MYOB Accounting Review: Kelebihan, Fungsi dan Alternatif

Saat memilih sistem ERP, Anda bisa jadi menemukan banyak pilihan, dan salah satunya adalah MYOB (Mind Your Own Business). Banyak ulasan MYOB menyatakan bahwa sistem ini menawarkan modul yang canggih, sehingga proses akuntansi yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi lebih sederhana.

Namun. seiring dengan perkembangan bisnis, perusahaan perlu mengevaluasi apakah MYOB masih bisa memenuhi kebutuhan bisnis yang semakin kompleks. Fitur yang awalnya sesuai bisa jadi tidak lagi relevan atau memerlukan dukungan dari sistem lain.

Maka dari itu, Anda perlu mencari alternatif MYOB Accounting Software. Artikel ini akan menjelaskan apa itu MYOB accounting beserta solusi alternatifnya sebagai bahan pertimbangan sebelum Anda memilih sistem ERP untuk bisnis.

Key Takeaways

• MYOB Accounting adalah software akuntansi yang dirancang untuk membantu bisnis mengotomatiskan pembukuan keuangan secara mudah dan akurat.
• Kelebihan MYOB Accounting terletak pada alur kerja yang mudah digunakan, pembuatan laporan cepat, integrasi antar modul, dan pencatatan yang lebih akurat.
• Kekurangan MYOB Accounting mencakup fitur pajak yang belum sepenuhnya sesuai untuk Indonesia, antarmuka berbahasa Inggris, pengelolaan gudang terbatas, dan multi mata uang yang hanya tersedia di versi lebih tinggi.
• Modul Accounting ScaleOcean Atlas adalah alternatif terbaik dari MYOB Accounting untuk bisnis yang membutuhkan sistem lebih fleksibel dan terintegrasi.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu MYOB Accounting?

MYOB (Mind Your Own Business) adalah software akuntansi yang banyak digunakan untuk membantu bisnis mencatat transaksi keuangan secara lebih optimal. Sistem ini juga mampu menyusun laporan laba rugi, neraca, dan arus kas secara otomatis, sehingga proses pembukuan menjadi lebih cepat, rapi, dan akurat.

MYOB menawarkan berbagai macam pilihan produk sesuai skala bisnis. MYOB Business Lite biasanya digunakan untuk usaha kecil dengan kebutuhan dasar, MYOB Business Pro untuk bisnis yang mulai berkembang, sedangkan MYOB AccountRight Plus lebih sesuai untuk kebutuhan payroll dan inventory yang lebih lengkap.

Dari sisi penggunaan, MYOB Accounting Software relatif mudah dipahami oleh pengguna baru. Namun perusahaan harus mempertimbangkan dukungan pelanggan, stabilitas sistem, kelengkapan fitur, anggaran, dan kebutuhan regulasi sebelum mempertimbangkan apakah perangkat lunak ini cocok untuk operasi bisnisnya.

2. Apa Saja Fitur dan Modul MYOB Accounting?

MYOB akuntansi menawarkan macam-macam fitur seperti otomatisasi pembukuan dan laporan keuangan, manajemen transaksi (penjualan, pembelian, utang, piutang), pelacakan persediaan secara perpetual (versi lebih tinggi), pengelolaan payroll, laporan keuangan akurat, serta kepatuhan pajak seperti GST/VAT. Berikut penjelasan selengkapnya mengenai fitur-fitur dalam MYOB akuntansi:

• Pembukuan Otomatis: MYOB Akuntansi memfasilitasi pencatatan transaksi keuangan (seperti pemasukan dan pengeluaran) secara otomatis, sehingga mengurangi beban kerja manual dan mengurangi risiko kesalahan.
• Manajemen Faktur dan Pembayaran: Fitur ini memudahkan untuk Anda membuat, mengirim, dan melacak faktur. Modul ini juga memudahkan pengelolaan pembayaran dari pelanggan maupun kepada pemasok secara efisien.
• Automatic Tax Calculations: Perhitungan pajak otomatis membantu bisnis menghitung pajak dengan lebih akurat, mengurangi risiko kesalahan manual, dan memastikan proses perpajakan tetap sesuai dengan regulasi yang berlaku.
• Integrasi Perbankan: Solusi ini dapat terhubung langsung dengan rekening bank, sehingga proses pencocokan transaksi menjadi lebih mudah. Fitur ini juga membantu bisnis memantau arus kas secara real-time tanpa harus mengecek data secara manual.
• Pengelolaan Gaji dan Karyawan: Modul payroll pada MYOB mengotomasi perhitungan gaji, potongan pajak, dan komponen jaminan sosial. Dengan begitu, perusahaan dapat mengelola pembayaran karyawan lebih rapi dan tetap mengikuti aturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Manajemen Inventaris: Aplikasi MYOB akuntansi membantu dalam mengelola stok barang, melacak pergerakan inventaris, serta mengatur pengadaan dan penjualan barang, yang penting bagi bisnis di sektor perdagangan dan ritel.
• Analisis dan Pelaporan Real-Time: Platform ini menyediakan laporan dan analisis keuangan secara real-time melalui tampilan dashboard yang mudah dipahami. Informasi ini membantu bisnis membaca kondisi keuangan lebih cepat sebelum mengambil keputusan penting.
• Integrasi dengan Pihak Ketiga: MYOB akuntansi memiliki ekosistem Add-on yang dapat dihubungkan dengan berbagai sistem lain. Misalnya, bisnis dapat mengintegrasikannya dengan POS kasir, sistem gudang, atau aplikasi CRM untuk mendukung proses operasional yang lebih terhubung.

Dengan kombinasi fitur dan modul ini, MYOB Accounting Software menyediakan solusi akuntansi yang komprehensif dan dapat disesuaikan untuk berbagai jenis bisnis, mendukung efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis.

Baca juga: ERP Finance: Definisi, Manfaat, dan Fitur Utamanya

3. Apa Kelebihan MYOB Accounting Software?

Aplikasi MYOB Akuntansi memiliki berbagai kelebihan yang meningkatkan efisiensi operasional serta memudahkan seluruh proses akuntansi. Berdasarkan ulasan dari Vintti, berikut beberapa keunggulan dari MYOB:

a. Sistem yang Mudah Digunakan

Pertama, MYOB Accounting memiliki tampilan alur kerja yang sederhana, sehingga pengguna bisa cepat memahami proses pencatatan transaksi. Tampilan ini memudahkan pengguna non-akuntan karena setiap menu disusun dengan jelas dan mudah diikuti. Dengan begitu, bisnis dapat mengelola pembukuan tanpa membutuhkan proses adaptasi yang lama.

b. Pembuatan Laporan Keuangan Lebih Cepat

Salah satu keunggulan MYOB adalah pembuatan laporan keuangan otomatis setelah transaksi dicatat. Laporan seperti laba rugi, neraca, dan arus kas dapat disusun dalam waktu yang lebih cepat. Dengan begitu, perusahaan bisa memantau kondisi keuangan secara real-time.

c. Sistem yang Saling Terintegrasi

Berikutnya, MYOB Accounting juga mendukung integrasi antar modul, sehingga data yang dimasukkan pada satu bagian dapat memperbarui bagian lain secara otomatis. Misalnya, ketika transaksi penjualan dicatat, sistem akan memperbarui jumlah stok yang tersedia secara otomatis sehingga tim tidak perlu melakukan input berulang secara manual.

d. Akurasi Pencatatan Tinggi

Dengan proses yang sudah terotomatisasi, MYOB dapat mengurangi risiko kesalahan hitung yang sering terjadi ketika menggunakan cara manual. Setiap transaksi dapat tercatat lebih rapi dan konsisten, sehingga data keuangan lebih mudah diperiksa ketika dibutuhkan. Hal ini membantu perusahaan untuk menjamin akurasi laporan, sekaligus membuat proses akuntansi berjalan lebih optimal.

Jika perusahaan mencari alternatif Sage Intacct di Indonesia, MYOB Akuntansi bisa menjadi solusi yang tepat. Aplikasi ini menyediakan fungsionalitas yang kuat dalam pengelolaan keuangan dan akuntansi, mendukung bisnis dengan berbagai fitur untuk analisis keuangan dan kepatuhan pajak.

4. Apa Kekurangan MYOB Accounting Software di Indonesia?

Meskipun MYOB akuntansi menawarkan sejumlah kelebihan, Anda perlu mengenal beberapa keterbatasan yang perlu dipertimbangkan oleh pengguna. Berikut adalah kekurangan utama dari MYOB Accounting yang dapat mempengaruhi pengalaman pengguna yang dikutip dari TechRadar dan The Business Oasis:

a. Perpajakan Belum Sepenuhnya Sesuai Indonesia

Salah satu kekurangan MYOB Accounting adalah fitur perpajakannya yang mengacu pada standar Australia. Hal ini bisa bagi perusahaan di Indonesia yang menerapkan pengelolaan pajak sesuai aturan lokal, seperti PPN, PPh, e-Faktur, atau format pelaporan tertentu.

Akibatnya, sebagian proses pajak masih perlu disesuaikan secara manual. Sebagai pembanding, Review SAP akuntansi dapat membantu Anda memahami bagaimana sistem lain mendukung kebutuhan perpajakan bisnis secara lebih terintegrasi.

b. Antarmuka Menggunakan Bahasa Inggris

Lalu, MYOB Accounting menggunakan bahasa Inggris pada antarmuka dan istilah akuntansinya. Bagi pengguna yang belum terbiasa dengan istilah akuntansi dalam bahasa Inggris, hal ini bisa memperlambat proses adaptasi.

Kondisi ini sangat berdampak pada bisnis yang melibatkan banyak pengguna dari latar belakang non-akuntansi. Untuk kebutuhan yang lebih fleksibel, Ulasan Sage Intacct juga dapat menjadi referensi tambahan sebelum Anda memilih software akuntansi.

c. Pengelolaan Gudang Masih Terbatas

Berikutnya, MYOB Accounting versi standar belum bisa mendukung pengelolaan multi gudang secara keseluruhan. Keterbatasan ini dapat menyulitkan bisnis yang memiliki beberapa lokasi penyimpanan, cabang, atau titik distribusi.

Hal ini membuat perusahaan perlu mencatat data stok secara manual di luar sistem agar perpindahan barang antar gudang tetap bisa dipantau dengan jelas. Untuk itu, Alternatif Zahir bisa menjadi salah satu bahan perbandingan untuk kebutuhan pengelolaan stok dan operasional yang lebih sesuai.

d. Fitur Multi Mata Uang Ada di Versi Lebih Tinggi

Kekurangan lain yang perlu Anda pertimbangkan adalah fitur multi mata uang yang masih terbatas, terutama jika bisnis sering melakukan transaksi internasional. Fitur ini biasanya hanya tersedia pada versi yang lebih tinggi, seperti MYOB Premier, sehingga perusahaan perlu menyesuaikan pilihan paket dengan kebutuhan transaksi lintas negara.

Selain itu, perusahaan juga perlu menilai apakah sistem cloud accounting yang digunakan sudah cukup stabil, fleksibel, dan mampu mendukung akses data keuangan dari berbagai lokasi.

5. Industri yang Dapat Menggunakan MYOB Accounting

MYOB Accounting adalah perangkat lunak akuntansi yang membantu berbagai sektor bisnis dalam mengelola keuangan, menyusun laporan, dan mengotomatiskan proses pembukuan dengan akurat dan efisien. Sebagai sistem informasi akuntansi yang fleksibel, beberapa industri yang dapat memanfaatkan MYOB akuntansi adalah:

• Usaha Kecil dan Menengah (UKM): Memudahkan pemilik bisnis dalam mengelola faktur, rekonsiliasi bank otomatis, dan laporan keuangan standar tanpa perlu keahlian akuntansi khusus.
• Retail dan E-commerce: Menyinkronkan data penjualan dari berbagai platform e-commerce, serta memantau stok secara real-time dan menganalisis produk yang paling menguntungkan.
• Jasa Profesional: Mempermudah pengelolaan proyek dengan fitur pelacakan waktu dan penagihan biaya profesional yang tepat kepada klien.
• Konstruksi dan Properti: Membantu kontraktor memantau pengeluaran per proyek, mengelola sub-kontraktor, dan menjaga agar anggaran proyek tetap terkendali.
• Industri Kreatif: Membantu mengelola arus kas untuk proyek yang dinamis, mulai dari pengaturan anggaran klien hingga pemantauan biaya operasional tim kreatif.

Dengan kemampuan yang dapat disesuaikan dan fitur yang komprehensif, kegunaan MYOB menjadi pilihan ideal bagi berbagai industri yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan mereka dan mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.

6. Accounting Software ScaleOcean Sebagai Alternatif Unggul MYOB Accounting

Untuk Anda yang mencari pengganti atau alternatif yang lebih baik dari MYOB untuk kebutuhan bisnis di Indonesia, ScaleOcean Atlas bisa menjadi pilihan yang relevan. Sistem ini akan membantu tim accounting dalam mengelola transaksi, jurnal, hutang piutang, arus kas, pajak, dan laporan keuangan dalam satu platform yang sesuai workflow bisnis Anda.

Dalam penggunaannya, semua transaksi akan disimpan di dalam sistem dan akan langsung membuat jurnal, memperbarui nilai inventaris, mencatat piutang atau hutang, lalu informasi tersebut dipindahkan ke laporan keuangan. Tim tidak perlu lagi mentransfer data berulang kali serta prosedur penutupan dan evaluasi menjadi lebih lancar setiap periodenya.

Selain itu, ScaleOcean Atlas juga memberikan akses pengguna tanpa batas untuk tim finance, procurement, sales, gudang, dan manajemen supaya dapat bekerja dengan data yang sama tanpa biaya tambahan per pengguna. Dengan struktur biaya yang lebih terencana, perusahaan dapat menyiapkan investasi sistem secara lebih jelas dan aman ke depan.

Agar Anda bisa melihat manfaatnya secara langsung, ScaleOcean menyediakan layanan konsultasi gratis yang dapat Anda ajukan sekarang. Melalui ini, Anda dapat memahami bagaimana ScaleOcean membantu menyederhanakan proses keuangan, meningkatkan akurasi pencatatan, dan mendukung efisiensi kerja tim akuntansi.

ScaleOcean telah dipercaya oleh lebih dari 1000 perusahaan di seluruh dunia, termasuk Sobono Group. Berkat penggunaan ScaleOcean selama tujuh tahun, Sobono dapat mengelola budget proyek, membaca variance, dan menjaga cash flow lintas lokasi, hingga mendukung peningkatan keuntungan mereka sebesar 87% dalam operasional bisnisnya lebih terukur. Ini kata mereka:

Sebagai alternatif terbaik MYOB, berikut kelebihan Modul Akuntansi ScaleOcean Atlas:

a. Kustomisasi Beragam Modul yang Mudah Disesuaikan

ScaleOcean menyediakan ribuan fitur dan ratusan modul yang mudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, mulai dari modul accounting, modul inventory, modul procurement, modul HRIS, hingga modul untuk proses operasional lainnya.

Fleksibilitas ini membuat pengelolaan akuntansi lebih mudah disesuaikan dengan cara kerja, skala bisnis, dan kebutuhan setiap industri. Dengan sistem yang mengikuti proses perusahaan, data keuangan dapat tercatat lebih rapi dan akurat tanpa bergantung pada pencatatan manual yang memakan waktu.

b. Dukungan Integrasi Sistem Berbasis Teknologi Terbaru

Modul Accounting ScaleOcean Atlas dapat terintegrasi dengan berbagai sistem dan aplikasi yang sudah digunakan perusahaan. Dengan dukungan ini, alur kerja antar divisi menjadi lebih terhubung karena data dapat diperbarui secara otomatis tanpa perlu input berulang.

Selain menghemat waktu, integrasi sistem juga membantu mengurangi risiko kesalahan pencatatan yang sering terjadi ketika proses dilakukan secara manual.

c. User-Interface Sistem Intuitif, Modern dan User-friendly

Lalu, ScaleOcean Atlas juga menyediakan tampilan sistem yang modern, intuitif, dan mudah digunakan oleh berbagai pengguna. Melalui dashboard yang ringkas, tim dapat mengakses data keuangan, laporan, transaksi, dan informasi penting lainnya dengan lebih mudah.

Navigasi yang sederhana memudahkan pengguna untuk menemukan data yang dibutuhkan dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat. Lebih dari itu, manajemen juga dapat melihat kondisi bisnis sebelum mengambil keputusan.

d. Sistem ERP yang Fleksibel dan Skalabel

Modul Accounting ScaleOcean Atlas dirancang sebagai software akuntansi terbaik Indonesia yang dapat beradaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan konfigurasi, alur kerja, dan modul tanpa harus mengubah proses inti secara besar-besaran.

Selain fleksibel, ScaleOcean Atlas juga skalabel, dimana solusi ini tetap mampu mendukung operasional ketika bisnis berkembang, jumlah pengguna bertambah, atau proses kerja menjadi lebih kompleks.

e. Pengembangan Sistem secara In-House Development

Dibandingkan MYOB Accounting Software, ScaleOcean Atlas memiliki keunggulan karena pengembangan sistem dilakukan secara in-house. Dengan model ini, pembaruan fitur, penyesuaian kebutuhan, dan pengembangan teknologi dapat dilakukan lebih cepat serta lebih relevan dengan kondisi bisnis di Indonesia.

f. Dukungan Pelanggan dan Teknis yang Responsif

Selain menawarkan modul dan fitur yang lengkap, ScaleOcean Atlas juga menyediakan dukungan pelanggan serta teknis yang responsif. Tim ScaleOcean di Indonesia siap membantu perusahaan sejak tahap implementasi, pelatihan pengguna, hingga penanganan kendala teknis. Dengan dukungan tersebut, perusahaan dapat menggunakan sistem dalam jangka panjang.

7. Kesimpulan

MYOB (Mind Your Own Business) telah menjadi salah satu pilihan software akuntansi untuk membantu bisnis dalam mengelola transaksi mereka, menyusun laporan keuangan, mengelola faktur, payroll, inventaris, dan pajak. Kebanyakan perusahaan cenderung memilih MYOB karena kelengkapan fitur-fiturnya, alur kerja yang ramah, dan beberapa pilihan produk sesuai skala bisnis.

Meski begitu, perlu dicatat bahwa MYOB memiliki beberapa kekurangan yang meliputi fitur pajak yang belum sepenuhnya mengikuti kebutuhan perpajakan Indonesia, antarmuka berbahasa Inggris, serta dukungan multi-gudang yang terbatas. Oleh karena itu, kini banyak perusahaan yang mencari solusi yang lebih sesuai dengan kebutuhan mereka.

Modul Accounting dari ScaleOcean Atlas bisa digunakan sebagai alternatif dari MYOB bagi perusahaan yang membutuhkan sistem akuntansi terintegrasi dengan inventory, procurement, sales, dan operasional lain. Anda bisa menjadwalkan konsultasi gratis untuk mengevaluasi kebutuhan bisnis dan mendapatkan solusi yang paling sesuai.