Apprenticeship: Pengertian, Tujuan, dan Manfaat

Persaingan ketat menyulitkan perusahaan mencari dan mempertahankan talenta unggul akibat kesenjangan keahlian. Masalah yang muncul termasuk tingginya turnover, biaya rekrutmen, ketergantungan pada bakat eksternal, dan hilangnya pengetahuan. Solusinya, perusahaan harus menciptakan bakatnya sendiri.

Apprenticeship adalah solusi strategis untuk membangun fondasi talenta. Menggabungkan pelatihan praktik dengan bimbingan mentor, sistem ini menciptakan jalur terstruktur yang menghasilkan karyawan terampil, loyal, dan terikat dengan budaya perusahaan.

Artikel ini akan membahas definisi, perbedaan dengan program magang, dan bagaimana apprenticeship menjadi strategi efektif untuk menciptakan SDM unggul dari dalam. Temukan bagaimana investasi talenta ini dapat mengubah masa depan perusahaan Anda.

Key Takeaways

• Apprenticeship adalah model pengembangan talenta terstruktur yang mengintegrasikan pelatihan kerja praktis dengan pembelajaran teoretis untuk menciptakan tenaga ahli.
• Tujuan utama program ini adalah membangun jalur karier yang jelas bagi peserta sekaligus memenuhi kebutuhan talenta spesifik perusahaan secara berkelanjutan.
• Elemen kunci apprenticeship meliputi kombinasi teori-praktik, mentorship intensif, fokus jangka panjang, dan pengakuan kualifikasi formal yang diakui secara luas.
• Manfaat program ini sangat krusial, mulai dari menciptakan tenaga kerja loyal hingga meningkatkan return on investment (ROI) pelatihan bagi perusahaan.
• Software HR ScaleOcean dapat membantu mengelola apprenticeship menjadi lebih mudah memastikan pengelolaan data dan pengembangan berjalan mulus.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu Program Apprenticeship?

Apprenticeship adalah sebuah sistem pelatihan kerja formal yang mengombinasikan pengalaman kerja langsung (on-the-job training) dengan pendidikan teoretis yang relevan. Model ini dirancang untuk mempersiapkan individu, yang disebut apprentice, untuk menguasai suatu keahlian atau profesi tertentu secara menyeluruh.

Program ini berbeda dari pelatihan biasa dan merupakan bagian krusial dari strategi manajemen staf jangka panjang. Peserta berstatus sebagai karyawan produktif yang menerima upah. Program ini bersifat jangka panjang dan berfokus pada pembelajaran berbasis pengalaman, menggabungkan teori dengan praktik langsung di tempat kerja.

Arti apprenticeship melampaui sekadar transfer pengetahuan. Ini adalah proses pembentukan profesional seutuhnya. Model ini terbukti sukses di berbagai industri, mulai dari manufaktur hingga teknologi. Bagi perusahaan, ini adalah alat human experience management untuk menciptakan talenta loyal yang hanya mahir dan searah dengan budaya bisnis.

2. Tujuan Utama Apprenticeship

Program apprenticeship bertujuan strategis untuk menguntungkan perusahaan, peserta, dan industri. Bagi perusahaan, tujuannya adalah membangun jalur pipa talenta yang berkelanjutan, mengatasi kesenjangan keterampilan di sektor-sektor dengan permintaan tenaga ahli yang lebih tinggi daripada ketersediaan di pasar kerja.

Tujuan utama program apprenticeship bagi perusahaan adalah meningkatkan retensi dan loyalitas karyawan. Dengan berinvestasi pada pengembangan karier peserta, perusahaan mengurangi turnover dan biaya rekrutmen, serta mencetak karyawan yang berpotensi menjadi pemimpin masa depan yang memahami dunia bisnis.

Bagi peserta, tujuan program apprenticeship adalah memperoleh keahlian bernilai tinggi tanpa biaya pendidikan. Peserta mendapatkan upah sambil belajar, memberikan stabilitas finansial dan pengalaman praktis. Program ini juga menawarkan jalur karier jelas melalui bimbingan mentor untuk kemajuan karier jangka panjang.

3. Elemen Kunci dan Cara Kerja Apprenticeship

Keberhasilan program apprenticeship bergantung pada elemen-elemen fundamental yang membedakannya dari pelatihan lainnya. Elemen-elemen ini bekerja bersama untuk menciptakan lingkungan belajar yang efektif. Memahami cara kerja setiap komponen penting untuk merancang dan mengimplementasikan program yang optimal.

Struktur yang solid memastikan bahwa apprentice menerima pengalaman yang konsisten dan berkualitas tinggi. Elemen kunci ini juga diatur dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan (Permenaker) No. 6 Tahun 2020 yang merupaan peraturan turunan yang secara khusus mengatur syarat, pelaksanaan, dan hak-hak peserta magang di dalam negeri. 

Berikut adalah penjabaran mendalam mengenai komponen-komponen inti yang menjadi fondasi dari setiap program apprenticeship yang sukses:

a. Kombinasi Teori dan Praktik (Pelatihan Terpadu)

Pilar utama apprenticeship adalah pendekatan pembelajaran terpadu yang menggabungkan instruksi teoretis dengan aplikasi praktis. Komponen teoretis disampaikan melalui kemitraan dengan lembaga pendidikan atau pelatihan, di mana apprentice mempelajari konsep dasar, prinsip ilmiah, standar keselamatan, dan pengetahuan pendukung lainnya.

Misalnya, seorang apprentice di bidang manufaktur mungkin belajar tentang gambar teknik di kelas pada pagi hari, lalu pada sore harinya langsung berlatih membaca dan mengaplikasikan gambar tersebut di lantai produksi. Dikarenakan sifatnya sebagai metode on the job training, memperkuat pemahaman dan mempercepat penguasaan praktis.

b. Bimbingan Intensif (Mentorship)

Program apprenticeship memerlukan sistem mentorship yang kuat, di mana setiap apprentice dipasangkan dengan mentor, biasanya seorang praktisi senior. Mentor tidak hanya bertindak sebagai pengawas, tetapi juga pembimbing, pelatih, dan panutan yang bertanggung jawab atas transfer pengetahuan dan keterampilan kompleks.

Bimbingan ini bersifat intensif dan personal, di mana mentor memberikan instruksi, mendemonstrasikan teknik, dan memberikan umpan balik. Tes kesesuaian budaya membantu menilai sejauh mana apprentice selaras dengan nilai dan budaya perusahaan, sehingga mentorship lebih efektif.

c. Fokus pada Keahlian Mendalam dan Jangka Panjang

Berbeda dengan pelatihan singkat, apprenticeship dirancang untuk mengembangkan penguasaan holistik suatu profesi, mencakup semua aspek pekerjaan. Program ini bertujuan menciptakan profesional yang serba bisa dan adaptif.

Selama periode ini, apprentice akan melalui berbagai tahapan pembelajaran yang terstruktur, dengan tingkat kesulitan dan tanggung jawab yang terus meningkat. Investasi waktu ini memungkinkan penyerapan pengetahuan yang mendalam dan pembentukan kebiasaan kerja yang unggul, apalagi jika sang apprentice mendalami lebih lanjut topik melalui traning center.

d. Pengalaman Kerja Nyata dan Kompleks

Seorang apprentice bukanlah pengamat pasif, mereka adalah anggota tim yang aktif dan produktif. Sejak awal, mereka dilibatkan dalam pekerjaan nyata yang memiliki dampak langsung terhadap operasional dan hasil bisnis perusahaan.

Mereka tidak hanya mengerjakan tugas-tugas simulasi, tetapi berkontribusi pada proyek-proyek riil yang dihadapi oleh tim setiap hari. Seiring dengan kemajuan mereka, apprentice akan dipercayakan dengan tugas-tugas yang semakin kompleks dan menantang.

Mereka belajar bagaimana mengatasi tekanan, bekerja dalam tenggat waktu, berkolaborasi dengan rekan kerja, dan bertanggung jawab atas kualitas pekerjaan mereka. Pengalaman langsung dalam menangani masalah yang tidak terduga dan dinamis yang membedakan mereka dari lulusan yang hanya berbekal teori.

e. Kompensasi dan Pengakuan Formal

Sebagai pekerja yang produktif, apprentice berhak menerima kompensasi finansial. Mereka adalah karyawan perusahaan dan menerima upah yang kompetitif, yang biasanya meningkat secara bertahap seiring dengan peningkatan keterampilan dan kontribusi mereka.

Struktur upah progresif ini berfungsi sebagai insentif yang kuat untuk belajar dan berkinerja baik, sekaligus memberikan stabilitas ekonomi bagi peserta. Status sebagai karyawan juga berarti mereka terikat oleh kontrak kerja yang jelas.

Dokumen ini menguraikan hak, kewajiban, durasi program, struktur upah, dan ekspektasi kinerja. Memiliki contoh kontrak kerja karyawan yang baik dan benar adalah fondasi penting untuk memastikan hubungan kerja yang transparan dan adil antara perusahaan dan apprentice.

f. Pengakuan Formal

Salah satu hasil paling berharga dari program apprenticeship adalah pengakuan formal atas matrix of competency yang telah dicapai. Setelah berhasil menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan evaluasi, apprentice akan dianugerahi sertifikat atau kualifikasi yang diakui secara nasional atau bahkan internasional.

Sertifikasi ini adalah bukti konkret atas keahlian dan standar profesional yang mereka miliki. Pengakuan ini tidak hanya meningkatkan harga diri dan kredibilitas individu, tetapi juga memberikan nilai signifikan di pasar kerja.

Bagi perusahaan, ini memastikan bahwa mereka memiliki tenaga kerja dengan keterampilan yang terstandarisasi dan terverifikasi. Kualifikasi formal ini menjadi aset berharga bagi karier apprentice di masa depan dan menjadi tolok ukur kualitas bagi industri secara keseluruhan.

4. Manfaat Program Apprenticeship bagi Peserta dan Perusahaan

Program apprenticeship menawarkan serangkaian manfaat yang saling menguntungkan, baik bagi individu yang menjalaninya maupun bagi organisasi yang menyelenggarakannya. Manfaat ini bersifat strategis dan jangka panjang, menjadikannya investasi yang cerdas dalam modal manusia.

Memahami keuntungan dari kedua sisi dapat membantu perusahaan membuat keputusan yang tepat tentang adopsi program ini. Bagi peserta, program ini adalah jembatan menuju karier yang stabil dan memuaskan. Sementara itu, bagi perusahaan, ini adalah mesin untuk mencetak talenta unggul yang menjadi keunggulan kompetitif.

Menurut Florida Trade Academy, berikut beberapa manfaat spesifik yang didapatkan oleh masing-masing pihak ketika melakukan program apprenticeship:

a. Manfaat bagi Peserta (Apprentice)

Keuntungan utama bagi apprentice adalah kesempatan untuk belajar sambil menghasilkan pendapatan (earn while you learn). Ini menghilangkan hambatan finansial yang seringkali menjadi kendala dalam menempuh pendidikan tinggi atau pelatihan kejuruan konvensional.

Dengan menerima upah sejak hari pertama, mereka dapat fokus pada pengembangan diri tanpa khawatir akan utang pendidikan. Peserta mendapatkan pengalaman kerja praktis yang sangat relevan, yang membuat mereka sangat diminati setelah lulus.

Mereka tidak hanya lulus dengan selembar ijazah, tetapi juga dengan portofolio pengalaman nyata. Jalur karier mereka menjadi lebih jelas dan terarah, dengan potensi besar untuk dipekerjakan secara permanen oleh perusahaan tempat mereka berlatih, yang menjanjikan stabilitas pekerjaan jangka panjang.

b. Manfaat bagi Perusahaan

Bagi perusahaan, manfaat terbesar adalah menciptakan talenta yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka, menanamkan budaya, standar kualitas, dan keterampilan spesifik. Ini menghasilkan tenaga kerja yang produktif dan selaras dengan visi perusahaan sejak awal.

Program apprenticeship juga terbukti meningkatkan produktivitas kerja dan menurunkan tingkat turnover karyawan secara signifikan. Hal ini menyebabkan perusahaan mendapatkan kontribusi dari apprentice yang secara bertahap menjadi lebih terampil dan produktif.

Investasi yang ditanamkan dalam diri apprentice membangun hubungan timbal balik yang kuat, membuat mereka lebih mungkin untuk bertahan dalam jangka panjang. ROI dari investasi training and development apprentice seringkali lebih tinggi dibandingkan metode pelatihan lainnya karena menghasilkan karyawan yang lebih terampil dan loyal.

5. Perbedaan Apprenticeship vs Internship (Magang)

Banyak orang sering menyamakan apprenticeship dengan internship (magang), padahal keduanya memiliki perbedaan fundamental dalam tujuan, struktur, dan hasilnya. Memahami perbedaan internship dan apprenticeship sangat penting bagi perusahaan dalam memilih model pengembangan talenta yang tepat, serta bagi calon peserta dalam menentukan jalur karier yang sesuai.

Kesalahpahaman antara kedua program ini dapat menyebabkan ekspektasi yang keliru dan implementasi yang tidak efektif. Apprenticeship adalah komitmen jangka panjang untuk menguasai suatu profesi, sementara internship lebih merupakan eksplorasi karier jangka pendek.

Berikut adalah perbedaan utama antara keduanya berdasarkan beberapa kriteria kunci:

a. Durasi

Perbedaan paling mencolok terletak pada durasinya. Apprenticeship dirancang untuk jangka panjang, biasanya berlangsung antara satu hingga enam tahun. Durasi yang panjang ini diperlukan untuk memungkinkan peserta menguasai serangkaian keterampilan yang kompleks dan mendalam secara bertahap. Sebaliknya, internship bersifat jangka pendek dan sementara.

Program magang umumnya berlangsung selama beberapa minggu hingga beberapa bulan, seringkali selama liburan musim panas atau satu semester akademik. Tujuannya adalah memberikan gambaran singkat tentang suatu industri atau peran pekerjaan, bukan untuk mencapai tingkat keahlian master.

b. Fokus

Fokus utama dari apprenticeship adalah penguasaan keterampilan spesifik (skill mastery). Program ini sangat terstruktur dengan kurikulum yang jelas untuk mengembangkan kompetensi dan profesional dalam suatu bidang kejuruan atau profesi. Hasil akhirnya adalah seorang praktisi yang sepenuhnya terlatih dan bersertifikat.

Fokus internship adalah eksplorasi karier dan pengalaman kerja, di mana peserta belajar tentang lingkungan profesional, membangun jaringan, dan menguji minat di bidang tertentu. Perusahaan menggunakan program magang sebagai bagian dari strategi rekrutmen internal dan eksternal untuk mengidentifikasi talenta potensial untuk posisi level pemula.

c. Status

Seorang apprentice memiliki status sebagai karyawan tetap atau kontrak jangka panjang sejak awal. Mereka menandatangani kontrak kerja, menerima upah, dan mendapatkan tunjangan seperti karyawan lainnya. Mereka dianggap sebagai bagian integral dari tenaga kerja perusahaan.

Sementara itu, seorang intern seringkali memiliki status sementara atau sebagai pelajar. Meskipun banyak program magang yang dibayar, beberapa mungkin tidak dibayar (terutama jika untuk kredit akademik). Hubungan kerja mereka tidak seformal apprentice dan tidak selalu mencakup tunjangan penuh.

d. Mentorship

Dalam apprenticeship, mentorship adalah komponen inti yang terstruktur. Setiap apprentice dibimbing secara intensif oleh seorang ahli senior yang berdedikasi untuk mentransfer pengetahuan dan keterampilan mereka. Hubungan mentor-mentee ini bersifat formal dan berkelanjutan selama program berlangsung.

Dalam internship, bimbingan bisa jadi lebih informal. Seorang intern biasanya melapor kepada seorang supervisor yang mengelola tugas-tugas mereka, tetapi mungkin tidak ada program mentorship formal yang mendalam. Tingkat bimbingan sangat bervariasi tergantung pada perusahaan dan struktur tim.

e. Sifat Pekerjaan

Sifat pekerjaan seorang apprentice adalah produktif dan esensial bagi operasional perusahaan. Mereka mengerjakan tugas-tugas yang kompleks dan bertanggung jawab atas hasil kerja yang nyata. Kontribusi mereka secara langsung berdampak pada tujuan bisnis.

Pekerjaan intern biasanya bersifat suportif atau berbasis proyek, seperti membantu tim, riset, atau mengerjakan tugas pembelajaran. Meskipun berharga, tanggung jawab dan kompleksitasnya umumnya lebih rendah dibandingkan apprentice.

f. Target

Tujuan akhir apprenticeship adalah mengisi peran pekerjaan spesifik dengan harapan konversi tinggi menjadi karyawan tetap. Perusahaan berinvestasi penuh, sedangkan internship memiliki target lebih fleksibel, dengan perusahaan dan intern saling menilai tanpa jaminan pekerjaan setelah program selesai.

Setelah mengulas keenam poin krusial tersebut, menjadi jelas bahwa apprenticeship jauh melampaui program magang biasa. Berikut adalah tabel yang merangkum perbedaan esensial antara apprenticeship dan internship:

6. Kesimpulan