MYOB Accounting, sebagai salah satu vendor software ERP asal Australia yang digunakan oleh perusahaan untuk manajemen keuangan bisnisnya. Vendor ini memiliki beragam fitur sehingga dapat membantu banyak perusahaan dalam menyederhanakan proses akuntansi dan meningkatkan efisiensi operasional.
Namun, seiring dengan pertumbuhan bisnis, kebutuhan akan fitur dan fleksibilitas yang lebih spesifik pun semakin meningkat. Oleh karena itu, mencari alternatif MYOB Accounting Software yang tepat menjadi sangat penting agar mencegah masalah yang mungkin timbul dan memastikan sistem akuntansi tetap relevan dan efektif.
Di artikel ini, kami akan mengulas seputar MYOB Accounting serta berbagai alternatif terbaik yang bisa menjadi pertimbangan sebelum Anda memutuskan penggunaan sistem ERP yang paling tepat bagi bisnis. Dengan demikian, Anda dapat memilih solusi akuntansi yang tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini tetapi juga mendukung pertumbuhan di masa depan.
1. Apa itu MYOB Accounting?
MYOB Accounting adalah software akuntansi yang dirancang untuk mengelola data akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan secara efisien. Dikembangkan oleh MYOB Limited Australia, software ini telah menjadi pilihan bisnis dari berbagai skala, mulai dari bisnis kecil hingga menengah.
Meskipun memiliki jangkauan global, hingga saat ini MYOB belum memiliki kantor resmi di Indonesia. Namun, pengguna di Indonesia masih dapat mengakses perangkat lunak ini melalui distributor resmi atau platform online yang menyediakan layanan MYOB.
Fungsi utama MYOB adalah pembukuan otomatis, yang memudahkan pencatatan transaksi keuangan secara efisien dan akurat. Integrasi perbankan menjadi salah satu keunggulan MYOB, memungkinkan sinkronisasi transaksi secara real-time dengan rekening bank, memudahkan proses rekonsiliasi.
Namun, MYOB Accounting Software juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan. Dibandingkan dengan sistem lain, biaya lisensinya cenderung lebih tinggi dan integrasi sistem perpajakan lokal Indonesia tidak seoptimal sistem di pasar domestik. Untuk itu, Anda perlu mempertimbangkan kebutuhan spesifik bisnis sebelum memilih MYOB sebagai solusi akuntansi.
Baca Juga: ERP Cost: Komponen, Faktor Pengaruh, dan Solusi Efektifnya
2. Industri yang Dapat Menggunakan MYOB Accounting
MYOB adalah solusi sistem akuntansi yang fleksibel dan dapat diadaptasi oleh berbagai industri untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien. Berikut adalah beberapa industri yang dapat memanfaatkan MYOB Accounting:
- Usaha Kecil dan Menengah (UKM): UKM seringkali membutuhkan alat yang sederhana untuk mengelola pembukuan, faktur, dan laporan keuangan. MYOB menyediakan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis kecil dan menengah.
- Retail dan E-commerce: Aplikasi MYOB menawarkan integrasi yang baik dengan platform e-commerce serta fitur manajemen inventaris yang membantu bisnis ini menjaga stok dan menganalisis penjualan.
- Jasa Profesional: Firma hukum, konsultan, dan penyedia layanan profesional lainnya dapat memanfaatkan fitur pelacakan waktu dan penagihan MYOB untuk mengelola proyek dan memastikan faktur tepat waktu kepada klien.
- Konstruksi dan Properti: Untuk pengelolaan proyek yang kompleks, MYOB Akuntansi memungkinkan pelacakan biaya proyek secara real-time dan pembuatan laporan keuangan yang mendetail untuk setiap proyek.
- Industri Kreatif: Bisnis di bidang desain, pemasaran, dan media dapat menggunakan Program MYOB Akuntansi untuk mengelola keuangan proyek kreatif, mengatur anggaran klien, dan memastikan kelancaran aliran kas.
Dengan kemampuan yang dapat disesuaikan dan fitur yang komprehensif, kegunaan MYOB menjadi pilihan ideal bagi berbagai industri yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan mereka dan mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.
3. Fitur dan Modul MYOB Accounting
Setelah memahami pengertian MYOB, penting untuk mengeksplorasi berbagai fitur dan modul yang ditawarkannya. Fitur-fitur di bawah ini dirancang untuk mendukung kebutuhan spesifik setiap sektor dalam pengelolaan keuangan yang efektif. Berikut penjelasan selengkapnya:
- Pembukuan Otomatis: MYOB Akuntansi memfasilitasi pencatatan transaksi keuangan secara otomatis, termasuk pemasukan dan pengeluaran, sehingga mengurangi beban kerja manual dan meminimalkan risiko kesalahan.
- Manajemen Faktur dan Pembayaran: Fitur ini memungkinkan Anda membuat, mengirim, dan melacak faktur dengan mudah. Modul ini juga memungkinkan pengelolaan pembayaran dari pelanggan serta pembayaran kepada pemasok secara efisien.
- Automatic Tax Calculations: Perhitungan pajak otomatis mengoptimalkan akurasi perhitungan pajak bisnis, meminimalkan kesalahan manusia, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan terkini.
- Integrasi Perbankan: Fitur MYOB Accounting memungkinkan sinkronisasi langsung dengan rekening bank, memudahkan proses rekonsiliasi transaksi dan pemantauan arus kas secara real-time.
- Pengelolaan Gaji dan Karyawan: Modul penggajian memungkinkan penghitungan gaji karyawan, pemotongan pajak, dan pencatatan kontribusi jaminan sosial secara otomatis, memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
- Manajemen Inventaris: Aplikasi MYOB membantu dalam mengelola stok barang, melacak pergerakan inventaris, serta mengatur pengadaan dan penjualan barang, yang penting bagi bisnis di sektor perdagangan dan ritel.
- Analisis dan Pelaporan Real-Time: Analisis dan pelaporan real-time menyediakan wawasan keuangan terkini melalui dashboard interaktif, memungkinkan pengambilan keputusan strategis yang cepat dan tepat.
Dengan kombinasi fitur dan modul ini, MYOB Accounting Software menyediakan solusi akuntansi yang komprehensif dan dapat disesuaikan untuk berbagai jenis bisnis, mendukung efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis.
4. Kelebihan MYOB Accounting Software
Program MYOB Akuntansi menawarkan berbagai keunggulan yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan keuangan bisnis Anda. Berdasarkan ulasan dari Vintti, berikut beberapa keunggulan dari MYOB:
a. Interface Sistem yang Mudah Digunakan
Antarmuka Aplikasi MYOB dirancang dengan kesederhanaan dan kejelasan, memungkinkan pengguna baru untuk dengan cepat memahami dan mengoperasikan berbagai fitur tanpa memerlukan pelatihan intensif. Desain yang intuitif ini mengurangi waktu adaptasi dan meningkatkan produktivitas.
b. Akses Data secara Real-Time
Berikutnya, kelebihan lain dari MYOB adalah menyediakan akses data keuangan secara real-time, memungkinkan bisnis untuk memantau arus kas, pengeluaran, dan pendapatan secara langsung. Informasi yang up-to-date ini mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan akurat.
c. Analisis Keuangan dengan Power BI
Integrasi MYOB Akuntansi dengan Power BI memungkinkan analisis keuangan yang lebih mendalam melalui visualisasi data yang interaktif. Fitur software akuntansi ini membantu bisnis memahami tren keuangan, mengidentifikasi peluang, dan merencanakan strategi yang lebih efektif berdasarkan data yang komprehensif.
5. Kekurangan MYOB Accounting Software
Meskipun MYOB menawarkan kelebihan, terdapat beberapa keterbatasan yang perlu dipertimbangkan oleh pengguna. Berikut adalah kekurangan utama dari MYOB Accounting yang dapat mempengaruhi pengalaman pengguna yang dikutip dari TechRadar dan The Business Oasis:
a. Pelaporan yang Kurang Mendalam
Pertama, MYOB menyediakan laporan keuangan dasar yang memadai, namun kemampuan pelaporan lanjutan masih terbatas. Pengguna yang membutuhkan analisis keuangan yang lebih mendalam mungkin merasa kurang puas dengan opsi yang tersedia.
b. Integrasi Terbatas Pada Modul Akuntansi
Meskipun fungsi MYOB menawarkan integrasi dengan beberapa aplikasi bisnis, sistem ini hanya terbatas pada modul akuntansi. Hal ini membatasi konektivitas dengan modul lain, membuat alur kerja bisnis yang mengandalkan berbagai alat pihak ketiga menjadi terhambat dibandingkan dengan pesaing yang menyediakan integrasi lebih luas.
c. Fitur Lanjutan Terbatas
Untuk perusahaan dengan kebutuhan akuntansi yang lebih kompleks, MYOB mungkin tidak menawarkan semua fitur lanjutan yang diperlukan. Fitur seperti manajemen inventaris canggih atau pelaporan multi-divisi mungkin belum sepenuhnya tersedia pada sistem ini.
d. Sistem Kompleks dan Visual Dashboard yang Outdated
Bagi pengguna baru yang tidak memiliki latar belakang akuntansi, MYOB Akuntansi bisa terasa kompleks. Meskipun antarmukanya intuitif, pemahaman konsep akuntansi dasar tetap diperlukan untuk memaksimalkan penggunaan perangkat lunak ini.
Selain itu, tampilan visual dashboard MYOB terkesan kurang modern, yang membuat navigasi menjadi kurang menarik dan menyulitkan dalam menemukan informasi penting dengan cepat. Akibatnya, beberapa bisnis akan mempertimbangkan alternatif lain yang menyediakan tampilan visual yang lebih up-to-date dan fungsionalitas yang lebih responsif.
e. Aksesibilitas Sistem Terbatas di Desktop atau Cloud
MYOB Accounting Software menawarkan akses melalui desktop dan cloud, namun beberapa pengguna melaporkan ketidakstabilan dalam akses cloud. Ketergantungan pada koneksi internet yang kuat dapat menjadi kendala bagi bisnis yang membutuhkan akses data secara konsisten dan tanpa gangguan.
Dengan memahami kekurangan-kekurangan tersebut, bisnis dapat membuat keputusan yang lebih tepat apakah MYOB Accounting sesuai dengan kebutuhan mereka atau perlu mempertimbangkan alternatif lain yang lebih sesuai.
6. Accounting Software ScaleOcean Sebagai Alternatif Unggul MYOB Accounting
Jika Anda mencari alternatif lain dari MYOB yang lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis, ScaleOcean menawarkan solusi all-in-one yang lebih efisien dan efektif. Dengan otomatisasi proses tinggi, ScaleOcean dapat mengotomatiskan proses akuntansi bisnis, mulai dari pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan keuangan secara real-time.
Selain menawarkan keunggulan unlimited user untuk akses penggunaan sistem tanpa batas, Accounting Software ScaleOcean juga sangat cost-effective dibandingkan alternatif sistem lain, yang memastikan tidak ada hidden-cost yang mengganggu anggaran bisnis Anda.
Untuk merasakan manfaatnya secara nyata, ScaleOcean menyediakan layanan konsultasi dan demo gratis yang dapat Anda claim sekarang juga, untuk mengetahui bagaimana software ini dapat mendukung dan meningkatkan efisiensi akuntansi bisnis Anda.
a. Kustomisasi Beragam Modul yang Dapat Disesuaikan dengan Spesifikasi Bisnis
Dengan ribuan fitur dan ratusan modul yang dapat disesuaikan seperti inventory, procurement, manufaktur, dan lainnya, ScaleOcean menawarkan fleksibilitas tak terbatas untuk mengoptimalkan proses akuntansi Anda. Terlepas dari skala atau sektor bisnis Anda, ScaleOcean mampu mengakomodasi kebutuhan spesifik perusahaan dan meningkatkan akurasi data keuangan Anda.
b. Dukungan Integrasi Sistem Berbasi Teknologi Terbaru
Accounting Software ScaleOcean juga mendukung integrasi dengan berbagai sistem dan aplikasi berbasis teknologi terkini yang telah digunakan. Hal ini memungkinkan otomatisasi proses bisnis menjadi lebih mudah sehingga dapat menghemat waktu dan meminimalkan terjadinya kesalahan manual.
c. User-Interface Sistem Intuitif, Modern & User-friendly
Sementara itu, ScaleOcean juga menghadirkan sistem dengan tampilan dashboard yang intuitif dan modern. Navigasi yang sederhana memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mengakses data keuangan yang dibutuhkan, seperti laporan dan transaksi, sehingga pengambilan keputusan bisnis menjadi lebih mudah,
d. Sistem ERP yang Fleksibel dan Skalabel
ScaleOcean menawarkan software akuntansi terbaik yang dirancang sesuai dengan dinamika bisnis Anda. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi sistem sesuai dengan proses bisnis yang spesifik, tanpa perlu melakukan perubahan besar pada sistem inti. Selain itu, sistem ini dapat tumbuh seiring dengan perkembangan bisnis Anda.
e. Pengembangan Sistem secara In-House Development
Dibandingkan MYOB Accounting Software, ScaleOcean berkomitmen memberikan inovasi yang lebih cepat dan relevan dengan kebutuhan pasar. Dengan pengembangan in-house, ScaleOcean dapat memastikan bahwa sistemnya selalu up-to-date dan memiliki fitur-fitur terbaru yang dapat meningkatkan produktivitas bisnis Anda.
f. Dukungan Pelanggan dan Teknis yang Responsif
Tidak hanya menyediakan modul dan fitur canggih, ScaleOcean juga memberikan dukungan pelanggan dan teknis yang responsif. Tim ScaleOcean di Indonesia siap membantu Anda mulai dari proses implementasi, pelatihan, hingga pemecahan masalah. Dengan demikian, Anda dapat memaksimalkan penggunaan sistem dan mendapatkan hasil yang optimal.
Baca Juga: SAP Akuntansi Review: Kelebihan, Kekurangan dan Alternatif
7. Kesimpulan
Secara keseluruhan, alternatif MYOB Accounting yang tersedia menawarkan beragam fitur dan keunggulan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Dengan mempertimbangkan berbagai faktor, Anda dapat memilih solusi akuntansi yang optimal untuk meningkatkan efisiensi dan pertumbuhan perusahaan Anda secara berkelanjutan.
Tingkatkan pengelolaan keuangan bisnis Anda dengan ScaleOcean, software akuntansi terpercaya yang dirancang untuk memudahkan proses akuntansi dan pelaporan keuangan secara otomatis. Daftar sekarang untuk uji coba gratis dan rasakan manfaatnya dalam mengoptimalkan efisiensi operasional serta mendukung pertumbuhan perusahaan Anda.
Klik untuk Mulai Chat
