MYOB Accounting Review: Kelebihan, Fungsi dan Alternatif

MYOB Accounting, merupakan salah satu vendor software ERP asal Australia yang digunakan oleh perusahaan untuk manajemen keuangan bisnisnya. Vendor ini memiliki beragam fitur sehingga dapat membantu banyak perusahaan dalam menyederhanakan proses akuntansi dan meningkatkan efisiensi operasional.

Namun, seiring dengan pertumbuhan bisnis, kebutuhan akan fitur dan fleksibilitas yang lebih spesifik pun semakin meningkat. Oleh karena itu, mencari alternatif MYOB Accounting Software yang tepat menjadi sangat penting agar mencegah masalah yang mungkin timbul dan memastikan sistem akuntansi tetap relevan dan efektif.

Di artikel ini, kami akan mengulas seputar software akuntansi MYOB serta berbagai alternatif terbaik yang bisa menjadi pertimbangan sebelum Anda memutuskan penggunaan sistem ERP yang paling tepat bagi bisnis. Dengan demikian, Anda dapat memilih solusi akuntansi yang tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini tetapi juga mendukung pertumbuhan di masa depan.

Key Takeaways

• MYOB Accounting adalah aplikasi berbasis cloud yang disusun untuk membantu dalam proses pengelolaan laporan keuangan perusahaan.
• Kelebihan MYOB Accounting: antarmuka yang mudah digunakan, fitur yang cukup lengkap untuk akuntansi dasar, efisiensi, serta rekonsiliasi bank otomatis
• Kekurangan MYOB Accounting: keterbatasan kustomisasi laporan, kurangnya modul perpajakan dan aktiva tetap, serta terbatasnya pembuatan laporan konsolidasi.
• Software Akuntasi ScaleOcean, alternatif terbaik dari MYOB Accounting.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu MYOB Accounting?

MYOB Accounting (Mind Your Own Business) adalah software akuntansi populer yang dirancang untuk membantu bisnis kecil hingga menengah mengotomatisasi pembukuan. Sistem ini memudahkan pencatatan transaksi penjualan, pembelian, dan arus kas, serta mendukung pembuatan laporan keuangan yang akurat dan andal.

Software ini dilengkapi modul penting seperti General Ledger, Banking, Sales, Purchases, dan Inventory. Modul-modul ini memungkinkan pengelolaan keuangan, persediaan, serta interaksi dengan pelanggan dan pemasok secara terpadu, sehingga operasional bisnis bisa dijalankan lebih efisien dan terstruktur.

MYOB Accounting menawarkan antarmuka yang mudah digunakan, cocok bagi pemula maupun profesional. Meskipun demikian, beberapa pengguna melaporkan kendala seperti dukungan pelanggan yang terbatas, performa menurun di versi web, dan fitur canggih seperti pelaporan konsolidasi serta manajemen aktiva tetap yang kurang lengkap.

Fungsi utama MYOB adalah pembukuan otomatis, yang memudahkan pencatatan transaksi keuangan secara efisien dan akurat. Integrasi perbankan menjadi salah satu keunggulan MYOB, memungkinkan sinkronisasi transaksi secara real-time dengan rekening bank, memudahkan proses rekonsiliasi.

Namun, MYOB Accounting Software juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan. Dibandingkan dengan sistem lain, biaya lisensinya cenderung lebih tinggi dan integrasi sistem perpajakan lokal Indonesia tidak seoptimal sistem di pasar domestik. Untuk itu, Anda perlu mempertimbangkan kebutuhan spesifik bisnis sebelum memilih MYOB sebagai solusi akuntansi, serta mempertimbangkan sistem lain melalui review seperti SAP Hana.

2. Industri yang Dapat Menggunakan MYOB Accounting

MYOB adalah solusi sistem informasi akuntansi yang fleksibel dan dapat diadaptasi oleh berbagai industri untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien. Berikut adalah beberapa industri yang dapat memanfaatkan MYOB akuntansi:

• Usaha Kecil dan Menengah (UKM): UKM seringkali membutuhkan alat yang sederhana untuk mengelola pembukuan, faktur, dan laporan keuangan. MYOB menyediakan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis kecil dan menengah.
• Retail dan E-commerce: Aplikasi MYOB menawarkan integrasi yang baik dengan platform e-commerce serta fitur manajemen inventaris yang membantu bisnis ini menjaga stok dan menganalisis penjualan.
• Jasa Profesional: Firma hukum, konsultan, dan penyedia layanan profesional lainnya dapat memanfaatkan fitur pelacakan waktu dan penagihan MYOB untuk mengelola proyek dan memastikan faktur tepat waktu kepada klien.
• Konstruksi dan Properti: Untuk pengelolaan proyek yang kompleks, MYOB Akuntansi memungkinkan pelacakan biaya proyek secara real-time dan pembuatan laporan keuangan yang mendetail untuk setiap proyek.
• Industri Kreatif: Bisnis di bidang desain, pemasaran, dan media dapat menggunakan Program MYOB Akuntansi untuk mengelola keuangan proyek kreatif, mengatur anggaran klien, dan memastikan kelancaran aliran kas.

Dengan kemampuan yang dapat disesuaikan dan fitur yang komprehensif, kegunaan MYOB menjadi pilihan ideal bagi berbagai industri yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan mereka dan mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.

3. Fitur dan Modul MYOB Accounting

Setelah memahami pengertian MYOB accounting software, penting untuk mengeksplorasi berbagai fitur dan modul yang ditawarkannya. Fitur-fitur di bawah ini dirancang untuk mendukung kebutuhan spesifik setiap sektor dalam pengelolaan keuangan yang efektif. Berikut penjelasan selengkapnya:

• Pembukuan Otomatis: MYOB Akuntansi memfasilitasi pencatatan transaksi keuangan secara otomatis, termasuk pemasukan dan pengeluaran, sehingga mengurangi beban kerja manual dan meminimalkan risiko kesalahan.
• Manajemen Faktur dan Pembayaran: Fitur ini memungkinkan Anda membuat, mengirim, dan melacak faktur dengan mudah. Modul ini juga memungkinkan pengelolaan pembayaran dari pelanggan serta pembayaran kepada pemasok secara efisien.
• Automatic Tax Calculations: Perhitungan pajak otomatis mengoptimalkan akurasi perhitungan pajak bisnis, meminimalkan kesalahan manusia, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan terkini.
• Integrasi Perbankan: Fitur MYOB Accounting memungkinkan sinkronisasi langsung dengan rekening bank, memudahkan proses rekonsiliasi transaksi dan pemantauan arus kas secara real-time.
• Pengelolaan Gaji dan Karyawan: Modul penggajian memungkinkan penghitungan gaji karyawan, pemotongan pajak, dan pencatatan kontribusi jaminan sosial secara otomatis, memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
• Manajemen Inventaris: Aplikasi MYOB akuntansi membantu dalam mengelola stok barang, melacak pergerakan inventaris, serta mengatur pengadaan dan penjualan barang, yang penting bagi bisnis di sektor perdagangan dan ritel.
• Analisis dan Pelaporan Real-Time: Analisis dan pelaporan real-time menyediakan wawasan keuangan terkini melalui dashboard interaktif, memungkinkan pengambilan keputusan strategis yang cepat dan tepat.

Dengan kombinasi fitur dan modul ini, MYOB Accounting Software menyediakan solusi akuntansi yang komprehensif dan dapat disesuaikan untuk berbagai jenis bisnis, mendukung efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis.

Baca juga: ERP Finance: Definisi, Manfaat, dan Fitur Utamanya

4. Kelebihan MYOB Accounting Software

Aplikasi MYOB Akuntansi menawarkan berbagai keunggulan yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan keuangan bisnis Anda. Berdasarkan ulasan dari Vintti, berikut beberapa keunggulan dari MYOB:

a. Sistem yang Mudah Digunakan

MYOB Accounting dikenal karena kemudahan penggunaannya, dengan antarmuka yang intuitif dan navigasi sederhana. Program ini memungkinkan pengguna baru cepat memahami fungsionalitasnya tanpa pelatihan rumit, sehingga mempercepat pencatatan transaksi dan penyusunan laporan keuangan secara efisien.

b. Akses Data secara Real-Time

Berikutnya, kelebihan lain dari MYOB adalah menyediakan akses data keuangan secara real-time, memungkinkan bisnis untuk memantau arus kas, pengeluaran, dan pendapatan secara langsung. Informasi yang dihasilkan dari komputer akuntansi ini selalu up-to-date sehingga dapat mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan akurat.

c. Analisis Keuangan dengan Power BI

Integrasi MYOB Akuntansi dengan Power BI memungkinkan analisis keuangan yang lebih mendalam melalui visualisasi data yang interaktif. Fitur software akuntansi ini membantu bisnis memahami tren keuangan, mengidentifikasi peluang, dan merencanakan strategi yang lebih efektif berdasarkan data yang komprehensif.

Selain itu, MYOB accounting review juga menyediakan fitur rekonsiliasi bank otomatis yang membantu bisnis mendapatkan gambaran keuangan yang lebih akurat dan terkini. Ini mempermudah pencocokan transaksi tanpa memerlukan intervensi manual.

d. Manajemen Pengguna

MYOB Accounting menyediakan fitur pengaturan level akses bagi setiap pengguna, memungkinkan perusahaan mengontrol hak dan kerahasiaan informasi sensitif. Dengan begitu, data keuangan tetap aman sekaligus memudahkan kolaborasi antar tim sesuai peran masing-masing.

e. Pendidikan

MYOB juga sering digunakan di institusi pendidikan untuk mengajarkan sistem informasi akuntansi. Software ini membantu siswa memahami proses pencatatan transaksi, manajemen inventaris, dan penyusunan laporan keuangan secara praktis, sehingga lebih siap menghadapi dunia bisnis nyata.

5. Kekurangan MYOB Accounting Software

Meskipun MYOB akuntansi menawarkan kelebihan, terdapat beberapa keterbatasan yang perlu dipertimbangkan oleh pengguna. Berikut adalah kekurangan utama dari MYOB Accounting yang dapat mempengaruhi pengalaman pengguna yang dikutip dari TechRadar dan The Business Oasis:

a. Keterbatasan Kustomisasi Laporan Keuangan

Pertama, MYOB Accounting terbatas dalam hal kustomisasi format laporan keuangan. Pengguna mungkin mengalami kesulitan untuk menyesuaikan laporan sesuai dengan kebutuhan bisnis yang lebih spesifik, sehingga membutuhkan solusi tambahan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

b. Kurangnya Fitur Perpajakan

Salah satu kekurangan fungsi MYOB adalah tidak adanya modul khusus untuk perhitungan pajak. Hal ini bisa menjadi kendala bagi bisnis yang membutuhkan fitur pajak otomatis, karena mereka mungkin harus menggunakan perangkat lunak lain untuk menyelesaikan proses tersebut.

Alternatif lain dari MYOB, Anda bisa menggunakan software SAP yang memiliki fitur perpajakan yang bisa digunakan dengan mudah. Untuk pemahaman selengkapnya, Anda bisa memahami SAP akuntansi review yang membahas berbagai modul, termasuk pengelolaan pajak, laporan keuangan, dan otomatisasi proses akuntansi.

c. Fitur Lanjutan Terbatas

Untuk perusahaan dengan kebutuhan akuntansi yang lebih kompleks, MYOB mungkin tidak menawarkan semua fitur lanjutan yang diperlukan. Fitur seperti manajemen inventaris canggih atau pelaporan multi-divisi mungkin belum sepenuhnya tersedia pada sistem ini.

d. Aksesibilitas Sistem Terbatas di Desktop atau Cloud

MYOB menawarkan akses melalui desktop dan cloud accounting, namun beberapa pengguna melaporkan ketidakstabilan dalam akses cloud. Ketergantungan pada koneksi internet yang kuat dapat menjadi kendala bagi bisnis yang membutuhkan akses data secara konsisten dan tanpa gangguan.

Dengan memahami kekurangan-kekurangan tersebut, bisnis dapat membuat keputusan yang lebih tepat apakah MYOB Accounting sesuai dengan kebutuhan mereka atau perlu mempertimbangkan alternatif lain yang lebih sesuai.

e. Modul Aktiva Kurang Mumpuni

MYOB Accounting tidak menyediakan modul pengelolaan aktiva tetap yang lengkap. Hal ini memaksa perusahaan dengan aset besar untuk mengelola penyusutan dan pencatatan aset secara manual. Hal ini tentu membatasi efisiensi dan keakuratan dalam pengelolaan aset, serta menambah beban kerja administrasi yang seharusnya bisa diotomatisasi.

f. Laporan Konsolidasi Terbatas

MYOB memiliki keterbatasan dalam menghasilkan laporan konsolidasi untuk perusahaan dengan banyak divisi atau entitas anak. Hal ini menyulitkan analisis keuangan secara menyeluruh, terutama bagi perusahaan yang memerlukan pelaporan gabungan untuk pengambilan keputusan strategis.

Sebagai alternatif Zahir, beberapa software akuntansi lain menawarkan kemampuan konsolidasi yang lebih baik, memberikan fleksibilitas yang lebih besar dalam mengelola laporan keuangan untuk berbagai entitas.

6. Accounting Software ScaleOcean Sebagai Alternatif Unggul MYOB Accounting

Jika Anda mencari alternatif lain dari MYOB yang lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis, ScaleOcean menawarkan solusi all-in-one yang lebih efisien dan efektif. Dengan otomatisasi proses tinggi, ScaleOcean dapat mengotomatiskan proses akuntansi bisnis, mulai dari pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan keuangan secara real-time.

Selain menawarkan keunggulan unlimited user untuk akses penggunaan sistem tanpa batas, Accounting Software ScaleOcean juga sangat cost-effective dibandingkan alternatif sistem lain, yang memastikan tidak ada hidden-cost yang mengganggu anggaran bisnis Anda.

Untuk merasakan manfaatnya secara nyata, ScaleOcean menyediakan layanan konsultasi dan demo gratis yang dapat Anda claim sekarang juga, untuk mengetahui bagaimana alternatif MYOB akuntansi ini dapat mendukung dan meningkatkan efisiensi akuntansi bisnis Anda.

a. Kustomisasi Beragam Modul yang Dapat Disesuaikan dengan Spesifikasi Bisnis

Dengan ribuan fitur dan ratusan modul yang dapat disesuaikan seperti inventory, procurement, manufaktur, dan lainnya, ScaleOcean menawarkan fleksibilitas tak terbatas untuk mengoptimalkan proses akuntansi Anda. Terlepas dari skala atau sektor bisnis Anda, ScaleOcean mampu mengakomodasi kebutuhan spesifik perusahaan dan meningkatkan akurasi data keuangan Anda.

b. Dukungan Integrasi Sistem Berbasis Teknologi Terbaru

Accounting Software ScaleOcean juga mendukung integrasi dengan berbagai sistem dan aplikasi berbasis teknologi terkini yang telah digunakan. Hal ini memungkinkan otomatisasi proses bisnis menjadi lebih mudah sehingga dapat menghemat waktu dan meminimalkan terjadinya kesalahan manual.

c. User-Interface Sistem Intuitif, Modern & User-friendly

Sementara itu, ScaleOcean juga menghadirkan sistem dengan tampilan dashboard yang intuitif dan modern. Navigasi yang sederhana memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mengakses data keuangan yang dibutuhkan, seperti laporan dan transaksi, sehingga pengambilan keputusan bisnis menjadi lebih mudah,

d. Sistem ERP yang Fleksibel dan Skalabel

ScaleOcean menawarkan software akuntansi terbaik Indonesia yang dirancang sesuai dengan dinamika bisnis Anda. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi sistem sesuai dengan proses bisnis yang spesifik, tanpa perlu melakukan perubahan besar pada sistem inti. Selain itu, sistem ini dapat tumbuh seiring dengan perkembangan bisnis Anda.

e. Pengembangan Sistem secara In-House Development

Dibandingkan MYOB Accounting Software, ScaleOcean berkomitmen memberikan inovasi yang lebih cepat dan relevan dengan kebutuhan pasar. Dengan pengembangan in-house, ScaleOcean dapat memastikan bahwa sistemnya selalu up-to-date dan memiliki fitur-fitur terbaru yang dapat meningkatkan produktivitas bisnis Anda.

f. Dukungan Pelanggan dan Teknis yang Responsif

Tidak hanya menyediakan modul dan fitur canggih, ScaleOcean juga memberikan dukungan pelanggan dan teknis yang responsif. Tim ScaleOcean di Indonesia siap membantu Anda mulai dari proses implementasi, pelatihan, hingga pemecahan masalah. Dengan demikian, Anda dapat memaksimalkan penggunaan sistem dan mendapatkan hasil yang optimal.

7. Kesimpulan

Secara keseluruhan, alternatif MYOB Accounting yang tersedia menawarkan beragam fitur dan keunggulan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Dengan mempertimbangkan berbagai faktor, Anda dapat memilih solusi akuntansi yang optimal untuk meningkatkan efisiensi dan pertumbuhan perusahaan Anda secara berkelanjutan.

Tingkatkan pengelolaan keuangan bisnis Anda dengan ScaleOcean, software akuntansi terpercaya yang dirancang untuk memudahkan proses akuntansi dan pelaporan keuangan secara otomatis. Daftar sekarang untuk uji coba gratis dan rasakan manfaatnya dalam mengoptimalkan efisiensi operasional serta mendukung pertumbuhan perusahaan Anda.