MYOB Accounting Review: Kelebihan, Fungsi dan Alternatif

MYOB (Mind Your Own Business) adalah software akuntansi populer asal Australia yang digunakan untuk mengelola keuangan bisnis, mencatat transaksi, serta menghasilkan laporan keuangan otomatis dengan akurat. MYOB memudahkan UKM dalam menyederhanakan akuntansi manual dan memberikan gambaran keuangan real-time untuk efisiensi operasional.

Namun, seiring dengan pertumbuhan bisnis, kebutuhan akan fitur dan fleksibilitas yang lebih spesifik pun semakin meningkat. Oleh karena itu, mencari alternatif MYOB Accounting Software yang tepat menjadi sangat penting agar mencegah masalah yang mungkin timbul dan memastikan sistem akuntansi tetap relevan dan efektif.

Di artikel ini, kami akan membahas apa yang dimaksud dengan MYOB accounting dan alternatif terbaiknya sebagai pertimbangan sebelum Anda memutuskan penggunaan sistem ERP yang paling tepat bagi bisnis. Dengan demikian, Anda dapat memilih solusi akuntansi yang tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini tetapi juga mendukung pertumbuhan di masa depan.

Key Takeaways

• MYOB Accounting adalah software akuntansi terintegrasi yang dirancang untuk mengotomatiskan pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan.
• Kelebihan MYOB Accounting meliputi antarmuka yang mudah digunakan, fitur yang cukup lengkap untuk akuntansi dasar, efisiensi, serta rekonsiliasi bank otomatis
• Kekurangan MYOB Accounting meliputi keterbatasan kustomisasi laporan, kurangnya modul perpajakan dan aktiva tetap, serta terbatasnya pembuatan laporan konsolidasi.
• Software Akuntasi ScaleOcean, alternatif terbaik dari MYOB Accounting.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu MYOB Accounting?

MYOB Accounting, yang juga dikenal dengan singkatan Mind Your Own Business (atau Manage Your Own Business), adalah software akuntansi terintegrasi yang banyak digunakan oleh UKM. Software ini mengotomatiskan pencatatan transaksi, pengelolaan inventaris, penggajian, serta pembuatan laporan keuangan (neraca, laba rugi), faktur, dan pelaporan pajak otomatis.

Terdapat tingkatan versi MYOB seperti MYOB Basic, untuk bisnis dengan transaksi sederhana tanpa modul inventaris. MYOB Accounting, dengan fitur pelacakan persediaan untuk satu pengguna dan satu mata uang. MYOB Premier, varian lengkap dengan fitur multi-currency (multi mata uang) dan multi-user (hingga 25 pengguna).

MYOB Accounting menawarkan antarmuka yang mudah digunakan, cocok bagi pemula maupun profesional. Meskipun demikian, beberapa pengguna melaporkan kendala seperti dukungan pelanggan yang terbatas, performa menurun di versi web, dan fitur canggih seperti pelaporan konsolidasi serta manajemen aktiva tetap yang kurang lengkap.

Fungsi utama MYOB meliputi otomatisasi akuntansi untuk transaksi penjualan, pembelian, kas, bank, piutang, dan utang, pembuatan laporan keuangan otomatis (neraca, laba rugi, arus kas), manajemen inventaris (untuk versi tertentu), pengelolaan data pelanggan dan pemasok, serta penggajian (tergantung versi).

Namun, MYOB Accounting Software memiliki beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan, seperti biaya lisensi yang lebih tinggi dan integrasi perpajakan lokal Indonesia yang kurang optimal dibandingkan sistem lain. Untuk itu, Anda perlu mempertimbangkan kebutuhan spesifik bisnis sebelum memilih MYOB sebagai solusi akuntansi, serta mempertimbangkan sistem lain melalui review seperti SAP Hana.

2. Fitur dan Modul MYOB Accounting

MYOB akuntansi menawarkan fitur seperti otomatisasi pembukuan dan laporan keuangan, manajemen transaksi (penjualan, pembelian, utang, piutang), pelacakan persediaan secara perpetual (versi lebih tinggi), pengelolaan payroll, laporan keuangan akurat, serta kepatuhan pajak seperti GST/VAT.

Setelah memahami pengertian MYOB accounting software, penting untuk mengeksplorasi berbagai fitur dan modul yang ditawarkannya. Berikut penjelasan selengkapnya mengenai fitur-fitur dalam MYOB akuntansi:

• Pembukuan Otomatis: MYOB Akuntansi memfasilitasi pencatatan transaksi keuangan secara otomatis, termasuk pemasukan dan pengeluaran, sehingga mengurangi beban kerja manual dan meminimalkan risiko kesalahan.
• Manajemen Faktur dan Pembayaran: Fitur ini memungkinkan Anda membuat, mengirim, dan melacak faktur dengan mudah. Modul ini juga memungkinkan pengelolaan pembayaran dari pelanggan serta pembayaran kepada pemasok secara efisien.
• Automatic Tax Calculations: Perhitungan pajak otomatis mengoptimalkan akurasi perhitungan pajak bisnis, meminimalkan kesalahan manusia, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan terkini.
• Integrasi Perbankan: Fitur MYOB Accounting memungkinkan sinkronisasi langsung dengan rekening bank, memudahkan proses rekonsiliasi transaksi dan pemantauan arus kas secara real-time.
• Pengelolaan Gaji dan Karyawan: Modul penggajian memungkinkan penghitungan gaji karyawan, pemotongan pajak, dan pencatatan kontribusi jaminan sosial secara otomatis, memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
• Manajemen Inventaris: Aplikasi MYOB akuntansi membantu dalam mengelola stok barang, melacak pergerakan inventaris, serta mengatur pengadaan dan penjualan barang, yang penting bagi bisnis di sektor perdagangan dan ritel.
• Analisis dan Pelaporan Real-Time: Analisis dan pelaporan real-time menyediakan wawasan keuangan terkini melalui dashboard interaktif, memungkinkan pengambilan keputusan strategis yang cepat dan tepat.
• Integrasi dengan Pihak Ketiga: MYOB akuntansi memiliki ekosistem Add-on yang luas. Misalnya, integrasi dengan sistem POS di kasir, sistem manajemen gudang yang lebih kompleks, atau aplikasi manajemen hubungan pelanggan (CRM).

Dengan kombinasi fitur dan modul ini, MYOB Accounting Software menyediakan solusi akuntansi yang komprehensif dan dapat disesuaikan untuk berbagai jenis bisnis, mendukung efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis.

Baca juga: ERP Finance: Definisi, Manfaat, dan Fitur Utamanya

3. Kelebihan MYOB Accounting Software

Aplikasi MYOB Akuntansi membantu memahami kondisi keuangan bisnis secara menyeluruh, meningkatkan efisiensi dan akurasi akuntansi, mempermudah analisis keuangan serta pengambilan keputusan, dan mendukung bisnis dalam memenuhi kepatuhan pajak.

Berdasarkan ulasan dari Vintti, berikut beberapa keunggulan dari MYOB:

a. Sistem yang Mudah Digunakan

MYOB Accounting dikenal karena kemudahan penggunaannya, dengan antarmuka yang intuitif, navigasi sederhana, dan panduan visual. Program ini memungkinkan pengguna baru cepat memahami fungsionalitasnya tanpa pelatihan rumit, sehingga mempercepat pencatatan transaksi dan penyusunan laporan keuangan secara efisien.

b. Akses Data secara Real-Time

Berikutnya, kelebihan lain dari MYOB adalah menyediakan akses data keuangan secara real-time, memungkinkan bisnis untuk memantau arus kas, pengeluaran, dan pendapatan secara langsung dalam satu sistem. Informasi yang dihasilkan dari komputer akuntansi ini selalu up-to-date sehingga dapat mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan akurat.

c. Analisis Keuangan dengan Power BI

Integrasi MYOB Akuntansi dengan Power BI memungkinkan analisis keuangan yang lebih mendalam melalui visualisasi data yang interaktif. Fitur software akuntansi ini membantu bisnis memahami tren keuangan, mengidentifikasi peluang, dan merencanakan strategi yang lebih efektif berdasarkan data yang komprehensif.

Selain itu, MYOB accounting review juga menyediakan fitur rekonsiliasi bank otomatis yang membantu bisnis mendapatkan gambaran keuangan yang lebih akurat dan terkini. Ini mempermudah pencocokan transaksi tanpa memerlukan intervensi manual.

d. Manajemen Pengguna

MYOB Accounting menyediakan fitur pengaturan level akses bagi setiap pengguna, memungkinkan perusahaan mengontrol hak dan kerahasiaan informasi sensitif. Dengan begitu, data keuangan tetap aman sekaligus memudahkan kolaborasi antar tim sesuai peran masing-masing.

e. Keamanan Data

Aplikasi akuntansi MYOB menawarkan sistem keamanan berlapis yang menjaga integritas data keuangan. Dengan proteksi kata sandi bertingkat, MYOB memastikan hanya personil berwenang yang dapat mengakses informasi sensitif, melindungi data dari ancaman eksternal dan mengatur akuntabilitas internal perusahaan.

Jika perusahaan mencari alternatif Sage Intacct di Indonesia, MYOB Akuntansi bisa menjadi solusi yang tepat. Aplikasi ini menyediakan fungsionalitas yang kuat dalam pengelolaan keuangan dan akuntansi, mendukung bisnis dengan berbagai fitur untuk analisis keuangan dan kepatuhan pajak.

4. Kekurangan MYOB Accounting Software

Meskipun MYOB akuntansi menawarkan kelebihan, terdapat beberapa keterbatasan yang perlu dipertimbangkan oleh pengguna. Berikut adalah kekurangan utama dari MYOB Accounting yang dapat mempengaruhi pengalaman pengguna yang dikutip dari TechRadar dan The Business Oasis:

a. Keterbatasan Kustomisasi Laporan Keuangan

Pertama, MYOB Accounting memiliki keterbatasan dalam menyesuaikan format laporan keuangan. Laporan neraca dan keuangan mengikuti standar Australia, bukan PSAK Indonesia, sehingga perlu penyesuaian manual. Sebagai alternatif, Ulasan Sage Intacct menunjukkan bagaimana sistemnya lebih fleksibel dalam mengakomodasi berbagai standar akuntansi internasional dan lokal.

b. Kurangnya Fitur Perpajakan

Salah satu kekurangan fungsi MYOB adalah tidak adanya modul khusus untuk perhitungan pajak, yang bisa menjadi kendala bagi bisnis yang memerlukan fitur pajak otomatis. MYOB juga tidak mendukung e-Faktur, perhitungan PPh/PPN otomatis sesuai regulasi Indonesia, serta format bukti potong lokal.

Selain itu, banyak perusahaan yang membutuhkan sistem dengan modul pajak otomatis untuk mematuhi regulasi lokal. Review SAP akuntansi menunjukkan bagaimana SAP menyelesaikan masalah ini dengan integrasi perhitungan PPh/PPN otomatis dan dukungan e-Faktur, yang mempermudah pengelolaan pajak sesuai peraturan Indonesia.

c. Fitur Lanjutan Terbatas

Untuk perusahaan dengan kebutuhan akuntansi yang lebih kompleks, MYOB mungkin tidak menawarkan semua fitur lanjutan yang diperlukan. Fitur seperti manajemen inventaris canggih atau pelaporan multi-divisi mungkin belum sepenuhnya tersedia pada sistem ini.

d. Aksesibilitas Sistem Terbatas di Desktop atau Cloud

MYOB menawarkan akses melalui desktop dan cloud accounting, namun beberapa pengguna melaporkan ketidakstabilan dalam akses cloud. Ketergantungan pada koneksi internet yang kuat dapat menjadi kendala bagi bisnis yang membutuhkan akses data secara konsisten dan tanpa gangguan.

e. Modul Aktiva Kurang Mumpuni

MYOB Accounting tidak menyediakan modul pengelolaan aktiva tetap yang lengkap. Hal ini memaksa perusahaan dengan aset besar untuk mengelola penyusutan dan pencatatan aset secara manual. Hal ini tentu membatasi efisiensi dan keakuratan dalam pengelolaan aset, serta menambah beban kerja administrasi yang seharusnya bisa diotomatisasi.

f. Laporan Konsolidasi Terbatas

MYOB memiliki keterbatasan dalam menghasilkan laporan konsolidasi untuk perusahaan dengan banyak divisi atau entitas anak. Hal ini menyulitkan analisis keuangan secara menyeluruh. Maka, alternatif Zahir menyediakan fitur konsolidasi yang lebih kuat, memungkinkan perusahaan untuk mengelola laporan gabungan dari berbagai entitas dengan lebih efisien.

5. Industri yang Dapat Menggunakan MYOB Accounting

MYOB Accounting adalah perangkat lunak akuntansi yang membantu bisnis dalam mengelola keuangan, menyusun laporan, dan mengotomatiskan proses pembukuan dengan akurat dan efisien. Program ini cocok untuk berbagai ukuran bisnis, mulai dari kecil hingga menengah.

Sebagai sistem informasi akuntansi yang fleksibel, beberapa industri yang dapat memanfaatkan MYOB akuntansi adalah:

• Usaha Kecil dan Menengah (UKM): UKM seringkali membutuhkan alat yang sederhana untuk mengelola pembukuan, faktur, dan laporan keuangan. MYOB menyediakan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis kecil dan menengah.
• Retail dan E-commerce: Aplikasi MYOB menawarkan integrasi yang baik dengan platform e-commerce serta fitur manajemen inventaris yang membantu bisnis ini menjaga stok dan menganalisis penjualan.
• Jasa Profesional: Firma hukum, konsultan, dan penyedia layanan profesional lainnya dapat memanfaatkan fitur pelacakan waktu dan penagihan MYOB untuk mengelola proyek dan memastikan faktur tepat waktu kepada klien.
• Konstruksi dan Properti: Untuk pengelolaan proyek yang kompleks, MYOB Akuntansi memungkinkan pelacakan biaya proyek secara real-time dan pembuatan laporan keuangan yang mendetail untuk setiap proyek.
• Industri Kreatif: Bisnis di bidang desain, pemasaran, dan media dapat menggunakan Program MYOB Akuntansi untuk mengelola keuangan proyek kreatif, mengatur anggaran klien, dan memastikan kelancaran aliran kas.

Dengan kemampuan yang dapat disesuaikan dan fitur yang komprehensif, kegunaan MYOB menjadi pilihan ideal bagi berbagai industri yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan mereka dan mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.

6. Accounting Software ScaleOcean Sebagai Alternatif Unggul MYOB Accounting

Jika Anda mencari alternatif lain dari MYOB yang berbasis di Indonesia tanpa pihak ketiga, ScaleOcean menawarkan solusi all-in-one yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis Anda. Dengan tingkat otomatisasi yang tinggi, ScaleOcean mengotomatiskan seluruh proses akuntansi, mulai dari pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan keuangan secara real-time, memastikan efisiensi dan akurasi.

Selain itu, ScaleOcean memberikan keuntungan dengan akses unlimited user, memungkinkan penggunaan sistem tanpa batasan jumlah pengguna, yang sangat ideal untuk perusahaan dengan skala besar. Accounting Software ScaleOcean juga lebih hemat biaya dibandingkan dengan solusi lainnya, dengan harga yang transparan tanpa biaya tersembunyi, sehingga anggaran bisnis Anda tetap terjaga.

Untuk merasakan manfaatnya secara nyata, ScaleOcean menyediakan layanan konsultasi dan demo gratis yang dapat Anda claim sekarang juga, untuk mengetahui bagaimana alternatif MYOB akuntansi ini dapat mendukung dan meningkatkan efisiensi akuntansi bisnis Anda.

ScaleOcean telah menjadi mitra terpercaya bagi 1000+ perusahaan global, termasuk Sobono Group, dalam meningkatkan efisiensi operasional. Selama tujuh tahun terakhir, ScaleOcean berperan penting dalam membantu Sobono mengelola anggaran proyek yang tersebar di banyak lokasi, dengan memungkinkan mereka memantau pengeluaran secara real-time.

Dengan fitur seperti Budget Tracking dan Variance Analysis, Sobono dapat mengelola cash flow dan anggaran proyek lebih akurat dan efisien. Hasil implementasi ERP ini terlihat dengan peningkatan keuntungan sebesar 87%, yang menunjukkan betapa efektifnya ScaleOcean Indonesia dalam mendukung kinerja finansial mereka. Simak lebih lanjut kisah sukses Sobono Group bersama ScaleOcean di bawah ini!

Sebagai alternatif terbaik MYOB, berikut kelebihan Software Akuntansi ScaleOcean:

a. Kustomisasi Beragam Modul yang Dapat Disesuaikan dengan Spesifikasi Bisnis

Dengan ribuan fitur dan ratusan modul yang dapat disesuaikan seperti inventory, procurement, manufaktur, dan lainnya, ScaleOcean menawarkan fleksibilitas tak terbatas untuk mengoptimalkan proses akuntansi Anda. Terlepas dari skala atau sektor bisnis Anda, ScaleOcean mampu mengakomodasi kebutuhan spesifik perusahaan dan meningkatkan akurasi data keuangan Anda.

b. Dukungan Integrasi Sistem Berbasis Teknologi Terbaru

Accounting Software ScaleOcean juga mendukung integrasi dengan berbagai sistem dan aplikasi berbasis teknologi terkini yang telah digunakan. Hal ini memungkinkan otomatisasi proses bisnis menjadi lebih mudah sehingga dapat menghemat waktu dan meminimalkan terjadinya kesalahan manual.

c. User-Interface Sistem Intuitif, Modern & User-friendly

Sementara itu, ScaleOcean juga menghadirkan sistem dengan tampilan dashboard yang intuitif dan modern. Navigasi yang sederhana memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mengakses data keuangan yang dibutuhkan, seperti laporan dan transaksi, sehingga pengambilan keputusan bisnis menjadi lebih mudah,

d. Sistem ERP yang Fleksibel dan Skalabel

ScaleOcean menawarkan software akuntansi terbaik Indonesia yang dirancang sesuai dengan dinamika bisnis Anda. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi sistem sesuai dengan proses bisnis yang spesifik, tanpa perlu melakukan perubahan besar pada sistem inti. Selain itu, sistem ini dapat tumbuh seiring dengan perkembangan bisnis Anda.

e. Pengembangan Sistem secara In-House Development

Dibandingkan MYOB Accounting Software, ScaleOcean berkomitmen memberikan inovasi yang lebih cepat dan relevan dengan kebutuhan pasar. Dengan pengembangan in-house, ScaleOcean dapat memastikan bahwa sistemnya selalu up-to-date dan memiliki fitur-fitur terbaru yang dapat meningkatkan produktivitas bisnis Anda.

f. Dukungan Pelanggan dan Teknis yang Responsif

Tidak hanya menyediakan modul dan fitur canggih, ScaleOcean juga memberikan dukungan pelanggan dan teknis yang responsif. Tim ScaleOcean di Indonesia siap membantu Anda mulai dari proses implementasi, pelatihan, hingga pemecahan masalah. Dengan demikian, Anda dapat memaksimalkan penggunaan sistem dan mendapatkan hasil yang optimal.

7. Kesimpulan

MYOB akuntansi adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola keuangan dan mengotomatiskan proses pembukuan, seperti pencatatan transaksi, pembuatan faktur, dan pelaporan keuangan. Program ini banyak digunakan oleh perusahaan kecil hingga menengah karena fungsinya yang komprehensif dan antarmukanya yang user-friendly.

Apabila Anda tengah mencari alternatif MYOB Accounting, ScaleOcean adalah vendor ERP terpercaya yang berbasis di Indonesia. Dilengkapi dengan fitur-fitur unggulan, ScaleOcean memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi proses pembukuan, mulai dari pencatatan transaksi hingga pelaporan keuangan secara real-time.

Lebih dari sekedar software akuntansi, ScaleOcean menawarkan fleksibilitas tinggi yang memungkinkan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Daftar sekarang untuk uji coba gratis dan rasakan manfaatnya dalam mengoptimalkan efisiensi operasional serta mendukung pertumbuhan perusahaan Anda.