan banyak manfaat bagi bisnis dalam memantau dan mengelola inventaris. Data inventaris selalu akurat dan pelacakan produk menjadi lebih efisien berkat pemantauan real-time dengan menggunakan teknologi barcode yang sudah terintegrasi dalam software pergudangan ini.

Tidak hanya itu, aplikasi pergudangan ini juga memaksimalkan penggunaan ruang gudang, melakukan integrasi dengan loading dock barang dan memberikan rekomendasi rute pengambilan tercepat, sehingga proses pengambilan produk di gudang jadi lebih cepat dan efisien.

Fitur utama Aplikasi WMS terbaik ScaleOcean:

• Product Tracking: Memantau pergerakan produk secara real-time, memastikan setiap item tercatat dengan tepat dari penerimaan hingga pengiriman.
• Transfer Stock: Mengelola perpindahan item antar lokasi secara otomatis, meminimalkan kesalahan dan memastikan ketersediaan inventaris.
• Picking Management: Mengoptimalkan rute pengambilan produk, mempercepat proses picking untuk pengiriman lebih cepat dan efisien.
• Inbound/ Outbound Management: Mengatur penerimaan dan pengiriman produk dengan alur kerja terstruktur untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Stock Opname: Melakukan audit stok barang secara otomatis dan real-time, memudahkan perhitungan secara berkala.
• Barcode Management: Melacak dan mengelola persediaan menggunakan sistem barcode gudang untuk memastikan akurasi dan mempercepat proses identifikasi.

Kelebihan	Kekurangan
Software dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis Mendukung banyak pengguna tanpa biaya tambahan Menjamin keamanan data dengan perlindungan tingkat tinggi Fleksibel, bisa diimplementasikan on-premise atau berbasis cloud	Panjang masa implementasi tergantung seberapa kompleks kustomisasi fitur yang diinginkan Perlu konsultasi lebih lanjut untuk memilih fitur yang dibutuhkan dari ribuan fitur yang tersedia

2. Crewdible

Crewdible menyediakan layanan gudang online yang fleksibel dan sesuai kebutuhan bisnis e-commerce. Software manajemen gudang ini memungkinkan pemilik usaha mengakses gudang secara virtual, sekaligus mengatur pengiriman dengan lebih mudah. Akibatnya, pengelolaan logistik menjadi lebih praktis dan hemat sumber daya.

Dengan fitur otomatisasi dan pencatatan berbasis data, aplikasi pergudangan Crewdible memastikan proses manajemen inventaris berjalan mulus, memungkinkan bisnis lebih fokus pada penjualan dan pertumbuhan.

Fitur utama:

• Integrasi langsung dengan marketplace
• Otomatisasi proses operasional dan pengiriman
• Pelacakan stok real-time melalui aplikasi
• Sistem manajemen pesanan berbasis cloud
• Laporan stok gudang yang detail dan akurat

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi dengan berbagai marketplace Proses pengiriman cepat dan tepat Memudahkan kontrol inventaris secara real-time	Tidak cocok untuk perusahaan besar Memerlukan koneksi internet yang stabil Tergantung pada ketersediaan partner logistik Opsi kustomisasi terbatas

3. Netsuite WMS

NetSuite WMS dikenal karena mendukung pemindaian kode QR yang mempermudah pengelolaan gudang. Sistem manajemen gudang berbasis cloud ini meningkatkan akurasi data inventaris serta mempercepat alur kerja.

Dengan Netsuite, perusahaan dapat mengurangi kesalahan operasional dan menjaga konsistensi distribusi barang secara efisien. Aplikasi untuk gudang ini dirancang untuk mendukung berbagai skala bisnis, dari bisnis kecil hingga perusahaan besar, dengan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Fitur utama:

• Pemindaian barcode secara real-time
• Optimasi rute penyimpanan secara otomatis
• Pemantauan stok gudang secara terpusat dan terintegrasi
• Manajemen pengiriman dan penerimaan otomatis
• Integrasi dengan sistem ERP untuk kontrol penuh

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka pengguna intuitif dan mudah digunakan Meningkatkan efisiensi pengelolaan inventaris Skalabilitas tinggi, cocok untuk bisnis berkembang Integrasi mulus dengan sistem ERP Netsuite Mendukung otomatisasi penuh dalam alur operasional gudang	Harga berlangganan cukup tinggi untuk bisnis kecil Membutuhkan pelatihan untuk pengguna baru Tidak ideal untuk gudang dengan skala kecil Fitur lengkap bisa membingungkan pengguna awal Kustomisasi bisa memakan waktu dan biaya ekstra

4. Sortly Pro

Sortly Pro adalah program gudang berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil, memudahkan pengelolaan dan pelacakan inventaris secara visual dan terorganisir. Fiturnya mencakup bulk warehouse storage, pelacakan stok, pemindaian barcode, notifikasi stok rendah, dan laporan inventaris untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Dengan antarmuka yang mudah digunakan, aplikasi untuk gudang ini memungkinkan pebisnis di Indonesia melacak setiap item di gudang mereka dengan lebih terorganisir, meminimalkan kesalahan manusia, dan memastikan alur operasional tetap lancar.

Fitur utama:

• Pelacakan produk dengan kode QR otomatis
• Sinkronisasi inventaris di berbagai perangkat
• Pembuatan laporan inventaris otomatis dan cepat
• Dukungan pengelompokan item dengan kategori kustom
• Penjadwalan pengingat untuk pengisian ulang produk

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka sederhana dan mudah digunakan Akses inventaris dari perangkat mobile Integrasi cepat dengan sistem bisnis lain Laporan stock gudang yang mudah dipahami dan rinci Tersedia opsi penyesuaian sesuai kebutuhan bisnis	Fitur terbatas untuk perusahaan besar Tidak ada manajemen serial number produk Penyimpanan data tergantung koneksi internet Paket premium lebih mahal untuk pengguna tambahan Tidak ada fitur integrasi langsung dengan ERP

5. Jubelio

Jubelio WMS adalah software pergudangan yang menawarkan integrasi langsung dengan berbagai platform penjualan online maupun offline. Dengan fitur ini, data pesanan dan stok dapat tersinkronisasi secara otomatis. Selain itu, perusahaan mampu mengelola inventaris secara lebih efektif, sekaligus mempercepat proses pemenuhan pesanan pelanggan.

Dengan kemampuan mengelola keluar-masuk produk, memprediksi kebutuhan, hingga penilaian persediaan yang akurat, aplikasi gudang barang ini memastikan seluruh proses operasional berjalan lancar dan efisien.

Fitur utama:

• Integrasi multi-platform untuk sinkronisasi data cepat
• Manajemen inventaris real-time dengan notifikasi otomatis
• Pelacakan batch dan serial number secara detail
• Sistem forecasting kebutuhan inventaris berbasis data
• Pemrosesan pesanan otomatis dengan alur kerja efisien

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka ramah pengguna, mudah dipahami Pengelolaan inventaris multi-gudang yang efisien Dukungan pelanggan yang responsif dan terpercaya Integrasi mulus dengan platform e-commerce populer	Fitur lanjutan terbatas untuk bisnis skala besar Belum mendukung integrasi dengan ERP skala besar Pelatihan pengguna tambahan mungkin diperlukan Perlu optimasi untuk pengelolaan inventaris kompleks Dukungan offline terbatas pada beberapa fitur

6. Stock Controller Pro

Stock Controller Pro adalah solusi aplikasi untuk inventory gudang profesional yang dirancang supaya membantu bisnis mengelola dan mengontrol persediaan barang di gudang secara efektif. Aplikasi gudang barang ini cocok untuk bisnis yang kompleks seperti garmen yang memiliki banyak variasi produk, SKU, dan lokasi penyimpanan

Inovasi software warehouse ini juga menawarkan fitur untuk memantau tingkat stok secara real-time, melacak pergerakan barang, dan mengoptimalkan seluruh proses manajemen stok barang, mencegah kekurangan atau kelebihan stok yang merugikan operasional perusahaan.

Fitur utama:

• Pelacakan otomatis dengan laporan lengkap
• Peramalan kebutuhan berdasarkan data
• Integrasi barcode untuk pemindaian cepat
• Notifikasi minimum kuantitas secara real-time
• Laporan inventaris yang dapat diunduh

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan, antarmuka intuitif Mendukung banyak bahasa, termasuk Indonesia Terintegrasi dengan software akuntansi populer Laporan otomatis yang akurat Mengurangi risiko penumpukan produk	Fitur terbatas untuk bisnis skala besar Belum mendukung integrasi AI yang canggih Versi mobile kurang optimal Memerlukan koneksi internet yang stabil Kustomisasi laporan terbatas

7. Impact

Impact adalah aplikasi untuk inventory gudang yang dapat memantau arus stok masuk dan keluar secara real-time, membantu dalam peramalan kebutuhan, serta memastikan pencatatan yang akurat dan terorganisir.

Sistem ini juga menjadi rekomendasi aplikasi gudang untuk kelola pesanan barang yang dapat mempemudah manajemen dan pengelolaan dalam jumlah besar, sehingga risiko kekurangan atau kelebihan dapat diminimalisir. Aplikasi ini sangat cocok bagi bisnis yang ingin mengoptimalkan operasional gudang mereka dan meningkatkan efisiensi.

Fitur utama:

• Pemantauan stok gudang real-time dengan notifikasi otomatis
• Peramalan kebutuhan berbasis data historis
• Manajemen multi-gudang dalam satu platform
• Pelacakan batch dan nomor seri produk
• Integrasi mudah dengan sistem POS dan ERP

Kelebihan	Kekurangan
Pencatatan otomatis yang akurat Integrasi cepat dengan sistem lain Pemantauan gudang di berbagai lokasi Antarmuka pengguna sederhana dan ramah Peramalan kebutuhan yang mengurangi kelebihan inventaris	Harga cukup tinggi untuk bisnis kecil Kustomisasi fitur terbatas Membutuhkan koneksi internet yang stabil Tidak ada versi gratis untuk percobaan Fitur pelaporan kurang mendalam

8. SAP EWM

SAP EWM adalah aplikasi manajemen gudang dari SAP yang merupakan bagian penting dari solusi rantai pasok terintegrasi. Software manajemen gudang ini menyediakan kontrol menyeluruh dan visibilitas real-time atas seluruh proses logistik gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, pengambilan, dan pengiriman yang efisien.

Selain itu, aplikasi warehouse ini membantu meningkatkan efisiensi operasional gudang melalui otomatisasi dan integrasi dengan sistem ERP, sehingga pencatatan, pengambilan, dan pengiriman menjadi lebih cepat dan tepat.

Fitur utama:

• Manajemen inventaris secara real-time dan terperinci
• Otomatisasi proses pengambilan dan pengiriman
• Dukungan lengkap untuk proses inbound dan outbound
• Integrasi penuh dengan sistem ERP SAP
• Pengoptimalan ruang penyimpanan dan rute pengambilan

Kelebihan	Kekurangan
Pencatatan inventaris yang akurat dan real-time Meningkatkan efisiensi operasional penyimpanan Integrasi mulus dengan SAP ERP lainnya Mendukung bisnis berskala lebih besar Mengotomatiskan proses manual dengan baik	Memerlukan investasi awal yang besar Kurva pembelajaran cukup tinggi Fitur canggih bisa berlebihan bagi bisnis kecil Biaya pemeliharaan dan upgrade cukup mahal Membutuhkan tim IT khusus untuk pengelolaan

9. Fishbowl Inventory

Fishbowl Inventory menjadi aplikasi gudang barang yang menawarkan fitur pelacakan stok dan manajemen batch yang dapat diakses melalui berbagai perangkat, baik mobile dan web. Aplikasi ini dapat memfasilitasi pemindaian barcode, penerimaan barang, pengiriman pesanan, dan penghitungan stok.

Selain itu, software gudang ini juga mendukung pembuatan laporan manajemen pergudangan yang komprehensif. Dengan antarmuka yang mudah digunakan dan integrasi yang lancar dengan sistem lain, aplikasi pergudangan Fishbowl Inventory memastikan proses inventarisasi berlangsung lebih cepat dan efisien.

Fitur utama:

• Pelacakan otomatis dengan barcode scanner
• Pemantauan stok barang secara real-time di seluruh lokasi
• Integrasi dengan ERP untuk otomatisasi proses
• Peringatan minimum dan permintaan replenishment
• Pengiriman dan penerimaan melalui perangkat mobile

Kelebihan	Kekurangan
Efisiensi tinggi dengan otomatisasi proses inventarisasi Integrasi mulus dengan software akuntansi dan ERP Dukungan mobile yang memudahkan pengelolaan jarak jauh Peringatan inventaris rendah untuk mencegah kehabisan Interface user-friendly untuk pelacakan cepat	Biaya langganan tinggi untuk bisnis kecil Memerlukan pelatihan awal bagi pengguna baru Tidak selalu kompatibel dengan sistem lama Fitur lanjutan hanya tersedia di versi premium Butuh integrasi tambahan untuk fungsionalitas penuh

10. Wasp Inventory

Wasp Inventory adalah software WMS berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola inventaris, pemenuhan pesanan, dan pengiriman secara terpusat dan efisien. Sistem gudang untuk picking barang ini juga menyediakan fitur untuk mengoptimalkan operasional gudang.

Termasuk pelacakan real-time, manajemen batch, dan integrasi e-commerce. Aplikasi warehouse management system ini cocok untuk bisnis kecil dan menengah yang akan membantu bisnis dengan kemampuan pelacakan stok, pengelolaan aset dengan teknologi barcode untuk optimalkan pergudangan perusahaan.

Fitur utama:

• Sinkronisasi inventaris secara real-time
• Pemrosesan pesanan di satu sistem
• Integrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga dan sistem ERP
• Aplikasi mobile untuk QC, picking, dan packing

Kelebihan	Kekurangan
Mempermudah pengelolaan tugas operasional gudang Mendukung integrasi ke berbagai marketplace dan platform lain Memastikan pembaruan stok gudang dan pesanan secara akurat Antarmuka pengguna yang sederhana dan efisien	Kustomisasi fitur terbatas untuk kebutuhan bisnis spesifik Kinerja dapat terpengaruh saat diakses banyak pengguna Dukungan pelanggan terkadang membutuhkan waktu lebih lama Beberapa proses masih memerlukan peningkatan untuk efisiensi penuh

11. Bridgenr

Bridgenr Warehouse Software adalah aplikasi untuk inventory gudang yang komprehensif berbasis AI dan IoT untuk manajemen gudang, membantu bisnis mengoptimalkan inventaris, melacak pergerakan stok secara akurat, dan mengotomatiskan berbagai proses operasional termasuk administrasi gudang. Fitur-fitur canggihnya memungkinkan peningkatan efisiensi dan pengurangan biaya operasional.

Fitur utama:

• Prediksi kebutuhan stok berbasis data historis
• Otomatisasi pengambilan dan pengemasan barang
• Pelacakan barang real-time dengan sensor IoT
• Optimalisasi tata letak gudang berbasis AI
• Inspeksi kualitas barang otomatis dan akurat

Kelebihan	Kekurangan
Mempercepat proses operasional gudang Mengurangi kesalahan manusia dalam pengelolaan Mendukung pelacakan stok secara transparan Skalabilitas tinggi untuk kebutuhan bisnis besar Integrasi mudah dengan sistem lainnya	Memerlukan pelatihan intensif untuk pengguna baru Perlu konsultasi dengan tim ahli untuk kustomisasi fitur spesifik

12. Prieds

Prieds WMS adalah program gudang yang dirancang untuk mengoptimalkan seluruh operasional gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan, pengambilan, hingga pengiriman barang secara efisien dan terintegrasi.

Inovasi software warehouse ini meliputi seperti manajemen inventaris dan lokasi barang real-time, mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi gudang.

Fitur utama:

• Pemantauan inventaris real-time berbasis cloud
• Forecasting kebutuhan otomatis dan akurat
• Pengelolaan banyak gudang dalam satu platform
• Pencatatan transaksi masuk-keluar secara instan12
• Integrasi dengan sistem ERP untuk kelancaran operasional

Kelebihan	Kekurangan
Meningkatkan efisiensi pengelolaan inventaris gudang Mendukung pengambilan keputusan berbasis data Mempermudah pengelolaan multi-lokasi gudang Antarmuka ramah pengguna dan mudah digunakan Fitur forecasting mengurangi kesalahan prediksi kebutuhan	Membutuhkan pelatihan untuk pengguna baru Biaya langganan bisa tinggi untuk bisnis kecil Fitur ERP membutuhkan integrasi manual Memerlukan koneksi internet yang stabil Tidak semua fitur tersedia di paket dasar

13. Odoo

Odoo WMS adalah software manajemen gudang terintegrasi yang dirancang untuk mengoptimalkan seluruh operasional gudang secara efisien. Program WMS ini membantu melacak stock barang secara akurat, mengelola lokasi penyimpanan, meningkatkan efisiensi gudang, termasuk penerimaan & pengiriman, serta mendukung stock opname dan pelaporan.

Fitur utama:

• Manajemen multi-lokasi gudang otomatis
• Integrasi dengan sistem barcode scanner
• Pelacakan batch dan nomor lot produk
• Optimasi rute pengambilan item
• Pencatatan inventori otomatis berbasis aktivitas

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka mudah digunakan dan ramah pengguna Integrasi penuh dengan modul Odoo lainnya Fleksibel dan dapat disesuaikan kebutuhan bisnis Berbasis cloud, dapat diakses dari mana saja	Biaya implementasi awal cukup tinggi Memerlukan pelatihan untuk pengguna baru Fitur canggih terbatas pada versi berbayar Memerlukan koneksi internet stabil

14. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 adalah solusi aplikasi pergudangan untuk mengoptimalkan operasional gudang secara menyeluruh, mencakup manajemen inventaris, lokasi penyimpanan, dan proses pengiriman. Aplikasi untuk inventory gudang ini membantu perusahaan meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya operasional, dan memberikan visibilitas real-time atas seluruh aktivitas pergudangan.

Fitur utama:

• Manajemen inventaris multi-lokasi dan global
• Integrasi dengan rantai pasokan dan keuangan
• Pelacakan real-time untuk pengiriman dan penerimaan
• Peramalan kebutuhan berbasis data historis
• Otomatisasi alur kerja inventaris yang efisien

Kelebihan	Kekurangan
Skalabilitas tinggi untuk berbagai ukuran bisnis Antarmuka ramah pengguna dan mudah diakses Integrasi mulus dengan aplikasi Microsoft lainnya Pelacakan inventaris secara detail dan akurat Dukungan kuat untuk manajemen rantai pasokan	Harga lisensi cukup mahal untuk bisnis kecil Membutuhkan pelatihan untuk memaksimalkan fitur Waktu implementasi yang cukup lama Kompleksitas sistem bagi pengguna non-teknis Butuh koneksi internet yang stabil

15. Majoo

Aplikasi Gudang Majoo adalah solusi digital untuk manajemen operasional gudang, mempermudah pencatatan dan pelacakan stok secara real-time, pengelolaan lokasi penyimpanan yang efisien, serta pemantauan pergerakan barang masuk dan keluar. T

Selain juga terhubung dengan ekosistem bisnis Majoo lainnya, aplikasi warehouse management system ini memastikan sinkronisasi data inventaris yang akurat dan meningkatkan efisiensi bisnis secara keseluruhan.

Fitur utama:

• Pencatatan keluar-masuk produk secara otomatis
• Laporan inventaris real-time dan prediktif
• Integrasi langsung dengan POS dan akuntansi
• Notifikasi minimum level produk otomatis
• Multi-lokasi untuk pengelolaan gudang terpadu

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan oleh bisnis skala kecil-menengah Terintegrasi dengan berbagai sistem usaha Notifikasi minimum level yang praktis Laporan inventaris lengkap dan real-time Mendukung pemantauan multi-gudang	Fitur terbatas untuk perusahaan besar Tidak ada kustomisasi laporan mendalam Tidak semua integrasi POS didukung Beberapa fitur premium agak mahal Membutuhkan pembelajaran awal untuk pemula

Apa Fungsi Aplikasi Gudang?

Aplikasi gudang berfungsi untuk mencatat dan memantau stok otomatis, mencegah understock atau overstock, melacak stok dengan barcode dan RFID, menyajikan laporan real-time, serta mengoptimalkan proses penerimaan, picking, hingga mutasi antar lokasi.

Berikut adalah beberapa fungsi aplikasi manajemen gudang:

1. Manajemen Penerimaan (Inbound)

Aplikasi manajemen gudang mendukung proses penerimaan barang sejak kedatangan hingga penempatan awal. Sistem ini memungkinkan verifikasi data berjalan akurat, sehingga mengurangi potensi kesalahan pencatatan. Selain itu, dengan batch tracking stok barang, yang memungkinkan pengelolaan stok yang lebih efisien.

Setelah pengecekan sesuai, tahap berikutnya adalah penerimaan barang melalui aplikasi gudang barang dengan pencatatan dan verifikasi stok masuk. Proses ini memastikan kuantitas serta kualitas sesuai standar sebelum disimpan di lokasi persediaan, sehingga inventaris tercatat dengan tepat dan siap untuk distribusi selanjutnya.

2. Manajemen Penyimpanan (Storage)

Aplikasi untuk gudang membantu perusahaan mengatur lokasi penyimpanan secara strategis. Dengan tata letak yang tepat, kapasitas gudang dapat dimaksimalkan dan pencarian barang menjadi lebih efisien. Salah satu teknik utama dalam proses ini adalah mengatur warehouse slotting, yang memastikan bahwa barang ditempatkan di lokasi yang paling strategis.

3. Manajemen Pengambilan (Picking)

Fitur picking pada software warehouse mempercepat proses pemenuhan pesanan dengan memandu staf menuju lokasi barang. Proses ini juga juga terintegrasi dengan sistem resi gudang, yang memungkinkan pelacakan status pengiriman secara real-time sehingga mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan kecepatan pengiriman.

4. Manajemen Pengiriman (Outbound)

Pengemasan dan pengiriman barang dapat dikelola lebih sistematis melalui modul outbound. Aplikasi WMS terbaik memastikan pesanan sesuai data yang masuk, sehingga kesalahan pengiriman dapat diminimalisir. Dengan koordinasi yang baik, perusahaan mampu meningkatkan kepuasan pelanggan secara konsisten.

5. Pelacakan Stok (Inventory Tracking)

Fitur pelacakan stok di aplikasi gudang barang menyediakan visibilitas real-time terhadap jumlah, lokasi, dan pergerakan barang. Data ini membantu perusahaan memantau ketersediaan produk secara akurat. Selain itu, pelaporan stok menjadi lebih transparan sehingga mendukung pengendalian persediaan berikutnya.

6. Menyediakan Laporan secara Real-Time

Terakhir, software gudang menyediakan laporan secara real-time dan analisis tren permintaan. Fitur dalam aplikasi warehouse management system ini membantu dalam perencanaan stok dan pengambilan keputusan yang lebih baik untuk mengoptimalkan persediaan.

Selain itu, penggunaan cloud WMS memungkinkan perusahaan untuk memantau stok secara real-time dari lokasi mana pun. Hal ini mempercepat pengambilan keputusan dan membantu merencanakan persediaan lebih akurat berdasarkan tren permintaan yang terdeteksi.

Apa Fitur Utama dalam Aplikasi untuk Inventory Gudang?

Penerapan software gudang yang tepat dapat meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, terutama dalam pengelolaan persediaan. Aplikasi gudang modern dilengkapi dengan berbagai fitur canggih yang mendukung proses pengelolaan secara otomatis dan real-time.

Fitur-fitur aplikasi gudang barang yang bisa Anda manfaatkan, diantaranya:

1.Pelacakan Stok Real-Time

Fitur aplikasi gudang barang ini memungkinkan pemantauan persediaan secara langsung dan akurat. Dengan real-time tracking, perusahaan dapat mengetahui jumlah stok terkini, mencegah kehabisan barang, dan menjaga keseimbangan inventaris agar operasional tetap lancar.

2. Manajemen Keluar Masuk Barang

Aplikasi warehouse management system ini mencatat otomatis setiap transaksi barang masuk dan keluar. Proses ini membantu mencegah dampak manajemen gudang yang buruk, mempercepat alur distribusi, serta memastikan data pergerakan barang selalu akurat dan mudah ditelusuri kapan pun diperlukan.

3. Integrasi Sistem

Kemampuan integrasi membuat software pergudangan dapat terhubung dengan POS, akuntansi, hingga e-commerce. Hal ini memudahkan sinkronisasi data lintas platform, mempercepat alur bisnis, dan memberikan gambaran menyeluruh dalam satu sistem.

4. Laporan dan Analitik

Dengan fitur tersebut, aplikasi manajemen gudang menghasilkan laporan stok, tren penjualan, hingga proyeksi kebutuhan barang. Analitik membantu manajemen mengambil keputusan berbasis data, seperti kapan menambah stok, produk mana yang paling laku, dan strategi efisiensi biaya.

5. Multi Lokasi dan Multi Channel

Aplikasi stok barang yang dilengkapi fitur multi lokasi dan multi channel membantu perusahaan mengelola lebih dari satu gudang maupun kanal penjualan dalam satu aplikasi. Semua operasional terpusat sehingga koordinasi lebih mudah, data terintegrasi, dan kontrol distribusi tetap efisien di berbagai lokasi.

Tips Memilih Aplikasi Gudang Terbaik untuk Bisnis

Sebelum menerapkan aplikasi manajemen gudang, penting bagi Anda untuk memilih vendor yang tepat dan sesuai, serta dapat memberikan solusi bagi kebutuhan bisnis. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda, sehingga software harus disesuaikan dengan skala usaha, jenis produk, dan kompleksitas proses gudang.

Berikut ini beberapa tips yang dapat membantu Anda menentukan aplikasi gudang terbaik untuk bisnis Anda:

1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Operasional

Tips memilih warehouse management system yang pertama adalah memilih aplikasi yang dapat mendukung alur kerja gudang Anda secara menyeluruh, mulai dari proses penerimaan barang, penyimpanan, hingga pengiriman.

Contohnya, jika bisnis Anda miliki jumlah produk yang banyak dan bervariasi, atau membutuhkan pelacakan batch produk, pastikan Anda memilih aplikasi warehouse management system yang menyediakan solusi tersebut. Semakin relevan dengan proses operasional, semakin efektif aplikasi tersebut digunakan.

2. Perhatikan Kemudahan Penggunaan

Aplikasi yang memiliki penggunaan yang kompleks akan memperlambat operasional dan menyulitkan staf gudang pada saat kerja. Untuk itu, pastikan software gudang yang akan dipilih memiliki user-interface intuitif dan mudah digunakan, bahkan untuk pengguna yang tidak memiliki latar belakang teknis. Fitur navigasi yang intuitif dapat mempercepat adaptasi pengguna dan meminimalkan kesalahan.

3. Cek Integrasi dengan Sistem Lain

Penting juga untuk memastikan aplikasi gudang dapat terintegrasi dengan sistem lain seperti akuntansi, penjualan, atau pengelolaan gudang e-commerce. Dengan integrasi ini, akan memudahkan aliran data yang lancar antar departemen dan mencegah duplikasi input. Sistem terintegrasi juga membantu pemantauan performa bisnis secara menyeluruh dan real-time.

4. Tinjau Skalabilitas Sistem

Tips berikutnya adalah penting untuk memilih software warehouse yang dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis, sehingga aplikasi harus mampu menangani peningkatan jumlah transaksi, SKU, atau lokasi gudang tanpa menurunkan performa sistem. Sistem dengan skalabilitas tinggi dapat menghindari migrasi sistem yang mahal di masa depan.

5. Evaluasi Dukungan dan Layanan Purna Jual

Penting untuk memastikan vendor menyediakan dukungan teknis yang cepat dan berkualitas jika terjadi kendala sistem. Pastikan vendor yang akan dipilih menyediakan layanan pelanggan yang responsif serta dokumentasi dan pelatihan yang memadai.

Dengan dukungan yang tepat, proses implementasi dan penggunaan aplikasi gudang barang akan berjalan lebih lancar. Penting juga untuk melakukan demo dengan vendor agar mengetahui bagaimana cara kerja sistem mengelola operasional gudang di perusahaan.

Baca juga: Mengenal Apa itu Stock Audit dan Proses Menjalankannya

Kesimpulan

Beragam aplikasi manajemen gudang (Warehouse Management System/WMS) hadir untuk mendukung pengelolaan operasional gudang secara efektif, baik untuk usaha kecil maupun perusahaan besar. Aplikasi ini mampu mengotomatisasi pencatatan barang masuk dan keluar, memantau stok secara real-time, serta meningkatkan efisiensi pemenuhan pesanan.

Untuk itu, penting memilih aplikasi pergudangan terbaik yang sesuai dengan karakteristik bisnis Anda agar efisiensi dan akurasi benar-benar tercapai. ScaleOcean hadir sebagai solusi WMS yang fleksibel, mudah digunakan, dan terintegrasi dengan berbagai sistem. Coba demo gratis ScaleOcean sekarang dan rasakan langsung bagaimana aplikasi ini dapat meningkatkan kinerja gudang Anda.