Apa itu Maklon, Jenis, Cara Kerja serta Manfaatnya

Terbatasnya keahlian dan infrastruktur produksi internal kerap memicu masalah seperti penggunaan anggaran yang boros dan hasil produk yang tidak standar. Hal ini tidak hanya menghambat kemampuan perusahaan dalam meluncurkan inovasi ke pasar, tetapi juga menyebabkan biaya operasional membengkak akibat investasi mesin dan tenaga kerja yang tidak efisien.

Maklon adalah salah satu solusi untuk mengatasi masalah ini. Dengan memanfaatkan jasa ini secara strategis, perusahaan dapat mengoptimalkan alokasi modal, mengakses teknologi manufaktur mutakhir dari pihak ketiga, serta menjamin bahwa standar kualitas tetap terjaga tanpa harus mengelola pabrik sendiri di tengah tuntutan pasar yang terus berubah.

Memahami definisi dan mekanisme kerja sama dengan mitra pihak ketiga dapat membantu memastikan bisnis Anda tetap kompetitif dan adaptif tanpa beban operasional yang berat. Artikel ini akan membahas apa itu maklon, manfaat utamanya bagi efisiensi bisnis, hingga langkah-langkah penting dalam memilih mitra produksi untuk mencapai hasil maksimal.

Key Takeaways

• Maklon adalah jasa produksi kontrak, di mana pemilik menyerahkan produksi produk kepada pihak ketiga yang memiliki fasilitas dan keahlian.
• Keuntungan pabrik maklon mencakup efisiensi biaya, fleksibilitas yang lebih besar, akses keahlian dan teknologi, serta fokus pada aktivitas inti.
• Jenis-jenis pabrik maklon mulai dari, kosmetik, makanan dan minuman, farmasi, hingga produk rumah tangga.
• Software manufaktur ScaleOcean dapat memudahkan pengelolaan hubungan maklon dengan fitur otomatisasi, perencanaan pesanan, dan komunikasi data.

Coba Demo Gratis!

1. Apa Arti Maklon?

Maklon adalah layanan produksi yang dilakukan oleh pihak ketiga, di mana pemilik merek (brand) memesan produk sesuai dengan spesifikasi dan branding mereka kepada perusahaan lain yang memiliki fasilitas produksi, tanpa harus memiliki pabrik sendiri. Istilah ini berasal dari kata Belanda “maakloon,” yang berarti biaya produksi atau upah.

Di industri manufaktur, jasa ini menjadi solusi yang efektif untuk mengurangi biaya investasi di fasilitas produksi. Contohnya, pabrik maklon telah menjadi pilihan utama bagi banyak pelaku bisnis kosmetik. Berdasarkan Badan Pusat Statistik (BPS), di tahun 2021 industri kosmetik di Indonesia mengalami pertumbuhan signifikan hingga 9,61%.

Dengan memilih jasa ini, perusahaan dapat menghemat waktu dan sumber daya, karena tidak perlu menangani operasional produksi seperti perekrutan tenaga kerja atau pengadaan peralatan. Selain itu, mereka dapat memanfaatkan teknologi dan proses produksi canggih tanpa harus berinvestasi besar.

Baca juga: 22 Software Manufaktur Terbaik untuk Efisiensi Pabrik

2. Cara Kerja Jasa Maklon

Cara kerja jasa maklon dimulai dari peran pemilik merek, peran jasa, alur porses porduksi, hingga ditribysi porduk. Berikut adalah penjelasan dari beberapa cara kerja proses bisnis pabrik maklon:

a. Peran Pemilik Merek

Sebagai pemilik bisnis, Anda memegang kendali penuh atas aspek kreatif dan strategis produk. Tugas utama Anda adalah menyusun konsep produk yang unik, menentukan spesifikasi teknis, serta merancang identitas merek (branding) dan desain kemasan. Dalam tahap ini, Anda tidak perlu memikirkan teknis mesin, melainkan fokus pada apa yang diinginkan oleh target pasar Anda.

b. Peran Penyedia Jasa Maklon

Penyedia jasa maklon bertindak sebagai departemen produksi eksternal Anda. Mereka menyediakan infrastruktur pabrik yang lengkap, tenaga kerja ahli, serta legalitas produksi (seperti sertifikasi BPOM, Halal, atau ISO 9001). Mereka bertanggung jawab untuk mentransformasi ide Anda menjadi produk fisik dengan standar kualitas yang telah disepakati.

c. Alur Proses Produksi

Proses dimulai dari pengembangan formulasi atau purwarupa (prototype) untuk memastikan produk sesuai dengan ekspektasi. Setelah formulasi disetujui, penyedia maklon akan mengelola pengadaan bahan baku, proses perakitan atau pembuatan barang, hingga tahap akhir yakni pengemasan (packaging). Anda bisa menyediakan bahan baku sendiri atau menyerahkan seluruh pencarian material kepada pihak pabrik.

d. Output dan Distribusi Produk

Hasil akhir dari kerja sama ini adalah produk jadi yang telah dikemas rapi dengan merek dagang Anda sendiri. Karena urusan teknis produksi dan izin edar sudah ditangani pihak maklon, penggunaan software manufaktur maklon akan mempercepat proses sinkronisasi inventaris Anda, memungkinkan Anda langsung menerima stok yang siap untuk dipasarkan kepada konsumen tanpa hambatan administratif.

3. Manfaat Maklon di Industri Manufaktur

Dalam dunia bisnis manufaktur menggunakan jasa maklon memberikan beberapa manfaat. Beberapa manfaatnya seperti efisiensi biaya, fleksibilitas yang lebih besar, akses keahlian dan teknologi, serta fokus pada aktivitas inti.

Berikut adalah penjelasan terkait beberapa manfaatnya di industri manufaktur:

a. Efisiensi Biaya

Salah satu manfaat utama maklon adalah efisiensi biaya. Memiliki dan mengoperasikan fasilitas produksi sendiri akan melibatkan biaya investasi besar untuk bangunan, peralatan, dan sumber daya manusia. Dengan menggunakan hal ini, perusahaan dapat menghindari biaya-biaya ini dengan hanya membayar jasa outsourcing produk yang diproduksi, sehingga menghemat banyak biaya modal dan operasional. 

b. Fleksibilitas yang Lebih Besar

Maklon memberikan fleksibilitas yang luar biasa kepada perusahaan dengan mengubah volume produksi dengan cepat sesuai dengan permintaan pasar yang berubah-ubah. Jika ada permintaan tiba-tiba yang meningkat untuk produk tertentu, mitra dapat menangani kenaikan tersebut tanpa perlu perubahan besar dalam infrastruktur produksi.

c. Akses ke Keahlian dan Teknologi

Jasa outsourcing produk umumnya memiliki keahlian khusus dalam industri mereka dan sering kali dilengkapi dengan teknologi terbaru. Dengan menggunakan jasa ini, perusahaan dapat mengakses teknologi tanpa harus mengembangkan sumber daya internal yang mahal. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan kualitas produk, efisiensi produksi, dan inovasi.

d. Fokus pada Aktivitas Inti

Dengan mengandalkan mitra outsourcing untuk produksi, perusahaan dapat fokus pada aktivitas inti bisnis yang berkaitan dengan pengembangan produk, strategi pemasaran, manajemen merek, dan ekspansi pasar. Perusahaan tidak harus menghabiskan waktu dan sumber daya untuk mengelola fasilitas produksi, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya untuk aktivitas yang dapat meningkatkan nilai tambah bisnis.

4. Jenis-jenis Maklon

Dalam dunia industri, proses bisnis pabrik maklon hadir dalam berbagai bentuk sesuai kebutuhan bisnis. Beberapa jenis maklon yang sering digunakan adalah kosmetik, makanan dan minuman, konveksi, farmasi, hingga produk rumah tangga.

Berikut penjelasan lebih lanjut terkait beberapa macam jenis pabrik maklon:

a. Maklon Kosmetik

Maklon kosmetik melayani produksi berbagai produk kecantikan, seperti skincare, make-up, parfum, hingga personal care. Perusahaan jasa akan menyesuaikan formulasi, kemasan, dan legalitas produk sesuai permintaan brand owner.

b. Maklon Makanan dan Minuman

Maklon makanan dan minuman fokus pada pembuatan produk kuliner, baik yang siap konsumsi maupun bahan baku olahan. Layanan ini mencakup pengembangan resep, produksi massal, pengemasan, hingga pengurusan izin edar.

c. Maklon Konveksi

Maklon konveksi menyediakan jasa produksi pakaian jadi mulai dari kaos, jaket, seragam, hingga busana fashion. Brand owner cukup menyerahkan desain, spesifikasi bahan, dan ukuran, sementara produksi dilakukan oleh pihak maklon.

d. Maklon Farmasi

Maklon farmasi menawarkan jasa produksi obat, suplemen, atau produk kesehatan lainnya yang memerlukan standar tinggi dalam formulasi dan produksi. Layanan ini biasanya juga mencakup uji klinis dan sertifikasi BPOM.

e. Maklon Produk Rumah Tangga

Maklon ini mencakup pembuatan produk kebersihan, perawatan rumah, hingga perlengkapan domestik lainnya. Brand owner dapat mengembangkan produk seperti deterjen, sabun cuci, atau pembersih serbaguna melalui layanan ini.

5. Bagaimana Proses Bisnis Perusahaan Maklon?

Beberapa tahapan dan proses bisnis perusahaan maklon mulai dari tahap perancangan produk, pengadaan bahan baku, proses produksi, pengendalian kualitas, hingga pengemasan dan pengiriman.

Berikut adalah penjelasan mengenai tahapan-tahapan utama dalam proses bisnis pabrik maklon:

a. Tahap Perancangan Produk

Proses bisnis pertama dalam pabrik maklon dimulai dari perancangan alur produksi. Pada tahapan ini, Anda akan bekerja sama dengan klien untuk menerjemahkan ide dan konsep produk mereka menjadi spesifikasi teknis yang mendetail. Ini mencakup formulasi (untuk kosmetik, makanan, dll.), desain kemasan, hingga pemilihan bahan baku.

b. Pengadaan Bahan Baku

Setelah desain produk disetujui, tahap berikutnya adalah pengadaan bahan baku, dimana mitra maklon akan bertanggung jawab untuk memperoleh semua bahan baku yang diperlukan akan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Mitra akan memilih supplier handal, negosiasi harga dan memastikan kualitas bahan baku sesuai standar.

Pemilihan bahan penolong di perusahaan manufaktur yang berkualitas tinggi juga sangat krusial dalam memastikan kelancaran dan hasil akhir yang sesuai dengan spesifikasi produk. Pabrik juga akan mengelola rantai pasok dengan efisien, agar dapat menghindari keterlambatan produksi dan menjaga kualitas produk.

c. Proses Produksi

Berikutnya ada tahap produksi, dimana mitra maklon akan menggunakan bahan baku yang telah diproduksi untuk memproduksi produk sesuai spesifikasi yang telah disetujui perusahaan manufaktur. Proses produksi di sini melibatkan berbagai langkah tergantung jenis produk yang dihasilkan.

Hal ini membuat perusahaan harus memastikan setiap tahapan produksi dilakukan dengan standar kualitas tinggi dan sesuai dengan penjadwalan produksi yang telah ditetapkan. Pabrik maklon mengelola persediaan barang dengan sangat baik menggunakan WIP Software untuk memastikan kelancaran produksi tanpa hambatan

d. Pengujian dan Pengendalian Kualitas

Setelah produk selesai diproduksi di pabrik maklon, selanjutnya dilakukan pengujian dan pengendalian kualitas, yang melalui serangkaian uji coba untuk memastikan produk yang dihasilkan telah memenuhi standar kualitas dan spesifikasi yang telah ditetapkan. Pengendalian kualitas pada barang harus dilakukan dengan ketat untuk memastikan konsistensi dan keandalan produk.

e. Pengemasan dan Pengiriman

Tahapan terakhir setelah produk lulus pengujian kualitas adalah proses pengemasan dan pengiriman, yang dilakukan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan perusahaan manufaktur sebelumnya di tahap perancangan produk. Mitra maklon harus memastikan kemasan memenuhi standar keamanan, dan harus bertanggung jawab untuk mengatur logistik pengiriman.

6. Tantangan Pemanfaatan Maklon

Penggunaan jasa maklon memiliki beberapa tantangan ketika pemanfaatannya, mulai dari kontrol kualitas, kompleksitas rantai pasokan, risiko pengungkapan informasi rahasia, hingga ketergantungan produksi pada jasa maklon.

Berikut adalah penjelasan lebih detail terkait tantangan pemanfaatan jasa maklon:

a. Kontrol Kualitas yang Terjaga

Salah satu tantangan utama dalam maklon adalah menjaga quality control produk. Ketika produksi dilakukan oleh mitra outsourcing, perusahaan harus mengandalkan pihak ketiga untuk memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan. Maka dari itu, perusahaan sebaiknya mencari mitra yang menerapkan good manufacturing practice untuk menjamin konsistensi mutu dan keamanan produk.

Hal ini menjadi risiko jika mitra tidak memiliki komitmen yang sama terhadap kualitas produk seperti yang dimiliki oleh perusahaan induk. Oleh karena itu, perusahaan perlu berinvestasi dalam pemantauan dan pengendalian kualitas yang ketat untuk memastikan produk akhir memenuhi ekspektasi pelanggan.

b. Kompleksitas Manajemen Rantai Pasokan

Maklon sering melibatkan manajemen rantai pasokan yang kompleks sehingga perusahaan harus mengkoordinasikan berbagai elemen, termasuk transportasi, persediaan, dan waktu produksi dengan mitra pihak ketiga.

Hal ini bisa menjadi sulit untuk dilakukan, terutama jika perusahaan memiliki beberapa mitra ini yang tersebar di lokasi yang berbeda. Selain itu, kesalahan dalam manajemen rantai pasokan dapat mengakibatkan keterlambatan produksi dan masalah logistik lainnya.

c. Risiko Pengungkapan Informasi Rahasia

Perusahaan yang melakukan mitra maklon sering kali berbagi informasi rahasia tentang desain produk, proses produksi, dan resep bahan. Hal ini bisa meningkatkan risiko pengungkapan informasi rahasia kepada pihak ketiga yang tidak diinginkan. Oleh karena itu, perusahaan harus menjaga keamanan data dan memiliki perjanjian kerahasiaan yang kuat dengan mitra outsourcing untuk melindungi kekayaan intelektual mereka.

d. Ketergantungan pada Mitra Maklon

Mengandalkan jasa outsourcing untuk produksi juga berarti memiliki ketergantungan yang signifikan pada mitra. Jika mitra maklon mengalami masalah produksi atau kebijakan yang merugikan, perusahaan dapat terpengaruh secara serius. Oleh karena itu, penting untuk memiliki rencana darurat dan diversifikasi dalam pilihan mitra maklon. Implementasi teknologi canggih dapat membantu mengatasi masalah ini.

Salah satunya yaitu software manufaktur ScaleOcean yang dapat menyederhanakan kolaborasi antara pemilik merek dan penyedia jasa maklon. Melalui fitur data analytics, software ini memantau kepatuhan standar serta spesifikasi produk dari pihak ketiga secara otomatis. Ditambah dengan real-time production tracking, ScaleOcean memberikan visibilitas penuh kepada pemilik merek terhadap setiap proses produksi di pabrik mitra.

7. Kesimpulan

Maklon adalah proses dimana sebuah perusahaan menggunakan pihak ketiga untuk memproduksi barang atau komponen tertentu. Melalui mekanisme ini, perusahaan dapat mengeliminasi hambatan investasi infrastruktur serta merumuskan fokus pada strategi pemasaran. Hal ini berguna untuk meningkatkan efisiensi biaya pada setiap tahapan transformasi ide produk menjadi barang jadi siap edar.

Software manufaktur ScaleOcean dapat mengelola hubungan kerja sama maklon secara lebih akurat. Berkat fitur real-time data analytics dan pelaporan otomatis, Anda dapat memantau transparansi produksi serta kualitas hasil manufaktur di pabrik mitra secara langsung. Hal ini juga dapat memastikan setiap proyek yang berjalan memberikan dampak nyata terhadap ketersediaan stok dan produktivitas operasional Anda.

Memahami cara mengoptimalkan kemitraan maklon yang mendalam sangat penting untuk menjaga daya saing dan stabilitas bisnis Anda di pasar yang dinamis tanpa terbebani aset fisik. Jadwalkan demo gratis dan konsultasi dengan tim ahli kami untuk melihat bagaimana software ini membantu mengontrol bisnis Anda!