Penjelasan Lengkap BAST Proyek (Berita Acara Serah Terima)

Apakah Anda tahu keterlambatan serah terima bisa menjadi penyebab masalah dalam proyek konstruksi? Menurut PBC Today, banyak perusahaan konstruksi mengalami keterlambatan dalam proses ini selama 30 tahun terakhir. Itulah mengapa membuat berita acara serah terima atau BAST proyek menjadi sangat penting.

Supaya BAST proyek dapat mengatasi masalah ini dengan optimal, Anda perlu memahami elemen-elemen penting yang ada. Format yang benar akan membantu Anda memperkuat posisi perusahaan serta memastikan proses serah terima berjalan mulus.

Bingung bagaimana menyusun BAST yang sesuai dengan kebutuhan proyek konstruksi Anda? Tidak perlu khawatir, karena artikel ini akan membantu Anda memahami konsep BAST dan bagaimana penerapan yang profesional dalam serah terima proyek. Mari kita simak penjelasan berikut!

1. Apa itu BAST Proyek?

BAST Proyek adalah dokumen resmi dalam proyek konstruksi yang mencatat serah terima hasil pekerjaan, barang, atau jasa dari penyedia ke pemberi kerja. Dokumen ini menjadi bukti sah bahwa pekerjaan telah selesai sesuai dengan kesepakatan kedua pihak.

Bayangkan jika tidak ada berita acara serah terima pekerjaan konstruksi. Tanpa dokumen ini, serah terima proyek bisa jadi sumber masalah. Pihak pemberi kerja mungkin meragukan kualitas pekerjaan proyek, sementara Anda sebagai penyedia proyek bisa kesulitan menagih pembayaran. Tanpa dokumen ini, bukti formal bahwa pekerjaan sudah selesai tidak ada, yang bisa memicu konflik di kemudian hari.

Cara kerja berita acara pekerjaan proyek sendiri sudah diatur resmi dalam undang-undang Indonesia. Menurut DetikFinance, pengaturan BAST terdapat pada Perpres 16 Tahun 2018 pasal 57. Dijelaskan jika pekerjaan sudah selesai 100% sesuai kontrak, maka penyedia jasa harus mengajukan permohonan tertulis kepada pengawas proyek untuk melakukan serah terima.

Setelah penyelesaian pekerjaan, Anda dan pemberi kerja memeriksa hasilnya. Jika sesuai, BAST ditandatangani sebagai persetujuan bersama. Ini memberi Anda jaminan pembayaran dan perlindungan hukum jika terjadi sengketa di masa depan. Dengan contoh BAST proyek yang tepat akan memastikan proses serah terima berjalan lancar, tanpa kendala di proyek konstruksi.

Baca Juga: Contoh RAB Pengadaan Barang, Fungsi dan Cara Membuatnya

2. Fungsi BAST Proyek di Bisnis Konstruksi

Dalam proyek konstruksi, BAST memiliki fungsi krusial sebagai dokumen hukum yang menjamin bahwa proses serah terima barang atau jasa berlangsung dengan baik. BAST juga digunakan untuk mengatur hak dan kewajiban semua pihak yang terlibat.

Form BAST proyek memiliki beragam kegunaan, mulai dari serah terima aset, barang inventaris, jabatan, hingga uang. Misalnya dalam konteks kontrak kerja lumpsum, di mana pembayaran ditetapkan untuk keseluruhan proyek, BAST akan menjadi bukti bahwa Anda telah menyerahkan gedung kepada pihak klien setelah menyelesaikan pembangunan. Dengan adanya berita acara pekerjaan proyek, Anda dapat dengan mudah melacak dan membuat pertanggungjawaban setiap barang yang diserahkan.

BAST juga mencatat detail penting mengenai kondisi barang atau jasa yang diserahkan, menjadikannya bukti riil bahwa transaksi telah terjadi. Contoh bast proyek adalah jika ada kerusakan pada barang yang diserahkan, BAST dapat digunakan sebagai referensi untuk menegaskan bahwa kerusakan tersebut terjadi setelah penyerahan. Dengan demikian, BAST tidak hanya melindungi hak dan kewajiban Anda sebagai penyedia jasa, tetapi juga meningkatkan transparansi dalam proses proyek konstruksi.

3. Jenis-jenis BAST Proyek

Tahukah Anda bahwa setiap proyek konstruksi membutuhkan BAST yang berbeda sesuai dengan kebutuhan perusahaan? Misalnya, sebuah proyek besar bisa memerlukan lebih dari satu jenis BAST untuk kebutuhan material dan dana. Untuk itu, penting untuk memahami perbedaan ini agar proses proyek Anda tidak terhambat. Supaya lebih jelas, mari kita simak jenis-jenis BAST proyek berikut ini!

a. BAST Pekerjaan Konstruksi

Salah satu masalah yang sering muncul adalah ketidakjelasan tentang apakah semua pekerjaan sudah sesuai kontrak. Di sinilah berita acara serah terima pekerjaan konstruksi menjadi sangat penting. BAST proyek adalah dokumen formal yang mencatat bahwa pekerjaan telah selesai sesuai spesifikasi teknis yang disepakati antara kontraktor dan pemilik proyek.

Fungsi utama BAST pekerjaan konstruksi adalah memastikan bahwa pekerjaan telah diselesaikan sesuai dengan standar yang ditetapkan dan sebagai dasar untuk pembayaran tahap akhir. Elemen kunci yang dicantumkan dalam BAST ini mencakup rincian pekerjaan, spesifikasi teknis, tanggal serah terima, serta tanda tangan kedua belah pihak. Dengan adanya form BAST proyek ini, Anda bisa mengurangi risiko perselisihan dan mempercepat proses pembayaran akhir yang mungkin tertunda.

b. BAST Material atau Peralatan

Bayangkan Anda sedang berada di tengah proyek besar, dan tiba-tiba ada peralatan atau material yang dikirimkan tanpa bukti dokumen yang jelas. Hal ini bisa mengakibatkan kebingungan di kemudian hari. Untuk menghindari masalah seperti ini, BAST material diperlukan. Dokumen ini penting untuk memastikan bahwa semua material atau peralatan yang diterima sesuai dengan pesanan dan dalam kondisi baik.

Dalam proses manajemen konstruksi, BAST proyek akan mencatat penyerahan material dari subkontraktor kepada kontraktor atau pemilik proyek. Elemen penting dalam form BAST proyek ini termasuk deskripsi material, kuantitas, kondisi barang, dan tanda tangan pihak yang menyerahkan serta menerima.

c. BAST Pekerjaan Sementara (Provisional Handover)

Dokumen ini memungkinkan Anda menyerahkan pekerjaan yang sudah bisa digunakan, meskipun belum sepenuhnya selesai. Fungsi BAST sementara adalah memastikan bahwa pemilik proyek dapat menggunakan fasilitas yang sudah ada tanpa mengganggu penyelesaian sisa pekerjaan.

Di dalam berita acara serah terima hasil pekerjaan ini, Anda akan mencantumkan rincian pekerjaan yang sudah selesai dan yang masih dalam proses penyelesaian sebagai informasi utama. Penting untuk mencatat perbaikan atau penyempurnaan yang masih harus dilakukan, tanggal serah terima sementara, serta persetujuan dari kedua belah pihak.

d. BAST Pekerjaan Akhir

Setelah seluruh pekerjaan proyek selesai, BAST ini digunakan untuk menandai serah terima akhir. Dokumen ini berfungsi untuk menutup semua kewajiban kontraktor terhadap proyek, termasuk garansi kualitas pekerjaan. Anda perlu memasukkan pernyataan bahwa semua pekerjaan telah selesai, tidak ada kewajiban yang tersisa, tanggal serah terima, dan tanda tangan kedua belah pihak.

Dengan adanya BAST ini, Anda dapat memastikan bahwa semua aspek proyek telah dipenuhi dan memberikan dasar untuk pembayaran akhir kepada kontraktor. Ini merupakan langkah penting untuk menjaga reputasi baik Anda sebagai penyedia jasa konstruksi.

e. BAST Sisa Dana Proyek

Meskipun tidak umum, ada jenis BAST yang mencatat serah terima dana sisa proyek. Jenis ini biasanya digunakan jika ada kelebihan anggaran yang tidak terpakai selama pelaksanaan proyek. Fungsi BAST proyek adalah untuk memastikan bahwa dana sisa tersebut dikembalikan kepada pemilik proyek dan dicatat dengan jelas.

Anda perlu mencantumkan elemen rincian jumlah dana sisa, alasan dana tidak terpakai, tanggal serah terima, dan tanda tangan pihak yang menyerahkan serta menerima. Kelengkapan poin ini penting supaya transparansi keuangan proyek terjaga dan tingkat kepercayaan klien meningkat.

Untuk memastikan keakuratan dan kemudahan dalam pengelolaan anggaran proyek, menggunakan rekomendasi aplikasi RAB bangunan terbaikdapat sangat membantu. Aplikasi ini dapat memudahkan pencatatan dan pemantauan anggaran sehingga meningkatkan kepercayaan klien dan meminimalkan risiko pemborosan anggaran.

f. BAST Lahan atau Properti

Pada beberapa proyek, terutama di sektor properti, ada berita acara pekerjaan proyek yang digunakan untuk serah terima lahan atau bangunan. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa properti tersebut telah diserahkan dari pemilik proyek kepada pembeli.

Poin yang penting dalam BAST proyek adalah deskripsi properti yang diserahkan, kondisi bangunan, tanggal serah terima, serta tanda tangan kedua belah pihak. Melalui dokumen ini, Anda dapat memastikan bahwa semua proses serah terima properti dilakukan secara resmi dan mengurangi risiko sengketa di masa mendatang.

4. Elemen Penting di BAST Proyek

BAST proyek Anda tidak akan lengkap tanpa adanya poin pendukung. Kehadiran elemen-elemen ini dapat membantu Anda menjamin validitas dokumen, sehingga semua pihak dapat mematuhi isinya dengan baik. Inilah beberapa elemen yang penting dalam penyusunan BAST :

a. Tanggal dan Tempat Serah Terima

Informasi ini sangat penting untuk mendokumentasikan kapan dan di mana penyerahan barang atau jasa terjadi. Menyertakan tanggal dan lokasi penyerahan berfungsi sebagai penanda waktu yang sah, sehingga kedua belah pihak memiliki acuan yang jelas mengenai waktu pelaksanaan.

b. Referensi Kontrak Awal

Jika tidak ada referensi yang jelas, pihak-pihak yang terlibat mungkin tidak memahami konteks serah terima yang dilakukan. Mencantumkan informasi ini membantu memperkuat posisi hukum dalam dokumen dan menjelaskan bahwa serah terima merupakan bagian dari kesepakatan yang sudah disetujui termasuk jenis kontrak proyek yang berlaku. Dengan begitu, Anda memberikan kejelasan yang diperlukan untuk semua pihak.

c. Identitas Kedua Belah Pihak

Tanpa mencantumkan nama dan alamat lengkap, dokumen dapat kehilangan kekuatan hukum. Informasi ini menjamin bahwa semua pihak yang terlibat terdaftar secara sah. Dengan identitas yang jelas, Anda menghindari potensi kebingungan atau sengketa di kemudian hari. Hal ini juga memberikan formalitas pada dokumen, yang sangat penting dalam menjaga kepercayaan antara penyedia jasa dan klien.

d. Deskripsi Barang atau Jasa yang Diserahkan

Anda tentu tidak ingin ada kesalahpahaman antar pihak mengenai apa yang telah diserahkan. Oleh karena itu, mendeskripsikan barang atau jasa secara rinci sangat penting untuk memastikan bahwa semua pihak sepakat dengan isi serah terima. Ini juga menjadi langkah yang efektif untuk meminimalkan risiko sengketa di masa mendatang dan menjaga hubungan baik antara semua pihak yang terlibat.

e. Kondisi Barang atau Jasa

Pencatatan kondisi barang atau jasa yang diserahkan juga tidak boleh diabaikan. Jika kondisi ini tidak dicatat, penerima mungkin tidak mengetahui kualitas barang atau hasil pekerjaan yang diterima. Menyertakan kondisi secara detail tidak hanya membantu mencegah sengketa terkait kualitas atau kelengkapan di masa mendatang, tetapi juga menunjukkan profesionalisme Anda sebagai penyedia jasa.

f. Harga atau Biaya

Dengan adanya harga yang jelas, Anda memastikan bahwa nilai dari barang atau jasa yang diberikan sesuai dengan kesepakatan awal, sehingga meminimalkan potensi sengketa atau kebingungan mengenai pembayaran di masa mendatang. Hal ini juga berfungsi sebagai acuan dalam hal pembayaran, sehingga proses keuangan antara penyedia jasa dan klien dapat berjalan lancar.

Untuk mendukung pengelolaan harga dan pembayaran yang lebih efisien, aplikasi kontraktor di Indonesia dapat memantau dan mengelola estimasi biaya, faktur, dan pembayaran secara real-time. Aplikasi ini membantu perusahaan konstruksi dalam menjaga transparansi dan akurasi data keuangan, sehingga kedua belah pihak dapat merasa lebih aman dan yakin dalam menjalankan transaksi.

5. Cara Membuat BAST Proyek

Tanpa tahapan pembuatan berita acara pekerjaan proyek yang benar, Anda akan sulit memenuhi standar yang telah ditetapkan. Supaya Anda lebih menguasai pembuatan berita acara pekerjaan proyek, mari kita lihat cara untuk membuatnya berikut ini:

a. Kepala Surat Resmi

Sebagai pengusaha konstruksi, Anda tentu memahami pentingnya dokumen yang sah dan profesional. Kepala surat resmi adalah bagian awal yang menandakan bahwa dokumen berita acara serah terima pekerjaan konstruksi dibuat secara legal dan formal. Jika kepala surat ini tidak disertakan atau tidak lengkap, dokumen tersebut bisa dianggap tidak sah.

Pastikan untuk mencantumkan nama perusahaan, alamat, dan kontak yang dapat dihubungi. Kepala surat ini juga memperkuat kepercayaan pihak lain bahwa Anda menjalankan semua prosedur secara benar, sehingga memudahkan komunikasi formal dalam proses serah terima proyek.

b. Buat Nomor Referensi Surat

Bayangkan Anda sedang mencari satu dokumen penting di antara ratusan dokumen yang ada. Tanpa nomor referensi surat, pencarian dokumen akan menjadi sangat sulit. Nomor referensi adalah sistem pengarsipan yang memudahkan identifikasi dokumen di kemudian hari.

Setiap nomor harus disusun sesuai dengan format standar perusahaan. Misalnya, untuk proyek pembangunan gedung, nomor referensinya bisa “No: 001/BAST/2024/ABC”. Dengan format yang rapi dan konsisten, Anda akan lebih mudah menemukan dokumen yang dibutuhkan kapan pun diperlukan, serta menghindari kesalahan administrasi.

c. Tuliskan Judul Dokumen

Dokumen yang baik selalu diawali dengan judul yang jelas. Dalam pembuatan berita acara pekerjaan proyek, judul seperti “Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Proyek Pembangunan Gedung ABC” membantu penerima dokumen langsung mengetahui isinya. Judul yang deskriptif memudahkan semua pihak yang terlibat dalam proyek untuk mengidentifikasi dokumen tersebut dengan cepat. Judul juga berfungsi untuk memastikan bahwa tidak ada kerancuan mengenai maksud dari dokumen tersebut.

d. Cantumkan Identitas Pihak

Anda perlu mencantumkan nama perusahaan, nama perwakilan, jabatan, serta alamat dari kedua belah pihak. Hal ini penting untuk menegaskan siapa yang memiliki tanggung jawab dalam proses serah terima tersebut. Misalnya, jika serah terima dilakukan antara perusahaan konstruksi Anda dan klien pemerintah, informasi ini membantu memastikan semua pihak memahami peran dan tanggung jawab masing-masing, serta menghindari kebingungan di kemudian hari.

e. Tulis Pernyataan Serah Terima

Tanpa pernyataan serah terima yang jelas, dokumen berita acara serah terima hasil pekerjaan akan kehilangan nilai resminya. Pernyataan ini harus menjelaskan bahwa pihak pertama menyerahkan hasil proyek, dan pihak kedua menyetujui penerimaan sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati dalam kontrak kerja proyek.

Misalnya, jika proyeknya adalah pembangunan gedung, pernyataan ini akan mencakup bahwa pekerjaan telah selesai dan diterima sesuai standar yang ditetapkan dalam kontrak. Selain itu, untuk mempermudah pemantauan dan pengelolaan penerimaan proyek, gunakan alat bantu visual seperti barchart proyek dapat memberikan gambaran yang lebih jelas tentang kemajuan dan milestone proyek.

f. Sertakan Waktu dan Tempat

Ketika serah terima dilakukan, penting untuk mencantumkan waktu dan tempat pelaksanaannya secara jelas dalam dokumen contoh BAST proyek. Informasi ini menandakan kapan pekerjaan dianggap selesai dan di mana serah terima dilakukan secara resmi. Waktu dan tempat pelaksanaan membantu memberikan dokumentasi yang jelas dan terukur terkait kapan tanggung jawab resmi berpindah dari pihak pelaksana proyek kepada klien.

g. Lampiran Pendukung

Dokumen utama tidak selalu cukup untuk mendukung proses serah terima. Itulah sebabnya lampiran seperti laporan pekerjaan, foto, atau video inspeksi sangat penting. Lampiran ini memperkuat keabsahan berita acara serah terima dan memberikan bukti bahwa pekerjaan telah dilakukan sesuai spesifikasi yang diharapkan. Misalnya, jika proyek Anda melibatkan inspeksi bangunan, lampiran foto yang mendokumentasikan progres atau laporan inspeksi dapat membantu memberikan bukti fisik bahwa setiap tahap proyek telah dijalankan dengan benar.

h. Buat Kalimat Penutup

Setelah semua informasi penting dimasukkan, kalimat penutup diperlukan untuk merangkum bahwa serah terima telah dilakukan dengan baik. Kalimat ini harus bersifat formal dan menegaskan bahwa kedua belah pihak setuju dengan hasil pekerjaan. Misalnya, Anda bisa menulis, “Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan telah disetujui oleh kedua belah pihak.” Penutup ini membantu mengakhiri dokumen dengan profesional dan memastikan bahwa tidak ada langkah yang tertinggal dalam proses serah terima.

i. Tambahkan Tanda Tangan

Tanda tangan dari kedua belah pihak adalah elemen penting untuk mengesahkan berita acara serah terima hasil pekerjaan. Tanpa tanda tangan, dokumen tidak memiliki kekuatan hukum. Pastikan nama terang dan jabatan dari masing-masing perwakilan juga tercantum dengan jelas. Tanda tangan merupakan bukti sah bahwa semua pihak telah sepakat dan setuju dengan hasil akhir proyek. Dengan tanda tangan ini, dokumen serah terima dianggap resmi dan mengikat secara hukum.

j. Atur Ulang Urutan Dokumen

Sebelum mengirimkan dokumen BAST proyek, selalu lakukan pengecekan ulang untuk memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan sudah tercantum dengan baik. Pastikan urutan langkah-langkah dalam dokumen terasa logis dan mudah dipahami oleh semua pihak. Peninjauan ini membantu menghindari kesalahan administrasi yang dapat menyebabkan kebingungan atau masalah di kemudian hari. Urutan yang rapi dan logis membuat dokumen lebih mudah dibaca dan memastikan bahwa tidak ada informasi yang tertinggal.

6. Format dan Contoh BAST Proyek

Seringkali perusahaan bingung dalam menentukan format yang tepat untuk surat serah terima, terutama dengan banyaknya referensi yang tersedia. Memiliki format yang benar sangat penting agar semua pihak memiliki pemahaman yang sama. Supaya Anda dapat menyusun dokumen yang profesional dan efektif, berikut adalah contoh BAST proyek:

7. Perbedaan antara BAST, PHO, dan FHO

Dalam dunia bisnis dan proyek, istilah BAST, PHO, dan FHO sering digunakan untuk menggambarkan proses serah terima barang atau jasa. Meskipun ketiganya terkait dengan penyerahan, ada perbedaan signifikan antara masing-masing berdasarkan tujuan, fungsi, dan tahapan penggunaannya. Berikut adalah penjelasan mendalam mengenai perbedaan tersebut.

a. Tujuan

• BAST (Berita Acara Serah Terima) mencatat secara resmi serah terima barang atau jasa antara pihak yang menyerahkan dan pihak yang menerima. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa pihak penerima telah menerima barang atau jasa dalam kondisi yang disepakati.
• PHO (Provisional Hand Over) mengonfirmasi bahwa sebagian barang atau jasa telah diserahkan meskipun belum sepenuhnya selesai. Dalam hal ini, pihak penerima mulai menggunakan barang atau jasa sementara penyelesaian masih berlanjut.
• FHO (Final Hand Over) menandai penyerahan akhir setelah pihak penyedia menyelesaikan seluruh pekerjaan. Dokumen ini menunjukkan bahwa pihak penerima dapat mulai menggunakan barang atau jasa sepenuhnya karena semua persyaratan telah dipenuhi.

b. Fungsi

• BAST berfungsi sebagai bukti administrasi yang sah. Penerima barang atau jasa mengonfirmasi penerimaan dan pemeriksaan kondisi barang atau jasa yang diserahkan. Contoh BAST proyek juga berfungsi untuk keperluan pencatatan dan pemenuhan kewajiban kontraktual.
• PHO berfungsi untuk memberikan penerima hak akses atau penggunaan terhadap barang atau jasa yang telah diserahkan sebagian. Meski barang atau jasa tersebut belum sepenuhnya selesai, dokumen ini menetapkan hak dan tanggung jawab masing-masing pihak selama tahap penyelesaian.
• FHO berfungsi sebagai bukti bahwa penyedia barang atau jasa telah menyelesaikan seluruh pekerjaan sesuai kontrak yang disepakati. Penerima kini dapat menggunakan barang atau jasa tanpa kekurangan.

c. Tahapan

• BAST menandai awal proses serah terima barang atau jasa. Penerima mengeluarkan BAST setelah mereka memverifikasi kesesuaian antara barang atau jasa yang diterima dengan spesifikasi yang dijanjikan. Pada tahap ini, barang atau jasa harus sudah siap untuk penggunaan atau memenuhi standar kualitas yang diharapkan.
• PHO terjadi ketika sebagian besar pekerjaan konstruksi telah selesai, tetapi beberapa detail mungkin masih memerlukan penyelesaian. PHO memungkinkan penerima untuk mulai memanfaatkan barang atau jasa tersebut meskipun belum sepenuhnya rampung.
• FHO akan terbit setelah semua pekerjaan atau pengiriman barang selesai dan penerima telah menerima semuanya dalam kondisi lengkap. FHO mengonfirmasi bahwa tidak ada lagi kekurangan atau pekerjaan yang harus selesai, sehingga menandai selesainya proyek atau serah terima barang secara final.

8. Strategi Mengatasi Tantangan Umum dalam Penyusunan BAST

Dalam penyusunan berita acara serah terima pekerjaan konstruksi, berbagai tantangan sering muncul yang dapat menghambat kelancaran proses administrasi. Memahami kendala-kendala umum dan menerapkan solusi praktis dapat membantu mempercepat dan mempermudah proses serah terima barang atau jasa secara lebih efisien. Berikut adalah penjelasannya:

a. Mengatasi Ketidaksesuaian Data

Pertama, ketidaksesuaian data antara dokumen pengiriman dan kondisi barang dapat menyebabkan kebingungannya pihak terkait. Solusinya adalah memverifikasi semua data sebelum penandatanganan form BAST proyek dan menggunakan sistem otomatisasi untuk memastikan konsistensi data dan mengurangi potensi kesalahan.

b. Keterlambatan Penandatanganan

Berikutnya, keterlambatan penandatanganan BAST proyek dapat menunda proses administrasi. Solusinya adalah dengan menjadwalkan penandatanganan secara jelas, menggunakan tanda tangan elektronik untuk efisiensi, dan memastikan semua pihak tersedia sesuai waktu yang ada.

c. Proses Verifikasi yang Memakan Waktu

Verifikasi manual yang memakan waktu dapat memperlambat serah terima. Implementasikan sistem berbasis teknologi untuk mempercepat verifikasi dengan akurat, seperti pemindai barcode atau aplikasi otomatis yang memvalidasi data secara real-time.

d. Ketidaksesuaian Antara Pihak yang Terlibat

Ketidaksesuaian antara pihak yang menyerahkan dan penerima dapat terjadi karena perbedaan pemahaman. Untuk mengatasinya, komunikasikan dengan jelas ketentuan barang atau jasa sebelum penyerahan, dan pastikan semua persyaratan tercatat dalam kontrak secara transparan.

e. Kurangnya Dokumentasi Pendukung

Tidak hanya itu, dokumen yang tidak lengkap dapat menghambat penyusunan berita acara serah terima pekerjaan konstruksi. Pastikan semua dokumen pendukung sudah lengkap sebelum serah terima, seperti faktur dan surat jalan. Gunakan software manajemen proyek konstruksi terintegrasi untuk mengurangi kemungkinan kehilangan atau kelalaian dokumen.

Tingkatkan Pembuatan dan Pengelolaan BAST dengan Software Konstruksi ScaleOcean

Software Manajemen Konstruksi ScaleOcean menawarkan solusi canggih untuk meningkatkan pembuatan dan pengelolaan BAST (Berita Acara Serah Terima). Dengan automatisasi proses dan pembuatan dokumen, ScaleOcean memungkinkan pembuatan BAST secara otomatis berdasarkan data yang telah ada dalam sistem, mengurangi kesalahan manual dan mempercepat proses.

Dengan mencoba demo gratis yang tersedia, Anda dapat mengetahui bagaimana Software ScaleOcean dapat mengelola proyek secara real-time yang memudahkan pemantauan progres, biaya, dan waktu. Selain itu, kustomisasi dan fleksibilitas sistem ScaleOcean memungkinkan penyesuaian template BAST sesuai kebutuhan perusahaan serta standar internal yang lebih baik.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan dalam Software Manajemen Konstruksi ScaleOcean:

• Manajemen Dokumen Terpadu: Menyediakan penyimpanan dokumen terorganisir, mempermudah akses dan pelacakan dokumen proyek secara efisien.
• Pelaporan dan Dashboard Real-Time: Menampilkan laporan proyek dan status terkini melalui dashboard yang mudah dipahami dan dapat disesuaikan.
• Integrasi Keuangan dan Pembayaran: Menghubungkan data keuangan dengan progres proyek, memastikan pembayaran dan tagihan sesuai jadwal.
• Pemantauan Waktu dan Biaya: Memantau penggunaan waktu dan biaya secara akurat untuk menghindari pemborosan dan memastikan proyek berjalan sesuai anggaran.
• Analitik Proyek dan Kinerja: Memberikan wawasan mendalam tentang kinerja proyek melalui analitik untuk keputusan yang lebih informasional dan tepat.

Baca Juga: 21 Software Manajemen Proyek Konstruksi Terbaik Tahun 2025

Kesimpulan

Berita Acara Serah Terima atau BAST proyek adalah dokumen penting untuk mencatat serah terima barang atau jasa antara pihak penyedia dan penerima. Dokumen ini memastikan bahwa penyerahan proyek telah sesuai dengan kesepakatan spesifikasi, serta menjadi bukti administrasi yang sah dalam proses penyelesaian proyek.

Untuk mempermudah penyusunan dan pengelolaan BAST proyek, ScaleOcean menyediakan solusi Software Manajemen Konstruksi yang dapat membantu Anda mengelola setiap aspek proyek dengan efisien. Dengan fitur yang lengkap dan otomatisasi proses, ScaleOcean mempermudah tim Anda dalam mencapai hasil yang lebih tepat waktu dan terorganisir.