Perbedaan MRP vs ERP: Fungsi, Cakupan dan Integrasinya

Untuk memilih antara ERP dan MRP memang cukup membingungkan untuk beberapa perusahaan, karena masing-masing sistem menawarkan manfaat yang berbeda. Di satu sisi, ERP mengelola keseluruhan proses bisnis secara menyeluruh, sementara MRP cenderung fokus pada perencanaan produksi.

Perbedaan utama antara ERP dan MRP terletak pada cakupan fungsionalitasnya. Sistem ERP mencakup berbagai aspek manajemen seperti keuangan, HR, hingga rantai pasokan, sementara MRP lebih spesifik untuk merencanakan kebutuhan material dalam produksi.

Di artikel ini, Anda akan mempelajari perbedaan mendalam antara software ERP dan MRP, serta bagaimana informasi ini dapat membantu Anda menentukan mana pilihan perangkat lunak yang paling sesuai untuk meningkatkan efisiensi dan mendukung pertumbuhan bisnis Anda.

Key Takeaways

• ERP adalah sistem yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis seperti keuangan, SDM, dan produksi, sementara MRP fokus merencanakan kebutuhan material untuk produksi.
• Perbedaan ERP dan MRP terletak pada cakupan dan ruang lingkupnya, ERP mengelola seluruh aspek operasional bisnis, sementara MRP fokus pada perencanaan bahan baku dan produksi.
• ScaleOcean, solusi terbaik yang mengintegrasikan ERP dan MRP dalam satu platform untuk memudahkan pengelolaan operasional bisnis, tanpa bergantung pada sistem terpisah.

Coba Demo Gratis!

Pengertian ERP dan MRP

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai fungsi penting dalam perusahaan, seperti keuangan, SDM, dan produksi. Sistem ini mendukung operasional bisnis agar efisien dan terkoordinasi sehingga pengelolaannya bisa berjalan lebih baik serta meningkatkan kualitas pengambilan keputusan bisnis.

Menariknya, sejarah sistem ERP menunjukkan perkembangan teknologi yang mendalam, mulai dari sistem manajemen produksi sederhana hingga sistem yang lebih kompleks seperti saat ini. Seiring berjalannya waktu, ERP pun terus berkembang dengan teknologi baru, menawarkan solusi yang lebih canggih untuk kebutuhan bisnis yang semakin kompleks dan global.

ERP pun turut memberikan manfaat finansial yang signifikan. Rata-rata ROI ERP berkisar antara 1,5× hingga 4× (150%-400%) dari investasi awal, dengan payback period antara 12–36 bulan. Contohnya, Nucleus Research menemukan bahwa perusahaan mendapatkan lebih dari 150% ROI setelah beralih ke ERP berbasis cloud, termasuk penghematan biaya dan peningkatan produktivitas.

Sementara itu, MRP (Material Requirements Planning) lebih fokus pada perencanaan kebutuhan bahan baku dalam proses produksi. MRP akan menghitung kebutuhan bahan yang berdasarkan jumlah produksi produknya, serta mempertimbangkan stok yang ada dan waktu pengadaan material untuk mendukung kelancaran produksi.

Fungsi Utama ERP dan MRP dalam Manajemen Operasional

ERP MRP software memiliki fungsi utama untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas operasional perusahaan. Dalam bisnis, ERP akan mengelola berbagai aspek operasional, mulai dari keuangan, sumber daya manusia (SDM), penjualan, hingga produksi. Sistem ini pun membantu perusahaan untuk lebih efisien dalam mengatur berbagai fungsi, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan koordinasi antar departemen.

Di sisi lain, dengan MRP, perusahaan bisa mengoptimalkan tingkat persediaan, mengurangi biaya penyimpanan, dan memastikan bahan baku cukup untuk memenuhi permintaan produksi tanpa adanya pemborosan. Sistem MRP pun membantu dalam penjadwalan produksi yang efisien dengan mempertimbangkan bahan baku yang tersedia dan waktu untuk menyelesaikan setiap tahap produksi.

Perbedaan ERP dan MRP

Perbedaan utama antara software ERP dan MRP terletak pada cakupannya. ERP adalah sistem terintegrasi yang mengelola seluruh aspek operasional bisnis, seperti keuangan, SDM, dan rantai pasok. Sementara itu, MRP lebih fokus pada perencanaan bahan baku, persediaan, dan produksi manufaktur, yang juga sering menjadi bagian dari ERP.

Secara lebih rinci, perbedaan ERP dan MRP adalah sebagai berikut:

1. Berdasarkan Ruang Lingkup dan Cakupan

Pertama, ERP mencakup berbagai aspek manajerial bisnis, seperti keuangan, logistik, dan manajemen SDM. Tujuannya untuk menciptakan aliran informasi yang terintegrasi di seluruh organisasi. Dengan ERP, perusahaan juga bisa menyatukan berbagai departemen dan proses operasional dalam satu platform secara efisien.

Sementara itu, MRP memiliki cakupan yang lebih terbatas, fokus utamanya adalah kebutuhan material untuk proses produksi. MRP membantu perusahaan dalam merencanakan, memantau, serta mengelola bahan baku. Proses ini pun memastikan pengiriman material bisa berjalan tepat waktu untuk mendukung kelancaran produksi.

2. Berdasarkan Pengelolaan Proses

ERP bertugas untuk mengelola seluruh proses bisnis di perusahaan, mulai dari keuangan, inventaris, hingga sumber daya manusia. Dengan menyatukan berbagai aspek operasional dalam satu sistem, ERP pun bertujuan meningkatkan efisiensi dan kelancaran setiap aktivitas, memberikan kontrol yang lebih baik pada seluruh bisnis.

Berbeda dengan ERP, MRP lebih fokus pada proses yang berkaitan dengan perencanaan bahan baku dan produksi. Sistem ini mengutamakan pengelolaan persediaan material serta pengendalian jadwal produksi agar kebutuhan bahan selalu tersedia tepat waktu untuk mendukung kelancaran proses produksi.

3. Berdasarkan Pengguna Utama

Perbedaan software ERP dan MRP juga bisa terlihat dari segi penggunanya. Tim produksi, manajer gudang, serta perencana pengadaan akan menggunakan MRP untuk memastikan ketersediaan bahan baku yang tepat waktu. Sistem ini mendukung mereka dalam merencanakan kebutuhan material, memantau stok, dan mengatur jadwal produksi.

Untuk ERP, hampir semua bagian dalam perusahaan menggunakan sistem ini, mulai dari staf administrasi, akuntan, hingga jajaran direksi. Dengan ERP, berbagai departemen dapat bekerja secara terintegrasi, membantu pengambilan keputusan strategis dan meningkatkan efisiensi di seluruh perusahaan.

4. Berdasarkan Kompleksitas Integrasi Sistem

Berikutnya, ERP juga memiliki kompleksitas yang lebih luas dan horizontal.  ERP akan menghubungkan data dari berbagai departemen dengan berbagai bahasa teknis. Misalnya, saat MRP dalam ERP mendeteksi kekurangan bahan baku, maka sistem akan otomatis memperhitungkan dampaknya pada arus kas di departemen keuangan. Lalu, akan memperbarui status pesanan di sales.

Dengan berfokus pada satu domain saja, MRP hanya akan memproses data terkait produksi. Kompleksitasnya pun cenderung lebih dalam dan vertikal, seperti detail seperti Bill of Materials (BOM), lead time vendor, dan stok minimum. Biasanya, pengolahan data bisa berasal dari satu departemen. Contohnya, produksi atau gudang, untuk pengelolaan yang lebih spesifik.

5. Berdasarkan Implementasi dan Konfigurasi

ERP membutuhkan rentang waktu agar sistem siap untuk go-live. Kompleksitasnya bisa muncul dari proses Business Process Re-engineering (BPR), di mana perusahaan harus menyesuaikan seluruh standar operasional prosedur (SOP) dengan alur kerja sistem agar semua modul ERP bisa berjalan tanpa masalah.

Sementara itu, MRP relatif lebih cepat dalam proses implementasinya karena hanya memerlukan pengaturan yang terbatas pada variabel manufaktur. Misalnya saja, kapasitas mesin, jumlah tenaga kerja, dan durasi produksi. Sistem ini fokus pada akurasi perhitungan matematis untuk memenuhi kebutuhan material dengan tepat dan efisien.

6. Berdasarkan Pengolahan Informasi dan Pengambilan Keputusan

Selanjutnya, ERP berfungsi untuk mengolah Big Data untuk pengambilan keputusan jangka panjang. Dengan mencakup berbagai aspek seperti biaya, pendapatan, kinerja karyawan, dan tren pasar, ERP bisa menghasilkan analitik yang lebih kompleks, seperti prediksi profitabilitas produk dan efisiensi biaya perusahaan secara menyeluruh.

Sementara itu, MRP lebih berfokus pada pemecahan masalah operasional jangka pendek. Pertanyaan yang dihadapi lebih teknis dan praktis, seperti “Apakah bahan baku cukup untuk memenuhi pesanan minggu depan?”. Sistem ini pun bertujuan memastikan kebutuhan material tercukupi untuk kelancaran produksi dalam waktu dekat.

Secara keseluruhan, MRP berfungsi untuk merencanakan produksi dan bahan yang dibutuhkan, sementara ERP mengelola seluruh operasional bisnis, termasuk produksi yang direncanakan oleh MRP. MRP pun cenderung lebih cocok untuk produsen kecil atau khusus, sementara ERP ideal untuk perusahaan menengah hingga besar yang memerlukan integrasi fungsi bisnis secara menyeluruh.

Selain itu, aplikasi ERP terbaik, seperti ScaleOcean, bisa memberikan kemudahan dalam mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis, mulai dari manajemen produksi hingga pengelolaan keuangan dan sumber daya manusia. Sebagai solusi ERP lokal tanpa pihak ketiga, ScaleOcean menyediakan solusi integrasi lengkap dengan fitur yang bisa disesuaikan dengan kompleksitas kebutuhan bisnis Anda.

Bagaimana ERP dan MRP Bekerja Sama dalam Manajemen Operasional?

Penting untuk melihat ERP MRP software sebagai bagian dari satu kesatuan sistem, bukan hanya memilih salah satunya. Dalam arsitektur modern, MRP berfungsi sebagai subsistem atau mesin penggerak di dalam ekosistem ERP, bekerja sama untuk mengelola dan menyelaraskan berbagai aspek operasional perusahaan. Berikut adalah alur kerja kolaborasi ERP dan MRP dalam mengelola operasional perusahaan secara end-to-end:

• Pertama, data penjualan dalam modul ERP akan langsung masuk ke sistem MRP untuk perencanaan produksi. Nantinya, ERP menerima permintaan pasar, sementara MRP menyusun rencana produksi yang sesuai.
• Pada tahap perencanaan, MRP menerima data dari ERP dan memeriksa Bill of Materials (BOM), serta status stok secara real-time. MRP akan menghitung kebutuhan material untuk produksi, agar bisa mencegah kemungkinan keterlambatan produksi.
• Saat tahap eksekusi, ERP bisa mulai mengelola sisi administrasinya. ERP pun akan mengirim permintaan penawaran ke vendor secara otomatis, mencatat utang usaha, dan memperbarui neraca keuangan tanpa perlu input manual ketika barang diterima.
• Selama proses produksi, ERP pun memantau penggunaan sumber daya, termasuk tenaga kerja. MRP akan memastikan jadwal pengerjaan di lantai pabrik berjalan tepat waktu, sementara ERP melalui modul HRM melacak jam kerja karyawan yang terlibat dalam produksi, serta menghitung biaya tenaga kerja untuk setiap produknya.

Gunakan Solusi Terintegrasi ERP dan MRP dari ScaleOcean

Software ERP ScaleOcean adalah solusi terbaik yang mengintegrasikan fungsi ERP dan MRP dalam satu platform, memberikan kemudahan untuk mengelola berbagai aspek operasional bisnis. Anda tidak perlu lagi khawatir dengan sistem yang terpisah karena semua kebutuhan bisnis ScaleOcean bisa mengelolanya secara efisien dalam satu sistem terpusat.

Dengan ScaleOcean, Anda bisa merencanakan dan mengelola kebutuhan bahan baku menggunakan Smart MRP (Material Requirement Planning) yang terintegrasi. Secara otomatis, sistem ini akan menghitung kebutuhan material berdasarkan jadwal produksi dan lead time sehingga proses pengadaan lebih tepat waktu. Selain itu, ERP ScaleOcean pun mengotomatisasi proses bisnis lainnya, seperti keuangan dan inventaris.

Untuk melihat bagaimana ERP ScaleOcean bisa mengoptimalkan operasional bisnis Anda, jadwalkan konsultasi dan demo gratis sekarang juga bersama tim expert ScaleOcean. Dengan fitur-fitur yang user-friendly dan fleksibilitas tinggi di bawah ini, Anda bisa fokus pada pengembangan bisnis tanpa hambatan teknis yang rumit.

• Smart MRP (Material Requirement Planning): Mengotomatiskan perhitungan bahan baku berdasarkan jadwal produksi dan waktu lead, memastikan pemesanan bahan baku berlangsung secara tepat waktu dengan jumlah yang akurat.
• BOM Management (Bill of Materials): Modul ini mempermudah pembuatan daftar bahan baku, komponen, dan sub-komponen untuk kebutuhan produksi yang berjalan secara otomatis.
• Integrated SCM (Supply Chain Management): Mengelola proses manufaktur mulai dari penjadwalan hingga pemrosesan pesanan dari satu platform terpusat, mendukung kebutuhan ERP untuk manufaktur.
• Production Management: Mengelola proses produksi dari perencanaan bahan baku hingga output akhir, termasuk perencanaan produksi (MPS), manajemen sumber daya produksi, dan kontrol kualitas.
• Warehouse Management: Sistem ERP ini juga bisa memantau tingkat inventaris dan mempercepat proses picking untuk efisiensi gudang, memastikan bahan baku dan produk jadi dikelola dengan baik dalam proses produksi dan distribusi.

Baca juga: 6 Tahapan Implementasi Sistem ERP di Perusahaan

Kesimpulan

Perbedaan MRP dan ERP yang paling utama terletak pada cakupan operasionalnya. MRP fokus pada perencanaan produksi dan pengelolaan inventaris pabrik, sementara ERP adalah sistem yang mengintegrasikan berbagai departemen bisnis, seperti keuangan, SDM, dan penjualan, untuk operasional yang lebih efisien.

Dalam operasional bisnis modern, perusahaan berskala menengah hingga enterprise dengan kebutuhan yang kompleks, cenderung menggunakan software ERP yang sudah terintegrasi dengan modul MRP. Oleh karena itu, ERP ScaleOcean hadir dengan Smart MRP untuk memastikan pengadaan material tepat waktu dan akurat, tanpa terpisah. Konsultasikan kebutuhan bisnis Anda bersama tim ScaleOcean sekarang juga!