7 Tahapan Proyek Konstruksi dari Perencanaan hingga Penyelesaian

Siklus proyek konstruksi melibatkan berbagai tahapan penting, dari perencanaan hingga penyelesaian. Banyak perusahaan menghadapi kesulitan dalam mengelola setiap tahap proyek, terutama terkait dengan penundaan jadwal, anggaran yang membengkak, dan koordinasi antar tim yang tidak optimal.

Memahami siklus proyek konstruksi sangat penting agar perusahaan dapat menyelesaikan proyek dengan terstruktur dan efisien. Setiap tahap memerlukan perencanaan yang matang dan koordinasi yang baik antar pihak terkait untuk memastikan proyek berjalan lancar dari awal hingga akhir, menghindari kendala yang bisa memperlambat kemajuan.

Di artikel ini, kami akan membahas secara rinci informasi mengenai tahapan proyek konstruksi. Informasi ini dapat Anda gunakan sebagai pertimbangan untuk merancang strategi yang lebih baik, meminimalisir risiko, serta memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.

Key Takeaways

• Siklus proyek konstruksi meliputi tahapan inisiasi, perencanaan, pengadaan, pelaksanaan, pemantauan, dan pengendalian, serta penutupan proyek dengan evaluasi.
• Software Kontraktor ScaleOcean memberikan solusi cerdas untuk mengelola siklus proyek konstruksi secara efisien, dari perencanaan hingga penyelesaian.

Coba Demo Gratis!

1. Tahap Inisiasi

Tahap inisiasi dimulai dengan munculnya ide proyek dan identifikasi kebutuhan yang diperlukan. Pada fase ini, tujuan awal, ruang lingkup, dan kelayakan proyek akan dianalisis untuk memastikan bahwa proyek dapat dilaksanakan dengan baik. Tahapan ini mencakup proses sebagai berikut:

• Identifikasi Kebutuhan: Menentukan kebutuhan dan tujuan utama proyek, termasuk ruang lingkup dan hasil yang diharapkan.
• Penilaian Kelayakan: Mengkaji apakah proyek layak dilaksanakan dari segi finansial, teknis, dan sumber daya yang tersedia.
• Penyusunan Tujuan dan Sasaran: Menetapkan tujuan spesifik dan sasaran proyek yang harus dicapai untuk memastikan kesuksesan proyek.
• Penentuan Anggaran Awal: Membuat estimasi anggaran dasar yang diperlukan untuk memulai proyek, termasuk biaya awal dan sumber daya yang dibutuhkan.
• Pemilihan Tim Proyek: Memilih tim yang akan bertanggung jawab atas pelaksanaan proyek, termasuk pengelolaan dan koordinasi antar pihak terkait.

2. Tahap Perencanaan Proyek

Pada tahap perencanaan, dilakukan studi kelayakan, pengembangan desain, dan penyusunan anggaran. Rencana induk (master plan) juga disusun untuk memastikan proyek berjalan sesuai dengan tujuan dan mengatasi segala potensi masalah di masa depan.

Beberapa tahapan dalam pra proyek adalah:

• Menentukan Ide dan Kebutuhan Konstruksi: Perusahaan perlu mengidentifikasi terlebih dahulu ide yang akan dijadikan sebagai landasan proyek, serta jaga segala bahan, alat, dan jasa yang diperlukan untuk memaksimalkan hasil akhir.
• Analisa Kelayakan: Berdasarkan poin sebelumnya, bisnis harus memastikan apakah proyek tersebut secara faktual dapat diberjalankan sesuai dengan kondisi teknis dan finansial perusahaan, serta juga situasi sosio-politik negara.
• Mendapatkan Perizinan Pembagunan: Perusahaan perlu mengurus segara perizinan yang diperlukan untuk memungkinkan pembangunan pada wilayah yang telah ditentukan. Izin ini dapat meliputi Sertifikat Badan Usaha (SBU) konstruksi dan Persetujuan Bangunan Gedung (PBG).

Baca juga: 21 Istilah dalam Proyek Konstruksi yang Harus Anda Ketahui

3. Tahap Desain dan Perancangan

Setelah tahap perencanaan konstruksi, langkah berikutnya dalam proyek konstruksi adalah tahap desain dan perancangan. Tahap ini sangat penting untuk menggambarkan secara rinci bagaimana proyek akan diwujudkan. Komponen utama yang perlu dilakukan dalam tahap konstruksi adalah:

• Pra Desain: Tim desain menyusun gambaran awal proyek, mencakup ukuran, fungsi, dan kebutuhan bangunan. Evaluasi awal mengenai material dan biaya dilakukan untuk memastikan desain sesuai anggaran.
• Pengembangan Desain: Desain lebih rinci dibuat, mencakup aspek struktural, mekanikal, dan elektrikal. Pada tahap ini, penataan ruang dan pemilihan material diperinci untuk memastikan kelayakan teknis.
• Penentuan Desain Akhir: Desain yang telah disempurnakan diuji untuk memastikan kesesuaian dengan standar keselamatan, estetika, dan regulasi. Apabila desain tersebut dinyatakan layak, maka hal itu akan dijadikan sebagai landasan pengerjaan konstruksi.

4. Tahap Pengadaan Barang dan Jasa

Pengadaan meliputi proses untuk memperoleh barang, jasa, dan tenaga kerja yang diperlukan dalam proyek. Ini termasuk lelang dan seleksi pemasok untuk memastikan semua kebutuhan dapat dipenuhi sesuai spesifikasi yang ditentukan.

Tahapan procurement dalam konstruksi biasanya dilakukan dalam bentuk:

• Penyusunan Tender: Secara singkat, tender adalah sebuah pernyataan yang dikeluarkan perusahaan yang memberitahukan akan kebutuhan proyek. Segala informasi proyek konstruksi dan persyaratan akan disertakan ke dalam sebuah dokumen untuk membantu penyedia menyusun dokumen penawaran yang optimal.
• Evaluasi Masing-masing Penawaran: Setelah periode penerimaan penawaran berakhir, perusahaan, biasanya dalam bentuk tender admin, akan mengevaluasi penawaran-penawaran tersebut sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, serta juga harga dan kualitas yang ditawarkan masing-masing vendor.
• Penandatanganan Surat Kontrak Kerja: Ketika penyedia telah ditentukan, bisnis harus mengabarkannya kepada pihak tersebut untuk diajak kerja sama. Sebuah surat kontrak kerja akan disusun dan kemudian ditanda-tangan kedua pihak sebagai bukti resmi kolaborasi tersebut.

Siklus proyek konstruksi mencakup berbagai fase penting, dan untuk memudahkan pengelolaan, aplikasi konstruksi terbaik sangat membantu dalam memonitor progres proyek. Dengan menggunakan aplikasi ini, setiap fase dapat dipantau dengan lebih efisien dan akurat, meningkatkan produktivitas proyek secara keseluruhan.

5. Tahap Pelaksanaan Proyek atau Pembangunan

Tahap ini adalah pelaksanaan konstruksi fisik yang melibatkan pembangunan area, fondasi, struktur, interior, dan eksterior proyek. Pekerjaan dilakukan sesuai dengan desain dan rencana yang telah disetujui di tahap sebelumnya.

Untuk lebih rinci, berikut adalah tahapan pelaksanaan proyek:

• Pembangunan: Perusahaan (dan penyedia jasa bila ada) mulai membangun di lokasi yang ditetapkan berdasarkan dengan desain yang telah disusun sebelumnya.
• Koordinasi Tim: Semua pihak yang terlibat harus dikelola dan dikoordinasi secara optimal oleh perusahaan untuk memastikan terpenuhinya KPI konstruksi di lapangan kerja.
• Pemantauan Secara Berkala: Progres pembangunan dipantau secara berkala untuk mencegah dan memastikan tidak terjadinya kendala selama operasi berjalan. Apabila terdapat masalah, contohnya bahan baku yang tidak mencukupi, maka perusahaan harus dengan segera melakukan proses pengadaan lagi.

Baca juga: 8 Jenis Proyek Konstruksi serta Contohnya

6. Tahap Pemantauan dan Pengendalian

Selama fase pelaksanaan, pemantauan dan pengendalian proyek dilakukan untuk memastikan kemajuan sesuai rencana. Aspek biaya, kualitas, dan risiko diawasi secara terus-menerus untuk mengantisipasi perubahan dan penyesuaian yang diperlukan.

• Pengawasan Progres: Memastikan pekerjaan berlangsung sesuai jadwal, termasuk pemeriksaan kemajuan fisik dan pencapaian target.
• Pemantauan Biaya: Mengontrol anggaran dan biaya untuk mencegah pembengkakan biaya yang tidak terduga.
• Pengendalian Kualitas: Menjamin bahwa hasil pekerjaan memenuhi standar kualitas yang ditetapkan dalam perencanaan.
• Manajemen Risiko: Mengidentifikasi potensi risiko yang muncul dan melakukan penyesuaian untuk mengurangi dampak negatif terhadap proyek.

7. Tahap Penutupan

Penutupan adalah fase akhir dari proyek atau pasca proyek, yang meliputi penyelesaian pekerjaan, serah terima kepada klien, dan penyelesaian dokumentasi akhir. Tujuan evaluasi pasca proyek adalah untuk menilai pencapaian dan memberikan umpan balik untuk proyek selanjutnya.

• Penyelesaian Pekerjaan: Menyelesaikan semua pekerjaan fisik dan administratif yang tertunda, memastikan semua aspek proyek telah selesai sesuai rencana.
• Serah Terima Proyek: Proyek diserahkan kepada klien, dengan semua dokumentasi dan sertifikat yang diperlukan untuk penggunaan resmi.
• Penyelesaian Dokumentasi Akhir: Di tahap pra proyek juga perlu menyelesaikan dan mengarsipkan semua dokumen proyek, termasuk laporan, perizinan, dan sertifikat yang diperlukan.
• Pembayaran Akhir: Melakukan pembayaran akhir kepada kontraktor dan vendor setelah semua pekerjaan selesai dan disetujui oleh klien.
• Evaluasi Pascaproyek: Menilai kinerja proyek, mengidentifikasi keberhasilan dan pembelajaran untuk perbaikan di proyek mendatang.

Baca juga: Konstruksi Bangunan Adalah: Arti, Jenis, dan Bagiannya

8. Kesimpulan

Siklus proyek konstruksi melibatkan beberapa tahapan utama, seperti inisiasi (identifikasi kebutuhan), perencanaan (studi kelayakan dan desain), pengadaan (pembelian material dan jasa), pelaksanaan (pembangunan fisik), pemantauan dan pengendalian (pengawasan selama pelaksanaan), serta penutupan (serah terima dan evaluasi).

Siklus ini berperan sebagai panduan untuk menyelesaikan proyek secara sistematis dan efisien dari awal hingga akhir. Memahami setiap tahapan dalam siklus proyek konstruksi memungkinkan perusahaan untuk mengelola sumber daya dengan lebih efektif, mengurangi risiko, dan memastikan setiap langkah dilaksanakan sesuai jadwal yang ditetapkan.

Untuk memastikan setiap tahapan tersebut, ScaleOcean menawarkan solusi software konstruksi terbaik yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proyek secara lebih efisien, mulai dari perencanaan hingga penyelesaian. Dapatkan demo gratis dan lihat bagaimana software kami dapat mempermudah pengelolaan proyek Anda.